Let s get excited! aan de slag met Cariphy GEBRUIKERSHANDLEIDING

Let’s get excited! aan de slag met Cariphy

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Beste health & fitness professional, Jij hebt je geregistreerd op de website van Cariphy. De eerste stap naar zorgeloos werken is hiermee gezet! Bij Cariphy geloven we in een gelukkig en gezond leven voor iedereen. Daarom bieden we tools die het voor health en fitness professionals mogelijk maken om hun klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Het Cariphy team werkt zich elke dag in het zweet om te begrijpen hoe health en fitness professionals het prettigst werken. Cariphy wil het meest complete softwarepakket voor health en fitness professionals bieden. Met sportieve groetjes, Het Cariphy team.

Gebruikershandleiding In deze gebruikershandleiding leggen we je stap voor stap uit hoe Cariphy werkt. De software van Cariphy is eenvoudig opgebouwd en zeer makkelijk in het gebruik. Je zult dit waarschijnlijk al snel ervaren als je met Cariphy aan de slag gaat. Deze handleiding kun je gebruiken voor Cariphy inspire en Cariphy excite.

Hulp nodig? Heb je na het lezen van deze gebruikershandleiding toch nog een vraag over Cariphy? Kijk eens bij de FAQ (veelgestelde vragen) op onze website. Vind je het antwoord op jouw vraag niet terug? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder! Cariphy is elke werkdag tussen 9.00 en 17.00u bereikbaar op het volgende telefoonnummer: 085 - 487 59 00. Op onze website kun je bij het kopje contact het contactformulier invullen. Een van onze medewerkers neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

4

Inhoudsopgave BEGRIPPEN P. 6 De begrippen die je gaat tegenkomen De knoppen die je gaat gebruiken

p. 7 p. 8

AAN DE SLAG P. 9 Downloaden p. 10 Installeren p. 10 Aanmelden p. 10 Afmelden p. 10 Afsluiten p. 10

Afspraken p. 23 Documenten p. 24 Notities p. 25 Trainingsschema’s p. 26 Voortgang & Statistieken p. 27

OEFENINGEN & SCHEMA’S

P. 31

Oefeningen p. 32 Basisschema’s p. 35 Trainingsschema’s p. 37

NAVIGEREN P. 11

BEHEER P. 42

Klikken met je linker- of rechtermuisknop p. 12 Fullscreen p. 12 Minimaliseren p. 12 Dashboard p. 13 Tabbladen p. 14

Gebruikers p. 43 Instellingen p. 46

AGENDA P. 15

SUPPORT P. 49

Agendaweergave p. 16 Afspraak toevoegen p. 17 Afspraak bewerken p. 19

CONNECT P. 47 Blog p. 48 Facebook/Twitter p. 48

FAQ p. 50 Informatie p. 50

CLIËNTENBEHEER P. 20

UPGRADEN P. 51

Cliënt toevoegen

Upgraden p. 52

p. 21

5

Begrippen Als je voor het eerst aan de slag gaat met Cariphy kom je misschien woorden tegen die nieuw voor je zijn. In deze handleiding hebben we een aantal woorden dikgedrukt. Als je tijdens het lezen een dikgedrukt woord tegenkomt, kun je de betekenis van dit woord opzoeken in onderstaande begrippenlijst.

6

BEGRIPPEN 1 de begrippen die je gaat tegenkomen

BEGRIP

WAT IS HET?

Contact

Wanneer we verzoeken om contact op te nemen met Cariphy, bedoelen we contact opnemen per telefoon of per e-mail. Wij zijn elke werkdag tussen 09.00 en 17.00u bereikbaar op telefoonnummer 085-487 89 00. Op onze website kun je bij het kopje ‘contact’ het contactformulier invullen. Een van onze medewerkers neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

Cariphy Free

WAT IS HET?

Blok

Elke functionaliteit in Cariphy heeft een eigen blok. Bijvoorbeeld, het blok ‘Oefeningen’ en het blok ‘Upgrade’.

Tabblad

Een tabblad is een pagina die bovenin het dashboard verschijnt. Door middel van de tabbladen kun je snel navigeren tussen verschillende pagina’s waarin je aan het werk bent. Je sluit een tabblad door rechtsboven op het kruisje te klikken.

Dashboard

Het dashboard is je overzichtspagina. Het beginpunt van al je activiteiten binnen Cariphy.

Database

Een database is een verzameling van digitale gegevens. Als we in deze handleiding schrijven over de database, bedoelen we de database met oefeningen die speciaal voor Cariphy is samengesteld.

Admin

Admin is een afkorting van het het Engelse woord: administrator. De admin in Cariphy is de persoon met de meeste gebruikersrechten. De admin bepaalt wat andere gebruikers mogen zien in Cariphy en kan hun wachtwoorden wijzigen.

Cariphy Free is een beperkte versie van Cariphy. Wanneer je gratis proefperiode van 14 dagen is verlopen, wordt je Cariphy licentie automatisch omgezet naar een Cariphy Free licentie.

Caripy Inspire is een pakket dat toegang geeft tot de volledige Cariphy Inspire database met oefeningen en het mogelijk maakt om je trainingsschema’s aan te passen aan je eigen huisstijl.

Cariphy Excite

BEGRIP

Cariphy Excite is een uitgebreide versie van Cariphy met naast alle mogelijkheden voor het opstellen trainingsprogramma’s een agenda voor jou en je collega’s en een uitgebreid clientenbeheer dat de voortgang van je cliënten zichtbaar maakt in de vorm van grafieken.

