marketing referensi és kommunikációs (médiaszolgáltatás tervezési és kivitelezési) feladatok ellátása szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
2015/142 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.12.11. 26278/2015 79340000-9 DIPOL HUMÁNPOLITIKAI INTÉZET Korlátolt Felelősségű Társaság 1025 Budapest, Csatárka köz 8.
Ajánlatkérő típusa:
Confirm Consulting Marketing Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság Egyéb
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: DIPOL HUMÁNPOLITIKAI INTÉZET Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Csatárka köz 8. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1025 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Forgó Gábor Telefon: +36 14880000 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14880000 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Confirm Consulting Marketing Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság 1
Postai cím: Vöröskereszt u. 9/D Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1222 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: ”(HU04 - C21 - 2013) (NEMZETI KLÍMA-ALKALMAZKODÁSI HÁLÓZAT KIALAKÍTÁSA (CLIM-NET/HUN)) című projektben marketing referensi és kommunikációs (médiaszolgáltatás tervezési és kivitelezési) feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1025 Budapest, Csatárka köz 8. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/08/31 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Nyertes ajánlattevő feladata marketing referensi és kommunikációs (médiaszolgáltatás tervezési és kivitelezési) feladatok ellátása, ennek keretében • média és kommunikációs stratégia kidolgozása • média és kommunikációs terv készítése havi ütemezésben • médiakampányok tervezése és megvalósítása • a projekthez kapcsolódó események, rendezvények (oktatások, konferenciák, szakértői 3
találkozók) kommunikációs hátterének biztosítása • a weblap szakmai irányítása, felügyelete, média anyagok biztosítása a web felület számára • tervezett média eszközök, felületek • kampányok utóértékelése • külső média és egyéb ügynökségi szolgáltatások • a projekt marketing tervének összeállítása • a marketing terv kivitelezése • a projekthez kapcsolódó image elemek tervezése és megvalósítása • a marketing és kommunikációs terv megvalósulásának nyomon követése, valamit a weblap működésének ellenőrzése és szakmai tanácsadás a teljes projektidőszak alatt Az egyes feladatok sorrendjét, esedékességét, illetve ellátásának ütemezését Ajánlatkérő határozza meg, amelyről nyertes ajánlattevővel megfelelő időben egyeztet és közösen meghatározzák a teljesítési határidőt. Az ajánlat tartalmazza az alábbi fejezeteket: - az egyes tevékenységek díjtáblázata Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő az ajánlat benyújtásához vegye figyelembe a pályázati dokumentációk közül a dokumentáció mellékletét képező alábbi dokumentumokat: Indikátorterv Kommunikációs, nyilvánosság terv Részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79340000-9
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 83000 Pénznem: EUR Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/08/31 (év/hó/nap) Befejezés 2016/04/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem 4
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/07/08 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 6
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16466 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/09/09 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti feltétel 21. A Vállalkozó a vállalkozási díjra szerződésszerű (rész)teljesítést követően az alábbiak szerint jogosult: A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozót jelen szerződés szerződésszerű teljesítéséért mindösszesen nettó 83.000,- EURO + ÁFA, azaz nettó nyolcvanháromezer EURO + ÁFA vállalkozási díj illeti meg. A Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a havonta esedékes feladatok szerződésszerű teljesítését követően Kőhegyi Gábor projektmenedzser - Megrendelő képviselője - által leigazolt teljesítést követően - jogosult számla benyújtására. Vállalkozó számla benyújtására a konkrét feladat teljesítése alapján jogosult, a részletes árajánlatban foglalt elvégzett egyes feladatok teljesítésének igazolása alapján. Vállalkozó a megrendelő által lehívásra kerülő egyes konkrét feladatok teljesítéséhez kapcsolódóan a díjtáblázatban meghatározott vállalkozói díj legfeljebb 20%-ának megfelelő előleg igénylésére jogosult. Az előleg összege a teljesített feladathoz kapcsolódó benyújtott számlák összegéből kerül elszámolásra. 