Eljárást megindító felhívás marketing-kommunikációs feladatok ellátására Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2013/102 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2013.08.30. 14720/2013 79342000-3;79000000-4;18235000-5;18530000-3;18330000-1
OTP Fáy András Alapítvány 1068 Budapest, Benczúr u. 26. 2013.10.04.
Ajánlatkérő típusa:
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: OTP Fáy András Alapítvány Postai cím: Nádor utca 16 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kiss Lilla Telefon: 06-1/312-0302 E-mail:
[email protected] 1
Fax: 06/1-312-0302 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.otpfayalapitvany.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az OTP Fáy András Alapítvány részére marketing-kommunikációs feladatok ellátására (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1068 Budapest, Benczúr u. 26. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul 3
A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés az OTP Fáy András Alapítvány részére marketing-kommunikációs feladatok ellátására (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében) II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79342000-3 79000000-4 18235000-5 18530000-3
Kiegészítő szójegyzék
18330000-1 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Vállalkozási szerződés az OTP Fáy András Alapítvány részére marketing-kommunikációs feladatok ellátására (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében) az alábbi részletezéssel: I. Feladat: Formaruha – póló kivitelezése, 737 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely 4
igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; II. Feladat: Formaruha – pulóver kivitelezése, 282 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; III. Feladat: Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása – lefolytatása: a nyereményjáték-sorozatnak összesen 8 db játékból kell állnia, amely minimum 4 db különböző játékot tartalmaz, a 8 db nyereményjátéknak le kell fednie az ország egész területét; IV. Feladat: DM akciók lebonyolítása: 16 db elektronikus tájékoztató levél elkészítése és kiküldése megadott címlistára, levelenként legalább 4 flekk terjedelemben, az előírt arculati elemekkel ellátva; V. Feladat: PR megjelenések, üzenetek elkészítése és megjelentetése különböző médiumokban: 8 alkalommal, két célcsoport (14-19 éves korosztály, valamint szüleik és nagyszüleik) részére; VI. Feladat: Gerilla-marketing akciók szervezése és lebonyolítása: 2 db akció jelentős számú fiatal által látogatott eseményekhez kapcsolva, 2014. június-augusztus időszakban; VII. Feladat: Indoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése: 2 db kampány, 2 hónap időtartamban legalább 100 db oktatási intézmény és 1 hónap időtartamban legalább 100 db közösségi tér bevonásával; VIII. Feladat: Outdoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése: 2 db kampány, 1-1 hónap időtartamban (2014 januárjában és 2014 áprilisában); IX. Feladat: Szóróajándékok tervezése és gyártása, 10.000 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. március 31-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; X. Feladat: Névjegykártya és DVD névjegy készítése (14.000 db, illetve 800 db); XI. Feladat: Grafikai munkák elvégzése (az előző pontokban meghatározott feladatokhoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munkák). (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 46651622 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 5
Kezdés 2013/11/11 (év/hó/nap) Befejezés 2014/08/31 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A nyertes Ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett napokra vonatkozóan napi 30.000,- Ft, azaz Harmincezer forint, de maximum a nettó teljes szerződéses ellenérték 30%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért köteles fizetni a megrendelő részére, mely követelését a megrendelő a vállalkozó végszámlájából történő levonás útján érvényesítheti. A nyertes Ajánlattevő mentesül a kötbér megfizetése alól, ha a megrendelő mulasztása miatt esett késedelembe. A nyertes Ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni, nem teljesítése esetén, melynek mértéke a teljes ellenszolgáltatás nettó értékének 30 %-a. A fenti kötbér-igények érvényesítése nem zárja ki az ajánlatkérő azon jogát, hogy a szerződés meghiúsulása következtében keletkező többlet kárigényét is érvényesítse. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről 9 db részszámlát állíthat ki a teljesítés-igazolások alapján. Részszámlák a teljesítési ütemeknek megfelelően, azok végén állíthatók ki a Vállalkozó által a részletes árajánlatában az adott feladathoz rendelt összegről (illetve azok teljesítéssel arányos részéről), azzal, hogy minden feladat teljesítése esetén kiszámlázható az adott feladathoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munka díja is. 1. részszámla: 590 db piké póló mint formaruha, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően 2. részszámla: 147 db – egyedi kreatív tervek alapján készült – piké póló, 282 db pulóver mint formaruha, illetve 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását követően 3. részszámla: az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszáló outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően 4. részszámla: 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását, illetve 4 db PR üzenet megjelentetését követően 5. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat 4 db játékának megvalósítását, legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél (DM akció) elkészítését és kiküldését, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően 6. részszámla: a középiskolákban, kollégiumokban megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását, illetve a közvetlen és közvetett célcsoport általános elérését célzó outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően 7. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat további 4 db játékának megvalósítását, illetve a közösségi tereken megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását követően 8. részszámla: további 4 db PR üzenet megjelentetését követően 9. részszámla: további legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél elkészítését és kiküldését, illetve a két gerilla-marketing akció szervezését és lebonyolítását követően Az igazolt teljesítés ellenszolgáltatásának kifizetésére a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésének előírása alkalmazandó. Alkalmazandó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A. §-a. 6
