Kode/rumpun Ilmu: 722/Pendidikan Matematika Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat Skim Pengabdian Kepada Masyarakat Internal
SOSIALISASI MICRO SISTEM DATA KEPENDUDUKAN UNTUK MEMBANTU KELURAHAN SUKAMANAH DALAM MENCATAT DATA PERISTIWA PENDUDUK Oleh: VEPI APIATI, M.PD WITRI NUR ANISA, M.PD SATYA SANTIKA, M.PD
NIDN. 0427047502 NIDN. 0416078204 NIDN. 0027118602
Dibiayai oleh: DIPA UNIVERSITAS SILIWANGI Lembaga Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LP2M-PMP) Universitas Siliwangi dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Internal Nomor: 560/UN.58.09/LT/2016
UNIVERSITAS SILIWANGI 2016
Scanned by CamScanner
RINGKASAN Jumlah penduduk kota Tasikmalaya setiap hari mengalami perubahan. Perubahan yang terjadi dikatakan sebagai data peristiwa penduduk. Sampai saat ini pencatatan data peristiwa penduduk belum dilakukan dengan baik terutama data peristiwa penduduk yang ada di tingkat kelurahan. Hal ini dikarenakan pelaksanaan pendataan
peristiwa
penduduk
dengan
Sistem
Informasi
Administrasi
Kependudukan (SIAK) hanya sampai di pemerintahan kota Tasikmalaya. Di kelurahan Sukamanah pencatatan data peristiwa penduduk dari tingkat RT ke tingkat RW sampai di kelurahan masih dilakukan dengan cara manual. Oleh karena itu perlu ada inovasi pemutakhiran data peristiwa penduduk dengan memberikan pelatihan,
pembinaan
dan
pendampingan
tentang
Micro
Sistem
Data
Kependudukan melalui Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM). Kegiatan pengabdian ini dilakukan dengan metode ceramah, dan tujuan dari pengabdian ini yaitu untuk memberdayakan masyarakat dalam membangun kemampuan daerah sekaligus meningkatkan sumber daya manusianya, dan mensinergikan kebijakan program pemerintah daerah, kepakaran perguruan tinggi, kearifan lokal masyarakat dan mengangkat potensi yang dimilikinya. Kata Kunci: Micro Sistem Data Kependudukan
PRAKATA Puji syukur kehadirat Allah SWT., atas segala nikmat dan rahmat yang dilimpahkan sehingga kami memperoleh kesempatan dan kesehatan untuk dapat menyelesaikan laporan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) yang dilaksanakan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. Laporan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dari pelaksanaan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) yang dilaksanakan selama kurang lebih 4 bulan lamanya. Penyusunan laporan ini dapat diselesaikan dengan adanya bantuan dari berbagai pihak diantaranya peserta ITGbM, RT, RW, kelurahan dan kecamatan yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. Untuk itu kami berkewajiban untuk mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu penyusunannya dalam menyelesaiakan laporan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) ini. Akhir kata semoga laporan ini menjadi bahan motivasi bagi kita bersama demi perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di masa yang akan datang. Demikian laporan ini kami susun semoga memberikan manfaat khususnya bagi penyusun dan umumnya bagi pembaca. Tasikmalaya, 01 November 2016 Penyusun
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………...
i
RINGKASAN ……………………………………………………………...
iii
PRAKATA …………………………………………………………………
iv
DAFTAR ISI ……………………………………………………………….
v
DAFTAR TABEL ………………………………………………………….
vii
BAB 1
PENDAHULUAN 1.1 ANALISIS SITUASI ……………………………………….
1
A. Kecamatan Cipedes ……………………………………..
2
B. Kelurahan Sukamanah ………………………………….
3
1.2 PERMASALAHAN MITRA
BAB 2
BAB 3
A. Permasalahan di Kecamatan Cipedes (Mitra 1) ………...
3
B. Permasalahan di Kelurahan Sukamanah (Mitra 2) ……...
3
1.3 SOLUSI YANG DITAWARKAN …………………….........
4
TARGET DAN LUARAN 2.1 TARGET …………………………………………………...
5
2.2 LUARAN …………………………………………………..
5
METODE PELAKSANAAN 3.1 PERSIAPAN A. Rencana Pelaksanaan Survey …………………………..
7
B. Diagram Alir Pemograman/Pemodelan ………………...
8
E. Desain Alat ……………………………………………...
8
3.2 METODE PEYULUHAN DAN PELATIHAN
BAB 4
A. Materi Kegiatan ………………………………………...
9
B. Khalayak dan Jumlah Sasaran ………………………….
10
C. Sarana dan Prasarana yang diperlukan ……………........
10
D. Jadwal Kegiatan yang Disusun dengan Mitra ………….
11
KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI 4.1 KINERJA LPPM DAN PPM ……………………………….
