M. Stolk; J. Zwaneveld; M. van Luyt

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & VOORSTEL AAN DE RAAD

Van:

M. van Luyt

Tel nr:

8836

Datum:

1 december 2015

Team:

Ruimtelijk beleid en projecten

Nummer: 15A.01307

Tekenstukken:

Ja

Bijlagen:

Afschrift aan:

M. Stolk; J. Zwaneveld; M. van Luyt

2

N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: Startnotitie Nota Recreatie en Toerisme

Advies: - vaststellen startnotitie Recreatie en Toerisme - instemmen met de inhuur van Marieke Leentvaar - instemmen met Raadsvoorstel en concept Raadsbesluit - het raadsvoorstel en het concept raadsbesluit met bijlage startnotitie Recreatie en Toerisme ter behandeling aan de raad te sturen

Begrotingsconsequenties

Nee

B . e n W. d . d . :

G e we n s t e d a t u m b e h a n d e l i n g i n d e r a a d ( d a t u m : zi e ve r g a d e r s c h e m a ) : Ja, 13 januari 2016 F a t a l e d a t u m b e s l u i t va n d e r a a d :

Nee

Portefeuillehouder:

wethouder Stolk

E xtr a ov e rw eg ing en / k antt e ke nin gen v oo r Co ll eg e Voor het proces om te komen tot de nieuwe Recreatienota wordt voorgesteld om een externe partij in te huren. Via de lokale ondernemersvereniging (ZOOOM) is een oproep gedaan naar een lokale externe partij. Daarop hebben een aantal kandidaten gereageerd en is één kandidaat met een lokaal en regionaal netwerk en ervaring op het gebied van recreatie, cultuurhistorie en landschap geselecteerd voor een gesprek en het uitbrengen van een offerte. Voorgesteld wordt om Marieke Leentvaart van Waaloord in te huren voor een bedrag van €14.400 excl. BTW. Een nadere specificatie is opgenomen in bijgevoegde offerte. Omdat het offertebedrag onder de €25.000,ligt, is er geen aanbesteding vereist. In de begroting 2015 is een bedrag beschikbaar gesteld van € 35.000 ten behoeve van de recreatienota. Vanuit dit bedrag wordt de externe inhuur betaald facilitaire zaken (zaalhuur e.d.) Bij het opstellen van de nota wordt gebruik gemaakt van een expertgroep voor input/draagvlak bij de totstandkoming van het beleid. Tegelijkertijd wordt een strakke planning gehanteerd omdat de nota in maart 2016 in concept gereed moet zijn (zoals toegezegd is aan de raad). Uiteraard is het streven om de planning te halen, maar vanwege de belangrijke input van de expertgroep (met eigen dynamiek) valt op voorhand niet geheel uit te sluiten dat de planning onder druk komt te staan.

E xtr a ov e rw eg ing en / a lte rn at iev en / a rgu ment en

Kan tte k eni ng en: St an dpunt co ns ul ent en

S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g

Bij l ag en -

Het raadsvoorstel geregistreerd onder corsanummer: 15R.00769 15.025261 Offerte Marieke Leentvaar

LX

15R.00769 RAADSVOORSTEL 15R.00769

gemeente WOÏRDEN

Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum:

15 december 2015

Portefeuillehouder(s): wethouder Stolk Portefeuille(s):

Recreatie

Contactpersoon: M. van Luyt Tel.nr.:

8836

E-mailadres:

[email protected]

Onderwerp: Startnotitie beleidsnota Recreatie en Toerisme

De raad besluit: In te stemmen met de startnotitie beleidsnota Recreatie en Toerisme