A számlák kifizetése utófinanszírozással történik a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján a projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdés hatálya alá tartozik. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján, valamint igazolja a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, valamint a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három üzleti évi összesített, a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs tevékenység) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az Ajánlattevő más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolásán túl ezen szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya (marketing-kommunikációs tevékenység) szerinti nettó árbevétele nem éri el a 80 M Ft-ot. Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésének figyelembevételével. 7
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell: M.1. Az Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, befejezett közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs tevékenység) szolgáltatás ismertetését (referencianyilatkozat), amely tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, cím, telefonszám), a szolgáltatás tárgyát, ellenszolgáltatás összegét, nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, továbbá minden olyan adatot, amely alapján ajánlattevő alkalmassága megállapítható. Az alkalmasságot a Kormány rendelet 16. § (5) bekezdései szerint kell igazolni. M.2. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a bemutatását, akiket be kíván vonni a szerződés teljesítésébe. A bemutatás az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz formájában történik. A szakmai önéletrajz tekintetében elvárás, hogy abból egyértelműen derüljön ki a szakember szakmai tapasztalata. Amennyiben az Ajánlattevő más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés igazolásán túl ezen szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik: M.1. Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs tevékenység) referenciával, amely igazolja: - legalább 3 db különböző grafikai tervezési munka elvégzését, egyenként legalább nettó 1 millió Ft értékben, - legalább 2 db különböző nyomdai előkészítési munka elvégzését, egyenként legalább nettó 4 millió Ft értékben, - legalább 1 db, legalább nettó 15 millió Ft értékű, és legalább 3 db médiumban megjelentetett kampány lebonyolítását - legalább 2 db, legalább nettó 10 millió Ft értékű folyamatos PR szolgáltatás nyújtása egy ügyfélnek (megrendelőnek) M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel - 1 fő, felsőfokú végzettségű és legalább 5 éves szakirányú (ügynökségi) gyakorlattal rendelkező grafikussal - 2 fő, legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező grafikai operátorral - 1 fő, felsőfokú végzettségű formatervezővel - 1 fő, legalább 3 éves reklámszövegírói tapasztalattal rendelkező szakemberrel - 1 fő, médiatervező és vásárló felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel - 1 fő ügyfélkapcsolati munkatárssal, aki legalább 5 éves ügynökségi tapasztalattal rendelkezik - 1 fő felsőfokú végzettségű és legalább 5 éves tapasztalattal rendelkező PR szakemberrel Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésének figyelembevételével. 8
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: 9
Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont 1. Ellenszolgáltatás ára (valamennyi feladatra együttesen) 2. Formaruha – póló minősége és látványa Alszempont 2.1. A benyújtott póló mintadarabok minősége 2.2. A kreatív pólótervek látványa 3. Formaruha – pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa 4. Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója 5. A DM akcióra vonatkozó koncepció 6. A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció 7. A gerilla-marketing akciók koncepciója 8. Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció 9. Outdoor hirdetések kampányterve 10. A szóróajándékokra vonatkozó koncepció
Súlyszám 20 20
10 10 20
5 5 15 15 5 20 15
11. A grafikai tervezés minősége
30
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás 10
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/10/04 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/10/04 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/10/04 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos 11
igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig a http://www.otpfayalapitvany.hu/kozbeszerzes honlapon. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, melyet az Ajánlattevő vagy az ajánlatában megjelölt alvállalkozó köteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, valamint a megküldött regisztrációs lap csatolása az ajánlatban. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlati árat magyar forintban, a mellékelt Felolvasólapon az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlattevők a részletes árajánlatot is adják meg a dokumentációban lévő minta kitöltésével. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő a pontszámokat – törtek esetén – egy tizedes jegyre kerekíti. Az értékelés módszere: az 1. részszempontnál a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot, a többi árajánlat pontszáma pedig ehhez arányosítva kerül megállapításra. A 2.1.-2.2. alszempont és a 3-11. részszempont esetén a bíráló bizottsági tagok ajánlattevőnként külön-külön egyéni bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. A bíráló bizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek, ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja, úgy, hogy az Ajánlatkérő az ajánlatokat azok tartalmi elemeinek értékelése során sorrendbe rendezi, a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát adja, a többi ajánlat pedig a sorrendben elfoglalt helye szerint az előtte állóhoz képest 1-gyel (eggyel) kevesebb pontot kap. 12
