Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2014 getoetst aan 3p s : planet, people, profit

20 februari 2015 Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2014 aan de hand van planet, people, profit (3p’s)

Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2014 getoetst aan 3p’s : planet, people, profit Elsinga Beleidsplanning en Innovatie bv concentreert zich op duurzame en veilige benutting van organische reststoffen en voedselveiligheid. Met innovatie en advies willen we mee bouwen aan een duurzame maatschappij.

1 Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV, Horsterweg 127, 3853 JA Ermelo T +31(0)341 564112 F +31(0)341 564116 [email protected] www.beleidsplanning.nl Kamer van Koophandel Veluwe en Twente nr. 08150537


Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2014 aan de hand van planet, people, profit

INHOUD

pagina

3 3 5

1. inleiding 2. relevant beleid in het kader van MVO dat in 2014 is geëffectueerd 3. toetsing van beleidsmaatregelen aan People, Planet, Profit



1 Inleiding In het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wil Elsinga Beleidsplanning en Innovatie bv ( EBI) verantwoorde beleidskeuzes maken. Als basis voor MVO is de brochure ‘Duurzaam ondernemen’ van de NOvAA genomen. Daar zijn de hoofdpunten aan ontleend. Het doel dat ons voor ogen staat is hetgeen vermeld staat in deze brochure aan het slot van hoofdstuk 3:

Duurzaamheid kan ook gewoon in een aparte paragraaf in het reguliere jaarverslag worden behandeld. Niet alleen de financiële prestatie‐indicatoren worden dan in het jaarverslag behandeld, maar ook niet‐financiële prestatie‐indicatoren, zoals milieu‐ en personeelsaangelegenheden.

Dit MVO‐document zal worden overlegd aan ons administratie kantoor en opgenomen worden in de jaarstukken. Het zal tevens separaat dienen als MVO jaarverslag 2014. Hieronder worden beleidsmaatregelen die van toepassing waren in 2014 toegelicht en beoordeeld aan de hand van het 3P principe. 2. relevant beleid in het kader van MVO dat in 2014 is geëffectueerd.

2.1

2.2

Het nieuwe werken volledig doorgevoerd: Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV kiest ervoor geen kantoor te hebben. In 2014 werkten alle medewerkers vanuit hun thuissituatie. Dit betekent dat er geen sprake is van woon‐werk verkeer. Medewerkers zien elkaar vooral bij klanten tijdens het uitvoeren van projecten. Verder vergaderen we eens per 4 weken op het adres van ons bedrijf te Ermelo. Daarnaast werken medewerkers op ad hoc basis samen bij één van de medewerkers thuis. De communicatie verloopt via de internetmodule Office 365. De administratie wordt gevoerd via het internetpakket Twinfield. De archivering van de administratie is gedigitaliseerd. Ook het secretariaat bevindt zich op afstand in Apeldoorn en wordt via doorschakelen van telefoons en terugkoppeling via e‐mail ingezet. Autokeuze: in het kader van haar werkzaamheden is het voor EBI noodzakelijk gebruik te maken van bedrijfsauto’s. In 2010 is voor de eerste maal een autokeuze gemaakt die volledig is verantwoord op basis van MVO. De autokeuze wordt verantwoord conform het people, planet, profit principe en schriftelijk gedocumenteerd. Bijgaande figuur geeft weer hoe de gemiddelde CO2 uitstoot per autokilometer is gedaald sinds 2009. In 2013 en 2014 zijn geen nieuwe auto’s aangeschaft. Begin 2015 wordt de oudst auto vervangen door een nieuwe zuinige geselecteerd op basis van het 3P‐principe.



2.3

Duurzame inkoop: Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV koopt niet veel grondstoffen in. Het inkoopbeleid wordt bepaald door strikte selectie criteria in het kader van ons eigen kwaliteitsbeleid. De belangrijkste factor is de inkoop van auto’s. Een belangrijk punt is dat wij onze klanten ondersteunen bij inkoop van grondstoffen op basis van de NTA8080. Deze norm vertaalt de duurzaamheidscriteria van Cramer in concrete selectienormen voor te vergisten biomassastromen voor de productie van groengas.

