MAJETEK
DATA Software s.r.o. Opava, 2012
Obsah 1.Úvod ........................................................................................................................................ 4 1.1. O programu ..................................................................................................................... 4 1.2. Technické prostředky ...................................................................................................... 4 2. Instalace .................................................................................................................................. 5 3. Aktualizace programu při nasazení nové verze ...................................................................... 7 4. Ovládání programu ................................................................................................................. 9 4.1. Základní pojmy ............................................................................................................... 9 4.2. Popis klávesnice .............................................................................................................. 9 4.3. Řídicí klávesy kurzoru .................................................................................................. 10 4.4. Popis MAGIC okna ....................................................................................................... 11 4.5. Řádek indikací režimu úloh........................................................................................... 11 4.6. Ovládání úloh v Magicu ................................................................................................ 12 4.7. Start aplikace ................................................................................................................. 12 4.8. Práce v řádkovém a roletovém menu ............................................................................ 12 4.9. Práce s kontextovým menu ........................................................................................... 13 4.10. Klíčové klávesy v menu aplikace ................................................................................ 13 4.11. Typy úloh v aplikaci .................................................................................................... 13 4.12. Klíčové klávesy v úlohách aplikace ............................................................................ 14 4.13. Klíčové klávesy práce s polem záznamu..................................................................... 14 4.14. Režimy interaktivních úloh aplikace ........................................................................... 15 4. 14. 1. Systémová nabídka - EDIT ................................................................................ 17 4.14.2. Systémová nabídka - Systém ................................................................................ 18 4.14.3. Systémová nabídka - NÁPOVĚDA ..................................................................... 18 5. Nastavení .............................................................................................................................. 19 5.1 Číselníky ............................................................................................................................. 19 5.1.1 Firmy ........................................................................................................................... 19 5.1.2 Střediska ...................................................................................................................... 19 5.1.3 Místnosti ...................................................................................................................... 19 5.1.4 Pracovníci .................................................................................................................... 19 5.1.5 Pohyby ......................................................................................................................... 19 5.1.6 Typy majetku............................................................................................................... 20 5.1.7 Zvláštní skupiny .......................................................................................................... 20 5.1.8 Druhy pozemku ........................................................................................................... 20 5.1.9 Technické údaje........................................................................................................... 20 5.1.10 Skupiny technických údajů ....................................................................................... 20 5.1.11 Skupiny ochranných prostředků ................................................................................ 20 5.1.12 Účetní třídy ................................................................................................................ 20 5.1.13 Daňové koeficienty ................................................................................................... 20 5.1.14 Zpracování majetku ................................................................................................... 20 6. Parametry, nastavení ............................................................................................................ 22 6.1 Konfigurace a nastavení ................................................................................................. 22 6.2 Řízení tisku..................................................................................................................... 22 6.3 Servis souborů ................................................................................................................ 22 6.4 Evidence událostí ........................................................................................................... 23 6.5 Evidence odpisů ............................................................................................................. 23 6.6 Ostatní ............................................................................................................................ 24 7. Zpracování investičního majetku ......................................................................................... 25 7.1 Seznam ........................................................................................................................... 25 7.2 Evidenční karta ............................................................................................................... 26
7.3 Související údaje ............................................................................................................ 28 7.4 Funkce pro zpracování ................................................................................................... 30 7.4.1 Zpracování evidovaných údajů ............................................................................... 30 7.4.2 Zpracování jedné karty ............................................................................................ 32 7.4.3 Hromadné zpracování údajů.................................................................................... 34 7.5 Tiskové Sestavy .............................................................................................................. 39 7.5.1. Účetní odpisy .......................................................................................................... 40 7.5.2. Daňové odpisy ........................................................................................................ 41 7.5.3. Seznamy ................................................................................................................. 41 7.5.4. Inventurní sestavy .................................................................................................. 42 7.5.5. Rekapitulace ........................................................................................................... 43 7.5.6. Účetní sestavy ........................................................................................................ 44 8. Zpracování drobného investičního majetku ......................................................................... 45 8.1 Evidenční karta ............................................................................................................... 46 8.2. Funkce pro zpracování .................................................................................................. 48 8.2.1. Zpracování evidovaných údajů .............................................................................. 49 8.2.2. Zpracování jedné karty ........................................................................................... 49 8.2.3. Hromadné zpracování údajů................................................................................... 51 8.3. Tiskové sestavy ............................................................................................................. 54 8.3.1 Odpisy ..................................................................................................................... 55 8.3.2. Seznamy ................................................................................................................. 55 8.3.3. Inventurní sestavy .................................................................................................. 56 8.3.4. Účetní sestavy ........................................................................................................ 56 9. Zpracování leasingového majetku ........................................................................................ 57 9.1 Seznam LS...................................................................................................................... 57 9.2. Majetek LS .................................................................................................................... 58 9.3. Ukončení LS .................................................................................................................. 58 10. Správa dokumentů .............................................................................................................. 59 11. Archív ................................................................................................................................. 60 12. Tvorba rezerv ..................................................................................................................... 61 13. Zpracování ochranných pomůcek ...................................................................................... 61 14. Servis .................................................................................................................................. 62 14.1. Tiskový manažer. ........................................................................................................ 62 14.2. Volba firmy ................................................................................................................. 62 14.3. Zrušení účetních odpisů k datu.................................................................................... 62 14.4. Obnova souborů. ......................................................................................................... 62 14.5. Editace formulářů. ....................................................................................................... 63 14.6. Tisk štítků. ................................................................................................................... 63 14.7. Kontrola. ...................................................................................................................... 63 14.7.1. Kontrola DKP. ...................................................................................................... 63 14.7.2. Kontrola ZVC. ...................................................................................................... 63
1.Úvod 1.1. O programu Projekt Evidence majetku je určen pro evidenci zpracování hmotného a nehmotného investičního majetku a hmotného a nehmotného drobného investičního majetku a je součástí komplexního informačního systému MAGIS. Program v současné verzi umožňuje vedení evidence na kartách, zaznamenání volných textových údajů na karty, rychlé vyhledávání , volitelné třídění seznamu karet, různé tiskové výstupy (sestavy), zaznamenávání účetních pohybů (na "zadní straně" karty), výpočty účetních a daňových odpisů, tvorbu exportního souboru do subsystému "Účetnictví" systému MAGIS, provádění inventur, možnost tvorby vlastních sestav pomocí generátoru sestav. U každé karty investičního majetku může být navíc volitelně uveden seznam příslušenství. Podle typu investičního majetku lze vytvářet revizní plány investičního majetku a evidovat provedené revize. Pro vazbu na účetnictví lze nastavit předkontaci v závislosti na třídách a podtřídách investičního majetku, resp. Účetních skupinách drobného investičního majetku.
1.2. Technické prostředky Tato verze projektu je určena k provozu na počítačích IBM kompatibilních pod operačním systémem MS Windows xx nebo v počítačových sítích v architektuře peer to peer nebo klient/ server. Programové vybavení je realizováno v systému MAGIC a nároky na technické prostředky nepřevyšují nároky operačního systému.
2. Instalace V následujících bodech je stručně popsána instalace potřebných programových prostředků a vlastního programu. Po dokončení instalace je program připraven k použití. 1.
Instalace klienta Pervasivu na pracovní stanice
2.
Instalace systému MAGIC
3.
Vytvoření struktury adresářů systému MAGIS
4.
Instalace potřebných souborů (číselníky, aplikace, …)
5.
V pracovním adresáři uživatele (např: "MAJETEK") musí být umístěny soubory magic.ini a nethasp.ini
6.
Zkontrolujte a doplňte soubor magic.ini MAGIC_ENW Owner název instalace StartApplication = 1 Terminal každý uživatel musí mít jiné číslo terminálu CTL Recovery = Y Data Recovery = Y ConstFile = \MAGIS\CTLPARAM\MGCONSTW.ENG HelpFile = \MAGIS\CTLPARAM\MGHELPW.ENG ColorDefinitionFile = \MAGIS\CTLPARAM\CLRW7.ENG FontDefinitionFile = \MAGIS\CTLPARAM\FNTW7.ENG KeyboardMappingFile = \MAGIS\CTLPARAM\ACT_STD.ENG DocumentTemplateFile = \MAGIS\CTLPARAM\DOC_STD.ENG UsersPath = \MAGIS\SPOLECNY\USR_STD.ENG NativeTranslationFile = \MAGIS\CTLPARAM\WIN_LAT.ENG CommandProcessor = C:\WINDOWS\COMMAND.COM MAGIC_LOGICAL_NAMES MgCestaParam = cesta k adresáři parametrů např.MAGIS\MAJETEK\PARAM\ MgCestaPrava = cesta k souboru usr_std.eng MgPodnik = 00 MgDivize = 00 MAGIC_GATEWAYS MGDB00 =MAGIS\MAGIC7E\DEVELOPMENT\MGBTRV.DLL MGDB21 = MAGIS\MAGIC7E\DEVELOPMENT\MGMEMORY.DLL
7.
Do pracovního adresáře nakopírujte soubor NETHASP.INI. Buď ho máte upravený v instalační sadě nebo musíte upravit soubor NETHASP.INI standardně vytvořený v adresáři MAGIC7E [NH-COMON] NH-IPX
bez středníku
[NH_IPX] NH_USE_BINDERY NH_USE_BRODCAST 8.
bez středníku bez středníku
Soubor Mactl.mcf nahrajte do adresáře MAGIS\MAJETEK
9.
Na ploše vytvořte ikonu MAJETEK procházením najděte program MGRNTW.EXE v adresáři MAGIC7E, po vytvoření ikony ve vlastnostech ikony zadáte, kde začít (v pracovním adresáři stanice). Př.: MAGIS\UCET\PRACADR\STANICE1\MAJETEK Ikonu vývojové verze vytvoříte obdobně, ale s programem MGGENW.EXE
10. Pokud stanice využívá síťový klíč, musíte spustit v adresáři MAGIC7E program hinstal/i a potom restartovat počítač. Na serveru musí být v souboru AUTOEXEC.NCF příkaz : LOAD HASPSERV –SAPTOFILE –ADDRPATH=SYS:\MAGIC7E (SYS název svazku,MAGIC7E cesta k adresáři MAGIC) V adresáři SYSTÉM na serveru musí být soubor HASPSERV.NLM (Najdete ho v adresáři MAGIC7E\DEPLOYMENT\UTIL) Po spuštění haspservu se v zadaném adresáři (MAGIC7E) vytvoří dva soubory NEWHADDR.DAT a HASPADDR.DAT Jestliže se tyto dva soubory nevytvoří, lze v adresáři MAGIC7E\DEPLOYMENT\UTIL spustit soubor SAP2FILE.EXE.Ve stejném adresáři se vytvoří soubor HASPADDR.DAT, soubor NEWHADDR.DAT vytvoříte zkopírováním a přejmenováním souboru HASPADDR.DAT. Tyto dva soubory nakopírujte do adresáře MAGIC7E. Tento postup by se musel opakovat při každém restartování serveru. 11. Po spuštění programu MAJETEK : Změna podniku/divize Vyplňte potřebné údaje Zkontrolujte všechny parametry a logická jména Př. Nastavení cest : MgCestaRead c:\windows\notepad.exe MgCestaReadW c:\windows\notepad.exe 12. Nastavte cesty k datovým souborům 13. Zadejte potřebné údaje (parametry zpracování)
3. Aktualizace programu při nasazení nové verze Instalace nové verze programu se provádí nahráním nového souboru aplikace do příslušného adresáře a nastavením příslušných údajů v souboru magic.ini. Aplikace při spuštění kontroluje svou verzi s verzí uloženou v konfiguraci a tak identifikuje případnou instalaci nové verze a tuto skutečnost oznámí uživateli. Po této zprávě by uživatel měl zvolit z nabídky funkci „kontrola verze programu“ (Systém – Systémové nástroje – Konfigurace a nastavení – Aktualizace programu), kde se spustí průvodce, který jej bude informovat o současné verzi, předchozí verzi programu a jsou mu nabídnuty kroky, které je třeba učinit k dosažení souladu mezi databází Majetku a současnou verzí programu Majetek. Potřebné kroky jsou prováděny postupně, tak jak byly určeny pro přechody z různých verzí. Výměna verzí programu bývá spojena se změnou v datových strukturách, kterou program po odsouhlasení provede. Většinu potřebných kroků provádí program automaticky, je pouze vyžádán souhlas uživatele. Po každé aktualizaci aplikace je potřebné zkontrolovat nastavení důležitých parametrů programu, zejména těch, které upřesňují způsoby zpracování dat, např. výpočet odpisů. Přehled parametrů aplikace lze nalézt ve funkci Systém – Systémové nástroje – Konfigurace a nastavení – Nastavení programu :
4. Ovládání programu 4.1. Základní pojmy • Pole ... popisuje místo pro uložení dat (např. název položky,typ dokumentu, kategorie, apod... ) • Záznam ... definuje skupinu polí vzájemně logicky propojených (např. všechny údaje ohledně jednoho dokumentu, apod...) • Soubor ... seznam záznamů, které obsahují data z určité oblasti (např. soubor všech dokumentů, soubor distribučních kopií, apod...) • Aktuální záznam .. to je ten, na kterém je uživatel nastaven. Na tom řádku parkuje kurzor.
4.2. Popis klávesnice Klávesnice počítače je velmi podobná klávesnici psacího stroje, avšak umožňuje některé zvláštní funkce. Celou klávesnici lze rozdělit na několik částí: Alfanumerické klávesy .. tyto klávesy jsou užívány obdobně jako na psacím stroji. Klávesy označené písmeny píší písmena, klávesy označené čísly píší číslice. Počítač však rozlišuje mezi písmenem „l" a číslicí „1" a mezi písmenem „O" a číslicí „0". • Space (Mezerník ) .. vkládá mezery (prázdné znaky). • Tab (Tabelátor ) .. posunuje kurzor vpřed k další zarážce. • Backspace (Výmaz) .. posunuje kurzor o jeden znak dozadu. • Shift .. umožňuje psaní velkých písmen. Klávesu je nutné stisknout a poté (současně) stisknout požadované písmeno. Uvolněním klávesy Shift se uživatel vrací do režimu psaní malých písmen. • Caps Lock ... po stisknutí, kdy zelené světlo na klávese svítí, je zapnut režim velkých písmen, tzn. že všechna písmena budou napsána velkými písmeny až do opětovného stisknutí této klávesy (její zelené světlo přestane svítit). POZOR ! Je-li režim velkých písmen zapnut (zelené světlo svítí), je funkce klávesy Shift obrácená, tzn. při jejím stisknutí bude znak zapsán v režimu malých písmen. • Enter .. klávesa vkládající znaky CR (návrat kurzoru) a LF (nový řádek), např. v textovém editoru ukončuje řádek. Zároveň označuje konec příkazového řádku při užívání MS-DOS. V aplikačních programech většinou ukončuje vstup do pole nebo výběr z nabídky. Numerický (řídící) blok .. umožňuje pohodlné vkládání číslic nebo užívání řídících kláves na oddělené části klávesnice. • Num Lock .. umožňuje zvolit režim vkládání číslic nebo využít tuto část klávesnice pro řízení pohybu kurzoru. Stisknutím Num Lock (zelené světlo svítí), je zapnutý režim vkládání čísel. Po dalším stisknutí této klávesy (zelené světlo nesvítí) je možné klávesy užívat pro řízení pohybu kurzoru (viz níže). • Řídící klávesy kurzoru .. tyto klávesy většinou provádějí činnost tak, jak jsou níže popsány. Jejich užívání však závisí na aplikačním programu. Klávesa
Činnost
„šipka vlevo“ „šipka vpravo“ „šipka dolů“ „šipka nahoru“ End Page Up Page Down
posune kurzor o jeden znak vlevo posune kurzor o jeden znak vpravo posune kurzor dolů posune kurzor nahoru posune kurzor doprava na konec řádku nebo na konec stránky posune kurzor o stránku nahoru posune kurzor o stránku dolů
Pozn. K využití kláves pro ovládání kurzoru na numerickém bloku je nutné, aby nesvítilo světlo na této klávese. Využití kláves pro ovládání kurzoru závisí na aplikačním programu a bude blíže vysvětleno v popisu činnosti programu. Funkční klávesy .. tyto klávesy jsou označeny od F1 po F12 a jejich funkce závisí na aplikačním programu Speciální klávesy .. slouží pro speciální operace. Klávesa Činnost vytiskne obsah obrazovky na tiskárnu Print Screen Scroll Lock klávesa je využívána v aplikačních programech, kde je také popsána její funkce Zastaví provádění programu (obnovení činnosti po stisku libovolné klávesy) Pause Ctrl + Přeruší provádění programu (nutno stisknout a držet Ctrl a současně nebo poté stisknout Break) Break Insert (Ins) v aplikačních programech slouží pro přepnutí do nebo z režimu vkládání. Při zapnutí režimu vkládání budou vkládané znaky zapisovány před pozici, na které je umístěn kurzor (tzn. celý text za kurzorem se bude posouvat vpravo). Při vypnutém režimu budou vkládané znaky přepisovat stávající text. Poznámka: Pro využití klávesy Ins na numerickém bloku nesmí svítit Num Lock. Delete (Del) v závislosti na aplikačním programu maže znak, na kterém je umístěn kurzor. Pozn. Pro využití klávesy Del na numerickém bloku nesmí svítit Num Lock. Většinou aplikačních programů je tato klávesa využívána pro ukončení Esc stávající volby a návratu k volbě předešlé.
