Managementrapportage

Managementrapportage

juni t/m medio september 2012

Inleiding Periodiek brengt het College van Bestuur een rapportage uit over diverse zaken die bij Tabijn aan de orde zijn geweest. Deze rapportage is in de eerste plaats bestemd voor de Raad van Toezicht. Daarnaast kunnen ook andere belangstellenden er kennis van nemen. Deze rapportage heeft betrekking op de maanden juni t/m medio september 2012.

Algemeen Optimalisering gebruik digitale schoolborden

Na een behoeftepeiling onder onze scholen naar training bij het gebruik van het digitale schoolbord is besloten om leerkracht Jeff v.d. Berg het komende schooljaar 2012-2013 gedurende een jaar voor één dag in de week in te zetten als intern trainer. Doel is het gebruik van het digitale bord te optimaliseren. De kosten worden bovenschools gedragen en drukken voor 50% op het CvB-budget en voor 50% op het ICT-budget. Jeff v.d. Berg heeft, vóór hij als leerkracht bij Tabijn ging werken, enkele jaren gewerkt bij een ICT-bedrijf dat digitale borden levert aan scholen, en is vanuit die ervaring zeer deskundig in het gebruik van het digibord.

VOG ook voor LIOstagiaires

In de laatste GMR-vergadering is de vraag gesteld of LIO-stagiaires een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten inleveren als zij op een school stage gaan lopen. Tot nog toe was dat niet het geval. Een VOG voor LIO-stagiaires is niet wettelijk verplicht, maar lijkt wel wenselijk. Het CvB heeft besloten dat m.i.v. 1 augustus 2012 ook LIO-stagiaires een VOG dienen aan te vragen en in te leveren voordat zij aan hun stage beginnen. Dit houdt tevens in dat stagiaires die na 1 augustus 2012 bij Tabijn blijven ook een VOG moeten inleveren.

Basisarrangement voor De Oranjehof

Basisschool De Oranjehof heeft geen intensief toezicht meer van de onderwijsinspectie en heeft het basisarrangement gekregen. Daarmee heeft Tabijn geen (zeer) zwakke scholen meer.

Steekproef gewichtenregeling

In de media is het beeld geschetst dat scholen in het primair onderwijs de gewichtenregeling niet juist toepassen. Daarom heeft het CvB besloten dat er steekproefsgewijze gecontroleerd moest worden op een aantal Tabijnscholen. De afgelopen periode zijn zes scholen met het hoogste percentage leerlingen in de gewichtenregeling gecontroleerd op het juist invullen van de gewichtengegevens. Uit de steekproef kan worden geconcludeerd dat de scholen de gewichtenregeling juist toepassen.

Organisatie Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht (RvT) kwam bijeen op 26 juni 2012. Aan de orde kwamen o.a. de volgende onderwerpen: het jaargesprek dat de RvT met de heer Gaemers heeft gevoerd, het voorstel van de GMR betreffende het bindend voordrachtrecht van de GMR bij een vacature in de RvT, de financiële kwartaalrapportage betreffende het eerste kwartaal 2012, en het financiële reilen en zeilen van de steunstichting. Daarnaast kwam het accountantsverslag

1

2011 aan de orde en verleende de RvT goedkeuring aan de jaarrekening 2011. Voorafgaand aan de vergadering werd door mevrouw Vroni Kleverlaan, directeur van basisschool De Oranjehof in Alkmaar, een presentatie gegeven over het verbetertraject dat de school heeft doorlopen om van het arrangement “zeer zwak” weer het basisarrangement te krijgen van de Onderwijsinspectie. GMR

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) kwam bijeen op 20 juni 2012. Aan de orde kwamen o.a. de volgende onderwerpen: de samenstelling van het Dagelijks Bestuur van de GMR, het rooster van aftreden van de GMR, de zorgplannen van de beide samenwerkingsverbanden, en het vergaderrooster 2012-2013.

Directeurenberaad

Het directeurenberaad kwam bijeen op 4 juni, 9 juli en 10 september 2012. Aan de orde kwamen o.a. de volgende onderwerpen: de vorming van nieuwe samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs, het schoolveiligheidsplan, digitalisering van de schoolrapporten, de resultaten van de Driehoeksmeting, het functioneren van de invalpool, de verkiezing van een nieuwe voorzitter van het directeurenberaad, de gelden van de prestatiebox, de Tabijndag, de jaarrekening 2011, en de evaluatie van het functioneren van het directeurenberaad.