13
4.2 KELAYAKAN PENGUSUL ………………………….........
14
BAB 5
HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 PEMBAHASAN KEGIATAN ITGbM A. Observasi ………………………………………………..
16
B. Penyususnan Kegiatan ITGbM ……………………........
16
C. Pembahasan Kegiatan ITGbM ………………………….
17
5.2 SOSIALISASI MICRO SISTEM DATA KEPENDUDUKAN a. Jenis Kegiatan …………………………………………..
17
b. Tujuan …………………………………………………..
17
c. Sasaran ………………………………………………….
18
d. Target …………………………………………………...
18
e. Lokasi …………………………………………………...
18
f. Waktu Pelaksanaan ……………………………………..
19
5.3 IMPLEMENTASI KEGIATAN ITGbM …………………...
19
5.4 PENGAWASAN KEGIATAN ITGbM …………………….
19
5.5 EVALUASI KEGIATAN ITGbM ………………………….
20
BAB 6
RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA ……………………...
21
BAB 7
KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 KESIMPULAN ……………………………………………..
22
7.2 SARAN ……………………………………………………..
22
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………...
23
LAMPIRAN Dokumentasi Surat Tugas dan SPPD pertemuan dengan Camat kecamatan Cipedes Surat Tugas dan SPPD pertemuan dengan Lurah kelurahan Sukamanah Surat Tugas dan SPPD Sosialisasi Surat Pernyataan bekerjasama Surat Keterangan Aplikasi Surat Perjanjian Penugasan ITGbM Jadwal Acara Sosialisasi Daftar Hadir Peserta Sosialisasi Materi Sosialisasi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Materi Kegiatan ……………………………………………...
9
Tabel 3.2 Jadwal Acara Sosialisasi Pertama ……….…………………..
11
Tabel 3.3 Jadwal Acara Sosialisasi Kedua ……………………………...
12
Tabel 4.1 Kinerja LPPM-PMP …………………………………………
13
Tabel 4.2 Kepakaran Pengusul …………………………………………
14
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 ANALISIS SITUASI Indonesia merupakan salah satu Negara berkembang yang jumlah penduduknya sangat besar dan sebagai Negara kepulauan penduduk Indonesia memiliki persebaran yang tidak merata. Data yang menyangkut penduduk dengan berbagai karakteristiknya merupakan salah satu data pokok yang diperlukan untuk perencanaan disegala bidang, misalnya: kebutuhan akan sandang, pangan, papan, pendidikan, kesehatan, dan lain sebagainya. Berdasarkan keputusan Presiden Nomor 52 tahun 1977 tentang Registrasi penduduk ditujukan untuk membangun system pencatatan yang berlaku menyeluruh dan seragam di wilayah Indonesia. Cakupan data yang diperoleh pada registrasi penduduk sangat bergantung pada kesadaran masyarakat untuk melaporkan kejadian vital yang terjadi dalam keluarga. Di Negara berkembang seperti Indonesia pengumpulan data penduduk umumnya masih kurang lengkap karena banyak peristiwa yang tidak dilaporkan dan data kurang rinci sehingga kurang memadai untuk berbagai analisis kependudukan. Penjelasan pada masyarakat mengenai pentingnya pelaporan kejadian vital yang terjadi di rumah tangganya akan membantu memberikan hasil pencatatan penduduk yang lebih baik, dan data tersebut dapat digunakan untuk menentukan kebijakan pemerintah. Kelurahan Sukamanah yang berada di kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya belum memiliki system yang dapat menghitung jumlah penduduk dengan baik dan akurat. Penghitungan jumlah data penduduk di kelurahan Sukamanah masih dilakukan secara manual, sehingga data jumlah penduduk pun menjadi simpang siur, ada yang mengatakan 21. 000 jiwa ada juga yang menyatakan 23.000 jiwa. Karena hal tersebut, maka perlu ada suatu system yang membantu dalam pengakuratan atau pemutakhiran data peristiwa penduduk di kelurahan Sukamanah.
