LEIDRAAD INTERPROVINCIALE JEUGDOPLEIDINGSTORNOOIEN versie 23 april 2014

LEIDRAAD INTERPROVINCIALE JEUGDOPLEIDINGSTORNOOIEN

versie 23 april 2014

1. ALGEMEEN De interprovinciale jeugdopleidingstornooien zijn tornooien waar de diverse selectiegroepen van de vijf Vlaamse provincies tegen elkaar uitkomen.

2. FILOSOFIE van het IPJOT 

De volleytechnische jeugdopleiding staat hier centraal: o

De organisatie staat altijd ten dienste van deze jeugdvolleybalopleiding. De administratie voor onze technische begeleiders moet om die reden tot een minimum beperkt blijven.

o

Wanneer er ter plaatse een consensus is tussen de trainers en de provinciale jeugdverantwoordelijke(n)  kunnen er tijdelijk technische en tactische bijsturing gebeuren  kunnen er tijdelijk spelregels aangepast worden  kunnen ook de gedragsregels worden bijgestuurd dit allemaal ten gunste van de spelers- en speelstersopleiding

o

De arbitrage past zich aan binnen de filosofie van deze jeugdopleiding en in onderlinge overeenkomst met de organiserende jeugdverantwoordelijke.

o

De directe winst is secundair. Het goede spel primeert dus op de setwinst.



De volleybaltechnische en -tactische niveaus moeten minstens om de twee jaar herbekeken worden, best in de maand juni. De speelwijzen worden dan eventueel aangepast en bijgewerkt, en dit met ingang van augustus.



Wanneer er in de club een competitie- of bekerwedstrijd is (uit of thuis) waar een opgeroepen speler aan moet deelnemen, heeft de club het recht deze wedstrijd te verplaatsen zonder bondskosten.



Het gehele tornooi wordt in een fairplay-omgeving gespeeld. Gedragscodes worden nagevolgd. Zie bijlage 1.

3. ALGEMENE ORGANISATIE van het IPJOT De IPJOTs zijn een VVB-organisatie. Zij worden ingericht onder de verantwoordelijkheid van de VVB-jeugdcommissie en heeft driemaal per jaar plaats. Er wordt gestreefd naar 10 tornooien per leeftijdsjaar, volgens een welomschreven basisprogrammatie. Zie bijlage 6. 

Locaties: o

Er is een beurtrol voor de vijf provincies.

Leidraad IPJOT - VVB-Jeugdcommissie

pag. 1

o

De organisatie in de provincie wordt toevertrouwd aan de provinciale jeugdverantwoordelijke, of zijn afgevaardigde, in samenwerking met zijn jeugdcommissie of zijn provinciaal comité.

o

De volgorde: Limburg - Oost-Vlaanderen - West-Vlaanderen - Antwerpen Vlaams-Brabant.



Programma: Ieder tornooi loopt per provincielocatie volgens een vast schema: zie bijlage 2.



Financies: o

De kosten van het IPJOT zijn ten laste van de provincie. De kosten voor eventueel eten en drank bestemd voor de andere provincies, mogen doorgerekend worden aan deze provincies.

o

Elke provincie ontvangt jaarlijks van de VVB een toelage ten belope van 1 250 euro.

4. VERANTWOORDELIJKHEID van de VVB-JEUGDCOMMISSIE 

Het naleven van de vooropgestelde filosofie



De opstelling en het doen naleven van de reglementen, alsook de controle van de organisatie.



Coördinatie tussen de 5 Vlaamse provincies.



Coördinatie met de landelijke ontmoetingscommissie voor het beschermen van de vastgestelde data (geen jeugdcompetitie, geen jeugdwedstrijden, geen provinciale herenen damescompetitie…).



Coördinatie met de landelijke scheidsrechterscommissie (arbitrage).



In de mate van het mogelijke heeft het IPJOT voorrang. Wanneer er in de club een competitie- of bekerwedstrijd is (uit of thuis) waar een opgeroepen speler aan moet deelnemen tijdens de periode van het IPJOT, kan in de meest gevallen, afhankelijk van het provinciale competitiereglement, de wedstrijd verplaatst worden. Dit is niet mogelijk wanneer er op divisieniveau wordt gespeeld.

