mandaatbesluit 2011
Mandaatbesluit Stadsgewest Haaglanden Het dagelijks bestuur van het Stadsgewest Haaglanden en de voorzitter van het Stadsgewest Haaglanden, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Regeling stadsgewest Haaglanden 1995, laatst gewijzigd in 2009 en de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; overwegende dat het voor het efficiënt functioneren van het Stadsgewest Haaglanden wenselijk is een mandaatbesluit vast te stellen; BESLUIT: vast te stellen het navolgende: Mandaatbesluit Stadsgewest Haaglanden Artikel 1 Begripsbepalingen a. Awb: Algemene wet bestuursrecht; b. bestuursorgaan: het dagelijks bestuur of de voorzitter; c. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; d. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen, te verrichten; e. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; f. mandaatverlener, machtiging- of volmachtgever: het bestuursorgaan dat mandaat, machtiging of volmacht verleent; g. gemandateerde, gemachtigde, gevolmachtigde: de functionaris die mandaat, machtiging of volmacht krijgt; h. ondermandaat, -machtiging, -volmacht: het verlenen van mandaat, machtiging, volmacht door de gemandateerde, gemachtigde, gevolmachtigde aan een ander; i. mandaatregister: een van dit besluit onderdeel uitmakend overzicht van de verleende mandaten, machtigingen en volmachten. Artikel 2 Mandaat, ondermandaat en plaatsvervanging 1. Het bestuursorgaan verleent mandaat voor de uitoefening van bevoegdheden aan de functionarissen, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers. 2. De gemandateerde verleent ondermandaat ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid aan de onder hem ressorterende functionarissen, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister. 3. De per mandaat geldende instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende mandaatregister. 4. In het geval van afwezigheid van zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde. 5. Ondertekening van de brieven op basis van het eerste en tweede lid, geschiedt op de volgende wijze:
1
mandaatbesluit 2011
Namens het dagelijks bestuur / de voorzitter van het Stadsgewest Haaglanden, handtekening naam, functie Artikel 3 Bijzonder mandaat 1. Dit besluit omvat algemene mandaatverlening, doch het bestuursorgaan blijft bevoegd voor de aan hem toekomende bevoegdheden in bepaalde gevallen bijzonder mandaat te verlenen. 2. Mandaatverlening in bijzondere gevallen geschiedt schriftelijk. Artikel 4 Algemene regels, uitzonderingen 1. Het mandaat omvat de bevoegdheid om het besluit: a. voor te bereiden; b. te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen; c. te ondertekenen en d. af te doen. 2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister, tenzij sprake is van een situatie genoemd in artikel 10:3 Awb en voorts indien: a. advies nodig is van andere (staf)afdelingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden; b. uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het bestuursorgaan wil voorleggen; c. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen; d. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden; e. het besluit als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt; f. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen. 3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf. Artikel 5 Registratie en informatieverstrekking 1. De (onder)gemandateerde houdt een registratie bij van de door hem in mandaat genomen besluiten. 2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten. Artikel 6 Schakelbepaling volmachten en machtigingen Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Artikel 7 Schakelbepaling penvoering samenwerkingsverbanden Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van Stadsgewest Haaglanden als penvoerder van een samenwerkingsverband verricht, uitgezonderd het feit dat het sectorhoofd Verkeer en Vervoer mandaat verkrijgt in plaats van de secretaris.