Tabijndag

Op 5 oktober, de dag van de leerkracht, organiseert Tabijn een studiemiddag over social media voor alle 575 personeelsleden van Tabijn. Een folder met beschrijving van de workshops is verspreid. Er zullen drie rondes van 12 keuzeworkshops, 4 themaworkshops en rondetafelgesprekken plaatsvinden. Bamber Delver is de Keynote spreker. De stuurgroep is afgelopen periode druk doende geweest e.e.a. te organiseren. Er is een speciale website gelanceerd voor deze middag http://tabijndag.tabijn.nl Ook kan er getwitterd worden naar #tabijn2012.

Onderwijs en Kwaliteit Driehoeksmeting Tevredenheid Ouders, Leerlingen en Personeel

In juni kwam de rapportage Driehoeksmeting Tevredenheid Ouders, Leerlingen en Personeel op Tabijnniveau beschikbaar. Voor deze managementrapportages is een aantal kengetallen en opvallende zaken kort samengevat. Responspercentages De responspercentages van personeelsleden en leerlingen zijn in vergelijking met 2010 ongeveer gelijk gebleven (74% en 96% respectievelijk). De respons van de ouders is in 2012 (57,36%) een stuk hoger dan bij de meting in 2010 (41,41%). Rapportcijfer De ouders van Stichting Tabijn scoren 7,49. Dit sluit aan bij het landelijk gemiddelde rapportcijfer voor oudertevredenheid van 7,5. Leerlingen geven in Nederland gemiddeld een 8 aan hun school en de medewerkers waarderen hun school landelijk met gemiddeld een 7,6. Opvallend is dat leerlingen van Tabijn de scholen gemiddeld lager ( 7.8) waarderen dan het landelijk gemiddelde. Medewerkers van Tabijn zijn met hun 7.8 gemiddeld meer tevreden. Keuzemotieven van ouders Zoals gebruikelijk bij het onderzoek naar keuzemotieven van ouders staat de nabijheid van de school op de eerste plaats (84% van de ouders heeft dit gescoord). Andere belangrijke keuzemotieven zijn de sfeer op school (44%) en de zorg en

2

aandacht voor de kinderen (33%). Dit zijn zaken die te maken hebben met het pedagogisch klimaat. Het imago van de school is een belangrijk keuzemotief voor 32% van de ouders en de grootte van de school voor 25%. De (levensbeschouwelijke) identiteit of richting van de school is voor bijna een kwart van de ouders een motief om voor de school te kiezen. De schoolresultaten worden door 15% van de ouders gescoord op keuzemotief voor de school. Overall beeld op onderdelen Onderdeel

