Managementstatuut Vrije School Michaël

Managementstatuut Vrije School Michaël Artikel 1. Begripsbepalingen In dit statuut wordt verstaan onder: a) stichting: de stichting Vrije School Michaël Bussum; b) statuten: de statuten van de stichting; c) bestuur: het bestuur van de stichting als bedoeld in de statuten; d) school: de onder het bevoegd gezag van de stichting staande Vrije School Michaël; e) directeur: de directeur van de school; f) lerarencollege: het orgaan als bedoeld in artikel 4 van de statuten bestaande uit personen die in de school werkzaam zijn als onderwijzend personeel; g) overige medewerkers: onderwijsondersteunend personeel werkzaam in de school. Artikel 2. Beleidsbepalend concept en bestuurlijke kaders 1. De verdeling van taken en bevoegdheden tussen bestuur enerzijds en directeur anderzijds is gebaseerd op een beleidsbepalend bestuursconcept. Daaronder wordt verstaan dat het bestuur zich bezig houdt met het bepalen van de hoofdlijnen van beleid voor de stichting en de school in termen van strategievorming, planning, structurering en procesbeheersing en dat de directeur belast is met de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de dagelijkse leiding van de school. Daarbij geldt voorts dat beleidsbepaling door het bestuur geschiedt in nauwe samenspraak met de directeur. De directeur informeert en hoort het lerarencollege omtrent de beleidsbepaling. 2. De verdeling van taken en bevoegdheden is nader uitgewerkt in dit managementstatuut. Het bestuur kan kaders stellen voor de uitoefening van aan de directeur toe te kennen taken en bevoegdheden. Dergelijke kaders worden schriftelijk vastgelegd. 3. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 handelen bestuur en directeur in kwesties waarin dit managementstatuut niet voorziet op basis van het beleidsbepalend concept bedoeld in het eerste lid. Artikel 3. Taken en bevoegdheden 1. De directeur draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van door het bestuur te nemen besluiten. Hiertoe wordt gerekend het ontwikkelen en formuleren van beleidsvoorstellen alsmede de binnen het beleid passende uitvoeringshandelingen. De directeur neemt daarbij de medezeggenschapsregeling in acht zoals verwoord in Bijlage I. 2. De directeur stelt taakeigenaren en proceseigenaren binnen het lerarencollege en/of overige medewerkers aan die ondersteunen bij het formuleren en de uitvoering van het beleid. Een overzicht hiervan is opgenomen in Bijlage II. 3. De directeur kan zich bij het uitoefenen van zijn taken en bevoegdheden laten ondersteunen door personen binnen of buiten de school. 4. De taken en bevoegdheden van de directeur beslaan de volgende gebieden: Onderwijs & identiteit • vaststellen van de schoolorganisatie (waaronder groepsorganisatie) ; • vaststellen van het leerstofaanbod (waaronder methodekeuze) ; • vaststellen van pedagogisch-didactische aanpak; • groepsindeling; • keuze van een leerlingvolgsysteem en toetsingsinstrumenten; • arrangeren van schoolbegeleiding ; • vaststellen van het toelatingsbeleid voor leerlingen ;

Managementstatuut vsm versie 2.2 def con.odt

1 van 10

• toepassen van de Leerplichtwet (verlof e.d.); • schorsen van leerlingen; • vaststellen van het zorgplan ; • vaststellen van schooltijden en vakantieregeling ; Personeel & organisatie • vaststellen van het formatieplan ; • voeren van Decentraal Georganiseerd Overleg; • vaststellen van het beleid t.a.v. werving & selectie ; • aanstellen van personeel met uitzondering van de adjunctdirecteur ; • vaststellen van een regeling voor functionerings- en beoordelingsgesprekken ; • het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken; • vaststellen van scholingsbeleid ; • vaststellen van arbeidsomstandighedenbeleid ; • vaststellen van taakbeleid, taaktoedeling en een werktijdenregeling; • vaststellen van stagebeleid ; • verlenen van verlof; Financiën • aangaan van financiële verplichtingen binnen de begrotingsruimte; • besteden van ouderbijdragen ; Gebouw & materieel • het in medegebruik geven van schoollokalen ; • aangaan van onderhoudscontracten ; • aanschaffen van onderwijsleerpakket en meubilair ; Communicatie & kwaliteit • vaststellen van de schoolgids; • voeren van overleg met de medezeggenschapsraad; • organisatie van de ouderparticipatie; • organisatie van het overblijven; • externe communicatie • Kwaliteitszorg; • Klachtenregeling. 5. De verdeling van bevoegdheden inzake de in lid 4 genoemde onderwerpen tussen bestuur, directeur en lerarencollege is opgenomen in Bijlage I. Artikel 5; Verantwoording en informatie 1. De directeur legt eigener beweging en desgevraagd verantwoording af aan het bestuur ter zake van de inhoud, alsmede van de wijze waarop de aan hem opgedragen taken en bevoegdheden worden uitgeoefend. Voorts draagt de directeur er zorg voor dat het bestuur adequaat wordt geïnformeerd over alle aangelegenheden welke voor hem van belang zijn. 2. In het kader van het gestelde in het eerste lid levert de directeur ten minste elk kwartaal een managementrapportage aan het bestuur overeenkomstig de specificaties die zijn opgenomen in bijlage III van dit statuut. 3. In het kader van het verkrijgen van informatie over de algemene gang van zaken op de school, wonen twee leden van het bestuur ten minste één maal per jaar een overlegvergadering bij van de directeur met de medezeggenschapsraad. Artikel 6; Advies Het bestuur en de directeur kunnen elkaar gevraagd en ongevraagd adviseren.


