Manual Prosedur Penelitian Kerjasama
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Penelitian Kerjasama Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
01003 07603
Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Dikendalikan oleh : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Penelitian Kerjasama .......................................................... 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Penelitian Kerjasama ...................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian kerjasama dengan institusi atau instansi lain mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian di lingkungan jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Ruang Lingkup Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Definisi 1. Penelitian kerjasama adalah penelitian yang dilakukan kerjasama antara FTP-UB dengan institusi/instansi lain
berdasarkan
2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya 3. Institusi atau Instansi lain adalah organisasi di luar FTP-UB yang mempunyai pekerjaan untuk dilaksanakan oleh Tim Dosen
Rujukan 1.
Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya
Garis Besar Prosedur 1.
Tim dosen membuat proposal untuk diusulkan kepada lembaga atau institusi lain
2. Proposal yang telah dibuat dilaporkan kepada Ketua Jurusan dan dimintakan persetujuan kepada BP3M dan Dekan 3. Proposal yang telah mendapatkan persetujuan dan pengesahan diajukan kepada lembaga atau instansi yang dituju dengan menggunakan bukti pengiriman (Form 01003 10yyy-0) 4. Bila proposal diterima atau lolos seleksi akan dilakukan penandatangan SPK antara Lembaga atau Instansi dengan Dekan FTP-UB 5. Tim Peneliti akan mendapatkan dana termin 1 dengan ketentuan sesuai SPK untuk melaksanakan pekerjaan dan membuat laporan kemajuan sesuai dengan yang telah disepakati 6. Tim Peneliti menyelesaikan pekerjaan dan membuat draft laporan akhir 7. Tim peneliti mendapatkan dana termin 2
1
8. Tim peneliti mempresentasikan laporan di hadapan lembaga / instansi pemberi pekerjaan 9. Tim peneliti melakukan perbaikan laporan dan menyerahkan kepada lembaga atau instansi pemberi pekerjaan (Form 01003 10yyy-1) 10. Laporan akhir didistribusikan ke tiap ruang baca dan didokumentasikan oleh peneliti (Form 01003 10yyy-2)
2
Bagan Alir Penelitian Kerjasama Mulai
Tim dosen / peneliti
BP3M dan Dekan
Dekan
Membuat proposal penelitian kepada lembaga atau instansi lain sepengetahuan Kajur dan meminta persetujuan BP3M dan Dekan
Memberikan persetujuan atas proposal yang telah dibuat
Bukti pengiriman 01003 10yyy-0
Mengajukan proposal kepada lembaga atau instansi yang dituju (1 bulan) Tidak Lolos dari lembaga Iya
Lembaga / instansi dan Dekan
Menandatangani SPK (1 hari)
Peneliti
Mendapatkan dana termin 1 dari lembaga dan membuat laporan kemajuan (1 hari)
Peneliti
Menyelesaikan penelitian dan membuat draft laporan akhir (maksiimal 5-6 bulan)
Peneliti
Mendapatkan dana termin 2 dari lembaga (bulan ke-6)
Peneliti
Mempresentasikan laporan di hadapan lembaga / instansi pemberi pekerjaan (2-3 jam)
Peneliti
Memperbaiki laporan dan menyerahkan kepada lembaga pemberi pekerjaan (1 minggu)
Peneliti
Mendistribusikan laporan akhir ke ruang baca dan mendokumentasikannya (1 hari)
Form revisi hasil 01003 10yyy-1
Form laporan akhir 01003 10yyy-2
Selesai
Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan
3
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 8 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.24 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.04
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06028 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07028
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format PJM UB
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07603
Revisi ke-7
: 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
7
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
7
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
7
Wakil Dekan I
Terkendali
Salinan 4
7
Bagian Administrasi Jurusan
Terkendali
4