A. Kecamatan Cipedes Kecamatan Cipedes terletak di Kota Tasikmalaya berjarak 5 km dari pusat pemerintahan Kota Tasikmalaya. Secara geografis letak/batas wilayah Kecamatan Cipedes sebelah utara berbatasan dengan Kecamatan Indihiang, sebelah selatan berbatasan dengan Kecamatan Cihideung, sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Indihiang dan sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Tawang dan Kabupaten Ciamis. Kecamatan Cipedes memiliki 4 kelurahan yaitu Kelurahan Cipedes, Kelurahan Panglayungan, Kelurahan Nagarasari dan Kelurahan Sukamanah dengan luas wilayah 814,27 km2 dan memiliki jumlah penduduk kurang lebih 69.018 orang (BPS Kota Tasikmalaya, 2015). Visi Kecamatan Cipedes Kota Tasikmalaya adalah “Kecamatan Cipedes Menjadi Intansi Terdepan di Kota Tasikmalaya dalam Aplikasi Teknologi Komunikasi dan Informasi Menuju E-Government”, sedangkan misinya adalah: (1) membangun SDM aparatur yang propesional, seimbang antara iman dan taqwa serta penguasaaan ilmu pengetahuan dan teknologi, (2) memberikan pelayanan optimal yang berorientasi pada azas kekeluargaan, (3) menjadikan teknologi komunikasi dan informasi yang dapat diakses sampai ke tingkat RT/RW guna pemenuhan kebutuhan masyarakat. Berdasarkan kepada visi dan misi itulah peneliti merasa tertarik untuk ikut mewujudkan visi dan misi dari kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya tersebut dengan cara memberikan sebuah aplikasi untuk membantu kelurahan Sukamanah dalam mencatat data peristiwa penduduk yang dinamakan Micro Sistem Data Kependudukan (MICROSIAK). Kelurahan yang akan menjadi fokus pengabdian peneliti adalah Kelurahan Sukamanah.
B. Kelurahan Sukamanah Kelurahan Sukamanah beralamat di jalan Dr. Moch. Hatta Nomor 229 kota Tasikmalayadan dipimpin oleh seorang lurah yang bernama Aan Mulya Sultana. Luas wilayahnya kelurahan sukamanh kurang lebih 245,23 Ha meliputi 23 Rukun Warga (RW) dan 111 Rukun Tetangga (RT). Jumlah penduduk kelurahan Sukamanah sampai tahun 2015 berjumlah 21.199 orang, dengan jumlah laki-laki sebanyak 10.681 orang dan jumlah perempuan sebanyak 10.518 orang (BPS Kota Tasikmalaya, 2015). Secara geografis letak/batas wilayah kelurahan Sukamanah sebelah utara
berbatasan
dengan
kelurahan
Sindangkasih
Kecamatan
Sindangkasih Kabupaten Ciamis, sebelah selatan berbatasan dengan kelurahan Cipedes Kecamatan Cipedes, sebelah timur berbatasan dengan Kelurahan Lengkongsari Kecamatan Tawang, dan sebelah barat berbatasan dengan kelurahan Nagasari Kecamatan Cipedes. Jarak tempuh kelurahan Sukamanah dengan ibu kota kecamatan Cipedes sejauh 2 km, dan jarak dengan ibu kota kabupaten/kota Tasikmalaya sejauh 7 km. 1.2 PERMASALAHAN MITRA A. Permasalahan di Kecamatan Cipedes (Mitra 1) Permasalahan yang dihadapi oleh kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya dalam pencatatan data peristiwa penduduk diantaranya: jumlah atau data penduduk yang masuk ke kecamatan Cipedes masih dilaporkan berdasarkan data yang dihitung secara manual, jadi belum menjamin keakuratan datanya. B. Permasalahan di Kelurahan Sukamanah (Mitra 2) Permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pencatatan data peristiwa penduduk di kelurahan Sukamanah kecamatan cipedes kota Tasikmalaya diantaranya:
1) Belum adanya aplikasi atau system yang dapat membantu kelurahan Sukamanah dalam mencatat data peristiwa penduduk dari tingkat RT, RW ke kelurahan. 2) Pelaporan data peristiwa penduduk dari tingkat RT, RW ke tingkat kelurahan masih dilakukan secara manual. 1.3 SOLUSI YANG DITAWARKAN Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang ada di mitra yaitu di kelurahan Sukamanah dan kecamatan Cipedes, maka peneliti mencoba memberikan solusinya yaitu penerapan sebuah aplikasi atau system yang dapat membantu mitra dalam pengakuratan data peristiwa penduduk. Aplikasi tersebut peneliti sebut dengan MICROSIAK yaitu Micro System Data Kependudukan. Langkah-langkah yang peneliti lakukan dalam penerapan aplikasi tersebut diantaranya: A. Memberikan informasi kepada RT dan RW yang ada di kelurahan Sukamanah
untuk
mempersiapkan
data
penduduk
dengan
mengumpulan Kartu Keluarga (KK) warganya yang ada di RT atau RWnya masing-masing. B. Memberikan pelatihan, pembinaan dan pendampingan kepada semua stap/pegawai di kelurahan Sukamanah tentang aplikasi /Sistem Data Peristiwa Penduduk (MICROSIAK) untuk membantu kelurahan tersebut dalam pengakuratan data peristiwa penduduk. C. Memberikan pendampingan kepada pegawai kelurahan yang ditunjuk untuk memegang aplikasi Micro Sistem Data Kependudukan.