2 van 10

Artikel 7; Schorsing en vernietiging van besluiten 1. Het bestuur kan besluiten van de directeur bij gemotiveerd besluit geheel of gedeeltelijk vernietigen. Alvorens het bestuur overgaat tot gehele of gedeeltelijke vernietiging van een besluit, vindt hierover overleg plaats met de directeur. 2. Het bestuur kan een besluit van de directeur dat naar zijn oordeel voor vernietiging in aanmerking komt, geheel of gedeeltelijk schorsen voor de periode van zes weken. Alvorens het bestuur overgaat tot gehele of gedeeltelijke schorsing van een besluit, vindt hierover overleg plaats met de directeur. Artikel 8; Overleg 1. 1. Het bestuur en de directeur komen regelmatig in overleg bijeen ter bespreking van de zaken als bedoeld in de voorgaande artikelen alsmede andere kwesties die de stichting of de school aangaan. Het in Bijlage IV van dit statuut opgenomen overzicht dient als leidraad voor dit overleg. 2. De agendering en het bijeengeroepen van de vergaderingen bedoeld in het eerste lid berust bij de secretaris van het bestuur, in overleg met de voorzitter en de directeur. 3. Het bestuur overlegt tevens tenminste 4 keer per jaar met het lerarencollege. Artikel 9. Functionering en beoordeling 1. Twee leden van het bestuur gezamenlijk (waaronder in beginsel de voorzitter), houden ten minste één maal per jaar een functioneringsgesprek met de directeur. Daarin komt ten minste aan de orde de wijze waarop de directeur de opgedragen taken en bevoegdheden heeft uitgeoefend. 2. Het bestuur kan een beoordelingsregeling, met daarin opgenomen beoordelingscriteria en sancties , opstellen voor de directeur. Beoordelingsgesprekken op basis van deze regeling met de directeur worden gevoerd door twee leden uit het bestuur gezamenlijk (waaronder in beginsel de voorzitter). 3. Deze leden van het bestuur brengen een advies omtrent beoordeling en toepassing van beoordelingssancties uit aan de bestuur. De beoordeling wordt vastgesteld door het bestuur. Artikel 10; Vaststelling en wijziging Dit managementstatuut, alsmede elke wijziging daarin, wordt vastgesteld door het bestuur na verkregen advies terzake van de directeur. Artikel 11; Inwerkingtreding Dit managementstatuut treedt in werking op 01-06-2010 en geldt tot deze door het bestuur wordt gewijzigd of ingetrokken. Artikel 12; Slotbepaling In de gevallen waarin dit statuut niet voorziet beslist het bestuur . Aldus vastgesteld en ondertekend op ___________________________________________ naam

naam

functie

functie


3 van 10

Bijlage I: Overzicht taken en bevoegdheden ALGEMEEN Statutenwijziging Agendering bestuursvergaderingen Benoeming/ontslag bestuursleden Managementstatuut

Bestuur

Directeur

Lerarencollege

Besluiten Besluiten

Adviseren

Adviseren

Besluiten

Adviseren

Adviseren

Besluiten

Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren

Adviseren Uitvoeren

Aansluiting belangenorganisaties, geschillencommissies e.d Aangaan/verbreken samenwerking algemene zaken (bv. administratiekantoor, accountant samenwerkingsverband WSNS) Uitbreiding/inkrimping school

Besluiten

Overdracht/omzetting/fusie school Schoolplan (waaronder missie en visie)