Inleiding: Het recreatiebeleid in Woerden is toe aan een actualiseringsslag. De huidige nota "Poort naar de toekomst" dateert van 2008 en had een looptijd tot 2012, zodat de nota niet meer op alle punten actueel is. In de afgelopen jaren hebben verschillende ontwikkelingen plaatsgevonden die van invloed zijn op de recreatieve mogelijkheden in Woerden. Deze ontwikkelingen vragen om een up-todate beleid als basis voor recreatieve bestedingen in de toekomst. Met deze startnotitie geven we inzicht in de koers, het proces en de totstandkoming van geactualiseerde beleidsnota Recreatie en Toerisme. De bevoegdheid van de raad komt voort uit de volgende wet- en/of regelgeving: Ex art. 147 lid 2 jo. 108 lid 2 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de Nota Recreatie en Toerisme. Hoewel het vaststellen van de startnotitie t.b.v. de totstandkoming van het beleid (in dit geval de Nota Recreatie en Toerisme) een collegebevoegdheid is, stellen wij u voor om ook de startnotitie vast te stellen (e.e.a. vooruitlopend op de werkwijze in de nota Woerden zegt ja, tenzij" die binnenkort aan de raad wordt voorgelegd).

Beoogd effect: Het vaststellen van een startnotitie, waarin het proces en de aanpak te komen tot een nota Recreatie en Toerisme vastgelegd worden. Dit moet resulteren in een actuele visie Recreatie en Toerisme voor de gemeente Woerden.. Argumenten: 1. Het instemmen met de startnotitie geeft het college een kader om de nota Recreatie en Toerisme op te stellen 2. Inspelen op trends en ontwikkelingen Er zijn diverse ontwikkelingen die ervoor hebben gezorgd dat de omstandigheden in de toeristischrecreatieve beleid veranderd zijn sinds het opstellen van het huidige beleid (2008) en daarmee het actualiseren van het beleid rechtvaardigen.

Kanttekeningen:

Aangezien de nota maart 2016 gereed dient te zijn, zijn de eerste stappen van de startnotitie reeds gezet. Bij het opstellen van de nota wordt gebruik gemaakt van een expertgroep voor input/draagvlak bij de totstandkoming van het beleid. Tegelijkertijd wordt een strakke planning gehanteerd omdat de nota in maart 2016 in concept gereed moet zijn (zoals toegezegd is aan de raad). Uiteraard is het streven om de planning te halen, maar vanwege de belangrijke input van de expertgroep (met eigen dynamiek) valt op voorhand niet geheel uit te sluiten dat de planning onder druk komt te staan.

Financiën: In de begroting 2016 is een bedrag opgenomen van 630.000,- voor het opstellen van de nota Recreatie en Toerisme. Het beschikbare bedrag is noodzakelijk voor de externe inhuur, facilitaire kosten en het opstellen van een uitvoeringsplan. Uitvoering: Het opstellen van de Recreatievisie vindt plaats in de periode november 2015 t/m maart 2016. Aansluitend wordt na oplevering van de Recreatievisie een uitvoeringsplan gemaakt. Aangezien de nota maart 2016 gereed dient te zijn, zijn de eerste stappen van de startnotitie reeds gezet.

Communicatie: Bij het opstellen van de beleidsnota Recreatie en Toerisme wordt veel belang gehecht aan een participatief traject. In het kader van Woerden, zegt ja tenzij, wordt het beleid in samenspraak en samenwerking met vertegenwoordigers van recreatiepartners vormgegeven. Er wordt een expertgroep gevormd op basis van aanmelding en een uitvraag naar alle recreatie en toerisme ondernemers en vertegenwoordigers. Samenhang met eerdere besluitvorming: n.v.t. Bijlagen: -15i. 04731 Startnotitie beleidsnota Recreatie en Toerisme - 15R.00772 concept raadsbesluit vaststellen startnotitie De indiener:

college van burgemeester en wethouders De secretaris

De burgemeester

!

dr

H.J. van Kruijsbergen

V,d

ier

RAADSBESLUIT 15 R. 0 07 7 1

Agendapunt:

Onderwerp:

Startnotitie Nota Recreatie en Toerisme

De ra a d v a n d e gem e e nt e W oerden ;

gelezen het voorstel d.d.