4.3. Řídicí klávesy kurzoru Činnost Posun o jeden znak vlevo Posun o jeden znak vpravo Posun o jeden znak dolů
Klávesa stiskem klávesy ← (šipka vlevo). stiskem klávesy → (šipka vpravo) stiskem klávesy ↓ (šipka dolů)
Posun o jeden znak nahoru
stiskem klávesy ↑ (šipka nahoru)
Posun na konec řádku nebo stránky stiskem klávesy End. Posun na začátek řádku nebo stiskem klávesy Home stránky
Ikona
Posun kurzoru o stránku nahoru
stiskem klávesy Page Up
Posun kurzoru o stránku dolů
stiskem klávesy Page Down
Posun na konec seznamu
stiskem kombinace kláves Ctrl+End
Posun na začátek seznamu
stiskem kombinace kláves Ctrl+Home
4.4. Popis MAGIC okna • Systémové menu • Plocha ikon • Pracovní plocha
4.5. Řádek indikací režimu úloh • Jméno aplikace • Jméno uživatele • Indikátor režimu • Indikátor Zoom • Indikátor Rozšíření
• Indikátor Ins mode
4.6. Ovládání úloh v Magicu V prostředí Magic je uživateli umožněno ovládat úlohy těmito způsoby : • Kombinace kláves ... k vyvolání operace nebo funkce použijeme předem známou kombinaci kláves. Seznam kláves je uveden v nápovědě úloh , v roletovém menu nebo v dokumentaci aplikace. • Roletové menu ... každá funkce nebo operace je spustitelná výběrem položky z roletového menu. Výběr provedeme kliknutím myší na položku nebo přechodem do menu klávesou Alt a najetím šipkami a odklepnutím klávesou <Enter> zvolené položky. • Kliknutím na ikonu ... pro snadnější volání operací nebo funkcí aplikace je možné využít ikony umístěné na ploše pod řádkovým menu nebo ve zvolených úlohách ve formě butonů. • Kontextové menu ... po kliknutí pravým tlačítkem myší na pracovní ploše se objeví kontextové menu, ze kterého lze nabízené položky vybírat kliknutím myši nebo kombinací šipek a klávesy <Enter>.
4.7. Start aplikace • Na ikonu symbolizující aplikaci nastavíme myš. Dvojitým kliknutím na levé tlačítko myši spustíme aplikaci v Magicu. • Na položku v menu START znázorňující aplikaci nastavíme ukazovátko a vyvoláním položky spustíme aplikaci. Nastavení na položku lze stiskem kláves ←,↑,→,↓ nebo pohybem a kliknutím myši. Spuštění položky v menu jak klávesou <Enter> nebo dvojitým kliknutím na levé tlačítko myši. • Po spuštění se před vstupem do aplikace nabídne zadání jména a hesla uživatele. Jestliže aplikace ověří jméno nebo heslo uživatele jako neplatné, pak je uživateli odepřen přístup do aplikace. Po chybném přihlášení MAGIC očekává opravu jména nebo hesla uživatele. • Po správném přihlášení se v okně Magicu otevře menu a úvodní obrazovka aplikace. Jestliže po vstupu do okna Magicu se neotevře žádna aplikace je možné jí otevřít v položce menu Systém.Otevření aplikace. Po vstupu do volby se objeví seznam aplikací, ze kterého lze aplikaci vybrat a otevřít. Výběr aplikace provádíme jak kombinací kláves šipek nebo pohybem myši. Otevření vybrané aplikace provedeme stiskem klávesy Enter nebo dvojitým kliknutím na levé tlačítko myši.
4.8. Práce v řádkovém a roletovém menu • Nejčastěji k vyvolání funkce nebo operace aplikace využijeme roletové menu, které je vyvoláno z řádkového menu. • Výběr roletového menu provedeme : Myší ... myší najedeme na řádkové menu, na zvolenou položku a kliknutím na levé tlačítko otevřeme roletové menu. Klávesnicí ... 1. Stisknutím tlačítka Alt přejdeme do řádkového menu na první volbu. 2. Pohybem ukazovátka na řádkovém menu klávesami ←,→ vybereme hledané roletové menu a klávesou <Enter> položku vybereme.
• Návrat zpět do pracovní plochy : Myší ... myší klikneme mimo menu. Klávesnicí ... stiskneme klávesu <Esc> • Výběr položky z roletového menu : Myší ... klikneme na jméno položky v roletovém menu. Klávesnicí ... ukazovátkem v roletovém menu najedeme na položku klávesy ←,→ a vybereme klávesou <Enter>.
4.9. Práce s kontextovým menu • Pro vyvolání určitých funkcí v určitých oknech je možné použít kontextové menu spustitelné kliknutím pravého tlačítka myši na plochu a výběrem položky z menu. • Výběr položky probíhá obdobně jako v roletovém menu.
4.10. Klíčové klávesy v menu aplikace • Pohyb ukazovátka v řádkovém, roletovém nebo kontextovém menu zajišťují tyto klávesy : Klávesa ↑ ( šipka nahoru ) ↓ ( šipka dolů ) → ( šipka doprava ) ← ( šipka doleva )
Činnost posun ukazovátka v roletovém menu o položku nahoru. posun ukazovátka v roletovém menu o položku dolů. posun ukazovátka v řádkovém menu o položku doprava. posun ukazovátka v řádkovém menu o položku doleva.
• Výběr položky v menu klávesou <Enter>. • Návrat zpět z menu klávesou <Esc>.
4.11. Typy úloh v aplikaci • O aplikaci ... úloha je spustitelná z roletového menu Nápověda.O aplikaci . Na obrazovce jsou uvedeny důležité parametry aplikace. • Dialog pro dotaz a tisk ... úloha je uváděna před zpracováním sestav, před kontrolami a před vstupem do pracovních úloh. Dialog slouží pro nastavení parametrů úloh. Potvrzení proběhne klávesou <Enter> nebo kliknutím na buton
, návrat zpět z dialogu klávesou <Esc> nebo kliknutím na buton . • Tabulka ... úloha zahrnuje tabulku záznamů, ve které lze pořizovat, rušit, opravovat nebo hledat záznamy a určité množství spustitelných funkcí . • Detail položky ... úloha detailně zobrazuje pohled na záznam tabulky. • Upozornění o zpracování ... úloha upozorňuje uživatele o probíhajícím zpracování ( tisk, kontrola, výpočet,…)
4.12. Klíčové klávesy v úlohách aplikace • Pohyb kurzoru v dialogových a detailních oknech. Klávesa ↑ ( šipka nahoru ) ↓ ( šipka dolů ) Page Down
Ikona Činnost posun kurzorem doprava po polích v záznamu posun kurzorem doleva po polích v záznamu. posun o záznam dopředu.
Page Up
posun o záznam dozadu.
• Pohyb kurzoru v tabulkách. Klávesa ↑ ( šipka nahoru )
Ikona Činnost posun o záznam dopředu.
↓ ( šipka dolů )
posun o záznam dozadu.
Page Down
posun o stránku záznamů dopředu.
Page Up
posun o stránku záznamů dozadu.
• Pohyb kurzorem mezi poli záznamu. Klávesa Tab Shift+Tab
Činnost posun dopředu po položkách záznamu. posun dopředu po položkách záznamu.
• Ostatní ovládání Klávesa Ctrl+End
Ikona Činnost skok na konec seznamu záznamů.
Ctrl+Home
skok na začátek seznamu záznamů.
• Operace se záznamy seznamu. Funkce Klávesa Ikona Činnost Vytvoření nového záznamu v seznamu. Vytvoření F4 Rušení
F3
zrušení záznamu v seznamu
Cancel
F2
návrat změn všech polí záznamu do stavu před vstupem na záznam, tzv. UNDO.
4.13. Klíčové klávesy práce s polem záznamu
• V režimu úlohy Modifikace lze hodnotu v poli měnit. Pro změnu hodnoty používáme tyto klávesy: Klávesa ← → Backspace Del Insert Home End ↑,↓
Činnost Pohyb kurzoru po znaku v poli doleva. Pohyb kurzoru po znaku v poli doprava. Zrušení znaku vlevo od kurzoru. Zrušení znaku na pozici kursoru. Aktivace Insert módu. Přepínání mezi vkládacím a přepisovacím režimem pole. Skok na začátek hodnoty pole. Skok na konec hodnoty pole. ukončení editace pole a skok na předchozí nebo další pole.
• Ostatní důležité operace s polem úlohy Funkce Výběr
Klávesa F5 (Zoom)
Roletové menu Editace.Výběr
Činnost Operace vyvolá výběrovou tabulku a po výběru záznamu se klíčový údaj převezme do pole. Editace.Rozšíření Operace zvětší editační pole Rozšíření F6(Wide) hodnoty pro přehlednější zobrazení hodnoty. Operace provede navrácení změny Návrat Alt+Back Editace.Návrat hodnoty pole do stavu před vstupem do pole. levým Označení textu nebo jeho části (ať Označení Shift+←,↑,→,↓ Myší: tlačítkem a už pro vyjmutí či kopírování či posunem myši. vkládání tohoto textu). Klávesnicí: Shift a současným posunem kurzoru šipkami. Editace.Vyjmout. Operace provede zkopírování Vyjmutí Shift+Del označené hodnoty do schránky a současný její výmaz. provede zkopírování Kopírování Ctrl+Insert Editace.Kopírovat Operace označené hodnoty do schránky. Editace.Vložit. Operace provede vložení Vkládání Shift+Insert zkopírované hodnoty ze schránky do pole na místo kurzoru.
4.14. Režimy interaktivních úloh aplikace Nastavení režimu úlohy provádíme jak stiskem kombinací kláves nebo kliknutím na ikonu v řádku ikon.
Funkce Prohlížení
Klávesa Roletové menu Ctrl+Q Režim.Prohlížení záznamu
Ikona
Modifikace Ctrl+M Režim.Modifikace záznamu Vytváření
Ctrl+C
Režim.Vytváření záznamu
Zrušení
Ctrl+D
Režim.Zrušení záznamu Tato volba je přístupná jen v režimu Modifikace.
Stručný popis režimů interaktivní úlohy : Režim Prohlížení
Obsah Režim použijeme při prohlížení nebo listování tabulky. V tomto režimu nemůžete měnit obsah polí a rušit záznam. Jestliže se pokusíte o změnu hodnoty v poli, MAGIC vám odpoví pípnutím. V některých úlohách je možné hledat záznam po vypsání písmen na klíčovém poli. Modifikace Režim povoluje změnit hodnoty polí záznamů nebo vyplňování dialogu. Pro opravy pole použijeme veškeré klíčové klávesy popsané předchozí kapitole. V tomto režimu je povoleno Zrušení záznamu, které se provede po odsouhlasení dotazu, případně po provedení příslušných kontrol. Vytváření Režim nabídne uživateli prázdnou pracovní plochu tabulky, detailu s nabídnutým novým záznamem pro vyplnění. V režimu platí pro zadávání hodnot do polí, pohyb ukazovátkem po polích všechny kombinace kláves popsané v předešlé kapitole. Přechod do režimu oprav se stejným rozsahem záznamů je nutné přejít do režimu oprav.
Režimy interaktivní úlohy pro práci se seznamem : Funkce Nalezni záznam
Klávesa Roletové menu Ctrl+L Režim.Nalezni záznam
Nalezni další
Ctrl+N
Režim.Nalezni další
Rozsah
Ctrl+R
Režim.Rozsah
Vyber klíč
Ctrl+K
Režim.Vyber klíč
Třídění
Ctrl+S
Režim.Třídění
Ikona
Stručný popis režimů : Režim Nalezni záznam
Nalezni další
Obsah Tato funkce slouží k vyhledávání záznamů podle požadovaného kritéria, např. budete-li vyhledávat podle ID dokumentu, zapíšete jeho hodnotu do příslušného pole a stiskněte <Enter>. Záznam je vyhledán, případně je vypsáno hlášení o jeho nenalezení. Vzhledem k rychlosti vyhledávání je vždy nejdříve nutné podívat se, jestli vyhledáváme podle správného klíče (indexu). Jestliže byla použita funkce nalezení záznamu a uživatel potřebuje vyhledat další položku v souboru podle stejného kritéria, je možné tak učinit bez
opětovného zadávání pomocí této funkce. Často je třeba pro lepší orientaci v souboru vypsat jen některé jeho Rozsah záznamů záznamy. Toto se provádí nastavením tzv. filtru. Např. chcete vypsat pouze dokumenty, které byly pořízeny v určitý den . Nejdříve je vhodné setřídit záznamy s dokumenty podle klíče DATUM, a to pomocí volby Vyber klíč. Poté zvolíte funkci Rozsah záznamů, vypíšete do pole Datum pořízení Vámi zvolené datum a stisknete <Enter>. Nyní budou vypsány záznamy vyhovující této podmínce. Další možnosti: • zadání rozsahu libovolného údaje pomocí horní a dolní meze. Např. chcete zobrazit dokumenty pořízené v určitém měsíci. Postup: stiskněte , najeďte kurzorem na pole Datum pořízení, zadejte datum od. Pak stiskněte klávesu , zadejte datum do a potvrďte klávesou <Enter>. • zadání rozsahu pomocí libovolného výrazu. Postup: stiskněte , stiskněte a tím se Vám otevře v levé horní části obrazovky okno. Zadejte sem potřebný výraz - pokud chcete zobrazit např. dokumenty, které mají nenulové datum platnosti do - stiskněte klávesu , nalezněte v seznamu proměnných potřebné pole, vyberte jej pomocí klávesy <Enter> a doplňte výraz do konečného tvaru (např. BA<>’00/00/00’DATE) a potvrďte klávesou <Enter>. Poznámka - ukončit volbu lze pomocí následujících příkazů: - stiskněte postupně za sebou: , pak a nakonec <Enter>. Vyber klíč Objeví se výběrová tabulka přednastavených typů setřídění ( klíčů ). Tato funkce umožňuje setřídit soubor podle kritérií, která nelze nahradit pouhým tříděním Třídění
podle klíče, ale jsou dána složitými relacemi mezi poli v záznamech souboru. Po zvolení této funkce se zobrazí tabulka, do které je nutné tuto relaci definovat. Např. budete-li chtít seznam dokumentů setřídit podle autora a data pořízení, stiskněte , pomocí klávesy vytvořte 2 řádky, pomocí klávesy a <Enter> nalezněte a vyberte potřebné 2 pole - autor(do řádku č.1) a datum pořízení (do řádku č.2). Volbu potvrďte klávesou <Enter>. Toto setřídění je pouze dočasné. Tzn. že při uzavření tohoto okna a jeho opětovném spuštění již toto setřídění není k dispozici!!! Pokud jej chcete, musíte je zadat znovu.