5. VERANTWOORDELIJKHEID van de ORGANISERENDE PROVINCIALE JEUGDVERANTWOORDELIJKE  Elke provinciale jeugdverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de organisatie van het tornooi in zijn provincie.  Hij zorgt voor de tijdige bespreking van de zalen van 09.00u tot 18.30u. De locatie moet voldoen aan de huidige noden van de IPJOTs. Hij zorgt ook voor voldoende gescheiden en vooraf aangeduide kleedkamers, ook voor de scheidsrechters. Indien de ruimtes te klein zijn, zorgt hij voor alternatieven.  Aan de VVB-jeugdcommissie wordt minstens 1 maand op voorhand de locatie van de zalen doorgegeven.  Zorgt voor de nodige organisatorische ondersteuning tijdens het tornooi: zaalverantwoordelijke, secretariaat, materiaalverantwoordelijke (ballen, nethoogten), coördinator scheidsrechters.  Hij kan de praktische organisatie doorgeven aan een gewestelijk- of een clubbestuur, maar hij blijft in deze de eindverantwoordelijke.


pag. 2

 Spreekt met de provinciale scheidsrechtersverantwoordelijke af omtrent het arbitreren van de wedstrijden. Eén scheidsrechter per wedstrijd is voldoende. Het niveau is voor de VVB-jeugdcommissie niet bepalend. Wel verwachten we dat de scheidsrechter best ervaring heeft in het zich inleven van het spel bij de jeugdspelers.  Video-opnames en controles zijn mogelijk als de scheidsrechters de visie en de wedstrijdregels van het IPJOT volgen, d.w.z. er wordt kindvriendelijk gefloten zodat de opleiding jeugd prioritair blijft.  Zorgt voor de wedstrijdblaadjes (zie bijlage).  Zorgt voor de vergoeding, maaltijd, nodige consumpties voor de scheidsrechters zoals gangbaar in de betrokken provincie.

 Deelt ook tijdig de praktische zaken van catering door naar zijn collega's van de andere provincies.

6. PRAKTISCHE ORGANISATIEPUNTEN van de DAG ZELF voor de ORGANISERENDE PROVINCIALE JEUGDVERANTWOORDELIJKE 

Alle afspraken moeten nauwgezet worden opgevolgd. Dit kan zijn: ontvangst, begeleiden van ploegen naar kleedkamers, orde en netheid in zalen bewaren, waterbedeling, materiaalopvolging…



Bij het begin van het tornooi is er een briefing van de jeugdverantwoordelijke voor de scheidsrechters of voor de verantwoordelijke van de scheidsrechters.



De wedstrijden beginnen in principe 10' na het beëindigen van de vorige wedstrijd.



Zorgt zo nodig voor publicatie en naleving van het reglement van interne orde in de gebruikte zalen en lokalen.



Zorgt voor 6 wedstrijdballen voor het gehele tornooi en 12 trainingsballen per terrein.



Per terrein wordt een scorebord voorzien. Er worden ook bordjes voorzien met de provincienamen. Bij rechtopstaande borden opzij van het terrein worden deze bediend door de aangeduide thuisploeg. Bij tafelborden of elektronische borden wordt de bediening verzorgd door de plaatselijke organisatoren.



Stelt gratis flessen water van minstens 1,5 liter ter beschikking naar rato van 2 flessen per ploeg voor de eerste wedstrijden. Nadien kunnen de ploegen, in ruil voor een lege fles, opnieuw water bij krijgen.



Zorgt voor een EHBO-post en -verantwoordelijke voor de hele duur van het tornooi. Wanneer er in 2 verschillende sportcomplexen gespeeld wordt, moet dit in elke zaal.



De resultaten worden tijdens het tornooi bijgehouden en geafficheerd. Handig is het VVBexcelprogramma te gebruiken. De wedstrijdresultaten worden ook tijdens het tornooi gepubliceerd. Het klassement wordt op het einde van de dag opgemaakt. Dit klassement wordt eveneens binnen een tijdspanne van 7 dagen naar de collega's doorgemaild.



Zorgt voor een vlot verloop van het 'eten en drinken' voor scheidsrechters en trainers. Ook de eventuele verdeling van eet- en drankbonnetjes moet vlot verlopen.



Zorgt voor koffie en broodjes gedurende de gehele dag op het secretariaat voor de bondsmedewerkers (max. 4 personen per locatie).


pag. 3

7. WEDSTRIJDREGLEMENT 

Alle deelnemers moeten aangesloten zijn bij de VVB.



Ingeval de provincie van woonplaats verschillend is met deze van de club van aansluiting, dienen de betrokken spe(e)l(st)ers de keuze te maken bij welke provinciale selectie zij zullen aantreden. De betrokken provinciale jeugdverantwoordelijken hierover inlichten is een must. Bij overgang naar het buitenland mag uitzonderlijk deelgenomen worden op voorwaarde dat de speler het bewijs van aansluiting én het bewijs dat hij verzekerd is kan voorleggen.