7

BEGRIPPEN 2 de knoppen die je gaat gebruiken

BEGRIP Bewerken Verwijderen

WAT IS HET? Met deze knop kun je gegevens bewerken.

HOE ZIET HET ERUIT?

BEGRIP

WAT IS HET?

Downloaden

Met deze knop kun je een document, bijvoorbeeld een trainingsschema, downloaden. Je kunt het document bekijken en eventueel opslaan op je eigen computer.

Mailen

Met deze knop kun je een document, bijvoorbeeld een trainingsschema of voortgangsrapport, direct mailen naar je cliënt.

Kopiëren

Met deze knop kun je bestaande gegevens, bijvoorbeeld een oefening of trainingsschema, kopiëren om vervolgens als basis te gebruiken.

Met deze knop kun je de gegevens op een pagina verwijderen.

Toevoegen

Met deze knop kun je nieuwe gegevens toevoegen.

Vernieuwen

Met deze knop kun je de gegevens op een pagina vernieuwen.

Opslaan

Met deze knop kun je de door jou ingevoerde gegevens opslaan.

Printen

Met deze knop kun je de pagina die je op dat moment open hebt staan direct uitprinten.

Zoeken

Met deze knop kun je zoeken binnen Cariphy.

Wachtwoord

Met deze knop kun je in het blok ‘Gebruikers’ het wachtwoord van een gebruiker wijzigen.

Uploaden

Met deze knop kun je een foto of bestand vanaf jouw computer uploaden naar Cariphy.

HOE ZIET HET ERUIT?

In het cliëntenbeheer is het mogelijk om documenten te delen met je cliënten via een Map toevoegen beveilidge verbinding. Via deze knop maak je een nieuwe map om documenten in te zetten. Voortgang bekijken

In het cliëntenbeheer is het mogelijk om de voortgang van je cliënt te bekijken in de vorm van een grafiek. Met deze knop bekijk je deze grafiek.

Met deze knop kun je een basisschema personaliseren voor je cliënt. Gebruik het basisPersonaliseren schema als startpunt en bewerk oefeningen om het schema aan te passen zodat het precies past bij het trainingsschema van je cliënt. 8

Aan de slag Fijn dat je hebt besloten om te starten met Cariphy. Als je dit leest, heb je je misschien al geregistreerd op de Cariphy website en heb je een e-mail ontvangen met de stappen die je moet volgen om Cariphy te installeren. Tijd om aan de slag te gaan!

9

DOWNLOADEN Om Cariphy te gebruiken, moet je je eerst op onze website registreren. Vul het registratieformulier in en klik op ‘Registreer nu’. Je ontvangt van Cariphy een e-mail met daarin je gebruikersnaam en wachtwoord en een link om Cariphy te downloaden.

INSTALLEREN

AANMELDEN

AFMELDEN

Als je Cariphy hebt geïnstalleerd, wordt er automatisch een nieuwe snelkoppeling toegevoegd op je bureaublad.

Ben je klaar met werken in Cariphy? Klik dan rechtsbovenin op ‘Afmelden’.

Afmelden

Wanneer je dubbel klikt op deze snelkoppeling opent de software zich vanzelf. Er verschijnt een nieuw venster op je beeldscherm. Via dit venster meld je je aan.

Aanmelden

AFSLUITEN Om Cariphy volledig af te sluiten, klik je rechtsbovenin op het kruisje.

E-mailadres: E-maila

Wanneer je één voor één de stappen op je beeldscherm volgt, kun je binnen no time aan de slag. Heb je een probleem tijdens het downloaden of installeren van Cariphy? Neem dan contact met ons op.

Het scherm om jezelf aan te melden, verschijnt weer op je beeldscherm. Je kunt jezelf nu eventueel met een andere gebruikersnaam en ander wachtwoord aanmelden, of een andere collega op jouw computer met Cariphy laten werken. Natuurlijk in zijn eigen account.

Wachtwoord: Wachtwo

Aanmelden Aanm

Afsluiten

Afmelden

Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop ‘Aanmelden’. Cariphy haalt je gegevens op en heet je welkom. Klik op ‘Oké’. Vervolgens verschijnt het dashboard op je beeldscherm. Je bent nu succesvol aangemeld.

10

Navigeren We hebben er hard aan gewerkt om het navigeren in Cariphy zo makkelijk mogelijk te maken. Toch leggen we je hier nog eens uit wanneer je met je linker- of je rechtermuisknop moet klikken, wanneer je dubbel moet klikken en hoe het precies zit met het Dashboard en de Tabbladen in Cariphy.

11

KLIKKEN MET RECHTERMUISKNOP OF LINKERMUISKNOP Wil je een blok in Cariphy openen? Klik dan één keer op de plek waar je naartoe wilt. De pagina opent zich vanzelf. Op sommige plekken is het nodig om twee keer met je linkermuisknop te klikken. Bijvoorbeeld om een trainingsschema te openen. We geven verderop in deze handleiding aan of het nodig is om enkel te klikken of om dubbel te klikken. In Cariphy zitten op sommige plekken uitklapbare keuzemenu’s. Bijvoorbeeld bij de filters boven de oefeningen: Apparatuur:

FULLSCREEN Om Cariphy fullscreen (op je volledige beeldscherm) weer te geven, klik je rechtsbovenin op het vierkantje:

Afmelden

MINIMALISEREN Om Cariphy te minimaliseren, klik je rechtsbovenin op het streepje.

