LAPORAN TAHUNAN KETUA STIKES 'AISYIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2012-2013
STIKES 'AISYIYAH YOGYAKARTA 2013
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN TAHUNAN KETUA STIKES 'AISYIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2012-2013
Disahkan
di
Tanggal
: Yogyakarta :
Oktober 2013
Mengetahui,
Disusun oleh :
Ketua BPH-STIKES
Ketua STIKES
Dra. Hj. Noordjannah Djohantini, MM., M.Si.
Warsiti, S.Kp., M.Kep., Sp.Mat
PENDAHULUAN Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta telah berperan serta dalam membangun bangsa Indonesia. Setelah setengah abad berkiprah, STIKES ‘Aisyiyah Yogyakarta perlu melakukan refleksi diri atas segala peran dan kontribusinya untuk menuju Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan yang terbaik di tahun 2016. Sampai tahun 2013 ini jumlah seluruh alumni 5611 yang tersebar di seluruh pelosok tanah air. Untuk dapat meningkatkan perannya guna menghasilkan lulusan yang profesioanal di bidang kesehatan sekaligus mengemban amanah sebagai kader mubaligh persyarikatan, berbagai upaya pengembangan dan peningkatan kualitas pada semua program telah dilakukan. Memasuki tahun 2014 ini banyak tantangan yang antara lain berupa perubahan kebijakan, regulasi yang serba cepat dan mendadak yang harus menuntut kita untuk cepat berespon. Pemberlakukan Asean community 2015 merupakan tantangan sekaligus peluang bagi STIKES Aisyiyah Yogyakarta
untuk
meningkatkan daya saing (kompetisi international). Melalui kerjasama yang intens antar unit kerja dan juga komitment yang kuat dari pimpinan dan seluruh civitas, Stikes Aisyiyah Yogyakarta
akan mampu mencapai visi nya menjadi
terbaik. Laporan ini merupakan deskripsi capaian pada tahun 2013 yang mencakup seluruh proses bisnis yang meliputi bidang akademik dan penunjang, sekaligus dapat menjadi dasar dalam melakukan perencanaan di tahun 2014 menjadi lebih baik. A. STIKES DALAM USIANYA SETENGAH ABAD Usia setengah abad ini bukan waktu singkat, melainkan suatu proses panjang yang sudah dilalui oleh STIKES Aisyiyah Yogyakarta dalam
mengemban amanah persyarikatan sebagai amal usaha yang bergerak di pendidikan tinggi. Pengalaman dalam menyelenggarakan pendidikan kesehatan ini telah membuahkan hasil capaian prestasi yang tidak sedikit. Pada tahun 2013 ini STIKES Aisyiyah Yogyakarta telah memiliki empat program studi (S1 keperawatan, S1 fisioterapi, D4 kebinan, D3 kebidanan) dengan jumlah mahasiswa seluruhnya 2400 lebih. Dan pada tahun ini pula diberikan kepercayaan berupa surat mandate dari Dirjen Dikti untuk menyelenggarakan program studi S2 Kebidanan (No.605/E-E1/DT/2013). dan program ini adalah program satu satunya yang ada di Perguruan Tinggi swasta di Indonesia. Tahun ini pula STIKES Aisyiyah Yogyakarta telah mengajukan ijin program studi baru yaitu Radioterapi dan diagnostik dan prodi Analis Kesehatan (sedang dalam proses). Pengembangan yang berupa penyediaaan sarana dan prasarana berupa pembangunan kampus baru telah dilakukan, dan pada tahun ini telah tersedia satu kampus terpadu untuk menunjang proses belajar mengajar, dan membantu menyediakan suasana akademik yang kondusif.Satu prestasi juga yang telah diraih oleh STIKES Aisyiyah Yogyakarta dengan telah diperolehnya sertifikat ISO 9001: 2003 dan IWA 2 pada bulan Juni untuk menjamin peningkatan mutu institusi ini. B. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN Peningkatan kualitas pendidikan adalah proses yang terus menerus. Kualiatas pendidikan dapat diukur dari berbagai aspek seperti : rata-rata IPK lulusan, lama masa studi, masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan, rasio dosen mahasiswa, jumlah publikasi ilmiah, lebar pita internet mhs (bandwidth per mhs), rasio persaingan mhs masuk, ketersediaan fasilitas perkuliahan, perpustakaan dan laboratorium.