BAB 2 TARGET DAN LUARAN 2.1 TARGET Target yang ingin dicapai secara umum dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) diantaranya: a. Untuk memberdayakan masyarakat dalam membangun kemampuan daerah sekaligus meningkatkan sumber daya manusia melalui micro system data kependudukan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang berbasis Iptek yang berkelanjutan. b. Untuk mensinergikan kebijakan pemerintah daerah, kepakaran perguruan tinggi, kearifan lokal masyarakat dan mengangkat potensi yang dimilikinya. Sedangkan yang menjadi target khusus dari kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) diantaranya: a. Memotivasi masyarakat agar memiliki semangat dan minat untuk mempertahankan dan meningkatkan kehidupannya. b. Meningkatkan sumber daya manusia yang berbasis pada Iptek. c. Meningkatkan potensi sumber daya manusia melalui pelatihan, pembinaan dan pendampingan tentang mikro system data kependudukan Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang program pemerintah dalam system informasi kependudukan. 2.2 LUARAN Berdasarkan pada target-target yang ingin dicapai dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini, maka luaran yang ingin dihasilkan adalah: a.
Menghasilkan sebuah sistem yaitu MICROSIAK (Micro System Data Kependudukan) yang dapat membantu dalam proses pendataan peristiwa penduduk.
b.
Meningkatkan Sumber Daya Manusia dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
c.
Pemutakhiran data peristiwa penduduk
d.
Menghasilkan publikasi ilmiah yang diterbitkan pada Jurnal Nasional
BAB 3 METODE PELAKSANAAN 3.1
PERSIAPAN A. Rencana Pelaksanaan Survey Survey dilakukan sebagai tahap awal sebelum melaksanakan pengabdian
pada
masyarakat
untuk
mengetahui
permasalahan-
permasalahan yang muncul mengenai data peristiwa penduduk terutama di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. Survey ini juga dilakukan untuk melihar gambaran mengenai sesuatu hal yang ingin diketahui dengan tujuan mengambil data untuk melihat kondisi nyata secara kuantitatif dan kualitatif di lapangan, mencari solusi dari suatu masalah, ataupun untuk memprediksi suatu kondisi di masa yang akan datang. Untuk mengoptimalkan kualitas dari data yang didapatkan maka survey yang dilakukan harus benar dan akurat sesuai dengan prosedur yang dilakukan secara bertahap. Survey dalam pengabdian ini dilakukan ke kelurahan Sukamanah dan kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang akan dijadikan tempat pengabdian. Berdasarkan masalah yang dihadapi mitra seperti yang telah diungkapkan pada bab sebelumnya, kami menawarkan alternative/solusi diantaranya memberikan penyuluhan, pembinaan dan pendampingan tentang micro system data kependudukan untuk membantu kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes dalam pengakuratan data peristiwa penduduk. Dari kegiatan ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi dan mampu menjadi wahana dalam mempasilitasi pengembangan propesionalisme RT, RW dan kelurahan.
C. Diagram Alir Pemograman/Pemodelan ANALISIS KEBUTUHAN Analisis data dari tingkat RT dan RW di Kelurahan Sukamanah Kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya
PROSES PRODUKSI MEDIA DENGAN IPTEK TERAPAN (MICRO SISTEN DATA KEPENDUDUKAN)
PERSIAPAN
PRODUK MEDIA
- Alat kerja - Bahan - Kelengkapan - Langkah-langkah Penggunaan sistem
- Sosialisasi - Pelatihan, pembinaan, dan pendampingan - Penginfutan data
- Mengolah data sendiri - Peningkatan efisiensi - Keakuratan data - Micro system data kependudukan
E. Desain Alat Dalam kegiatan pengabdian Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini, menggunakan sebuat alat berupa aplikasi yang dapat disimpan dalam computer atau laptop. Aplikasi ini dibuat sedemikian rupa untuk membantu kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes dalam pengakuratan data peristiwa penduduk. Aplikasi ini peneliti beri nama Micro Sistem Data Kependudukan yang dapat peneliti sebut dengan MICROSIAK. Aplikasi ini sebelumnya sudah digunakan oleh peneliti di kelurahan Sirnagalih kota Tasikmalaya dalam pengakuratan data peristiwa penduduk. Surat keterangan terlampir.