8 december 2015

van:

- burgemeester en wethouders gelet op het bepaalde in de Gemeentewet;

b e s l u i t: - in te stemmen met de startnotitie Nota Recreatie en Toerisme

Aldus besloten door de raad van de gemeente Woerden in zijn openbare vergadering, gehouden op

13 januari 2016

De griffier

De voorzitter

E.M. Geldorp

V.J.H. Molkenboer

Startnotitie

Voorlopige projectnaam:

Nota Recreatie en Toerisme

Ambtelijk opdrachtgever: J. Zwaneveld Bestuurlijk opdrachtgever: M. Stolk

Voorgenomen projectleider:

M. van Luyt

Inhoud:

1. Aanleiding en huidige situatie 2. Afbakening Recreatie en Toerisme 3. Doel 4. Beleidsopdracht 5. Globale projectaanpak 6. Planning en Vervolgstappen 7. Kosten, baten en dekking

Startnotitie Versie: Datum:

Deze startnotitie is goedgekeurd door:

Ambtelijk opdrachtgever:

Bestuurlijk opdrachtgever:













Startnotitie Versie: Datum:

Projectleider:

pagina 2 van 7

1. Aanleiding en huidige situatie Toerisme en recreatie is een belangrijke sector. Het draagt bij aan de werkgelegenheid en tevens draagt het toeristisch/recreatieve aanbod er aan bij dat het voor de inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties aantrekkelijk is om in Woerden te wonen, te werken of te recreëren. De huidige recreatienota “Poort naar de toekomst” dateert van 2008 en had een looptijd tot 2012, zodat de nota niet meer op alle punten actueel is en in veel gevallen niet meer als basis kan dienen als een beleidskader voor het uitvoeren van toeristisch/recreatief beleid. Een actualiseringsslag is daarom nodig. Landelijk zijn er op het gebied van recreatie en toerisme, ontwikkelingen waar we op willen inspelen en onze positie willen bepalen. De perspectieven voor toerisme en recreatie lijken positief. Mensen besteden hun vrije tijd steeds intensiever waardoor het bezoekerspotentieel toeneemt. De markt is echter dynamisch en trendgevoelig. Om als toeristisch-recreatieve regio in deze markt te kunnen overleven dienen de spelers in het veld, waaronder ook de gemeente, zich voortdurend aan te passen aan veranderende wensen van bezoekers en in te spelen op het gedrag van partijen. Zo is het bijvoorbeeld wenselijk om Woerden gastvrijer te maken voor nieuwe doelgroepen. Ook regionaal en lokaal zijn er diverse ontwikkelingen in en rondom de sector. zoals Woerden Marketing, Merk en Marketing en de samenwerking binnen het Groene Hart en in de provincie Utrecht en gebiedscommissie Utrecht-West. Deze ontwikkelingen vragen om een up to date beleid als basis voor recreatieve investeringen van eenieder in de toekomst. Beleid dat het mogelijk maakt voor de gemeente om inhoudelijke afwegingen te maken over bijdragen en samenwerking.

2. Afbakening recreatie en toerisme: Recreatie wordt in het algemeen omschreven als ‘iedere activiteit die zich afspeelt in de (netto) vrije tijd’. Maar recreatie staat als begrip meestal niet op zichzelf en wordt vaak in verband gebracht met toerisme. Toerisme wordt in de regel omschreven als ‘die vorm van vrijetijdsbesteding waarbij het reizen naar en verblijven in een andere omgeving voorop staat’. Recreatie en Toerisme kunnen niet los van elkaar worden gezien. Recreatie heeft daarnaast intensieve relaties met ander onderwerpen die binnen de vrijetijdsbesteding vallen, zoals sport en cultuur. In de voorgenomen recreatienota wordt aandacht besteed aan recreatie daar waar het niet specifiek sportbeleid of cultuurbeleid betreft. Onderwerpen of kansen op het gebied van recreatie die wel onderdeel vormen van de beleidsnota zijn verblijfsrecreatie, dagrecreatie, waterrecreatie en recreatieve routes. Aandacht zal besteed worden aan het versterken van de relatie tussen stad en platteland.