Alle deelnemers dienen te voldoen aan de gestelde leeftijdsnormen. Indien een of meerdere oudere spelers deelnemen bij een jongere lichting, worden deze wedstrijden door deze ploegen verloren met forfaitcijfers. Bij eventuele betwisting, kan de speler alsnog deelnemen, maar op de volgende VVB-jeugdcommissievergadering wordt dit punt behandeld.



Alle ploegen nemen deel in uniforme en genummerde kledij.



Iedere provinciale jeugdverantwoordelijke zorgt dat zijn spelerslijsten (zie bijlage 3), uiterlijk drie dagen vóór het tornooi, bij de organiserende jeugdverantwoordelijke via mail is doorgestuurd. Ter plaatse en uiterlijk een kwartier vóór de eerst te spelen wedstrijd, zorgen alle jeugdverantwoordelijken (of hun afgevaardigde) dat de truitjesnummers bij de spelende spelers of speelsters op deze spelerslijsten zijn ingevuld. Deze lijsten kunnen bezorgd worden aan de VVB-verantwoordelijke die instaat voor de detectie van de Vlaamse selecties.



Bij aankomst in de sportaccommodatie: o

Op het secretariaat vernemen de bezoekende provincies wie de plaatselijke organisatie 'draagt'.

o

De bezoekende provincie meldt ook daar wie er deze dag hoofdverantwoordelijke is voor zijn provincie. Dit kan de jeugdverantwoordelijke zelf zijn, dit kan een afgevaardigde zijn. Hij of zij moet wel de hele dag beschikbaar en bereikbaar zijn.

o

Alle nodige afspraken in verband met het praktische verloop van de dag worden hier gemaakt.

o

De nodige informatie (EHBO, secretariaat, catering, plaatselijke regel…) worden hier meegegeven.

o

De bovenvermelde verantwoordelijke is ook verantwoordelijk voor 

het gedrag van zijn/haar spelers wanneer zij geen wedstrijd hebben



de netheid van de kleedkamers van zijn/haar ploegen



de netheid van de terreinen en vrije zones na elke wedstrijd van zijn/haar ploegen.



Aan de ploegen wordt gevraagd minimum 45 minuten vóór het voorziene uur van de eerste wedstrijd ter plaatse te zijn.



Alle ploegen zijn 10 minuten vóór het gestelde aanvangsuur aanwezig op het aangeduide speelveld.



Wedstrijdblad: voor het IPJOT wordt er een speciaal wedstrijdblad gebruikt. Zie bijlage 4.


pag. 4

8. SPEELWIJZEN 

Zie bijlage 5.



In verband met het dagklassement worden volgende regels gehanteerd: o o o

1 punt per gewonnen set bij gelijkheid telt de verhouding winnende sets/verliezende sets bij nog gelijkheid telt de onderlinge wedstrijd



Coaching: de coach mag vrij rondlopen tijdens de wedstrijd. Hij mag zich echter niet langs de zijde van de scheidsrechter begeven of op het terreingedeelte van de tegenstrever.



Wanneer er niet conform deze speelwijzen wordt gespeeld, wordt er een forfait uitgesproken voor de desbetreffende wedstrijd(en).

9. WEDSTRIJDJURY 

Alle niet in dit reglement voorziene zaken of betwistingen bij de speelwijzen, worden zonder verhaal en onherroepelijk door de wedstrijdjury beslecht.



De wedstrijdjury bestaat uit de aanwezige leden van de VVB-Jeugdcommissie (of hun afgevaardigden) en de verantwoordelijke voor de scheidsrechters van de organiserende provincie.


