Manual Prosedur Penelitian Dosen
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Penelitian Dosen Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal
: : :
Diajukan oleh
:
01003 07601 6 3 Juni 2013 Ketua Laboratorium
Manager Representative Dikendalikan oleh
: Dr. Panji Deoranto, STP, MP Ketua Jurusan
Disetujui oleh
: Dr. Ir. Nur Hidayat, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Penelitian ........................................................................... 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Penelitian ...................................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian dosen di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Ruang Lingkup Dosen Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Definisi 1. Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang melakukan identifikasi masalah, analisis dan interpretasi terhadap objek yang dilakukan oleh dosen 2. Dosen adalah dosen biasa Prodi Teknologi Industri Pertanian FTP UB 3. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat milik UB
Rujukan 1.
Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya
Garis Besar Prosedur 1. Pelaksanaan penelitian mulai dari usulan sampai monitoring evaluasi dikelola oleh LPPM 2. Jurusan memotivasi dosen untuk mengajukan proposal berbagai hibah yang ada dengan cara menyampaikan informasi dan merapatkan rencana staf dosen dalam pengajuan materi proposal 3. Jurusan mengetahui tentang informasi penelitian dari LPPM dan Fakultas Teknologi Pertanian 4. Jurusan/PS telah memiliki payung penelitian yang dievaluasi dan dikembangkan setiap tahun sekali 5. Payung penelitian jurusan akan ditentukan dan dikembangkan berdasarkan roadmap penelitian dosen dari disiplin ilmu. Tata cara penentuan payung penelitian dosen dilihat pada IK Penentuan Payung Penelitian. 6. Penyimpangan materi penelitian dan publikasi dari payung penelitian tidak lebih dari 25% dari jurusan dan 50% dari tiap dosen 7. Dalam upaya meningkatkan kemampuan dosen dalam mengajukan usulan penelitian maka Jurusan secara berkala akan melakukan pengembangan
1
8.
9.
10.
11.
program terkait berupa pelatihan dan lokakarya, pendampingan dan insentif untuk setiap proposal yang diajukan oleh staf dosen jurusan Jurusan akan mengalokasikan dana untuk pengajuan proposal dan publikasi untuk perbaikan track record dengan besaran nilai yang ditentukan berdasarkan rapat jurusan setiap tahun Usulan proposal penelitian berdasarkan waktu yang ditentukan oleh LPPM dalam periode tertentu sesuai jenis penelitian (Hibah Bersaing, Riset Unggulan Terpadu, Hibah Pekerti dan Ristek) Dosen mengajukan usulan penelitian ke LPPM dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh LPPM sampai ada pengumuman hasil pelaksanaan penelitian dan biaya yang disetujui LPPM melakukan proses penilaian awal pada usulan penelitian sebelum dikirim ke pusat (DIKTI,Ristek) dengan hasil penyeleksian meliputi : a. menyetujui usulan penelitian tanpa revisi b. merekomendasikan usulan penelitian untuk direvisi c. tidak menyetujui usulan penelitian
12. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan penelitian, LPPM akan membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Penelitian tentang Pelaksanaan Penelitian dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 3 tahap ( 60%, 30% dan 10%) 13. Pada tengah kegiatan berlangsung, LPPM akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan 14. Peneliti menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan penelitian dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke LPPM serta dilengkapi jurnal untuk dimasukkan di jurnal akreditasi LPPM dan selanjutnya melalui proses seminar hasil penelitian dengan melibatkan semua penerima dana penelitian di lingkungan UB 15. Dokumentasi hasil penelitian dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan soft copy 16. Jurusan memantau dan mengevaluasi penelitian dan publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan blangko penelitian dan publikasi
2
Bagan Alir Penelitian Dosen Mulai
Ketua Jurusan
Mengadakan rapat dengan dosen-dosen untuk membahas proposal berbagai hibah penelitian (1 hari)
Ketua Jurusan
Memberikan informasi penelitian dari LPPM kepada dosen (1 hari)
Ketua Jurusan
Memberikan himbauan agar penelitian mengacu pada roadmap penelitian dosen dan payung penelitian jurusan / PS (1 hari)
Ketua Jurusan
Melakukan pengembangan program terkait berupa pelatihan dan lokakarya, pendampingan dan insentif untuk setiap proposal dosen (3 hari)
Ketua Jurusan
Mengalokasikan dana untuk pengajuan proposal berdasarkan rapat jurusan setiap tahun (1 hari)
LPPM
Menentukan waktu pengumpulan proposal sesuai jenis penelitian (Hibah bersaing, RUT, Hibah Pekerti dan Ristek) (sesuai batas setiap jenis penelitian kurang lebih 2 bulan dari pengumuman)
Dosen
Membuat proposal dan mengirim ke LPPM (3 minggu)
LPPM
Memproses usulan penelitian dosen (1 minggu)
LPPM
Menentukan penilaian / penerimaan proposal (3 hari)
Iya
Diterima
IK Penentuan Payung Penelitian 01003 08087
Tidak
Iya dengan revisi LPPM
Merevisi dan menyerahkan kembali ke LPPM (1 minggu)
LPPM
Membuat surat kontrak perjanjian pelaksanaan penelitian (1 bulan)
Surat kontrak 01003 09027
LPPM
Meminta laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan pada tengah kegiatan (1 bulan)
Form Laporan Kemajuan 01003 10040
Peneliti
Menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan penelitian, jurnal ke lemlit dan melakukan seminar hasil (tergantung masa kontrak minimal 6 bulan)
Form Laporan Hasil Penelitian 01003 10041
LPPM
Menerima dokumentasi hasil penelitian dalam bentuk softcopy dan hard copy (tergantung masa kontrak minimal 6 bulan)
Ketua Jurusan
Memantau dan mengevaluasi penelitian dan publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan blangko penelitian (1 minggu)
IK Evaluasi Payung Penelitian 01003 08088
Selesai
Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan
3
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.22 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.01
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06026 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07026
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format PJM UB
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07601
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
5
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
5
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
5
Pembantu Dekan I
Terkendali
Salinan 4
5
Bagian Administrasi Jurusan
Terkendali
4