Citymarketing speelt hierbij een rol als communicatielijn. De inhoud dat door de beleidskaders Recreatie en Toerisme is vastgesteld, kan door city-marketing als sterk punt van Woerden onder de aandacht worden gebracht op een regionaal of hoger schaalniveau.

Startnotitie Versie: Datum:

pagina 3 van 7

3. Doel Een beleidsplan voor Woerden dat kan inspelen op recreatieve en toeristische ontwikkelingen waarin ook doelen en missie tot en met 2022 worden verwezenlijkt en dat aansluit bij huidige trends en ontwikkelingen in de recreatieve-toeristische sector. Het college van B&W heeft met de vaststelling van het voorstel “Woerden, zegt: Ja, tenzij.. “ besloten dat bij het opstellen van beleid volgens de principes van Woerden zegt: Ja, tenzij … uitgevoerd wordt. We willen het beleidsplan gezamenlijk met belanghebbende inwoners en lokale organisaties op het gebied van recreatie en toerisme gaan opzetten door middel van een participatief traject, waarbij wij hen actief willen betrekken bij de beleidsvorming en bij afwegingen die leiden tot het maken van keuzes in de uitvoering van de kadernota.

4. Beleidsopdracht Om uiterlijk april 2016 te komen tot een door de raad vastgestelde Nota toeristisch-recreatief beleid voor de periode 2016 -2022. In de nota toeristisch-recreatief beleid legt de gemeente haar ambities, doelstellingen en beleid voor Recreatie en Toerisme vast. Aan de nota wordt een actieprogramma gekoppeld welke diverse acties omvat voor verankering van visie en doelstellingen in (mogelijke) projecten. De beleidsnota zal:  een document zijn dat voor de korte en middellange termijn richting moet geven op welke wijze toerisme en recreatie bevorderd kan worden (strategie en speerpunten)  meer samenhang en betrokkenheid nastreven en creëren tussen gemeente en haar toeristischrecreatieve ondernemers en de ondernemers onderling (samenwerking en afstemming)  een goede balans moeten vinden tussen het vergroten van de werkgelegenheid door toerisme en recreatie en het behoud van de cultuurhistorische elementen, het agrarisch gebruik van het landschap en de natuurwaarden in de gemeente (kwaliteit en duurzaamheid). De nota moet antwoord geven op de vraag hoe Woerden als gastvrije gemeente, hoofdstad van het Groene Hart verder kan worden uitgebouwd en hoe we dat samen met onze partners kunnen bewerkstelligen. De vragen die in de nota aan bod komen zijn:  de manier waarop Woerden haar rol in gaat nemen om de toeristisch-recreatieve branche te verstevigen  met welke middelen en samenwerkingsverbanden zij dat gaat doen, en  op welke wijze de nota kan functioneren als beleidskader met inbreng voor gebiedsvisie, structuurvisies etc.  hoe we ervoor zorgen dat het voorzieningenniveau op recreatief gebied voor de inwoners van Woerden op peil blijft 5. Globale projectaanpak Het college hecht er grote waarde aan dat beleid in samenwerking met alle betrokkenen wordt vormgegeven: met inwoners, ondernemers en instellingen. Zodat het product draagvlak heeft bij zowel