Platné klíčové klávesy v režimu hledání a rozsahu: Klávesa Roletové menu F3 Volby.Rušení hodnoty F4 Volby.Rušení pole F7 F8 Ctrl+E
Činnost rušení všech přednastavených hodnot v dialogu „Nastavení výběrového kriteria“ rušení hodnoty pole v dialogu „Nastavení výběrového kriteria“ nastavení dialogu pro kriterium OD. Volby.Hodnota od nastavení dialogu pro kriterium DO. Volby.Hodnota do Volby.Definuj výraz nastavení dialogu pro kriterium ve tvaru výrazu
4. 14. 1. Systémová nabídka - EDIT Systémová nabídka Edit se spouští současným stiskem klávesy Alt a klávesy E a slouží k provádění následujících funkcí.
Klávesa F2 Ctrl+Home,Ctrl+End F5 F6 F3 F4 Ctrl+D
Činnost zrušení editace (provedených změn) v aktuálně otevřeném oknu editační funkce pro opětovné vepisování do pole zobrazení detailu, nebo spuštění podúlohy, tzv. funkce ZOOM zobrazení rozšířené obrazovky, tzv.funkce WIDE, například u velmi dlouhých názvů, které by jiným způsobem nebylo možné vypsat na řádek režim mazání. Tento režim je možné spustit pouze v režimech modifikace. Výmaz záznamu je nutné potvrdit stiskem tlačítka OK. tato funkce umožňuje vytvoření nového řádku v tabulkách MAGICU při vyplňování polí je často vyplňován stále stejný údaj. Pro zrychlení vyplňování je možné využít tzv. funkce Ditto, která doplní do aktuálního pole posledně vyplňovaný údaj (lze použít, jste-li v režimu „Vytváření“).
4.14.2. Systémová nabídka - Systém • Otevření aplikace .. tato volba otevře okno se seznamem spustitelných aplikací. Je spustitelná pokud není žádná aplikace spuštěna nebo byla daná aplikace ukončena. • Uzavření aplikace .. uzavře aktivní aplikaci (použití např.při přidání nového uživatele, jeho práv, ap...) • Změna podniku/divize .. progrm umožňuje evidované údaje samostatně zpracovat pro podnik nebo divizi, zde je umožněn výběr podniku nebo divize pro zpracování • Systémové nástroje .. obsahuje různá nastavení a kontroly pro správce systému • Konec .. nebo stiskem kláves Alt+F4 ukončíte práci v aplikaci a vracíte se do okna Windows. 4.14.3. Systémová nabídka - NÁPOVĚDA • Použití nápovědy .. slouží jako návod jak využívat nápovědu při práci s programem. • Nápověda (po stisknutí F1) je již vždy konkrétní nápověda k aktivnímu oknu (pokud nápověda existuje, jinak je spuštěna nápověda jako v první volbě). • O aplikaci .. slouží jako informace o autorech programu, kontaktech, ap. • O uživateli .. zobrazí informaci o uživateli zadané v tabulce „Uživatelské ID“. Jedná se o údaje: uživatelské ID, uživatelské jméno, info o uživateli (tyto údaje vkládá do tabulky ID uživatelů uživatel s právem „Správce“).. • O Magicu .. slouží jako informační tabulka, ve které je uživatel programu informován o licenci Magicu, volaných modulech, ap..
5. Nastavení Oddíl nastavení slouží k přizpůsobení programu uživateli. Jedná se zejména o číselníky a nastavení. Číselníky jsou vlastně seznamy používaných hodnot určeného druhu. Například číselník pracovníků obsahuje seznam zaměstnanců a jejich osobních čísel. Při přiřazení určitého majetku některému zaměstnanci je možné tento údaj vyhledat v tomto seznamu, není potřeba tyto údaje složitě zjišťovat a nedochází k nepřesnostem díky chybám při ručním zápisu. Další nastavení pak umožňuje přizpůsobit program potřebám uživatele a uchovávají také informace o stavu zpracování.
5.1 Číselníky Číselníky slouží k uchování určeného seznamu údajů. Tak je možné rychleji zadávat potřebné položky výběrem z příslušného seznamu.Tím jsou při zadávání údajů omezeny překlepy, je zajištěno, že zvolený údaj je platný, atd. 5.1.1 Firmy Číselník firem může být shodný s číselníkem firem v ostatních aplikacích a umožňuje evidovat výrobce nebo dodavatele evidovaného majetku. 5.1.2 Střediska Číselník středisek je shodný s číselníkem středisek, který se používá v subsystému „Účetnictví“. Obsahuje údaje Divize, Středisko, Typ střediska, Název, Přečíslování. Subsystém „Majetek“ používá pouze údaje. Tento číselník není nutné vyplňovat. Pokud je vyplněn, je umožněn při pořizování nebo opravě karty investičního majetku výběr střediska z tohoto číselníku. Údaj Přečíslování je použit při změně v označení středisek (funkce „Přečíslování středisek“ v části „Systémové nástroje“). 5.1.3 Místnosti Stejně jako předchozí číselníky není nutné jej vyplňovat. Je-li vyplněn, je možno jej využít při pořizování nebo opravě karty. Obsahuje údaje: Označení, Název. 5.1.4 Pracovníci Pro číselník pracovníků platí podobná pravidla použití jako pro číselník středisek. Není nutné jej vyplňovat, ale je-li vyplněn, je možno při pořizování nebo opravě karty z něj přetahovat údaje. Číselník pracovníků obsahuje údaje: Služební číslo, Jméno, Text. 5.1.5 Pohyby Číselník pohybů umožňuje udržovat přehled používaných označení například pro pořízení nebo vyřazení majetku apod.
5.1.6 Typy majetku Investiční i drobný majetek lze dělit do skupin podle typů. Stanovení jednotlivých typů záleží pouze na uživateli. 5.1.7 Zvláštní skupiny Číselník zvláštních skupin umožňuje označit a sloučit do jedné skupiny majetek, který by jinak nebylo možné nějakým způsobem spojit. Toho pak lze využít například při výpisu podle takových skupin. 5.1.8 Druhy pozemku Přehled druhů pozemků, aby v jejich evidenci bylo použito jednotné značení.
5.1.9 Technické údaje Program majetek umožňuje u každého jednotlivého majetku evidovat soubor údajů, zde nazvaných technické údaje. Může to sloužit pro evidování takových údajů, jako jsou například: výška, délka, šířka, hmotnost, barva, materiál apod. Podle těchto údajů pak lze například vypsat jen majetek splňující určitá kritéria, nebo takový majetek, u kterého je tento údaj vůbec evidován. Pro správnou funkci programu je třeba tento číselník řádně nastavit. 5.1.10 Skupiny technických údajů Sdružuje technické údaje uvedené v předchozím odstavci do souvisejících skupin. 5.1.11 Skupiny ochranných prostředků Sdružuje ochranné prostředky do skupin souvisejících prostředků. Tak je možné upozornit například na výdej rukavic, když pracovník již má rukavice vydané, přitom se tyto rukavice mohou v něčem odlišovat a tedy v evidenci je nelze vést pod jednou identifikací. 5.1.12 Účetní třídy Definování účetních tříd. Slouží k nastavení jednotných předkontací používaných při pořízení, odpisech nebo vyřazení majetku zařazeného v této třídě. Současně lze nastavit obvyklou odpisovou sazbu pro tuto skupinu, případně řadu inventárních čísel pro automatické vytváření číslování karet majetku zařazených do této třídy. 5.1.13 Daňové koeficienty Zde je možné nastavit způsob odepisování nehmotného majetku a také definovat jednotlivé daňové skupiny pro zrychlené a rovnoměrné odepisování a pro tyto daňové skupiny se zde nastavují koeficienty, na jejichž základě se pak počítají daňové dopisy. 5.1.14 Zpracování majetku
Zde jsou uchovány údaje o provedeném zpracování a nastavení. Pro každý základní typ majetku je zde uchováno: • • • • • •
druh dokladu (druh dokladu pro účetní položky) doklad (používá se pro speciální funkce) hodnota pro automatické vytvoření inventárního čísla řada dávek pro účetnictví poslední účetní odpis (datum, ke kterému byly naposled počítány účetní odpisy automaticky doplňuje program) poslední daňový odpis (rok, za který byly naposled počítány daňové odpisy automaticky doplňuje program).
6. Parametry, nastavení Parametry jsou určeny k tomu, aby bylo možné snadno přizpůsobit program konkrétním požadavkům uživatele. Uživatel si tak může např. sám zvolit, zda se mají počítat účetní odpisy v měsíci pořízení investičního majetku nebo až v měsíci následujícím. Program pak při výpočtu kontroluje aktuální nastavení a tím se řídí. Jednotlivé volby je možno najít v nabídce pod označením Systém – Systémové nástroje. 6.1 Konfigurace a nastavení Zde je možné nastavit práce programu, ověřit verzi programu a verzi datové struktury, provést aktualizaci datové struktury, zkontrolovat instalované komponenty programem používané a další. Také je zde možnost ověřit zda existuje novější verze programu. Tato funkce vyžaduje připojení k internetu. 6.2 Řízení tisku Zde jsou funkce pro nastavení tiskárny, nastavení tiskového generátoru sestav, případně nastavení pro textové tiskové výstupy (tj. starý formát tiskových výstupů) 6.3 Servis souborů Tato funkce umožňuje výpis, popřípadě opravu všech souborů subsystému „Majetek“. Jsou to tyto soubory: Investiční majetek. Společné:
střediska (stredis.dat)
pracovníci (pracov.dat)
koeficienty daňových odpisů (dankoef.dat)
parametry zpracování - dd,datum (dddokl.dat)
parametry zpracování - účty (majgen.dat)
převodník SKP - daňová odpisová skupina (skp.dat)
parametry distribuce (zpexp.dat).
Hmotný a nehmotný majetek:
karty (majinv.dat)
zvýšení vstupní ceny (majinzvh.dat)
účetní odpisy (ucodp.dat)
daňové odpisy (danodp.dat)
příslušenství (majprisl.dat)
revize (majrev.dat)
revizní plán (majrplan.dat)
typy (majtypy.dat)
účetní pohyby (majucet.dat)
odvětví (majodv.dat)
export do účetnictví (udavimp.dat)
kalendář odpisů (majinko.dat).
Drobný investiční majetek. Společné:
střediska (stredis.dat)
pracovníci (pracov.dat)
pohyby (cispoh.dat)
místnosti (mistno.dat)
parametry distribuce (zpexp.dat)
generátor inventárního čísla (majgen.dat)
parametry - datum.
Hmotný a nehmotný majetek: karty (majdrob.dat) typy (majtypy.dat) zvýšení vstupní ceny (majinzvh.dat) položky (dkppol.dat) evidence pohybů (dkp_poh.dat).
6.4 Evidence událostí Program majetek umožňuje zaznamenávat informace o provádění některých úkonů s údaji o majetku. Například je zaznamenáno spuštění či ukončení programu, oprava údajů na kartě majetku, výpočet odpisů. V této části pak je možno zaznamenané údaje zkontrolovat, prohlížet. Také lze vybrané události vytisknout. 6.5 Evidence odpisů Obdobně jako u událostí, kdy jsou zaznamenávány různé činnosti, je v této části přístup k informacím o provedených výpočtech odpisů.
6.6 Ostatní Další funkce zde poskytované programem jsou zpravidla jednoúčelové funkce, poskytnuté pro určitou verzi programu pro řešení konkrétního problému, v dalších verzích už zpravidla nepotřebné
7. Zpracování investičního majetku Činnost programu při zpracování údajů je řízena nastavenými parametry a vyplněnými číselníky. Parametry programu jsou učeny pro přizpůsobení automatických a dávkových úkonů požadavkům uživatele a umožňují snadné přizpůsobení programu také při změně zákonů vztahujících se k evidenci investičního majetku. Program používá číselníky středisek, pracovníků, místností. Tyto číselníky jsou společné pro investiční majetek (hmotný i nehmotný) a drobný investiční majetek (hmotný i nehmotný). Číselníky není nutno vyplňovat. Pokud nejsou vyplněny, je třeba údaje o středisku, pracovníkovi a místnosti do karty zadávat explicitně. Pokud se příslušné údaje nachází v číselníku, stačí je klávesami F5 a ENTER do karty dotáhnout. 7.1 Seznam
Program pracuje ve dvou základních režimech : řádkovém a celoobrazovkovém. V prvním režimu, který je aktivován po zadání voleb "Investiční majetek" , „Hmotný“, „Karty“ nebo "Investiční majetek", „Nehmotný“, „Karty“ v nabídce programu, jsou zobrazeny vybrané údaje položek souboru hmotného investičního majetku nebo nehmotného investičního majetku, každá na samostatném řádku obrazovky . Listováním lze nastavit libovolnou položku jako aktuální. Pro tuto položku je možno volit další funkce, včetně přechodu do
celoobrazovkového režimu. V tomto režimu jsou dostupné veškeré údaje aktuální karty investičního majetku. Na obrazovce je uvedena část seznamu položek evidenčního souboru. Zbývající položky jsou dostupné pomocí konvencí systému MAGIC. Barevně jsou odlišeny položky vyřazené (červeně v poli „inventární číslo“), účetně odepsané (zeleně v poli „inventární číslo“) a položky u kterých byla zvýšena vstupní cena (červeně v poli „vstupní cena“). Ukončit zpracování a vrátit se zpět do hlavní nabídky je možné po zadání klávesy ESC.
7.2 Evidenční karta Ke každé položce investičního majetku je vedena evidenční karta. V dalším textu jsou popsány údaje na kartě a jejich význam pro zpracování. Inventární číslo - jednoznačně identifikuje kartu, tj. i položku majetku. V souboru se nemohou vyskytovat dvě shodná inventární čísla. Číslo má rozsah 6 libovolných znaků. Název - označení investičního majetku, může obsahovat až 26 znaků. Třída - určují způsob účtování a to prostřednictvím tabulky tříd. Rozsah údaje jsou maximálně 2 číslice. Daňová odpisová skupina - zařazení majetku pro daňové odpisy Typ - umožňuje rozdělit investiční majetek do kategorií. Typ je číselný kód, který prostřednictvím tabulky typů přiřazuje název typu. Přidělení typu rovněž souvisí s revizemi. Předepsané revize dle tabulky revizních plánů jsou závislé na typu. Typ 9999 určuje soubor majetku. Výrobce - údaj o výrobci investičního majetku. Může obsahovat libovolný text o max. délce 16 znaků. Výrobní číslo - výrobní číslo investičního majetku. Může obsahovat libovolný text o max. délce 16 znaků. Rok výroby - rok výroby investičního majetku, číselný údaj. SKP - je označení dle standardní klasifikace produkce. Obsahuje max. 6 číslic. Odvětví - doplňující údaj. Způsob využití - doplňující údaj. Dodavatel - doplňující údaj. Středisko - označením střediska dle číselníku středisek, do kterého je položka investičního majetku zařazena. Identifikace střediska může obsahovat max. 6 znaků. Pracoviště - 12-ti znakový text, blíže specifikující zařazení investičního majetku. Pracovník - max. 5-ti znaková identifikace odpovědného pracovníka dle seznamu (číselníku) pracovníků. Přímá závislost mezi pracovníkem, střediskem a místností není programem kontrolována. Rok pořízení - číselné označení roku. Tento údaj má vztah k výpočtu daňových odpisů (určuje zda se jedná o odpisování v 1. roce nebo dalších letech). Datum zařazení - (do provozu) určuje počátek odpisování.