Ouders

Leerlingen

Leerkrachten

Stichting Tabijn

Stichting Tabijn

Stichting Tabijn

a. Imago

3,59

3,36

3,81

b. Identiteit

3,21

2,44

3,05

c. Schoolbeleid/ Schoolcultuur

3,48

3,21

3,68

d. De leerkrachten

3,60

3,29

3,81

e. De lessen

3,64

3,29

3,67

f. Pedagogisch klimaat en veiligheid

3,51

3,32

3,77

g. Samenwerking met ouders

3,55

3,54

3,74

h. Middelen en voorzieningen

3,34

3,14

3,41

De overzichtsmatrix geeft een (zeer) positief beeld van de totale uitkomst van de Driehoeksmeting op alle scholen. (Bij het onderdeel identiteit bij de leerlingen is overigens slechts één vraag gesteld.) De respondenten scoren voor de overgrote meerderheid positief (‘een beetje mee eens’ of ‘helemaal mee eens’). Toch komen er voor de verschillende scholen in meer of mindere mate aandachtspunten naar voren. Imago Scholen die op het gemiddelde rapport cijfer van de ouders lager scoren dan een 7,4 en negatief scoren op de vragen over imago, zouden zich kunnen of moeten afvragen welk beeld zij in de praktijk uitstralen en welk beeld zij zouden willen uitstralen. Identiteit Het algemene beeld wat uit de resultaten van deze Driehoeksmeting naar voren komt, is dat de levensbeschouwelijke identiteit van de scholen minder duidelijk naar voren komt. Vooral ouders herkennen onvoldoende dat de school van hun kind(eren) katholiek, interconfessioneel, oecumenisch of protestants-christelijk is. De vraag rijst in hoeverre het voor de raad van toezicht, het bestuur en de directie van Stichting Tabijn wenselijk is dat er sprake is van een bepaalde mate van ‘verwatering’ (of in ieder geval een lage herkenbaarheid) van de levensbeschouwelijke identiteit. Het gaat dan zowel om de smalle identiteit (vieringen, godsdienstlessen, bidden, zingen) als de brede identiteit (de levensbeschouwelijke identiteit die onder andere zichtbaar is in de omgang met

3

elkaar, de waarden die terug komen in de school en de doelen die de school nastreeft). Uit de resultaten blijkt dat 25% van de ouders de identiteit van de school een belangrijk keuzemotief vinden. Het is van belang om (o.a. aan ouders) aan te kunnen geven waarop de levensbeschouwelijke identiteit van deze school (anno 2012) herkenbaar is. Veel leerlingen hebben in dit onderzoek aangegeven de godsdienstlessen niet leuk te vinden. De eerste vraag is hierbij of leerlingen de godsdienstlessen als zodanig herkennen (wordt deze naam wel gehanteerd?). Bij het uitwerken van de visie op de levensbeschouwelijke identiteit zouden de doelen van de godsdienstlessen en de aantrekkelijkheid hiervan voor leerlingen een plaats kunnen hebben. De lessen en de leerkrachten Op deze onderdelen komen met name verbeterpunten naar voren uit de scores van de leerlingen. Het verdient dan ook aanbeveling om per school de uitkomsten met de leerlingen te bespreken. Punten die hierin opvallen zijn dat leerlingen aangeven dat er niet genoeg over het nieuws gepraat wordt in de klassen, dat ze niet genoeg samenwerken op school en dat de leerkracht te weinig rekening houdt met wat leerlingen leuk vinden. Pedagogisch klimaat en veiligheid Het pedagogisch klimaat komt op de meeste scholen, net als in 2010, weer als aandachtspunt naar voren. Dit is op zich te begrijpen, omdat dit een onderwerp is wat belangrijk is voor ouders, leerlingen en leerkrachten en dat altijd speelt. Het laat de scholen wel beseffen dat zij hier continu aandacht aan blijven schenken. Het beleid dient gericht te zijn op het voorkomen van pesten en op duidelijk ingrijpen als er pestgedrag geconstateerd wordt. Samenwerking met ouders Voor sommige scholen geldt dat de samenwerking en communicatie met ouders een verbeterpunt is. De Onderwijsraad geeft aan dat in ieder schoolplan de ouderbetrokkenheid een plaats moet krijgen. Scholen zullen hun visie op ouderbetrokkenheid moeten verwoorden en beleidsvoornemens hierbij formuleren. Ook in het onlangs afgesloten Bestuursakkoord speelt ouderbetrokkenheid een belangrijke rol. In de code Goed Bestuur van de PO Raad wordt aangegeven dat organisaties/scholen zich horizontaal dienen te verantwoorden aan hun stakeholders. Dit betekent dat de scholen in dialoog moeten gaan met bijvoorbeeld hun ouders. Naast de ‘gebruikelijke’ kanalen van medezeggenschap en ouderraad kunnen ouderpanels een zinvolle aanvulling zijn: de betrokkenheid van ouders wordt groter en het draagvlak voor beleid wordt versterkt. Middelen en voorzieningen Wat opvalt bij dit onderdeel dat er op veel scholen dezelfde dingen genoemd worden als bij de uitkomsten van de meting in 2010 (zoals de uitstraling van het schoolplein en van het gebouw, de netheid in de school en de hygiëne in de toiletten), terwijl er naar aanleiding van de vorige driehoeksmeting fors geïnvesteerd is door Tabijn in het vernieuwen van de toiletblokken. Vervolg De werkgroep Tevredenheidonderzoek heeft van het CvB de opdracht gekregen om de gegevens nader te analyseren en met een plan van aanpak te komen voor de verbeterpunten.