Startnotitie Versie: Datum:

pagina 4 van 7

de stakeholders als bij het bestuursorgaan van de gemeente Woerden (raad en college) en aansluit bij beleid van andere overheden-regionale ontwikkelingen. Het product biedt ruimte aan dynamiek in de markt en sector en organisaties via een uitvoeringsagenda . Het projectteam, bestaande uit mw Stolk (bestuurlijk verantwoordelijk), dhr. Zwaneveld en mw. Van Luyt aangevuld met een externe deskundigheid, is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het product en proces. Uitdaging In korte tijd staat het projectteam voor de uitdaging om met stakeholders tot een strategisch en uitvoeringsgericht document te komen. Het is de ambitie om een uitnodigend en verbeeldend product te maken dat kaders biedt voor toetsing van initiatieven, richting geeft aan ontwikkelingen en visie geeft op rollen en verantwoordelijkheden van gemeente en stakeholders. Daarom zal het geen standaardnota worden. De recent opgestelde Cultuurnota en andere documenten en producten (o.a. van andere gemeenten) worden als inspiratie gebruikt. De gestelde kaders van tijdsperiode van ca 5 maanden voor uitvoering (december-maart 2016), budget en wens tot veel interactie met de sector en samenleving kan spanning opleveren. Er ligt een uitdaging voor het projectteam om verwachtingen van het veld en van de raad goed te managen en stakeholders te informeren en te motiveren. Om samen te komen tot een product dat bij gaat dragen aan de samenwerking tussen gemeente en veld aan de ontwikkeling van toerisme en recreatie in de gemeente . De volgende stappen zullen hiertoe worden genomen: Stap 1a: Inventarisatie ,analyse en contouren formuleren Inventarisatie en analyse van:  bestaande documentatie/ bronnen ( regionale speerpunten, Provinciaal beleid, regionaal beleid, informatie NBTC, TIP, Woerden marketing etc.)  trends en ontwikkelingen recreatieve-toeristische sector (algemeen en specifiek in de gemeente Woerden)  toeristische aantrekkingskracht/ trekkers gemeente / huidige recreatieve voorzieningen / economische betekenis van de sector  profiel bezoekers gemeente/kernen  partners en samenwerkingsverbanden  randvoorwaarden en ideeën over inhoudsopgave en vorm van het product

Stap 1b: Startbijeenkomst stakeholders en oprichten expertgroep In het kader van Woerden zegt ja, tenzij hechten wij eraan om beleid in samenspraak en samenwerking met alle betrokken vorm te geven. Dit betekent dat bij het opstellen van het nieuwe recreatiebeleid dit samen met vertegenwoordigers van recreatiepartners en vertegenwoordigers vanuit de wijken en dorpen (via de platforms) wordt vormgegeven. In december organiseren we als eerste een startbijeenkomst voor alle experts. De expertgroep wordt gevormd op basis van aanmeldingen, na een uitvraag onder alle recreatieve ondernemers, waaronder

Startnotitie Versie: Datum:

pagina 5 van 7

1. toeristisch-recreatieve ondernemers vanuit verblijfsrecreatie, agrotoeristisch, horeca, cultuureducatie en andere aanbieders 2. Woerden marketing 3. TIP 4. Recreatieschap De deelnemers in de expertgroep hebben kennis van de ontwikkelingen in de sector, een groot netwerk, komen verspreid uit de gemeente met haar kernen/wijken en diverse segmenten (verblijf, horeca, cultuur, publieke voorzieningen etc). De expertgroep van 10-15 mensen zal naar verwachting een aantal keer bijeenkomen om zowel inhoud als aanpak te bespreken zodat het een breed gedragen visie wordt en er geen dubbel werk wordt verricht. Inhoudelijke input wordt ook gevraagd van de personen die zich binnen de eigen organisatie direct of op raakvlakken bezighouden met recreatie: RO voor recreatie in het buitengebied, accountmanager binnenstad voor recreatie en citymarketing in de binnenstad, Realisatie en beheer voor “groene” recreatieve ontwikkelingen in het Groene Hart, en communicatie. Stap 1c:Informeren van de expertgroep op basis van 1a Stap 2: Formuleren hoofdambitie, inhoudsopgave en procesaanpak Op basis van de deskresearch en de input van de betrokkenen worden de hoofdlijnen van de ambitie voor toerisme en recreatie, mogelijke doelstellingen en procesaanpak geformuleerd. Ook de vorm van het product hoort daarbij. Deze hoofdopzet wordt besproken met interne afdelingen en met de expertgroep. Stap 4: Uitwerken product. Het product krijgt inhoud en vorm mede door afstemming met en informeren van interne en externe betrokkenen. Hoe en wat precies zal mede de startbijeenkomst bepalen. Stap 5: Besluitvorming