Barbell Bosubal

Afmelden

Cable Machine Dumbells Fitness Bench

Als je Cariphy minimaliseert, sluit je de software niet af. Cariphy verplaatst zichzelf naar je taakbalk onderin je beeldscherm.

Fitness Machine

Wanneer je met je rechtermuisknop op het pijltje van het keuzemenu gaat staan, wordt het mogelijk om alle keuzes in één keer te selecteren, of om de volledige selectie weer helemaal uit te wissen. Apparatuur: Regio:

Selecteer alles... De-selecteer alles...

Wanneer je op het Cariphy icoontje klikt in je taakbalk, opent Cariphy zichzelf weer. Je kunt dan verder op de pagina waar je was gebleven.

12

DASHBOARD Wanneer je je aanmeldt bij Cariphy, verschijnt het dashboard op je beeldscherm. Het dashboard is je overzichtspagina: het beginpunt van al je activiteiten binnen Cariphy. Op onderstaande afbeelding is het dashboard te zien.

Op je dashboard staan verschillende groene blokken. Elk blok verwijst je door naar een apart onderdeel van Cariphy. Elk blok wordt geopend in een nieuw tabblad in je beeldscherm. Op de volgende pagina zie je bijvoorbeeld het tabblad ‘Oefeningen’.

13

TABBLADEN Je ziet op onderstaande afbeelding het blok ‘Oefeningen’. Je kunt via het dashboard snel wisselen tussen de blokken waarin je op dat moment aan het werk bent.

Je kunt een tabblad weer sluiten door bovenin op het kruisje naast de titel van het tabblad te klikken.

14

Agenda Plan en manage je afspraken in de Cariphy agenda. Koppel je afspraken aan je cliënten zodat je direct de gegevens van je cliënt bij de hand hebt als je een afspraak opent. Deel je agenda met je collega’s en bekijk ook de agenda van je collega’s, zodat je planningen op elkaar kunt afstemmen. Maak handige to do lists, en vink af wat je hebt voltooid. In dit deel van de handleiding leggen we uit hoe je optimaal gebruik maakt van de Cariphy agenda.

15

AGENDA 1 In het blok ‘Agenda’ plan je je afspraken in en manage je je eigen agenda en die van je collega’s. Je opent de agenda door op het blok ‘Agenda’ te klikken in je dashboard. Het tabblad ‘Agenda’ opent zichzelf nu.

Voordat je aan de slag gaat in de agenda, is het handig om de weergave aan te passen aan jouw persoonlijke voorkeur. Dit kan via het uitklapbare keuzemenu voor de weergave bovenin het beeldscherm. Je kunt kiezen of je je agenda wil bekijken per dag, per week, per werkweek, per maand of in de speciale planningsweergave.

Kies hier welke afspraaktypes je wil zien, bijvoorbeeld alle intakes of alle personal training sessies. Als je hier geen keuze in maakt, zie je alle afspraken in je agenda.

Kies op deze plek welke agenda’s je wil bekijken. Naast je eigen agenda kun je via dit keuzemenu de agenda’s van collega’s openen en met elkaar vergelijken.

16


Klik op de toevoegknop om een nieuwe afspraak toe te voegen aan de agenda. Het is ook mogelijk om dubbel te klikken in de agenda. Op deze manier staat de nieuwe afspraak al meteen op het juiste tijdstip.

17


Het afspraakvenster verschijnt nu in je beeldscherm. Vul alle regels zo volledig mogelijk in.

Om de afspraak te koppelen aan een cliënt, voer je bij ‘Cliënt’ de naam van de desbetreffende cliënt in. Kan Cariphy de cliënt niet vinden? Dan is de cliënt waarschijnlijk nog niet toegevoegd aan het cliëntenbeheer. Voeg dan de cliënt toe via het plusje rechts naast het veld met ‘Cliënt’. Voer alle gegevens in en klik vervolgens op ‘Opslaan’. De afspraak is nu gekoppeld aan je cliënt en kan worden teruggevonden via de agenda en via het cliëntenbeheer.

Op deze plek kun je herhaalafspraken instellen. Heb je een afspraak die dagelijks, wekelijks, maandelijks, of jaarlijks terugkeert? Stel hier de gegevens over deze afspraak in en Cariphy zorgt ervoor dat je afspraak terugkeert in je agenda op de door jou gekozen momenten.

Plan je een afspraak in voor een collega? Vul op deze plek de naam in van de desbetreffende collega. Als je de afspraak opslaat, staat de afspraak nu in de agenda van je collega. Staat de naam van je collega niet in het veldje ‘Voor wie’? Voeg je collega dan eerst toe bij ‘Gebruikers’ via het Dashboard.

18


Je bewerkt een afspraak met de bewerkknop. Selecteer de afspraak die je wil bewerken, klik op de bewerkknop, pas de gegevens van de afspraak aan en klik vervolgens op ‘Opslaan’. Je wijzigingen zijn nu opgeslagen.

Zoek de afspraak die je wil verwijderen op in je agenda en selecteer de afspraak. Klik vervolgens op de verwijderknop links bovenin. Bevestig dat je de afspraak wil verwijderen. De afspraak is nu verwijderd uit je agenda. Dit kun je ook doen met afspraken van collega’s.

