Light - scan. Met je groep aan de slag met het programma Groepsontwikkeling. Wist je dat

Light - scan

Met je groep aan de slag met het programma Groepsontwikkeling Wat goed dat je met je groep belangstelling hebt voor de light-scan van het programma Groepsontwikkeling! Kwaliteit en continuïteit van je Scoutinggroep kennen veel invalshoeken en we hopen dat de inhoud van deze light-scan jou en de andere kaderleden van je groep inspireert. Bovendien hopen we dat deze lightscan je ook een enthousiasmerend voorproefje geeft op het complete programma Groepsontwikkeling in de verdere toekomst! Deze light-scan is een praktische en beknopte uitwerking van de methode Groepsontwikkeling waar je als groep zelf mee aan de slag kunt gaan. De light-scan is bedoeld om de periode te overbruggen waarin je als groep graag aan het werk wilt met Groepsontwikkeling, maar nog niet aan de beurt bent in de regio.

Light - scan In de light-scan staat een schat aan informatie zoals de methodiekbeschrijving, hoe je statistische gegevens over je groep boven water kunt krijgen en handige vragenlijsten. De light-scan biedt je groep de mogelijkheid alvast een start te maken met Groepsontwikkeling. Wij wensen jullie veel succes en zeker ook plezier. Voor vragen of advies staan wij voor jullie klaar. Programma Groepsontwikkeling [email protected]

Wist je dat... • een groep met 100 leden in staat is 70% van

de nieuwe kaderleden vanuit de eigen groep te werven? • een groep met 100 leden een groter netwerk heeft, meer financiële armslag en in het algemeen wat meer mogelijkheden dan een kleinere groep? • de meeste leden minder dan 1 speltak lid blijven, een kleiner deel 2 speltakken en een nog veel kleiner deel 3 speltakken (of langer). Het maakt geen verschil hoe oud iemand is als hij of zij lid wordt? • roepen die een breder aanbod hebben, eenvoudiger in staat zijn nieuwe leden te werven? Bijvoorbeeld een aanbod van jongens, meisjes en een gemengde speltak in dezelfde leeftijdsgroep of een water- of luchtspeltak naast een landspeltak.

Deel je ervaringen met ons. Heb je tips of vragen over het gebruik van deze light-scan of goede aanvullingen, zodat we hem voor andere groepen nog beter kunnen maken. Laat het ons dan weten via [email protected]

Inhoud: 1. Inleiding

01

2. Light-scan

02

3. Tips om aan het werk te gaan

03

4. Checklist voor de kwaliteit van je groep 04 5. Is mijn groep een florerende groep, risicogroep of groep met urgentie?

05

6. Intern onderzoek

07

7. Extern onderzoek

07

8. Procesvoorbeeld light-scan

08

9. Meer informatie

09

Bijlage 1: Checklist kwaliteit

10

Bijlage 2: Voorbeeld vragenlijst voor ouders, jeugdleden en kaderleden.

12

1. Inleiding Waarom is het programma Groepsontwikkeling opgezet? De afgelopen 20 jaar zijn er 300 Scoutinggroepen verdwenen. Op dit moment verliezen we gemiddeld 13 groepen per jaar. Dit betekent dat Scouting over 100 jaar niet meer bestaat, tenzij we actief iets aan deze problematiek gaan doen! De onderzoeken naar de ledenontwikkeling van Scouting Nederland laten een duidelijk beeld zien: de daling van ons ledenaantal wordt bepaald door de levensvatbaarheid en capaciteit van onze groepen. Om een sterke vereniging te blijven en zoveel mogelijk kinderen te laten genieten van Scouting, zullen we dus nog meer moeten investeren in de ontwikkeling van Scoutinggroepen. Het programma Groepsontwikkeling heeft een methodiek ontwikkeld, die ook daadwerkelijk verschil kan maken bij groepen. Deze methodiek stimuleert groepen zo om een lerende organisatie te worden en nog meer verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Het programma Groepsontwikkeling blijft groepen continu ondersteunen en komt regelmatig bij ze terug zodat groepen kunnen blijven werken aan hun eigen ontwikkeling. Wat is het programma Groepsontwikkeling? Het programma Groepsontwikkeling biedt groepen de gelegenheid zichzelf te toetsen en stil te staan bij gewenste veranderingen met de hulp van twee externe organisatiecoaches en een unieke methodiek. Met het inzicht dat een groep daarmee krijgt, kunnen zij bewuster kijken naar het beleid op lange termijn en gewenste actiepunten op korte termijn. Daarnaast wordt de groep begeleid bij de uitvoering van het eigen actieplan. Het actieplan wordt binnen vijf maanden gemaakt. De uitvoering hiervan is het begin van een verbetercyclus voor je groep. Het doel van het programma Groepsontwikkeling is te komen tot: 1. vitale Scoutinggroepen 2. groei. Dit willen we bereiken door: • groepen inzicht te geven in de eigen ontwikkelkansen • groepen te ondersteunen bij de totstandkoming van kwaliteitsplannen • groepen te ondersteunen bij de werving van kaderen jeugdleden • monitoren en kennisontwikkeling op het gebied van groepsmanagement en ledenontwikkeling • ondersteuning bij de implementatie van nieuwe producten en diensten van de vereniging.

