Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Kerjasama Fakultas
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Kerjasama Fakultas Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal
: : :
Diajukan oleh
:
01003 07703 6 3 Juni 2013 Ketua Unit Jaminan Mutu
Dhita Morita Ikasari, STP, MP
Manager Representative Dikendalikan oleh
: Dr. Panji Deoranto, STP, MP Ketua Jurusan
Disetujui oleh
: Dr. Ir. Nur Hidayat, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Pengabdian Kerjasama ........................................................ 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Pengabdian Kerjasama ................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses Pengabdian Kepada Masyarakat kerjasama dengan institusi atau instansi lain mulai usulan sampai distribusi hasil Pengabdian Kepada Masyarakat di lingkungan jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.
Ruang Lingkup Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Definisi 1. Pengabdian Kepada Masyarakat kerjasama adalah Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan berdasarkan kerjasama antara FTP-UB dengan institusi/instansi lain. 2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya. 3. Institusi atau Instansi lain adalah organisasi di luar FTP-UB yang mempunyai pekerjaan untuk dilaksanakan oleh Tim Dosen.
Rujukan Kebijakan dan peraturan mengenai Pengabdian Kepada Masyarakat di Universitas Brawijaya.
Garis Besar Prosedur 1. Tim dosen membuat proposal untuk diusulkan kepada lembaga atau institusi lain. 2. Proposal yang telah dibuat dilaporkan kepada Ketua Jurusan dan dimintakan persetujuan kepada BP3M dan Dekan. 3. Proposal yang telah mendapatkan persetujuan dan pengesahan diajukan kepada lembaga atau Instansi yang dituju dengan menggunakan bukti pengiriman 4. Bila proposal diterima akan dilakukan penandatangan SPK antara Lembaga atau Instansi dengan Dekan FTP-UB. 5. Tim Peneliti akan mendapatkan dana termin I dengan ketentuan sesuai SPK untuk melaksanakan pekerjaan dan membuat laporan kemajuan sesuai dengan yang telah disepakati.
1
6. Tim Peneliti meneyelsaikan pekerjaan dan membuat draft laporan akhir dan laporan akhir, serta mempresentasikan dihadapkan pemberi pekerjaan. 7. Laporan yang sudah dipresentasikan dan mendapat masukan, diperbaiki dan selanjutnya diserahkan kepada pemberi pekerjaan 8. Laporan akhir didistribusikan ke tiap ruang baca dan didokumentasikan oleh pelaksana.
2
Bagan Alir Mulai
Tim Dosen/Peneliti
BP3M dan Dekan
Dekan
Lembaga/Instansi dan Dekan
Membuat proposal untuk diusulkan kepada lembaga/instansi lain
Melaporkan kepada Ketua Jurusan dan dimintakan persetujuan kepada BP3M dan Dekan
Menyetujui dan mengesahkan proposal serta mengirimkan ke lembaga/instansi yang dituju dengan menggunakan bukti pengiriman
Form 08.01.11
Menandatangani SPK antara lembaga/ instansi dengan Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Tim Dosen/Peneliti
Mendapatkan dana termin I dan melaksanakan pekerjaan serta membuat laporan kemajuan
Tim Dosen/Peneliti
Menyelesaikan pekerjaan dan membuat draft laporan akhir serta mempresentasikan di hadapan pemberi pekerjaan
Tim Dosen/Peneliti
Memperbaiki laporan yang sudah mendapat masukan dan menyerahkan kembali kepada pemberi pekerjaan
Tim Dosen/Peneliti
Mendistribusikan laporan ke tiap ruang baca dan didokumentasikan oleh pelaksana
Selesai
3
Form 08.01.12
Form 08.01.08
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 8 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.28 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.8.03
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06032 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07032
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format dari PJM
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07703
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
5
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
5
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
5
Dekan
Terkendali
Salinan 4
5
Pembantu Dekan I
Terkendali
Salinan 5
5
Dosen
Terkendali
4