1. számú melléklet: Műszaki leírás Műszaki leírás Nyertes ajánlattevő feladata marketing referensi és kommunikációs (médiaszolgáltatás tervezési és kivitelezési) feladatok ellátása, ennek keretében • média és kommunikációs stratégia kidolgozása • média és kommunikációs terv készítése havi ütemezésben • médiakampányok tervezése és megvalósítása • a projekthez kapcsolódó események, rendezvények (oktatások, konferenciák, szakértői találkozók) kommunikációs hátterének biztosítása • a weblap szakmai irányítása, felügyelete, média anyagok biztosítása a web felület számára • tervezett média eszközök, felületek • kampányok utóértékelése • külső média és egyéb ügynökségi szolgáltatások • a projekt marketing tervének összeállítása • a marketing terv kivitelezése • a projekthez kapcsolódó image elemek tervezése és megvalósítása • a marketing és kommunikációs terv megvalósulásának nyomon követése, valamit a weblap működésének ellenőrzése és szakmai tanácsadás a teljes projektidőszak alatt Az egyes feladatok sorrendjét, esedékességét, illetve ellátásának ütemezését Ajánlatkérő határozza meg, amelyről nyertes ajánlattevővel megfelelő időben egyeztet és közösen meghatározzák a teljesítési határidőt. 7
Az ajánlat tartalmazza az alábbi fejezeteket: - az egyes tevékenységek díjtáblázata Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő az ajánlat benyújtásához vegye figyelembe a pályázati dokumentációk közül a dokumentáció mellékletét képező alábbi dokumentumokat: Indikátorterv Kommunikációs, nyilvánosság terv Feladat/eszköz megnevezése Ütemezés Mennyiség Alkalom összesen Egységár Nettó Ár/összes mennyiség Indikátor szerinti feladatok Kommunikációs terv az önkormányzatok támogatására Augusztus 1 1 1 2.000.- 2.000.Kommunikációs kampány kidolgozása Augusztus 1 1 1 1.800.- 1.800.Média megjelenések Augusztus-Április 1 34 34 980.- 33.320.Konferenciákhoz kapcsolódó médiaaktivitások Augusztus-Április 1 7 7 380.- 2.660.Adaptációs stratégiákhoz kapcsolódó médiamegjelenések Augusztus-Április 1 10 10 1.400.14.000.Szakértői hálózat kialakításához kapcsolódó kommunikáció Február-Április 1 1 1 1.120.- 1.120.Stratégiai és havi díjak Kommunikációs stratégia kialakítása Augusztus 1 1 1 3.000.- 3.000.Vizuális ernyőmegjelenés kialakítása Augusztus 1 1 1 800.- 800.Havi rendelkezésre állás Augusztus-Április 1 9 9 2.400.- 21.600.Weblap koordinálása, információk biztosítása havonta Augusztus-Április 1 9 9 300.- 2.700.Összesen: 83.000.-
Módosított feltétel 1. A szerződés 21. pontja az alábbiakkal egészül ki. Felek megállapodnak, hogy az ajánlattétel és a szerződés pénzneme az EURO, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a HUF. A jelen szerződésmódosítás mellékletében rögzített díjakat a Vállalkozó 300 HUF/EURO árfolyam figyelembevételével számítja át HUF-ra és a teljesítésigazoláson, valamint a számlán HUF-ban tünteti fel. A teljesítés Megrendelő részéről történt igazolását követően jogosult a Vállalkozó számlát kiállítani. 2. A szerződés 1. számú melléklete az alábbiakra módosul 1. számú melléklet: Műszaki leírás Műszaki leírás Nyertes ajánlattevő feladata marketing referensi és kommunikációs (médiaszolgáltatás tervezési és kivitelezési) feladatok ellátása, ennek keretében • média és kommunikációs stratégia kidolgozása • média és kommunikációs terv készítése havi ütemezésben • médiakampányok tervezése és megvalósítása • a projekthez kapcsolódó események, rendezvények (oktatások, konferenciák, szakértői 8