01.

2. Light-scan Wat is de light-scan van het programma Groepsontwikkeling? Hierin is de methode Groepsontwikkeling zo uitgewerkt dat je er als groep zelf mee aan de slag kunt gaan. De light-scan is bedoeld om de periode te overbruggen waarin je als groep graag aan het werk wilt, maar nog niet aan de beurt bent in de regio. Ermee aan het werk gaan biedt je de mogelijkheid alvast een start te maken met Groepsontwikkeling. Wat levert de light-scan je groep op? • Inzicht in de kwaliteit van je groep • Inzicht in factoren die je huidige en toekomstige ledenontwikkeling beïnvloeden • Gesprek binnen je groep over verbetermogelijkheden en oplossingen • Stilstaan bij hetgeen er al goed gaat in de groep • Inzicht in de mening van ouders, jeugdleden of externen over de groep • Een reden om contacten met andere Scoutinggroepen of externen aan te gaan om aan verbeteringen voor je groep uit te werken.

De light-scan is een afgeleide versie van het programma Groepsontwikkeling. We raden je aan hier met je groep zeker mee aan de slag te gaan, maar als je het maximum uit de ontwikkelde methode wilt halen, zorg dan dat jouw groep met de regio afspreekt wanneer je aan de beurt bent om mee te doen aan het door Scouting Nederland begeleide programma Groepsontwikkeling. Door met de light-scan aan het werk te gaan kun je op een later moment nog steeds deelnemen aan het begeleide programma Groepsontwikkeling en een volledig overzicht te krijgen waar jouw groep staat en naartoe wil.

Wat biedt het door Scouting Nederland begeleide programma Groepsontwikkeling je extra ten opzichte van de light-scan? • Begeleiding door 2 deskundige coaches • De vragenlijsten worden voor je uitgezet en tot rapportages verwerkt • Vergelijkingen van de uitkomsten tussen hetgeen in jouw groep gebeurt en wat in andere groepen (regionaal en landelijk) plaatsvindt • Je neemt kennis van beschikbare ondersteuning die voor jouw groep relevant is • Actuele informatie over nieuwe ontwikkelingen • Je hebt direct invloed op verbeteringen binnen de vereniging • Doordat jouw groep deelneemt aan de onderzoeken biedt dit de vereniging ook de gelegenheid data te verzamelen over wat er in groepen gebeurd. Hierdoor kunnen signalen tijdig worden opgepakt en de ondersteuning worden verbeterd.

02.

3. Tips om aan het werk te gaan Voorbespreken in de groepsraad Het onderwerp Groepsontwikkeling kan voor een groep een ingrijpende keuze zijn. Het is spannend en tegelijkertijd heel nuttig en soms zelf noodzakelijk om je groep eens tegen het licht te houden. Het is fijn als de hele groep de meerwaarde van Groepsontwikkeling ook ziet. De eerste stap is het voorbespreken van Groepsontwikkeling in de groepsraad. Daarvoor kun je gebruik maken van een standaard powerpointpresentatie die je kunt aanvullen met informatie over je groep.

Kies voor onafhankelijke (externe) begeleiding Kies iemand die je vertrouwt en voldoende deskundig vindt, bijvoorbeeld een bekende van de groep, een oud-kaderlid of ouder. Vraag hem/haar om dit proces in jullie groep te begeleiden. Voordelen hiervan zijn dat: • er sprake is van onpartijdige gespreksleiding • alle leden van de groep in de gelegenheid zijn aan de discussies deel te nemen • er iemand is die de uitkom- sten van alle vragenlijsten, mocht je hier gebruik van ma- ken, anoniem kan verwerken.

