LEMBAR PENGESAHAN
Nama
: Afriandany Xaverius
Npm
: 30401013
Dosen Pembimbing
: Rahayu Noveandini, SKom, MM
Judul Penulisan
: SISTEM ADMINISTRASI PEMESANAN PAKAIAN ANAK PADA CV. JERNIH GARMEN DENGAN MENGGUNAKAN ACCESS 2000.
Jakarta, Januari 2006 Disetujui Oleh:
Ketua Jurusan Sistem Informasi
Dosen Pembimbing
(Aqwam Rosadi Kardian, SKom., MM.)
(Rahayu Noveandini, SKom, MM )
Tanggal Lulus :
ii
ABSTRAKSI
Afriandany Xaverius 30401013. Sistem Administrasi Pemesanan Pakaian Anak Pada CV. Jernih Garmen Dengan Menggunakan Access 2000. Penulisan Ilmiah, STMIK Jakarta STI&K, 2006. Kata Kunci :Pakaian, Access 2000.
(xii, 49 + Lampiran) Komputerisasi memegang peranan yang sangat penting dalam menentukan kinerja serta maju atau tidaknya sebuah perusahaan, hal ini disebabkan karena kecepatan, keakuratan atau ketelitian serta kelengkapan dalam pengolahan data yang didalamnya terdapat proses perhitungan dan penyimpanan data yang sangat baik. Manfaat dari komputerisasi tidak hanya dapat dirasakan oleh perusahaan besar saja namun juga oleh perusahaan menengah dan kecil (perorangan), salah satu kemajuan komputer juga dapat dilihat dari sistem pengolahan basis data atau dikenal dengan istilah “Database”, yaitu dimana data-data tertentu dikumpulkan dan diklasifikasikan kedalam kelompoknya masing-masing sampai pada akhirnya datadata tersebut disimpan sehingga memudahkan bagi para pihak seperti kasir, operator, manajer untuk mencari dan mendapatkan data-data tersebut dengan mudah. Akhirnya dapat disimpulkan bahwa pengolahan data berbasis komputerisasi sangatlah membantu sebuah perusahaan, maka dengan ini penulis ingin membahas tentang komputerisasi yang dapat berhubungan dengan sistem administrasi pada sebuah CV. Jernih Garmen.
iii
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahiim, Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah Subhana Wata’alla yang telah melimpahkan taufik dan hidayah serta rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan jenjang Diploma Tiga (D3) pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K. Dalam penyusunan penulisan ilmiah ini, penulis telah berusaha dengan segala kemampuan yang dimiliki agar dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik. Namun demikian penulis tetap menyadari bahwa dalam penyajiannya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik dan saran dari berbagai pihak telah dan akan penulis terima dengan rasa senang hati dengan maksud dan tujuan agar penulisan ilmiah ini menjadi suatu karya ilmiah yang layak, dan mudah-mudahan akan bermanfaat bagi dunia ilmu pengetahuan. Dalam kesempatan ini tak lupa penulis ingin mengucapkan rasa terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan dorongan serta bantuan yang tak ternilai harganya. Sekali lagi penulis ingin mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Eko Hadiyanto, SSi, MMSi selaku Ketua STMIK Jakarta STI&K. 2. Bapak Aqwam Rosadi Kardian, SKom., MM selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.
iv
3. Ibu Rahayu Noveandini, Skom, MM selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dan memberikan saran serta bimbingan dalam penyusunan Penulisan Ilmiah ini. 4. Bapak Sugiyanto SE, MM selaku Dosen Pembimbing Akademis yang membantu dorongan moril kepada Penulis. 5. Segenap Dosen dan Staff Pengajar Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K yang telah memberikan ilmu kepada Penulis. 6. Bapa, Ema, Teteh dan seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil. 7. Teman-teman kosan Doheru, Ronald, dan teman - teman satu kelas. 8. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu per satu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan ilmiah yang penulis susun ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran dari berbagai pihak akan penulis terima demi terciptanya suatu penulisan ilmiah yang lebih baik lagi. Akhir kata semoga penulisan ilmiah ini dapat berguna bagi penulis pada khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.