2
mandaatbesluit 2011
Artikel 8 Wijzigingen 1. Wijzigingen in het (onder)mandaatbesluit dienen in overleg met de stafafdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken plaats te vinden. 2. De stafafdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken draagt zorg voor een actuele geconsolideerde versie van het (onder)mandaatbesluit. Artikel 9 Slotbepalingen 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking van het besluit. 2. Het Mandaat-, machtigings- en volmachtbesluit, laatst gewijzigd bij besluit van 7 oktober 2009, wordt ingetrokken. 3. Het besluit d.d. 2 februari 2005 inzake het mandaat aan de portefeuillehouder verkeer en vervoer voor het vaststellen van bedrijfseigen kaarten en tarieven voor het stads- en streekvervoer, wordt ingetrokken. 4. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaatbesluit Stadsgewest Haaglanden. Aldus besloten in de vergadering van het dagelijks bestuur van het Stadsgewest Haaglanden van … … 2011,
de secretaris,
de voorzitter,
Marion F. Stein
J.J. van Aartsen
3
mandaatbesluit 2011
Toelichting mandaatbesluit Algemeen Mandaat is de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, afdeling 10.1.1 Awb. In dit mandaatbesluit worden de bevoegdheden die het dagelijks bestuur of de voorzitter van het Stadsgewest op grond van diverse wet- en regelgeving hebben, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. De besluiten worden genomen door de ambtenaar zelf (gemandateerde), maar gelden als een besluit van het bestuursorgaan (mandaatverlener); het bestuursorgaan blijft dus verantwoordelijk. Het bestuursorgaan blijft tegelijkertijd ook bevoegd om de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen. Dit mandaatbesluit ziet niet alleen op publiekrechtelijke handelingen, maar ook op privaatrechtelijke en feitelijke handelingen. Het mandaatbesluit bestaat uit twee delen: - een besluit met algemene bepalingen over mandaat; - een mandaatregister, waarin de gemandateerde bevoegdheden zijn overgenomen. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 In deze bepaling wordt een aantal begrippen gedefinieerd. In dit artikel wordt naast mandaat ook gesproken over volmacht en machtiging. In het geval van mandaat gaat het om de bevoegdheid om een publiekrechtelijke rechtshandeling (het nemen van een beschikking) te verrichten. In het geval van volmacht gaat het om de bevoegdheid om een privaatrechtelijke rechtshandeling (het aangaan van een overeenkomst) te verrichten. In het geval van machtiging gaat het om de bevoegdheid om een feitelijke handeling (het voeren van het woord tijdens een rechtsgeding) te verrichten. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht, artikel 10:12 Awb. Wat geldt voor mandaten, geldt ook voor volmachten en machtigingen. Ook dit mandaatbesluit is, door middel van de schakelbepaling van artikel 6, van toepassing op volmachten en machtigingen. In dit mandaatbesluit wordt voor het gemak steeds van mandaat gesproken, ook als sprake is van volmacht of machtiging. Artikel 2 Mandaat wordt in de regel verleend aan een hiërarchisch ondergeschikte. In dit mandaatbesluit zijn de bevoegdheden voor het merendeel gemandateerd aan de secretaris. Op zijn beurt verleent de secretaris ondermandaat aan sector-, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers, zoals is opgenomen in het mandaatregister. Per mandaat kunnen bijzondere voorwaarden gelden (artikel 10:6, lid 1 Awb), welke staan aangegeven in de laatste kolom van het mandaatregister. In het geval van afwezigheid van de gemandateerde, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Een plaatsvervanger moet wel formeel als zodanig zijn aangewezen. Als zowel de gemandateerde als de plaatsvervanger afwezig is, dan is de leidinggevende van de gemandateerde bevoegd om het mandaat uit te oefenen.