Via de verversknop kun je je agenda refreshen. Wanneer jij of een van je collega’s aanpassingen hebben aangebracht in de agenda, is het verstandig om de agenda te verversen, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je afspraken.

Met de downloadknop kun je een PDF bestand downloaden met een chronologisch overzicht van je agenda afspraken. Het aantal afspraken hangt dat je download hangt af van de weergave die je hebt gekozen.

19

Cliëntenbeheer Belangrijke gegevens van je klanten voer je eenmalig in. Van telefoonnummer tot en met trainingsdoelen, alles staat op de juiste plek. Manage alle gegevens van je cliënten op een eenvoudige, overzichtelijke manier. Metingen van onder andere gewicht, vetpercentage en buikomvang voer je in. Na twee en meer metingen maakt Cariphy automatisch een overzichtelijke grafiek van de voortgang van je cliënt. We leggen je hier uit hoe je optimaal gebruik maakt van het cliëntenbeheer in Cariphy.

20

CLIËNTEN 1 In het blok ‘Cliënten’ voer je de gegevens van je cliënten in, zodat je voor elke cliënt de voortgang van zijn trainingen kunt bijhouden. Je opent ‘Cliënten’ door te klikken op het volgende blok in je dashboard.

Klik op het plusje om een nieuwe cliënt toe te voegen. Het cliëntvenster opent zichtzelf. Vul alle gegevens zo volledig mogelijk in. Klik vervolgens op opslaan. De algemene gegevens over je cliënt zijn nu opgeslagen.

Cliënten

Het tabblad ‘Cliënten’ opent zichzelf nu.

21

Om gedetailleerde gegevens bij je cliënt op te slaan, zoek je de cliënt op via het zoekscherm. Je kunt zoeken op voornaam, achternaam, geboortedatum en telefoonnummer.

CLIËNTEN 2

Selecteer de juiste cliënt uit de zoekresultaten. Aan de rechterkant van je beeldscherm wordt nu een overzicht weergeven van de gegevens die je kunt toevoegen aan je cliënt. Met dit pijltje klap je dit venster met details van je cliënt weer in.

In het blok ‘Cliënten’ voer je de gegevens van je cliënten in, zodat je voor elke cliënt de voortgang van zijn trainingen kunt bijhouden.

Op deze plek zie je het adres van je cliënt op de landkaart. Handig voor huisbezoeken of trainingen op locatie.

Je opent ‘Cliënten’ door te klikken op het volgende blok in je dashboard. Op deze plek kun je een foto van je cliënt invoeren. Klik op de toevoegknop om een foto te uploaden vanaf je laptop of pc. De foto wordt automatisch aangepast aan de grootte van het blok. Cliënten


Via de bewerkknop kun je de foto wijzigen. Via de verwijderknop kun je de foto verwijderen. Het is handig om foto’s toe te voegen bij elke cliënt als je naast de desktopversie van Cariphy ook gebruik maakt van de Cariphy app. De app maakt van alle cliënten en foto’s namelijk een handig overzicht van al je cliënten.

In het grijze blok aan de rechterkant zie je een snel overzicht van de NAW gegevens van je klant. Gegevens aanpassen? Klik op de bewerkknop rechts bovenin dit blok om aanpassingen aan te brengen. 22

Klik op het blok ‘Afspraken’ om de afspraken weer te geven die je met deze cliënt hebt. In de groene balk bovenin kun je je afspraken sorteren op omschrijving, datum, tijd en prioriteit. Afspraken bewerken doe je via het blok ‘Agenda’ op het dashboard.


Cliënten


23

Via het blok ‘Documenten’ toe en deel je documenten met je cliënt via de door jou gekozen cloud oplossing. Om documenten te kunnen delen, moet je eerst een koppeling maken met een bestaande cloud service. Dit doe je via het blok ‘Instellingen’ op je dashboard.

CLIËNTEN 4

Via deze knop maak je een nieuwe map aan. Geef de map een naam en sla de nieuwe map op.

De verversknop is toegevoegd om te controleren of je gegevens daadwerkelijk zijn opgeslagen na het uploaden.

In het blok ‘Cliënten’ voer je de gegevens van je cliënten in, zodat je voor elke cliënt de voortgang van zijn trainingen kunt bijhouden. Je opent ‘Cliënten’ door te klikken op het volgende blok in je dashboard.

Cliënten


Via deze knop voeg je een document, foto, video of ander bestand toe aan een map. Wanneer je een koppeling hebt gemaakt met een bestaande cloud service, wordt het mogelijk om op deze plek mappen te maken voor je cliënten. In het voorbeeld zie je mappen die je zou kunnen maken voor je cliënt. Alle informatie die je op deze plek in Cariphy toevoegt, wordt ook zichtbaar in de mappen van je OneDrive, Dropbox, Google Drive of andere cloud service die je hebt gekozen via het blok ‘Instellingen’. Log in in de cloud service die jij hebt gekoppeld met Cariphy, kopieer de link naar de map die jij hebt gemaakt voor je cliënt, en deel deze link met je cliënt. Op deze manier deel je informatie met je cliënt op een veilige manier in de cloud.

24

Via het blok ‘Notities’ is het mogelijk om notities over je cliënt toe te voegen. Klik op de toevoegknop om een nieuwe notitie aan te maken. De notitie krijgt automatisch de datum van vandaag en het tijdstip waarop je de notitie aanmaakt als kenmerk. Vul je aantekeningen in en klik vervolgens op opslaan.