4

Onderwijsinspectie

Molenhoek Op 5 juni heeft de inspectie in het kader van het onderwijsverslag De Molenhoek bezocht. De onderwijsinspectie oordeelt dat de kwaliteit op de meeste indicatoren op orde is. Om deze reden wordt het reeds aan de school toegekend basisarrangement gehandhaafd. De inspectie vraagt wel aandacht voor de kwaliteitzorg. Het team besteedt hier wel aandacht aan, maar het evalueert niet systematisch alle aspecten van de onderwijskwaliteit. Oranjehof Op 2 juli heeft de inspectie de Oranjehof bezocht. Het laatste bezoek in het kader van intensief toezicht. De inspecteur constateerde dat het onderwijs op De Oranjehof van voldoende kwaliteit is. In 2011 zijn de normindicatoren van de kwaliteitsaspecten leerstofaanbod, didactisch handelen en begeleiding als voldoende beoordeeld. Nu heeft de inspectie vastgesteld dat de opbrengsten, de planmatige uitvoering van de zorg en de kwaliteitszorg voldoende zijn. Hiermee is een intensief traject afgerond van twee jaar hard werken om het onderwijs te verbeteren. Alle betrokkenen hebben hieraan een belangrijke bijdrage geleverd, maar met name de directie en het team hebben intensief gewerkt om dit resultaat te boeken. Visser ’t Hooft Op 3 juli heeft de inspectie basisschool Visser ’t Hooft bezocht in het kader van het vierjaarlijks onderzoek en het themaonderzoek naar de kwaliteit van het leraarschap. Het themaonderzoek heeft als doel het verzamelen van informatie over de manier waarop de schoolleiding professionele ruimte biedt aan de leerkrachten en de manier waarop leerkrachten deze ruimte benutten voor de schoolontwikkeling en hun eigen ontwikkeling. De onderwijsinspectie oordeelt dat de kwaliteit van het onderwijs op de onderzochte indicatoren (opbrengsten, zorg en begeleiding en kwaliteitszorg) grotendeels op orde is. Om deze reden wordt het reeds aan de school toegekend basisarrangement gehandhaafd. Wat betreft het themaonderzoek naar de kwaliteit van het leraarschap, daar was de inspectie zeer lovend over. Bestuurlijk overleg Op 19 juli is de onderwijsinspectie op het bestuursbureau geweest voor het bestuurlijk overleg. In dit overleg zijn alle scholen van Tabijn besproken. De resultaten van de Cito-eindtoets van alle scholen zijn, waar nodig, bijgesteld. Dit heeft geleid tot dezelfde conclusie als in de vorige managementrapportage bij het Early Warning System is aangegeven: alle scholen krijgen het basisarrangement. Basisschool Prinsenhof 2 krijgt een attendering ( een keer onder de ondergrens wat betreft de Cito-eindtoetsscore) en Kornak een waarschuwing (2 keer onder de ondergrens). Daarnaast heeft de onderwijsinspectie aangegeven dat Tabijn goed zicht heeft op de opbrengsten van de scholen en bijstuurt c.q. ingrijpt indien nodig. Gezien het feit dat de onderwijsinspectie proportioneel toezicht houdt, stelde de onderwijsinspecteur de vraag of een bestuurlijk overleg volgend jaar nodig is. Tabijn heeft aangegeven een gesprek met uitwisseling van informatie zeer op prijs te stellen.

Onderwijskwaliteit

Op twee kwaliteitsaspecten die de onderwijsinspectie in het vierjaarlijks onderzoek beoordeelt namelijk kwaliteitsaspect 8 en 9, scoren veel scholen van Tabijn onvoldoende. De stuurgroep Onderwijskwaliteit heeft van het directeurenberaad de opdracht gekregen om een kwaliteitszorgsysteem Tabijn op schoolniveau vorm te geven, dat voldoet aan de eisen van de onderwijsinspectie en passend is bij de wensen van de scholen, namelijk efficiënt en effectief. Eind mei was de eerste conceptversie van het draaiboek gereed. Voor