Keuzepakket Je hoeft niet alle onderdelen uit deze light-scan te gebruiken. Kies als groep met welk deel van de light-scan en bij welke doelgroep je de enquêtes wilt uitzetten. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Je kunt kiezen uit: • een checklist voor de kwaliteit van je groep als startpunt (zie bijlage 1) • één of meer onderzoeken als startpunt (zie bijlage 2) • een open methode om het gesprek met elkaar te voeren • combinaties hiervan.

De vragenlijsten zijn voorbeelden, waar je naar eigen inzicht vragen wel of niet uit gebruikt. Kies wat voor jouw groep van belang lijkt. Open methode Je kunt ook onafhankelijk van de enquêtes een open bijeenkomst of workshop organiseren om, eventueel met behulp van de vragen van de light-scan, een analyse op de groep uit te voeren. Je kunt daarvoor bijvoorbeeld alle kader- en of bestuursleden uitnodigen voor een bijzondere groepsraad. Tijdens die bijeenkomst kun je in kleine samengestelde groepjes laten opschrijven welke thema’s in de groep goed lopen, wat loopt minder goed, wat zijn kansen en wat zijn bedreigingen in de omgeving van de groep. Een andere vraagstelling kan zijn: waar zijn we als groep goed in, waar kunnen we verbeteren en benoem waar we afscheid van willen nemen. Haal hier vervolgens thema’s uit waar je samen mee aan het werk wilt gaan. Hier formuleer je concrete verbeterplannen of projectdoelen op. Spreek per project af wie hierin de kartrekker is en wie er verder aan meewerken. Als het veel thema’s zijn, kies dan welke het belangrijkste gevonden worden om als eerste aan te pakken. De andere thema’s bewaar je voor de toekomst.

03.

Light - scan 4. Checklist voor de kwaliteit van je groep De checklist om de kwaliteit van je groep te bepalen (zie ook bijlage 1), is geordend rond de vijf succesfactoren van Groepsontwikkeling: • • • • •

Scoutingspel Vrijwilligers(beleid) Accommodaties & materiaal Bestuur & organisatie Financiën.

Deze vijf factoren wil je als groep allemaal op orde hebben. Als één van deze vijf factoren niet goed zit, dan heeft dit een negatief effect op de andere vier. Op hoe meer vragen je als groep bevestigend antwoord, hoe hoger de kwaliteit en de kansen voor je groep. Deze checklist kun je laten invullen door de teamleiders en/of het groepsbestuur en/of door alle kaderleden. De resultaten van de checklist kun je na ordening weer in de groepsraad presenteren en daaruit conclusies trekken, een beleidsplan opstellen en een actieplan uitwerken. Een voorbeeld van de checklist vind je in bijlage 1.

04.

5. Is mijn groep een florerende groep, risicogroep of groep met urgentie? In Scouts Online kun je voor je eigen groep een tabblad vinden waarin de statistieken van je groep zijn opgenomen. Bestuursleden van de groep kunnen deze informatie zien. Alle leden van het bestuur, zoals in Scouts Online geregistreerd, kunnen deze informatie inzien.

Statistieken op groepsniveau zijn op de volgende manier te benaderen / in te zien: • Log in met je rol als bestuurslid binnen je Scoutinggroep • Klik/Kies aan de linkerkant “Mijn gegevens” • Klik/Kies onder “Mijn gegevens” op “Mijn groep” • Klik/Kies op het tabblad “statistieken”. Zoek hierin: 1. Het hoogste aantal leden dat je groep vanaf 1986 heeft 2. Het huidige ledenaantal 3. Of er de laatste 5 jaar van een ledendaling of groei sprake is. 05.