4
mandaatbesluit 2011
Volgens artikel 10:10 Awb vermeldt een krachtens mandaat genomen besluit namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Met het bepaalde in het vijfde lid wordt aangegeven hoe hieraan op uniforme wijze uitvoering wordt gegeven. Artikel 3 In het mandaatregister zijn de algemene mandaten opgenomen. Los daarvan bestaat de bevoegdheid om voor één bepaald geval een mandaat te verlenen (artikel 10:5 Awb). Een dergelijk mandaat wordt een bijzonder mandaat genoemd. Een bijzonder mandaat wordt altijd schriftelijk verleend. Artikel 4 Het ligt voor de hand dat bij mandatering van een bevoegdheid ook de daarbij behorende handelingen, het voorbereiden, ondertekenen en afdoen van het besluit, door de gemandateerde worden verricht. In het geval dat het gaat om de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, is de gemandateerde ook bevoegd om de overeenkomst te ondertekenen. De bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst is een bevoegdheid van het dagelijks bestuur en de bevoegdheid tot het ondertekenen van de overeenkomst is een bevoegdheid van de voorzitter. Het mandaat houdt derhalve beide bevoegdheden in. Voorts houdt het mandaat in de bevoegdheid om het besluit te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen. In het tweede lid worden grenzen gesteld aan de omvang van het mandaat, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan moet worden genomen. Zo geldt het mandaat niet indien er sprake is van een afwijking van het bestaande beleid (bijvoorbeeld aanbestedingsbeleid), als er geen eensluidend ambtelijk advies is, er sprake is van een overschrijding van budgetten of kredieten. Voorts is mandaat op grond van artikel 10:3 Awb in bepaalde gevallen uitgesloten. Hieronder het integrale artikel:
1. Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet. 2. Mandaat wordt in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid: a. tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien; b. tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen mandaatverlening verzet; c. tot het beslissen op een beroepschrift; d. tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan. 3. Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen. 4. Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of een proces-verbaal heeft opgemaakt. Artikel 5 Op grond van artikel 10:6, lid 2 Awb verschaft de gemandateerde de mandaatverlener op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid. Om die reden is het van belang om een registratie bij te houden over de in mandaat genomen besluiten.
5
mandaatbesluit 2011
Artikel 6 Dit is de schakelbepaling waarin het mandaatbesluit van overeenkomstige toepassing wordt verklaard op volmacht en machtiging. Zie ook de toelichting op artikel 1. Artikel 7 Het Stadsgewest neemt deel aan verschillende samenwerkingsverbanden en is in enkele gevallen, vanwege het ontbreken van rechtspersoonlijkheid van deze samenwerkingsverbanden, aangewezen als penvoerder. Voorbeelden hiervan zijn Bereik!, OV-bureau Randstad, SkVV en Stedenbaan. Bij het verrichten van handelingen voor deze samenwerkingsverbanden wordt de mandaatregeling van het Stadsgewest gevolgd met dien verstande dat het sectorhoofd Verkeer en Vervoer wordt gemandateerd. Daarnaast is het mogelijk om los van deze mandaatregeling een apart mandaat/volmacht/machtiging te geven aan een functie of persoon binnen het samenwerkingsverband. Het gaat dan om een mandaat aan iemand die niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Ingevolge artikel 10:4 Awb is in dat geval de instemming van de gemandateerde noodzakelijk en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt. Artikel 8 Omdat het mandaatbesluit centraal moet worden bijgehouden om een actueel overzicht te houden, is in dit artikel bepaald dat wijzigingen in het mandaatbesluit altijd in overleg met de stafafdeling Bestuurs- en Juridische Zaken dient plaats te vinden. Artikel 9 Dit artikel bevat de datum inwerkingtreding, de intrekking van de oude mandaatbesluiten en de citeertitel.