3.2
METODE PENYULUHAN DAN PELATIHAN A. Materi Kegiatan Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) yang dilakukan di kelurahan Sukamanah meliputi penyuluhan, pelatihan, pembinaan dan pendampingan terhadap ketua RT, ketua RW, dan pegawai kelurahan yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. Bentuk dari kegiatan penyuluhan, pelatihan, pembinaan dan pendampingan tersebut disajikan pada tabel berikut: Tabel 3.1 Materi Kegiatan No 1
Uraian Mengumpulkan Kartu
Metode
Bentuk Kegiatan
Ceramah Penyuluhan tentang
Keluarga (KK) semua
pentingnya mengumpulkan
warga yang ada di kelurahan
Kartu Keluarga untuk
Sukamanah kecamatan
pemutakhiran data
Cipedes
peristiwa penduduk terhadap RT dan RW yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes
2
Mengenalkan dan memberikan pelatihan mengenail Micro Sistem
Ceramah Memberikan pelatihan dan dan Praktek
pembinaan mengenai Micro Sistem Data
Data Kependudukan
Kependudukan kepada
(MICROSIAK)
stap/pegawai di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes
No 3
Uraian Pendampingan mengenai
Metode Praktek
Bentuk Kegiatan Memberikan
Micro Sistem Data
pendampingan mengenai
Kependudukan
Micro Sistem Data Kependudukan Kepada stap/pegawai di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes
B. Khalayak dan Jumlah Sasaran 1.
Khalayak Khalayak atau publik adalah sejumlah orang yang memiliki minat yang sama terhadap suatu kegemaran/persoalan tertentu tanpa harus mempunyai pendapat yang sama, dan menghendaki pemecahan masalah tanpa adanya pengalaman untuk itu. Dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini yang menjadi khalayaknya adalah seluruh warga/masyarakat yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya.
2.
Jumlah Sasaran Sasaran dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini adalah seluruh warga/masyarakat yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang berjumlah kurang lebih 23.000 orang.
C. Sarana dan Prasarana yang Diperlukan Dalam melaksanakan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya memerlukan sarana dan prasarana untuk dapat mewujudkan kegiatan tersebut, diantaranya: gedung untuk melaksanakan sosialisasi, kursi, meja, infokus, layar infokus dan laptop.
D. Jadwal Kegiatan yang Disusun dengan Mitra Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya dibagi menjadi beberapa bagian dan kegiatan itu dibuatkan jadwalnya masing-masing, diantaranya: a.
Sosialisasi pertama Penyuluhan tentang pentingnya mengumpulkan Kartu Keluarga untuk pemutakhiran data peristiwa penduduk terhadap RT dan RW yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes.
b.
Sosialisasi kedua Memberikan pelatihan dan pembinaan mengenai Micro Sistem Data Kependudukan kepada stap/pegawai di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes.
c.
Memberikan
pendampingan
mengenai
Micro
Sistem
Data
Kependudukan kepada stap/pegawai di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes. Tabel 3.2 JADWAL ACARA SOSIALISASI PERTAMA Waktu 12.30 – 13.00
Kegiatan Registrasi peserta sosialisasi
Pelaksana Panitia
Pembukaan 13.00 – 13.15
a. Pembacaan ayat suci Al-Quran
13.15 – 13.25
b. Laporan Penanggung Jawab Kegiatan
13.25 – 13.35
c. Sambutan Camat kecamatan Cipedes
13.35 – 13.45 13.45 – 15.45
d. Sambutan Lurah kelurahan
Asep Gilang R. Vepi Apiati, M.Pd Drs. Jalaludin, M.Si Aan Mulya
Sukamanah
Sultana
Materi Sosialisasi
Satya Santika, M.Pd
15.45
Penutupan
Tabel 3.3 JADWAL ACARA SOSIALISASI KEDUA Waktu 12.30 – 13.00
Kegiatan Registrasi peserta sosialisasi
Pelaksana Panitia
Pembukaan 13.00 – 13.15
a. Pembacaan ayat suci Al-Quran
13.15 – 13.25
b. Laporan Penanggung Jawab Kegiatan
13.25 – 13.35
c. Sambutan Camat kecamatan Cipedes
13.35 – 13.45 13.45 – 15.45
d. Sambutan Lurah kelurahan
Asep Gilang R. Vepi Apiati, M.Pd Drs. Jalaludin, M.Si Aan Mulya
Sukamanah
Sultana
Materi Sosialisasi
Satya Santika, M.Pd
15.45
Penutupan
BAB 4 KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI 4.1 KINERJA LPPM DAN PMP Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) sebagai bagian integral dari Universitas Siliwangi berkewajiban dalam menjalankan, meningkatkan dan mengembangkan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kualitas program penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang telah dicapai LPPM Universitas Siliwangi pada satu tahun terakhir telah mengelola 10 judul pengabdian pada masyarakat. Tabel 4.1 Kinerja LPPM-PMP dalam Satu TahunTerakhir No
Kinerja
1
Pembentukan desa binaan daerah pesisir pantai Desa Batu
Sumber dana Unsil
Karas Kec. Cijulang Kab. Ciamis 2
Pemberdayaan masyarakat kelurahan Tamanjaya Kec.
