NYUGAT-DUNÁNTÚL I REGIONÁLIS FEJLESZTÉSI ÜGYNÖKSÉ G
VÁLLALKOZÁSI SZERZ ŐDÉ S MARKETING ÉS KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA TÁRGYBA N
Amely létrejött egyrészről a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kft . (székhely : 9400 Sopron , Csatkai E . u. 6 ., bankszámlaszám : OTP Bank Nyrt. 11737083-20095682, adószám : 0377481 2-08, cégjegyzékszám : Cg 08-09-017486 .), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendel ő (képviseli : Horváth jácint, ügyvezető igazgató) ; másrészről PROPRIMO MARKETING Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedelmi Bt (székhely : 9400 Sopron, Malompatak u . 13., bankszámlaszám : Erste Bank Hungary Nyrt. 1199600402207681, adószám : 22486169-3-08 , cégbírósági bejegyzés száma : Cg. 08-06-005899), min t vállalkozó - továbbiakban Vállalkozó - (képviseli: Pákai Pétéi- Sándor üzletvezet ő) között az alábbi tartalommal és feltételekkel :
Preambulu m A Megrendel ő egyszer ű közbeszerzési eljárást folytatott le » Marketing é s kommunikációs tanácsadási feladatok ellátása" tárgyban . Az ajánlattételi felhívás kelte : 2009. március 31 ., beszerzési eljárás iktatási f ő száma: 4-712009 . A Vállalkozó, min t ajánlattételre felkért szakcég részt vett az eljárásban, és - az árajánlatkér ő-levél, valamint a Vállalkozó benyújtott ajánlata alapján meghozott ajánlatkér ői döntés értelmében - eze n eljárás nyertese. Jelen szerz ődést a felek a hivatkozott beszerzési eljárás dokumentuma i alapján köti k Ilyen el őzmények után a Felek az alábbiak szerint állapodnak meg . I' . Szerződés tárgya Megrendel ő megrendeli, és a Vállalkozó elvállalja jelen szerz ődés I . sz. mellékleteként csatol t „Feladat-meghatározás és szakmai specifikáció"-nak, jelen szerz ődés 2. sz . mellékletekén t csatolt „Ajánlati költségvetés"-nek, valamint jelen szerz ődés 3 . sz. mellékleteként csatolt „Megvalósítási és pénzügyi ütemterv"-nek megfelel ő
Székhely : 9400 Sopron, Csatkai E . u . 6 . Telefon : (99) 512-910 Fax (99) 512-919 E-mail : titkarsagwestpa .h u Irodák : 9022 Győ r, Árpád u . 93 . Telefon: (96) 516-235 Fax: (96) 319-46 7 9700 Szombathely, Kő szegi u . 23 . Telefon : (94) 509-350 Fax: (94) 326-14 7 8800 Nagykanizsa, Zrínyi M . u . 18. Telefon : (93) 314-431 Fax: (93) 314-43 1 8900 Zalaegerszeg, Pető fi u . 24 Telefon : (92) 598-026 Fax: (92) 598-025
„MARKETING
És KOMMUNIKÁCIÓS TANÁCSADÁSI FELADATOK "
ellátását jelen szerz ődésben rögzített feltételek és az alábbi részletezés szerint : I . részfeladat : Marketing kommunikációs és médiamenedzselési szakért ő i tevékenysé g 2. részfeladat: Nyugat-dunántúli Operatív Program kiadványok tervezése és nyomda i elő készítés e 3. részfeladat : Nyugat-dunántúli Operatív Program logózott nyomdai termékek grafika i elemeinek tervezése és nyomdai el ő készítése 4. részfeladat : Nyugat-dunántúli Operatív Program rendezvényi installációinak grafika i tervezése
A szerződés alapját képező dokumentumok: • az árajánlat-kérési levél és mellékletei ; • a nyertes Ajánlattev ő, a Vállalkozó teljes kör ű ajánlata. A dokumentumok tartalma közötti esetleges ellentmondás esetén a fenti sorrend a mérvadó . III. A szerz ődés időtartama, a teljesítés helye A Felek közötti szerz ődéses jogviszony a vállalkozási szerződés aláírásának napjától kezdődően a feladatok befejezéséig, de legkés ő bb 2009. december 31-ig áll fenn. A Vállalkozónak ezen időtartamon belül, a 3 . sz. mellékleteként csatolt „Megvalósítási é s pérrztigyt.. .ütemtenr"=nek megfelelően kelt a feíadatatt teljesítenie . Teljesítés helye : a Nyugat-dunántúli Régió jelen szerződés I . sz . mellékleteként csatol t „Feladat-meghatározás és szakmai specifikáció"-nak megfelel ően. Az !. sz. mellékletben meghatározott elkészítend ő dokumentumok leadásának helyszíne a Megrendel ő Soproni Irodája (cím: 9400 Sopron, Csatkai E. u . 6.) . Kapcsolattartó : Szabóné Farkas Rita, gazdasági igazgató IV. Megrendel ő jogai és kötelezettsége i Megrendel ő jogosult Vállalkozó tevékenységét és a feladat elvégzésének folyamatá t ellen ő rizni. Vállalkozó nem mentesül a felel ő sség alól, ha a Megrendel ő az ellen őrzést elmulasztotta vagy nem megfelel ően végezte el . Megrendel ő a vállalkozási díjat a jelen megállapodásban foglaltak szerint köteles megfizetni a Vállalkozónak. A számla kiállításának feltétele a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás . A Megrendel ő szerződésszerű teljesítés esetén, a teljesítésigazolást a teljesítést követ ő 1 5 napon belül köteles kiállítani . V. Vállalkozó jogai és kötelezettsége i Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka gazdaságos é s gyors elvégzését . A Vállalkozó a lefolytatott beszerzési eljárás alapján megkötött szerz ő dés, illetve Megrendel ő utasításai szerint köteles eljárni . Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé.