5

het inspectiebezoek aan basisschool Oranjehof op 2 juli is deze conceptversie aan de onderwijsinspecteur gestuurd. De inspectie oordeelde dat het draaiboek, op een paar kleine opmerkingen na, goed was. Ook voor het inspectiebezoek op Visser ‘t Hooft is het draaiboek door een andere inspecteur bekeken. Zij oordeelde dat in het draaiboek alle aspecten van het onderwijsleerproces systematisch aan de orde komen en dat de kwaliteitszorgcyclus op papier er goed uit ziet. Tegelijkertijd meldde zij dat in de praktijk nog moet blijken of scholen volgens het draaiboek werken. Het draaiboek is op het eerste directeurenberaad in het nieuwe schooljaar door de stuurgroep Onderwijskwaliteit toegelicht. School aan zet

De algemene directie heeft alle scholen van Tabijn opgegeven voor de eerste tranche van School aan zet. Reden voor aanmelding is dat het nieuwe traject van School aan zet qua vorm en inhoud aansluit bij het strategisch beleidsplan van Tabijn. In het traject gaat het om het bespreken van ambities en het formuleren van doelen (gesprek 1), het ontwikkelen door middel van kennisuitwisseling met andere scholen onder leiding van een expert (gesprek 2), het verbinden door middel van intervisie met ander scholen (gesprek 3) en prestaties met behulp van een reflectiegesprek (terug- en vooruit kijken). In september hebben alle scholen met 2 experts van School aan zet het eerste ambitiegesprek gevoerd.

Tabijnacademie

Binnen Tabijn vinden bovenschools veel activiteiten plaats (waaronder netwerkbijeenkomsten voor diverse geledingen, scholingsbijeenkomsten zoals over Marzano en spelling) die aansluiten bij onze kernwaarden vertrouwen, inspiratie, verbinden en ambitie. Om meer en beter te kunnen sturen op deze activiteiten is een notitie geschreven met een raamwerk voor het oprichten van de Tabijnacademie. Deze academie zal als paraplu dienen voor de volgende globale doelen Professionalisering van al het personeel Ter ondersteuning van het realiseren van onze ambitie om het beste onderwijs in de regio neer te zetten (excellente scholen) Het bieden van opleidings- en carrièreperspectieven Profilering van Tabijn Thema’s die aanbod komen in de Tabijnacademie zijn nauw verbonden met de onderwerpen uit het strategisch beleidsplan van Tabijn. Franciska Loth, lid van de algemene directie, heeft de opdracht gekregen de Tabijnacademie verder uit te werken. In overleg met de directeuren van Tabijn is besloten het vaste bedrag per school vanuit de prestatiebox beschikbaar te stellen voor de Tabijnacademie. Voor 2012 is dit € 42.000 . Doel is om in augustus 2013 de Tabijnacademie operationeel te hebben.

Afsluiting tweejarig project Opbrengstgericht leiderschap: NSA zelfevaluatietraject

In het schooljaar 2011-2012 hebben 10 scholen zich voor het tweede jaar beziggehouden met het Zelfevaluatietraject van de Nederlandse schoolleideracademie(NSA). Centrale vraag in dit traject was hoe geef jij als leidinggevende sturing aan het proces van opbrengstgericht werken in de school. Er werd in twee- en drietallen gewerkt. De reacties van een groot aantal betrokkenen was zeer positief.

Subsidie pilot iPadproject De Windhoek

De aanvraag van de Windhoek voor de pilot Vaardigheden in de 21 eeuw – nieuwe communicatiemiddelen en wijze implementeren in het onderwijs (tablets & sociale media) is voor 2/3 door de algemene directie en de sector ICT gehonoreerd. De school levert ook een eigen bijdrage van 1/3 aan de kosten. In deze pilot hebben alle leerlingen van groep 7 de beschikking over een iPad. Deze pilot heeft, naast een brug slaan tussen gebruik van sociale media (buitenschools) en mediawijsheid (binnen school), als doel met behulp van

e

6

verschillende apps de kwaliteit van het onderwijs in sociaal en cognitief oogpunt te verbeteren. Met behulp van externe deskundigen wordt deze pilot regelmatig geëvalueerd. Netwerkbijeenkomst intern begeleiders

Op 12 juni was de laatste bijeenkomst voor intern begeleiders. Naast de vaste agendapunten, Ontwikkelingen in ESIS, Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden en Halen en Brengen, is er aandacht besteed aan de evaluatie van het huidige schooljaar en zijn ideeën verzameld voor de invulling van de bijeenkomsten in het komende schooljaar. Alle intern begeleiders hadden een positief tot zeer positief oordeel over de bijeenkomsten. Er zijn ook suggesties voor verbetering gedaan. Ook is gezegd dat het belangrijk is om in het komende schooljaar niet te veel nieuwe zaken aan te pakken , maar te zorgen dat de afspraken worden besproken en geborgd.

