profiel Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord 2 april 2015
Opdrachtgever Openbare Scholengroep Schoonoord Voor meer informatie over de functie Vester Reijnders, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00
Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
OSG Schoonoord
3
2
De Organisatie
4
3
De functie manager ondersteuning
5
4
De gewenste capaciteiten
6
5
De arbeidsvoorwaarden
7
6
De selectieprocedure
8
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
2 van 8
1
OSG Schoonoord De Openbare ScholenGroep (OSG) Schoonoord, gelegen in Zeist, Doorn en Maarsbergen, biedt een volledig aanbod aan regulier openbaar voortgezet onderwijs in de regio Zuidoost Utrecht (Zeist, Utrechtse Heuvelrug). Enkele bekende oud-leerlingen zijn Ben Verwaayen (voorheen CEO Britisch Telecom en CEO van Alcatel-Lucent), Jeroen van der Veer (ex-Shell), Arthur Docters van Leeuwen (OM) en Charles Groenhuijsen (journalist). Per januari 2009 is de Openbare ScholenGroep Schoonoord verzelfstandigd als Openbare Stichting, los van de gemeente Zeist. De verzelfstandigde scholengroep kent statutair een eenhoofdig bestuur en een Raad van Toezicht. Schoonoord Doorn, De SG Maarsbergen en het OVZ (Openbaar VMBO en MAVO Zeist) hebben een directeur, het Openbaar Zeister Lyceum (OZL) heeft een rector. Op centraal niveau is een stafbureau ingericht dat de scholen in hun primaire processen ondersteunt. De scholen in Doorn en Maarsbergen kunnen een beroep doen op de centraal georganiseerde ondersteuning, maar hebben voor de dagelijkse werkzaamheden eigen ondersteunend personeel en aansturing.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
3 van 8
2
De Organisatie De OSG Schoonoord bestaat uit vier zelfstandig functionerende scholen die samen een breed aanbod aan voortgezet onderwijs bieden. Op Schoonoord Doorn (350 leerlingen) kunnen leerlingen in het eerste en tweede leerjaar onderwijs volgen in een brede brugklas. In het derde en vierde leerjaar biedt de school onderwijs op TL-niveau aan. De SG Maarsbergen is begin 2015 Vakcollege geworden en biedt zowel de basisberoeps-, de kaderberoeps- als de theoretische leerweg (TL) aan. Op het Openbaar Zeister Lyceum (met ca. 900 leerlingen) kan men onderwijs volgen op HAVO- en VWO-niveau. Het Openbaar VMBO en MAVO Zeist (met ca. 650 leerlingen) ligt op dezelfde mooie en bosrijke locatie als het Openbaar Zeister Lyceum. De vier scholen geven onderwijs aan een totaal van 2300 leerlingen. Er werken ca. 250 medewerkers waarvan ca. 200 docenten en 50 medewerkers in de ondersteuning. In de missie van OSG Schoonoord komt naar voren dat de scholengroep groot belang hecht aan het openbare karakter van de school: een plek voor iedereen, ongeacht geloofs- of levensovertuiging. Gelijkwaardigheid, respect en verdraagzaamheid, ruimte geven en ruimte krijgen, zijn kernbegrippen voor de manier waarop men met elkaar wil omgaan. De scholengroep heeft de afgelopen jaren ingrijpende veranderingen ondergaan. Er is hard gewerkt aan professionalisering en kwaliteit van het onderwijs en de ondersteunende diensten. Vanwege toename van het aantal leerlingen en de veroudering van het schoolgebouw, heeft in 2011-2012 een grootschalige verbouwing van het hoofdgebouw in Zeist plaatsgevonden. Het gebouw in Doorn is vorig jaar grondig gerenoveerd en uitgebreid. Het stafbureau heeft als hoofdtaak het ondersteunen van de aangesloten scholen zodanig dat het primaire proces (= het geven van onderwijs) vlekkeloos kan verlopen. Het stafbureau kent een grote diversiteit aan functies en taken, vakgebieden en achtergronden. Er werken zeer betrokken mensen die zich ook zeer verantwoordelijk voelen voor hun taak.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
4 van 8
3
De functie Manager Ondersteuning De Manager Ondersteuning is verantwoordelijk voor de aansturing en professionalisering van de bedrijfsondersteunende diensten van de gehele scholengroep. De Manager ondersteuning geeft leiding aan de medewerkers van: de administraties, de facilitaire dienst, de conciergerie, de receptie, mediatheek en ICT. De functionaris rapporteert aan de Algemeen Directeur/Bestuurder van de scholengroep. Van de Manager Ondersteuning worden creativiteit, inventiviteit en doortastendheid verwacht bij de aansturing van medewerkers en werkprocessen. Het kunnen schakelen tussen verschillende disciplines en niveau’s, een dienstverlenende houding, een oplossingsgerichte attitude en zeer goede communicatieve vaardigheden zijn voor deze boeiende functie vereist. Humor, empathie en enig relativeringsvermogen zijn onmisbare eigenschappen voor een succesvolle uitoefening van deze functie. Medewerkers verwachten dat hun leidinggevende de missie van de school kan vertalen naar de ondersteunende diensten. Hij/zij staat voor de mensen, kan goed luisteren en heeft een goed verbindend vermogen. Hij/zij heeft oog voor kwaliteiten van medewerkers en houdt daar bij de taakverdeling rekening mee. Hij/zij biedt zo nodig steun en achtervang bij het dragen van verantwoordelijkheden. Dit geldt onder meer op het gebied van systeem- en applicatiebeheer (Magister). Inhoudelijke kennis op dit terrein strekt tot aanbeveling. De schoolleidingen en de bestuurder verwachten van de Manager Ondersteuning een dienstverlenende en probleemoplossende attitude, structurend vermogen en zeer goede communicatieve vaardigheden. Het betreft een parttime functie van 0,8 FTE.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
5 van 8
4
De gewenste capaciteiten Voor kandidaten die met succes deze functie willen vervullen gelden de volgende competenties: • zelfstandig; •
resultaatgericht;
•
probleemoplossend vermogen;
•
innovatief;
•
proactief;
•
dienstverlenend;
•
kan schakelen tussen diverse disciplines, locaties en niveau’s.
Functie-eisen zijn: •
facilitaire of bedrijfsvoeringsopleiding op HBO-niveau;
•
ruime ervaring in complexe non-profit organisaties, bij voorkeur in het onderwijs;
•
aantoonbare en succesvolle ervaring met de aansturing van medewerkers belast met interne ondersteuning en bedrijfsvoering;
•
inhoudelijke kennis op het gebied van systeem- en applicatiebeheer strekt tot aanbeveling.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
6 van 8
5
De arbeidsvoorwaarden Inschaling en rechtspositie conform CAO Voortgezet Onderwijs (schaal 11), opname in het ABP pensioenfonds en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
7 van 8
6
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
2
Geselecteerde kandidaten voeren gesprekken met een selectie- en een adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen.
Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 juni 2015.
Manager Ondersteuning Openbare ScholenGroep Schoonoord /profiel/2 april 2015
8 van 8
