Mata Kuliah
-Management EventModul ke:
Proses dan Tahap Awal Promosi Penjualan & Event Fakultas
FIKOM Program Studi
Marketing Communication and Advertising www.mercubuana.ac.id
Ardhariksa Z, M.Med.Kom
Planning Marketing Communication Situatonal analysis Business organisation, market, society, adverdtising object
Controllling Measures
Goals
Strategic and operative
Tarrget group, economic pysychological aim
The feedback loop Of Communication management
Organisation Structures, responsibilities, processes, dealing with agencies
Strategy Positioning and copy strategy
Tools
Budgeting
Selecting and integrating the instrument
Cost factors, allocation, planning appoach
Pengertian Umum : • Manajemen : suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. ( James A.F.Stoner )
Pengertian Umum : • Manajemen : adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain diperlukan ketrampilan khusus. ( Mary Parker Follet )
Pengertian Umum : • Promosi : suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya.
Pengertian Umum : • Tujuan Promosi : • Menyebarkan informasi produk kepada pasar target potensial. • Untuk dapat menaikkan penjualan dan profit. • Untuk mendapatkan pelanggan baru dan menjaga kesetiaan pelanggan.
Pengertian Umum : • Tujuan Promosi : • Untuk menjaga kestabilan penjualan ketika pasar sedang lesu. • Membedakan serta mengunggulkan produk, dibandingkan dengan produk pesaing ( competitor ). • Membentuk citra produk di mata konsumen, sesuai yang dikehendaki oleh produsen.
Pengertian Umum : • Event : suatu bentuk peristiwa dan bukan kejadian, karena secara sengaja diadakan atau diselenggarakan untuk suatu tujuan tertentu. Erat hubungannya dengan kegiatan manusia sebagai makhluk sosial serta interaksi sosial dalam komunikasi transaksi.
Pengertian Umum : • • • • • • •
Contoh Event : Festival. Ceremony. Competition. Party. Convention ( meeting ). Exhibition.
Rangkuman Pengertian Umum : • Manajemen Promosi dan Event : Suatu tatanan penyelenggaraan program / peristiwa yang bertujuan melakukan promosi dan telah diprogramkan atau dilakukan perencanaan serta evaluasi yang terperinci.
Tiga kategori besar Event Organizer : • Main Organizer : merupakan kreator / penggagas acara yang akan dilaksanakan. Nobudget Business, karena seluruh dana berasal dari penyandang dana. • Co – Organizer : event organizer on-budget. Menggunakan sebagian dana, sehingga harus ada sponsor. • Obyek Pelengkap : hanya menyediakan sumber daya manusianya.
Prosedur Umum Event Organizer : Menentukan Fokus Event. Menentukan Daftar Segmen Event. Menentukan Partner / Mitra Kerja. Menetapkan Job-description, berupa arahan tugas masing-masing bagian kemitraan kerja. • Menyusun time-table, sekaligus sebagai langkah tahapan evaluasi kerja. • • • •
Prosedur Umum Event Organizer : • Menetapkan Company Profile, termasuk nama maupun batasan kegiatan yang akan dilaksanakan. • Menetapkan base-camp, misalnya kantor, walaupun banyak EO yang tidak berkantor secara tetap. • Memilih property, berupa kelengkapan kantor atau kegiatan.
Prosedur Umum Event Organizer • Menyediakan wheeli-movement, biasanya berupa kendaraan untuk memudahkan atau mendukung mobilitas. Bisa dibeli ataupun secara sewa. • Memiliki identification-card. Seringkali dianggap kurang penting, namun akan berguna pada saat presentasi di depan calon klien.
Sejauh Mana EO Diperlukan ?. • Membantu meringankan beban penyelenggara atau penyandang dana. • Membantu memberikan ide positif untuk keberhasilan pencapaian target program. • Sebagai penerjemahan ide dasar yang dilontarkan oleh penyandang dana.
Sejauh Mana EO Diperlukan ?. • Menjadi penghubung antara pihak penyandang dana dengan sejumlah produsen yang memiliki kesamaan tujuan dalam promosi. • Menghidupkan kemitraan dalam proses kerja sama yang saling menguntungkan ( simbiosis mutualistis ). Misal : dalam hal pengadaan properti event.
Sejauh Mana EO Diperlukan ?. • Merupakan “perpanjangan tangan” dari produk maupun jasa potensial untuk sampai kepada konsumen. Misal : event promosi album penyanyi. • Melaksanakan fungsi koordinasi antarpanitia atau bagian dari kegiatan yang memiliki keterkaitan tinggi (interdepency global ).
Terima Kasih Ardhariksa Z., M.Med.Kom