Light - scan Definities: Een florerende groep heeft op dit moment tussen de 70% en 100% van het hoogste aantal leden sinds 1986. Laat jouw groep de afgelopen 5 jaar een groei zien, dan lijkt het voorspoedig te gaan. Mogelijk kan jouw groep andere groepen of de regio van dienst zijn. Ook hebben jullie mogelijk goede initiatieven waar andere groepen ook iets aan hebben. Laat jouw groep de afgelopen 5 jaar een dalende trend zien, dan kan het geen kwaad te kijken wat er aan de hand is en na te denken wat je kunt doen om de situatie te verbeteren. De light-scan kan jullie hierbij helpen. Een risicogroep heeft op dit moment tussen de 40% en 70% van het hoogste aantal leden van de groep sinds 1986. Laat jouw groep de afgelopen 5 jaar een groei zien, dan heeft het zin te kijken welke oorzaken je hiervoor kunt vinden. Vooral verder mee gaan of er meer van doen! Laat jouw groep een dalende trend zien de afgelopen 5 jaar, dan is er beslist werk aan de winkel. Overleg met je regio wanneer jouw groep deel kan nemen aan het programma Groepsontwikkeling, gebruik de light-scan of neem contact op met de regio om te horen of er andere opties zijn die jouw groep helpen. Een groep met urgentie (of crisisgroep) kenmerkt zich doordat er op dit moment minder dan 40% van het ooit gehaalde maximale aantal leden van de groep lid is en/ of de groep minder dan 25 leden heeft. De methode van het programma Groepsontwikkeling lijkt in eerste instantie onvoldoende om jouw groep te ondersteunen. Wil je als groep met urgentie het tij keren, dan zijn ingrijpende veranderingen en besluiten nodig. Een andere optie kan het zijn om een samenwerking met een groep in de buurt te zoeken.

06.

6. Intern onderzoek Kwalitatief intern onderzoek: Klanttevredenheidsonderzoek In bijlage 2 staan voorbeelden van vragenlijsten voor enquêtes onder ouders, jeugdleden en kaderleden. Gebruik uit deze vragenlijsten die vragen die voor jouw groep van belang lijken. Op internet is gebruik te maken van gratis tools voor het uitzetten en verwerken van de uitkomsten. Mogelijkheden voor gratis online enquêtes zijn: http://nl.surveymonkey.com/ http://www.enquetecompagnie.nl/ http://www.onderzoekdoen.nl/ http://www.enquetemaken.be/ Of kies de gratis trial (van 3 dagen) bij Questback: http://www.questback.nl/forms/demoversie/ De mogelijkheden voor google worden uitgelegd bij: http://www.bartschouten.net/gratis-enquetes-maken-met-google-docs.html Kwalitatief intern onderzoek: Statistische gegevens ledenontwikkeling De ledenontwikkeling van de eigen groep is in Scouts Online te vinden. Zie de informatie bij hoofdstuk 4 om dit in beeld te krijgen.

7. Extern onderzoek Daarnaast is ook een toetspunt voor de kwaliteit van de groep de ontwikkelingen in de omgeving van de groep. Gegevens over het aantal gezinnen met kinderen in de buurt kun je via de website van de meeste gemeentes vinden of via www.cbsinuwbuurt.nl en www.statline.nl Kijk ook of je prognoses van de demografische ontwikkelingen in de toekomst kunt vinden. Hoe ziet in jouw omgeving de bevolking eruit over 2, 3, 4 of 5 jaar. Aandachtspunten hierbij zijn: • toename/afname aantal jeugdleden in je groep • toename/afname jongens/meisjes binnen de groep • toename/afname aantal speltakleiders/sters • ontwikkeling van het aantal gezinnen met kinderen in de buurt (zie gemeente of CBS data) • ontwikkeling in de buurt met betrekking tot een veranderende samenstelling van de bevolking • concurrentie andere verenigingen of aanbieders van vrijetijdsactiviteiten. Ben je van mening dat jouw groep een gezonde en goed georganiseerde groep is, overweeg dan een aantal interviews uit te voeren met externe partijen. Vraag hen wat ze van de groep vinden en welke kansen ze voor Scouting (of jouw groep) zien. Denk hierin bijvoorbeeld aan: • de gemeente • welzijnsorganisaties • de vrijwilligerscentrale • scholen waar de jeugdleden van de groep vandaan komen • sportclubs • maatschappelijke organisaties zoals Staatsbosbeheer, IVN, landschapsbeheer Nederland. • bedrijven die actief zijn in jullie buurt en die waarde hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. 07.

8. Procesvoorbeeld light-scan

Voorbespreken light-scan groepsraad Inhalen van “onafhankelijk begeleiding Uitvoeren light-scan bij...... Bespreken resultaten groepsraad

Toelichting procesvoorbeeld light-scan 1. Voorbespreken light-scan in de groepsraad • wat is het? • willen we met de light-scan aan het werk? • hoe gaan we het aanpakken? • wanneer zijn we aan de beurt in het door Scouting Nederland begeleide programma? • zie ook hoofdstuk 3: Tips om aan het werk te gaan. 2. Benader onafhankelijke begeleiding • zie hoofdstuk 3: Tips om aan het werk te gaan

Afspraken maken en uitvoeren Voortgangs bewaking afspraken Evaluatie en terugkoppeling aan ouders, leiding, leden, bestuur...