Dengan kata lain kualitas pendidikan merupakan konskuensi logis sistem input-proses dan output yang secara sistematis dirancang guna menghadapi tuntutan dan kebutuhan masyarakat pengguna. Pengembangan kurikulum berbasis kompetensi sudah diberlakukan pada seluruh prodi di STIKES Aisyiyah Yogyakarta. Pendekatan Student center learning (SCL) adalah strategi yang dapat dilakukan untuk meningkatan mutu lulusan. Hasil ini terlihat pada perolehan rata rata indek prestasi kumulatif mahasiswa pada tahun 2013 adalah 3.24, meningkat dibanding indeks prestasi kumulatif pada tahun sebelumnya yaitu 3.19. Pada tahun ajaran baru 2012-2013 ini, jumlah student body meningkat cukup baik. Alhamdulilah kampus kita STIKES Aisyiyah ini masih menjadi salah satu kampus yang dipercaya masyarakat, minat masyarakat untuk studi di STIKES tetap tinggi. Proses seleksi dilakukan tidak hanya memperhatikan prestasi akademik calon pendaftar tetapi seleksi juga dapat dilakukan melalui jalur PMDK dan jalur PMBU. Tentunya besarnya jumlah mahasiwa ini juga diimbangi dengan peningkatan kuantitas dan kualitas dosen. Saat ini jumlah rasio rata rata antara dosen mahasiswa masih dibawah 28. Artinya rasio ini masih memenuhi standart nasional yaitu 1:30. Dari aspek kualitas dosen saat ini lebih dari 80% sudah berpendidikan S2 kecuali dosen prodi kebidanan dan fisoterapi yang masih memiliki dosen S1 namun saat ini semua sedang dalam proses studi lanjut.
Di pertengahan tahun 2013 telah terjadi perubahan kebijakan berupa pelaksanaan uji kompetensi bagi lulusan /profesi kesehatan, sebagai salah satu bentuk exit exam. Mahasiswa harus mengikuti uji kompetensi
Nasional sebagai salah satu syarat kelulusan. Prestasi yang cukup dapat dibanggakan, kelulusan (firstaker) untuk prodi keperawatan adalah 95,12 % dari total peserta 122, dan prodi Kebidanan 95 % dari total peserta 188 peserta. Nilai ini adalah nilai tertinggi se perguruan tinggi kesehatan swasta di Daerah Istimewa Yogyakarta. C. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT. Program peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat di STIKES Aisyiyah Yogyakarta dikoordinir oleh bagian penelitian dan pengabmas (BP3M). Indikator kinerja berupa jumlah penelitian yang dihasilkan oleh dosen dari aspek jumlah meningkat. Jumlah judul penelitian 25 judul meningkat dibanding tahun sebelumnya yang berjumlah 22 judul. Sumber pendanaan dari eksternal meningkat dari 25 judul yang lolos 13 judul (50 %) adalah sumber dana dari dikti. Berikut adalah gambar skim penelitian.