Jakarta,
Januari 2006
Penulis
v
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL....................................................Error! Bookmark not defined. LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... ii ABSTRAKSI ................................................................................................................ ii KATA PENGANTAR .................................................Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI............................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ...................................................Error! Bookmark not defined. BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang Masalah.......................Error! Bookmark not defined. 1.2. Maksud dan Tujuan Penulisan .............Error! Bookmark not defined. 1.3. Metode Penelitian ................................................................................. 3 1.4. Pembatasan Masalah ............................................................................. 4 1.5. Sistematika Penulisan ........................................................................... 4 BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 6 2.1. Definisi Sistem ...................................................................................... 6 2.2. Karakteristik Sistem .............................................................................. 7 2.3. Konsep Data Flow Diagram.................................................................. 9 2.3.1. Komponen Data Flow Diagram .............................................. 10 2.3.2. Flow of Document .................................................................. 12
vi
2.3.3. Levelisasi Data Flow Diagram................................................ 14 2.4. Perancangan Database.........................Error! Bookmark not defined.5 2.4.1. Konsep Entity Relationship Diagram...................................... 15 2.4.1.1. Komponen ERD ....................................................... 16 2.4.1.2. Derajat Relationship................................................. 17 2.4.1.3. Cardinality Ratio ...................................................... 18 2.4.2. Konsep Normalisasi ................................................................ 18 2.5. Pengenalan Microsoft Access 2000 .................................................... 20 BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN TUNG’S GARMEN ...................... 21 3.1. Sekilas Tentang Perusahaan CV. Jernih Garmen............................... 21 3.2. Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi ............................................... 22 3.3. Daftar Pakaian..................................................................................... 24 3.4. Prosedur Administrasi Pemesanan...................................................... 25 3.5. Kendala Yang Dihadapi Oleh Perusahaan CV.Jernih Garmen........... 26 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH ..................................................................... 28 4.1. Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 28 4.1.1. Diagram Konteks .................................................................... 28 4.1.2. Diagram Zero .......................................................................... 29 4.2. Entitity Relationship Diagram (ERD)................................................. 30 4.3. Normalisasi ......................................................................................... 31 4.4. Struktur File ........................................................................................ 34 4.5. Desain Input-Output............................................................................ 35 vii
4.6. Struktur Program................................................................................. 46 4.7. Spesifikasi Perangkat Keras................................................................ 47 BAB V PENUTUP...................................................................................................... 48 1.6. 4.1 Kesimpulan ................................................................................. 48 1.7. 4.2 Saran............................................................................................ 49 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 50 LAMPIRAN................................................................................................................ 51
viii
Daftar Gambar Halaman Gambar 2.1
Terminator........................................................................................... 10
Gambar 2.2
Data Flow ............................................................................................ 10
Gambar 2.3
Proses ................................................................................................ 11
Gambar 2.4
Data Store............................................................................................ 11
Gambar 2.5
Simbol Document ............................................................................... 13
Gambar 2.6
Simbol Manual Input........................................................................... 13
Gambar 2.7
Simbol Manual Operation ................................................................... 13
Gambar 2.8
Simbol Flow Line................................................................................ 14
Gambar 2.9
Simbol Arsip ....................................................................................... 14
Gambar 2.10 Simbol Proses...................................................................................... 14 Gambar 2.11 Entity ................................................................................................... 16 Gambar 2.12 Relationship ........................................................................................ 16 Gambar 2.13 Atribut ................................................................................................. 17 Gambar 2.14 Unary Degree ...................................................................................... 17 Gambar 2.15 Binary Degree ..................................................................................... 17 Gambar 2.16 Ternary Degree.................................................................................... 17 Gambar 2.17 One to One .......................................................................................... 18 Gambar 2.18 One to Many........................................................................................ 18 Gambar 2.19 Many to Many ..................................................................................... 18
ix
Gambar 2.20 Kotak Dialog Pilihan Object Database ............................................... 20 Gambar 3.1
Struktur Organisasi CV. Jernih Garmen ............................................. 23
Gambar 4.1
Diagram Konteks ................................................................................ 28
Gambar 4.2
Diagram Zero ...................................................................................... 29
Gambar 4.3
Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................. 30
Gambar 4.4
Bentuk Unnormal ................................................................................ 31
Gambar 4.5
Bentuk Normal Pertama (1NF) .......................................................... 32
Gambar 4.6 Bentuk Normal Kedua ( 2NF = 3NF) ................................................ 33 Gambar 4.7
Desain Form Tampilan Awal .............................................................. 35
Gambar 4.8
Desain Form Menu Utama .................................................................. 36
Gambar 4.9
Desain Input Form Menu Data Pesanan.............................................. 36
Gambar 4.10 Desain Input Form Menu Data Pakaian .............................................. 37 Gambar 4.11 Desain Input Form Menu Data Bahan................................................. 37 Gambar 4.12 Desain Input Faktur Pelanggan ............................................................ 38 Gambar 4.13 Desain Input Laporan Harian .............................................................. 39 Gambar 4.14 Desain Input Laporan Bulanan............................................................ 39 Gambar 4.15 Desain Input Laporan Stock Bahan & Pakaian Harian....................... 40 Gambar 4.16 Desain Input Laporan Stock Bahan & Pakaian Bulanan ................... .40 Gambar 4.17 Desain Output Form Tampilan Awal................................................. 41 Gambar 4.18 Desain Output Form Menu Utama..................................................... 41 Gambar 4.19 Desain Output Form Menu Data Pesanan.......................................... 42 Gambar 4.20 Desain Output Form Menu Data Pakaian .......................................... 42 x
Gambar 4.21 Desain Output Form Menu Data Bahan............................................. 43 Gambar 4.22 Desain Output Faktur Pelanggan ....................................................... 43 Gambar 4.23 Desain Output Laporan Pesanan Harian ............................................ 44 Gambar 4.24 Desain Output Laporan Pesanan Bulanan.......................................... 44 Gambar 4.25 Desain Output Laporan Stock Bahan & Pakaian Harian .................... 45 Gambar 4.26 Desain Output Laporan Stock Bahan & Pakaian Bulanan.................. 45
xi
Daftar Tabel
Gambar 4.1
Tabel Pelanggan .................................................................................. 34
Gambar 4.2
Tabel Pakaian ...................................................................................... 34
Gambar 4.1
Tabel Pesanan ..................................................................................... 35
xii