3. Uitvoeren light-scan bij… • kies welke van de enquêtes je wilt gebruiken • kies welke vragen je per enquête wilt opnemen • kies of je met je kwaliteitsscan wilt werken • kies of je met de open methode wilt werken (zie hoofdstuk 3: Tips om aan het werk te gaan) • kies voor een combinatie van bovenstaande elementen. Vervolgens: • zoek op internet een gratis te gebruiken onderzoekstool • vooraf informeren van ouders en jeugdleden. 4. Bespreken resultaten groepsraad 5. Afspraken maken en uitvoeren 6. Afspraken voortgangsbewaking • besluit vooraf wie dit binnen de groep op zich neemt. 7. Evaluatie en terugkoppeling aan: • leiding • leden en ouders • externen • breng jullie ervaring in de regio in en zoek samenwerking met andere groepen in de regio met betrekking tot de uitvoering van acties.



08.

Light - scan 9. Meer informatie Op de website van Scouting Nederland komen steeds meer downloads voor groepsbestuurders. Je moet inloggen op www.scouting.nl, dan naar downloads. Hier zijn onder andere de volgende producten te vinden: • Wervingsprofielen voor bestuursleden en leidinggevenden. • Verschillende onderzoeken zoals samenvatting ledenontwikkeling Scouting Nederland 1986 – 2025 levensverwachting van een Scoutinggroep Veel bestaande materialen zijn geüpdate en via de productencatalogus beschikbaar over onderwerpen als: • Lokaal beleid • Veiligheid • Verzekeringen • Financiën • Communicatie • Spel • Vrijwilligers(beleid) De regio heeft ook informatie rond Groepsontwikkeling. Neem contact op met je regio om te kijken wat zij voor jullie groep kunnen betekenen. Ook het landelijk servicecentrum heeft veel informatie. Mail je vragen over het programma Groepsontwikkeling naar [email protected]

Deel je ervaringen met ons. Heb je tips of vragen over het gebruik van deze light-scan of goede aanvullingen, zodat we hem voor andere groepen nog beter kunnen maken. Laat het ons dan weten via [email protected]

09.

BIJLAGE 1: CHECKLIST KWALITEIT Scoutingspel Er zijn voldoende jeugdleden bij alle speltakken In alle speltakken wordt vanuit de spelvisie SCOUTS gewerkt In alle speltakken wordt met de 8 activiteitengebieden gewerkt Er is sprake van een doorlopende leerlijn tussen de speltakken, waarin binnen de groep afspraken zijn over nieuwe uitdagingen per leeftijdsgroep Tijdens weekenden en kamp vinden bij alle speltakken uitdagende Scoutingactiviteiten plaats Er zijn jaarlijks minimaal 2 grote activiteiten waar de hele groep bij betrokken is Alle speltakken doen minimaal 1 keer per jaar mee aan regionale, landelijke of internationale activiteiten De groep heeft 3 (of meer) opeenvolgende speltakken Van alle ooit overgevlogen of nieuwe welpen wordt 75% uiteindelijk scout Spelteams hebben onderling overleg met elkaar Alle stafteams werken met planningen voor meerdere maanden De groep heeft een jaarkalender die bekend is bij de leden van de groep De stafteams van bevers en welpen hebben jaarlijks contact met meer dan de helft van de ouders Alle stafteams organiseren minimaal 1 keer per jaar een bijeenkomst waar ouders van leden bij aanwezig zijn Het protocol ongewenst gedrag is bij alle stafteams bekend Er zijn voldoende CWO-gemachtigden aan boord als het een waterspeltak/groep betreft Vrijwilligers(beleid) Er zijn voldoende kaderleden voor alle spelteams Nieuwe kaderleden worden goed opgevangen en begeleid Van de 5 nieuwe kaderleden komt minimaal 1 kaderlid van buiten de groep binnen Nieuwe kaderleden van buiten de groep vragen een VOG aan De groep toont minimaal 2 keer per jaar haar waardering voor de kaderleden De groep organiseert minimaal 1 keer per jaar een activiteit voor de kaderleden Kaderleden stromen na 3 of 4 jaar door naar een nieuwe speltak of functie Het bestuur is voldoende op de hoogte van het functioneren van de stafteams en grijpt in waar dit nodig is Miniaal 60% van de kaderleden is gekwalificeerd Het bestuur neemt initiatief om de kwaliteit van leiding en bestuursleden op peil te houden In ieder stafteam is iemand aanwezig met voldoende kennis van EHBO Leiding van verschillende speltakken ontmoet elkaar ook buiten de opkomsttijden in het weekend De groep heeft een praktijkbegeleider voor Scouting Academy

Light - scan

10.

