MAGAZINE

Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE

FOD Personeel en Organisatie Directoraat Generaal Organisatie- en Personeelsontwikkeling

11/2014

10/14


Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE Deze checklist is een hulpmiddel ontwikkeld door het Directoraat Generaal Organisatie- en Personeelsontwikkeling (DG OPO) van de FOD P&O en is bestemd voor federale communicatoren. Deze checklist is een praktisch hulpmiddel dat niet exhaustief is. Naar gelang de situatie kan het aangepast of aangevuld worden. De teksten en de gegevens mogen voor niet-commercieel gebruik zonder voorafgaande toestemming gratis worden gereproduceerd met de volgende vermelding: “Bron: Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie”. Deze checklist maakt deel uit van de toolbox « Evaluatie van de communicatie ». U kunt de overige checklists terugvinden op www.fedweb.belgium.be. Vragen en suggesties kunt u sturen naar [email protected]

Inhoudsopgave 1

Strategie/Positionering

3

2

Redactionele behandeling

4

3

Grafische vormgeving

6

4

Inhoudsanalyse

7

5

Productieproces

9

6

Juridisch kader

12

7

Evaluatie

13

8

Budget

14

9

Bibliografie

14

1/14



NAAM VAN HET BLAD: ……………………………………………………………………… ORGANISATIE: ………………………………………………………………………. DATUM: ……………………………………………………………………….. CONTACTPERSOON: ……………………………………………………………………….. EXPERTS DIE HEBBEN MEEGEWERKT AAN DE EVALUATIE: ………………………………….........

2/14


1 Strategie/Positionering Vaststellingen/Opmerkingen

Strategie 



Rol van het blad in de communicatiestrategie van de organisatie Afstemming van het blad op de andere communicatiemiddelen van de organisatie (complementariteit of concurrentie)

Doelstelling 



Nagestreefde communicatiedoelstelling (informatie, opleiding, gedragsverandering, gevoel van verbondenheid, erkenning, ...) Reden waarom men koos voor een blad als instrument

Doelpubliek  

Rechtstreekse doelgroep(en) Onrechtstreekse doelgroep(en) (gezinsleden, ...)

Zender 

Wie uit er zich?

Frequentie

Redactioneel charter

3/14


2 Redactionele behandeling Vaststellingen/Opmerkingen

Tijdloos vs. actueel  

Recent nieuws Tijdloze onderwerpen

Redactiestijl van verschillende rubrieken (past de schrijfstijl bij de rubriek?)            

Hoofdartikel Interviews Portretten Reportages Opiniestukken Achtergrondartikels Vaste rubriek Persoverzicht Praktische info Lezersbrieven Kleine advertenties Aankondigingen, geboortes, huwelijken,….

Schrijfstijl       

Grammaticagebruik Korte zinnen Omgekeerde piramide Je/u-stijl Kwaliteit van de vertaling Toon Gebruik van vakjargon

4/14


Schikking van de inhoud      

Opdeling in rubrieken Informatieve titels Aanwezigheid van tussenkoppen Foto's Infographics Aanpassing van de redactionele stijl aan elke rubriek

Interactiviteit  

Interactieve links voor de cijfers, de statistieken Links naar de website, het intranet of een andere publicatie

Ondertekening van de artikels

5/14


3 Grafische vormgeving Vaststellingen/Opmerkingen

Aanwezigheid van een grafisch charter

Inachtneming van de huisstijl van de organisatie

Correct gebruik van het logo van de organisatie en het .be-logo

Formaat van de publicatie

Aanpassing van het formaat aan de wijze van verspreiding (papier, pdf, html)

Voorzien van een legende (legendes onder de foto's, de illustraties, ...)

Grafische leesbaarheid    

Foto's Grafische kwaliteit Inachtneming van de auteursrechten Toestemming van de vermelde of afgebeelde personen

Paginering

Aanwezigheid van een colofon

6/14


4 Inhoudsanalyse Vaststellingen/Opmerkingen

Vertegenwoordiging en valorisatie van de organisatie: komen de volgende thema's aan bod in de rubrieken?              

Missie, visie, waarden Strategie van de organisatie Bekomen resultaten Organigram Besluitvormingsproces Werking van de organisatie Veranderingen Lopende projecten Beroepen Diensten/departementen Klanten van de organisatie Leveranciers van de organisatie Omgeving Externe relaties

Vertegenwoordiging en erkenning van het personeel: komen de volgende thema's aan bod in de rubrieken?  

  

     

Rechten en plichten van de personeelsleden Humanresourcesmanagement (loon, voordelen, verloven, verzekeringen, in te vullen betrekkingen, …) Opleidingen Mobiliteit (woon-werkverkeer, dienstverplaatsingen, …) Veiligheid, welzijn (arbeidsgeneeskunde, preventie, omgeving, ongevallen, pannes, veiligheid, ...) Socioculturele activiteiten binnen de organisatie Socioculturele activiteiten buiten de organisatie Vrije tijd, hobby's, sport Sociale dienst Vakbonden (onderhandelingen, conflicten, overleg) Praktische informatie

7/14


Rationele/emotionele benadering

Formele/informele informatie

Evenwicht tussen

  

Strategie van de organisatie Algemene werking van de organisatie Het menselijke/het sociale

Wegnemen van de barrières tussen de diensten

Dialoog   

Opinies vergelijken, Lezersbrieven, kleine advertenties, ...

8/14


5 Productieproces Vaststellingen/Opmerkingen

Outsourcing naar een extern bureau/interne uitvoering

Redactiecomité       

Hoofdredacteur Redactiecomité Redactiesecretaris Correspondenten Fotografie Graficus Verantwoordelijke uitgever

Band van het redactiecomité met de dienst Communicatie

Aanwezigheid van vakbondsafgevaardigden in het redactiecomité

Schrijfproces en proces m.b.t. de goedkeuring van de artikelen

Bestaan van een redactieplan

9/14

Rubriek

Pagina

Aantal tekens

Onderwerp

Titel

10/14

Invalshoek

Redacteur

Journalistiek genre

Illustratie

Fotografie


Werken met een retroplanning

Plaatsing van de artikels

Lay-out

Druk

Verspreiding   

Thuis Op het werk Online

11/14


6 Juridisch kader Vaststellingen/Opmerkingen

Verantwoordelijke uitgever

Wettelijke depot

Lidmaatschap van de Belgische Vereniging voor Interne Communicatie

12/14


7 Evaluatie Vaststellingen/Opmerkingen

Reeds gedaan? Ja/nee

Evaluatiemethode     

Enquête bij de lezers Interviews Focusgroepen Feedback …

Prestatie-indicatoren

13/14


8 Budget Vaststellingen/Opmerkingen

Ja/nee

Bedrag

Verantwoordelijke budgetbeheer

9 Bibliografie Concevoir et réussir son journal d’entreprise, syllabus de formation certifiée coordonnée par Pierre De Villers, Institut de formation de l’administration, 2006. Donjean Christine, La communication interne, Edi.pro, Liège, 2006. Guide : journal interne, SADC Bellechasse-Etchemins, Canada. (www.sadcbe.qc.ca) Lambotte François, Vanholsbeeck Marc, Contenu, rédaction et mise en forme de publications internes, Rapport réalisé sur base d’un screening de douze publications de l’administration publique fédérale, 2009. Morillon Laurent, Le journal de communication interne, un agent des enjeux stratégiques organisationnels, pp33-51. (http://semen.revues .org/8690) Westphalen Marie-Hélène, Communicator, Le guide de la communication d’entreprise, Dunod, 4ème édition, Paris, 2004.

14/14

MAGAZINE

Recommend Documents