Způsob pořízení - dvouznakový interní kód pro zařazení do používání, případně kód změny. Tento kód je uváděn jako kód změny v evidenci investičního majetku v sestavě "Seznam změn". Doklad - označení dokladu, kterým bylo provedeno zařazení, případně změna v evidenci. Datum zápisu - udává zařazení karty do souboru, případně datum zápisu změny na kartu. Při pořízení nové karty je datum nastaveno automaticky podle systémového data. Při opravách na kartě jej ale již musíte nastavit (změnit) manuálně, jestliže požadujete promítnutí provedené opravy do sestavy změn. Dle data zápisu jsou totiž jednotlivé položky investičního majetku uváděny v sestavě "Seznam změn". Způsob využití - doplňující údaj, 2-znakový kód. Dodavatel - doplňující údaj, 16-ti znakový text. Životnost - doplňující údaj, maximálně 4-místný číselný údaj. Odvětví - doplňující údaj, 3-znakový kód. Vstupní cena - (zaokrouhlena na celé koruny) - její hodnota udává cenu v okamžiku zařazení položky investičního majetku. Zvýšená vstupní cena - doplněna automaticky při zhodnocení položky investičního majetku (zvýšení vstupní ceny). Odpis A/N - umožňuje, je-li nastaven na "N", zablokovat výpočet odpisů pro danou položku investičního majetku. Při opětovném nastavení na "A" bude odpisování při následném výpočtu obnoveno, pokud nejsou jiné důvody pro zastavení odpisování (např. nulová zůstatková hodnota). Účetní odpisová sazba - (v %) určuje výšku ročního účetního odpisu. Lze ji průběžně měnit. Pro odpis je použita vždy aktuálně uvedená hodnota na kartě. Při nepravidelném odpisování (např. při použití zvýhodněné sazby) je třeba procento včas změnit nebo použít kalendář odpisů. Oprávky - udává celkový součet účetních odpisů, případně jejich opravy (údaj je možno měnit "ručním vstupem"). Daňová odpisová sazba - určuje koeficient pro výpočet daňového odpisu. Je dosazena automaticky z konfiguračního souboru v souvislosti s daňovou skupinou a typem odpisu. Typ odpisu - určuje typ daňového odpisu (rovnoměrný, zrychlený, leasing, formy). Oprávky - v části „daňové odpisy“ udává celkový součet daňových odpisů. Hodnota posledního odpisu - je nastavena při posledním výpočtu odpisů a udává výšku odpisu k datu posledního odpisu (platí pro účetní i daňové odpisy). Datum posledního odpisu - udává, kdy byl pro danou kartu vypočten poslední odpis. Je mimo jiné používáno pro zabránění opakovanému odpisu ve stejném měsíci (platí pro účetní i daňové odpisy). Datum vyřazení - je-li vyplněno, je položka investičního majetku považována za vyřazenou k uvedenému datu. Způsob vyřazení - 2-znakový kód. Doklad vyřazení - tj. doklad kterým byla položka investičního majetku vyřazena, je 16-ti znakový text. Oba naposledy uvedené údaje jsou uváděny ve výpisech (sestavách) vyřazených položek. Analytický účet AU1 - slouží k modifikaci účetní položky při zařazování do evidence.
Analytický účet AU2 - slouží k modifikaci odpisového účtu na straně MD. Podrobnosti viz dále v části "Výpočet odpisů". Analytický účet AU3 - slouží k modifikaci účetní položky při vyřazování z evidence. Datum inventury - obsahuje, je-li vyplněno, datum naposledy provedené inventury s kladným výsledkem u dané položky investičního majetku. Tento údaj určuje, zda položka investičního majetku bude chápána jako "neprošlá" inventurou či naopak. Poznámka - je volný text rozsahu 8 řádků po 60 znacích, který může obsahovat údaje, které mají být na kartě umístěny, ale chybí ve výše uvedeném výčtu evidovaných údajů. Může obsahovat např. údaje o technickém stavu investičního majetku, adresu budovy a pod.
7.3 Související údaje Kromě údajů zaznamenaných na kartě jsou ke každé položce investičního majetku vedeny následující tabulky údajů : Seznam účetních pohybů - obsahuje jednotlivé pohyby, odpovídající zařazení položky investičního majetku, jednotlivým odpisům a posléze vyřazení položky investičního majetku z evidence. Obsahuje následující údaje : datum pohybu, druh pohybu (dokladu) ...2 znaky, název dokladu ..........16 znaků, účet Má dáti ...........8 znaků, účet Dal ...............8 znaků, částka v Kčs, účtovací středisko ......6 znaků, inventární číslo .......6 znaků. Pohyby jsou na kartě uspořádány chronologicky dle data pohybu. Dle tohoto data jsou rovněž předávány do účetnictví. Seznam účetních odpisů obsahuje jednotlivé účetní odpisy a datum, ke kterému se vztahují a obsahuje následující údaje: datum, hodnota účetního odpisu. Seznam daňových odpisů obsahuje jednotlivé daňové odpisy a rok, ke kterému se vztahují a obsahuje následující údaje: rok, hodnota daňového odpisu. Položky - pro každou kartu investičního majetku (neplatí pro typ 9999) lze uvést seznam příslušenství, který není co do počtu nijak omezen a obsahuje následující údaje : typ příslušenství, tj. kód, který přes tabulku typů určuje název typu, název příslušenství .......40 znaků, výrobní číslo ...............16 znaků, množství ....................4-místné číslo, cenu , datum aktivace ,
poznámku ....................20 znaků. Seznam příslušenství I - vztahuje se k položkám investičního majetku, které mají v údaji typ uvedenu hodnotu 9999. Obsahuje následující údaje: inventární číslo, pořadové číslo, název, středisko, typ, výrobní číslo, množství, vstupní cena, zvýšená vstupní cena, oprávky, datum aktivace, způsob pořízení, doklad pořízení, datum vyřazení, způsob vyřazení, doklad vyřazení, poznámka. Položky „Seznamu příslušenství I“ mají vlastní účetní pohyby („Účetní pohyby I“), které vznikají při aktivaci souboru majetku nebo při výpočtu účetních odpisů, eventuálně při vyřazení. Odpis (oprávky) souboru majetku je dán součtem odpisů (oprávek) jednotlivých položek z „Příslušenství I“. Seznam provedených revizí - je vytvářen na základě již provedených revizí podle revizních plánů. Každý záznam o revizi obsahuje : druh provedené revize (16 znaků), datum provedení revize, jinou hodnotu revizního ukazatele (než datum), poznámku (o výsledcích revize). Tabulka změn vstupní ceny - zaznamenává změny vstupní ceny a obsahuje: datum změna vstupní ceny změna oprávky zůstatková hodnota provedení výpočtu doklad. Odpisový plán - umožňuje zadat pro dané inventární číslo účetní odpisy s různou odpisovou sazbou. Obsahuje údaje: měsíc, rok, účetní sazba. Pozemky - umožňuje zadat doplňující údaje o pozemku a to:
katastrální území, číslo parcely. Pokud u daného inventárního čísla a daného období existuje sazba v odpisovém plánu, použije se tato, v opačném případě se použije sazba z karty.
7.4 Funkce pro zpracování V dalším textu jsou popsány možnosti zpracování jednotlivých evidenčních karet, případně celého evidenčního seznamu. Funkce pro zpracování investičního majetku je možné rozdělit podle toho zda ovlivňují: zpracování údajů na kartě investičního majetku, zpracování karty investičního majetku jako celku hromadné zpracování více (všech) karet investičního majetku. 7.4.1 Zpracování evidovaných údajů Tyto funkce jsou přístupné z celoobrazovkového režimu zpracování karty, zpracovávají údaje příslušné kartě investičního majetku, která je právě zobrazena. Účetní pohyby - zobrazí seznam účetních pohybů pro dané inventární číslo Účetní odpisy - zobrazí seznam účetních odpisů pro dané inventární číslo Příslušenství - zobrazí seznam příslušenství pro dané inventární číslo Příslušenství I - zobrazí soubor movitých věcí Funkce umožňuje u jedné položky investičního majetku (typ musí být roven 9999) evidovat části, ze kterých je složena a u těchto částí tyto údaje: pořadové číslo, název, středisko, typ, výrobní číslo, množství, vstupní cenu, zvýšenou vstupní cenu, oprávky, datum aktivace, způsob pořízení, doklad pořízení, způsob vyřazení, doklad vyřazení, poznámku. To znamená, že při výpočtu účetních odpisů jsou odpisy počítány pro jednotlivé položky souboru a hodnota odpisu celého souboru je dána součtem odpisů jednotlivých položek. Položky souboru movitých věcí mají také svůj vlastní soubor účetních pohybů. Při exportu do účetnictví jsou exportovány u souboru movitých věcí účetní položky jednotlivých položek a ne účetní položky souboru. Soubor movitých věcí vznikne tak, že při pořizování nové položky majetku se jako typ vyplní hodnota 9999 a program automaticky nabídne pořízení jednotlivých položek souboru. Stejně tak při výpočtu účetních odpisů nebo při exportu do účetnictví program kontroluje, zda se jedná o typ 9999 a v kladném případě provádí výše popsané akce. Pokud chceme vytvořit soubor movitých věcí u stávající položky majetku, stačí zapsat do údaje „Typ“ hodnotu 9999 a zadat příslušenství. Soubor movitých věcí je zobrazen v sestavách ZP105 Sestava účetních odpisů (ne)hmotného majetku dle středisek k datu xx.xx.xxxx, ZP406 Inventární seznam (ne)hmotného majetku dle středisek a příslušenství k datu xx.xx.xxxx.
Revizní plány - seznam předepsaných revizí Předpokládá se, že každý typ investičního majetku má předepsány určité druhy revizních činností. Tyto předepsané revize jsou obsaženy v tabulce "Revizních plánů", kterou lze vyvolat z celoobrazovkového režimu. Pro každý typ investičního majetku, u kterého mají být revize sledovány, zde musí být uvedeny druhy revizí (20-ti znakový text) spolu s údaji o periodicitě jejich provádění. Předpokládá se opakování revizí podle dvou typů kritérií : časového (po uběhnutí zvoleného počtu měsíců), jiného. Časový interval v počtu měsíců určuje hodnota údaje "Interval". "Jiným" kriteriem může být například počet najetých kilometrů. Druh tohoto kriteria může být uveden v tabulce revizních plánů spolu s kritickou hodnotou, směrodatnou pro opakování revize. V tabulce plánů lze uvést hodnotu i stručný textový popis tohoto kriteria (viz údaj "Jiný ukazatel"). Revize - seznam provedených revizí pro dané inventární číslo Daňové odpisy - seznam daňových odpisů pro dané inventární číslo Kalendář odpisových sazeb - seznam položek kalendáře pro dané inventární číslo Pozemky - seznam pozemků pro dané inventární číslo Změna vstupní ceny - položky změnu vstup. ceny (technické zhodnocení) Jak bylo uvedeno výše ke každé kartě investičního majetku je přiřazena tabulka změn vstupní ceny. Do tabulky je možno zapsat údaje: datum změny vstupní ceny (aktivace) změna vstupní ceny (relativně ke stávající vstupní ceně) změna oprávek doklad technické zhodnocení. Údaj o provedení výpočtu, tj. promítnutí změny vstupní ceny do karty a do účetních položek je v prvním případě nastaveno na "výpočet neproveden". Provedení výpočtu se provádí individuálně. Výpočet zvýšení vstupní ceny - provede započtení položek zvýšení vstupní ceny Při výpočtu jsou vytvářeny účetní položky s hodnotou zvýšení na účty pořízení (aktivace) a je-li zvýšení prováděno zpětně, jsou dopočteny oprávky a vytvořeny příslušné účetní položky. O hodnotu zvýšení je upravena vstupní (zvýšená vstupní) cena a v tabulce zvýšení je nastaveno na „výpočet proveden“. Částečná likvidace (prodej) - provede započtení položek zvýšení vstupní ceny
Funkce „Částečná likvidace (prodej)“ umožňuje jiný způsob účtování při snížení vstupní ceny než při použití funkce „Zvýšení vstupní ceny – výpočet“. Obě volby předpokládají, že nejdříve je do tabulky “Zvýšení vstupní ceny“ zapsána položka snížení vstupní ceny (záporná hodnota). Při použití volby „Zvýšení vstupní ceny – výpočet“ je zaúčtována hodnota zvýšení na účty pořízení (aktivace) a pokud datum zvýšení (snížení) je menší než datum posledního odpisu, je zaúčtován dopočet oprávek na účty odpisů. Při použití volby „Částečná likvidace (prodej)“ je vypočtena poměrná zůstatková hodnota ZH vyřazeno = Změna vstupní ceny / Vstupní cena * Zůstatková hodnota a tato hodnota s opačným znaménkem je zaúčtována na účty vyřazení. Na účty odpisy (prodej) je zaúčtována hodnota zvýšení (snížení) s opačným znaménkem. Je vypočtena hodnota Oprávky vyřazeno = Zvýšení vstupní ceny – ZH vyřazeno a tato hodnota je zapsána do souboru účetních odpisů a jsou o ni sníženy oprávky. Částečná likvidace (změna oprávek) - provede započtení položek zvýšení vstupní ceny Funkce „Částečná likvidace (změna oprávek)“ umožňuje jiný způsob zadání a účtování snížení vstupní ceny (částečná likvidace). Pro zadání položky částečné likvidace do tabulky zvýšení vstupní ceny se použije klávesa Alt-F6. Následně se vyplní údaje: změna vstupní ceny (záporná hodnota), doklad, technické zhodnocení (ano/ne). Promítnutí částečné likvidace do karty a vytvoření účetních položek se provádí klávesou Alt-C. Promítnutí do karty spočívá ve změně údajů „Zvýšená vstupní cena“ (zmenšená o hodnotu „změna vstupní ceny“) a „Oprávky“ (zmenšeny o hodnotu „změna oprávek“). Na účty vyřazení je zaúčtována „Změna vstupní ceny“ s opačným znaménkem, na účty odpisů je zaúčtována „Změna oprávek“ s opačným znaménkem. Datum účetních položek je rovno datu posledního výpočtu odpisů. Do souboru účetních odpisů je zapsána položka s datem posledního výpočtu odpisů a hodnotou „Změna oprávek“. Tisk - umožňuje tisk vybrané karty investičního majetku 7.4.2 Zpracování jedné karty Tyto funkce jsou přístupné z řádkového režimu zpracování (browse), provádí činnost platnou pro celou kartu investičního majetku, která je právě aktivní. Detail - Formát zobrazení seznamu neobsahuje všechny evidované údaje. Pomocí klávesy F5 lze detailně zobrazit veškeré údaje aktuální karty investičního majetku v okně obrazovky. Klávesa <ESC> umožňuje návrat zpět do řádkového režimu, přičemž pozice aktuální karty zůstává zachována. Oprava (modifikace) - Tato funkce je podobná funkci Detail. Rozdíl je pouze v tom, že počáteční režim při použití funkce Detail je režim prohlížení a při použití funkce Modifikace je režim opravy (modifikace). Přepnutím do režimu Modify (Ctrl-M) lze opravit téměř všechny údaje aktuální evidenční karty. Nepřístupné jsou pouze údaje, které se týkají vyřazení položky z evidence a některé další údaje, které jsou vypočítávány (datum úplného odepsání). Na některých údajových polích lze použít výběru ze seznamu možností (klávesa F5). Jedná se o účtovou třídu, odpisovou skupinu, pracoviště, odvětví, SKP, číslo střediska, číslo pracovníka a typ. Pomocí kurzorových kláves můžete nastavit položku seznamu a přenést její