BIJLAGE 1: CHECKLIST KWALITEIT Accommodaties & materiaal Het gebouw (of gebouwen) waar de groep gebruik van maakt zijn aan de buitenzijde herkenbaar als Scouting Het gebouw is voor buitenstaanders goed te vinden (bewegwijzering is op orde) Iedere speltak heeft een eigen ruimte/lokaal Er is voldoende speelruimte binnen en buiten Het gebouw voldoet aan alle eisen omtrent (brand)veiligheid Er is een gebruikersvergunning Het gebouw is hygiënisch (wordt regelmatig goed schoongemaakt) Er is sprake van een gebouwbeheerder Er is een materiaalmeester Het gebouw is rolstoelvriendelijk Er is voldoende kampeer-, varend- en spelmateriaal Het gebouw is goed bereikbaar voor hulpdiensten Bestuur & organisatie Alle functies in het bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris, groepsbegeleider) zijn actief ingevuld Er is sprake van ouderparticipatie in de groepsraad Er is een meerjarenbeleid en een werkplan voor de groep Er is minimaal 4 keer per jaar een groepsraad Alle kaderleden worden helder en bijtijds op de hoogte gehouden van de beslissingen en lopende zaken van de groep Er is een gedragscode binnen de groep Er is een website met actuele informatie en contactgegevens over de groep Het groepsbestuur heeft 2 keer per jaar (of meer) contact met de gemeente De lokale media besteden minimaal 2 keer per jaar aandacht aan onze groep De groep is aanwezig bij de regioraad De groep laat zich minimaal 2 keer per jaar zien met activiteiten in de wijk/dorp/stad De doelstellingen van Scouting Nederland worden minimaal 1 keer per jaar met de kaderleden besproken De administratieve processen zijn goed georganiseerd en op orde (denk hierbij aan ledenadministratie of adequate post- en mailafhandeling) De groep heeft een systeem om oud-leden aan de groep te binden Financiën Er is een jaarlijkse begroting en financieel overzicht De groep heeft voldoende financiële middelen voor de speltakken en de aanschaf van nieuw (kampeer)materiaal Voor het onderhoud en vernieuwen van materialen en/of accommodatie worden reserveringen gedaan De groep heeft een gezonde financiële toekomst De groep is bekend met regelingen voor sociale minima in de eigen woonplaats De groep legt jaarlijks ongevraagd aan ouders verantwoording af over de financiën 11.

BIJLAGE 2: Voorbeeld vragenlijst ouders 1. Van welke speltak is uw zoon/dochter lid? 2. Hoe oud was uw zoon/dochter toen het lid werd van Scouting? 3. Wie is in eerste instantie op het idee gekomen om een kijkje bij de Scoutinggroep te nemen? 4. Geef (bijvoorbeeld met een rapportcijfer of in goed/voldoende/onvoldoende) aan hoe tevreden u bent over: •

Clubgebouw en terrein van de groep?

•

Bereikbaarheid van het clubgebouw?

•

De leiding van uw kind.

•

De activiteiten die uw kind kan doen bij de groep.

•

Het spelmateriaal van de groep?

•

Het tijdstip van de bijeenkomsten?

•

Het aantal leden van de speltak van uw kind?

•

De sfeer in de speltak van uw kind?

•

De sfeer in de hele Scoutinggroep?

5. Wat zijn volgens u de sterke kanten van de Scoutinggroep van uw zoon/dochter? 6. Wat zijn volgens u de minder sterke kanten van de Scoutinggroep? 7. Welk rapportcijfer geeft u in het algemeen voor de kwaliteit van het activiteitenprogramma waar uw zoon/dochter aan deelneemt? 8. Welk rapportcijfer geeft u in het algemeen voor de kwaliteit van de begeleiding van uw zoon/dochter? 9. Zou u andere ouders aanraden om hun zoon/dochter lid van Scouting te laten worden? 10. Wat zou u de andere ouders dan vertellen over Scouting? 11. Wat vind u over het algemeen van de hoogte van de contributie en de evt. bijkomende kosten? 12. De Scoutinggroep is bezig om de kwaliteit en veiligheid van de activiteiten nog beter te maken. Bent u bereidt daar wat meer contributie voor te betalen? 13. Hoeveel zou u per maand maximaal meer willen betalen voor de verbetering van de kwaliteit en veiligheid van de activiteiten? 14. Mogen wij u benaderen om zo nu en dan als vrijwilliger de Scoutinggroep een handje te helpen? Zo ja, dan graag hier uw contactgegevens invullen (tel of mail)……………….. 15. Welke algemene opmerkingen wilt u nog aan de groep meegeven:

Light - scan

12.