Kurzweil

Het eerste jaar van de invoering van Kurzweil is achter de rug. Tot nu toe is het project succesvol verlopen. Trainingen zijn verzorgd. De eerste materialen zijn gescand. In de komende maanden zullen meer methoden worden gescand. Het scannen wordt uitbesteed aan Lexima.

Prestatiebox

In het CvB is besloten dat de gelden voor opbrengstgericht werken en professionalisering voor het schooljaar 2011-2012 en 2012-2013 direct naar de scholen gaan. Het vaste bedrag voor professionalisering van € 809,- per school wordt ingezet voor de Tabijnacademie. Elke school ontvangt € 36,87 per leerling ( 17,32 + 19,55) voor opbrengstgericht werken en € 19,11 per leerling (8,91 + 10,20) voor professionalisering. De vaste bedragen voor professionalisering voor deze schooljaren, zijnde € 1942,- per school (1133,- + 809,-) worden ingezet voor de Tabijnacademie. De bedragen dienen te worden besteed in het kalenderjaar 2012.

Extra gelden SWV IJmond-Noord

Het bestuur van het samenwerkingsverband IJmond-Noord heeft besloten een deel van de reserves aan de schoolbesturen uit te keren. Voor Tabijn is dit een bedrag van € 431.553,-. Dit bedrag dient te worden ingezet voor de verbetering van de zorg voor leerlingen. Per school gaat het om een bedrag van € 98,- per leerling, op 1 oktober 2010. Het CvB heeft besloten dat de kosten van de implementatie van Kurzweil hieruit wordt gefinancierd. Daarnaast kan elke school een aanvraag indienen om financiële ondersteuning te krijgen voor de vergroting van de zorg op de school.

Subsidie Branding en Willem-Alexanderschool

Beide scholen hebben subsidie voor een project aangevraagd en ontvangen. De Willem-Alexanderschool is gestart met een Plusklas. Het CvB heeft besloten voor de schooljaren 2011-2012 en 2012-2013 een subsidie toe te kennen van in totaal € 8.700,-. De Branding gaat Spaanse les verzorgen voor Plusleerlingen uit de hoogste groepen en krijgt voor de jaren 2012-2013 en 2013-2014 een subsidie van totaal € 8.000,-.

Netwerken leerkrachten groepen 3 t/m 7

Eind juni is een enquête uitgezet voor de leerkrachten van de groepen 3 t/m 7. Het doel was te onderzoeken of er belangstelling was om nieuwe netwerken op te zetten. De respons was groot en positief. Vanaf dit schooljaar starten er dus twee extra netwerken: een voor de leerkrachten van de groepen 3 /4 en een voor de leerachten van de groepen 5/6. Eind september zullen de leerkrachten hierover worden geïnformeerd. De leerkrachten van groep 7 sluiten aan bij het netwerk van groep 8. Met ingang van dit schooljaar is er voor alle leerkrachten een netwerk!

7

Personeel Directeuren

Aan het eind van het schooljaar is afscheid genomen van Janny Visser, directeur van de JD van Arkelschool in Broek op Langedijk, vanwege pensionering en van Mischa de Groot, directeur van de Windhoek in Egmond binnen, vanwege het aanvaarden van een functie in het voorgezet onderwijs. Per 1 augustus 2012 is Helene de Vries de nieuwe directeur van de JD van Arkelschool. Met ingang van 1 augustus 2012 vormen Lenneke Kerssens en Marga van Lieshout samen de waarnemend directie van de Bareel in Heemskerk.

