Jaarverslag CvD 2013 Jacqueline Dellebeke en Baukje Osinga Vastgesteld in de CvD vergadering van 13 juli 2015 Toelichting bij het jaarverslag: Dit betreft een zeer beknopt jaarverslag, omdat de werkzaamheden van het College van Diakenen hoofdzakelijk hebben bestaan uit het verkrijgen van toestemming voor, het zoeken naar en het benoemen van de juiste persoon als Diaconaal werker en het werven van fondsen om dit project een financieel betrouwbare basis te geven. Veel tijd is ook gaan zitten in de door Atie de Vos opgestelde en geleide brede discussie over het diaconale gemeente zijn/willen zijn van Eindhoven. Tevens waren er enkele bestuurlijke wisselingen, zodat dit eigenlijk een tussenjaar genoemd kan worden. Met de komst van de Diaconaal werker per 1 januari 2014 hopen wij het echte werk weer met verve ter hand te nemen.
Dagelijks bestuur (DB): Naam
Functie
Tijd
Anne van Steenwijk
voorzitter
Gehele jaar
Ontmoetingskerk
Geeske van der Veen
secretaris
t/m maart 2013
Johanneskerk
Jacqueline Dellebeke
secretaris
vanaf augustus 2013
Ontmoetingskerk
Baukje Osinga
notulist
vanaf augustus 2013
Johanneskerk
Paul Visser
penningmeester
Gehele jaar
Kruispunt
Anneke Nieuwenhuizen
DB-lid
Gehele jaar
Adventskerk
College van Diakenen (DB + afgevaardigden wijkgemeenten + afgevaardigde ZWO): Jaap Bruinink, eind 2013 opgevolgd door Leo Steinhauzer (Ontmoetingskerk) Gerrit Preuter (Adventskerk) Pieter Blom en Jan van den Bos (Kruispunt) Wim van Dijk (vanaf september 2013, tevens afgevaardigde CvD naar AK, Johanneskerk) Wim Wiggers (ZWO, Johanneskerk)
i-DOE: Afgevaardigden van de diaconieën van verschillende Eindhovense kerken, o.a. CvD Willem Brok opgevolgd in 2013 door Rob Kosterman (voorzitter) Geeske van der Veen (secretaris)
Sollicitatiecommissie diaconaal werker: Anneke Nieuwenhuizen (voorzitter) Pieter Tankink Paul Visser Jaap Bruinink Anne van Steenwijk 1
PR-commissie, oa diaconale jaaractie: Karin Kwast Leen Sluis Jaap Bruinink Anne van Steenwijk Brede discussie over diaconaat in Eindhoven Atie de Vos (gemeenteadviseur) in opdracht van CvD nav werving en aanstelling van diaconaal werker. Vergaderingen in 2013: 6x DB-CvD: 11 januari (extra), 18 maart, 8 april (extra), 27 mei, 19 augustus, 28 oktober (extra) 5x CvD: 21 januari, 15 april, 24 juni, 16 september, 18 november 2x iDOE: 21 februari, 21 oktober Locaties DB en CvD: Wisselend in Adventskerk en Emmauskerk tot en met augustus, daarna in Adventskerk Onderwerpen: Tijdens de CvD vergaderingen zijn de volgende onderwerpen aan bod gekomen: Werving en aanstelling van diaconaal werker (0,8 fte, 2 jaar) - Sollicitatiecommissie Geldwervingsactie - Fondsen Diaconale jaaractie 2012 en 2013 - Evaluatie - Oktober - Bezorging met SAMEN - Niet gecombineerd met Kerkbalans PGE brede discussie over diaconaat: Op advies van kandidaat diaconaal werker (9 maart 2013) is een PGE brede discussie over diaconaat in gang gezet (ministerie, AK, wijkkerkenraden, diakenen, gemeente), dit onder professionele leiding van Atie de Vos. In de november vergadering van het CvD is het rapport met resultaten besproken. In januari 2014 zal het aangepaste/definitieve rapport voorgelegd worden aan de AK. Het definitieve rapport met conclusies/aanbevelingen kan worden opgevraagd bij de secretaris van het CvD:
[email protected] ook zal het op de website te lezen zijn. Concept beleidsplan 2013-2017 en Actieplan Anne van Steenwijk bereidt een concept beleidsplan 2013-2017 voor dat besproken gaat worden in januari 2014 en is voorbereid vanaf september/oktober 2013. Anneke Nieuwenhuizen en Theo Sijbrandij stellen een werkplan diaconaat op a.h.v. bovengenoemd verslag en het beleidsplan 2013-2017 van het CvD, enigszins ondersteund door Atie de Vos en met medewerking van de nieuw aan te stellen diaconaal werker Martin Mensink. Zowel het beleidsplan als het werkplan diaconaat zijn op te vragen bij het secretariaat .