6
mandaatregister 2011
1. Algemeen bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
1.1
Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen van informatie)
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
1.2
Het voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van AB, DB en VZ Het doorsturen van stukken op grond van artikel 2:3 Awb Het sturen van ontvangstbevestigingen en verzoeken om een aanvraag aan te vullen op grond van artikel 4:5 Awb en het verdagen van de beslistermijn Het opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:15 Awb Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexploten Het verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden beleidsmedewerkers
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
adviseurs JZ
DB/VZ
secretaris
1.3 1.4
1.5
1.6
1.7
bijzondere voorwaarden/ toelichting Toelichting: de informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de sector betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, het deelnemen aan enquêtes
doorzendplicht
advies JZ vereist
1
mandaatregister 2011
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
De uitvoering van de: - Verordening vergoedingen commissieleden - Verordening vergoeding reisen verblijfkosten commissieleden Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het inzenden van declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen) Het aanvragen van vergunningen, noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de afhandeling van met die vergunningen verband houdende verzoeken tot nadere informatie en gereedmelden Het vaststellen van bedrijfseigen kaarten, reisproducten en tarieven voor het stads-, en streekvervoer per bus en tram (incl. Randstadrail)
DB
secretaris
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofd VV afdelingshoofd OV
DB
secretaris
sectorhoofd VV
Het jaarlijks indexeren van het basistarief (vaste voet), kilometertarief en reisproducten voor het stads- en streek-vervoer per bus en tram (incl. Randstadrail)
DB
secretaris
sectorhoofd VV
alleen mandaat indien het een tijdelijke actie betreft; in overeenstemming met het bepaalde in de concessie: onder andere tariefeffecten op (groepen) reizigers en helderheid kaartstructuur toetsen in overeenstemming met het door het door het dagelijks bestuur gesloten convenant en vastgestelde tarievennota
2
mandaatregister 2011
2. Bezwaar, beroep en civiele rechtsgedingen
2.1 2.2 2.3
2.4
2.5
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
Het sturen van een ontvangstbevestiging op een bezwaarschrift Het verdagen van de beslistermijn op een bezwaarschrift Het instellen van bezwaar en beroep, het starten van een civiele procedure, het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in een civiele procedure, het aanhangig maken van een zaak bij de Raad van Arbitrage Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het Bedrijfsleven, Raad van Arbitrage en andere gerechtelijke instanties
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
Het vaststellen van een verweerschrift
DB/VZ
secretaris
ondermandaat
bijzondere voorwaarden/ toelichting
alleen mandaat of volmacht als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van DB/VZ af te wachten
adviseurs JZ
toelichting: de vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en de stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaarof beroepsprocedure en civiele rechtsgedingen, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties alleen mandaat als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van DB/VZ af te wachten
3
mandaatregister 2011
3. Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en werken met inachtneming van het aanbestedingsreglement Haaglanden bevoegdheid
volmachtgever/ machtiginggever DB/VZ
gevolmachtigde/ gemachtigde
3.1
Opdracht tot € 10.000
3.2
Opdracht tot € 25.000
DB/VZ
secretaris
afdelingshoofden
3.3
Opdracht tot € 50.000
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden
3.4
Opdracht vanaf € 50.000 tot het Europese drempelbedrag Het starten en voeren van Europese aanbestedingsprocedures
DB/VZ
secretaris
Voorlopige gunning en afwijzing bij Europese aanbestedingsprocedures Het definitief gunnen van een opdracht bij Europese aanbestedingsprocedures
DB/VZ
3.5
3.6
3.7
secretaris
ondervolmacht/ ondermachtiging Teamleiders van DIV en FAZ
DB/VZ
bijzondere voorwaarden/ toelichting binnen vigerend begrotingskrediet en budget binnen vigerend begrotingskrediet en budget afdelingshoofd I&A alleen voor zaken betreffende automatisering; binnen vigerend begrotingskrediet en budget binnen vigerend begrotingskrediet en budget conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao)
conform Bao
DB/VZ
secretaris
4
mandaatregister 2011
3.8
Aanvullende werken of diensten
DB/VZ
secretaris
3.9
Herhalingsopdrachten voor werken of diensten
DB/VZ
secretaris
3. 10