Management Development

Op 2 juli heeft de laatste bijeenkomst van het Management Development-traject plaatsgevonden. Deze bijeenkomst stond in het teken van evaluatie en vooruitkijken. In de evaluatie kwam naar voren dat er verschillen bestaan in behoeftes van de directeuren over het vervolg van hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en de vorm van het traject. Om gehoor te geven aan deze verschillen is besloten om, na twee jaar intensief met en van elkaar leren, tijdelijk een pas op de plaats te maken vanaf september 2012. In het schooljaar 2012-2013 wordt, onder andere in samenwerking met de directeuren, gewerkt aan het strategisch meerjarenbeleidsplan. Dit meerjarenbeleidsplan zal in de toekomst richtinggevend zijn voor de vervolgstappen in Management Development.

Pilot Verzuimmanager

Op 23 juli liep de pilot verzuimmanager van Raet af. Op 4 september heeft de werkgroep het programma van eisen met de acceptatiecriteria doorgesproken en een advies geformuleerd aan het CvB. Tijdens de pilot bleek dat de scholen niet veel routine opbouwen in het werken met het systeem, waardoor het tijd kost om de juiste weg in het systeem te vinden. Dit schiet het doel van efficiency voorbij. Op centraal niveau wordt door personeelsadviseurs en de medewerker personeelsbeheer wel routine opgebouwd. De toegevoegde waarde van het systeem zit in het verschaffen van inzicht in het verzuim op organisatieniveau en de borging van de juiste juridische stappen. De werkgroep heeft daarom het advies uitgebracht om het systeem wel aan te schaffen; de administratie blijft er op uitvoerend niveau mee werken , de scholen en de sectoren blijven de mogelijkheid behouden om verzuim te volgen en rapportages te maken.

Tabijnbeurs en overige studieaanvragen

In de vergadering van het CvB van 5 juli 2012 zijn acht aanvragen voor de Tabijnbeurzen besproken. Zeven aanvragen zijn gehonoreerd: één directeur, Bianca Koomen, is per september gestart met de Master in Educational Leadership. Drie leerkrachten zijn gestart met een Masteropleiding: Peggy Nieuwolt met de Master Leren en Innoveren en Leonie Gerbrands en Marieke Doodeman met de Master in Educational Needs. Daarnaast zijn twee adjunct-directeuren, Irma Jacet en Maaike Kerssens, gestart met de opleiding Integraal Leiderschap 2 en is Roel Res, bovenbouwcoördinator, gestart met de opleiding integraal leiderschap 1. Deze laatste opleidingen worden niet bekostigd uit het beurzenbudget.

Medezeggenschap bestuursbureau

In het kader van het instellen van de medezeggenschap van het bestuursbureau per 1 oktober 2012 is in juni gestart met het werven van kandidaten. Vier kandidaten hebben zich aangemeld. Van deze vier kandidaten heeft één kandidaat zich teruggetrokken. Dit betekent dat de drie kandidaten benoemd kunnen worden. In de maand september maken de kandidaten afspraken over hun rolverdeling. Wanneer deze zijn vastgesteld wordt een en ander bekendgemaakt in de organisatie.

8

ICT Algemeen

Beheer

Projecten

Financieel beleid Financieel verslag tot en e met het 2 kwartaal 2012

Jaarverslag 2011

Huisvesting Paulusschool

Veel tijd is gestoken in het voorbereiden van systemen om voor Tabijn, SAKS en Atrium één gehoste oplossing op basis van Sharepoint te maken. Daartoe is regelmatig overleg gevoerd met onze partners Diva en Switch. Licentietechnisch is er nog overleg met Microsoft. Tabijn en Atrium hebben in september een DVO (Dienstverleningsovereenkomst) getekend waarin is vastgelegd welke werkzaamheden de ICT-dienst van Tabijn voor Atrium zal verrichten. De hoofdserver van Atrium is ondertussen ondergebracht in het datacentrum van Switch. iPad-project: Het iPad project op de Windhoek is gestart. Marieke van Osch (Move.nu) zal dit traject gaan begeleiden. Parallel doet de Paulusschool ook mee aan het project. Marieke van Osch heeft voor bovengenoemde scholen en belangstellenden een inspiratiesessie “Gebruik iPad” georganiseerd. De collega’s waren enthousiast. Op diverse andere scholen zijn projecten gestart, met of zonder subsidiëring vanuit het bestuur. Topklas : In navolging van TTA (Tabijn Topklasproject in Alkmaar) hebben verschillende scholen ook de Topklas ingevoerd. Alle directeuren beschikken nu over een iPad. De ICT-dienst buigt zich over mogelijkheden om papierloos te kunnen vergaderen.

