MANUAL PROSEDUR PELAKSANAANPENENTUAN DOSEN PEMBIMBING PENYUSUNAN SKRIPSI
JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING PENYUSUNAN SKRIPSI JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
00603 07010 4 20 Mei 2013 Ketua UJM
Dikendalikan oleh
:
Ttd ttd Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan
Disetujui oleh
:
DR.Eng. Donny Harisuseno, ST,MT Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ttd ttd Ir. Dwi Priyantoro, MS.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-Nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.
DAFTAR ISI Kata Pengantar ----------------------------------------------------------- i Daftar Isi ----------------------------------------------------------------- ii Pelaksanaan Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi ---------------- 1 - Pengertian dan tujuan ------------------------------------------------ 1 - Dokumen/buku/laporan/formulir ------------------------------------ 1 - Pihak-pihak yang terkait ---------------------------------------------- 1 - Mekanisme dan prosedur -------------------------------------------- 2
Penentuan Dosen Pembimbing Penyusunan Skripsi Pengertian dan tujuan: Pengertian : Manual Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Penyusunan Tugas Akhir (Skripsi) ini merupakan prosedur yang mengatur tata cara penentuan dosen pembimbing dalam penyusunan skripsi mahasiswa. Tujuan : Manual prosedur ini bertujuan supaya ada keteraturan dalam proses
pembagian
pembimbingan
skripsi,
sehingga
mahasiswa mendapatkan pembimbing yang keahliannya sesuai dengan topik tugas akhir yang diajukan oleh mahasiswa, adanya pemerataan jumlah mahasiswa yang dibimbing oleh seorang pembimbing, dan menghindari terjadinya kesamaan Judul Skripsi maupun Isi Skripsi antara mahasiswa satu dengan lainnya. Pihak-pihak yang terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Sekretaris Jurusan 3. Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK) 4. Dosen 5. Staf Rekording Jurusan/ Tenaga Kependidikan Jurusan 6. Mahasiswa Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Form 01, 02, dan 03 (00603 07010 – 01)
2. Surat Tugas Pembimbingan (00603 07010 – 02) Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa 1. Membuat proposal skripsi dan diajukan kepada KKDK dan mengisi lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi (Form 01). 2. Dengan membawa lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi, mahasiswa meminta persetujuan Sekretaris Jurusan untuk menentukan 2 orang dosen pembimbing dan penguji. 3. Mengisi form pernyataan bersedia memberikan bimbingan skripsi kepada Dosen pembimbing yang ditunjuk Sekretaris Jurusan. 4. Mengisi surat pengajuan skripsi dan melakukan pengecekan jumlah KRS yang telah ditempuh di recording dan memenuhi persyaratan pelaksanaan skripsi (Form 03). 5. Meminta tandatangan kepada Kepala Urusan Administrasi Jurusan Teknik Pengairan dan atas persetujuan Ketua Jurusan. 6. Form 01, Form 02,dan Form 03 diserahkan ke recording sebagai syarat pendaftaran pelaksanaan skripsi. Dosen Pembimbing 1. Menandatangani kesediaan menjadi pembimbing (Form 02). 2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pembimbingan. 3. Memberikan arahan kepada mahasiswa dan mengisi arahan tersebut di lembar asistensi. 4. Menyetujui dan memberikan tandatangan di lembar pengesahan apabila pembimbing sudah memberikan ACC. Staf Rekording 1. Menyediakan Form pendaftaran skripsi
2. Memeriksa persyaratan akademik dan/atau administrasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh jurusan 3. MembuatSuratTugasMembimbingbagi dosen yang telah dipilih oleh Ketua/Sekretaris Jurusan dan mendistribusikannya ke dosen yang besangkutansetelahdiparafolehKetua/SekretarisJurusan KKDK 1. KKDK mengusulkan dan mengisi nama-nama dosen pembimbing dan penguji pada form 01 berdasarkan kesesuaian bidang kompetensi dan beban bimbingan. Sekertaris Jurusan 1. Menyetujui pengajuan komposisi dosen pembimbing dan penguji dari KKDK dengan melihat kompetensi dan beban pembimbingan. Ketua Jurusan 1. Menyetujui dan mengesahkan form pengajuan dosen pembimbing skripsi (Form 01)
BAGAN ALIR PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Membuat proposal usulan skripsi
Mahasiswa
1 hari KKDK mengisi lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi
KKDK
1 hari Meminta persetujuan sekretaris Jurusan
Sekretaris Jurusan
15menit Mengisi surat pengajuan skripsi dan melakukan pengecekan jumlah KRS yang telah ditempuh
Rekording
15menit Meminta Persetujuan KaUr dan Ketua Jurusan
KaUr, Ketua Jurusan
5menit Mengumpulkan Form 01, 02, dan 03
Rekording
