Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat OPF
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat OPF Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
01003 0702
Revisi Tanggal Diajukan oleh
: 7 : 24 Oktober 2015 : Ketua UJM
Nur Lailatul Rahmah, S.Si, M.Si Dikendalikan oleh : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
Daftar Isi Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Pengabdian OPF ................................................................. 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Pengabdian OPF ............................................ 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses Pengabdian Kepada Masyarakat mulai usulan sampai distribusi hasil Pengabdian Kepada Masyarakat di lingkungan jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang didanai DIKS FTP.
Ruang Lingkup Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang.
Definisi 1. Pengabdian Kepada Masyarakat dana OPF (Operasional Pemeliharaan Fasilitas) adalah aktivitas Pengabdian Kepada Masyarakat yang dibiayai oleh DIKS FTP-UB dan tiap tahun diselenggarakan secara rutin. 2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya. 3. Badan Pertimbangan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan yang terdiri dari wakil program studi di lingkungan FTP-UB dan merupakan peer review group.
Rujukan Kebijakan dan Peraturan mengenai Pengabdian Kepada Masyarakat di Universitas Brawijaya.
Garis Besar Prosedur 1. Ketua/Sekretaris Jurusan mendapatkan informasi dari Fakultas tentang pengajuan proposal Pengabdian Kepada Masyarakat yang didanai OPF untuk staf pengajar dengan ketentuan proposal di susun oleh 3 orang dosen dengan Ketua Peneliti dosen yang masih pada golongan ruang III kemudian mengumumkan kepada dosen dalam rapat jurusan. 2. Proposal disusun oleh kelompok dosen di Jurusan TIP harus mendapatkan pengesahan Ketua Jurusan dan selanjutnya dikumpulkan ke BP3M untuk dievaluasi dan ditelaah oleh ahli yang berasal dari wakil jurusan dan dari luar program Studi yang keahliannya relevan. 3. Kelompok Pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat yang mempunyai nilai melebihi syarat lolos (Passing grade) berdasarkan pemberitahuan dari BP3M
2
untuk diundang mempresentasikan proposal Pengabdian Kepada Masyarakatnya di depan tin evaluator/reviewer. 4. Proposal dosen yang lolos harus menandatangi SPK. Jangka waktu Pengabdian Kepada Masyarakat maksimum 8 bulan. Agar Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dilaksanakan dengan baik dan kelompok Pengabdian Kepada Masyarakat akan mendapatkan dana termin I sejumlah 70% dari total dana yang disetujui dan sisa 30% diberikan setelah laporan Pengabdian Kepada Masyarakat diserahkan atau diterima oleh jurnal nasional yang terakreditasi. 5. Laporan kemajuan dibuat pada bulan ke 6 dengan format laporan mengacu pada format dari BP3M (Form 08.01.06). 6. Laporan akhir diserahkan oleh tim pelaksana kepada BP3M untuk didokumentasikan mengacu pada format (Form 08.01.07), dan kemudian didistribusikan ke tiap ruang baca dengan Surat Pengantar (Form 08.01.08).
3
Bagan Alir Mulai
Kajur/Sekjur
Kelompok Dosen
Mendapatkan informasi dari fakultas mengenai pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh OPF
Menyusun proposal dengan ketua peneliti dosen yang masih berada pada golongan III
Kelompok Dosen
Mendapatkan pengesahan dari Ketua Jurusan kemudian mengumpulkan ke BP3M
BP3M
Mengevaluasi proposal, mengumumkan proposal yang lolos seleksi, dan mengundang tim pengusul untuk presentasi
Tim Pengusul
Mempresentasikan proposal pengabdian masyarakat di depan tim evaluator/reviewer
Tim Pengusul
Menandatangani SPK jangka waktu pengabdian kepada masyarakat maksimal 8 bulan
Tim Pengusul
Membuat laporan kemajuan pada bulan ke-6
Form 08.01.06
Membuat laporan akhir dan diserahkan kepada BP3M
Form 08.01.07
Mendistribusikan laporan pengabdian ke tiap ruang baca dengan Surat Pengantar
Form 08.01.08
Tim Pengusul
BP3M
Selesai
4
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 8 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.027 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.8.02
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06031 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07031
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format dari PJM
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07702
Revisi ke-7
: 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Ketua UJM Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
7
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
7
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
7
Dekan
Terkendali
Salinan 4
7
Wakil Dekan I
Terkendali
Salinan 5
7
Dosen
Terkendali
5