Besluiten

Besluiten

Voorbereiden Uitvoeren

Besluiten

Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren

Adviseren

Adviseren

Informeren

Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Besluiten

Informeren

Besluiten

Kaderstelling Informeren

Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten

Informeren Besluiten

Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten

Adviseren

Besluiten

Adviseren

Besluiten

ONDERWIJS & IDENTITEIT Schoolorganisatie (waaronder groepsorganisatie)


Leerstofaanbod (waaronder leerlijnen methodekeuze)


Pedagogisch- didactische aanpak Kaderstelling


Groepsindeling Leerlingvolgsysteem en toetsing Besluiten Schoolbegeleiding (binnen budget) Toelatingsbeleid Toepassing Leerplichtwet (verlof e.d.) Schorsing leerlingen Verwijdering leerlingen Zorgplan


Schooltijden en vakantieregeling Deelname/beëindiging onderwijskundig project

Kaderstelling Informeren Informeren


Instemmen Voorbereiden Instemmen Uitvoeren

Adviseren Instemmen Adviseren Instemmen Adviseren Instemmen

Adviseren Instemmen Adviseren

4 van 10

PERSONEEL & ORGANISATIE Budgetbepaling

Bestuur Besluiten

Functiewaardering Besluiten Voorbereiden Arbeidsvoorwaarden

Besluiten

DGO Meerjarenformatiebeleid

Informeren Besluiten

Formatieplan


Personeelsbeleidsplan

Besluiten

Beleid werving & selectie


Aanstelling/ontslag directeur Aanstelling/ontslag adjunctdirecteur Aanstelling personeel (binnen budget) Beloningsbeleid en regeling onkostenvergoedingen Regeling functionerings-/ Beoordelingsgesprekken

Besluiten Besluiten

Functionerings-/ Beoordelingsgesprekken Ontslag, RDDF-plaatsing, disciplinaire maatregelen Scholingsbeleid

Voeren met directeur

Arbeidsomstandighedenbeleid w.o. BGZcontract en verzuimbeleid Taakbeleid, taaktoedeling, werktijdenregeling


Afvloeiingsregeling

Besluiten

Stagebeleid


Verlof

Besluiten t.a.v. de directeur

Besluiten

Besluiten Kaderstelling Informeren

Besluiten Kaderstelling Informeren

FINANCIËN Begroting

Besluiten

Aangaan verplichtingen binnen begrotingsruimte Hoogte ouderbijdragen

Informeren > € 10.000 Besluiten

Besteding ouderbijdragen



Directeur Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voeren Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Voeren met andere personeelsleden Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten t.a.v. de andere personeelsleden

Lerarencollege

Adviseren Instemmen

Adviseren Instemmen

Adviseren Adviseren


Adviseren Instemmen

Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden

Adviseren Instemmen

5 van 10

Jaarrekening

Besluiten

Aanstellen accountant

Besluiten

GEBOUW & MATERIEEL Onderhoudsplanning

Besluiten

Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Besluiten Voorbereiden Uitvoeren Besluiten

Huisvestingsaanvragen overheid Medegebruik schoollokalen

Besluiten

Onderhoudscontracten (binnen begroting) Aannemerscontracten (bouw)

Informeren > € 10.000 Besluiten

Aanschaf onderwijsleerpakket en meubilair (binnen begroting) COMMUNICATIE & KWALITEIT Schoolgids

Informeren > € 10.000 Informeren

Besluiten

Kwaliteitszorgsysteem

Besluiten

Klachtenregeling

Besluiten

Klachtafhandeling

Besluiten

MR-reglement

Besluiten

Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren Voorbereiden Uitvoeren

Uitvoeren Overleg met MR Organisatie ouderparticipatie (w.o. onderhouden van contacten met de ouderraad) Overblijfregeling Externe communicatie (schoolkrant, pr e.d.) Kaderstelling


Adviseren Instemmen

Voorbereiden Uitvoeren Besluiten

Informeren Informeren

Besluiten Besluiten


Besluiten Besluiten Voorbereiden Uitvoeren


Adviseren

Voorbereiden = inhoudelijk besluitgereed maken.