Unsil
Tamansari Kab. Tasikmalaya melalui Budidaya Jamur Tiram putih 3
Pendampingan dan sosialisasi cara kerja yang aman dan
Unsil
sehat para pekerja sector informasi bidang industry mebel Kel. Kahuripan Kota Tasikmalaya 4
Peningkatan kualitas SDM melalui pelatihan budidaya
Unsil
jamur merang di Desa Margaluyu Kec. Manonjaya, Kab. Tasikmalaya 5
Mengembangkan semangat dan jiwa wirausaha para pengrajin anyaman Desa Linggajaya Kec. Mangkubumi Kota Tasikmalaya
Unsil
Sumber
No
Kinerja
6
Budidaya dan pengolahan lidah buaya sebagai upaya
dana Unsil
pemberdayaan dan peningkatan kelompok wanita tani 7
Bakti sosial pengembangan agribisnis pada usaha
Unsil
pembibitan sapi potong 8
Sosialisasi Kurikulum 2013 bagi-guru-guru SMP/MTs. Se-
Unsil
Kecamatan Tamansari Kota Tasikmalaya. 9
Workshop Penelitian Tindakan Kelas (PTK) berbasis
Unsil
Kurikulum 2013 bagi Peningkatan Karier Guru-guru SD Kecamatan Kadipaten Tasikmalaya 10
Sosialisasi dan Workshop Lesson Study Program Studi
Unsil
Pendidikan Matematika FKIP Universitas Siliwangi
4.2 KEPAKARAN PENGUSUL Tim pelaksana secara teknis kegiatan pengabdian Ipteks Tepat Guna Bagi Masyarakat (ITGbM) ini berasal dari program studi Pendidikan Matematika, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Siliwangi Tasikmalaya. Tabel 4.2 Kepakaran Pengusul No 1
Nama Pengusul Vepi Apiati, M.Pd
Kepakaran -
Pelatihan Penulisan dan Pembimbingan PTK dalam Rangka Peningkatan Karir bagi Guru-guru SMP
-
Evaluasi Kurikulum dan Pengembangan Silabus Program Studi Pendidikan Matematika
No
Nama Pengusul
Kepakaran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
2
Witri Nur Anisa, M.Pd
-
Pelatihan Penulisan dan Pembimbingan PTK dalam Rangka Peningkatan Karir bagi Guru-guru SMP
-
Sosialisasi Kurikulum 2013 bagi Guru-Guru SMP/MTs SeKecamatan Tamansari kota Tasikmalaya
-
Evaluasi Kurikulum dan Pengembangan Silabus Program Studi Pendidikan Matematika Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
3
Satya Santika, M.Pd
-
Sosialisasi Kurikulum 2013 bagi guru-guru SMP/MTs. SeKecamatan Tamansari Kota Tasikmalaya
-
Sosialisasi dan Workshop Lesson Study Program Studi Pendidikan Matematika FKIP Universitas Siliwangi
-
Sistem Data Kependudukan (SIDAKEP)
BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 PEMBAHASAN KEGIATAN ITGbM A. Observasi Observasi dilakukan sebagai tahap awal untuk menentukan langkahlangkah yang harus diambil sebelum menentukan program kerja dari kegiatan Iptek Tepat Guna bagi masyarakat. Berdasarkan hasil observasi di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya diperoleh kenyataan bahwa jumlah penduduk di kelurahan Sukamanah sangat banyak sekitar 23.000 orang. Tetapi jumlah tersebut belum dapat dikatakan benar/akurat karena jumlah tersebut diperoleh dari penghitungan secara manual yang dilaporkan oleh ketua RT dan RW yang ada di kelurahan Sukamanah. Dengan kata lain kelurahan Sukamanah belum mempunyai system/aplikasi yang dapat membantunya dalam menghitung jumlah data penduduk. B. Penyusunan Kegiatan ITGbM Hasil observasi yang diperoleh di kelurahan Sukamanah yaitu belum adanya system/aplikasi yang dapat membantu kelurahan Sukamanah dalam menghitung jumlah data penduduk, maka peneliti merasa perlu untuk memberikan solusi atau bantuan untuk dapat membantu kelurahan Sukamanah dalam pengakuratan jumlah data penduduk. Solusi atau bantuan yang peneliti berikan untuk kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes adalah dengan memberikan sebuah aplikasi atau system yang dapat membantu kelurahan Sukamanah dalam pencatatan atau penghitungan jumlah data penduduk. Sistema tau aplikasi itu adalah Micro Sistem Data Kependudukan (MICROSIAK).