hodnotu na kartu stiskem klávesy <ENTER>. Zadáte-li <ESC>, není na kartu předána žádná hodnota. Chcete-li, aby provedené změny byly dokumentovány v sestavě "Seznam změn" (např. při změně střediska a pod.), je kromě opravy příslušného údaje ještě třeba nastavit datum změny (zápisu) a případně kód změny. Na kartě jsou přístupné opravám rovněž údaje, které jsou vypočítávány v rámci výpočtu účetních odpisů, tj. údaje o posledním odpisu a oprávky celkem. Jejich oprava by měla být promítnuta do účetních pohybů a účetních odpisů na kartě (na zadní stranu karty - viz dále). Je důležité si uvědomit, že při opravách na kartě nedochází nikdy k jejich promítnutí do již vygenerovaných účetních pohybů a účetních odpisů. To se týká např. opravy chybně provedeného výpočtu účetních odpisů (na základě chybně zadané pořizovací hodnoty). Pokud je změna v účetních pohybech žádoucí, je třeba ji provést manuálně. Seznam účetních pohybů pro jednotlivá inventární čísla slouží k automatickému předávání účetních položek do účetnictví. Během detailního zobrazení karty lze využít dalších funkcí pro zpracování údajů souvisejících se zobrazenou kartou . Nová karta - Volba umožňuje vložení nové karty do evidenčního souboru. Program neumožní zapsat duplicitní hodnotu inventárního čísla. Pokud je v parametrech nastaven generátor inventárních čísel, je na základě vyplnění údaje „třída“ vygenerováno inventární číslo. Pokud je vyplněna převodní tabulka mezi SKP a daňovou odpisovou skupinou, je na základě vyplnění SKP doplněn údaj „daňová odpisová skupina“. Jako datum zápisu (změny) je dosazeno systémové datum. Kopie - Vytvoření nové karty s využitím již zapsaných údajů. Program umožňuje pořídit novou kartu také funkcí kopie (tažení). V tomto případě je vytvořena nová karta s údaji z karty, na které s nachází kurzor. Stačí tedy jenom změnit odlišné údaje. Zrušit - Volba umožňuje zrušení (smazání) položky majetku včetně položek vztahujících se k danému inventárnímu číslu v souborech zvýšení vstupní ceny, účetních položek, účetních odpisů, daňových odpisů, příslušenství. POZOR! Zrušené údaje již nejsou nadále dostupné. Omylem provedené zrušení karty nelze již zvrátit. Tuto kartu by bylo třeba pořídit znovu. Odtud vyplývá, že karty je třeba rušit opatrně, jelikož se jedná o nevratnou operaci. Vyřadit, Prodej - Touto funkcí lze vyřadit položku z evidence. Vyřazení položky z evidence je provedeno vyplněním údajů jako datum vyřazení, způsob vyřazení a doklad, kterým byla položka investičního majetku vyřazena. Vyplněním data vyřazení je karta chápána jako vyřazena, jakmile měsíc zpracování překročí měsíc vyřazení. Vyřazená karta zůstává i nadále v evidenci, v řádkovém režimu je
však barevně odlišena. K fyzickému odstranění karty ze souboru dojde vyvoláním funkce "Zrušení". Omylem vyřazenou položku je možné zařadit zpět zrušením data vyřazení. Pro vyřazené karty nejsou vypočítávány odpisy. Vyřazené karty nefigurují v žádném výpisu (sestavě) s výjimkou přehledu vyřazených karet a sestavy týkající se daňových odpisů. Na základě volby vyřazení/prodej jsou zvoleny účty (Odpis/Prodej zadané v parametrech) pro účtování zůstatkové hodnoty. POZOR! Nezaměňujte zrušení karty s vyřazením. Při vyřazení zůstává příslušná položka v evidenci jako vyřazená, kdežto při zrušení vypadne z evidence včetně příslušných položek v navazujících souborech. 7.4.3 Hromadné zpracování údajů Tato volba umožňuje provést následující funkce: výpočet účetních odpisů výpočet účetních odpisů (= daňové) zrušení účetních odpisů výpočet daňových odpisů zrušení daňových odpisů přerušení daňových odpisů export do účetnictví zaúčtování odúčtování inventura
7.4.3.1 Výpočet účetních odpisů Po zadání volby pro výpočet účetních odpisů se objeví obrazovkové okno pro výpočet účetních odpisů. Je třeba zadat nebo potvrdit období , ke kterému má být proveden výpočet. Pokud chcete funkci ukončit a výpočet neprovádět, stačí na dotaz odpovědět klávesou ESC. Výpočet účetních odpisů probíhá přesně v souladu s účetními předpisy souvisejícími s evidencí majetku. Jsou přitom zohledněny i případy, kdy jsou zařazovány prostředky se zpětnou platností (tj. starším datem zařazení než je měsíc zpracování, a je třeba odpisy zpětně dopočítat. Je rovněž možné ve stejném měsíci položku zařadit a ihned vyřadit. Výpočet lze pro dané účetní období kdykoliv zopakovat, např. z důvodu dodatečného zařazení položky do evidence, oprav v evidenci a pod.. Účetní odpisy jsou počítány dle aktuální odpisové sazby, která je uvedena na kartě. Pokud je u daného inventárního čísla vyplněn pro dané období kalendář odpisových sazeb, je použita tato sazba. Pro investiční majetek je sazba chápána jako roční. Vypočtený odpis za měsíc je zaokrouhlen. Typ zaokrouhlení se řídí nastavením v parametrech. Pokud je parametr roven 1, zaokrouhluje se vždy nahoru. V opačném případě se zaokrouhluje „klasicky“ (od pětky nahoru, do pětky dolů). Je-li odpis vypočten, jsou nastaveny "hodnota" a "datum posledního
odpisu" (rovno zadanému datu výpočtu, nikoliv "dnešnímu" datu) a nastaveny oprávky, resp. zůstatková hodnota. Současně dochází ke generování účetních pohybů, na "zadní" stranu karty, a to podle tabulky účetních tříd (podtříd), kde jsou přiděleny třídám odpovídající účty. Tuto souvislost si můžete ověřit výpisem tabulky tříd . Ihned po provedení účetních odpisů si můžete prověřit vygenerování položky v tabulce účetních pohybů u všech karet, kde odpis proběhl. Současně jsou také vytvářeny položky do souboru účetních odpisů. POZOR! Účet pro odpisy na straně Má dáti je konstruován zkombinováním syntetického účtu ze souboru parametrů a analytického účtu na kartě (označen jako AU2). Pokud je AU2 nulový, je použit celý účet tak, jak je uveden v souboru parametrů. Není žádná souvislost mezi datem výpočtu účetních odpisů a datem změny (zápisu změny). Podstatné pro odpisy jsou hodnoty uvedené na kartě v okamžiku výpočtu. Výpočet lze zopakovat. V tom případě jsou ignorovány veškeré položky, které mají odpis pro daný měsíc již vypočten. Pro tuto kontrolu je podstatný údaj "Datum odpisu". Opravou tohoto data je možno zopakovat odpis pro jednotlivou kartu. Je třeba dát ale pozor na souvislosti s hodnotou oprávek a dále se záznamy v tabulce účetních pohybů a účetních odpisů. Je možno opravit chybně vypočtený odpis (vypočtený např. na základě chybné vstupní ceny). V tom případě je třeba opravit současně veškeré související údaje - hodnotu posledního odpisu, oprávky celkem a rovněž účetní pohyby ("zadní strana" karty) a účetní odpisy. Výpočet účetních odpisů se netýká položek vyřazených z evidence (s výjimkou měsíce, v němž byla položka vyřazena). Výpočet účetních odpisů se neprovádí u těch položek, kde je odpis zablokován nastavením příznaku "Odpis" na kartě na hodnotu "N". Výpočet účetních odpisů se provádí pouze do nulové zůstatkové hodnoty. Při výpočtu jsou zohledněny i takové situace, kdy je např. v květnu zařazena položka zpětně s platností od ledna a vyřazena s platností od dubna a pod. 7.4.3.2 Výpočet účetních odpisů (daňové) Pro tuto variantu výpočtu účetních odpisů je třeba mít vypočteny pro dané období daňové odpisy. Program potom jako měsíční hodnotu účetních odpisů bere jednu dvanáctinu daňového odpisu. Případné zaokrouhlovací korekce jsou zohledněny ve dvanáctém období.
7.4.3.3 Zrušení účetních odpisů Zrušení účetních odpisů je funkce, která umožňuje oprávněnému pracovníkovi zrušit vypočtené účetní odpisy a vrátit údaje do stavu odpovídajícímu dřívějšímu období. Tato funkce se používá, například tehdy, když je při kontrole zjištěno nějaké opomenutí, je potřeba doplnit údaje, které mají vliv na výši účetních odpisů.
7.4.3.4 Výpočet daňových odpisů
Výpočet daňových odpisů je prováděn pro nabídnutý rok. Jako rok pro výpočet daňového odpisu je nabídnuta hodnota o jedničku vyšší než je hodnota roku naposled počítaných daňových odpisů. Chceme-li tedy počítat daňové odpisy pro libovolný rok, je třeba nastavit v parametrech rok naposled počítaných odpisů o jedničku menší. Je však třeba si uvědomit, že při výpočtu daňových odpisů pro daný rok jsou vynulovány hodnoty daňových odpisů pro všechny následující roky. Výpočet je prováděn pro všechna inventární čísla. Hodnota daňových odpisů za předchozí roky zůstává nezměněna. Pro výpočet daňových odpisů jsou rozhodující tyto údaje: typ odpisu daňová odpisová skupina rok pořízení datum zařazení použití vstupní ceny 2 tabulka přerušení daňových odpisů tabulka změn vstupní ceny U položek investičního majetku, u kterého došlo k částečné likvidaci (v tabulce zvýšení vstupní ceny jsou položky se zápornou hodnotou, mající v údaji „Doklad“ na posledních dvou místech řetězec „CL“ nebo „CP“ – částečná likvidace nebo částečný prodej). Ke každé takové položce je do souboru daňových odpisů doplněna korekční položka, která je vypočítána následujícím způsobem. Korekce = Zvýšená vstupní cena/Vstupní cena pro korekci*Daňové oprávky, kde Zvýšená vstupní cena je hodnota příslušné položky z tabulky zvýšení vstupní ceny, Vstupní cena pro korekci = vstupní cena z karty+suma hodnot z tabulky zvýšení vstupní ceny do roku výpočtu daňového odpisu. Daňové oprávky=Odpis k 1.1.93+suma daňových odpisů do roku posledního výpočtu odpisů. Lze provést také výpočet polovičních odpisů. Tento výpočet daňových odpisů má význam např. tehdy, dochází-li v průběhu roku k ukončení činnosti firmy. Pokud se mají daňové odpisy počítat z jiné vstupní ceny než účetní odpisy, je třeba na kartě v části „daňové odpisy“ vyplnit údaj „Vstupní cena 2“. Je-li tento údaj vyplněn, potom funkce „Daňové odpisy“ počítá daňové odpisy z této hodnoty. Pokud je zadáno přerušení daňových odpisů (lze zadat pro jeden majetek - jedno inventární číslo nebo třeba pro všechny), je dosazen nulový daňový odpis a další rok bude vypočítán odpis v takové výši, jako by byl počítán v určeném roce. Toho lze využít v době, kdy firma nemá dostatečný zisk pro uplatnění odpisů a tyto uplatnit až v době vyššího zisku. Program při výpočtu zohledňuje nastavení pro tzv. hospodářský rok, tj. nastavení kdy organizace má posunuté zdaňovací období v rámci roku. Pro správný výpočet je potřebné, aby údaj rok pořízení byl nastaven nikoliv podle kalendářního roku, ale podle hospodářského roku. Do údaje datum pořízení, které je také nutné pro některé způsoby výpočtu daňových odpisů, se zadává skutečné kalendářní datum pořízení. Program rozpozná nastavení hospodářského roku podle nastavení v souboru parametrů MGParam obdobně jako je tomu v účetnictví, pro podrobnosti o nastavení počátku a konce hospodářského roku přebírá údaje z účetnictví.
7.4.3.5 Zrušení daňových odpisů Funkce zrušení daňových odpisů umožňuje zrušit vypočítané daňové odpisy a vrátit tak stav zpracování k určitému datu. 7.4.3.6 Export do účetnictví Uvedená funkce umožňuje předávat účetní pohyby, uvedené na všech kartách, do úlohy "Účetnictví". Export účetních pohybů se provádí po měsíčních obdobích na základě zadaného čísla měsíce a roku. Implicitně je nabídnut měsíc, kdy byl naposledy proveden výpočet odpisů. 7.4.3.7 Zaúčtování Funkce provede automatický zápis účetních položek do účetnictví. Tuto funkci není třeba samostatně používat, protože k zaúčtování dochází automaticky při výpočtu účetních odpisů, je-li toto nastaveno v parametrech programu. 7.4.3.8 Odúčtování Uvedená funkce zruší účetní položky v účetnictví vytvořené programem Majetek a zabrání tak jejich dalšímu zpracování.
7.4.3.9 Inventura Funkce "Inventura" umožňuje označit každou kartu vybraného střediska zadaným datem inventury. Ty prostředky, které neprojdou inventurou, lze potom příslušným způsobem označit, a to zrušením nastaveného data inventury na evidenční kartě. Odtud vyplývá doporučený postup pro zpracování inventur : vypsat sestavu "Inventurní soupis" - veškeré položky budou označeny jako "neprošlé" inventurou (znakem * v soupisu), na základě soupisu provést fyzickou inventuru, zvolit funkci "Inventura" a u neprošlých položek následně zrušit nastavené datum inventury, opět vypsat teď již upravený "Inventurní seznam". Inventurní rozdíly je třeba dodatečně řešit a promítnout do evidence. Nezapomeňte na tabulku účetních pohybů a vazbu na účetnictví.
7.4.3.10 Inventura s čárovým kódem Pro ulehčení zadávání údajů pro inventury jsou v programu podpora pro zpracování inventury s pomocí čtečky čárových kódů. Funkce pro tuto podporu jsou zpravidla individuální pro každého zákazníka a jsou upravovány podle jeho potřeb, podle použitého zařízení.
Při tomto zpracování je třeba označit jednotlivý majetek štítky s čárovým kódem. Pro tisk těchto štítků je možné využít vytvořené tiskové sestavy nebo lze sestavu přizpůsobit individuálním požadavkům zákazníka. Zadání inventury přidá k evidovaným údajů potřebný záznam se zvoleným datem inventury. K tomuto datu pak lze evidovat stav majetku, potvrdit že majetek prošel inventurou nebo naopak uložit informaci, že majetek inventurou neprošel. Zrušení inventury umožňuje odstranit údaje evidované o inventuře. Tvorba seznamu pro čtečku vytváří seznam karet majetku pro čtečku čárového kódu. Takto připravená čtečka pak může při snímání čárového kódu majetku přímo ověřit, zda je majetek evidovaný. Import údajů ze čtečky umožňuje do evidence zapracovat seznam údajů nasbíraných čtečkou čárového kódu. Seznam lze přečíst přímo ze čtečky nebo lze údaje načíst ze souboru v počítači. Při zpracování údajů lze nejen označit majetek, který prošel inventurou, ale také lze například opravit umístění majetku podle zjištěného stavu.