2.4

Innovatie en onderzoek: Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV verwerft octrooien en wil daarmee innovatie en de eigen ontwikkelingen stimuleren. Voorbeeld: NL octrooi nr 1037223, Method for treating vegetable, fruit and garden waste en Europees Patent EP‐B‐ 2361987 voor microbiologisch reductieonderzoek. EBI kan eveneens via het publiceren van wetenschappelijke artikelen op haar vakgebied positief bijdragen aan de maatschappelijke ontwikkeling. Dit is gedaan door bijgaande publicatie op het gebied van micro‐biologisch onderzoek in de Journal of Environmental Management op 30 januari 2013. Maar ook door medewerking aan artikelen in het blad GRAM, presentaties op congressen zoals de themadag Afval en Grondstoffen op 27 november 2014 in de Reehorst te Ede, maar ook via de website. Het innovatiebeleid wordt in de komende jaren op deze wijze voortgezet. Wij hebben in 2014 eveneens deelgenomen aan innovatie‐projecten op het gebied van insectenteelt, duurzame energie en upgrading van GFT en luiers. Hierover is een exclusieve licentie‐overeenkomst gesloten voor Europese landen met Brandenburgische Technische Universität in Cottbus (Duitsland).



2.5

2.6

Kwaliteit: Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV is sinds 5 jaar geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA) als inspectiedienst onder registr.nr. I 245 en voor procesvalidatie conform NTA8777. Deze NTA‐methode is door ons bedrijf voorgesteld binnen de NEN en is op 01 06 2011 als vastgestelde NTA (Nederlandse Technische Afspraak) gepubliceerd. In 2014 heeft de RvA bij de herbeoordelingsaudit geen enkele afwijking geconstateerd en de accreditatie verlengd tot 01 10 2018. Vanwege de uitzonderlijk goede audit – geen enkele afwijking ‐ is een verlicht auditregime van toepassing voor ons bedrijf. Projecten: alle projecten die Elsinga Beleidsplanning en Innovatie BV in 2014 heeft uitgevoerd zijn gericht op duurzaam en veilig hergebruik van reststoffen en voedselveiligheid. Het zijn processen op het vlak van recycling van afval, gft, mest of voeding.

3. toetsing van beleidsmaatregelen aan People, Planet, Profit Beleids‐ People Planet maatregel 2.1 nieuwe Geen reistijd, geen files, Geen woon‐ werkverkeer werken combinatie met thuissituatie 2.2 auto‐ Comfortabel, ARBO (tillen, Lage CO2 uitstoot keuze afscheiding cabine) 2.3 maatschappelijke Duurzamer en eerlijker duurzame verantwoordelijkheid geproduceerd. inkoop producenten 2.4 Inkomsten uit licenties ten Vindingen dragen bij aan milieu en Innovatie bate van onderzoek naar veiligheid van processen. Ook duurzame afvalverwerking. nemen we zelf licenties om Motivatie medewerkers duurzame vindingen tot praktijk‐ (uitvinders) schaal te brengen (luier recycling) 2.5 Helderheid over procedures, Goede kwaliteit leidt tot betere kwaliteit integriteit van mensen en procesbeheersing en dus minder organisatie is hierin geregeld faalkosten, minder afval en minder verspilling van energie en menskracht. 2.6 Lagere geur‐ en stof emissies, Terugwinnen van grondstoffen en projecten veiliger door microbiologische energie uit afval. borging. Getekend: 20 februari 2015 te Ermelo

Profit Geen reiskosten, hogere productiviteit Lage kosten restricties bij de inkoop, maar positieve PR en op termijn meer opbrengst Als ingenieursbureau ontwikkelen we kennis. Kennis is de kern van onze business, daarbij past investeren in IP. Accreditatie borgt de kwaliteit. Dit kost geld maar de markt waar‐ deert dit en we maken minder faalkosten. met deze projecten maken we omzet en winst.


Maatschappelijk verantwoord ondernemen 2014 getoetst aan 3p s : planet, people, profit

Recommend Documents