De notitie is nu opgeslagen. De kopjes ‘Ingevoerd door’ en ‘Laatst gewijzigd door’ worden automatisch opgeslagen door Cariphy, afhankelijk van het account waarmee is ingelogd tijdens het maken van de notitie. Je kunt ook notities maken, bekijken en bewerken in de Cariphy app.

Cliënten


25

Wanneer je tijdens het maken van een trainingsschema, het schema koppelt aan een cliënt, is het trainingsschema op deze plek te bekijken. Op deze plek kun je ook een trainingsschema bekijken, aanpassen, downloaden, kopiëren of e-mailen naar je cliënt.


Cliënten


26

Via het blok ‘Voortgang & Statistieken’ kun je de voortgang van je cliënt bijhouden. Wanneer je twee of meer metingen van je cliënt hebt ingevoerd, weergeeft Cariphy de voortgang automatisch in de vorm van een grafiek.

CLIËNTEN 7

Klik op de toevoegknop om een nieuwe meting in te voeren. De meting krijgt automatisch de datum van vandaag en het tijdstip waarop je de meting aanmaakt als kenmerk. Vul de meetwaardes in en klik vervolgens op opslaan:


De notitie is nu opgeslagen. De kopjes ‘Ingevoerd door’ en ‘Laatst gewijzigd door’ worden automatisch opgeslagen door Cariphy, afhankelijk van het account waarmee is ingelogd tijdens het invoeren van de meting.

Cliënten


27

CLIËNTEN 8 In het blok ‘Cliënten’ voer je de gegevens van je cliënten in, zodat je voor elke cliënt de voortgang van zijn trainingen kunt bijhouden.

Wanneer je de metingen die je zojuist hebt opgeslagen selecteert, worden ze als momentopnames weergegeven in je beeldscherm:

Je opent ‘Cliënten’ door te klikken op het volgende blok in je dashboard.

Cliënten

Als voorbeeld voor deze handleiding voeren we twee weken na deze eerste meting nog een meting in. De meest recente meting wordt door Cariphy automatisch bovenaan de lijst met metingen gezet:


28

CLIËNTEN 9

Wanneer je klikt op het grafiek icoontje in het blok BMI, Gewicht, Buikomvang of Vetpercentage om de voortgangsgrafieken te bekijken:


Vervolgens verschijnt de voortgangsgrafiek in beeld. In dit voorbeeld is te zien dat de cliënt in twee weken tijd 2 kilogram is afgevallen:

Cliënten


29

CLIËNTEN 10

Via de downloadknop is het mogelijk om een rapportage uit te draaien van je metingen. Dit rapport laat de maandelijkse voortgang van je cliënt zien in de vorm van een grafiek.

Via de e-mailknop is het mogelijk om een rapportage direct door te sturen naar je cliënt per e-mail.


Cliënten


30

Oefeningen & Schema’s Met Cariphy maak je snel en eenvoudig een trainingsschema op maat. Combineer eindeloos met de oefeningen uit onze database. Als je even iets minder tijd hebt, kun je gebruik maken van de Cariphy basisschema’s. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je een trainingsschema samenstelt in Cariphy.

31

OEFENINGEN 1 Het blok ‘Oefeningen’ maakt het mogelijk om alle oefeningen in Cariphy stuk voor stuk te bekijken. Je opent ‘Oefeningen’ door te klikken op het volgende blok in je dashboard. Het tabblad ‘Oefeningen’ opent zichzelf nu.

Oefeningen

Op deze plek kun je filters instellen. Deze filters maken het mogelijk om specifieker in onze database te zoeken naar een bepaalde oefening. Je kunt filteren op geslacht, complexiteit, profielen, apparatuur en regio.

In deze lijst zie je alle oefeningen die overblijven nadat je de gewenste filters hebt gekozen.

32


Oefeningen

Als je met de muis over een heen beweegt, verschijnt een plaatje van de oefening. Zo weet je meteen om welke oefening het gaat. In deze balk kun je zoeken naar een specifieke oefening.

Met de pijltjes onderin de kolom is het mogelijk naar een volgende pagina met oefeningen te klikken.

33


Met dit pijltje kun je de linkerkolom in- en uitklappen.

Oefeningen

Wanneer je op de downloadknop klikt, wordt er een PDF-bestand gemaakt van de oefening. Dit PDF-bestand kun je opslaan op je computer via: Bestand > Opslaan als.

Voor de klant is ook toegevoegd wat wel en niet gevoeld mag worden bij de uitvoering van de oefening. Zo kan hij thuis zelfstandig en resultaatgericht trainen.

In de rechterkolom wordt de oefening die je hebt geselecteerd weergegeven. Een oefening bevat maximaal drie foto’s, een uitleg bij elke stap en een uitgebreide beschrijving van de uitvoering en de aandachtspunten. 34

BASISSCHEMA’S 1 In het blok ‘Basisschema’s’ vind je talloze kant en klare basisschema’s voor je klanten. Je opent ‘Basisschema’s’ door te klikken op het blok in het dashboard.

Basisschema’s

Het tabblad ‘Basisschema’s’ opent zichzelf nu.

Het basisschema kun je downloaden via de downloadknop.

Stuur het basisschema door via de e-mailknop.

Gebruik het schema als basis en personaliseer het schema voor je cliënt door middel van de personaliseerknop.