Startnotitie Versie: Datum:

pagina 6 van 7

6. Planning en vervolgstappen Definitie

– opstellen startnotitie – (lokale) stakeholders inventariseren – opstellen en goedkeuring startnotitie college

November/december

Voorbereiding

– inhuur extern begeleider – evaluatie beleidsplannen, inventarisatie huidige situatie, wettelijke kaders, ontwikkelingen en dataverzameling

November

Uitvoering

– afstemming intern e – 1 expertmeeting : over opzet-inhoud en productvorm – verder opstellen en bespreken concept nota (intern en extern)

Afronding

December-januari

– uitgewerkt product, bespreken met expertgroep, afstemming

-februari

Opleveren nota+ raadsvoorstel

maart

Let op: Het is een zeer strakke planning. Als er meer tijd nodig is voor bepaalde zaken gaan we uit de planning lopen.

7. Kosten, baten en dekking Voor het actualiseren van het recreatiebeleid is in de programmabegroting een bedrag van € 30.000 gereserveerd. Bij het ontwikkelen van de recreatienota zal voor de begeleiding/ondersteuning van het proces een extern adviseur worden ingeschakeld.

Startnotitie Versie: Datum:

pagina 7 van 7

Gemeente Woerden t.a.v. dhr. J. Zwaneveld Postbus 45 3440 AA Woerden

Datum Betreft Kenmerk Contact

: : : :

CONCEPT OFFERTE

23 november 2015 Offerte ondersteuning actualisatie Visie Toerisme en Recreatie 2015-OFF-GW Marieke Leentvaar, tel. 06-50812716

Geachte heer Zwaneveld, Op basis van het prettige gesprek op donderdag 19 november met mw. Stolk, mw. Van Luyt en u, ontvangt u hierbij mijn offerte voor mijn inzet voor het in samenspraak met stakeholders opstellen van een actuele Visie Toerisme en Recreatie van de gemeente Woerden. Waarvoor mijn hartelijke dank! Het lijkt mij een mooie en passende uitdaging. Mijn goede lokale en regionale netwerk en eerdere werkzaamheden voor de gebiedscommissie Utrecht-West op het gebied van recreatie, cultuurhistorie en landschap en ervaring met LEADER komen hierbij goed van pas. Uw vraagstelling De gemeenteraad van Woerden verwacht in april 2016 een geactualiseerde Visie Toerisme en Recreatie die in samenspraak met inwoners, ondernemers en instellingen is opgesteld. Er liggen al veel bouwstenen, waaronder de vigerende visie uit 2008 en het City Marketingplan. U zoekt externe professionele deskundigheid ter ondersteuning van de totstandkoming van de visie, zowel wat betreft inhoud als organisatie van het proces. Resultaat en mijn visie daarop De geactualiseerde ‘Visie op Recreatie en Toerisme’ zal in samenspraak met stakeholders tot stand komen in een vrij kort tijdsbestek (ruim 4 maanden). Daarmee zal geen ‘standaard’ beleidsnota van de gemeente worden maar een kort en krachtig product waaruit een heldere koers van de gemeente Woerden blijkt die (mede) gebaseerd is op de visie van stakeholders. Op basis van de koers kan de gemeente haar bijdragen (in financiering, kennis, in natura) aan initiatieven en voorzieningen mede bepalen. Overige kenmerken: - Een heldere en uitnodigende ontwikkelingsrichting voor de recreatieve en toeristische ontwikkeling in de gemeente Woerden. - Met een duidelijke visie op verantwoordelijkheden en samenwerking tussen de gemeente Woerden en stakeholders. - Kapstok voor en zicht op eerste concrete acties en projecten. - Vorm van het product nog nader te bepalen. Verwachtingsmanagement bij alle partners over de gevraagde tijdsinzet, de mate van beïnvloeding op inhoud, de aanpak, eigenaarschap, status en vorm van het product is hierbij van groot belang. Een interactief traject vraagt immers tijd en een heldere aanpak.