2
Financiële zaken: . - Vaststellen en goedkeuren jaarrekening 2013 (24 juni) - Vaststellen en goedkeuren begroting CvD 2014 (september ) - Vaststellen en goedkeuren collecterooster 2014 - Kascontrole 2013 is uitgevoerd en goedgekeurd, verslag is nog verbeterd Begroting en jaarrekening staan op de website en liggen ter inzage bij het Kerkelijk Bureau Overige onderwerpen: - Schuldhulpmaatje - iDOE, aansturen op stichting - Hulpaanvragen divers - Voedselinzamelactie in de kerken tbv voedselbank - Jeugddiaconaat - Kerstpakketten - Diverse postzaken - Divers aanbod van cursussen/workshops/diaconale dagen In de bijlage staan de jaaroverzichten van de verschillende wijkdiaconieën vermeld en de ZWO groep van de Ontmoetingskerk.
3
Bijlage: Jaaroverzichten van de verschillende wijkdiaconieën en de ZWO groep van de Ontmoetingskerk Ontmoetingskerk De diaconie van de Ontmoetingskerkgemeente bestond uit 4 diakenen. In de loop van het jaar ontstond door het einde van een ambtstermijn 1 vacature. De rode draad in ons beleid is de gemeente voorgaan in een diaconale houding. Met de keuze van het Avondmaalsproject beogen we een diaconaal onderwerp dichtbij te halen. In het seizoen 2012 -2013 was het Avondmaal project bestemd voor het Diaconaal Centrum ’t Hemeltje’. In dat kader hebben we ook een diaconale maaltijd georganiseerd in het centrum en een tentoonstelling georganiseerd van schilderijen gemaakt door bezoekers van het atelier van het DCE, gevolgd door een fantastische veiling, De totaalopbrengst van deze jaaractie (de reguliere collectes voor het DCE zijn hier niet bij meegeteld) was € 2.750,73. In de loop van het jaar zijn ook enkele (schuld)hulpvragen behandeld. Verder is in de loop van het jaar een inzameling in natura voor de Voedselbank gestart. Deze inzameling vindt plaats voorafgaand aan de dienst van Schrift en Tafel. De reactie van de gemeenteleden was zeer verheugend. Verschillende gemeenteleden participeren ook in sociale projecten als de Voedselbank, Vrij en Verder, de inloophuizen op de Bres en het Hemeltje en een adoptie groep van Vluchtelingen in de Knel. De bejaardensoos van de Ontmoetingskerk is in de loop van het jaar opgeheven. ZWO. Met 5 leden zijn we een actieve ZWO groep waarin we het seizoen 2012-2013 geen Avondmaal project hadden, maar ons vorige Avondmaal project voortgezet hebben (Rureco en IEPG). In seizoen 2013-2014 hebben we COMIN als Avondmaal project en CEBI als zending project. Ook zijn we bezig om van de Ontmoetingskerk een fairtradekeurmerk te halen. Hiervoor zijn verschillende fairtrade activiteiten georganiseerd. Tijdens de 40 dagentijd heeft de ZWO ook een actieve rol in de kerkdiensten en activiteiten. Voor een volledig overzicht, zie het jaarverslag ZWO. Kruispuntgemeente Het jeugddiaconaat is in de Kruispunt gemeente opgezet na het uitvoeren van een HGJB scan in 2010. Sinds die periode is er een reeks activiteiten georganiseerd, zoals Oliebollenbakken, pannenkoeken bakken met asielzoekers, wandelen met bejaarden, rommelmarkt en een sponsorloop. Daarnaast werkt de jeugd mee met de actie Schoenendoos. In het afgelopen jaar heeft het jeugddiaconaat alleen gewandeld met bejaarden en is er door jeugd geholpen bij de actie Schoenendoos. Tevens zijn er in 2013 twee jeugddiensten georganiseerd. De wijkdiaconie van