MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN DOSEN LUAR BIASA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN DOSEN LUAR BIASA SUB. BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00800 04077 0 13 November 2014 Ka Subag Keuangan & Kepegawaian Ttd
Dikendalikan oleh
:
Suminarti, SE, M.AP Pembantu Dekan I Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
Tujuan 1. Sebagai pedoman bagi pengusulan dan verifikasi data Dosen Luar Biasa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2. Memenuhi kebutuhan tenaga dosen bagi kelancaran proses
belajar
mengajar
di
Fakultas
Kedokteran
Universitas Brawijaya Malang Ruang Lingkup Tenaga Pengajar yang berasal dari Perguruan Tinggi, Rumah Sakit Pendidikan, dan Wahana Pendidikan Kedokteran.
Definisi Dosen Luar Biasa ialah tenaga pengajar yang berasal dari Perguruan Tinggi di luar FKUB, Rumah Sakit Pendidikan, dan Wahana Pendidikan Kedokteran di mana telah mendapat rekomendasi dari Kajur/ Ka. Lab/ KPS FKUB dan surat ijin dari instansi asal yang bersangkutan. Rujukan 1. Undang – Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang – Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan
Penyelenggaraan
Pendidikan
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010 4. Keputusan Mendiknas RI Nomor 080/ O/ 2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya 5. Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/ SK/ 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 6. Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 049/ SK/ 2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode 20112015
Garis Besar Prosedur 1. Pengajuan Dosen Luar Biasa FKUB a. Pada awal semester genap, Kajur/ Ka. Lab/ KPS mengusulkan Dosen Luar Biasa FKUB kepada Dekan FKUB dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut : 1)
Surat Permohonan sebagai Dosen Luar Biasa dari yang bersangkutan
2)
Daftar Riwayat Hidup
3)
Pas Foto 4x6 sebanyak 2 lembar
4)
Foto Copy ijazah S1 s/d terakhir
5)
Foto Copy Kartu Pegawai (bagi PNS di luar Kemdikbud)
6)
Surat Rekomendasi dari Kajur/ Ka.Lab/ KPS
7)
Surat Pernyataan kesediaan sebagai Dosen Luar Biasa FKUB
8)
Surat Ijin dari instansi asal
b. Merekap data usulan dari Kajur/ Ka.Lab/ KPS ke dalam data Dosen Luar Biasa c.
Memproses pengusulan SK Dosen Luar Biasa FKUB ke Rektor UB
2. Verifikasi Dosen Luar Biasa FKUB a. Sebelum masa berlaku SK Dosen Luar Biasa FKUB habis, Dekan mengirimkan surat verifikasi data Dosen Luar Biasa kepada Kajur/ Ka.Lab/ KPS. Perubahan data melampirkan data dukungnya dan apabila ada tambahan
tenaga
baru
maka
melampirkan
persyaratan seperti pengajuan awal b. Merekap data verifikasi dari Kajur/ Ka.Lab/ KPS kedalam data Dosen Luar Biasa c.
Memproses pengusulan SK Dosen Luar Biasa FKUB ke Rektor UB
Bagan Alir 1. Pengajuan Dosen Luar Biasa FKUB 2. Verifikasi Dosen Luar Biasa FKUB Lampiran 1. SK Dosen Luar Biasa FKUB 2. SK Guru Besar Luar Biasa FKUB
BAGAN ALIR PENGAJUAN DOSEN LUAR BIASA FKUB
Mulai
Kajur./Kalab. / KPS.
Administrasi Kepegawaian
Dekan
Surat dari Kajur./Kalab./ KPS FKUB Kepada Dekan FKUB tentang Pengusulan Dosen Luar Biasa FKUB (1 bulan)
Dokumen Pengusulan Dosen Luar Biasa FKUB
Merekap Data Usulan Dosen Luar Biasa FKUB (1 minggu)
Data Dosen Luar Biasa FKUB
Mengusulkan Dosen Luar Biasa FKUB kepada Rektor UB (1 hari)
SK Rektor Rektor
Mengesahkan Dosen Luar Biasa FKUB (2 bulan)
Selesai
BAGAN ALIR VERIFIKASI DATA DOSEN LUAR BIASA FKUB Mulai
Dekan
Administrasi Kepegawaian
Kajur./Kalab. /KPS.
Administrasi Kepegawaian
Dekan
Rektor
Surat Dekan FKUB kepada Kajur/ Ka.Lab./ KPS FKUB tentang verifikasi Dosen Luar Biasa FKUB (1 hari)
Dokumen Data Dosen Luar Biasa FKUB
Masa berlaku Surat Keputusan Rektor tentang Dosen Luar Biasa FKUB (semester genap dan ganjil)
Melakukan verifikasi Dosen Luar Biasa FKUB (1 bulan)
Menyusun data Dosen Luar Biasa FKUB setelah ada verifikasi dari Kajur/ Ka.Lab/ KPS FKUB (1 minggu)
Dokumen Dosen Luar Biasa FKUB
Mengusulkan Dosen Luar Biasa FKUB kepada Rektor UB (1 hari)
Mengesahkan Dosen Luar Biasa FKUB (2 bulan)
Selesai
SK Rektor