Az azonos tartalmi elemű ajánlat(ok) azonos pontszámot kap(nak). Az 1. részszempontra, valamint a 2.1.-2.2. alszempontra és a 3-11. részszempontra adott pontszámokat megszorozza a súlyszámokkal, és a súlyszámmal szorzott értékek összege alapján állapítja meg, hogy melyik ajánlattevő adta az összességében legelőnyösebb ajánlatot. A RÉSZ ÉS ALSZEMPONTOKRA VONATKOZÓ ÉRTÉKELÉSI ELŐÍRÁSOK: Formaruha – póló minősége és látványa A benyújtott póló mintadarabok minősége Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a piké pólók mennyire felelnek meg a piké pólókkal szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. A kreatív pólótervek látványa Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a látványtervek mennyire ötletesek, egyediek, fiatalosak, hogyan jelenítik meg a piké pólók az elvárt arculati elemeket. Formaruha – pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, a pulóverek mennyire felelnek meg a pulóverekkel szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire kreatívak a játékok és a nyeremények, mennyire illeszkednek a játékok az O.K. Központ szakmaiságához, szellemiségéhez, mekkora a játékokba bevonandók létszáma. A DM akcióra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire felel meg az elektronikus tájékoztató levél arculata az elvárásoknak, és a tartalmi elemei, tartalmi felosztása mennyire illeszkedik az O.K. Központ szakmaiságához. A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az üzenetek mennyire releváns információkat közvetítenek, tartalmuk mennyire hasznos az elérni kívánt célcsoport számára, milyen hatékonysággal képesek a célcsoportot elérni a tervben megjelölt médium(ok) jellegének tükrében. A gerilla-kampány akciók koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az ajánlattevő által a koncepcióban bemutatott két akció mennyire egyedi, mennyire kreatív az elmúlt évek ifjúsági rendezvényei tükrében, mennyire kivitelezhetők, mennyire költséghatékony a megvalósításuk, mennyire hatékonyak a célcsoport elérése tekintetében. Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen a célcsoport-elérés hatékonysága a kiválasztott eszközök tekintetében. Outdoor hirdetések kampányterve Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a két kampányterv mennyire kreatív, változatos és mennyire hatékony a célcsoport-elérés a kiválasztott eszközök tekintetében. A szóróajándékokra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a szóróajándékok mennyire újszerűek, egyediek, célcsoport-specifikusak, használhatóak és tartósak, a kommunikációs üzenetet milyen hatékonyan tudják közvetíteni. A grafikai tervezés minősége Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen minőségű a DTP munka. 13
V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Az Ajánlatkérő az Ajánlattevők valamennyi pénzügyi-gazdasági, illetve műszaki-szakmai alkalmassági feltételét és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Az Ajánlattevő csatolja be egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, aki(k) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell. 2. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelmet (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott példányát is csatolni kell az ajánlathoz. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3), (5) bekezdése szerint nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. 4. Az ajánlattevők csatolják a felolvasólapot a dokumentációban megadott mintának megfelelően a következő tartalommal: az ajánlattevő (közös ajánlattevők) neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint az egyösszegű ajánlati ár. A közös ajánlattétel esetén a felolvasólapot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges tartalommal is. 6. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. 7. Közös Ajánlattevők kötelesek az ajánlatban megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25.§ (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös Ajánlattevő megjelölését (Kbt. 25.§ (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. 8. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26.§-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 9. A közbeszerzési eljárás eredményének közlése: az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőket egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton értesíti a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakkal összhangban a Kbt. 65. § (1) és (2) bekezdéseiben, illetve a 83. § (7) 14
bekezdésében foglalt határidőkön belül. 10. Az ajánlatokat egy eredeti példányban kell benyújtani zárt csomagolásban. Az ajánlatokat lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlatok minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással, valamint számozott tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az üres oldalakat nem kell, de lehet sorszámozni. Az ajánlatok benyújtásának címe: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: „Ajánlat, marketing-kommunikációs feladatok ellátására” „nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig” Az ajánlatot 1 példányban digitálisan – PDF formátumban 1 fájlban – digitális egyszer írható adathordozón is be kell nyújtani. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni, azzal teljesen megegyezően és az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell megerősíteni, hogy az elektronikus formában benyújtott PDF file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal. 11. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint jár el. 12. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű Ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.” 13. Ha az Ajánlattevő az előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 14. Az ajánlattevők csatolják a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes árajánlatukat, amelyben a megnevezett egyes szolgáltatások ellenszolgáltatási összárát feltüntetik a dokumentációban megtalálható mintának megfelelően. 15. Az ajánlattevők csatolják az ajánlatukba olyan részletességgel a szakmai megvalósításra vonatkozó leírásukat, hogy azok a 2.1.-2.2. alszempontra és a 3-11. részszempontra vonatkozó értékelésre alkalmasak legyenek. 16. Az ajánlatok elkészítésénél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény rendelkezései irányadók. 17. Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyek a megfelelő tájékoztatást megadják. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/08/27 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: OTP Fáy András Alapítvány Postai cím: Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Város/Község: Budapest 15
Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Sarkady-Kiss Lilla Telefon: +36 13120302 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13120302 Internetcím (URL): www.otpfayalapitvany.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: OTP Fáy András Alapítvány Postai cím: Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Sarkady-Kiss Lilla Telefon: +36 13120302 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13120302 Internetcím (URL): http://www.otpfayalapitvany.hu/kozbeszerzes III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: OTP Fáy András Alapítvány Postai cím: Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1065 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Sarkady-Kiss Lilla Telefon: +36 13120302 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13120302 Internetcím (URL): www.otpfayalapitvany.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország:
16
--------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
