Manual Prosedur KERJASAMA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015
KERJASAMA Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00007 02000.06
Revisi
:
00
Tanggal
:
15 Desember 2015
Diajukan oleh
:
Kepala Bagian Tata Usaha
Sri Aminin, SIP., M.AP Dikendalikan
:
Sekretaris
Dr. Ir. Maftuch, MS Disetujui oleh
:
Ketua LPPM
Prof. Dr. Ir. Woro Busono, MS
I.
Definisi Sarana bagi sektor publik dan swasta untuk bekerja sama dalam sebuah kerangka kontrak kerja dan formal yang diperlukan untuk mempermudah kerjasama antara semua pihak.
II. Tujuan Pedoman ini ditujukan sebagai acuan bagi setiap unit dalam melakukan kerjasama dengan pihak lain secara melembaga, yang berisi berbagai hal yang berhubungan dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan kerjasama III. Referensi –
Surat Perjanjian Kerjasama
–
Surat Perjanjian Sub Kontrak
IV. Pihak yang Terkait a. Mitra Kerjasama b. Ketua LPPM c. Kepala Tata Usaha d. Sub. Bagian Program, Data, dan Informasi e. Tim Tenaga Ahli V. Dokumen Dokumen Kontrak Kerjasama VI. Mekanisme 1. Penawaran dari mitra kerjasama (surat penawaran) 2. LPPM UB menjawab kesanggupan bekerjasama 3. LPPM UB menerima Kerangka Acuan Kerja (KAK). 4. LPPM UB membuat dan mengirimkan proposal dan RAB dengan surat pengantar 5. LPPM UB mengirim proposal dan RAB 6. LPPM UB menerima, memeriksa, merevisi dan menandatangani SPK dan dokumen pendukung lainnya serta mengirimkan kembali ke mitra kerjasama 7. LPPM UB mengajukan kepada rektor untuk pengurusan bebas pajak mengajukan kepada wr 2 untuk permohonan referensi bank (dilampiri SPK dan RAB) 8. Tim tenaga ahli menyerahkan laporan kegiatan (Sesuai SPK) dan laporan keuangan 9. LPPM UB pelaksanaan Monev 10. Mitra kerjasama mentransfer dana kegiatan ke rekening Rektor UB 11. LPPM UB Mencairkan Dana Kegiatan dari Rekening Rektor
12. Mitra kerjasama mentransfer dana kegiatan ke rekening Rektor UB dan bukti pegiriman (SP2D) disertakan. 13. Tim TA melalui administrasi LPPM UB dibantu mencairkan dana dari rekening rektor. 14. Tim pelaksana melengkapi semua laporan yang dipersyaratkan ke LPPM UB untuk dapat dikeluarkan Surat Perintah Membayar (SPM). SPM digunakan untuk mencairkan dana 100% dari LPPM UB dan dana kegiatan hanya dapat diambil oleh ketua pelasana dan atau anggotanya dengan surat kuasa bermaterai. 15. Selesai. VII. Lampiran (Dokumen-dokumen yang digunakan): 1. Proposal 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Antara 4. Kaporan Akhir 5. Dokumen Kerjasama 6. Surat Perjanjian Sub Kontrak VIII. Bagan Alir
PROSEDUR KERJASAMA Mulai
Mitra Kerjasama
Mengajukan Surat Penawaran Kerjasama (1 hari)
Surat Penawaran
LPPM
Membuat Surat Kesanggupan Kerjasama (1 hari)
Surat Kesanggupan Kerjasama
LPPM
Menerima Kerangka Acuan Kerja (KAK), (1 hari)
KAK
LPPM
Mengirim Proposal dan RAB (1 hari)
Surat Pengantar Proposal
LPPM
Menerima, Memeriksa, Merevisi dan Menandatangani SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya (1 hari)
SPK dan Dokumen Pendukung Lainnya
LPPM
Mengajukan kepada Rektor untuk Pengurusan Bebas Pajak Mengajukan kepada WR 2 untuk Permohonan Referensi Bank (5 hari)
- Surat Bebas Pajak - Surat Referensi Bank
LPPM
Membuat Sub Kontrak antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan dan Surat Tugas Tim (1 hari)
Tim Tenaga Ahli
Menyerahkan Laporan Kegiatan (Sesuai SPK) dan Laporan Keuangan (1 hari)
Laporan Pendahuluan/ Laporan Antara/ Laporan Akhir, Laporan Keuangan
LPPM
Pelaksanaan Monev (1 hari)
Revisi Laporan (Jika ada)
Mitra Kerjasama
Mentransfer dana kegiatan ke Rekening Rektor UB (1 hari)
SP2D
LPPM
Mencairkan Dana Kegiatan dari Rekening Rektor (1 hari)
Dana Kegiatan
Tim Tenaga Ahli
Melengkapi Laporan untuk dikeluarkannya Surat Perintah Membayar (SPM) (1 hari)
Selesai
- Sub Kontrak - Surat Tugas Tim
a. Surat Perintah Membayar (SPM) b. Pencairan Dana
Standar Cover Laporan Kerjasama
JENIS LAPORAN
JUDUL KEGIATAN
Kerjasama Antara Logo Pihak I
Pihak I Dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya
TAHUN 2016
NB: - Dijilid Langsung Laminasi dengan Kertas A4 - Warna & Desain Gambar Bebas