Aanvullende leveringen
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom
alleen mogelijk als gevolg van onvoorziene omstandigheden tot 50% van de hoofdopdracht alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement
4. Subsidies
4.1
4.2 4.3
4.4
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het verlenen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule Het verlenen van voorschotten Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen op een ontwerp-beschikking Het vaststellen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB
secretaris
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden sectorhoofden afdelingshoofden
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
bijzondere voorwaarden/ toelichting tot een bedrag van maximaal € 50.000
geen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van artikel 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld
5
mandaatregister 2011
5. Vergunningen, ontheffingen en overeenkomsten Randstadrailinfrastructuur
5.1
5.2
5.3
5.4
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het verlenen en intrekken van ontheffingen krachtens artikel 39 van de Spoorwegwet Het verlenen, wijzigen en intrekken van vergunningen krachtens artikel 15 van het Reglement dienst hoofden lokaalspoorwegen Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden ter voorbereiding van de onder 5.1 en 5.2 genoemde besluiten Het met betrekking tot de RandstadRailinfrastructuur aangaan van overeenkomsten die daden van beheer betreffen en alle verdere beheersdaden te verrichten, met uitzondering van de bevoegdheid tot het vervreemden en/of bezwaren van de betreffende registergoederen
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Railinfratrust B.V. (RIT)
DB/VZ
afdelingshoofd OV
bijzondere voorwaarden/ toelichting
alleen volmacht voor: een boring van een mantelbuis met een diameter kleiner of gelijk aan 200 mm t.b.v. de doorvoer van laagspannings-, signaalen/of telecommunicatiekabels tot maximaal 10 kV objecten niet hoger dan 800 mm boven maaiveld en een nieuwbouwwaarde van niet meer dan € 25.000, niet zijnde gasregel- en/of meetinstallaties en/of objecten bedoeld voor opslag en/of gebruik van brandbare of chemische stoffen
6
mandaatregister 2011
6. Bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen
6.1
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het geven van een reactie of zienswijze op een (voor)ontwerpbestemmingsplan, een (voor)ontwerp uitwerking- of wijzigingsplan, een ontwerp beheersverordening of een (voor)ontwerp omgevingsvergunning
DB
secretaris
sectorhoofd Ruimte
bijzondere voorwaarden/ toelichting het ontwerp is volledig in overeenstemming met het RSP het DB ontvangt jaarlijks een overzicht van alle reacties en zienswijzen
7. Personele aangelegenheden
7.1
7.2 7.3
7.4
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
Het benoemen van personeel van functieschaal 1 tot en met 14 en het verlenen van ontslag op eigen verzoek, wegens ouderdomspensioen, préVUT, FPU Het aangaan van detacheringsovereenkomsten Het toekennen van regulier verlof, studiefaciliteiten en binnenlandse dienstreizen Buitenlandse dienstreizen en het uitvoeren van de overige rechtspositieregelingen
DB
secretaris
DB
secretaris
DB
secretaris
DB
secretaris
ondermandaat
bijzondere voorwaarden/ toelichting budgettair akkoord P&O binnen de vastgestelde formatiesterkte, formatiebeleid en begroting budgettair akkoord P&O
sectorhoofd afdelingshoofd
advies P&O
advies P&O
7
mandaatregister 2011
8. Overige rechtshandelingen
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
bevoegdheid
volmachtgever
gevolmachtigde
ondervolmacht
AansprakelijkheidStelling /-afwijzing Het erkennen en afwijzen van aansprakelijkheid Het doen van aangifte bij de politie Aangaan van verzekeringsovereenkomsten Decharge verzekeringmaatschappijen Inschakeling incassobureau
DB/VZ
secretaris
bijzondere voorwaarden/ toelichting advies JZ
DB/VZ
secretaris
advies JZ
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden
advies JZ
DB/VZ
secretaris
sectorhoofd VV
advies JZ en FIA
DB/VZ
secretaris
advies JZ
DB/VZ
secretaris
advies JZ en controller
9. Administratief beheer / penvoering Wat betreft het Administratief beheer / penvoering voor de samenwerkingsverbanden Bereik!, SkVV, Stedenbaan en OV bureau Randstad is het sectorhoofd Verkeer en Vervoer onbeperkt bevoegd. Daarnaast is het mogelijk dat bij afzonderlijk mandaat/volmacht/machtiging de “leidinggevende van het samenwerkingsverband” dan wel de meest gerede persoon apart mandaat krijgt tot € 50.000 met de verplichting binnen de begroting en het budget te blijven en zich te houden aan de interne regelgeving van het Stadsgewest Haaglanden zolang Haaglanden penvoerder is. De afzonderlijke mandaat- / volmacht- en machtigingsbesluiten worden in een register bijgehouden door de afdeling Juridische Zaken.
8