C. Pembahasan Kegiatan ITGbM Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini dilaksanakan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. Pembahasan Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini kami lakukan bersama Camat kecamatan Cipedes, Lurah kelurahan Sukamanah dan aparat kelurahan Sukamanah. Setelah melakukan pembahasan tentang kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat dengan Camat kecamatan Cipedes, Lurah kelurahan Sukamanah dan aparat kelurahan Sukamanah, kami melakukan diskusi untuk mengimplementasikan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat yang akan kami laksanakan. Pembahasan Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat juga kami harapkan dapat menimbulkan timbal balik yang baik dan pandangan positif dari khususnya dari pemerintah kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. 5.2 SOSIALISASI MICRO SISTEM DATA KEPENDUDUKAN A. Jenis Kegiatan Jenis kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini dinamakan Sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan yang dilaksanakan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang beralamat di jln. Dr. Moch. Hatta No. 229 Tasikmalaya. Sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan (MICROSIAK) ini dilakukan dengan cara mempraktekan langsung proses penginfutan data peristiwa penduduk yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. B. Tujuan 1) Tujuan umum dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan yaitu: untuk memberdayakan masyarakat dalam membangun kemampuan daerah sekaligus meningkatkan sumber daya manusia melalui micro
system data kependudukan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang berbasis Iptek yang berkelanjutan; untuk mensinergikan kebijakan pemerintah daerah, kepakaran perguruan tinggi, kearifan lokal masyarakat dan mengangkat potensi yang dimilikinya. 2) Tujuan Khusus dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan yaitu: memotivasi masyarakat agar memiliki semangat dan minat untuk mempertahankan dan meningkatkan kehidupannya, meningkatkan sumber daya manusia yang berbasis pada Iptek, meningkatkan potensi sumber daya manusia melalui pelatihan, pembinaan dan pendampingan tentang mikro system data kependudukan, meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang program pemerintah dalam system informasi kependudukan. C. Sasaran Sasaran dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan ini adalah seluruh warga/masyarakat yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. D. Target Target dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan ini adalah 100% warga/masyarakat yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. E. Lokasi Lokasi dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan adalah di kantor kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya yang beralamat di jln. Dr. Moch. Hatta No. 229 Tasikmalaya.
F. Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan dari sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan dibagi menjadi dua pertemuan, yaitu: 1) sosialisasi pertama, dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 2016 2) sosialisasi kedua, dilaksanakan pada tanggal 28 September 2016 5.3 IMPLEMENTASI KEGIATAN ITGbM Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini diimplementasikan dalam bentuk sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan. Sosialisasi ini merupakan penyuluhan, pelatihan, pembinaan dan pendampingan terhadap ketua RT, RW dan aparat kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes untuk dapat membantu kelurahan Sukamanah dalam pencatatan data peristiwa penduduk. Sosialisasi Micro Sistem Data Kependudukan dilaksanakan untuk memberikan informasi dan pengetahuan tentang pencatatan atau penghitungan jumlah data penduduk kepada RT, RW dan aparat kelurahan di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. 5.4 PENGAWASAN KEGIATAN ITGbM Pelaksanaan pengawasan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) melibatkan berbagai pihak sehingga setiap kegiatan yang kami laksanakan dapat terkontrol dengan baik. Pengawasan terhadap kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat yang terealisasi dengan sosialisasi Micro Sistem Data kependudukan dilakukan oleh kepala kelurahan Sukamanah dan LPPM Universitas Siliwangi Tasikmalaya. Pada dasarnya kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) ini memiliki ketua (dosen), anggota (dosen) dan mahasiswa yang terlibat dan bertanggung jawab dalam pengawasan terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan. Khusus untuk aplikasi Micro Sistem Data Kependudukan (MICROSIAK) pengawasannya langsung dari dosen yang melakukan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM).