6 van 10

Bijlage II: Overzicht Proces- en taakeigenaren schooljaar 2009 – 2010


7 van 10

Bijlage III. Inrichting Managementrapportage De directeur draagt er zorg voor dat de leden van het bestuur vier maal per jaar een managementrapportage ontvangen, te weten over de volgende perioden: • juni/juli/augustus (in september) • september/oktober/november (in december) • december/januari/februari (in maart) • maart/april/mei (in juni) De directeur draagt er zorg voor dat in de managementrapportage ten minste de hierna genoemde informatie wordt verstrekt , een en ander voor zover nieuwe ontwikkelingen te melden zijn. Daarbij draagt de directeur er zorg voor dat de te geven informatie voor zoveel als mogelijk in termen van (tussen-)resultaten wordt gerelateerd aan geformuleerde beleidsdoelstellingen. Algemeen • Dagvaardingen, stukken in formele juridische procedures • Aansprakelijkheidsstellingen • Schriftelijke klachten • Verslagen van overlegvergaderingen met de MR • Algemene correspondentie • Overige actualiteiten Onderwijs en identiteit • Beleidsontwikkeling t.a.v. de schoolorganisatie • Beleidsontwikkeling t.a.v. het leerstofaanbod • Beleidsontwikkeling t.a.v. toegepaste leerlingvolgsystemen en toetsingsinstrumenten • Resultaten van toetsing van leerlingen • Getroffen regelingen inzake schoolbegeleiding • Ontwikkelingen t.a.v. leerlingenbeleid (w.o. leerlingenaantal, toelating LGF-leerlingen, schorsing • en dreigende verwijdering) • Ontwikkelingen t.a.v. zorgbeleid (w.o. zorgplan, rapportage uit Samenwerkingsverband WSNS) • Vastgestelde schooltijden, vakantieregeling e.d. • Ontwikkelingen t.a.v. deelname en/of beëindiging van onderwijskundige experimenten • Overige actualiteiten Personeel en organisatie • Het vastgestelde formatieplan alsmede tussentijdse mutaties daarin • Relevante informatie van Vervangingsfonds en Participatiefonds • Beleidsontwikkeling t.a.v. werving & selectie • Voorgenomen benoemingen in vaste dienst • Tijdelijke benoemingen die langer dan een jaar dreigen te gaan duren • Beleidsontwikkelingen t.a.v. functionerings- en beoordelingsgesprekken alsmede resultaten van gevoerde functionerings-/beoordelingsgesprekken • Ontwikkelingen t.a.v. scholingsbeleid en toepassing daarvan • Dreigende personele conflicten en/of disfunctioneren van personeelsleden. Formele correspondentie terzake. • Ziekteverzuimcijfers alsmede verzuimsituaties veroorzaakt door het werk of van een duur langer dan zes weken. • Te nemen personele maatregelen t.a.v. vacatureruimte (werving) of boventalligheid


8 van 10

• • •

•

(beëindiging dienstverband, RDDF-plaatsing) Ontwikkelingen t.a.v. stagebeleid en aanwezige stagiairs Verslagen van decentraal georganiseerd overleg Ontwikkelingen t.a.v. arbeidsomstandighedenbeleid Overige actualiteiten

Financiën • Jaarverslag (c.q. concepten) • Begrotingen van exploitatie, investeringen en liquiditeit (c.q. concepten) • Financiële tussenrapportages • Aangegane financiële verplichtingen met een omvang van € 10.000 of meer • Wijze van besteding van ouderbijdragen • Overige actualiteiten Gebouw en materieel • Beleidsontwikkeling t.a.v. medegebruik van schoollokalen alsmede nieuwe medegebruikers • Aangegane onderhoudscontracten met een omvang van € 10.000 of meer • Aanschrijvingen betreffende het gebouw • Aangegane verplichtingen voor de aanschaf van onderwijsleerpakket en meubilair met een omvang van € 10.000 of meer Communicatie & kwaliteit • Beleidsontwikkeling t.a.v. schoolplan en jaarlijkse kwaliteitskalender • Interne en externe kwaliteitsrapportages (waaronder begrepen inspectierapportages). • Nieuwe schoolgids • Schoolkrant, nieuwsbrief en overige externe communicatie de school betreffende • Ontwikkelingen t.a.v. ouderparticipatie (w.o. activiteiten van de ouderraad)


9 van 10

Bijlage IV: Jaarkalender September Oktober November December Januari Februari ` Maart April Mei Juni

Juli Augustus

Managementrapportage 1 Schoolgids Formatieplan Zorgplan Effecten teldatum volgend schooljaar Concept-begroting Managementrapportage 2 Begroting Huisvestingsplanning (m.h.o.o. aanvraagtermijn 1 februari) Verslag functioneringsgesprek directeur Managementrapportage 3 NIO-resultaten Nalopen vademecum + planning volgend schooljaar Concept-formatieplan Concept-jaarstukken Scholingsplan Managementrapportage 4 Accountantsrapportage en vaststelling jaarstukken Evaluatie aflopend schooljaar Vergaderplanning komend schooljaar Geen vergadering Geen vergadering


10 van 10

Managementstatuut Vrije School Michaël

Recommend Documents