Latar Belakang & Permasalahan

Latar Belakang & Permasalahan 

Seharusnya PBJ itu mudah



Belanja Pemerintah lebih mahal



Tidak tepat sasaran



Gov’t Proc. ≠ paling murah



paling murah ≈ kualitas kurang

Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Perpres 54 Tahun 2010 Perpres 70 Tahun 2012 Perpres 172 Tahun 2014 Perpres 4 Tahun 2015

Garis Besar Pengadaan BJP Dikerjakan Sendiri Instansi Pemerintah Kel. Masyarakat

Pelelangan

Pelelangan Konvensional e_Tendering E_Purchasing

Penyedia Non Lelang

Penunjukan Langsung Pengadaan Langsung

E_Procurement (SPSE)

Kebutuhan Barang/Jasa

Swakelola

Terminologi e-Purchasing • E-Purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa melalui sistem katalog elektronik (eKatalog) • E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.

E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung

Batas Nilai Syarat Penggunaan Proses Pemilihan

E-purchasing (Pasal 110)

Pengadaan Langsung (Pasal 39)

Penunjukan Langsung (Pasal 38)

Tak terbatas

< 200 juta

Tak terbatas

katalog

Tidak ada

Kriteria

elektronik

Langsung ke penyedia

Langsung ke penyedia

Katalog Elektronik (Pasal 110) Memuat informasi teknis, harga, data penyedia Sistem diselenggarakan oleh LKPP Barang/Jasa ditetapkan oleh LKPP K/L/D/I wajib e-Purchasing … sesuai kebutuhan Dilaksanakan oleh PP/PPK atau pejabat yang ditetapkan oleh kepala instansi/institusi

Proses e-Katalog 1. Pra- Katalog

4. E-Purchasing

2. Perikatan

3. e-Katalog

Alur Proses e-Katalog LKPP

K/L/D/I

Penyedia Barang/Jasa

Alur Proses e-Katalog

PERMOHONAN USULAN BARANG/JASA

USULAN B/J

STUDI KEBUTUHAN, SUPPLY CHAIN & LOGISTIC MANAGEMENT, SPESIFIKASI TEKNIS & SYARAT PENYEDIA

USULAN PRODUK

DISKUSI PROSES BISNIS

PRA KATALOG: LELANG ATAU NON LELANG (NEGOSIASI) TANDA TANGAN OLEH KEPALA LKPP

E-KATALOG

PERIKATAN

E-PURCHASING

Konsepsi E-Purchasing •

Terhadap proses pengadaan barang/jasa yang sudah diumumkan atau berlangsung sebelum E-Catalogue diterbitkan, maka proses pengadaan dilanjutkan sampai selesai. Apabila proses pengadaan tersebut dinyatakan gagal, maka dapat dilanjutkan dengan E-Purchasing.

•

Dalam hal aplikasi E-Purchasing mengalami kendala operasional yang menyebabkan aplikasi tersebut belum/tidak dapat dipergunakan, maka pelaksanaan pengadaan secara E-Purchasing dilakukan dengan “off line”. Tatacaranya diatur dalam SE Kepala LKPP No. 1 Tahun 2013.

•

Untuk beberapa komoditas, harga E-Catalogue adalah harga satuan yang dapat dinegosiasikan kembali oleh satker.

•

Dalam hal barang/jasa yang dibutuhkan belum tercantum dalam katalog, dapat diadakan melalui mekanisme pengadaan sesuai dengan Perpres Pengadaan

Konsepsi E-Purchasing • Harga katalog sebagai acuan HPS untuk epurchasing • Apabila pesanan ditolak/tidak dilayani : • Lelang Cepat; • Penunjukan Langsung; atau • Pengadaan Langsung

e-katalog.lkpp.go.id

Pelaksana e-Purchasing • Pejabat Pembuat Komitmen • Pejabat Pengadaan • Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/Institusi

Alur e-Purchasing

Tanpa Negosiasi Harga E-Purchasing Dengan Negosiasi Harga

e-Purchasing tanpa Negosiasi Harga PPK

PP

Penyedia

Lihat e-Katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline)

Login pada SPSE; Klik aplikasi eProcurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing

Email notifikasi pembelian; Login pada e-Catalogue

Login pada SPSE; Klik aplikasi eProcurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing

Buat Paket; Input & Kirim data permintaan pembelian

Lihat permintaan pembelian; Pilih distributor

Persetujuan Permintaan pembelian

Persetujuan Permintaan pembelian

Persetujuan Permintaan pembelian

Download template perjanjian pembelian

Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian

Distributor

Lihat notifikasi email; Login pada e-Catalogue Input status penerimaan Input riwayat pembayaran

Input/update status pengiriman

e-Purchasing dengan Negosiasi Harga PPK

PP

Penyedia

Lihat e-Katalog Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline)

Login pada SPSE; Klik aplikasi eProcurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing

Email notifikasi pembelian; Login pada e-Catalogue

Login pada SPSE; Klik aplikasi eProcurement lainnya; Pilih aplikasi e-Purchasing

Buat Paket; Input data permintaan pembelian Input & kirim data negosiasi harga

Persetujuan Permintaan pembelian

Persetujuan Permintaan pembelian

Download template perjanjian pembelian

Download/Cetak Surat Pesanan Pembelian

Distributor

Lihat permintaan pembelian

Negosiasi Harga

Pilih distributor Persetujuan Permintaan pembelian Lihat notifikasi email; Login pada e-Catalogue

Input status penerimaan Input riwayat pembayaran

Input/update status pengiriman

Sri Aditya Nur Pratama Kepala Seksi Evaluasi Katalog Direktorat Pengembangan Sistem Katalog ([email protected] / [email protected])