Het financiële resultaat tot en met juni 2012 is € 255.000 negatief. Het begrote negatieve resultaat is in de vergelijkbare periode € 447.000, waardoor een positief resultaat t/m juni ontstaat van € 192.000. Door o.a. stijgende loonkosten e en aanschaf leermiddelen in de 2 helft van 2012 is de prognose dat het tekort uitkomt boven de € 800.000 (tegenover een begroot tekort van € 935.000). Tabijn heeft het boekjaar 2011 afgesloten met een integraal (geconsolideerd) exploitatieresultaat van € 153.000 positief. Het geconsolideerde resultaat is opgesplitst in een eenmalige bate van € 360.000, een eenmalige last van € 200.000,-, een negatief resultaat Tabijn à € 85.000,- en een positief resultaat steunstichting ad. € 78.000,-. Het resultaat is aanzienlijk gunstiger dan het negatieve begrote tekort à € 1.174.000,-. Het eigen vermogen is zeer positief en bedraagt ultimo 2011 € 9,6 mln. De belangrijkste graadmeters voor de financiële positie op balansdatum zijn de liquiditeit, solvabiliteit en kapitalisatiefactor. Op alle drie scoort Tabijn goed tot zeer goed.

De Paulusschool is in juli opgeleverd, de school is in de vakantieperiode ingericht en vanaf het nieuwe schooljaar in gebruik genomen. Het speelplein wordt gerealiseerd als een beweegplein. De gemeente Castricum heeft hiertoe een budget gegeven. De officiële opening zal 18 oktober plaatsvinden.

9

Bareel

De uitbreiding van de Bareel zal minder groot worden, dit naar aanleiding van de nieuwste leerlingprognoses. De plannen worden momenteel uitgewerkt en er zal een nieuwe omgevingsvergunning worden aangevraagd.

Kornak

Intern in de Kornak is een van de twee speelzalen omgebouwd tot groepsruimte. Ook zijn twee nissen in de gang omgebouwd tot ruimten die voor het onderwijs benut kunnen worden. De omgevingsvergunning voor het plaatsen van twee noodlokalen is verleend. Binnenkort zullen deze lokalen bij de Kornak worden geplaatst. De noodlokalen zijn afkomstig van een SAKS-school.

Prinsenhof 2

De aannemer voor de bouw van de twee scholen aan de Amstelstraat in Alkmaar is bekend. Naast de nieuwbouw van de Prinsenhof wordt ook de nieuwbouw van een VSO school voor Helioskoop gerealiseerd. Het nieuwe gebouw voor Prinsenhof 2 wordt juli 2013 opgeleverd.

De Otterkolken

De verbouw van de huidige aula tot ruimte voor de buitenschoolse opvang is gerealiseerd. De ruwbouw voor de nieuwe aula in de patio is gereed. Naar verwachting zal het project in december geheel gereed zijn. Het oude noodlokaal zal worden verwijderd.

Het Baken

Bij Het Baken in Sint Pancras is het nodige groot onderhoud uitgevoerd. Alle leslokalen hebben nieuwe plafonds en nieuwe verlichting gekregen en de lokalen zijn geschilderd. De aannemer voert nu het onderhoud aan de buitenzijde van het gebouw uit.

Veiligheid

Alle verwarmingsinstallaties hebben de jaarlijkse onderhoudsbeurt gehad. De gasinstallaties van de scholen in Heemskerk en Uitgeest zijn goedgekeurd en voldoen nu aan de voorschriften. De gasinstallaties bij de overige scholen zijn gekeurd. Waar nodig worden of zijn reparaties en/of verbeteringen uitgevoerd. In de zomervakantie hebben alle inbraak- en brandalarminstallaties het jaarlijks onderhoud gehad. Binnenkort wordt de noodverlichting gecontroleerd en een aantal scholen krijgen een NEN 3140-inspectie van de elektrische installatie.

10