találkozók) kommunikációs hátterének biztosítása • a weblap szakmai irányítása, felügyelete, média anyagok biztosítása a web felület számára • tervezett média eszközök, felületek • kampányok utóértékelése • külső média és egyéb ügynökségi szolgáltatások • a projekt marketing tervének összeállítása • a marketing terv kivitelezése • a projekthez kapcsolódó image elemek tervezése és megvalósítása • a marketing és kommunikációs terv megvalósulásának nyomon követése, valamit a weblap működésének ellenőrzése és szakmai tanácsadás a teljes projektidőszak alatt Az egyes feladatok sorrendjét, esedékességét, illetve ellátásának ütemezését Ajánlatkérő határozza meg, amelyről nyertes ajánlattevővel megfelelő időben egyeztet és közösen meghatározzák a teljesítési határidőt. Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő az ajánlat benyújtásához vegye figyelembe a pályázati dokumentációk közül a dokumentáció mellékletét képező alábbi dokumentumokat: Indikátorterv Kommunikációs, nyilvánosság terv Feladat/eszköz megnevezése Ütemezés Mennyiség Alkalom összesen Egységár Nettó Ár/összes mennyiség Indikátor szerinti feladatok Kommunikációs terv az önkormányzatok támogatására Szeptember 1 1 1 2.000.- 2.000.Kommunikációs kampány kidolgozása Szeptember 1 1 1 1.800.- 1.800.Média megjelenések Szeptember -Április 1 34 34 980.- 33.320.Konferenciákhoz kapcsolódó médiaaktivitások Szeptember -Április 1 7 7 380.- 2.660.Adaptációs stratégiákhoz kapcsolódó médiamegjelenések Szeptember -Április 1 10 10 1.400.14.000.Szakértői hálózat kialakításához kapcsolódó kommunikáció Február-Április 1 1 1 1.120.- 1.120.Stratégiai és havi díjak Kommunikációs stratégia kialakítása Szeptember 1 1 1 3.000.- 3.000.Vizuális ernyőmegjelenés kialakítása Szeptember 1 1 1 800.- 800.Havi rendelkezésre állás Szeptember -Április 1 8 8 2.700.- 21.600.Weblap koordinálása, információk biztosítása havonta Szeptember -Április 1 8 8 337.5 2.700.Összesen: 83.000.IV.1.3) A módosítás indoka: Felek megállapítják, hogy Megrendelő a „Képzések az éghajlatváltozáshoz való alkalmazkodás elősegítésére helyi szinten „Az ellenálló képesség növelése az éghajlatváltozás hatásaival szemben”(HU04 - C21 - 2013) (NEMZETI KLÍMA-ALKALMAZKODÁSI HÁLÓZAT KIALAKÍTÁSA (CLIM-NET/HUN)) című projektben marketing referensi és kommunikációs feladatok ellátása” tárgyában indított közbeszerzési eljárás eredményeként 2015. augusztus 31. napján szerződést kötöttek. Az indikátor szerinti feladatok tekintetében a 2015. augusztusban tervezettek elvégzésére nem kerülhetett sor arra tekintettel, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatását követően 2015. augusztus 31-én jött létre a vállalkozási szerződés. Ennek alapján a 2015. augusztus hónapban 9
tervezett feladatok átütemezése szükséges, a hátralévő 8 hónapnyi teljesítési időszakra összpontosul az eredetileg 9 hónapra tervezett feladatok ellátásának kötelezettsége, amely a havi rendelkezésre állás során felmerülő, továbbá a weblap koordinálása, információk biztosítása körében értelmezett feladatok esetében a havonta ellátandó feladatok mennyiségének és ezáltal az ellenszolgáltatás összegének növekedését vonja maga után. A közbeszerzési eljárást megindító felhívás 6. pontjának első mondata értelmében az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme az EURO, azonban a szerződés teljesítése alapján történt első kifizetések során derült fény arra, hogy az EURO-ban történő elszámolás és a kifizetés járulékos költségei előre nem tervezett aránytalan többletterhet jelentenek Megrendelő számára, erre tekintettel, a HUF-ban történő elszámolás és kifizetés szerződéses feltételként történő szerepeltetése szükséges. Felek a Kbt. 132.§ (1) bekezdése alapján megállapítják, hogy a módosítás a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés felhívás feltételei alapján meghatározott részét érinti, azonban ezen feltételek módosítását a jogszabály nem tiltja arra tekintettel, hogy a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a Vállalkozók javára nem változtatja meg, illetve a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki, továbbá a vállalkozói díj sem módosul. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/14 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a szerződésben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/08 (év/hó/nap)
10