BIJLAGE 2: voorbeeld vragenlijst jeugdleden 1. Wat is je leeftijd? 2. Geslacht? 3. Van welke speltak ben je lid? 4. Hoe oud was je toen je lid werd van Scouting? 5. Waarom ben je toen lid geworden van Scouting? 6. Wat zijn voor jou de belangrijkste redenen om nu nog lid te blijven van jouw Scoutinggroep? 7. Omschrijf in je eigen woorden wat je het leukste vindt aan jouw Scoutinggroep. 8. Omschrijf in je eigen woorden wat je het minst leuk vindt aan jouw Scoutinggroep. 9. Geef (bijvoorbeeld met een rapportcijfer of in goed/voldoende/onvoldoende) aan hoe tevreden je bent over: •

Clubgebouw en terrein van de groep?

•

Bereikbaarheid van het clubgebouw?

•

De leiding van jouw speltak?

•

De activiteiten die je doet bij jouw groep?

•

Het spelmateriaal van de groep?

•

Het tijdstip waarop jouw speltak samenkomt?

•

Het aantal leden van jouw speltak?

•

De sfeer in jouw speltak?

•

De sfeer in de hele groep?

10. Welk rapportcijfer geeft je voor het activiteitenprogramma van jouw speltak? 11. Welk rapportcijfer geeft je voor de leiding van jouw speltak? 12. Hoe lang denk je nog lid te blijven van Scouting? 13. Zou je andere jongeren aanraden ook op Scouting te gaan? 14. Waarom zou je andere jongeren aanraden ook op Scouting te gaan? 15. Waarom zou je andere jongeren niet aanraden om op Scouting te gaan? 16. Zijn er dingen die jouw Scoutinggroep nog leuker maken?

Light - scan

13.

BIJLAGE 2: voorbeeld vragenlijst kaderleden 1. Wat is jouw functie in de groep? (je kunt meerdere functies invullen) 2. Wat is je geboortejaar ? 3. Geslacht? 4. Hoeveel uren besteed je gemiddeld per week aan Scouting? (incl. voorbereidingen, vergaderingen, weekenden, cursussen etc.) 5. Ben je goed op de hoogte van beslissingen en lopende zaken in de groep? 6. Hoe vaak neem je zelf deel aan de groepsraad? 7. Is er in jouw groep een gedragscode voor kaderleden beschreven? 8. Vind je dat jij je meestal aan deze afspraken houdt en het goede voorbeeld geeft? 9. Vind je dat de (andere) leidinggevenden van jouw groep over het algemeen het goede voorbeeld geven in het omgaan met elkaar en met jeugdleden? 10. Vind je dat het bestuur over het algemeen het goede voorbeeld geeft in het omgaan met elkaar en met jeugdleden? 11. Weet je dat er vanuit Scouting Nederland een algemeen protocol is gemaakt voor het omgaan met ongewenst gedrag in de groep? 12. Vind je dat de website van jouw groep goed wordt bijgehouden met actuele informatie? 13. Ben je goed op de hoogte van beleid en lopende zaken in de regio? 14. Kun je de doelstelling van Scouting Nederland hieronder in je eigen woorden omschrijven? 15. Zijn er voldoende financiële middelen voor de activiteiten van speltakken en de aanschaf van nieuw (kampeer)materiaal? 16. Heeft jouw speltakteam voldoende leidinggevenden? 17. Hoe worden nieuwe kaderleden in jouw groep opgevangen en begeleid? 18. Wat vind je van de manier waarop jouw groep (groepsraad en groepsbestuur) waardering toont voor de kaderleden? 19. Kun je voorbeelden geven van de manier waarop de waardering blijkt van jouw groep voor de kaderleden? 20. Heb je het gevoel dat je door de andere leidinggevenden in je team voldoende wordt gewaardeerd? 21. Is het bestuur volgens jou voldoende op de hoogte van het functioneren van de leidingteams? 22. Grijpt het bestuur van jouw groep adequaat in op het functioneren van leidingteams als dat nodig is? 23. Heb jij zelf een bevoegdheid (start- en programmatraining) voor de speltak waar je nu leiding aan geeft? 24. Ben je op de hoogte van de mogelijkheden binnen de Scouting Academy voor jouw functie? 25. Is er in jouw speltakteam iemand aanwezig met voldoende kennis van EHBO? 26. Hoe vind je dat jij zelf functioneert? 27. Waar zou jij je zelf binnen Scouting verder in willen verbeteren/ontwikkelen?