Je kunt een basisschema opzoeken met de filterknop.

In deze lijst vind je talloze van basisschema’s die door onze health en fitness professionals zijn samengesteld. Wanneer je geen tijd hebt om zelf een basisschema samen te stellen, kun je een van deze schema’s gebruiken.

Wanneer je een basisschema selecteert, kun je in de rechterkolom zien welke oefeningen dit basisschema bevat. 35

BASISSCHEMA’S 2 In het blok ‘Basisschema’s’ vind je talloze kant en klare basisschema’s voor je klanten. Je opent ‘Basisschema’s’ door te klikken op het blok in het dashboard. Het tabblad ‘Basisschema’s’ opent zichzelf nu.

Het basisschema kun je downloaden via de downloadknop. Wanneer je op de downloadknop klikt, wordt er een PDF-bestand gegenereerd van het basisschema. Wanneer je een basisschema wil downloaden, geeft Cariphy automatisch de volgende melding.

Je kunt kiezen of je het complete basisschema wil downloaden, alleen de losse oefeningen of zowel het complete basisschema als de losse oefeningen. Als je je selectie hebt gemaakt, klik je op ‘Oké. Cariphy maakt nu automatisch een PDF-bestand van je basisschema.

Basisschema’s

Wanneer het bassisschema veel oefeningen bevat, kan het even duren voordat het PDF-bestand klaar is. Je krijgt dan deze melding te zien:

Het PDF-bestand wordt vanzelf geopend als het klaar is. Het PDF-bestand kun je opslaan op je computer via: Bestand > Opslaan als.

36

TRAININGSSCHEMA’S 1 In het blok ‘Trainingsschema’s’ kun je handmatig trainingsschema’s samenstellen voor je klanten. Je opent ‘Trainingsschema’s’ door te klikken op het blok in je dashboard. Het tabblad ‘Trainingsschema’s’ opent zichzelf nu.

Trainingsschema’s

Klik op de toevoegknop om een nieuw trainingsschema toe te voegen.

37


Trainingsschema’s

Vul hier de algemene informatie voor het trainingsschema in. Vul alle informatie zo volledig mogelijk in. Zo wordt het makkelijker om op een later moment je trainingsschema terug te vinden. Aan deze kant van de pagina selecteer je de oefeningen die je aan je trainingsschema wil toevoegen. De filters bovenin maken het makkelijker om een oefening in onze grote database te vinden. Als je een trainingsschema maakt voor een specifieke cliënt, kun je op deze plek de naam van deze cliënt toevoegen. Het trainingsschema wordt dan automatisch gekoppeld aan je cliënt, en wordt ook toegevoegd bij de informatie over je cliënt in het cliëntenbeheer. Hierdoor wordt snel zoeken mogelijk. Als je het trainingsschema wilt koppelen aan een cliënt die nog niet in Cariphy staat, kun je deze cliënt snel toevoegen via het plusje. 38


Trainingsschema’s

Je bewerkt de geselecteerde oefening door te klikken op de bewerkknop’.

Het volgende venster verschijnt dan in je beeldscherm. Je kunt in dit venster het aantal sets, herhalingen, gewicht en de pauzes tussen de herhalingen invullen. Voor cardio-oefeningen vul je andere velden in. Wanneer je alle velden hebt ingevuld, klik je op ‘Oké’. De waardes worden bij deze oefening opgeslagen en verschijnen zo op het trainingsschema.

Wanneer je een oefening wil toevoegen aan je trainingsschema kan dit op twee verschillende manieren: 1. Je klikt dubbel op de oefening. 2. Je selecteert de oefening en klikt vervolgens op de toevoegknop links van de lijst met oefeningen.

39

TRAININGSSCHEMA’S 4 In het blok ‘Trainingsschema’s’ kun je handmatig trainingsschema’s samenstellen voor je klanten. Je opent ‘Trainingsschema’s’ door te klikken op het blok in je dasboard. Het tabblad ‘Trainingsschema’s’ opent zichzelf nu.

Je verwijdert een geselecteerde oefening door de desbetreffende oefening te selecteren en vervolgens te verwijderen met de verwijderknop.

Trainingsschema’s

Ga op deze manier door met het selecteren van oefeningen, totdat je alle oefeningen hebt geselecteerd die je graag terug wil zien in je trainingsschema.

Met de pijltjes kun je de geselecteerde oefeningen in de juiste volgorde plaatsen.

Wanneer je klaar bent met het samenstellen van je trainingsschema, klik je op ‘Opslaan’. Je trainingsschema wordt nu weergegeven in het tabblad ‘Trainingsschema’s’. 40

TRAININGSSCHEMA’S 5 In het blok ‘Trainingsschema’s’ kun je handmatig trainingsschema’s samenstellen voor je klanten. Je opent ‘Trainingsschema’s’ door te klikken op het blok in je dasboard. Het tabblad ‘Trainingsschema’s’ opent zichzelf nu.

Trainingsschema’s

Je kunt deze lijst sorteren op de naam van het schema, de naam van de cliënt, de naam van de trainer of de begindatum van het schema. Je doet dit door dubbel te klikken op de factor waarop je wil sorteren.