Kruispunt heeft twee maal meegedaan met een actie van Present. In mei is begonnen met Open Kerk voor de buurt, voor gesprek, koffie, krant of stilte. In de helft van de keren kwam er niemand, Daarom is besloten om dit op deze manier niet voort te zetten. Er zijn enkele hulpvragen geweest en er is een lening verstrekt. Met kerst zijn er (via Ark Mission) kaarten gestuurd naar gevangen en thuis- en daklozen. Als project is in 2013 bij de avondmaalsdiensten gecollecteerd voor Syrische vluchtelingen. Een echtpaar uit de Kruispuntgemeente is met hulpgoederen naar Wit-Rusland gegaan. In de KP gemeente is een extra collecte gehouden voor dit hulpproject. 4
Adventskerk Wereldwinkel producten verkopen Handtekeningen verzamelen voor Amnesty International Sobere maaltijd tijdens de 40 dagen tijd. Paasgroeten voor gevangenen. Bezoekwerk ouderen Goederen inzamelen voor de voedselbank (12x per jaar) Verzamelen kleding t.b.v. diaconaal centrum Eindhoven Inzamelen goederen voor incidentele gevallen Vluchtelingen werk Verzorgen avondmaal Bloemen voor in de dienst en als attentie voor gemeente leden Project met de jeugd voor stichting Present Als spreker optreden in de jeugdkerk. Johanneskerk Er is geen jaaroverzicht 2013 beschikbaar.
5
Jaarverslag seizoen 2012-2013 ZWO-groep Ontmoetingskerkgemeente te Eindhoven Visie en doel van de commissie De commissie heeft als taak het werk van zending en werelddiaconaat binnen de wijkgemeente onder de aandacht te brengen. Bij zending en werelddiaconaat wordt gedacht aan betrokkenheid bij mensen in de derde wereld en hoe het evangelie met woord en daad gedeeld kan worden. Het gaat om wederkerigheid en uitwisseling. Welke gaven kunnen we samen delen. En welke relatie is er tussen de situatie ver weg en onze manier van leven hier. Naast bewustwording willen we werken aan wat we hier kunnen doen. Naast betrokkenheid bij partners ver weg willen we geld verzamelen voor projecten. We sluiten aan bij de informatie en projecten van Kerk in Actie. In het afgelopen seizoen is voortgegaan op de lijn van langere en intensievere betrokkenheid bij een bepaald land/project i.p.v. versnipperde aandacht voor allerlei verschillende projecten. Samenstelling commissie 1. 2. 3. 4. 5.
Hannie Luiten, voorzitter Els van Raalte Rianne Pas, ZWO-diaken, secretaris Hein Redan Vacature
Wat hebben we gedaan I. ZWO project: Brazilië − − − − −
Rureco – Doe klein, denk groot: Tijdens werelddiaconaatszondag is voor Rureco gecollecteerd, tijdens de dienst zijn er tijdens de collecte via de beamer foto’s van Rureco getoond IEPG: Tijdens zendingscollecte is het werk van Lieve Troch aan het IEPG in Brazilië naar voren gebracht. Aan de dienst op 26 mei heeft prof. Lieve Troch meegewerkt en zij heeft deelgenomen aan het na-de-koffie gesprek Op 9 juni is er door 8 gemeenten in de regio Eindhoven een fietstocht tbv Brazilië georganiseerd. Opbrengst was ongeveer €900 voor de Ontmoetingskerk Er zijn kerstgroeten geschreven aan onze partners in Brazilië.
II. Gezamenlijk Classis-breed ZWO project Om binnen de classis meer van elkaar gebruik te kunnen maken, is vanuit Eindhoven besloten om classis breed met 7 andere gemeenten voor Brazilië te kiezen. De gemeenten hebben elk een eigen project gekozen. We worden goed geïnformeerd over activiteiten uit omliggende gemeenten.