Upaya untuk meningkatkan ketercapaian target 100 % iniBP3M telah membantu dosen berupa penyelenggaraan klinik proposal dan juga bentuk pendampingan dalam menyusun proposal. Sehingga dengan kegiatan ini diharapkan jumlah proposal yang lolos di dikti semakin meningkat jumlahnya. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pengabdian masyarakat dosen baru
mencapai 69%. Jumlah proposal pengabdian kepada masyarakat yang didanai sebanyak 9 yang terdiri dari 2 proposal prodi DIII Kebidanan, 2 prodi DIV Bidan Pendidik, 4 proposal prodi S1 Ilmu Keperawatan dan 1 proposal prodi S1 Fisioterapi. Jumlah ini meningkat dibandingkan dengan tahun 2012 yang hanya 6 proposal. Secara kuantitas maupun kualitas jumlah ini meningkat. Capaian pelaksanaan kegiatan penelitian sebesar 69%. Masih rendahnya dosen yang memasukkan proposal pengabdian masyarakat, disebabkan antara lain disamping komponen pengabdian masyarakat ini tidak memiliki point yang tinggi dalam CCP ( cukup 1), juga anggaran yang disediakan masih rendah. Upaya yang dilakukan stikes adalah dengan memberikan porsi dana yang cukup untuk kegiatan pengabdian ini sehingga dapat menstimuli dosen untuk meningkatkan aktivitas pengabdian ini, disamping skim pengabdian di stikes ini juga dibuat kompetitif berupa grand pengabdian. Pada tahun 2013 ini BP3M stikes juga lolos dalam hibah stimulant kegiatan pengabdian masyarakat oleh DIKTI, dengan total dana sebesar 32 juta. D. PROGRAM DINAMISASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI Unit kemahasiswaan dan pemberdayaan alumni dari hasil monitoring dan evaluasi pada tahun 2013 didapatkan beberapa capaian. Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung masih kurang dari target. Target 4 skor yang didapat baru mencapai 3,3. Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi mencapai skor 73, masih di bawah target yang seharusnya 93, rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru reguler
mencapai skor 0,96 yang tidak sesuai dengan target yang seharusnya 0,42. Skor penghargaan atas prestasi dibidang nalar, bakat dan minat mencapai skor 4 yang sudah melebihi target yaitu 2,5. Skor mahasiswa memiliki akses
untuk
mendapatkan
pelayanan
mahasiswa
yang
dapat
dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni dan kesejahteraan, skor upaya pelacakan dan perekaman data lulusan sebesar 2 dengan target seharusnya 2,5. Skor penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan dengan skala 2 yang target seharusnya 2,5. Skor pendapat penggunaan (employer) lulusan terhadap kualitas alumni 3 targetnya 2,5. Unit kajian islam dan pengembangan kader adalah unit yang bertugas untuk membangun atmosfir akademik qurani. Fungsi dari unit kajian islam dan pengembangan kader adalah untuk membina dan mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam memahami ajaran islam sesuai faham Muhammadiyah ‘aisyiyah. Pembinaan yang dilakukan baik dalam hal ibadah, baca tulis AlQur’an, kajian-kajian keislaman dan pengabdian masyarakat yang berkaitan
dengan
keislaman
seperti
mengirim
mubaligh/mubalighot
kesehatan ke masyarakat. Pelaksanaan program menyasar bagi mahasiswa yang terdiri dari kegiatan OSDI, placement test BAQ, perkaderan dasar, perkaderan purna, kajian, ujian BAQ, placement test BAQ, mubaligh hijrah. Selain itu sasaran program kerja unit ini adalah dosen dan karyawan dengan kegiatan baitul arqom dosen dan karyawan dan kajian. Masih terdapat indikator kinerja yang belum terlaksana yaitu TOT BAQ. Total capaian indikator kinerja sebesar 84,36%. E. PROGRAM KERJASAMA Kerjasama internasional dan humas memiliki indikator kinerja dalam tiga kelompok besar yaitu Internal relationship, relasi dengan public, mengelola
kegiatan khusus, kegiatan kerjasama, kegiatan khusus, soft promosi, mengukur opini public melalui kliping koran. Semua indikator kinerja tersebut sudah terlaksana. Akan tetapi, masih terdapat indikator kinarja yang belum tercapai 100% antara lain evaluasi/pooling pengunjung website yang bertujuan melihat target kunjungan portal website. Pada tahun 2013 STIKES Aisyiyah Yogyakarta menambah kerjasama dengan Politehnik Nee Ann dan Temasek foundation untuk kejasama peningkatan kualitas clinical instructor dan nurse educator. Program ini juga melibatkan rekanan kerjasama lahan praktk yaitu PKU Muhammadiyah. Program ini berlangsung selama 2 tahun, sampai tahun 2014 nanti. F. PROGRAM PENGEMBANGAN DAN LAYANAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan memiliki fasilitas yang memadai untuk pekerjaan akademis, memiliki pendanaan yang memadai untuk menunjang proses belajar mengajar dan riset. Jumlah penambahan buku pada tahun 2013 mencapai 256 buah, jumlah judul bahan pustaka berupa skripsi/tugas akhir mencapai 262 buah. Sustainibilitas pengadaan buku dan jurnal ilmiah dijamin dengan kebijakan perencanaan penganggaran dan pengadaan secara institusional yang didasarkan
pada
need
assessment
setiap
semester.