7.5 Tiskové Sestavy Pomocí této volby lze zvolit různé způsoby tiskových výstupů z evidenčního souboru. Po zadání volby je zobrazena nabídka pro různé typy tisků . Účetní odpisy: tisk účetních odpisů investičního majetku dle středisek, tisk účetních odpisů dle inventárních čísel, tisk účetních odpisů dle tříd, tisk účetních odpisů dle účtů, tisk účetních odpisů dle středisek – soubory majetku, tisk účetních odpisů dle skupin, tisk účetních odpisů – perspektiva. Daňové odpisy: daňové odpisy dle středisek, daňové odpisy dle inventárních čísel, daňové odpisy dle tříd, daňové odpisy dle skupin, daňové odpisy dle skupin I. Seznamy: seznam dle inventárních čísel, seznam dle způsobu využití, seznam dle SKP, seznam dle pracovníků, seznam dle pracovišť, položkový soupis, seznam dle data zařazení, přírůstky dle data zařazení, seznam změn, seznam vyřazených položek, seznam dle odpisových sazeb, seznam dle odpisových skupin, seznam dle data zvýšení vstupní ceny. Inventurní sestavy: inventurní seznam dle tříd, inventurní seznam dle místností, inventurní seznam dle inventárních čísel, inventurní seznam dle středisek a příslušenství, inventurní seznam dle středisek I. Rekapitulace: rekapitulace odpisů, rekapitulace odpisů za střediska, rekapitulace daňových odpisů za střediska, účetní odpisy dle tříd, daňové odpisy dle skupin,
daňové odpisy dle tříd, pohyby dle tříd, pohyby dle tříd (položkově), pohyby dle tříd I, pohyby dle tříd I (položkově). Účetní sestavy: účetní pohyby (opis), účetní odpisy (opis), účetní odpisy (opis účetních položek), rekapitulace dle účtů, rekapitulace dle účtů I, rekapitulace dle účtů II, daňové a účetní odpisy, daňové a účetní odpisy - leasing. Způsob tisku prostřednictvím tiskových souborů a další možnosti zpracování jsou pospány v samostatné kapitole. Veškeré sestavy dodržují společné konvence, což se týká : uvedení typu sestavy v levém horní rohu (ZPxxx), uvedení data a času provedení tisku v pravém horním rohu. 7.5.1. Účetní odpisy V sestavě „Odpisy dle středisek (ZP101)“ jsou uvedeny veškeré položky, které nejsou označeny jako vyřazené a údaje o nich týkající se účetních odpisů. Sestava je tříděna dle středisek a tříd, za shodné údaje jsou uvedeny mezisoučty. Lze zvolit tisk jen pro vybrané středisko. Sestava „Odpisy dle inventárních čísel (ZP102)“ obsahuje údaje týkající se účetních odpisů a je tříděna dle inventárních čísel. Sestava „Odpisy dle tříd (ZP103)“ obsahuje údaje týkající se účetních odpisů a je tříděna dle účtových tříd. Sestava „Odpisy dle účtů (ZP104)“ obsahuje údaje týkající se účetních odpisů a je tříděna číslem účtu. Sestava „Odpisy dle středisek – soubory majetku (ZP105)“ zobrazuje (tiskne) údaje týkající se účetních odpisů. Je podobná sestavě ZP101 (Odpisy dle středisek) s tím rozdílem, že u položek majetku majících typ 9999 (soubory majetku) nejsou příslušné údaje brány z „karty majetku“ ale ze souboru „příslušenství“. Sestava má členění – „Inventární číslo“, „Název“, „Odpisová sazba“, „Odpis za měsíc“, „Vstupní cena“, „Oprávky celkem“, „Zůstatková hodnota“, „Datum zařazení“, „SKP“. Sestava „Odpisy dle skupin (ZP106)“ obsahuje údaje týkající se účetních odpisů a je tříděna dle daňové odpisové skupiny.
Sestava „Perspektiva účetních odpisů“ umožňuje zobrazit (vytisknout) hodnotu účetních odpisů za libovolný rok dopředu. Sestava má členění „Inventární číslo“, „Název“, „Třída“, „Datum zařazení“, „Datum vyřazení“, „Roční odpisová sazba“, „Měsíční odpis“, „Vstupní cena“, „Oprávky do roku“, „Odpis za rok“, „Oprávky“, Zůstatková hodnota“. Sestava „Perspektiva daňových odpisů“ umožňuje zobrazit (vytisknout) hodnotu daňových odpisů 1 rok dopředu. Sestava má členění „Inventární číslo“, „Název“, „Odp.skupina“, „Typ odpisu“, „Vstupní cena pro výpočet“, „Zvýšená vstupní cena“, „Daňový odpis v roce“, „Daňový odpis do roku“, „Odepsáno celkem“, „Zustatková hodnota“, „Datum vyřazení“, „Zůstatková hodnota vyř.“. Sestavu lze setřídit podle inventárního čísla, dle středisek nebo tříd. 7.5.2. Daňové odpisy Sestava „Daňové odpisy dle středisek (ZP201)“ obsahuje údaje o daňových odpisech a je tříděna dle středisek. Lze zvolit tisk jen pro vybrané středisko nebo pro všechna střediska a zvolit rok daňového odpisu. Sestava „Daňové odpisy dle inventárních čísel (ZP202)“ obsahuje údaje o daňových odpisech a je tříděna dle inventárních čísel. Lze zvolit rok, ke kterému mají být údaje vytištěny. Sestava „Daňové odpisy dle tříd (ZP203)“ obsahuje údaje o daňových odpisech a je tříděna dle tříd. Lze zvolit rok, ke kterému mají být údaje vytištěny. Sestava „Daňové odpisy dle skupin (ZP204)“ obsahuje údaje týkající se daňových odpisů a je tříděna dle odpisových skupin. Lze zvolit rok daňového odpisu a to, zda tisknout všechny položky nebo jen odpisované. Sestava „Daňové odpisy dle skupin I (ZP205)“ zobrazuje (tiskne) údaje týkající se daňových odpisů. Je podobná sestavě ZP204 (Daňové odpisy dle skupin) s tím rozdílem, že u položek s částečnou likvidací jsou „korekční položky“ zobrazeny ve zvláštním sloupci. Sestava má členění – „Inventární číslo“, „Název“, „Třída“, „Odpisová skupina“, „Typ odpisu“, „Vstupní cena pro výpočet“, „Zvýšená vstupní cena“, „Daňové odpisy korekce“, „Daňové odpisy roční“, „Daňové odpisy do data“, „Odepsáno celkem“, „Zůstatková hodnota“, „Datum vyřazení“.
7.5.3. Seznamy Sestava „Seznam dle inventárních čísel (ZP301)“ tiskne vybrané údaje z karet členěné dle inventárního čísla (inventární číslo, název, odpisová skupina, typ odpisu, účetní třída, odpis za měsíc, vstupní cena, oprávky celkem, zůstatková hodnota, datum zařazení, poslední odpis datum, daňový odpis, SKP, účetně odepsáno). Lze zvolit datum, ke kterému mají být údaje vytištěny. Sestava „Seznam dle způsobu využití (ZP302)“ tiskne vybrané údaje z karet členěné dle způsobu využití.
Sestava „Seznam dle SKP (ZP303)“ obsahuje obdobné údaje jako výše uvedená sestava, seznam je však tříděn a součtován dle SKP. Sestava „Seznam dle pracovníků (ZP304)“ tiskne vybrané údaje z karet seřazené a součtované dle zodpovědného pracovníka. Lze zvolit tisk jen pro vybraného pracovníka nebo všechny. Sestava „Seznam dle pracovišť (ZP305)“ tiskne vybrané údaje z karet, seřazené a součtované dle pracovišť. Lze zvolit tisk jen pro vybrané pracoviště nebo všechny. Sestava „Položkový soupis (ZP306)“ je položkovým soupisem vybraných údajů z karet a je tříděna inventárním číslem. Sestava „Seznam dle data zařazení (ZP307)“ tiskne vybrané údaje z karet členěné dle inventárního čísla nebo třídy. Výběr položek se provádí od data-do data. Sestava obsahuje položky zvýšení (snížení) vstupní ceny jednotlivých položek. Sestava „Seznam přírůstků dle data zařazení (ZP308)“ obsahuje položky investičního majetku, jejichž datum zařazení je v rozmezí zadaného intervalu. Sestava obsahuje inventární číslo, název, datum zařazení, SKP, vstupní cena, vstupní cena koncová, oprávky, zůstatková hodnota, daňová odpisová skupina, koeficient, středisko. Pokud došlo v zadaném intervalu ke zvýšení vstupní ceny, jsou vypsány jednotlivé položky zvýšení v členění datum, hodnota. Sestavu je možno tisknout buď dle inventárních čísel nebo dle tříd. V sestavě „Seznam změn (ZP309)“ jsou uvedeny ty položky investičního majetku, u kterých je datum zápisu v zadaném rozmezí. Pro tento tisk je podstatná hodnota údaje "datum zápisu" , nikoliv "datum zařazení" do evidence. V sestavě „Seznam vyřazených (ZP310)“ jsou uvedeny ty položky investičního majetku, které byly označené jako zrušené v zadaném rozmezí, ale dosud nebyly ze souboru fyzicky odstraněny. Sestava „Seznam dle odpisových sazeb (ZP311)“ obsahuje vybrané údaje z karet tříděné dle účetních odpisových sazeb. Sestava „Seznam dle odpisových skupin (ZP312)“ obsahuje vybrané údaje z karet tříděné dle daňových odpisových skupin. Sestava „Seznam dle data zvýšení vstupní ceny (ZP313)“ obsahuje vybrané údaje z karet a to ty, u kterých byla zvýšena vstupní cena v zadaném rozmezí. Sestava ZP313 obsahuje údaje: inventární číslo, název, datum zařazení, SKP, vstupní cena, zvýšená vstupní cena, daňová odpisová skupina, koeficient, středisko. 7.5.4. Inventurní sestavy „Inventurní seznam dle tříd (ZP401)“ k zadanému datu obsahuje seznam investičního majetku za zvolené středisko nebo všechna střediska s uvedením, zda jednotlivé položky prošly inventurou či nikoliv. Neprošlé položky jsou označeny znakem *. Pro toto rozlišení je podstatné nastavení data provedení inventury u každé položky. Sestava je členěna dle účetních odpisových tříd. „Inventurní seznam dle místností (ZP402)“ k zadanému datu obsahuje seznam investičního majetku a zvolené středisko nebo všechna střediska s uvedením, zda jednotlivé položky prošly inventurou či nikoliv. Neprošlé položky jsou označeny znakem *. Pro toto rozlišení je podstatné nastavení data provedení inventury u každé položky. Sestava je členěna dle místností. „Inventurní seznam dle středisek (ZP403)“ tiskne inventurní seznam v členění dle středisek. Pro datum inventury platí totéž co u předchozích sestav.
„Inventurní seznam dle středisek a příslušenství (ZP404)“ je podobný jako předchozí inventurní sestavy s tím rozdílem, že u položek, které obsahují příslušenství je toto vytištěno. „Inventurní seznam dle středisek I (ZP405)“. Platí pro ni totéž co pro předchozí inventární sestavy, liší se pouze ve vytištěných údajích (katastrální území, číslo parcely). 7.5.5. Rekapitulace „Rekapitulace odpisů (ZP501)“ zobrazuje pro vybrané středisko nebo všechna střediska údaje „Vstupní cena“, „Oprávky“ a „Zůstatková hodnota“. „Rekapitulace odpisů za střediska (ZP502)".Od předchozí sestavy se liší tím, že obsahuje pouze součty za střediska. Sestava „Rekapitulace daňových odpisů (ZP503) za střediska“ je jinou formou sestavy „Daňové odpisy dle středisek“. Neobsahuje jednotlivé položky investičního majetku, ale pouze mezisoučty za odpisové skupiny a střediska. „Účetní odpisy dle tříd (ZP504)“ obsahuje zkumulované údaje vstupních cen a odpisů podle tříd, a to bez ohledu na příslušnost ke středisku. Názvy tříd jsou převzaty ze souboru parametrů. Sestava „Daňové odpisy dle skupin (ZP505)“ obsahuje součty daňových odpisů za jednotlivé daňové odpisové skupiny. „Daňové odpisy dle tříd (ZP506)“. Sestava obsahuje za zvolený rok údaje „Vstupní cena“, „Zvýšená vstupní cena“, „Daňový odpis roční“, „Daňový odpis do data“, „Daňový odpis celkem“, „Zůstatková hodnota“ v součtu za jednotlivé účtové odpisové třídy. „Pohyby dle tříd (ZP507)“. Jako parametry se zadávají údaje „třída od-do“ a „datum oddo“. Sestava obsahuje následující hodnoty: vstupní cena (stav od, přírůstky zařazení, přírůstky zvýšená vstupní cena, úbytky vyřazení, úbytky prodej, stav do), oprávky (stav od, odpisy od-do, odpisy vyřazené, zůstatková hodnota vyřazené, stav do), zůstatková hodnota (stav od, stav do). „Pohyby dle tříd (položkově) (ZP508)“. Je totožná s předchozí sestavou, navíc obsahuje položkové řádky. „Pohyby dle tříd I (ZP509)“. Tato sestava zobrazuje stav údajů „Vstupní cena“, „Účetní oprávky“, „Daňové oprávky“, „Zůstatková hodnota“ k datu xx.xx.xxxx až yy.yy.yyyy a pohyby mezi těmito daty. Jako parametry se zadávají údaje „třída od-do“, „datum od-do“, „odpisová skupina od-do“, „inventární číslo od-do“, „středisko od-do“, „datum zařazení oddo“. Údaje, které sestava obsahuje jsou totožné se sestavou ZP507. „Pohyby dle tříd I (položkově) (ZP510)“. Je totožná se sestavou. ZP509 s tím rozdílem, že sestava ZP509 obsahuje pouze kumulované údaje za třídy, kdežto sestava ZP510 obsahuje i položky. Sestavy ZP509, ZP510 mají členění – třída (inventární číslo), název, vstupní cena-stav od, přírůstky zařazení, přírůstky zv.vst.cena, úbytky vyřazení, úbytky prodej, stav do, účetní oprávky-stav od, odpisy od-do, vyřazené odpisy, vyřazené zůstatková cena, stav do, daňové oprávky-stav od, stav do, zůstatková hodnota-stav od, stav do.
7.5.6. Účetní sestavy „Účetní pohyb (opis) (ZP601)“. Za zvolené období (datum od-do) je výčtem účetních položek ze souboru účetních pohybů. „Účetní odpisy (opis) (ZP602)“. Obsahuje položky ze souboru účetních odpisů které vyhovují zadanému období (datum od-do). Součtování je prováděno za inventární číslo. „Účetní odpisy (opis účetních položek) (ZP603)“. Za zvolené období (datum od-do) je výčtem účetních položek ze souboru účetních pohybů (jsou vybírány pouze položky týkající se odpisů). „Rekapitulace dle účtů (ZP604)“. Sestava obsahuje údaje středisko1, středisko2, inventární číslo, název, datum, doklad, účet má dáti, účet dal, hodnota Kč. Údaje středisko1 a střtedisko2 standardně obsahují údaj středisko z účetní položky. Pokud v souboru parametrů (dd.dokl.) je v poli „Doklad“ údaj „ZIPA“, jsou údaje středisko1 a středisko2 modifikovány následujícím způsobem: středisko1 = první dva znaky údaje středisko + řetězec „00“(pokud se nejedná o účet odpisu nebo prodeje), středisko2=první dva znaky údaje středisko+řetězec „00“. Modifikované údaje mohou být interpretovány např. jako číslo divize. „Rekapitulace dle účtů I (ZP605)“. Za zvolené období (datum od-do) obsahuje účetní položky ze souboru účetních pohybů. Součtování je prováděno za účet Dal a podnik. „Rekapitulace dle účtů II (ZP606)“. Za zvolené období (datum od-do) obsahuje účetní položky ze souboru účetních pohybů. Součtování je prováděno za účet Má dáti a Dal. „Daňové a účetní odpisy (ZP607)“. Sestava obsahuje vybrané údaje týkající se účetních a daňových odpisů v zadaném roce. „Daňové a účetní odpisy (ZP608)“. Sestava je totožná s předchozí, pouze tiskne položky u kterých je typ daňového odpisu „L“ (leasing). „Daňové a účetní odpisy I (ZP609)“. Sestava zobrazuje (tiskne) údaje týkající se daňových a účetních odpisů. Je podobná sestavě ZP607 (Daňové a účetní odpisy) s tím rozdílem, že u položek s částečnou likvidací jsou „korekční položky“ zobrazeny ve zvláštním sloupci. Sestava má členění – „Inventární číslo“, „Název“, „Odpisová skupina“, „Typ odpisu“, „Rok pořízení“, „Třída“, „Datum zařazení/vyřazení“, „Vstupní cena pro výpočet“, „Zvýšená vstupní cena“, „Roční odpisy korekce daňové/účetní“, „Roční odpisy daňové/účetní“, „Daňové oprávky“, „Odepsáno celkem daňově/účetně“.