Light - scan

14.

BIJLAGE 2: voorbeeld vragenlijst kaderleden 28. Hoe zou volgens jou de kwaliteit van de leiding in jouw leidingteam verbeterd kunnen worden? 29. Neemt het bestuur voldoende initiatief om de kwaliteit van kaderleden op peil te houden en waaruit blijkt dit? 30. Wat vind je van de kwaliteit van het bestuur van jouw groep? 31. Hoe zou de kwaliteit van het bestuur verder verbeterd kunnen worden? 32. Ontmoet je ook kaderleden in je vrije tijd, buiten de activiteiten in de groep? 33. Weet je waar de nieuwe spelvisie SCOUTS voor staat? 34. Ken je de acht nieuwe activiteitengebieden? 35. Ken je het nieuwe spelmaterialen voor jouw speltak? 36. Houd jij en/of de jeugdleden van jouw speltak, bij het voorbereiden van opkomsten rekening met een evenwichtig gebruik van de 8 activiteitengebieden? 37. Hoeveel procent van de leden van jouw speltak vertrekt voordat ze overvliegen naar de volgende speltak? 38. Zijn er binnen het leidingteam afspraken over wat jeugdleden leren tijdens hun lidmaatschap



van de speltak? 39. Zijn er in jouw groep afspraken over een doorlopende leerlijn tussen de jongere en oudere speltakken? 40. Hoe wordt er binnen de hele groep omgegaan met het nakomen van afspraken? 41. Hoe vind je dat je zelf omgaat met het nakomen afspraken? 42. Werkt jouw leidingteam met een activiteitenplanning voor meerdere maanden? 43. Hoe vaak per jaar doet jouw speltak mee aan een regionale of nationale en/of internationale activiteit? 44. Hoe worden meestal de opkomsten voor jouw speltak voorbereid? 45. Hoe worden de opkomsten na afloop meestal nabesproken? 46. Hoeveel procent van de activiteiten worden door jouw speltak in de buitenlucht gedaan? 47. Wat vind je over het algemeen zelf van de kwaliteit van het activiteitenprogramma van jouw speltak? Geef een rapportcijfer van 1 t/m 10. 48. Wat vind je het sterkste punt van het activiteitenprogramma in jouw speltak? 49. Wat vind je het belangrijkste verbeterpunt voor het activiteitenprogramma van jouw speltak? 50. Hoe vaak per jaar doen de leden van jouw speltak mee met een financiële actie voor de speltak of groep? 51. Zijn de wc’s en sanitaire voorzieningen in de groepsaccommodatie over het algemeen goed schoon? 52. Is de keuken in de groepsaccommodatie over het algemeen goed schoon? 53. Noem de 3 sterkste punten van je groep 54. Noem 3 verbeterpunten voor je groep

Light - scan

15.

BIJLAGE 2: voorbeeld vragenlijst kaderleden

55. We willen je hieronder een aantal stellingen voorleggen. Kies het antwoord dat het beste bij je past. Eens / niet mee eens: •

De taken in het leidingteam zijn evenwichtig verdeeld

•

Ik heb nooit meningsverschillen met de andere leidinggevenden van mijn speltak



over de omgang met jeugdleden

•

Het is prettig samenwerken met de andere leid(st)ers in mijn team

•

Onze groep heeft onvoldoende tradities

•

Wij hebben een goede sfeer in de groep

•

De leidingteams van de verschillende speltakken helpen elkaar als het nodig is

•

In mijn leidingteam wordt goed geluisterd naar mijn mening

•

In de groepsraad wordt goed geluisterd naar mijn mening

•

Er zijn nooit conflicten tussen kaderleden in de groep

•

We hebben niet genoeg regels in de groep

•

Ik heb veel vrienden bij de groep

•

Ik ben van plan volgend jaar door te gaan met leiding geven

•

Ik ga met veel plezier naar de opkomsten

•

Bestuursleden laten zich regelmatig zien bij activiteiten

•

Het bestuur staat open voor vernieuwingen in de groep

56. Wil je verder nog iets opmerken over de groep of de enquête? Dan kun je dat hieronder kwijt.

Light - scan

16.