6
III. Veertigdagencampagne: Nieuw Leven Ook dit jaar hebben we weer volop meegewerkt om het thema van de campagne breed en geïntegreerd in de wijkgemeente aan de orde te stellen. We hebben ook een fototentoonstelling en 40 dagen brief opgesteld. Zowel de liturgiecommissie met het symbolisch bloemschikken als de verschillende speciale diensten die in die periode gepland waren, hebben een relatie gekregen met het thema. De samenwerking met de verschillende groepen en mensen die een rol spelen in de kerkdiensten was intensief en vruchtbaar. Deze manier van werken vraagt van iedereen veel flexibiliteit. Vieringen In twee diensten hebben we Brazilië onder de aandacht gebracht Twee sososo-maaltijden: 13-2-2012: As woensdag 13-3-2012: Maaltijd + presentatie FairTrade IV. Fairtrade gemeente −
− −
Tijdens SoSoSo maaltijd is er aandacht besteed aan Fairtrade en heeft Bianca Wijers (fairtrade gemeente), Marianne Kemps (wereldwinkel) en Karin Kaashoek (Sari) een presentatie gehouden over duurzaamheid Tijdens de gemeenteavond op 24-4 zijn de gemeenteleden van Ontmoetingskerk en Adventskerk geïnterviewd over logo’s van duurzaamheid/fairtrade Anneke Schep komt ons versterken in 2013-2014 om de aanvraag te begeleiden van een fairtrade gemeente
V. Publiciteit − − − − −
elke wijkbrief een stukje tekst over actuele thema’s SAMEN: in het wijkdeel een kleine zwo-bijdrage en wij verzorgen ook het ZWO-stukje op de pagina Dienen. Hierbij zorgen wij wel voor Eindhoven-breed nieuws website:nieuwsberichten doorgeven en verslaggeving van activiteiten prikbord: posters over projecten, inkomstenoverzichten Brazilië avondmaalsproject en andere relevante ZWO-info interessante zaken uit de Nieuwsbrief van Kerk in Actie publiceren
VI. Andere ZWO-activiteiten − − − − − − − − − −
Vredesweek september Rechststreekse mailing KiA Rureco najaar 2012 Verkoop van 45 Zendingskalenders. Helaas was dit het laatste jaar dat er MZK uitgegeven worden Verkoop van Paasgroeten (30 dubbele kaarten) Verzamelen van cartridges Uitdelen Vandaar 4x per jaar. Per keer 30 stuks Grootstedelijk ZWO overleg: Adventskerk, Johanneskerk, Kruispuntgemeente Bijeenkomsten in de regio bezocht, waar Brazilië gerelateerde sprekers waren Groeten aan de Mevlana moskee gestuurd tijdens de Ramadan, zomer 2012 Harten gestuurd als “hart onder de riem” voor hulpverleners in Syrie, mei 2013 7
Evaluatie −
− − − − − −
Wij zijn blij met wat we hebben kunnen doen met de beperkte menskracht. Ook de terugkoppeling van het onder de aandacht brengen van projecten en hiervan een extra collectebijdrage in terugzien, laat zien dat onze commissie een goede weg is ingeslagen. Over de samenwerking en de afstemming in de 40-dagen tijd zijn we positief: het gezamenlijk overleg over de invulling van de 40 dagentijd is goed bevallen. Helaas is het niet gelukt een nieuw lid te vinden. We zijn blij dat Anneke Schep ons helpt met Fairtrade. Het is goed om deel te nemen aan Kerk in Actie projecten die door de Classis gedragen wordt: goede informatie stroom & mensen uitnodigen voor diensten Goed om te zien dat er vanuit de classis interesse is om een gezamenlijk land te kiezen voor een KiA project Eindhoven breed werken we goed samen Els van Raalte heeft na ruim 20 jaar afscheid genomen van de ZWO-Ontmoetingskerk. Omdat zij nu in Woensel woont, zal zij de ZWO-Johanneskerk gaan versterken. Wij bedanken Els heel hartelijk voor haar bijdrage de afgelopen jaren
Plannen 2013-2014 − − − − − − − − −
Doorgaan met Brazilië project: COMIN (diaconaat) & CEBI (zending). Aandacht voor de 40dagen campagne Aandacht voor Fairtrade kerk zijn Continuering publiciteit Vredesweek in september Zoeken naar minimaal één nieuw lid. Verspreiding Vandaar 4x per jaar Deelnemen aan rechtstreekse mailing KiA in najaar 2013 Ramadangroet 2013
Deeloverzicht Financiën tijdens 40-dgntijd Spaardoosjes*
€400,23 (cash) € 105,00 (toezeggingen)
SoSoSo-maaltijd*
€161,05 (=€74,80+86,25)
Cartridges
€4,65
MZK
€7
*50% Avondmaalsproject DCE en 50% Rureco giro 107 Kerk in Actie code 403509
8