Keberlanjutan
pemanfaatan dan pemeliharaan dijamin dengan evaluasi efisiensi dan efektivitas utilisasi secara institusional. Saat ini pelayanan di perpustakaan sudah berbasis elektronik dan semua data base buku maupun jurnal dapat diakses dengan mudah oleh pengguna. G. PROGRAM PENGEMBANGAN DAN LAYANAN TEHNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Program pengembangan dan layanan tehnologi informasi dan komunikasi di
STIKES Aisyiyah Yogyakarta dikelola oelh unit BPTI . BPTI memiliki 7 program kerja dengan 7 indikator kinerja. Untuk mempermudah layanan informasi bagi seluruh civitas dan termasuk mahsiswa, jumlah bandwith sudah dinaikan dari4 mbps menjadi 7 mbps. Peningkatan kapasitas ini diharapkan dapat meningkatkan kemudahan akses informasi dan mampu memfasilitasi kebutuhan semua unit akan SIMPTT. Saat ini unit BPTI juga bekerjasama dalam peningkatan kualitas akademik untuk proses pembelajaran yang berbasis IT (e learning), CBT. Saat ini STIKES Aisyiah Yogyakarta duah memiliki ruang CBT dengan 75 perangkat PC untuk mendukung pelaksanaan uji kompetensi exit exam. Perkembangan dan perkembangan arah kebijakan institusi harus diikuti oleh perubahan aplikasi yang digunakan agar tetap dapat dipergunakan sesuai dengan proses bisnis yang baru. Melalui Peningkatan kualitas soft ware aplikasi melalui pengembangan modul untuk mendukung proses bisnis yang telah ada dan atau akan ada. Telah terjadi perubahan baik berupa perubahan, pengurangan, penambahan dan permintaan aplikasi baru sesuai kebutuhan unit kerja. Total ketercapaian indikator kinerja sebesar 85,9% dengan serapan dana sebesar 62,65%. H. PENGEMBANGAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA DAN KEUANGAN. Pengembangan kualitas sumber daya manusia dilakukan melalui berbagai strategi, baik yang bersifat formal maupun non formal. Kegiatan pelatihan untuk meningkatkan kepuasaan pelanggan melalui pelayanan prima telah dilakukan, pelatihan kepemimpinan dan perkaderan bekerjasama dengan Majlis Pembina Kader PPA dengan berkoordinasi dengan WK III bidang perkaderan. Untuk meningkatkan kesejahteraan seluruh pegawai pada bulan Maret 2013 ada perubahan kenaikan gaji, dengan kenaikan antara 10-20 %. Pada tahun 2013 ini terdapat 15 dosen yang lolos sertifikasi dosen, angka ini
jauh lebih tinggi dari target yaitu 4 orang. Terdapat 10 dosen yang mengajukan ke jabatan fungsional lector dan asisten ahli. Dan pada tahun 2013 ini terdapat…% dosen sedang proses studi lanjut s2 dan S3. Bagian
administrasi
keuangan
memiliki
tujuan
mengembangkan
pengelolaan laporan keuangan STIKES ‘Aisyiyah yang akuntabel dan transparan melalui sistem manajemen informasi keuangan dan sistem host to host sebagai dasar pengambilan keputusan. Bagian administrasi keuangan Administrasi keuangan memiliki 11 program kerja dengan 11 indikator kinerja. Belum semua program kerja dapat dilaksanakan, antara lain
pengiriman
pelatihan/seminar
mengenai
keuangan
dan
perbendaharaan/pajak, pencetakan kuitansi, bukti kas masuk, bukti kas keluar dan bukti kasbon. Total ketercapaian indikator kinerja sebesar 50,64%% dengan serapan dana sebesar 29,05%.
PENUTUP Demikianlah pokok-pokok pelaksanaan program kerja STIKES Aisyiyah pada tahun 2012-2013 serta berbagai prestasi yang berhasil diraih dalam satu tahun ini. Tentunya keberhasilan dan kelancaran semua pelaksanaan program kerja kita selam tahun 2012-2013 ini tidak terlepas atas ridho Allah dan juga upaya dan usaha dari seluruh civitas dan tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Dengan komitment yang tinggi , bekerja sama, marilah kita bekerja keras, bekerja cerdas, tuntas dan ikhlas, saling bahu membahu untuk mencapai visi mendatang.
