Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
Revisi Tanggal Diajukan oleh
: 7 : 24 Oktober 2015 : Ketua UJM
01003 07701
Nur Lailatul Rahmah, S.Si, M.Si
Dikendalikan oleh : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................ 1 Ruang Lingkup .................................................................................... 1 Definisi ............................................................................................... 1 Rujukan .............................................................................................. 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ........................................................................................... 3 Lampiran ............................................................................................ 4 1. Daftar revisi 2. Daftar distribusi dokumen 3. Dokumen Terkait
ii
TUJUAN Menjamin pelaksanaan proses pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen di lingkungan Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang.
RUANG LINGKUP Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
DEFINISI 1. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan diseminasi, penerapan dan atau sosialisasi hasil-hasil penelitian ke masyarakat. 2. Dosen adalah dosen biasa Jurusan Teknologi Industri Pertanian FTP UB. 3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya. 4. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat milik UB.
RUJUKAN Kebijakan dan peraturan mengenai pengabdian kepada masyarakat di Universitas Brawijaya
GARIS BESAR PROSEDUR 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari usulan sampai monitoring evaluasi dikelola oleh LPPM UB. 2. Jurusan mengetahui tentang informasi pengabdian kepada masyarakat dari LPPM melalui Fakultas Teknologi Pertanian. 3. Usulan proposal pengabdian kepada masyarakat berdasarkan waktu yang ditentukan oleh LPPM sesuai jadwal sesuai jenis penelitian (Iptek, Vucer, Kewirausahaan, Vucer Multi Year dan Iptekda). 4. Dosen mengajukan draft usulan pengabdian kepada masyarakat ke LPPM dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh LPPM untuk di-review. 5. LPM melakukan proses evaluasi / penilaian awal pada usulan pengabdian kepada masyarakat sebelum dikirim ke pusat (DIKTI, LIPI). 6. Hasil review dari LPPM di kembalikan ke dosen pengusul proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan selanjutnya untuk dilakukan
1
perbaikan sesuai dengan masukan dan saran dari reviewer internal dari Universitas Brawijaya. 7. LPPM akan mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui oleh Dekan Fakultas Pengusul dan Ketua Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat UB. 8. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan pengabdian kepada masyarakat, LPPM akan membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (01003 09030) tentang Pelaksanaan Pengabdian Kepada masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%). 9. Pada tengah kegiatan berlangsung, DIKTI melalui LPM akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan (01003 10044) dan pelaksanaan Monitoring evaluasi dilakukan 2 x dari LPPM UB dan DIKTI/LIPI (01003 10045). 10. Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (01003 10046) ke LPPM dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke LPPM serta dilengkapi jurnal.
2
BAGAN ALIR Mulai
LPPM UB
Memberikan informasi pengabdian masyarakat melalui Fakultas Teknologi Pertanian
Dosen
Mengusulkan proposal pengabdian masyarakat
LPPM UB
Mereview proposal, melakukan evaluasi/penilaian awal proposal sebelum dikirim ke pusat (DIKTI/ LIPI)
LPPM UB
Mengembalikan proposal untuk dilakukan perbaikan sesuai saran reviewer
Dosen
Merevisi proposal dan menyerahkan kembali ke LPPM UB
LPPM UB
Mengirimkan proposal rangkap 6 ke DIKTI setelah disetujui Dekan Fakultas pengusul dan Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UB
DIKTI/LIPI
Pengumuman pemenang usulan pengabdian masyarakat
LPPM UB
Membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 2 tahap (70%, 30%)
DIKTI/LIPI
Meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaksanaan Monitoring Evaluasi dilakukan 2 kali dari LPPM UB dan DIKTI/LIPI
Dosen
Menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke LPPM UB serta dilengkapi jurnal
Selesai
3
Form 01003 09030
Form 01003 10044
Form 01003 10045
Form 01003 10046
LAMPIRAN 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.26 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM--TIP-FTP-UB.8.01
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06030 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07030
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format dokumen sesuai format PJM
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode borang : 01003 10044 01003 10045 01003 10046 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Ketua UJM Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan
Revisi ke-7
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
7
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
7
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
7
Dekan
Terkendali
Salinan 4
7
Wakil Dekan I
Terkendali
Salinan 5
7
Dosen
Terkendali
4
3. Dokumen Terkait 1. Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (01003 09030) 2. Form Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan (01003 10044) 3. Form Monitoring dan Evaluasi (01003 10045) 4. Form Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (01003 10046)
5
