MANUAL PROSEDUR Usulan Pengabdian Masyarakat
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
MANUAL PROSEDUR
Usulan Pengabdian Masyarakat Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
Dikendalikan oleh
:
0040006801 2 6 Juni 2011 Ketua BPPK ttd Prof. Dr. Ir. Sudiarso,MS Pembantu Dekan I ttd
Disetujui oleh
:
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Dekan
ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
KATA PENGANTAR
Manual Mutu Badan Penelitian Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama dibuat demi kelancaran penyelenggaraan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang, serta demi kelancaran pelaksanaan kerjasama antara Fakultas Pertanian dengan stake holder Manual Prosedur Usulan Pengabdian Masyarakat ini merupakan sarana pendukung dalam implementasi Statuta Universitas Brawijaya. Keberadaan manual prosedur ini diharapkan dapat mendukung dan memperlancar penyelenggaraan Penelitian, Pengabdian Masyarajat, dan Kerjasama di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya baik bagi mahasiswa, maupun dosen. Kami berharap manual prosedur ini dapat berfungsi sebagai acuan dalam pelaksanaan penelitian, pengabdian, dan Kerjasama di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya.
Malang, 6 Juni 2011 Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD
NIP 19530328 198103 1 001
DAFTAR ISI Kata Pengantar
i
Daftar Isi
ii
Pengertian dan Tujuan 1 Ruang Lingkup Definisi
1 1
Pihak Orang Terkait
2
Prosedur
2
Tim Penyusun
3
Lampiran
5
Manual Prosedur Usulan Pengabdian Masyarakat
I Pengertian dan Tujuan 1.
Manual prosedur usulan pengabdian Masyarakat ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas penyampaian usulan pengabdian Kepada Masyarakat bagi dosen maupun mahasiswa yang bertujuan untuk menjaga kualitas pengabdian masyarakat dari tenaga dosen maupun mahasiswa.
2.
Manual Prosedur ini berjutuan untuk menjamin kualitas, pengabdian masyarakat agar dengan mudah dapat diketahui sampai sejauh mana kualitas pengabdian masyarakat di Fakultas Pertanian yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa
II Ruang Lingkup 1.
Berlaku mulai dari usulan yang diajukan oleh dosen maupun mahasiswa kepada pimpinan Fakultas Pertanian sampai disetujuinya usulan tersebut oleh pimpinan Fakultas
III Definisi 1. BPPK adalah Badan Penelitian, pengabdian Masyarakat dan Kerjasama Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 2. Tim Pakar BPPK adalah tim yang terdiri dari berbagai sejumlah orang dari berbagai jurusan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 3. Usulan Pengabdian Masyarakat adalah semua jenis usulan pengabdian Masyarakat yang diajukan oleh dosen maupun mahasiswa di lingkungan Fakultas Pertanian
1
4. Pimpinan Fakultas adalah Dekan Fakultas Pertanian, dalam hal Dekan tidak ditempat, dapat diwakilkan kepadan pejabat pelaksana (Pj) yang bertanggungjawab. 5. Dosen adalah Dosen tetap Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 6. Mahasiswa adalah mahasiswa Universitas Brawijaya
Fakultas
Pertanian
IV Pihak Orang Terkait 1.
Dekan dan Pimpinan Fakultas
2.
Sekretariat Dekan
3.
BPPK-FP (Ketua BPPK)
4.
Tim Pakar BPPK
5.
Pembantu Dekan I (Akademik)
6.
Pembantu Dekan II (Keuangan dan Kerumahtanggaan)
7.
Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan)
8.
Dosen Fakultas Pertanian
9.
Mahasiswa Fakultas Pertanian
V Prosedur A. Pengajuan Usulan 1.
Usulan pengabdian Masyarakat masuk di Sekretariat dekan, data-data pengabdian masyarakat tersebut
2
direcord ke dalam data base penelitian, kemudian diteruskan ke BPPK Fakultas Pertanian untuk di review olah Tim Pakar BPPK 2.
BPPK Tim Pakar melalui koordinator melakukan Review terhadap usulan pengabdian masyarakat yang masuk ke BPPK dan selanjutnya memberikan rekomendasi melalui ketua BPPK (paraf Ketua BPPK) sebelum disetujui/ diketahui oleh Pimpinan Fakultas
3.
Usulan Pengabdian yang telah mendapat rekomendasi BPPK selanjutnya diajukan ke Pimpinan Fakultas melalui sekretariat Dekan untuk mendapatkan pengesahan (persetujuan).
4.
Usulan Pengabdian yang telah mendapat persetujuan/ pengesahan pimpinan selanjutnya dicopy 1 (satu) kali oleh petugas di sekretariat dekan, kemudian berkas Laporan penelitian asli kembalikan kepada pengusul,
5.
Pengusul mengambil Usulan Pengabdian yang telah disetujui Pimpinan Fakultas.
6.
Berkas copy Usulan Pengabdian Masyarakat tersebut diarsipkan oleh petugas di sekrtariat dekan untuk selanjutnya diarsipkan dalam data bese Laporan penelitian yang terdapat di BPPK.
Masyarakat
B. Pengajuan Laporan 1.
Laporan Pengabdian Masyarakat masuk di Sekretariat dekan, data-data pengabdian masyarakat tersebut direcord ke dalam data base pengabdian masyarakat, kemudian diteruskan ke BPPK Fakultas Pertanian untuk di review olah Tim Pakar BPPK
3
2.
BPPK Tim Pakar melalui koordinator melakukan Review terhadap Laporan penelitian yang masuk ke BPPK dan selanjutnya memberikan rekomendasi melalui ketua BPPK (paraf Ketua BPPK) sebelum disetujui/ disahkan oleh Pimpinan Fakultas
3.
Laporn Pengabdian Masyarakat yang telah mendapat rekomendasi BPPK selanjutnya diajukan ke Pimpinan Fakultas melalui sekretariat Dekan untuk mendapatkan pengesahan (persetujuan).
4.
Laporan Pengabdian yang telah mendapat persetujuan/ pengesahan pimpinan selanjutnya dicopy 1 (satu) kali oleh petugas di sekretariat dekan, kemudian berkas Laporan penelitian asli kembalikan kepada pengusul,
5.
Pengusul mengambil Laporan Pengabdian Masyarakat yang telah disetujui Pimpinan Fakultas.
6.
Berkas copy Laporan Pengabdian Masyarakat tersebut diarsipkan oleh petugas di sekrtariat dekan untuk selanjutnya diarsipkan dalam data bese Laporan penelitian yang terdapat di BPPK.
VI Tim Penyusun 1.
Dr. Ir. Sudiarso, MS
2.
Bayu Adi Kusuma, SP
3.
Prof. Dr. Ir. Kuswanto, MS
VII Lampiran 1.
Instruksi kerja terkait
2.
Bagan manual prosedur
4
5
6