8. Zpracování drobného investičního majetku Evidence drobného investičního majetku se v mnohém shoduje s popsanou evidencí investičního majetku. Týká se to beze zbytku logiky zpracování, způsobu vedení dialogu a využívání funkčních kláves. Obdobné jsou i údaje evidované na evidenčních kartách. Program používá číselníky středisek, pracovníků, místností. Tyto číselníky jsou společné pro investiční majetek (hmotný i nehmotný) a drobný investiční majetek (hmotný i nehmotný). Číselníky není nutno vyplňovat. Pokud nejsou vyplněny, je třeba údaje o středisku, pracovníkovi a místnosti do karty zadávat explicitně. Pokud se příslušné údaje nachází v číselníku, stačí je klávesami F5 a ENTER do karty dotáhnout.
Program pracuje ve dvou základních režimech : řádkovém a celoobrazovkovém. V prvním režimu, který je aktivován po zadání voleb "Drobný investiční majetek" , „Hmotný“, „Karty“ nebo "Drobný investiční majetek", „Nehmotný“, „Karty“ v nabídce programu, jsou zobrazeny vybrané údaje položek souboru drobného hmotného investičního majetku nebo drobného nehmotného investičního majetku, každá na samostatném řádku obrazovky . Listováním lze nastavit libovolnou položku jako aktuální. Pro tuto položku je možno volit další funkce, včetně přechodu do celoobrazovkového režimu. V tomto režimu jsou dostupné veškeré údaje aktuální karty drobného investičního majetku.
Na obrazovce je uvedena část seznamu položek evidenčního souboru. Zbývající položky jsou dostupné pomocí konvencí systému MAGIC. Barevně jsou odlišeny položky vyřazené (červeně v poli „inventární číslo“), účetně odepsané (zeleně v poli „inventární číslo“) a položky u kterých byla zvýšena vstupní cena (červeně v poli „vstupní cena“). Ukončit zpracování a vrátit se zpět do hlavní nabídky je možné po zadání klávesy ESC.
8.1 Evidenční karta O každé položce drobného investičního majetku je vedena evidenční karta. V dalším textu jsou popsány údaje na kartě a jejich význam pro zpracování. Údaje jsou obdobné jako u karty investičního majetku.
Inventární číslo - jednoznačně identifikuje kartu, tj. i položku drobného majetku. V souboru se nemohou vyskytovat dvě shodná inventární čísla. Číslo má rozsah 6 libovolných znaků. Název - označení investičního majetku, může obsahovat až 26 znaků.
SKP - je označení dle standardní klasifikace produkce. Obsahuje max. 6 číslic. Středisko - označením střediska dle číselníku středisek, do kterého je položka investičního majetku zařazena. Identifikace střediska může obsahovat max. 6 znaků. Místnost - 12-ti znakový text, blíže specifikující zařazení investičního majetku. Pracovník - max. 5-ti znaková identifikace pracovníka dle seznamu (číselníku) pracovníků. Přímá závislost mezi pracovníkem, střediskem a místností není programem kontrolována. Zodpovědný pracovník - max. 5-ti znaková identifikace odpovědného seznamu (číselníku)
pracovníka dle
Výrobní číslo - výrobní číslo investičního majetku. Může obsahovat libovolný text o max. délce 16 znaků. Typ - umožňuje rozdělit investiční majetek do kategorií. Typ je prostřednictvím tabulky typů přiřazuje název typu.
číselný kód, který
Rok pořízení - číselné označení roku. Tento údaj má vztah k výpočtu daňových odpisů (určuje zda se jedná o odpisování v 1. roce nebo dalších letech). Datum zařazení - (do provozu) určuje počátek odpisování. Datum zápisu - (do provozu) určuje počátek odpisování. Způsob pořízení - dvouznakový interní kód pro zařazení do používání, případně kód změny. Tento kód je uváděn jako kód změny v evidenci investičního majetku v sestavě "Seznam změn". Doklad - označení dokladu, kterým bylo provedeno zařazení, případně změna v evidenci. Vstupní cena - (zaokrouhlena na celé koruny) - její hodnota udává cenu v okamžiku zařazení položky investičního majetku. Údaje o odpisování Údaje o vyřazení Datum inventury Účetní skupina má obdobný význam, jako třída u investičního majetku tj. určuje způsob účtování jednotlivých položek drobného investičního majetku, Postupný odpis A/N je příznak, který udává, zda uvedené procento odpisové sazby představuje jednorázový odpis, či zda je drobný majetek odpisován měsíčně, obdobně jako investiční majetek. Blíže viz "Výpočet odpisů".
Související údaje Kromě údajů zaznamenaných na kartě jsou ke každé položce drobného majetku vedeny následující tabulky údajů: Tabulka změn vstupní ceny - zaznamenává změny vstupní ceny a obsahuje: datum
změna vstupní ceny provedení výpočtu doklad technické zhodnocení Seznam účetních pohybů - obsahuje jednotlivé pohyby, odpovídající zařazení položky drobného majetku, jednotlivým odpisům a posléze vyřazení položky drobného majetku z evidence. Obsahuje následující údaje : datum pohybu, druh pohybu (dokladu) ...2 znaky, název dokladu ..........16 znaků, účet Má dáti ...........8 znaků, účet Dal ...............8 znaků, částka v Kčs, účtovací středisko ......6 znaků, inventární číslo .......6 znaků. Pohyby jsou na kartě uspořádány chronologicky dle data pohybu. Dle tohoto data jsou rovněž předávány do účetnictví. Položky - pro každou kartu drobného majetku lze uvést seznam příslušenství, který není co do počtu nijak omezen a obsahuje následující údaje : číslo dokladu odpovědný pracovník středisko množství cena datum poznámku
8.2. Funkce pro zpracování V dalším textu jsou popsány možnosti zpracování jednotlivých evidenčních karet, případně celého evidenčního seznamu. Funkce je možné rozdělit podle toho zda ovlivňují: - zpracování údajů na kartě drobného investičního majetku,
- zpracování karty drobného majetku jako celku - hromadné zpracování více (všech) karet drobného investičního majetku.
8.2.1. Zpracování evidovaných údajů
Přepočet vstupní ceny z položek Pokud k nějakému inventárnímu číslu jsou přiřazeny položky v detailu karty, tato funkce provádí přepočet vstupní ceny (vstupní cena=množství x cena jednotlivých položek). Výpočet změny vstupní ceny Jak bylo uvedeno výše ke každé kartě drobného majetku je přiřazena tabulka změn vstupní ceny. Tuto tabulku je možno aktivovat při zobrazení karty drobného majetku. Provedení výpočtu se provádí individuálně pro jednu položku při zobrazení karty nebo hromadně touto funkcí pro všechna inventární čísla, u kterých existuje položka v tabulce zvýšení vstupní ceny a pro které výpočet ještě nebyl proveden. 8.2.2. Zpracování jedné karty Tyto funkce jsou přístupné z řádkového režimu zpracování (browse), provádí činnost platnou pro celou kartu investičního majetku, která je právě aktivní. Detail Formát zobrazení seznamu neobsahuje všechny evidované údaje. Pomocí klávesy F5 lze detailně zobrazit veškeré údaje aktuální karty investičního majetku v okně obrazovky. Klávesa <ESC> umožňuje návrat zpět do řádkového režimu, přičemž pozice aktuální karty zůstává zachována. Oprava (modifikace) Tato funkce je podobná funkci Detail. Rozdíl je pouze v tom, že počáteční režim při použití funkce Detail je režim prohlížení a při použití funkce Modifikace je režim modifikace. Přepnutím do režimu Modify (Ctrl-M) lze opravit téměř všechny údaje aktuální evidenční karty. Nepřístupné jsou pouze údaje, které se týkají vyřazení položky z evidence a některé další údaje, které jsou vypočítávány (datum úplného odepsání). Na některých údajových polích lze použít výběru ze seznamu možností (klávesa F5). Jedná se o účtovou třídu, odpisovou skupinu, pracoviště, odvětví, SKP, číslo střediska, číslo pracovníka a typ. Pomocí kurzorových kláves můžete nastavit položku seznamu a přenést její hodnotu na kartu stiskem klávesy <ENTER>. Zadáte-li <ESC>, není na kartu předána žádná hodnota.
Chcete-li, aby provedené změny byly dokumentovány v sestavě "Seznam změn" (např. při změně střediska a pod.), je kromě opravy příslušného údaje ještě třeba nastavit datum změny (zápisu) a případně kód změny. Na kartě jsou přístupné opravám rovněž údaje, které jsou vypočítávány v rámci výpočtu účetních odpisů, tj. údaje o posledním odpisu a oprávky celkem. Jejich oprava by měla být promítnuta do účetních pohybů a účetních odpisů na kartě (na zadní stranu karty - viz dále). Je důležité si uvědomit, že při opravách na kartě nedochází nikdy k jejich promítnutí do již vygenerovaných účetních pohybů a účetních odpisů. To se týká např. opravy chybně provedeného výpočtu účetních odpisů (na základě chybně zadané pořizovací hodnoty). Pokud je změna v účetních pohybech žádoucí, je třeba ji provést manuálně. Seznam účetních pohybů pro jednotlivá inventární čísla slouží k automatickému předávání účetních položek do účetnictví. Během detailního zobrazení karty lze využít dalších funkcí pro zpracování údajů souvisejících se zobrazenou kartou . Nová karta Volba umožňuje vložení nové karty do evidenčního souboru. Program neumožní zapsat duplicitní hodnotu inventárního čísla. Jako datum zápisu (změny) je dosazeno systémové datum. Pokud je v parametrech nastaven generátor inventárních čísel, je na základě vyplnění údaje „třída“ vygenerováno inventární číslo. Pokud je vyplněna převodní tabulka mezi SKP a daňovou odpisovou skupinou, je na základě vyplnění SKP doplněn údaj „daňová odpisová skupina“. Kopie Program umožňuje pořídit novou kartu také funkcí kopie (tažení). V tomto případě je vytvořena nová karta s údaji z karty, na které s nachází kurzor. Stačí tedy jenom změnit odlišné údaje. Zrušit Volba umožňuje zrušení (smazání) položky majetku včetně položek vztahujících se k danému inventárnímu číslu v souborech zvýšení vstupní ceny, účetních položek, účetních odpisů, daňových odpisů, příslušenství. Zrušené údaje již nejsou nadále dostupné. Omylem provedené zrušení karty nelze již zvrátit. Tuto kartu by bylo třeba pořídit znovu. Odtud vyplývá, že karty je třeba rušit opatrně, jelikož se jedná o nevratnou operaci. Vyřadit Touto funkcí lze vyřadit položku z evidence, tj. je umožněno vyplnit údaje jako datum vyřazení, způsob vyřazení a doklad, kterým byla položka investičního majetku vyřazena. Vyplněním data vyřazení je karta chápána jako vyřazena, jakmile měsíc zpracování překročí měsíc vyřazení.
Vyřazená karta zůstává i nadále v evidenci, v řádkovém režimu je však barevně odlišena. K fyzickému odstranění karty ze souboru dojde vyvoláním funkce "Zrušení". Omylem vyřazenou položku je možné zařadit zpět zrušením data vyřazení. Pro vyřazené karty nejsou vypočítávány odpisy, pokud je měsíc vyřazení starší než měsíc výpočtu. Vyřazené karty nefigurují v žádném výpisu (sestavě) s výjimkou přehledu vyřazených karet a sestavy týkající se daňových odpisů. Na základě volby vyřazení/prodej jsou zvoleny účty (Odpis/Prodej zadané v parametrech) pro účtování zůstatkové hodnoty. POZOR! Nezaměňujte zrušení karty s vyřazením. Při vyřazení zůstává příslušná položka v evidenci jako vyřazená, kdežto při zrušení vypadne z evidence včetně příslušných položek v navazujících souborech.
8.2.3. Hromadné zpracování údajů
Tato volba umožňuje provést následující funkce: výpočet účetních odpisů zrušení účetních odpisů export do účetnictví zaúčtování odúčtování inventura
Výpočet účetních odpisů Po zadání volby pro výpočet účetních odpisů se objeví obrazovkové okno pro výpočet účetních odpisů. Je třeba zadat nebo potvrdit období , ke kterému má být proveden výpočet. Pokud chcete funkci ukončit a výpočet neprovádět, stačí na dotaz odpovědět klávesou ESC. U drobného majetku se předpokládá dvojí druh odpisování a) jednorázově při zařazení (příp. vyřazení) b) postupně po jednotlivých měsících (tj. jako u investičního majetku) Způsob odpisování se volí u každé položky drobného majetku zvlášť, a to parametrem "Postupný odpis" na kartě. Pokud je uveden záporný příznak "N", znamená procento odpisové
sazby (v tomto případě zřejmě 50 nebo 100) jednorázový odpis při zařazení, při vyřazení je pak odepsán zůstatek. Pokud je uveden příznak "A", určuje odpisová sazba/12 měsíční odpis z pořizovací hodnoty. Během výpočtu jsou nastavovány údaje karty : oprávky celkem, poslední hodnota odpisu, datum posledního odpisu. Kromě toho je zaznamenáno datum naposledy provedeného výpočtu. Celý výpočet odpisu může být zopakován, pro záznamy s datem (měsícem) posledního odpisu rovným měsíci zpracování však odpis přepočítán není. Pokud chcete odpis pro kartu přepočíst, je třeba změnit datum posledního odpisu (a upravit oprávky celkem). Při výpočtu odpisů zároveň vznikají účetní položky.
Export do účetnictví Uvedená funkce umožňuje předávat účetní pohyby, uvedené na všech kartách, do úlohy "Účetnictví". Export účetních pohybů se provádí po měsíčních obdobích na základě zadaného čísla měsíce a roku. Implicitně je nabídnut měsíc, kdy byl naposledy proveden výpočet odpisů. Zaúčtování Funkce provede automatický zápis účetních položek do účetnictví. Tuto funkci není třeba samostatně používat, protože k zaúčtování dochází automaticky při výpočtu účetních odpisů, je-li toto nastaveno v parametrech programu. Odúčtování Uvedená funkce zruší účetní položky v účetnictví vytvořené programem Majetek a zabrání tak jejich dalšímu zpracování. Inventura Funkce "Inventura" umožňuje označit každou kartu vybraného střediska zadaným datem inventury. Ty prostředky, které neprojdou inventurou, lze potom příslušným způsobem označit, a to zrušením nastaveného data inventury na evidenční kartě. Odtud vyplývá doporučený postup pro zpracování inventur : vypsat sestavu "Inventurní soupis" - veškeré položky budou označeny jako "neprošlé" inventurou (znakem * v soupisu), na základě soupisu provést fyzickou inventuru, zvolit funkci "Inventura" a u neprošlých položek následně zrušit nastavené datum inventury, opět vypsat teď již upravený "Inventurní seznam". Inventurní rozdíly je třeba dodatečně řešit a promítnout do evidence. Nezapomeňte na tabulku účetních pohybů a vazbu na účetnictví.
Inventura s čárovým kódem Pro ulehčení zadávání údajů pro inventury jsou v programu podpora pro zpracování invetury s pomocí čtečky čárových kódů. Funkce pro tuto podporu jsou zpravidla idividuální pro každého zákazníka a jsou upravovány podle jeho potřeb, podle použitého zařízení. Při tomto zpracování je třeba označit jednotlivý majetek štítky s čárovým kódem. Pro tisk těchto štítků je možné využít vytvořené tiskové sestavy nebo lze sestavu přizpůsobit individuálním požadavkům zákazníka. Zadání inventury přidá k evidovaným údajů potřebný záznam se zvoleným datem inventury. K tomuto datu pak lze evidovat stav majetku, potvrdit že majetek prošel inventurou nebo naopak uložit informaci, že majetek inventurou neprošel. Zrušení invetury umožňuje odstranit údaje evidované o inventuře. Tvorba seznamu pro čtečku vytváří seznam karet majetku pro čtečku čárového kódu. Takto připravená čtečka pak může při snímání čárového kódu majetku přímo ověřit, zda je majetek evidovaný. Import údajů ze čtečky umožňuje do evidence zapracovat seznam údajů nasbíraných čtečkou čárového kódu. Seznam lze přečíst přímo ze čtečky nebo lze údaje načíst ze souboru v počítači. Při zpracování údajů lze nejen označit majetek, který prošel inventurou, ale také lze například opravit umístění majetku podle zjištěného stavu.