Waaloord 15  3448 BD Woerden  www.waaloord.nl  [email protected] tel 0348 557180  fax 0348 690797  IBAN/rekeningnr. NL70 RABO 0347021921  KVK 30194727  BTW NL813857302B01

Mijn werkzaamheden Samen met het interne projectteam, bestaande uit mw. Stolk als bestuurlijk opdrachtgever, dhr. Zwaneveld, mw. Van Luyt en een communicatiemedewerker van de gemeente ga ik dit traject oppakken. We betrekken een externe kerngroep (ca 7) van nauw betrokken stakeholders met visie en kennis, uit diverse kernen/wijken en segmenten. Het projectteam en de kerngroep bepalen in enkele werksessies van grof naar fijn zowel de inhoud (essentie koers, relatie gemeente-stakeholders e.d.) als het proces (te zetten stappen, wie wanneer te betrekken of informeren, acties e.d.). Ook vindt er afstemming met andere beleidsafdelingen plaats. Mogelijk is er nog een verdiepings- of uitwerkingsslag nodig na behandeling in de gemeenteraad in april. Dan ga ik graag hierover met u in gesprek. Uitgangspunten - De eindverantwoordelijkheid voor het proces en product ligt bij de opdrachtgever (Gemeente Woerden: bestuurlijk mw. Stolk; ambtelijk dhr. Zwaneveld). Aangevuld met mw. van Luyt, de communicatiemedewerker en ondergetekende vormen we samen het projectteam. - U stelt de benodigde bestuurlijke en ambtelijke documenten op ten behoeve van formele gemeentelijke procedures. - Ik stel teksten op voor de koers van het product, adviseer over de vorm van het product en organiseer het proces in nauwe samenwerking met het projectteam en externe kernteam. - U ondersteunt mij daarin waar nodig. Bijvoorbeeld met het aandragen van inhoudelijke informatie, ondersteuning bij communicatie, de opmaak van het product, afstemming met andere beleidsafdelingen. - Er vindt regelmatig afstemming met u plaats over het proces, beoogde product en mijn inzet. - Indien nodig kan ik gebruik maken van een flexplek en ruimtes op het stadskantoor. Verder werk ik vanuit mijn eigen kantoor (aan huis) te Woerden. - U draagt, na overleg, de eventuele bijkomende kosten zoals huur van een externe locatie. Raming werkzaamheden In totaal ga ik nu uit van een inzet van maximaal 20 dagen in de periode november 2015-april 2016. Dat is gebaseerd op de volgende globale raming:  Projectteamoverleg en overig intern overleg (6 dagen)  Contact met stakeholders, werksessies, organisatie communicatie (8 dagen)  Werken aan het product (6 dagen) Tarief en kosten Op dit moment is mijn uurtarief € 95,- (excl. 21% BTW en inclusief reis- en bureaukosten). Aangezien het voor mij een thuiswedstrijd is, reken ik voor deze opdracht € 90,-. De totale maximale kosten voor mijn inzet komen daarmee op 20 dagen x € 720,- = € 14.400,- exclusief 21% BTW (inclusief BTW en reis- en bureaukosten € 17.424,-). De facturering vindt maandelijks plaats op basis van daadwerkelijk bestede tijd. Voor eventueel meerwerk maak ik graag op uw verzoek een aanvullende offerte. Bij verlening van de opdracht zijn de algemene voorwaarden van de gemeente Woerden van toepassing. De geldigheidsduur van deze offerte bedraagt 30 dagen na dagtekening. Ik zie met belangstelling uit naar uw reactie! Met vriendelijke groet,

ir. Marieke Leentvaar Waaloord VOF 2 2015-OFF-GW