Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění na uzavření rámcové smlouvy na dodávku:
MEDICINÁLNÍ A TECHNICKÉ PLYNY Kód CPV:
24100000 – 5 Plyny 24111500 – 0 Lékařské plyny
FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové tel.: 495 831 111, fax: 495 512 346 e-mail:
[email protected], www.fnhk.cz
OBSAH:
I.
Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky....................................... 1
II.
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek................................................ 1
III.
Variantní řešení (§ 70 zákona) ............................................................................. 3
IV.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny .............................................. 3
V.
Hodnocení nabídek .............................................................................................. 3
VI.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:................................................... 3
VII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty ......................................................... 4 VIII. Místo a doba pro podávání nabídek ..................................................................... 4 IX.
Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami .................................................. 4
X.
Prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona ......................................... 5
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zakázka není rozdělena na části Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci a dodatečné informace Ing. Terézia Vitáková, vedoucí oddělení MTZ tel: 495 832 135, fax: 495 832 023, email:
[email protected] Přesné vymezení předmětu plnění Dodávka medicinálních a technických plynů pro Fakultní nemocnici Hradec Králové. Požadované spektrum plynů a množství je uvedeno v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Upozorňujeme, že uvedený počet (viz. příloha č.1) je pouze předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházející období jednoho roku. Popis zakázky Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaného sortimentu dle rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy vítězným uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele.
II. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být: a.
Návrh rámcové smlouvy v jednom vyhotovení podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, návrh rámcové smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD).
b.
Prohlášení dle § 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.
Smluvní podmínky Předkládaný návrh rámcové smlouvy musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: a.
Přesná identifikace smluvních stran – v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán pak v souladu s jeho živnostenským oprávněním. 1
b.
Přesné vymezení předmětu plnění v rámci zakázky – Medicinální a technické plyny (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele).
c.
Cena – uvedení částky dle požadavků uvedených v bodě IV. zadávací dokumentace. V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče s tím, že nemusí být odebrán celý rozsah zakázky v souladu s bodem VI. zadávací dokumentace. Dále zde musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen dle bodu VI. zadávací dokumentace.
d.
Platební podmínky – platba na základě faktury, vystavené vždy po dodávce. Splatnost minimálně 60 dní, přičemž platby budou probíhat v Kč.
e.
Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sklad plynů, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové.
f.
Doba plnění – plnění bude realizováno na základě výzvy k plnění („objednávky“) podle aktuální potřeby odběratele po dobu 2 let – dle bodu I. zadávací dokumentace.
g.
Způsob plnění a dodací podmínky – průběžně, na základě dílčích objednávek. Objednané zboží (vyjma kapalného dusíku) požadujeme dodat do 3 pracovních dnů na sklad plynů a to v době od 600 do 1400 hod. každý pracovní den. V případě kapalného dusíku je potřeba termín závozu nahlásit telefonicky nejdéle 24 hod. před závozem a dodat objednané zboží v době od 1800 do 600 hod.
h.
Záruční podmínky – délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace definuje uchazeč dle nabídky.
i.
Sankce – pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění.
j.
Závěrečná ustanovení – možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí – výpovědní doba 2 měsíce, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy.
k.
Tato smlouva bude sepsána ve 4 stejnopisech pro kupujícího a prodávajícího.
POZN.:
Do rámcové smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu platnosti rámcové smlouvy.
2
III. Variantní řešení (§ 70 zákona) w w w j.re n v-a zk.c /o n /tzs h a 2 c.6h p#
Variantní řešení není přípustné.
IV. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Jednotková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky. Dopravu do místa určení a mýtné oceňte zvlášť (viz příloha č. 1). Jednotková cena musí být pevná a nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku. Cenová nabídka musí být kompletní, tzn. uchazeč musí být schopen dodat a ocenit všechny položky s požadovanými druhy zboží. Nabídnuté jednotkové ceny budou pro vítězného uchazeče, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva maximální v rámci jednotlivých nabídek k uzavření dílčích smluv. POZN.:
Cenovou nabídku zpracujte dle přílohy č.1
V. Hodnocení nabídek Nabídky uchazečů budou hodnoceny dle nejnižší nabídkové ceny. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny včetně DPH/1 rok. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Výběr účastníků rámcové smlouvy Bude vybrán pouze jeden uchazeč, který nabídne nejnižší celkovou nabídkovou cenu včetně DPH/objem za 1 rok (tedy umístí se na 1. místě) a splní veškeré požadavky stanovené zákonem a zadavatelem.
VI. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: a.
Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
b.
Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány.
c.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
d.
Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
e.
Celková spotřeba jednotlivých druhů uvedená v příloze č. 1 zadávací dokumentace je pouze předpokládaná, skutečný odběr bude realizován na základě dílčích, průběžných objednávek dle potřeb zadavatele.
f.
Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč.
3
g.
Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejňováním dosažených cen, pokud bude zadavateli tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z rozhodnutí zřizovatele.
h.
Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, jméno osob/y oprávněné jednat jménem či za uchazeče včetně vzorového podpisu, výše celkové nabídkové ceny a údaj o tom, zda uchazeč souhlasí s tím, aby při otevírání obálek komise stanovená zadavatelem informovala ostatní přítomné uchazeče o výši Vámi poskytnuté nabídkové ceny. Pokud Vámi podaná nabídka nebude obsahovat souhlas se sdělením ceny již při otevírání obálek nebo tento souhlas nedá Váš zástupce při účasti na otevírání obálek, výše Vámi poskytnuté nabídkové ceny nebude ostatním přítomným zástupcům uchazečů sdělena.
i.
Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci.
j.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle § 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky.
k.
Zadavatel upozorňuje na jeho právo zrušit toto zadávací řízení podle § 84 odst. 4 zákona.
wwwerjv.a-znkcz/a.ok/zcastn24h.#ph
wwwerjv.a-znkcz/a.ok/zcastn28h.p#h
VII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s § 67 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. nepožaduje poskytnutí jistoty. www .verjna-zkc/.kon/zcast2h5d2.ph#
VIII. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod., nebo doporučeně poštou v písemné formě a to v uzavřených obálkách zřetelně označených “VZ – PlynyNEOTVÍRAT”. Obálky budou zabezpečeny proti otevření například přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod. Doručovací adresou je: Fakultní nemocnice Hradec Králové, odd. MTZ, Ing. Vitáková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05. Nabídky musí být doručeny nejpozději v termínu do 14:00 hod. dne 5.11.2008. Nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Pro tento případ musí být na obálce uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona. wwwv.erjna-zkcz/a.kon/zcast2h7d1p.hp#
IX. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 6.11.2008 v 10:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí.
4
Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní max. l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči například předložením vizitky či plné moci. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. ww w .erjva-znkocz/a./zcastn27h1d.ph#p
www.a-zerjnvka.cz/ok/zcast2n6h.ph#p
POZN.:
V případě předpokládané účasti oprávněné osoby uchazeče na otevírání obálek s nabídkami, prosíme potvrzení této skutečnosti na emailovou adresu
[email protected] nejpozději jeden den před konáním otevírání obálek s nabídkami.
X. Prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona Obecná ustanovení ke kvalifikaci: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: Ve lhůtě pro podání nabídek, požadujeme doložit v nabídce.
1.
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
5
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c)
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala. :/
d)
t/h:pwwwerjv.a-znkcz/a.ok/zcastn24h.#ph
vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e)
který není v likvidaci. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení.
6
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY:
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů). :/
/www.verjna-zkcz/a.konst2h5d1p.hp#
Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. DOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
2.
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) b)
c)
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. povolení k distribuci léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzení, že uchazeč splnil podmínku dle § 75 zákona č. 378/2007 Sb. v platném znění (je možno doložit kopií oznámení Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv) DOKLDAY:
V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. :/
/www.verjna-zkcz/a.kon/zcast2h5d1p.hp#
7
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce (§ 127 zákona). w ww.era-jzvnkcz/a.ok/zcastn61h.ph#p
3.
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 odst. 2 zákona
Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: a.
Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel tento doklad v originále či v úředně ověřené kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. www.verjna-zkc/.kon/zcast2h5d1.ph#
b.
Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku (zákon č. 59/1998 Sb. v platném znění) přičemž pojistné plnění musí být minimálně 5.000.000 Kč.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu doložením kopie platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu v nabídce. Dodavatel dále doloží ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání rámcové smlouvy mezi dodavatelem a objednatelem. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4.
Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 zákona
Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: a. Seznam min. 5 pracovišť, kam uchazeč realizuje dodávky medicinálních a technických plynů, jako požadujeme v tomto výběrovém řízení (ve finančním objemu min. 4 mil Kč/rok), v posledních 3 letech s uvedením celkového množstevního příp. finančního rozsahu dodávek a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být: minimálně 2 osvědčení vydaná či podepsaná jiným veřejným zadavatelem nebo jinou osobou, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud není možné osvědčení od této jiné osoby získat z důvodu spočívající na její straně. b. Doklad prokazující shodu nabízených výrobků vydaný příslušným orgánem. c. Doklady prokazující registraci příslušného léčivého přípravku (týká se medicinálních plynů). d. Bezpečnostní listy (PTCH) u technických plynů. e. Certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem. akreditovanou osobou nebo rovnocenný doklad vydaný v členském státě EU.
8
DOKLADY:
V souladu s § 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění technické kvalifikace v originále, či v úředně ověřené kopii, nebo v prosté kopii s tím, že uchazeč doloží prostou kopii dokladů s přiložením čestného prohlášení o tom, že je předložená kopie shodná s originálem + naskenované doklady v elektronické podobě na CD. ww w.verjna-zkc/.on/zcast2h5d1.php#
POZN.:
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. wwwerjv.a-znkcz/a.ok/zcastn25h1dp.#h
:/
/ww w.erjva-znkocz/a./zcastn25h1d.ph#p
V Hradci Králové dne 19. 9. 2008
Ing. Petra Košťálová
Ing. Terézia Vitáková
9