pag. 5

Bijlage 1

GEDRAGSCODE GEDRAGSCODE IPJOT voor de SPELER  Spelers lopen heel de dag uniform rond (wedstrijdtruitje, wedstrijdbroek, …) en werken op de afgesproken momenten alles in groep af (omkleden, opwarmen, eten).  De terreinen worden niet betreden met sportschoeisel waarmee is buiten gelopen.  Spelers blijven steeds netjes en laten alles steeds netjes achter (geen kleren die rondslingeren of ergens achterblijven, idem wat betreft lege flessen, papiertjes en ander afval, … ). De kleedkamers en speelvelden worden netjes achtergelaten.  GSM-gebruik dient duidelijk afgesproken te worden.  De opwarming gebeurt altijd samen en zoveel mogelijk uniform, en onder toezicht van de trainer (vanaf de tweede wedstrijd wel iets korter wegens minder lange beschikbaarheid van het veld).  Tijdens de wedstrijd:  Spelers op het veld en naast het veld dienen steeds uit te voeren wat de coach vraagt.  Reservespelers volgen geïnteresseerd en betrokken de wedstrijd (ze eten niet, ze spelen geen games, ze zijn niet bezig met hun GSM, ze verlaten de zaal niet, … )  Het is niet toegelaten tijdens de wedstrijden zich naast de terreinen op te warmen.  Eten en drank:  Tijdens de gehele duur van het tornooi is het de spelers en speelsters verboden te roken of alcoholhoudende dranken te gebruiken.  In de sportzalen worden alleen drank in plastiek flessen toegelaten.  Alleen gezonde voeding! o Spaghetti oké, frieten kunnen niet voor de spelers. o Sportdranken oké, fanta en cola kunnen niet. o Granenkoek oké, chips kunnen niet. o ...  Spelers gedragen zich hoffelijk en beleefd tegenover elkaar.  Een deelnemer die een gele of rode kaart krijgt wegens onsportief gedrag, wordt door de eigen coach onmiddellijk vervangen voor de rest van de lopende set.  Toon elk moment van de dag dat je je provincie wil vertegenwoordigen met een enorm fatsoen en een uitzonderlijk hoge kwaliteit. Iets waar iedereen, jezelf op de eerste plaats, enorm trots op mag zijn.  Weet als speler dat een topuitstraling en een topbetrokkenheid, niet enkel voor een toptornooi zorgt, maar je ook sneller naar de top brengt, naar een topprestatie op het veld.


pag. 6

Bijlage 2

BASISPROGRAMMA UUR

Terrein 1

Terrein 2

Terrein 3

10.00

A1 - B1

C1 - D1

C2 - D2

11.15

C1 - E1

A2 - E2

D2 - B2

12.15

B1 - D1

E1 - A1

C2 - B2

13.15

A1 - C1

E2 - C2

A2 - D2

14.15

B1 - E1

15.15

D1 - A1

B1 - C1

D2 - E2

16.15

E1 - D1

B2 - E2

C2 - A2

B2 - A2

 Elke ploeg betwist slechts éénmaal twee wedstrijden na elkaar  Als A1 één bepaalde leeftijdscategorie is, is A2 de jongere leeftijdscategorie  Beurtrol: Limburg

A: Vlaams-Brabant B: Antwerpen C: Limburg D: Oost-Vlaanderen E: West-Vlaanderen

Oost-Vlaanderen

A: Oost-Vlaanderen B: Vlaams-Brabant C: Antwerpen D: West-Vlaanderen E: Limburg

West-Vlaanderen

A: West-Vlaanderen B: Oost-Vlaanderen C: Antwerpen D: Vlaams-Brabant E: Limburg

Antwerpen

A: Antwerpen B: Oost-Vlaanderen C: Vlaams-Brabant D: Limburg E: West-Vlaanderen

Vlaams-Brabant

A: Vlaams-Brabant B: Limburg C: Oost-Vlaanderen D: Antwerpen E: West-Vlaanderen


pag. 7

Bijlage 3 VOORBEELD SPELERSLIJST IPJOT

SPELERLIJST IPJOT Provincie: ……………………………… Geselecteerden - datum: ………………………... LICHTING MEISJES Truinr. Lichting

Voornaam

Naam

G.-datum

Commentaar

Coach: Ass. Coach:

LICHTING JONGENS Truinr. Lichting

Voornaam

Naam

G.-datum

Commentaar

Coach: Ass. Coach:


pag. 8

Bijlage 4

WEDSTRIJDBLAD IPJOT Datum:

Uur:

Terrein:

-

WEDSTRIJD: SET 1 PLOEG: I II

TO:

III

/

IV

V

TO:

/

VI

PLOEG: I II

TO:

III

/

IV

V

TO:

/

IV

V

TO:

/

IV

V

TO:

/

VI

SET 2 PLOEG: I II

TO:

III

/

IV

V

TO:

/

VI

PLOEG: I II

TO:

III

/

VI

SET 3 PLOEG:

PLOEG:

I

TO:

II

/

III

IV

V

TO:

/

VI

I

II

TO:

III

/

VI

EI N D R ESU LT AAT

IPJOT

Werkelijke aanvang wedstrijd:

u.

Einde wedstrijd: Thuisploeg

u. Bezoekers

Provincienaam: SET 1 SET 2 SET 3 Einduitslag WINNAAR: Handtekening kapitein thuisploeg: Handtekening kapitein bezoekers: Vn + Naam Scheidsrechter + Handtekening:


pag. 9

Bijlage 5- zie ook aparte bijlage

SPEELWIJZEN OP DE IPJOTS


pag. 10

Bijlage 6 - zie ook aparte bijlage IPJOT-PROGRAMMATIE


pag. 11

LEIDRAAD INTERPROVINCIALE JEUGDOPLEIDINGSTORNOOIEN versie 23 april 2014

Recommend Documents