8.3. Tiskové sestavy Pomocí této volby lze zvolit různé způsoby tiskových výstupů z evidenčního souboru. Po zadání volby je zobrazena nabídka pro různé typy tisků . Odpisy stav odpisů drobného majetku, stav odpisů drobného majetku za střediska, stav odpisů k datu, účetní odpisy dle tříd. Seznamy změny drobného majetku, vyřazené, seznam dle středisek a místností, seznam dle středisek a místností I, seznam dle středisek a místností II, seznam dle pracovníků, seznam dle zodpovědných pracovníků, seznam dle místností, seznam dle místností a typů, seznam dle typů, seznam dle inventárních čísel. Inventurní sestavy neprošlo inventurou, neinventováno, inventurní soupis dle středisek, inventurní soupis dle inventárních čísel, inventurní soupis dle zodpovědných pracovníků. Účetní sestavy přehled účetních položek. Způsob tisku prostřednictvím tiskových souborů a další možnosti zpracování jsou pospány v samostatné kapitole. Veškeré sestavy dodržují společné konvence, což se týká :
uvedení typu sestavy v levém horní rohu (DKPxxx), uvedení data a času provedení tisku v pravém horním rohu.
8.3.1 Odpisy Sestava „Stav odpisů drobného majetku (DKP101)" obsahuje stav odpisů drobného majetku pro zvolená střediska. Jako výběrové parametry se zadává středisko a datum zařazení od-do. Součtování je prováděno za střediska a celkem za sestavu. „Stav odpisů drobného majetku za střediska (DKP102)“ je totožná s předchozí sestavou obsahuje pouze součtové řádky za střediska. Jako výběrové parametry se zadává středisko a datum zařazení od-do. „Stav odpisů k datu (DKP103)“. Sestava obsahuje údaje týkající se účetních odpisů k danému datu. Jako výběrové parametry se zadává středisko a datum. Součtování je prováděno za střediska a celkem za sestavu. „Účetní odpisy dle tříd (DKP104)“. Sestava obsahuje hodnoty účetních odpisů za jednotlivé třídy k danému datu. Jako parametr se zadává datum. 8.3.2. Seznamy „Přehled změn drobného majetku za měsíc (DKP201)“ provádí tisk změn v evidenci drobného majetku v zadaném období. Jedná se tedy o položky s datem zápisu, které vyhovuje zadanému období. Jako výběrový parametr se zadává měsíc a rok. Sestava „Přehled drobného majetku vyřazeného v měsíci (DKP202)“ obsahuje vyřazený drobný majetek pro zadané období a účetní třídy. Jako výběrový parametr se zadává datum vyřazení od-do a středisko od-do. Sestava „Seznam dle středisek a místností (DKP203)“ obsahuje vybrané údaje seřazené a součtované dle středisek a místností (pracovišť). „Seznam dle středisek a místností I (DKP204)“. Sestava je obdobná sestavě DKP203, pouze jsou zobrazeny jiné údaje. „Seznam dle středisek a místností II (DKP205)“. Sestava je obdobná sestavě DKP203, DKP204, pouze jsou zobrazeny jiné údaje. Sestava „Seznam drobného majetku dle pracovníků (DKP206)“ obsahuje položky drobného majetku dle pracovníků. Jako výběrový parametr se zadává číslo pracovníka. Součtování je prováděno za pracovníka sestavu celkem. Sestava „Seznam drobného majetku dle odpovědných pracovníků (DKP207)“ obsahuje položky drobného majetku dle odpovědných pracovníků. Jako výběrový parametr se zadává číslo zodpovědného pracovníka. Součtování je prováděno za zodpovědného pracovníka a sestavu celkem. Sestava „Seznam dle místností (DKP208)“ obsahuje vybrané údaje seřazené a součtované dle místností. Jako výběrový parametr se zadává místnost (pracoviště). Sestava „Seznam dle místností a typů (DKP209)“ obsahuje vybrané údaje seřazené a součtované dle místností a typů. Jako výběrový parametr se zadává místnost (pracoviště).
„Seznam drobného majetku dle typů (DKP210)“ obsahuje položky drobného majetku dle typů. Jako výběrový parametr se zadává typ. Součtování je prováděno za typ a sestavu celkem. „Seznam dle inventárních čísel (DKP211)“ obsahuje vybrané údaje z karet členěné dle inventárního čísla. Součtování se provádí za sestavu celkem. 8.3.3. Inventurní sestavy „Seznam drobného majetku neprošlého inventurou (DKP301)“ tiskne seznam drobného majetku neprošlého inventurou v zadaném období a ve vybraném středisku. Je-li zadáno období ve tvaru mm.rrrr (měsíc.rok), je do seznamu vybrán drobný majetek, jehož datum inventury je různé od zadaného. Je-li období zadáno ve tvaru rrrr (rok), je do seznamu vybrán drobný majetek jehož rok inventury je menší než zadaný. Jako výběrový parametr se zadává období (mm/rrrr) a středisko. Součtování je prováděno za sestavu celkem. Sestava „Neinventováno (DKP302)“ obsahuje seznam neinventovaného drobného majetku. Neinventovaným majetkem jsou myšleny položky, které nemají vyplněno datum inventury. „Inventurní soupis drobného majetku dle středisek (DKP303)“ obsahuje inventurní seznam drobného majetku pro vybrané středisko a k zadanému datu inventury. Položky, které neprošly inventurou jsou označeny znakem * a nejsou zahrnuty do celkového součtu za středisko. Jako výběrový parametr se zadává datum inventury a středisko od-do. Sestava je členěna dle středisek. „Inventurní soupis dle místností (DKP304)“ obsahuje inventurní seznam drobného majetku pro vybrané středisko a k zadanému datu inventury. Položky, které neprošly inventurou jsou označeny znakem * a nejsou zahrnuty do celkového součtu za místnost. Jako výběrový parametr se zadává datum inventury a středisko od-do. Sestava je členěna dle místností. „Inventurní soupis dle zodpovědných pracovníků (DKP305)“ obsahuje inventurní seznam drobného majetku pro vybraného zodpovědného pracovníka a k zadanému datu inventury. Položky, které neprošly inventurou jsou označeny znakem * a nejsou zahrnuty do celkového součtu za zodpovědného pracovníka. Jako výběrový parametr se zadává datum inventury a zodpovědný pracovník od-do. Sestava je členěna dle zodpovědných pracovníků. 8.3.4. Účetní sestavy „Přehled účetních položek (DKP401)“. Tisk stavu účtů drobného majetku za zadané období. Jako výběrový parametr se zadává datum pohybu od-do. Součtování je prováděno celkem za účty zařazení, odpisu a vyřazení.
9. Zpracování leasingového majetku Majetek pořízený na leasing je možné evidovat samostatně. Majetek není odpisován, je možno evidovat provedené splátky a to jak pro jednotlivý majetek tak také pro celé smlouvy. Princip evidence majetku v této kategorii je přes smlouvy. To znamená, že je potřeba zadat údaje o leasingové smlouvě a k této smlouvě je možné zadat informace o majetku. 9.1 Seznam LS Při vstupu do zpracování leasingového majetku se nejdříve zobrazí seznam leasingových smluv.
Zde lze přidávat leasingové smlouvy, případně upravovat evidované údaje.
9.2. Majetek LS Leasingový majetek je evidován podle jednotlivých smluv. Ze seznamu LS nebo z při úpravách LS lze vyvolat seznam majetku příslušného k dané smlouvě. Údaje evidované u leasingového majetku jsou svým rozsahem obdobné jako u drobného majetku. 9.3. Ukončení LS Při ukončení leasingové smlouvy dochází k vyřazení majetku z této evidence. Funkce umožňuje zaevidovat zaplacení smlouvy a převedení evidovaného majetku do zvolené kategorie, zpravidla je majetek převeden do drobného majetku.
10. Správa dokumentů U evidovaného majetku lze také uchovávat důležité dokumenty. Přidání dokumentu – lze uložit celý dokument nebo odkaz na něj -
Dokument - je uchováván celý obsah dokumentu, tak jak je vybrán.
-
Název – je uchován jen název dokumentu
-
Skenovat – dokument lze nasnímat z připojeného skeneru
-
Internetový odkaz – uložena je internetová adresa dokumentu
V dalších verzích programu mohou přibýt i jiné možnosti. Otevření dokumentu. Je-li uchováván celý dokument, je dokument dočasně vytvořen v pracovním adresáři a pomocí služeb operačního systému nebo nainstalovaných programů je dokument otevřen. Po ukončení prohlížení dokumentu je dočasný dokument z pracovníha adresáře smazán. Je-li uchováván pouze odkaz na dokument, je učiněn pokus otevřít dokument z jeho původního umístění. Smazání dokumentu. Nepotřebný dokument je tímto způsobem odstraněn z evidence. Je-li uložen celý dokument je tento zrušen. Je-li uložen odkaz na dokument, je smazán pouze tento odkaz, dokument s původního umístění smazán není.
11. Archív Funkce archív umožňuje přesunout nepotřebné údaje do úschovy mimo hlavní evidenci. Takové údaje se pak neobjevují ve výpisech, zpracování může také být rychlejší. Standardní použití této funkce je v případě majetku vyřazeného v dřívějších letech. Pokud již uživatel nechce zobrazovat tento majetek ve výpisech, ale přitom nechce o evidované údaje přijít, může tuto kartu přesunout do archívu. Archivované údaje lze prohlížet a v případě potřeby i obnovit.
12. Tvorba rezerv
Tvorba rezerv je samostatnou částí, je napojena na evidenci investičního hmotného majetku a slouží k evidenci a výpočtu potřebných finančních prostředků pro vytváření rezerv na opravy investičního hmotného majetku. Pro zvolený hmotný majetek lze zavést kartu rezerv, kde se nastaví potřebné údaje a stanoví se potřebné hodnoty pro tvorbu rezerv. Potřebné výpočty jsou pak prováděny při tvorbě tiskových výstupů. Ukončit zpracování a vrátit se zpět do hlavní nabídky je možné po zadání klávesy ESC.
13. Zpracování ochranných pomůcek Zpracování ochranných pomůcek je samostatnou částí programu a slouží k evidenci ochranných pomůcek vydaných jednotlivým pracovníkům. Modul umožňuje evidovat jednotlivé ochranné pomůcky u jednotlivých pracovníků, hlídat vydávání nových pomůcek v závislosti na jejich životnosti, přebírat automaticky údaje při výdeji ze skladu. Vydávání nových pomůcek je kontrolováno nejen na výdej stejného ID u skladové položky, ale jednotlivé ochranné pomůcky lze sdružovat do skupin podobných výrobků a tím automaticky ohlídat vydání pro celou skupinu.
14. Servis 14.1. Tiskový manažer. Veškeré vytvářené sestavy jsou směrovány do tiskových souborů a takto připravené výstupní informace je možné prohlížet, tisknout, tisknout pouze vybrané části, případně jinak zpracovat. Ke zpracování sestav, tj. odpovídajících tiskových souborů slouží funkce Tiskového manažeru. Je možné jej vyvolat prostřednictvím menu Servis - Tiskový manažer. Po vyvolání manažeru je po chvíli zobrazen seznam všech nalezených tiskových souborů, umístěných ve Vašem pracovním adresáři, tj. souborů s příponou .PRT. S uvedeným seznamem je možné pracovat jako s jakoukoliv databází, tj. je možno využít popsaných standardních funkcí v dialogovém okně pro nastavení pozice, změnu řazení tiskových souborů apod. Pro zobrazené sestavy je možno využít některé další funkce: - listování / prohlížení sestavy (kávesa F5), na které je nastaven kurzor - tisk sestavy (kombinace Ctrl/P), na které je nastaven kurzor nebo skupiny sestav, které byly označeny - zrušení všech probíhajících tisků (kombinace Ctrl/U) - zrušení tiskového souboru (klávesa F3). Během listování (prohlížení) tiskového souboru jsou k dispozici další pomocné funkce, např. pro vymezení textového bloku a pro tisk tohoto bloku atd. Tyto funkce a způsob vyvolání jsou zobrazeny po zadání klávesy F1 během listování sestavy. 14.2. Volba firmy Subsystém „Majetek“ umožňuje současné zpracování neomezeného počtu firem (omezení je dáno pouze diskovou kapacitou). Touto funkcí je možno měnit aktuální firmu (zobrazena v hlavičce programu) a příslušná nastavení cest pro datové soubory jednotlivých zpracovávaných firem. 14.3. Zrušení účetních odpisů k datu. Tato funkce umožňuje nastavit databázi k zadanému datu. 14.4. Obnova souborů. V některých případech (např. při výpadku elektrického proudu, poruše hardware, apod.) může dojít k narušení struktury databázových souborů. Tato chyba se projevuje tím, že nelze dokončit či vůbec spustit některá funkce projektu. K obnově datových souborů slouží tato funkce. Protože databáze subsystému je rozdělená do více adresářů, je třeba v nabídce vybrat příslušný adresář. Dále je zobrazena tabulka
obsahující datové soubory příslušného adresáře. Pokud je soubor v pořádku, je u něj indikace O.K., pokud je narušen, je u něj číslo chyby. 14.5. Editace formulářů. Tato funkce umožňuje editovat formulář, který se používá k tisku karty. Tento tisk je prováděn na principu „mail-merge“, tzn. spojováním formuláře a údajů z karty. 14.6. Tisk štítků. Tisk štítků umožňuje vytisknout ke všem nebo jen vybraným inventárním číslům samolepící štítky, které obsahují inventární číslo, název a libovolný předem zadaný text. Tyto štítky mohou být následně nalepeny na příslušný majetek. Tato funkce se skládá ze dvou částí. V části „Parametry tisku štítků“ je možno nastavit parametry použitého papíru se samolepícími etiketami (odstup zleva, odstup shora, šířka štítku, počet štítků vedle sebe, vzdálenost). V části „Tisk štítků“ je možno zadat text, který má být spolu s inventárním číslem a názvem tištěn a vybrat inventární čísla pro tisk (všechna nebo vybraná). 14.7. Kontrola. Kontrola provádí porovnání vstupní ceny a oprávek na kartě a v účetních položkách. Pokud některý údaj není shodný je příslušné inventární číslo zobrazeno v sestavě. Položky, které souhlasí, zobrazeny nejsou. 14.7.1. Kontrola DKP. Funkce provádí kontrolu, zda hodnota účetní položky, která odpovídá zařazení položky drobného majetku je stejná s hodnotou vstupní ceny na kartě, zda součet účetních položek, které odpovídají jednotlivým odpisům je rovna hodnotě oprávek na kartě a zda hodnoty účetních položek, které odpovídají vyřazení jsou rovny vstupní ceně a zůstatkové hodnotě. Pokud některý údaj neodpovídá, je tato položka zahrnuta do sestavy „KS002 Kontrola účetní položky – karta (drobný majetek)“. Pokud kontrola proběhla v pořádku, příslušná položka není na sestavě zobrazena. Tato kontrola se týká pouze drobného majetku. Sestava KS002 má členění: - inventární číslo, vstupní cena – karta, zaúčtováno, oprávky – karta,zaúčtováno,oprávky – karta, zaúčtováno, vyřazeno – karta, zaúčtováno. 14.7.2. Kontrola ZVC. Funkce provádí kontrolu,zda hodnota „Zvýšená vstupní cena“ na kartě investičního majetku je rovna součtu hodnot „Vstupní cena“+součet položek tabulky zvýšení vstupní ceny. Pokud tomu tak není, je tato položka zahrnuta do sestavy „KONZVC Kontrola vstupní ceny – zvýšená vstupní cena“. Položky, u kterých kontrola proběhla v pořádku, do této sestavy zahrnuty nejsou.
Tato kontrola se týká pouze hmotného (nehmotného) investičního majetku. Sestava KONZVC má členění – inventární číslo, vstupní cena, zvýšená vstupní cena (karta), zvýšená vstupní cena (výpočet).