5. 5 EVALUASI KEGIATAN ITGbM Di setiap pelaksanaan kegiatan kami selalu mengadakan evaluasi, untuk membahas permasalahan-permasalahan yang muncul atau kesulitan-kesulitan yang timbul sebagai akibat dari kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) yang kami laksanakan di kelurahan Sukamanah. Evaluasi dilaksanakan setiap minggunya dengan mengadakan suatu rapat kecil untuk membicarakan kegiatan yang telah dilaksanakan. Hasil dari evaluasi tersebut diantaranya: a. Tidak setiap warga/masyarakat yang ada di kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya memiliki Kartu Keluarga. b. Ditemukannya pencatatan nama ayah, ibu, atau anak yang tidak tepat. c. Ditemukan
kesalahan
penulisan
dalam
Kartu
Keluarga
dalam
mencantumkan status dalam keluarga d. Ditemukan identitas seseorang yang tercantum dalam Kartu Keluarga yang berbeda-beda. e. Penduduk/warga yang sudah tercatat dalam MICROSIAK tidak akan bisa terinfut lagi sehingga tidak akan menimbulkan pembengkakan jumlah penduduk. f. Sistem dalam MICROSIAK bisa memberikan informasi tentang jumlah warga berdasarkan kelompok umur. g. Sistem dalam MICROSIAK bisa memberikan informasi tentang data pendidikan warga di kelurahan Sukamanah. h. Sistem dalam MICROSIAK bisa memberikan informasi tentang agama i. Sistem dalam MICROSIAK bisa memberikan informasi tentang data pendidikan warga di kelurahan Sukamanah. j. Sistem dalam MICROSIAK bisa memberikan informasi tentang sebaran RT dan RW di kelurahan Sukamanah.
BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA Dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) kami menerapkan sebuah aplikasi atau system yang kami sebut sebagai Micro Sistem Data Kependudukan (MICROSIAK). MICROSIAK ini dibuat untuk membantu kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya dalam mencatat data peristiwa penduduk. Tentu saja dalam hal ini pencatatan data peristiwa penduduk di kelurahan Sukamanah tidak dapat dilakukan hanya pada saat kami melakukan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat (ITGbM) saja, akan tetapi harus dilakukan secara terus menerus. Selain itu masih banyak hal-hal lain yang akan kami lakukan untuk melengkapi dan memperbaiki aplikasi atau system yang kami laksanakan di kelurahan Sukamanah tersebut, diantaranya: a. Pencatatan data peristiwa penduduk harus terus dilakukan untuk mendapatkan data/jumlah penduduk yang sebenar-benarnya. b. Sistem dalam MICROSIAK akan ditambah kemampuannya untuk dapat mengetahui kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP). c. Sistem dalam MICROSIAK akan ditambah kemampuannya untuk dapat mengetahui kepemilikan Kartu Keluarga (KK). d. Sistem dalam MICROSIAK akan ditambah kemampuannya untuk dapat mengetahui data migrasi penduduk. e. Sistem dalam MICROSIAK akan ditambah kemampuannya untuk dapat mengetahui waktu kelahiran dan kematian penduduk. f. Sistem dalam MICROSIAK akan ditambah kemampuannya untuk dapat mengetahui kedatangan dan kepindahan penduduk.
BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN 7. 1 KESIMPULAN Kesimpulan dari kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini adalah sebagai berikut: a. Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat khususnya di kelurahan Sukamanah Kecamatan Cipedes Kota Tasikmalaya dapat mensinergikan kebijakan program pemerintah daerah, kepakaran perguruan tinggi, kearifan lokal masyarakat dan mengangkat potensi yang dimilikinya. b. Kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat dapat membantu kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya dalam pencatatan data peristiwa kependudukan yang lebih baik dan akurat 7. 2 SARAN Adapun saran kami dalam kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat ini adalah sebagai berikut: a. Pelaksanaan kegiatan Iptek Tepat Guna bagi Masyarakat diharapkan dapat memberikan manfaat/bantuan khususnya bagi kelurahan Sukamanah kecamatan Cipedes kota Tasikmalaya. b. MICROSIAK diharapkan dapat diterapkan khususnya oleh kelurahan Sukamanah dalam pencatatan data peristiwa penduduk di kelurahannya secara kontinu atau terus menerus.
DAFTAR PUSTAKA BPS Kota Tasikmalaya, 2015. Badan Pusat Statistik Kota Tasikmalaya.