Je downloadt het trainingsschema in PDF door te klikken op de downloadknop. Cariphy geeft automatisch de volgende melding als je een trainingsschema wilt downloaden. Je bewerkt het trainingsschema op een later moment door het trainingsschema te selecteren en vervolgens op de bewerkknop te klikken. Je zet je sortering weer terug naar de originele instellingen met de de verversknop.

kunt kiezen of je het complete trainingsschema, alleen de losse oefeningen of zowel het complete trainingsschema als de losse oefeningen wil downloaden. Als je je selectie hebt gemaakt, klik je op ‘Oké. Cariphy maakt nu automatisch een PDF-bestand van je schema. Wanneer het schema veel oefeningen bevat, kan het even duren voordat het PDF-bestand klaar is. Het PDF-bestand wordt vanzelf geopend als het klaar is. De PDF-bestand kun je opslaan op je computer via: Bestand > Opslaan als.

Je verwijdert een trainingsschema door het schema te selecteren en vervolgens op de verwijderknop te klikken. Met deze knop kopieer je een bestaand trainingsschema zodat je dit schema kunt gebruiken als basis voor een nieuw trainingsschema. Stuur het trainingsschema door door via de e-mailknop. 41

Beheer Voeg het logo van je bedrijf toe en kies een kleur voor je trainingsschema’s. Zo maak je altijd ‘eigen’ schema’s voor je klanten. Voeg collega’s toe zodat je gebruik kunt maken van elkaars trainingsschema’s. Kies een cloud-service om veilig en makkelijk documenten te delen met je cliënten. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je je instellingen aanpast aan je eigen voorkeur.

42

GEBRUIKERS 1

Je ziet admin al in de lijst staan. Dit ben je zelf. Bij het invullen van het registratieformulier heb je aangegeven hoeveel Cariphy licenties je wil aanschaffen. Als je hebt aangegeven dat je bijvoorbeeld drie licenties wil gebruiken, dan kun je op deze plek nog twee andere gebruikers toevoegen.

Het blok ‘Gebruikers’ is van belang wannneer je met meerdere collega’s gebruik maakt van Cariphy. In het gebruikersbeheer kun je een Cariphy account voor een collega maken, en deze collega bepaalde gebruikersrechten geven. De admin bepaalt welke rechten iemand krijgt en kan ook het wachtwoord van andere gebruikers wijzigen.

Het ‘Gebruikersbeheer’ geeft automatisch een melding wanneer het aantal gebruikers wordt overschreden.

Je opent ‘Gebruikers’ door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

Gebruikers

Het tabblad ‘Gebruikers’ opent zichzelf nu.

43

GEBRUIKERS 2

Klik op de toevoegknop om een gebruiker toe te voegen.

Het blok ‘Gebruikers’ is van belang wannneer je met meerdere collega’s gebruik maakt van Cariphy. In het gebruikersbeheer kun je een Cariphy account voor een collega maken, en deze collega bepaalde gebruikersrechten geven. De admin bepaalt welke rechten iemand krijgt en kan ook het wachtwoord van andere gebruikers wijzigen.

Vervolgens verschijnt onderstaand venster. Vul alle velden in.

1. Praktijkhouder: de Praktijkhouder heeft toegang tot alle rechten in Cariphy. Hij heeft dus dezelfde rechten als de admin en kan ook nieuwe gebruikers toevoegen. 2. Health professional: de Health professional heeft minder rechten. Hij heeft toegang tot alle blokken binnen Cariphy, behalve tot het ‘Gebruikers’ en ‘Instellingen’ blok.

Je opent ‘Gebruikers’ door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

3. Agenda beheerder: de Agenda beheerder heeft alleen toegang tot de agenda in Cariphy, zodat hij afspraken kan managen voor het hele team.

Klik vervolgens op ‘Oké’ om de nieuwe gebruiker op te slaan.

Gebruikers


Je kunt nieuwe gebruikers drie verschillende gebruikersrechten toekennen:

Oké

Sluiten

Cariphy vraagt vervolgens om een wachtwoord voor de nieuwe gebruiker in te stellen. Vul op deze plek het wachtwoord in en klik vervolgens op ‘Opslaan’. De nieuwe gebruiker is nu toegevoegd en kan inloggen met zijn gebruikersnaam en wachtwoord.

44

GEBRUIKERS 3

Je kunt onderstaande lijst sorteren op naam van een gebruiker en de status van een gebruiker. Je doet dit door dubbel te klikken op de factor waarop je wil sorteren.

Het blok ‘Gebruikers’ is van belang wannneer je met meerdere collega’s gebruik maakt van Cariphy. In het gebruikersbeheer kun je een Cariphy account voor een collega maken, en deze collega bepaalde gebruikersrechten geven. De admin bepaalt welke rechten iemand krijgt en kan ook het wachtwoord van andere gebruikers wijzigen. Je opent ‘Gebruikers’ door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

Verversknop Met deze knop zet je je sortering weer terug naar de originele instellingen. Nadat je het gebruikersbeheer opent, worden andere gebrukers eventueel zichtbaar die door een andere administrator zijn toegevoegd.

Bewerkknop Wijzig de naam, de rechten, de verloopdatum of de status van een gebruiker met deze knop. Selecteer eerst de gebruiker en klik dan op deze knop.

Wachtwoordknop Is een gebruiker zijn wachtwoord vergeten? Je kunt met deze knop zijn wachtwoord gemakkelijk wijzigen. Selecteer eerst de gebruiker en klik dan op deze knop.

Verwijderknop Selecteer de gebruiker die je wil verwijderen. Klik op de verwijderknop om de gebruiker te verwijderen. Verwijderde gebruikers hebben geen toegang meer tot de gegevens in Cariphy.