Vállalkozó köteles a Megrendel ő t minden olyan körülményr ől haladéktalanul értesíteni, amel y a teljesítés eredményességét, vagy kell ő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából ered ő kárért a Vállalkozó felel ő sséggel tartozik . Ha a Megrendel ő célszer űtlen vagy szakszer űtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles őt figyelmeztetni . A figyelmeztetés elmulasztásából ered ő kárért a Vállalkozó felel ős. H a azonban a Megrendel ő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerz ődést ő l elállhat . Ha nem áll el, a Megrendel ő utasítása szerint a Megrendel ő kockázatára köteles a munkát elvégezni. A Vállalkozó a Megrendel ő utasítása szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vag y hatósági rendelkezés megsértésére vagy élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne . VI . Alvállalkozó k Vállalkozó, az alvállalkozók teljesítéséért akként felel, mintha a tevékenységet maga végezt e volna el . Köteles az alvállalkozók tevékenységét úgy koordinálni, hogy az a tevékenysé g határid ő ben való elvégzését ne veszélyeztesse, gátolja vagy akadályozza . VI1 . Teljesítés, teljesítésigazolás A Vállalkozó kötelezi magát a szerződéses feladat teljesítésére, a szerz ődésben foglaltak alapján, továbbá kötelezettséget vállal a szerz ődés 3 . sz . mellékletében részletezett teljesítés i határid ők betartására . A 3 . sz. mellékletben maghatározott határid ők alapján a Vállalkozó teljesítését és az I . sz. mellékletben részletezett, megfelel ő példányszámú nyomtatott és elektroniku s dokumentumok átadását követ ően, a Megrendel ő - a teljesítést és a dokumentumo t átvételét követ ő 15 napon belül - teljesítésigazolást állít ki . VIII . Vállalkozási díj és fizetési feltétele k A Vállalkozót a II . pontban meghatározott feladat hibátlan és hiánytalan teljesítése esetén a jelen szerz ődés elválaszthatatlan részét képez ő árajánlat alapján meghatározott vállalkozói dí j illeti meg. A vállalkozási díj összértéke : nettó 4.100 .000,- Ft + 820.000,- Áfa, azaz nettó Négymillió egyszázezer forint + Nyolszázhúszezer-forint Áfa . összesen bruttó 4.920 .000,- Ft, azaz Négymilió-kilencszázhúszezer forint. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a fenti vállalkozási díj fix átalánydíj . A szerz ődésbe n rögzített díjak a Vállalkozó valamennyi költségét fedezik, ezért a Vállalkozó a szerz ődésbe n rögzített díjon felül további ellenszolgáltatás igénylésére nem jogosult . A Vállalkozó a pénzügyi ütemtervnek megfelel ő részteljesítések ellenértékére teljesítés igazolási alapján jogosult Számlát benyújtani csak igazolt teljesítésre lehet . Fizetés az igazol t teljesítést követően 60 napos határid ő vel történik átutalással, a Vállalkozó Erste Bank
Hungary Nyrt. Banknál vezetett I 1996004-02207681 számú bankszámlájára . Ha eze n adatokban változás áll be, úgy err ő l a Vállalkozó haladéktalanul és írásban köteles a Megrendel őt értesíteni .
A Megrendel ő el őleget nem fizet IX. A felek együttm ű ködés e A szerz ődő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltak maradéktala n megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttm űködnek. Ennek megfelel ően idő ben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítésér ő l, hanem minden olyan kérdésr ől (tény, adat, körülmény), amely a szerz ő dés teljesítésére kihatással lehet . A Megrendel ő és a Vállalkozó a marketing és kommunikációs feladatok megvalósítása idejé n folyamatos munkakapcsolatot tart fenn. Az egyes kommunikációs akciók indításakor, d e legalább kéthavonta munkaértekezletet tart, amelyekr ől a Vállalkozó emlékeztet őt készít. Az emlékeztet őt 3 munkanapon belül megküldi a Megrendel ő részére . Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell különösen : - a munkamegbeszélés pontos helyét és id őpontját; _ - a résztvevőket mind a Vállalkozó, mind a Megrendel ő, mind az egyéb résztvev ő k tekintetében , - az adott kommunikációs tevékenységre jellemz ő adatokat (helyszín, pontos id őpont, egyéb a teljesítéshez szükséges adatokat) . Az emlékeztető elektronikus formában készül, melyet a munkamegbeszélésen résztvev ő fele k képvisel ői e-mailen vagy faxon valamennyien megkapnak a Vállalkozótól . Az emlékeztet ő akkor tekinthető érvényesnek, ha azt Megrendel ő írásban (e-mail-en vagy faxon) jóváhagyta. Mindkét fél közös érdeke, hogy fent meghatározott munkamegbeszélések emlékeztet őit a legnagyobb gondossággal elkészítsék, azokat a szerz ődés teljesítése alatt megőrizzék . A Megrendel ő által a kapcsolattartásra kijelölt Név:
Szabóné Farkas Rit a
Tei :
991512-91 2
Fax :
991512-91 9
E-mail:
rita .farkas@westpa,h u
A
személy:
Vállalkozó által kapcsolattartásra kijelölt személy:
Név: Tel :
Pakai Péter Sándor 06-301456-541 8
Fax: E-mail:
9917$8- I7 4
[email protected]
X. Felel ősség a teljesítésér t Vállalkozó felel azért, hogy jelen szerz ődés II-es pontjában meghatározott marketing é s kommunikációs tevékenységeket a vállalt határid őben, eredményesen elvégzi . A Vállalkozó hibásan teljesít, amennyiben szerz ődéses kötelezettségét nem teljesíti, vagy megszegi a szerződésben, annak mellékleteiben foglalt feltételeket . A Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén Megrendel ő késedelmi kötbérre jogosult, mely a késedelembe esés napjától jár . A Vállalkozó a jelen szerz ődéshez csatolt „Megvalósítási és pénzügyi ütemterv"-ben a z egyes részfeladatokhoz rendelt teljesítési határid ők késedelmes teljesítése eseté n az egyes teljesítési határid ő khöz képest késedelembe esett minden napra, az adot t részfeladatra es ő nettó ajánlati ár I %-ának megfelel ő összegű napi (Ftlnap) késedelm i kötbér megfizetésére köteles . A késedelmi kötbér maximuma a Vállalkozó által a z adott részfeladat vonatkozásában megajánlott bruttó ajánlati ár 20%-ának megfelel ő összeg , de ezen késedelmi kötbér-maximum elérése esetén a teljesítéshez f űződő érdek igazolásának mell őzésével - azonnali hatályú felmondást alkalmazza a Megrendel ő, s ezzel egyidej ű leg jogosult - a késedelmi kötbéren felül - további a Vállalkozó által megajánlott bruttó ajánlati ár 20%-ának megfelel ő összeg ű meghiúsulási kötbér érvényesítésére is . • Amennyiben a Vállalkozó a Megrendel ő írásbeli felszólítására a szerz ődésben rögzített határid őn túl meghatározott póthatárid őre sem teljesít, a Megrendel ő jogosult a késedelmi kötbér érvényesítése mellett vagy érvényesítésének mell őzésével a Vállalkozóhoz intézett írásbeli egyoldalú nyilatkozatával a szerz ődést ől elállni, s ekko r a Vállalkozó a szerződés nettó árára vetítve 20%, azaz húsz százalék meghiúsulás i kötbér megfizetésére köteles . A kötbér összegét a Megrendelő a benyújtott részszámlák összegébő l jogosult visszatartani . Amennyiben a Vállalkozó a kötbér alapját és összegszer űségét vitatja, azt 3 napon belül teheti meg . Ennek elmulasztása esetén a kötbérfizetés esedékessége beáll .
Bármely nem szerz ődésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendel ő részér ől nem értelmezhet ő joglemondásként azon igényr ő l vagy igényekr ő l, amelyek a Megrendel őt a szerz ő désszegés következményeként megilletik, kivéve, ha a nem szerződésszerű teljesítést Vállalkozó a Megrendel ő elő zetes kérésére alkalmazta .
XI. Felhasználási engedél y A szerz ő dő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó területi és id őbeni korlátozá s nélkül felhasználási engedélyt ad a Megrendel őnek az alábbiak szerint :
- a szerz ődésben meghatározott valamennyi, a jelen szerz ő dés alapján a Vállalkozó álta l elkészített dokumentumot jogosult a Megrendel ő teljes körű en felhasználni , - a felhasználói jog a vállalkozói díj kifizetésének napjától illeti meg a Megrendel őt, - a vállalkozói díj magában foglalja az esetleges szerz ői jogdíjakat is.
XII. A szerződés megsz ű nése A jelen szerz ő dés a felek kölcsönös kötelezettségeinek maradéktalan és szerz ődésszerű teljesítésével sz űnik meg, kivéve az alább meghatározott eseteke t I .) Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerz ő dést közös megegyezéssel , bármikor megszüntethetik . Az errő l szóló megegyezést kizárólag írásban köthetik, és a fele k együttes aláírásával érvényes . Ebben az esetben a Megrendel ő köteles a már teljesített szolgáltatásokat a Vállalkozónak kifizetni, a Vállalkozó pedig köteles a folyamatban lév ő szolgáltatást elvégezni . 2.) A Megrendel ő írásban, a Vállalkozó szerződésszegése miatt azonnali hatállyal elállhat a szerződést ől alábbi esetekben : ar)- Ha a Vállalkozó a- szerz ődsből_ és mellékleteiből_ eredő lényege kötelezettségeit_. a Megrendel ő által meghatározott mennyiségben és minő ségben, határid ő ben nem végzi el. b.) Ha a Vállalkozó szerz ő désszegése esetén - a Megrendel ő szerződésszerű teljesítésr e vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére sem teljesít. Azon, a jelen szerz ődés alapján fennálló jogok és kötelezettségek, amelyekne k természetüknél fogva továbbra is fenn kell maradniuk, különös tekintettel a titoktartás i kötelezettségre vonatkozó rendelkezésekre, a jelen szerz ődés megsz űnését követően i s hatályban maradnak. XIII . Nyilatkozato k Mindkét fél kijelenti, hogy -
kell ő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a jelen szerződés aláírására é s teljesítésére.
XIV. Titoktartás A szerz ő dő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információt bizalmasan kezelik . Szerződő fele k tudomásul veszik, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatával , átláthatóbbá tételével és ellen őrzésének bővítésével összefüggő egyes törvénye k módosításáról szóló 2003 . évi XXIV . törvény alapján az Állami Számvev őszék, míg a
Kormányzati Ellen őrzési Hivatalról szóló 7012004 . (IV . 15.) Korm . rendelet szerint a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellen őrzést végezhe t XV. Jogviták rendezés e Szerz ő dő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat els ődlegesen békés úton, tárgyaláso k útján kívánják rendezni, csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásból ered ő valamennyi perbe n alávetik magukat értékhatártól függően a Soproni Városi Bíróság vagy a Gy őr-Moson-Sopro n Megyei Bíróság kizárólagos illetékességének. XVI. Alkalmazandó jogszabályo k A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre, a Polgári Törvénykönyvr ől szóló 1959 . évi IV . törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók . XVII. Záró rendelkezése k A Szerző d ő felek tudomásul veszik, hogy jelen szerz ő dés tárgyát képező beszerzéseket a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft a Nyugatdunántúli Operatív Program Közrem űködő Szervezet éves kommunikációs terve keretének terhére valósítja meg . A hatályos jogszabályok értelmében a támogatást nyújtó szervezetekne k jogában áll a projektek megvalósítását, a megvalósítás folyamán keletkez ő dokumentumoka t és egyes eljárási cselekményeket ellen őrizni, szükség esetén ezekkel kapcsolatosa n információt kérni, iratokba betekinteni . Szerződő felek magukra nézve kötelez őnek fogadják el, hogy a vonatkozó jogszabályo k alapján az Európai Számvev ő szék, és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, az Allam i Számvevőszék, a Kormányzati Ellen őrzési Hivatal, a fejezetek ellen őrzési szervezetei, a Magyar Államkincstár, illetve a Támogató (Nemzeti Fejlesztési Ügynökség), a Kifizet ő Hatóság, a Közösségi Támogatási Keret Irányító Hatóság képvisel ői a projek t megvalósításának bármely szakaszában jogosult a tárgyi beszerzés megvalósítását ellen ő rizni. Jelen szerz ődést a felek elolvasták, közösen értelmezték, és mint akaratukkal mindenbe n egyez őt jóváhagyólag aláírták . Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk . rendelkezései az irányadók. A szerződés teljesítése és módosítása tekintetében a közbeszerzésekr ő l szóló 2003 . évi CXXIX. törvény rendelkezései is irányadók .
XVII. Melléklete k A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következ ő mellékletek: I . számú melléklet „Feladat-meghatározás és szakmai specifikáció " 2. számú melléklet : „Ajánlati költségvetés " 3. számú melléklet : „Megvalósítási és pénzügyi ütemterv " Art. 36IA §-nak rendelkezéseib ő l ered ő tájékoztatá s
Jelen megállapodást a felek képvisel ő i, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukka l mindenben megegyez ő t, öt magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták . Az aláírt szerződés ! példánya a Vállalkozót, a szerz ődés 4 példánya a Megrendel őt illeti .
Sopron, 2009 . április 24 .
Horváth Jácin t Ügyvezető igazgat ó Nyugat-dunántúli Regionáli s Fejlesztési Ügynökség Közhaszn ú Nonprofit Kft. Megrendel ő
Pénzügyileg ellenjegyezte : Szabóné Farkas ita Gazdasági igazgató Nyugat-dunántúli Regionáli s Fejlesztési ügynökség Közhaszn ú Nonprofit Kft .
I . sz . mellékle t FELADAT-MEGHATÁROZÁS ÉS SZAKMAI SPECIFIKÁCI Ó
A Vállalkozó által elvégzendő feladatok:
I . RÉSZFELADAT: MARKETING KOMMUNIKÁCIÓS És MÉDIAMENEDZSELÉS I SZAKÉRT Ő I TEVÉKENYSÉ G
a) tevékenység marketing kommunikációs- és média tanácsadás b) tevékenység: sajtókapcsolatok építésének támogatás a c) tevékenység: rendezvényszervezési tanácsadá s 1 . Részfeladaton belüli a) b) és c) tevékenység elvégzésének végs ő határideje: 2009. december 31 . A részfeladat elvégzése során a Vállalkozó köteles teljes mértékben együttm űködni a Megrendel ővel, a folyamat végrehajtásáról - a megvalósítás minden szakaszában köteles a Vállalkozó a Megrendel ő részére tájékoztatást adni a Megrendel ő igényeine k megfelel ő en . Az a) tevékenység, azaz a marketing kommunikációs- és média tanácsadá s megvalósítása a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség 5 irodájána k egyikében havonta 4 alkalommal 3 órás tanácsadás keretében történik . A marketingtanácsadás tartalma : Folyamatos szakmai konzultáció, marketing feladatok koordinálása . Fejlesztési javaslatok folyamatos megadása (tudatos marketing tevékenység érdekében javaslatok a marketing kommunikációs terület fejlesztésére : kommunikációs ötletek, PR eszközök alkalmazására, direktmarketing, onlin e marketing területen, valamint szolgáltatás marketing és humán marketin g aspektusból). A Vállalkozói feladatai a kommunikációs, tervezési munka kapcsán : I . meg kell határozni a célközönsége t 2. meg kell határozni a kommunikáció céljá t 3. meg kell tervezni az üzenete t 4. ki kell választani a kommunikációs csatornáka t 5. ki kell dolgozni a hatékony promóciós költségvetés t 6. dönteni kell a promációs mixr ő l 7. mérni kell az eredményeke t 8. irányítani és koordinálni kell az integrált marketingkommunikáció s folyamatot A médiatanácsadás tartalma : hatékony médiastratégiára javaslat megadása : n hatókör: személyek száma, akik látják (települések, régió ) n gyakoriság : alkalmaknak mennyisége n hatás: expozíció (érzés, identitás)
hatékony marketing kommunikációs eszközrendszer megadása , a megfelel ő kommunikációs csatornák kiválasztása , média választás el ősegítése, média-mix egységesítése. A tevékenység során az Ügynökség által elkészített „KSZ éves kommunikáció s terv 2009" alapján a kommunikációs-mix megvalósításának tevékenysége : az egyes csoportok tájékozódási (médiafogyasztási) szokásainak, és az egye s médiumokkal szembeni beállítottságuk (hitelesnek tartják-e, elfogadják-e ) figyelembe vétele, a hatékony üzenetek megfogalmazása. A Vállalkozó ajánlásokat tesz a televíziós és rádiós megjelenések vásárlás a kapcsán az ideális műsorsávra, megjelenések időtartamára, mennyiségére, gyakoriságára és formáira (él ő m ű sorok, szerkesztett műsorok, tematiku s adások, TV-s játékok, képújság stb.). A tevékenység célja a lakosság miné l hatékonyabb tájékoztatása NYDOP projektek eredményeir ő l, és megvalósításáról . A nyomtatott hirdetések vásárlása kapcsán a pályázati kiíráso k meghirdetése történik A Vállalkozó javaslatokat tesz a média kiválasztására é s a megfelel ő nyomtatott média-mixre. Ajánlást tesz a sajtómegjelenése k formáira (hirdetés, rovatszponzoráció, stb) . A tevékenység célja az egye s pályázati konstrukciók célcsoportjait minél hatékonyabb tájékoztatása . A PR megjelenések megadása során a Vállalkozó javaslatot tesz a hatékon y külső _ _és_ belső PEt__ _eszközrendszer megalkotására (sajtólcapcsolatok _ szponzoráció-mecenatúra, eventmarketing eszközrendszer, bels ő PR eszközök stb.) A PR eszközök megadása kapcsán mind a lakosság, mind a pályázat i konstrukciók célcsoportjai . A vállalkozó ajánlást tesz az egyes pályázati konstrukció célcsoportjaina k elérése kapcsán az on-line marketing eszköztárából banner vásárlásokra ( a régió leglátogatottabb hírportáljainak viszgálata, ajánlások megadása banne r vásárlásra). A tevékenység célja : kampányszerű figyelemfelhívás a megjelen t pályázati konstrukciókra, az NYDOP, KSZ népszer űsítése. A tanácsadási feladatok elvégzésérő l a Vállalkozó háromhavonta jelentést tesz minimum 20-20 oldal terjedelemben (sortávolság 1,5; betű méret I I -es, bet űtípus Gill Sans MT) . A Vállalkozónak a dokumentumokat 5-5 db nyomtatott, eredeti példányba n kell leadnia a Megrendel őnek. A b) tevékenység, a7a7 a sajtókapcsolatok építésének támogatása keretében : -- A vállalkozó ajánlásokat tesz a hatékonyabb sajtókapcsolatok építésére, a szerkesztő i és riporterilújságírói kapcsolatépítés új módszereire (médiaklub , study tour, stb .) ad ajánlást, folyamatosan vizsgálja a média megjelenésének hatékonyságát, sajtóközlemények írásában és sajtótájékoztatók szervezésében segíti a miné l hatékonyabb eredménykommunikációt . A tevékenység célja egyrészr ő l, hogy az aktuális pályázati konstrukciók eljussanak a célcsoportokhoz a médiá n keresztül . Másrészt cél a lakosság irányába történ ő eredménykommunikáció . A Vállalkozó háromhavonta jelentést tesz minimum 10-10 oldal terjedelemben (sortávolság 1,5 ; betű méret 11-es, bet űtípus Gill Sans MT) . A Vállalkozónak a dokumentumokat 5-5 db nyomtatott, eredeti példányban kell leadnia a Megrendel ő nek.
A c) rendezvényszervezési tanácsadás tevékenység keretén belül : a vállalkozó ajánlást tesz az információs napok forgatókönyvéne k elkészítésére, illetve rendezésével kapcsolatos tevékenységekre (id őpont , helyszín, programok) . Tevékenység célja tájékoztatás a pályázat i lehető ségekről. A vállalkozó ajánlást tesz a kedvezményezettek számára szervezett képzések , workshopok rendezésére (workshopok száma, helyszíne, ütemezése , ajánlások előadók személye kapcsán, együttm űködő partnerek keresése , feladatterv felel ősök megjelölésével - forgatókönyv )
1 . RÉSZFELADAT NYUGAT-DUNÁNTÚLI OPERATÍV PROGRAM KIADVÁNYO K TERVEZÉSE És NYOMDAI EL Ő KÉSZÍTÉS E
A Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft . a Nyugat-dunántúli Regionális Operatív Programmal összefügg ő kommunikáció é s marketing el ő segítése céljából a Nyugat-dunántúli Operatív Program logózot t tájékoztató kiadványok tervezéséhez Vállalkozót kíván igénybe venni a Nyugat dunántúli Régió rendelkezésére álló a NYDOP Közrem űködő Szervezet éve s kommunikációs terve keretének terhére . A feladat-meghatározásban használt fontosabb rövidítések : Nyugat-dunántúli Régió NYDOP (azaz Nyugat-dunántúli Operatív Program ) Közrem ű köd ő Szervezet éves kommunikációs terve kerete terhére megvalósul ó termékek azonosítására használt rövidítés : NYDO P a) tevékenység: Nyugat-dunántúli Operatív Program tájékoztató füze t tervezése, kiadványszerkesztése, nyomdai el őkészítés e b) tevékenység: Nyugat-dunántúli Operatív Program kiadvány tervezése , kiadványszerkesztése, nyomdai el őkészítés e A tevékenység tartalma : I . kreatív tervezés : a grafikailag és szövegesen összeállított anyag elkészítése . Folyamatos kapcsolattartás a megbízóval . 2. nyomdai el őkészítés : a nyomdai el őkészítés során összhangba kell hozni a megbíz ó igényeit és a nyomdai lehet őségeket (az elfogadott kreatív terv alapján a nyomtatásr a történ ő elő készítés, amely figyelembe veszi a nyomda pontos követelményeit) : méret és terjedelem (oldalszám, vágott méret, kifutó méret - pontos méret ) színek (CMYK megadása ) felbontá s nyomtatási eljárás A Vállalkozó ajánlást tesz a kés ő bbi nyomdai fázis kapcsán a következ ő kre : optimáli s mennyiség, papírmin őség, kötészeti eljárás . Rész feladaton belüli a) tevékenység elvégzésének határideje : I . ütem 2009 . május 1S., 2. ütem 2009 . július 17 . b) tevékenység elvégzésének határideje: 1 . ütem 2009. május 1 5 ., 2. ütem 2009 . november 16.
Az elkészítend ő, szerkesztésre váró kiadványok az alábbiak: • •
4000 db NYDOP tájékozató füzet (I . megjelenés 2009 . május 3 I ., 2. megjelenés 2009 . július 3I .) 4000 db NYDOP kiadvány (I . megjelenés 2009 . május 3 I ., 2. megjelenés 2009 . november 30 .)
Az a) tevékenység NYDOP tájékoztató füzet tervezése és kiadványszerkesztés e során - a füzet kötelező technikai és arculati elemeit a mellékelt Új Magyarorszá g Fejlesztési Terv Arculati kézikönyv tartalmazza, a dokumentumban leír t követelményektől eltérni nem lehet. Az Új Magyarország Fejlesztési Terv Arculati kézikönyvet az Ajánlatkér ő a közbeszerzési dokumentáció részeként átadja az Ajánlattev őnek. Az NYDOP tájékoztató füzet szerkesztési feladatai: • Méret: A14 (2I0x297 mm) • Kivitel : ofszet, 4+4 szín • Terjedelem : 4 oldal borító, 28 oldal belí v • Papírmin őség : borító : 300 g matt m űnyomó; belív: 110 g matt m űnyomó • Kötészet: tűzött •_ Példányszám-: 4000 db A kiadványra vonatkozó kötelez ő arculati elemek, pontos nyomdai paraméterek , alkalmazandó bet űtípus és szerkesztési követelmények megtalálhatók a csatolt KSZ Arculati kézikönyv 5-18 ., és 25-27 . oldalain . NYDOP tájékoztató füzet borító kötelez ő elemei : Oldalsávok két oldalt 4 mm (100% Reflex Blue ) ÚMFT logó magyar nyelv ű (színek : Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® 35 5 zöld, Pantone® 485 vörös, Pantone® Process Yellow sárga ) EU logó (színek: Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® Process Yellow sárga ) KSZ logója (színek : Pantone® 032C piros, Pantone 281 C kék, Pantone Blac k C fekete) Szlogen : Befektetés a jövőbe Kép : Projekt fot ó Trikolor (213 ) - lnfoblokk (B4) Tördelési adatok : • címlalcím : FuturaLight és Extrabold 20pt124pt ) • megnevezés : FuturaBold IOpt112p t NYDOP tájékoztató füzet belív kötelező elemei : Tördelési adatok : • Kenyérszöveg FuturaLight és Bookitalic 9pt1 12pt sorkizár t Fejezetcím: FuturaLight és Extrabold 20pt124p t • Alcím : Futura Extrabold l 2ptJ 14,4p t • Margók: fent - 20mm, lent - 20mm, belül - 1Omm, széleke n 20mm155mm
A b) tevékenység során a kiadvány kötelező technikai és arculati elemeit a mellékel t Uj Magyarország Fejlesztési Terv Arculati kézikönyv tartalmazza, a dokumentumba n leírt követelményekt ől eltérni nem lehet . Az Uj Magyarország Fejlesztési Ter v Arculati kézikönyvet az Ajánlatkér ő a közbeszerzési dokumentáció részeként átadj a az Ajánlattevő nek. Az NYDOP kiadvány paraméterei : Méret: A14 (210x297) -- Kivitel : ofszet, 4+4 szín Terjedelem : 4 oldal borító, 20 oldal belív - Papírminő ség borító : 300 g matt m ű nyomó ; belív: 110 g matt m ű nyomo Kötészet: tűzött Példányszám : 4000 d b A kiadványra vonatkozó kötelez ő arculati elemek, pontos nyomdai paraméterek , alkalmazandó bet űtípus és szerkesztési követelmények megtalálhatók a csatolt KS Z Arculati kézikönyv 5-18 ., és 25-27 . oldalain . NYDOP kiadvány borító kötelez ő elemei; Oldalsávok két oldalt 4 mm (100% Reflex Blue ) ÚMFT logó magyar nyelv ű (színek : Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® 35 5 zöld, Pantone® 485 vörös, Pantone® Process Yellow sárga ) EU logó (színek : Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® Process Yellow sárga ) KSZ fogója (színek : Pantone® 032C piros, Pantone 2$ I C kék, Pantone Blac k C fekete) Szlogen : Befektetés a jöv ő be - Kép : Projekt fotó Trikolor (213 ) - lnfoblokk (B4 ) Tördelési adatok : • címlalcím : FuturaLight és Extrabold 20pt124pt ) • megnevezés : FuturaBold I0pt112pt NYDOP kiadvány belív kötelez ő elemei : Tördelési adatok : - Kenyérszöveg: FuturaLight és Bookitalic 9ptl I2pt sorkizárt • Fejezetcím : FuturaLight és Extrabold 20pt124pt • Alcím : Futura Extrabold 12pt114,4pt • Margók: fent - 20mm, lent - 20mm, belül - 10mm, széleke n 20mm155m m A projektfotót, és a kiadvány szöveges részeit az Ajánlatkér ő készíti el, é s szerző déskötéskor átadja az Ajánlattev ő nek. Az alkalmazandó KSZ logót, Ajánlatkér ő ugyancsak a vállalkozási szerződés megkötésekor adja át az Ajánlattev őnek.
2.
RÉSZFELADAT : NYUGAT-DUNÁNTÚLI OPERATÍV PROGRAM LOGÓZOTT NYOMDAI TERMÉKEK GRAFIKAI ELEMEINEK TERVEZÉSE És NYOMDAI ELŐKÉSZÍTÉS E
A tevékenység tartalma : I . kreatív tervezés : a grafikailag és szövegesen összeállított anyag elkészítése. Folyamatos kapcsolattartás a megbízóval . 2. nyomdai előkészítés : a nyomdai előkészítés során összhangba kell hozni a megbíz ó igényeit és a nyomdai lehet ő ségeket . (az elfogadott kreatív terv alapján a nyomtatásr a történ ő el őkészítés, amely figyelembe veszi a nyomda pontos követelményeit : méret és terjedelem (oldalszám, vágott méret, kifutó méret - pontos méret ) színek (CMYK megadása ) felbontá s nyomtatási eljárás A Vállalkozó ajánlást tesz a kés őbbi nyomdai fázis kapcsán a következ ő kre : optimáli s mennyiség, papírmin őség, kötészeti eljárás . Az elkészítend ő, szerkesztésre váró logózott nyomdai termékek az alábbiak : a)
500 db NYDOP logózott tárgyalási napló
A logózott nyomdai termékek kötelez ő technikai és arculati elemeit a mellékelt „U j Magyarország Fejlesztési Terv Arculati kézikönyv" tartalmazza, a dokumentumba n leírt követelményekt ől eltérni nem lehet. 3. Rész feladat elvégzésének végső határideje : 2009. május 15.
Az a) tevékenység NYDOP tárgyalási napló kiadványszerkesztési é s nyomdai el őkészítési feladatai : Kötelező elemek: Oldalsáv 4 mm (100% ReflexBlue), ÚMFT logó, EU logó , projekt fotó A tárgyalási naplóra vonatkozó kötelez ő arculati elemek, pontos nyomda i paraméterek megtalálhatók a csatolt KSZ Arculati kézikönyv 5-18 ., és 36 . oldalain . EU logó (színek : Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® Process Yellow sárga ) ÚMFT logó magyar nyelv ű (színek : Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® 35 5 zöld, Pantone® 485 vörös, Pantone® Process Yellow sárga ) - Kép: projektfotó A projektfotót az Ajánlatkér ő készíti el, és a KSZ logóval együtt szerződéskötésko r átadja az Ajánlattev őnek.
3 . RÉSZFELADAT : NYUGAT-DUNÁNTÚLI OPERATÍV PROGRAM RENDEZVÉNY I INSTALLÁCIÓINAK GRAFIKAI TERVEZÉS E
A tevékenység tarkaima: Kreatív tervezés : a grafikailag és szövegesen összeállított anyag elkészítése . Folyamatos kapcsolattartás a megbízóval . Elkészítend ő szerkesztésre váró installáciák: • pop-u p • roll-u p A kommunikációs eszközök kötelez ő technikai és arculati elemeit a mellékelt „Új Magyarország Fejlesztési Terv Arculati kézikönyv" tartalmazza . Ettő l eltérni nem lehet.
4. Részfeladat elvégzésének végs ő határideje: 2009 . szeptember 30 . Roll-up és pop-up elemei : • EU logó (színek: Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® Process Yellow sárga ) • ÚMFT logó magyar nyelv ű (színek: Pantone® Reflex Blue kék, Pantone® 35 5 zöld, Pantone® 485 vörös, Pantone® Process Yellow sárga ) Szlogen : Befektetés a jövőbe • projektfotó • oldalsáv (40 mm RB) ▪ KSZ fogója (színek: Pantone® 032C piros, Pantone 281 C kék, Pantone Black C fekete) • Trikolor (pop-up esetében 113, roll-up esetében 213 ) A KSZ fogót és a projektfotókat az Ajánlatkérő készíti el, és szerz ődéskötéskor átadj a az Ajánlattevőnek.
1-4. FELADAT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ IDÖ : A feladat-meghatározásban megjelölt feladatok végrehajtását a nyertes ajánlattev ő a vállalkozási szerz ődés aláírásának napjától, azaz terveink szerint 2009 . április 24-tő l kezdheti meg. Az ajánlattevő javaslatot tehet a részfeladatok vonatkozásában korábbi teljesítési határid ő re is, amelyet az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során figyelembe vesz . A részfeladatok elvégzése során az ajánlattevő (Vállalkozó) köteles teljes mértékbe n együttm űködni az ajánlatkér ővel (Megrendel ővel), a folyamat végrehajtásáról - a megvalósítá s minden szakaszában - köteles az ajánlattev ő az ajánlatkérő részére tájékoztatást adni az ajánlatkérő igényei szerint.
2 . sz . melléklet :
AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL KÉRT ELLENSZOLGÁLTATÁS ÖSSZEGZÉSE : Marketing és kommunikációs tanácsadói feladatok ellátása : Részfeladat megnevezése I . feladat : Marketing kommunikációs é s médiamenedzselés i szakértői tevékenység
Tevékenysé g megnevezése
a) tev~Cenység Nyugat-dunántúl i Operatív Program tájékoztató füzet tervezése, kiadványszerkesztése , nyomdai el ő készítése b) tevékenység : Nyugat-dunántúl i Operatív Progra m kiadvány tervezése, kiadványszerkesztése, nyomdai el ő készítése
3 . feladat ; Nyugatdunánttili Operatív Program logózott nyomdai terméke k grafikai elemeinek tervezése és nyomdai el őkészítése 4.feladat: Nyug at -
dunántúli Operatív Program rendezvény i installációínak grafikai tervezés e Mindösszesen :
AFA (Ftldb)
ár (Ftldb)
Brutt ó
ajánlati ár (Ftldb)
1 .200 .000,-
240 .000,-
I .440.000, -
400 .000,-
80 .000,-
480 .000, -
500 .000,-
100 .000,-
600 .000, -
550,009.-
L LO .OOQ,-
6~0, -
800 .000,-
I60 .000,-
960 .000, -
100 .000,-
20 .000,-
I20 .000, -
550 .000,-
110 .000,-
660 .000, -
a) tevékenység marketing kommunikációs- és média tanácsadás b) tevékenység. sajtókapcsolato k építésének támogatása c) tevékenység rendezvényszervezé s tanácsadás
2. feladat : JNyu tdunántúli Operatí v Program kiadványo k tervezése é s nyomda i elő készítése
Nett ó ajánlat i
a) tevékenység. Nyugat dunántúli Operatív Program tárgyalási napl ó kiadványsze sztési é s nyomdai el őkészítése A tevékenység tartalma : 1 . kreatív tervezés : a grafikailag és szövegese n összeállított anyag elkészítése . Folyamato s kapcsolattartás a megbízóval .
4.100 .000,-
820 .000,-
4 .920 .000, -
3.sz melléklet MEGVALÓSÍTÁSI É5 PÉNZÜGYI ÜTEMTERV
Részfelada t megnevezése
I , részfeladat; Marketing kommunikációs és médiamenedzselés i szakértői tevékenység
2, részfeladat: Nyugatdunántúli Operatív Program kiadványo k tervezése és nyomdai elő készítése
3 . részfeladat: Nyugatdunántúli Operatí v Program logózott nyomdai terméke k grafikai elemeine k tervezése és nyomdai el őkészítése 4. részfeladat: Nyugatdunántúli Operatív Program rendezvényi installációinak grafika i tervezése
Nett ó ajánlat i ár (Ft)
Tevékenység megnevezése a) tevékenység : marketin g kommunikációs- és médi a tanácsadás b) tevékenység : sajtókapcsolatok építéséne k támogatása c) tevékenység: rendezvényszervezé s tanácsadás a) tevékenység: Nyugat dunántúli Operatív Progra m tájékoztató füzet tervezése, kiadványszerkesztése, nyomda i el ő készítése b) tevékenység. Nyugatdunántúli Operatív Program kiadvány tervezése , kiadványszerkesztése, nyomda i el ő készítése
Ajánlattev ő által vállal t teljesítés i határid ő
Ajánlatkérő által elő írt teljesítés i határid ő 2009 december 3 I . 2009 . december 3I . 2009 . december 31 . I . ütem : 2009 . május 15 . 2 . ütem : 2009 . július 17 . I . ütem : 2009 . május 15 . 2 . ütem 6 20 9 . : november 1 .
a) tevékenység : Nyugatdunántúli Operatív Program tárgyalási napl ó kiadványszerkesztési és nyomdai el ő készítése
2009 . máju s 15 . _
A tevékenység tartalma : kreatív tervezés : a grafikailag é s szövegesen összeállított anyag elkészítése . Folyamato s kapcsolattartás a megbízóval .
2009 . szeptember 30.
4.sz. melléklet: Art. 361A §-ának rendelkezéseiből ered ő tájékoztatás Az Adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . Tv. (Art.) 361A §-a értelmében : 361A. § (I) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekr ő l szóló törvény (a továbbiakban : Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt . szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötöt t vállalkozási szerz ődések alapján történ ő , a havonta nettó módon számított 200 000 forinto t meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesít ő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, h a a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés idő pontjától számított 3 0 napnál nem régebbi nemlegesnek min ősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés id ő pontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban . Kifizetést teljesítő nek min ősül az ajánlattevő, a Kbt . szerinti alvállalkozó, valamint a polgár i jog szerinti alvállalkozó . (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerz ődés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerz ődés és ennek teljesítése esetén a kifizetése § hatálya alá esik . (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést . Amennyiben az együtte s igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés idő pontjában terhel ő köztartozásért . A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terje d ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesít ő nek visszatartási kötelezettsége és egyetemlege s felelő ssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg . (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együtte s adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidej űleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról . Az állami adóhatóság az együtte s adóigazolásban, a vámhatóság javára feltüntetett köztartozások végrehajtását is közvetlenü l foganatosítja és a beszedett tartozásokat követelésarányosan átadja a vámhatóságnak . A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemlege s felelősség alól . A kifizetést teljesítő a köztartozást meghaladó összeg ű kifizetést a rá egyébként kötelez ő fizetési határid őben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekmény e el őtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások közöt t történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vev ő mindegyik kapcsol t vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés id ő pontjában fennálló, azo n kapcsolt vállalkozás köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették . (6) Az (I)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt . szerinti ajánlatkérő , illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattev ő között létrejött szerző désekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illet őleg az ajánlatkér ő nek egyetemleges felel ő ssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya al á tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható . (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesít ővel szemben fennálló követelésé t faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesít ő abban az esetben fizethet a faktorna k (engedményesnek), ha a kifizetés el őtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó
rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkoz ó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkez ő esetben a kifizetést teljesít ő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll . Jelen tájékoztató elfogadása a vállalkozási szerz ődés elválaszthatatlan mellékletét képezi.