Het volgende venster verschijnt vervolgens in beeld. Voer een nieuw wachtwoord in voor de gebruiker en klik op ‘Opslaan’.

Gebruikers

De gebruiker kan nu weer inloggen met zijn gebruikersnaam en nieuwe wachtwoord.


45

Je kunt op deze pagina aanvinken of je graag fysio oefeningen terug wil zien bij het zoeken van oefeningen.

INSTELLINGEN

Voeg hier een basiskleur voor je trainingsschema’s toe.

Je kunt je eigen logo toevoegen met de uploadknop.

In het blok ‘Instellingen’ kun je jouw persoonlijke Cariphy instellingen aanpassen. Je opent ‘Instellingen’ door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

Met de verwijderknop verwijder je je eigen logo weer. Het Cariphy logo wordt dan automatisch boven je trainingsschema’s teruggeplaatst. Instellingen

Het tabblad ‘Instellingen’ opent zichzelf nu. Kies hier van welke bestaande cloudservice je gebruik wil maken om documenten te kunnen delen met je cliënten. Volg de stappen op je scherm om de authorisatie te voltooien. Vervolgens kun je documenten delen via de door jou gekozen cloud-service in het Cariphy cliëntenbeheer.

Klik op ‘Opslaan’ om je instellingen op te slaan. Cariphy past je instellingen vervolgens toe op al je trainingsschema’s, ook op de basisschema’s.

46

Connect Bij Cariphy werken we dag in dag uit aan het mogelijk maken van een gelukkig en gezond leven voor iedereen. Onze software helpt hierbij, maar Cariphy is veel meer dan alleen software. Onze professionals bezitten samen een schat aan kennis over sport en gezondheid. Deze kennis verwerken we in onze software, maar willen we ook graag met jou delen. Dit doen we in onze blog, via onze Facebook pagina en via ons Twitter account. Jij inspireert je klanten met de trainingsschema’s van Cariphy. Wij inspireren jou.

47

BLOG

FACEBOOK / TWITTER

Het blok ‘Blog’ verwijst je door naar onze blog op onze website. Onze fitness en health professionals bezitten samen een schat aan kennis over sport en gezondheid. Deze kennis verwerken we niet alleen in onze software, maar delen we ook graag met jou.

De blokken ‘Facebook’ en ‘Twitter’ verwijzen door naar onze Facebook en Twitter pagina. Op deze pagina’s delen we het laatste nieuws, interessante informatie en handige weetjes uit de fitness en health branche. Verder posten we inspiratie voor jou als ondernemer in deze branche. Je kunt dit ook lezen als je zelf geen Facebook of Twitter account hebt.

Je kunt onze blogs lezen door te klikken op het volgende blok:

Je opent onze Facebook en/of Twitterpagina door te klikken op de onderstaande blokken in het dashboard.

Blog Facebook

Meteen inspiratie op doen? Klik hier om alvast een kijkje te nemen op onze blog.

Twitter

Wil je een kijkje nemen op onze sociale media kanalen? Klik dan hier voor Twitter en hier voor Facebook.

48

Support Kom je er niet uit? Onze veelgestelde vragen en de Cariphy website staan vol met informatie die je op weg helpen in onze software. Staat het antwoord op je vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder! Wij zijn elke werkdag tussen 9.00 en 17.00u bereikbaar op telefoonnummer: 085 - 487 59 00. Op onze website kun je ook een contactformulier invullen. Een van onze support medewerkers neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

49

FAQ

INFORMATIE

FAQ staat voor Frequently Asked Questions: veel gestelde vragen. Wanneer je een vraag hebt over de software van Cariphy, staat jouw vraag misschien tussen de FAQ. Je opent de ‘FAQ’ door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

Het blok ‘Informatie’ verwijst je door naar onze website. Hier vind je meer informatie over Cariphy, ons team en onze toekomstplannen. Je opent dit blok door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

FAQ

Vervolgens wordt je doorverwezen naar een speciale pagina op onze website, die alleen toegankelijk is voor gebruikers van Cariphy.

Informatie

Ben je op zoek naar bepaalde informatie, maar kun je deze informatie niet vinden op onze website? Neem dan contact met ons op.

Op deze pagina staan onze antwoorden op de meest gestelde vragen over Cariphy. Staat jouw vraag hier niet tussen? Neem dan contact met ons op.

50

Upgrade Wil je met meerdere mensen gebruik maken van onze software? Of wil je overstappen naar een uitgebreidere versie van Cariphy? We hebben het makkelijk voor je gemaakt door een blok toe te voegen waarmee je eenvoudig je account kunt upgraden.

51

UPGRADE Het blok ‘Upgrade’ maakt het mogelijk om over te stappen naar een uitgebreidere versie van Cariphy. Vanuit Cariphy inspire is het mogelijk op via het blok ‘Upgrade’ over te stappen naar Cariphy excite. Dit blok maakt het ook mogelijk om meer gebruikers toe te voegen. Je kunt Cariphy upgraden door te klikken op het volgende blok in het dashboard.

Einde

Ready, start... GO! Upgrade

Volg vervolgens de stappen in je scherm. Dit wijst zich vanzelf. Het is op dit moment nog niet mogelijk om van Cariphy excite te upgraden naar een uitgebreidere versie. In de toekomst kan dit wel.

52

Let s get excited! aan de slag met Cariphy GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents