LAPORAN TAHUNAN 2014 KATA PENGANTAR

LAPORAN TAHUNAN 2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rakhmat dan Hidayah yang telah dilimpahkan, sehingga penyusunan Laporan Tahunan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo tahun 2014 ini dapat terselesaikan. Laporan tahunan ini disusun berdasarkan pada kondisi saat ini yang menggambarkan kinerja maupun karakteristik Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Berisi informasi mengenai aktifitas dan segala sesuatu yang dicapai Akbid Harapan Mulya Ponorogo dalam satu tahun terakhir yaitu tahun 2014. Diharapkan dapat dijadikan sebagai pangkal untuk menilai sekaligus membenahi dan meningkatkan kinerja Akbid Harapan Mulya Ponorogo di masa mendatang. Pada kesempatan ini saya ucapkan terima kasih kepada seluruh civitas akademika yang telah memajukan Akbid Harapan Mulya Ponorogo sehingga masih diminati masyarakat. Dan kepada tim penyusun Laporan Tahunan yang telah bekerja keras menyelesaikan laporan ini, saya sampaikan penghargaan yang tinggi.

Ponorogo, 31 Desember 2014 Direktur, Ttd

Hariyanto, M.Pd NIDN. 0708057405

AKADEMI KEBIDANAN HARAPAN MULYA PONOROGO

i0


BAB I SEJARAH, VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN 1.1 Sejarah Singkat Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo berdiri pada tahun 2006 dengan Izin Operasional No: 223/D/O/2006. Dibawah naungan Yayasan Briliant Buana Husada Ponorogo, Akbid Harapan Mulya Ponorogo menyelenggarakan program studi D3 Kebidanan. dan pada saat itu menjadi satu-satunya Akademi Kebidanan se wilayah eks karesidenan Madiun. seiring dengan berkembang dan persaingannya dengan Akbid baru di wilayah eks karesidenan Madiun, Akbid Harapan Mulya Ponorogo terus berbenah dan selalu berinovasi secara profesional. berdasarkan visi dan misinya Akbid Harapan Mulya Ponorogo menyelenggarakan amanah Tri Darma Perguruan Tinggi. saat ini Di Ponorogo. Penyelenggaraan dan pendirian Program pendidikan D-3 Kebidanan Akbid Harapan Mulya Ponorogo adalah berdasarkan: a. Pancasila dan UUD 145 b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional. c. PP. No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi d. SK Menteri Pendidikan Nasional No. 223/D/O/2006 tentang ijin penyelenggaraan dan pendirian Akbid Harapan Mulya Ponorogo e. SK. Dirjen Dikti No; 3283/D/T/2008 tentang perpanjangan izin penyelenggaraan Akbid Harapan Mulya Ponorogo. f. SK BAN PT Nomor 013/BAN-PT/AK-XI/DPL-III/IX/2011.tentang Akreditasi Program Studi Diploma III Kebidanan Akbid Harapan Mulya Ponorogo. g. Rekomendasi Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (BPPSDM) Dep Kes RI Nomor: HK.03.2.4.1.04534 tentang rekomendasi/Pertimbangan tertulis bagi Pembukaan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. h. Dinas Kesehatan Jawa Timur Nomor: 421.1/5269/111/6/2006 tentang Rekomedasi pembukaan /Pendirian Akbid Harapan Mulya Ponorogo. i. IBI Cabang Ponorogo Nomor: 104/SEK/IBI/XI/2006 tentang rekomendasi pendirian Akbid Harapan Mulya Ponorogo.


1


j. Bupati Ponorogo Nomor: 400/315/405.59/2006 tentang Rekomendasi ijin penyelenggaraan Akbid Harapan Mulya Ponorogo k. Surat Ditjen Dikti Nomor: 3005/D2.5/2008 tentang izin Perpindahan kampus ke Jl. Batoro Katong 30 Ponorogo – Jawa Timur. Dalam upaya pengembangan Akademi, berbagai Kerjasama dengan instansi Pemerintah maupun swasta telah dijalin , termasuk dengan organisasi Profesi (IBI) maupun organisasi social kemasyarakatan lainnya. Beberapa Rumah sakit umum baik negeri maupun swasta di Wilayah Kabupaten Madiun, Magetan, Ponorogo, Caruban, Pacitan, Trenggalek, serta BPM di Kabupaten-Kabupaten tersebut yang mayoritas adalah alumni berdampak pada kemudahan mahasiswa Akbid Harapan Mulya Ponorogo untuk meningkatkan skillnya di lahan praktek. Tahun 2014 ini Akbid Harapan Mulya Ponorogo sudah berumur 8 tahun, usia yang sudah sepatutnya untuk bisa lebih berkembang menjadi lebih baik. Bukti prestasi yang diperoleh dari Kopertis VII Jawa Timur sebagai Perguruan Tinggi Unggulan (kelompok Akademi) pada tahun 2014 adalah hasil dari kerja keras dan komitmen dari yayasan serta jajaran pimpina, dosen dan staf termasuk Ikatan Alumni untuk bersama-sama memajukan institusi Akbid Harapan Mulya Ponorogo. 1.2 Visi Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo “Menjadi Akademi yang terdepan dan terunggul dalam pendidikan, penelitian dan Pengabdian Masyarakat di kawasan regional, nasional dan internasional pada tahun 2026.” 1.3 Misi Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo 1) Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan. 2) Menyelenggarakan penelitian yang menghasilkan produk sesuai kebutuhan prioritas pembangunan. 3) Menyelenggarakan pengabdian masyarakat. 1.4 Tujuan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo a) Tujuan Umum : Mencerdaskan bangsa dan mengbangkan manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi luhur bertanggung jawab terhadap diri, bangsa dan Tuhan Yang


2


Maha Esa, mempunyai pengetahuan dan ketrampilan yang optimal, serta berkepribadian yang baik di dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. b. Tujuan Khusus: Mempersiapkan tenaga kesehatan yang professional, memiliki pengetahuan, teknologi dan mempunyai kepekaan social terhadap masyarakat sekitarnya. Mampu bersikap terbuka, tanggap terhadap berbagai perubahan dan kemajuan ilmu kesehatan, menilai kegiatan profesinya secara kritis, menyadari keperluan untuk penambahan pendidikan yang serasi dan menilai kemajuan yang telah dicapai dengan berpedoman pada pendidikan seumur hidup. 1.5 Sasaran Program Kerja Sasaran Program Kerja Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, tidak terlepas dari Rencana Strategis yang sudah disusun sebelumnya. Sebagai haluan dalam melakukan program kerja. Untuk menjabarkan Renstra tersebut kemudian dirancang Rencana Operasional Akbid Harapan Mulya Ponorogo Tahun 2014. Secara garis besar sasaran program kerja yang dilakukan pada tahun 2014 meliputi: 1) Bidang Pendidikan, mencakup: a. Peningkatan Status Akreditasi; b. Peningkatan kualitas Pendidikan; c. Peningkatan SDM; d. Peningkatan sarana dan prasarana pendidikan; 2) Bidang Penelitian; diupayakan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian, termasuk sumber daya peneliti; 3) Bidang Pengabdian masyarakat; ditekankan pada kegiatan pengabdian masyarakat dan peningkatan sumber dana hibah dari dikti atau lembaga lain untuk digunakan pengabdian pada masyarakat; 4) Bidang manajemen perguruan tinggi; ditekankan pada aspek peningkatan mutu manajemen perguruan tinggi; 5) Pengembangan Program kemahasiswaan; 6) Bidang kerjasama; 7) Peningkatan pendapatan Akbid Harapan Mulya dari sumber non SPP;


3


BAB II TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong Tata Pamong yang dimaksud adalah system yang menjamin penyelenggaraan

institusi

dalam

memenuhi

prinsip-prinsip

kredibilitas,

transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan berkesinambungan. Dalam konteks ini merujuk pada Sistem organisasi dan Tata kelola Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Prodi D3 Kebidanan Akbid Harapan Mulya Ponorogo telah mempunyai unsur-unsur kelembagaan yang cukup lengkap dengan adanya unsur pimpinan sebagai pengambil kebijakan, perangkat administrasi dan akademik baik tingkat manajerial maupun pelaksana. Unit-unit pelaksana seperti laboratorium, Unit Bimbingan dan Konseling, Unit Humas dan yang lainnya secara organisasi sebagaimana tersusun dalam struktur organisasi dengan selalu beupaya melakukan penerapan prinsip-prinsip good governance. Sistem Tata Pamong Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo berpedoman pada STATUTA yang merupakan pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan dan dipakai sebagai acuan untuk merencanakan, mengembangkan program dan penyelenggaraan kegiatan fungsional sesuai dengan tujuan Akademi. Statuta juga berisi dasar yang dipakai sebagai rujukan pengembangan peraturan umum, peraturan Akademik dan prosedur Operasional yang berlaku. Dalam rangka penyelenggaraan institusi yang efektif, maka perlu didukung dengan penegakan peraturan. Peraturan yang berlaku ditetapkan melalui mekanisme persetujuan Senat Akademi sebagai bdan normative tertinggi di Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Misalnya; perumusan penilaian akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika, persetujuan rencana anggaran penerimaan dan Belanja Akademi, persetujuan usulan tariff dan tata cara pengelolaan dana yang berasal dari masyarakat, pemilihan dan pengangkatan Direktur, dll.


4


2.2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Struktur Organisasi disajikan dalam sebuah bahan sebagai berikut: YAYASAN BRILIAN BUANA HUSADA PONOROGO

DIREKTUR AKADEMI KEBIDANAN HARAPAN MULYA PONOROGO PEMBANTU DIREKTUR I

KA.BAGIAN KEUANGAN STAFF KEUANGAN

PEMBANTU DIREKTUR II

PEMBANTU DIREKTUR III

KA. BAAK

KA.BAU

STAFF BAAK

STAFF BAU

Bag. Pendidikan

Bag. Kepegawaian

Bag. Profesi dan Evaluasi

Bag. Umum & Operasional

Bag. Kemahasiswaan

Bag. Keamanan

UNIT LITBANG

UNIT PENGEMBANGAN USAHA & INVESTASI

Bag. Perlengkapan & Rumah Tangga Kampus UNIT KOMPUTER & INTERNET

PERPUSTAKAAN

UNIT. PENJAMINAN MUTU

UNIT PERPUSTAKAAN DOSEN TETAP DAN TIDAK TETAP AKADEMI KEBIDANAN HARAPAN MULYA PONOROGO

UNIT KOMPUTER & INTERNET

UNIT BK DAN HUMAS

SENAT MAHASISWA

5 0


Struktur organisasi Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo yang mengkoordinir penjaminan

dan mutu

melaksanakan diatur

kegiatan

dalam

SK

akademik, Direktur

administrasi

Nomor:

dan

47/Akbid-

HMP/SK/B/VI/2012 tentang struktur organisasi dan tata kerja organisasi Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Adapun rincian tugas pokok dari masing-masing jabatan/unit adalah sebagai berikut: A. Direktur mempunyai tugas: (1) Memimpin penyelengaraan pendidikan, Penelitian, Pengabdian masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa serta tenaga administrative dan Administrasi Akademi bersangkutan serta hubungan dengan lingkungan. (2) Menjalankan kebuijakan umum berdasarkan petunjuk yang digariskan oleh Yayasan Briliant Buana Husada Ponorogo dengan memperhatikan tat tertib dan peraturan perundangan yang berlaku. (3) Bersama dengan Pembantu Direktur menentukan kebijakan dan bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinasi semua unsur di ligkungan Akbid Harapan

Mulya

Ponorogo,

memberikan

bimbingan

serta

petunjuk

pelaksanaan tugas. (4) Mewakili Institusi dalam melaksanakan segala tindakan keluar baik lintas sektoral maupun lintas program demi kemajuan pendidikan di Akbid Harapan Mulya Ponorogo. (5) Melaporkan pertanggungjawaban pengelolaan Akbid Harapan Mulya Ponorogo baik dibidang akademik umum, keuangan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat kepada Yayasan penyelenggara. B. Pembantu Direktur (1) Pembantu Direktur Bidang Akademik (Pudir I) mempunyai tugas; a. Mewakili Direktur selaku pelaksana harian apabila Direktur berhalangan tidak tetap; b. Membantu Direktur dalam

pelaksanaan pendidikan, Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat, serta Praktek Mahasiswa di Lahan Praktik; c. Bersama Direktur menentukan kebijakan dan bertanggung jawab untuk memimpin dan mengkoordinasi semua unsur yang terkait dengan


6


pendidikan/Akademik,

serta

memberi

bimbingan

dan

petunjuk

pelaksanaan tugas. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur e. Berkoordinasi dengan Pembantu Direktur II dan Pembantu Direktur III, Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan tugas. (2) Pembantu Direktur Bidang Umum (Pudir II) mempunyai tugas: a. Membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan; b. Perencanaan, Pengelolaan, dan evaluasi bidang kepegawaian yang meliputi dosen dan pegawai administrasi; c. Perencanaan, dan Pengelolaan bidang sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran program yang ditetapkan Akbid Harapan Mulya secara menyeluruh; d. Bersama Direktur menentukan kebijakan umum di bidang administrasi umum dan Keuangan; e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur; f. Berkoordinasi dengan Pembantu Direktur I dan Pembantu Direktur III, Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan tugas. (3) Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan (Pudir III) mempunyai tugas: a. Membantu Direktur dalam Pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan; b. Perencanaan program kerja bidang kemahasiswaan di Akbid Harapan Mulya Ponorogo; c. Bersama Direktur menentukan kebijakan umum di bidang kemahasiswaan; d. Membina Organisasi Kemahasiswaan Akbid Harapan Mulya Ponorogo; e. Bertanggung jawab, membina mahasiswa yang melakukan kegiatan kemahasiswaan baik didalam maupun di luar kampus; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direktur; g. Berkoordinasi dengan Pembantu Direktur I dan Pembantu Direktur II, Serta Ka.Unit/Ka.Bag lainnya demi kelancaran pelaksanaan tugas.


7


C. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, mempunyai tugas: (1) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dibidang Akademik mempunyai tugas menyusun, merencanakan dan melaksanakan kalender pendidikan, program perkuliahan, jadwal perkuliahan, pengaturan Ujian Tengah Semester, UAS, UHAP, KTI, Praktik Mahasiswa di laboratorium dan Praktik mahasiswa di Lahan Praktik, Penerbitan ijazah, transkrip nilai, sertifikat UHAP, serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pembantu Direktur I. (2) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dibidang Akademik mempunyai tugas menyusun, merencanakan dan melaksanakan tata kerja administratif bidang kemahasiswaan, memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan, serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pembantu Direktur III. (3) Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab akan kelancaran dan keberhasilan kinerja BAAK dan staff bawahannya kepada Pembantu Direktur I untuk bidang Akademik dan kepada Pembantu DIrektur III untuk bidang kemahasiswaan. (4) Ka. BAAK Bertanggung jawab Melaporkan EPSBED kepada Kopertis 7 dengan koordinasi Pembantu Direktur I (5) Untuk menjalankan tugasnya kepala Bagian Administrasi Akademik dan kemahasiswaan (BAAK) dibantu oleh para staff yang membidangi urusan Pendidikan/Akademik, Profesi/Praktik, dan staff urusan kemahasiswaan. (6) Staff urusan Pendidikan/Akademik mempunyai tugas: a. Menyusun Rencana Kerja Bagian Akademik b. Bersama dengan Ka. BAAK menyusun kalender Akademik, jadwal perkuliahan, pembuatan Jurnal Perkuliahan, Membuat Presensi kehadiran Mahasiswi; c. Mengkoordinasikan

dengan

dosen

untuk

kelancaran

pelaksanaan

perkuliahan, pengumpulan nilai ujian dan mengumumkan hasil nilai ujian kepada mahasiswa;


8


d. Penyediaan, pengarsipan, pengisian KRS, dan memasukkan nilai mahasiswa dalam KHS; e. Mendata dan melakukan rekapitulasi presensi mahasiswa; f. Pembuatan Kartu Ujian Mahasiswa;. g. Bekerjasama dengan Bagian Umum dan Bagian Keuangan dalam melaksanakan rekapitulasi kehadiran dosen dalam mengajar setiap akhir bulan; h. Melakukan pengarsipan buku target ketrampilan mahasiswa; i. Pendokumentasian data mahasiswa dalam buku Induk Mahasiswi; j. Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM); k. Melayani keperluan mahasiswi dan dosen terkait dengan bidang Akademik; l. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ka. BAAK dan Pudir I atau pimpinan di atasnya. (7) Staff urusan Praktik/Profesi dan Evaluasi mempunyai tugas: a.

Menyusun Rencana kerja Praktik klinik dan praktik laboratorium;

b.

Menyusun Jadwal praktik klinik

dan praktik laboratorium yang

dikoordinasikan dengan Unit Laboratorium; c.

Menyusun anggaran untuk Praktik Klinik dan Praktik Laboratorium dan mengajukannya kepada Direktur melalui Pembantu Direktur I;

d.

Menyusun proposal untuk pelaksanaan Praktik Klinik Kebidanan dan Keperawatan;

e.

Mengkoordinasikan pengadaan instrument yang dibutuhkan dalam praktik Klinik/profesi;

f.

Dibawah koordinasi Ka. BAAK mempersiapkan dokumen administratif untuk pelaksanaan UTS, UAS, UHAP; Ujian Proposal dan Ujian KTI.

g.

Mendokumentasikan hasil Nilai UTS, UAS, UHAP, Nilai Ujian Proposal, Nilai KTI, Nilai Praktik Klinik Mahasiswi;

h.

Pengarsipan soal-soal ujian dan pembuatan bank soal;

i. Dibawah Koordinasi Ka. BAAK dan Pembantu Direktur I dalam menerbitkan dokumen resmi Akbid Harapan Mulya Ponorogo, seperti


9


Sertifikat UHAP, Transkrip Nilai, Ijazah dan dokumen penting lainnya yang terkait dengan kegiatan akademik; j.

Pengumpulan nilai ujian dari dosen dan mengumumkan hasil nilai ujian kepada mahasiswi;

k.

Melayani keperluan mahasiswi dan dosen yang terkait dengan bidang akademik;

l.

Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan praktik mahasiswa, dan tugas lainnya yang diberikan oleh Ka. BAAK dan Pembantu Direktur I atau pimpinan di atasnya.

(8) Staff urusan kemahasiswaan mempunyai tugas: a.

Menyusun rencana kerja bagian kemahasiswaan dan melaksanakannya dibawah koordinasi Ka.BAAK dan Pembantu Direktur III;

b. Bekerjasama dengan bagian Akademik dalam menerbitkan sertifikat dari kegiatan mahasiswa; c. Melakukan pendataan / biodata mahasiswa aktif dan data alumni; d. Memfasilitasi kelancaran administrasi kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dibawah koordinasi Pudir III; e. Bersama-sama dengan Ka BAAK dalam mengkoordinasikan, mengawasi dan memberikan masukan tentang kegiatan mahasiswa baik didalam maupun diluar kampus, seperti: Orientasi Mahasiswa Baru, Pembentukan Senat Mahasiswa, PHBN, PHBA, dan kegiatan kemahasiswaan lainnya; f. Mendokumentasikan dan menginventarisir dalam bentuk laporan semua kegiatan yang tercantum dalam butir (e); g. Melakukan

pendataan

dan

pelaporan

daftar

mahasiswa

yang

mendapatkan beasiswa ke Kopertis 7 Jawa Timur dan beasiswa dari Yayasan dibawah koordinasi Pudir III; h. Melayani keperluan administratif Mahasiswi dan dosen terkait dengan kemahasiswaan; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. BAAK dan Pembantu Direktur III atau pimpinan di atasnya;


10


D. Bagian Administrasi Umum, mempunyai tugas sebagai berikut: (1) Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan rencana program, surat menyurat, pengarsipan, penyusunan data, pengadaan sarana prasarana, urusan operasional dan rumah tangga kampus, pengamanan, kepegawaian, Penerbitan Surat Keputusan Direktur, Penyusunan dan pendokumentasian Naskah Kerjasama dan MOU dengan Instansi diluar Akbid Harapan Mulya Ponorogo, Penyusunan rencana Anggaran Kegiatan rutin dan aksidental kampus, pembuatan laporan kerja dan tugas lain dibawah koordinasi Pembantu Direktur II; (2) Bagian Administrasi Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Administrasi Umum (Ka. BAU) yang bertanggung jawab akan kelancaran dan keberhasilan kinerja BAU dan staff bawahannya kepada Pembantu Direktur II; (3) Untuk menjalankan tugasnya kepala Bagian Administrasi Administrasi Umum (Ka. BAU) dibantu oleh staff Penerimaan/Resepsionis, Staff urusan Umum & Kepegawaian, staff urusan Perlengkapan dan Rumah Tangga, Staff urusan Operasional Kampus, staff urusan Keamanan Kampus; (4) Staff urusan Kepegawaian mempunyai tugas: a. Menyusun dan melaksanakan Program kerja Bagian Umum; b. Mengkonsultasikan

dan

berkoordinasi

dengan

Ka.

BAU

dalam

penyusunan dan pelaksanaan Program Kerja; c. Pengelolaan surat menyurat dan pengarsipan; d. Mengeluarkan Surat Perjalanan Dinas dan Surat Tugas; e. Menyusun Draft Surat Keputusan, draft Kerjasama/MOU, Draft Surat Perjanjian Kerja; f. Pendataan dosen dan Pegawai dan memasukkannya dalam Buku Induk Dosen dan Pegawai; g. Melakukan rekapitulasi presensi dosen dan pegawai setiap akhir bulan, dan melaporkan kepada Direktur melalui Pembantu Direktur II; h. Menerima Usulan Jabatan Fungsional Akademik Dosen untuk diusulkan kepada Direktur;


11


i. Melayani keperluan Mahasiswa, dosen, dan Pegawai administratif lain yang terkait dengan bidang umum dan kepegawaian; j. Menyusun jadwal piket pegawai administrasi, satpam, jadwal kebersihan untuk bagian rumah tangga; k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. BAU dan Pembantu Direktur II atau pimpinan diatasnya; l. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan staff lain di BAU maupun di bagian/unit lain untuk kelancaran tugas; (5) Staff urusan Perlengkapan dan Rumah Tangga, mempunyai tugas: a. Menyusun rencana kerja bagian perlengkapan dan rumah tangga; b. Melaksanakan kerja sesuai jadwal yang diberikan oleh bagian kepegawaian; c. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan kampus, termasuk ruang kantor, ruang kelas, dan ruang lainnya. Membersihkan dan pengepelan lantai secara teratur sebelum dan sesudah digunakan aktifitas kantor. d. Bertanggung jawab atas perawatan sarana prasarana kampus, memeriksa dan mengajukan perbaikan, penggantian yang baru dalam hal terdapat kerusakan; e. Bertanggung jawab terhadap kenyamanan dan keindahan kampus termasuk pembuatan dan pemeliharaan taman kampus; f. Bekerjasama dengan staff urusan operasional dalam hal menginventarisir barang inventaris kampus, penomoran, dan pemeliharaan inventaris; g. Mengajukan permohonan anggaran dan membelanjakan terkait dengan keperluan rumah tangga kampus; h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. BAU dan Pembantu Direktur II atau pimpinan di atasnya; i. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan staff lain di BAU maupun di bagian/unit lain untuk kelancaran tugas; (6) Staff urusan umum dan Operasional Kampus, mempunyai tugas:


12


a. Melaksanakan

tugas

mengantarkan

Direktur/Pembantu

Direktur/Ka.bag/Dosen/Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas menggunakan mobil kampus; b. Dalam melaksanakan tugas tersebut pada butir (a) dilakukan atas persetujuan Direktur yang dibuktikan dengan Surat Perjalanan Dinas; c. Melakukan

pendataan

dan

inventarisasi,

pemeliharaan

perlengkapan/sarana kampus secara rutin berkala; d. Membantu Ka. BAU untuk membelanjakan keperluan operasional kampus; e. Bertanggung jawab atas fungsi sarana perlengkapan kampus, melayani dan memastikan keperluan perlengkapan pembelajaran terpenuhi; f. Memeriksa semua peralatan LCD di kelas, mematikannya apabila tidak digunakan, dan memeriksa AC/kipas bisa difungsikan dan mematikannya apabila tidak digunakan secara rutin setiap awal dan akhir jam perkuliahan. g. Bertanggung jawab mendata di buku pinjaman inventaris apabila ada dosen /pegawai/ mahasiswi yang meminjam inventaris kampus; h. Melayani keperluan mahasiswi/alumni yang akan melegalisir dokumen resmi yang dikeluarkan Akbid Harapan Mulya Ponorogo; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. BAU dan Pembantu Direktur II atau pimpinan di atasnya; j. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan staff lain di BAU maupun di bagian/unit lain untuk kelancaran tugas; (7) Staff urusan Keamanan Kampus, mempunyai tugas; a. Menyusun rencana kerja SATPAM; b. Menjunjung tinggi nama baik Akademi 13arker13e etik Satpam; c. Bertanggung jawab terhadap keamanan kampus dan lingkungan kampus, termasuk seluruh ruangan dan inventaris di dalamnya; d. Bertanggung

jawab

atas

keamanan

dan

penataan

kendaraan

pegawai/dosen/mahasiswi dan kendaraan tamu, termasuk menjaga


13


keamanan jalan saat ada kendaraan keluar masuk kampus dan mengatur kerapian parkir; e. Memberi informasi yang benar dan jelas kepada masyarakat yang datang ke kampus baik di dalam maupun di luar jam kerja/dinas dengan tetap memperhatikan upaya peningkatan citra kampus; f. Mencatat dan mendata setiap tamu yang datang ke kampus, mencatat di buku tamu; g. Melakukan ronda untuk keamanan kampus secara rutin; h. Menjalankan tugas dengan penuh kewaspadaan, tidak meninggalkan ruang tugas/meja kerja kecuali untuk keperluan ronda, atau keperluan darurat lainnya; i. Selama menjalankan tugas dengan mengenakan seragam Satpam atau baju seragam lain sesuai ketentuan yang berlaku; j. Berkoordinasi dengan bagian/unit lain dalam rangka pengamanan; k. Apabila terjadi kejadian yang bersifat darurat (misalnya pencurian, perampokan, kebakaran, dll) segera menghubungi pimpinan (Ka. BAU/Pudir/Direktur) untuk perintah penanganan lebih lanjut. dalam hal terjadi kebakaran Satpam bisa menggunakan fasilitas pemadam kebakaran dan menhubungi Dinas Pemadam Kebakaran jika diperlukan; l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. BAU dan Pembantu Direktur II atau pimpinan diatasnya; m. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan staff lain di BAU maupun di bagian/unit lain untuk kelancaran tugas; E. Bagian Keuangan, mempunyai tugas: (1) Bagian Keuangan mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan rencana program, surat menyurat terkait Keuangan dan Humas, Penyusunan Rencana Anggaran Akbid, Penerimaan dan Pengeluaran Biaya Pendidikan, dan Pengelolaan anggaran. (2) Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Keuangan yang bertanggung jawab akan kelancaran dan keberhasilan kinerja bagian Keuangan dan staff bawahannya kepada Direktur dalam melalui Pembantu Direktur II.


14


(3) Untuk menjalankan tugasnya kepala Bagian Keuangan dibantu oleh staff urusan keuangan (4) Staff Keuangan, mempuyai tugas: a. Melaksanakan

administrasi

keuangan

yang

meliputi

pembukuan

penerimaan dan pengeluaran dana keuangan Akbid Harapan Mulya Ponorogo; b. Pembayaran gaji pegawai/dosen, pembayaran biaya operasional kampus, pembayaran biaya perjalanan dinas, dan pembayaran terhadap biaya kegiatan kampus lainnya sesuai dengan peraturan yang ada; c. Membuat laporan keuangan secara rutin setiap bulan kepada Ka.Bag Keuangan untuk dilaporkan kepada Direktur; d. Memberikan pelayanan kepada mahasiswi yang akan melaksanakan pembayaran SPP, DPP, Registrasi, maupun pembayaran lainnya dengan menyediakan kuitansi bank tempat pembayaran dan nomor rekening Akbid Harapan Mulya Ponorogo; e. Setiap awal/akhir Bulan melakukan rekap pembayaran Mahasiswa dari Bank; f. Berkoordinasi dengan bagian/unit lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas bersama; g. Melakukan tugas dinas lain yan diberikan oleh Ka.bag Keuangan dan Humas atau pimpinan diatasnya; F. Unit Pelaksana Teknis, mempunyai tugas sebagai berikut: (1) Unit Perpustakaan mempunyai tugas: a. Menyusun rencana kerja Unit Perpustakaan b. Bertanggung jawab penuh terhadap alur keluar masuk buku-buku perpustakaan; c. Menginventarisir keberadaan buku-buku perpustakaan; d. Bekerjasama dengan BAAK, BAU, dan Lemlitbang dalam pengadaan buku-buku perpustakaan, jurnal, Laporan Penelitian dan karya ilmiah lainnya; e. Membuat peraturan dan tata tertib perpustakaan;


15


f. Menyusun rencana kerja perpustakaan; g. Melaporkan kinerja perpustakaan kepada Direktur; h. Melaksanakan pelayanan prima kepada pengguna perpustakaan, baik dosen, pegawai, atau mahasiswa; i. Update Pengelolaan system perpustakaan berbasis jaringan; j. Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain atau forum perpustakaan sehingga memudahkan mahasiswi Akbid Harapan Mulya Ponorogo atau mahasiswi dari perguruan tinggi lain yang bermaksud menggunakan fasilitas perpustakaan perguruan tinggi lain atau fasilitas perpustakaan di Akbid Harapan Mulya Ponorogo; k. Melaksanakan Tugas dinas lain yang diberikan oleh Direktur; (2) Unit Laboratorium Kebidanan dan Keperawatan mempunyai tugas: a. Menyusun Program kerja Laboratorium; b. Menginventarisir bahan dan alat alat laboratorium; c. Mengusulkan pengadaan bahan dan alat; d. Mengadakan koordinasi dengan penanggung jawab mata Kuliah dalam rangka penjadwalan pelaksanaan praktik laboratorium; e. Memfasilitasi alat-alat praktek laboratorium; f. Bertanggung jawab atas alur keluar masuk peminjaman alat-alat laboratorium; g. Menyusun laporan tahunan tentang inventaris alat-alat laboratorium dan kegiatan yang dilakukan unit laboratorium serta melaporkannya kepada Pudir I dan Direktur; h. Memfasilitas kelancaran pelaksanaan ujian praktik /UHAP yang dilaksanakan di Laboratorium; i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Pembantu Direktur I atau Pimpinan diatasnya. (3) Unit Komputer dan internet mempunyai tugas: a. Menyusun rencana kerja; b. Bertanggung jawab terhadap pemakaian, pemeliharaan dan fungsi komputer di laboratorium komputer dan internet, serta komputer lainnya yang digunakan di Akbid Harapan Mulya Ponorogo;


16


c. Administrator website Akbid Harapan Mulya Ponorogo, dan bertanggung jawab atas keamanan dan update data di website; d. Menyusun jadwal penggunaan Lab Komputer dan Internet oleh mahasiswi; e. Merekap dan melaporkan hasil perolehan cetak dari pengguna Lab. Computer kepada Direktur setiap awal bulan; f. Berkoordinasi dengan Bagian/unit lain demi kelancaran tugas bersama; g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan diatasnya. (4) Unit Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat, mempunyai tugas: a. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi Program kerja bidang penelitian, pengembangan dan pengabdian Masyrakat; b. Mendorong dosen dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, utamanya bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat; c. Menerbitkan terbitan berkala ilmiah seperti jurnal penelitian Akbid Harapan Mulya Ponorogo; d. Memberikan masukan terkait dengan pengembangan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. e. Mengadakan penelitian dengan melibatkan mahasiswi jika diperlukan untuk peningkatan kualitas mahasiswi; f. Mengkoordinir pelaksanaan PKL mahasiswi /Kebidanan Komunitas sebagai bagian dari pengabdian Masyarakat dengan koordinasi Pembantu Direktur I; g. Berkoordinasi dengan Bagian/unit lain demi kelancaran tugas bersama; h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Pembantu Direktur I atau Pimpinan diatasnya.. (5) Unit Penjaminan Mutu, mempunyai Tugas: a. Mengkoordinir penyelenggaraan penjaminan mutu Akbid Harapan Mulya Ponorogo pada semua satuan kerja baik akademik maupun non akademik; b. Merencanakan,

melaksanakan,

mengontrol,

mengendalikan,

dan

mengevaluasi seluruh kegiatan UPM;


17


c. Menyelenggarakan koordinasi kerja dengan pihak-pihak yang relevan untuk keberhasilan penjaminan mutu di Akbid Harapan Mulya Ponorogo; d. Secara

proaktif

menjaring dan

mempelajari

berbagai

pandangan

masyarakat Akbid Harapan Mulya Ponorogo dan masyarakat luas di luar Akbid Harapan Mulya Ponorogo; e. Menyusun kajian-kajian dan rekomendasi penjaminan mutu; f. Mengkaji dan merumuskan secara mendalam mengenai standar mutu, panduan dan pedoman pada bidang-bidang tertentu; g. Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standar mutu input, proses, output, benefit dan impact pada bidang-bidang yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat; h. Menggali dan mendokumentasikan aspirasi komunitas Akbid Harapan Mulya

Ponorogo,

khususnya

bidang

penelitian

dan

pengabdian

masyarakat; i. Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standart mutu input, proses, output, output, outcome, benefit dan impact pada bidang-bidang yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran (Teaching and Learning); j. Menggali dan mendokumentasikan aspirasi Komunitas Akbid Harapan Mulya Ponorogo dalam merumuskan usulan atau penyempurnaan standard mutu, khususnya dalam bidang proses pengajaran dan pembelajaran; k. Merumuskan dan menyusun dokumen usulan standar mutu, input, output, outcome, benefit dan impact pada bidang-bidang yang berkaitan dengan layanan dan dukungan administrasi umum, termasuk administrasi kepegawaian dan pengadaan sarana prasarana. l. Menggali dan mendokumentasi aspirasi komunitas Akbid Harapan Mulya Ponorogo dalam merumuskan usulan atau penyempurnaan standar mutu, khususnya dalam bidang administrasi umum. m. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kinerjanya kepada Direktur; n. Melaksanakan tugas dinas yang diberikan oleh Direktur atau pimpinan lain diatasnya.. (6) Unit Bimbingan dan Konseling, mempunyai tugas:


18


a. Menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi Program kerja Bimbingan dan Konseling; b. Bertanggung jawab mengadakan pembimbingan dan konseling kepada mahasiswi yang mengalami permasalahan dalam perkuliahan maupun mahasiswi secara keseluruhan; c. Melaksanakan program pengembangan diri mahasiswa secara individu maupun kelompok; d. Bekerjasama dengan Bidang kemahasiswaan untuk memotivasi dan menemukan bakat akademik maupun non akademik mahasiswa; e. Berkoordinasi dengan bagian/unit lain untuk kelancaran program kerja/tugas bersama; f. Bertanggung jawab melaporkan kepada Direktur melalui pembantu direktur III tentang kinerja dan Program kerja yang dirancang, program kerja yang dijalankan dan yang telah selesai dijalankan; g. Melaksanakan tugas dinas yang diberikan oleh Direktur atau pimpinan diatasnya. (5) Unit Humas 1) Humas dipimpin oleh seorang Ka. Humas dan membawahi staff Humas 2) Ka. Humas memiliki rincian tugas sebagai berikut: a. Menyusun rencana kerja kehumasan; b. Menyusun anggaran yang diperlukan untuk kegiatan Humas; c. Melakukan kerjasama dengan institusi lain lintas sektoral dan lintas program dalam rangka promosi kampus; d. Melakukan koordinasi dengan senat mahasiswa dan Pudir III bidang kemahasiswaan dalam melaksanakan bakti sosial, PHBN, Dies Natalis, Seminar, dll untuk keperluan peningkatan citra kampus dan promosi; e. Memberikan informasi yang jelas dan benar tentang Akbid Harapan Mulya melalui media cetak maupun elektronik /atau telepon/ website kepada masyarakat;


19


f. Melaksanakan tugas humas lain yang bertujuan untuk promosi kampus, utamanya untuk keperluan penerimaan mahasiswa baru; g. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh pudir II dan pimpinan diatasnya; h. Menyusun Laporan Tahunan tentang kegiatan yang dilakukan kepada direktur melalui Pembantu Direktur II; i. Mempersiapkan dan melaksanakan tugas-tugas Protokuler Akbid Harapan Mulya Ponorogo seperti penyusunan acara dan pelaksanaan acara-acara resmi Akademi; j. Berkoordinasi dengan bagian/unit lainya dalam rangka kelancaran program kerja bersama. 3) Staff Humas, memiliki rincian tugas: a. Mendukung dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Ka. Humas dan pimpinan diatasnya; b. Menerima tamu sesuai dengan etika akademik, dan menunjukkan sambutan ramah kepada setiap tamu yang datang baik tamu dinas maupun tamu non dinas; c. Meminta Tamu untuk menuliskan di buku tamu dan menanyakan keperluannya, untuk selanjutnya mengkonfirmasi dosen/pegawai yang hendak ditemui; d. Memberikan informasi kepada tamu/calon pendaftar mahasiswi baru tentang informasi pendaftaran mahasiswa baru; e. Melakukan komunikasi melalui telepon, faximili, menerima dan menelepon, menerima dan mengirim fax untuk pemberitahuan hal – hal lain yang terkait dengan kepentingan Akbid Harapan Mulya Ponorogo; f. Melakukan tugas lain yang diberikan Ka. Humas dan pimpinan lain diatasnya; g. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan staff atau bagian /unit lain untuk kelancaran tugas. (6) Unit Pengembangan Usaha dan Investasi, memiliki rincian tugas:


20


a. Bertanggung jawab kepada Direktur b. Menyusun rencana kerja Unit Usaha dan Investasi; c. Melaksanakan langkah-langkah strategis untuk membuka peluang usaha dan investasi bagi Akbid Harpan Mulya Ponorogo; d. Mengelola Unit Usaha dan Investasi sebagai salah satu income untuk pengembangan Akbid Harapan Mulya Ponorogo; e. Melaksanakan tugas yan diberikan oleh pimpinan Akademi; f. Menyusun Laporan Tahunan tentang kegiatan yang dilakukan kepada direktur; g. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan bagian/unit lain untuk kelancaran tugas.

2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan yang efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu mengartikulasikanvisi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan ar if bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberi arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Instrument yang digunakan untuk merealisasikan visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi adalah rencana strategis dan program kerja yang akan menjadi arahan pelaksanaan segenap kegiatan unit-unit di Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Pengarahan dilakukan melalui perencanaan, monitoring kegiatan dan evaluasi kerja. Guna menjamin akntabilitas dan peningkatan mutu akademik, maka upaya-upaya desentralisasi kewenangan diproporsikan secara relevan sesuai dengan cakupan wewenang. Agar pelaksanaan kerja dapat berlangsung dengan baik, Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah memiliki uraian deskripsi kerja serta manual prosedur. Selain itu berbagai kebijakan penting Akademi didasarkan pada


21


surat keputusan direktur. Dengan struktur organisasi dan tata kerja yang ada, diharapkan dapat mendorong partisipasi dan transparansi yang luas di kalangan sivitas akademika. Untuk mencapai tujuan-tujuan Akademi dalam rangka menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, memiliki kawasan yang luas, memiliki disiplin dan etos kerja, sehingga menjadi tenaga akademik dan professional yang tangguh dan memiliki daya saing di tingkat nasional dan internasional, diperlukan kerjasama dengan pihak luar baik berkaitan dengan organisasi profesi seperti IBI (ikatan Bidan Indonesia), organisasi masyarakat, instansi pemerintah dalam rangka peningkatan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2.4 Sistem Pengelolaan Dalam mengatur jalannya roda organisasi supaya berjalan secara efektif dan efisien diterapkan prinsip-prinsip manajemen organisasi yang baik dan akuntabel.

Untuk menciptakan lingkungan kerja, pengelolaan sumber daya

manusia merupakan kunci pengembangan organisasi. Oleh karena itu pengelolaan Sumber daya tenaga pendidik dan tenaga kependidikan didasarkan reward dan punishment yang dilengkapi dengan kode etik dan sesuai dengan peraturan yang ada. Dalam pengelolaan dibidang akademik, Akademi Kebidanan Harapan Mulya sudah menerapkan Sistem Informasi Akademik berbasis Web, dalam bidang keuangan juga menerapkan Sistem informasi Keuangan (simaksis), begitu pula dengan Sistem Informasi Karya Tulis Ilmiah (SIMKATI). Unit perpustakaan juga sudah menerapkan system otomasi dan digital library yang dapat memudahkan mahasiswa, dosen serta pengguna lainnya. Penyusunan Renstra diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis yang ada. Guna mewujudkan system manajemen yang akuntabel sebagai salah satu prinsip good governance university dan mengingat ketentuan pertanggung jawaban direktur kepada Yayasan. Maka Unit Penjaminan mutu selalu melakukan monitoring dan evaluasi. Selain itu pembentukan panitia untuk


22


setiap kegiatan yang ada menimbulkan kerjasama dan soliditas antar dosen dan staf administrasi. Laporan pertanggungjawaban kepanitiaan merupakan cerminan transparansi termasuk penggunaan anggaran. Aspek tata kelola menjadi fondasi utama yang tentu saja perlu didukung dengan keberadaan factual atas dimensi-dimensi lain. Dengan ditopang system organisasi dan kelembagaan yang memadai, maka tata kelola organisasi diharapkan akan berjalan secara efektif dan efisien, termasuk dengan aturan/kelembagaan pendukung misalkan adanya payung hukum dalam setiap aturan baik ditingkat akademi, Yayasan, PP, perpres, UU.

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Paradigma baru manajemen pendidikan tinggi yang menekankan pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan pada akuntabilitas, evaluasi, dan akreditasi dan bermuara pada tujuan akhir peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Di pihak lain, kecenderungan globalisasi, kebutuhan masyarakat dan tuntutan yang semakin ketat menuntut komitmen yang tinggi pada penyelenggaraan pendidikan yang bermutu. Pemahaman tersebut menegaskan perlunya Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melaksanakan suatu manajemen mutu dibawah Unit Penjaminan Mutu (UPM) Akbid Harapan Mulya Ponorogo berdasarkan SK Direktur Nomor: 75/Akbid-HMP/SK/B/V/ 2013. Dengan tetap berpedoman pada Visi dan Misi Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, Maka Unit Penjaminan Mutu Akbid Harapan Mulya Ponorogo menetapkan Visi, Misi dan Tujuan sebagai berikut: Visi Menjadi Unit dalam Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo yang berkualitas dalam pengembangan mutu kegiatan Akademik, dan peningkatan mutu dalam manajemen Pendidikan Tinggi. Misi 1.

Memberdayakan semua unit untuk mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu;


23


2.

Mengembangkan dan menerapkan sistem monitoring dan evaluasi (audit) internal.

Tujuan 1.

Merancang sistem Penjaminan Mutu;

2.

Membuat perangkat kerja yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu;

3.

Mensosialisasikan sistem penjaminan mutu

4.

Melaksanakan pelatihan sistem penjaminan mutu;

5.

Melayani konsultasi /asistensi Sistem penjaminan mutu kepada unit-unit pelaksana;

6.

melaksanakan audit internal sistem penjaminan mutu;

7.

Melaksanakan pendampingan penyusunan evaluasi diri unit kerja;

8.

Mereview proposal dan penelitian yang akan dilaksanakan;

9.

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian Masyarakat.

10. Melaksanakan konsultasi dan pendampingan penyusunan akreditasi program studi dan Institusi. Pada dasarnya setiap perguruan Tinggi dapat memilih dan mentapkan sendiri standard mutu pendidikan tinggi untuk kepentingan penjaminan mutu. Di Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponrogo, pemilihan dan penetapan standar itu dilakukan dalam sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu, di antaranya: a. Kurikulum Program Studi; b. Sumber daya Manusia (Dosen, dan tenaga penunjang) ; c. Mahasiswa; d. Proses pembelajaran; e. Prasarana dan sarana; f. Suasana Akademik; g. Keuangan; h. Penelitian dan Publikasi; i. Pengabdian kepada Masyarakat; j. Tata pamong (governance); k. Manajemen lembaga (institutional management);


24


l. Sistem informasi; m. Kerjasama dalam dan luar negeri Jaminan mutu pendidikan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo dilaksanakan dengan pendekatan siklus PDCA (Plane-Do-Check-Action) pada proses penyelenggaraan pendidikan. Perencanaan (Plan) Plan berkaitan dengan perencanaan mutu, meliputi penetapan kebijakan mutu, tujuan mutu beserta indikator pencapaiannya, serta penetapan prosedur untuk pencapaian tujuan mutu. Kebijakan mutu Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo adalah: secara efisisen menghasilkan lulusan dengan kompetensi yang relevan dengan kebutuhan stakeholder nasional dan global didukung oleh komitmen tinggi terhadap mutu oleh komitmen tinggi terhadap mutu oleh seluruh komponen yang terlibat dalam proses pendidikan. Berdasarkan Kebijakan mutu Akbid Harapan Mulya Ponorogo, maka ditetapkan tujuan dan sasaran mutu sebagai berikut: a. Bidang Akademik 

Mahasiswa memperoleh kualifikasi yang diinginkan dalam waktu yang sesingkat mungkin (90 % mahasiswa D III lulus dalam tiga tahun)



Lulusan bisa bekerja segera setelah lulus (85 % lulusan mengalami masa tunggu 3 bulan atau kurang sebelum bekerja untuk pertama kali)

b. Bidang administrasi dan penunjang pendidikan 

Prosedur rutin dilaksanakan secara efisien dengan waktu stakeholder yang minimum



Staf administrasi bersifat friendly dan helpful



Lingkungan selalu kondusif untuk pembelajaran

Untuk mengukur pencapaian tujuan mutu Akbid Harapan Mulya Ponorogo ditetapkan kinerja program pendidikan yang dikelompokkan menurut kategori input-process-ouput-outcome-impact . selanjutnya setiap bagian mengukur kinerja saat ini sebagai baseline indicator serta menetapkan sasaran mutu pada jangka pendek (2-3 tahun) dan jangka panjang (5 tahun) Prosedur untuk pencapaian tujuan dan sasaran mutu dituangkan dalam bentuk Standar Operating Procedure (SOP) untuk seluruh kegiatan kunci pada


25


proses pendidikan. SOP tersebut disusun dengan mengacu pada kebijakan mutu, tujuan, dan sasaran mutu serta standar mutu pendidikan. Pelaksanaan (Do) Untuk menjamin mutu pendidikan, maka seluruh proses pendidikan, termasuk pelayanan administrasi pendidikan dilaksanakan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan. Kepala bagian bertanggung jawab dalam mengendalikan seluruh proses pendidikan berdasarkan SOP tersebut, termasuk mengenforce dosen, tenaga penunjang dan mahasiswa agar menjalankan peran masing-masing sesuai SOP, memantau pelaksanaannya dan memberikan umpan balik kepada pihak terkait (dosen, tenaga penunjang dan mahasiswa) serta memastikan pelaksanaan reward dan penalty sesuai ketentuan yang berlaku. Berbagai borang, instrumen pemantauan dan checklist disiapkan sesuai dengan SOP yang ditentukan serta harus diisi oleh komponen yang terlibat, hal tersebut menuntut komitmen seluruh komponen terkait, termasuk mahasiswa, dosen, tenaga penunjang dan unsur manajemen pada tugas dan fungsinya masingmasing. Ketersediaan sarana dan prsarana juga merupakan prasyarat yang harus dipenuhi. Untuk itu keterpaduan program dan penganggaran juga perlu diperhatikan. Dalam hal ini penganggaran dan pembiayaan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan jaminan mutu pendidikan terintegrasi dalam mekanisme Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan tiap unit kerja. Evaluasi (Check) dan Tindak Lanjut (Action) Evaluasi

pelaksanaan

proses

pendidikan

dan

jaminan

mutunya

dilaksanakan dengan 3 cara, yaitu evaluasi diri oleh setiap unit atau bagian terhadap pelaksanaan proses pendidikan dan kegiatan kerja dari masing-masing unit, dan evaluasi eksternal dalam hal ini bisa dilakukan oleh BAN PT. Secara periodik, yaitu setiap akhir tahun akademik, masing-masing bagian/unit melakukan evaluasi diri (termasuk mengukur pencapaian indikator kinerja), menyusun rencana perbaikan dan menyusun laporan pelaksanaan program untuk dilaporkan kepada direktur. Dalam lima tahun sekali laporan evaluasi diri dilengkapi dengan hasil tracer study (survey lulusan) dan atau survey


26


pengguna lulusan. Disamping itu semua unit/bagian secara bersama-sama dan teratur merevisi basis data untuk keperluan akreditasi setiap lima tahun sekali. Strategi Pelaksanaan Sistem Penjaminan mutu Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo dikembangkan dan dilaksanakan secara bertahap. Dengan menggunakan SOP yang telah disusun, secara bertahap SOP akan terus bertambah dan disempurnakan sampai seluruh kegiatan siap dengan SOP nya. Panduan pelaksanaan sistem penjaminan mutu disiapkan oleh Unit Penjaminan Mutu Akbid Harapan Mulya Ponorogo dan bersama dengan seluruh unit kerja disosialisasikan ke seluruh unit baik melalui tulisan maupun tatap muka langsung. Sebagai gambaran standar mutu pendidikan dapat dilihat dalam tabel sebagai berikut: NO

ASPEK

STANDAR

1

Visi

Visi terumuskan dengan jelas di tingkat institusi, dan dimengerti oleh stakeholder.

2

Misi

Misi terumuskan dengan jelas di tingkat institusi, program studi, unit kerja, dan merupakan implementasi dari Visi Akbid Harapan Mulya Ponorogo, serta dimengerti oleh stakeholder.

3

Tujuan Pendidikan Kurikulum

dan

Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional dan global, dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan. Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholder dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, yang ditunjukkan dengan suatu studi yang sistematis, untuk mencapai suatu kompetensi.

4

Calon Mahasiswa

Calon mahasiswa harus memenuhi persayaratan kemampuan akademik untuk mengikuti proses pembelajaran.

5

Perencanaan dan review kurikulum

Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur, dan urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilhan, evaluasi dan beban studi. Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai


27


antara kemampuan konseptual dan personal, kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus, serta ketrampilan yang dapat dialihkan. Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan stake holder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional. 6

Dosen

Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum. Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan institusional. Dosen ditugaskan secara efektif dimana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya. Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik, pelatihan berkala, konsultasi, riset, dan kegiatan akademik.

7

Sumber belajar

Sumber daya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakan secara efektif Perpustakaan, audiovisual, komputer, dan pelayanan akademik lain memadai untuk kurikulum yang dilaksanakan.

8

Lingkungan belajar

Linglkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif. Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawat dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapian, keselamatan, dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan.

9

Organisasi Pembelajaran

Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif Program pembelajaran dinyatakan secara jelas, dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur Perkuliahan, praktek, dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait. Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana


28


mestinya. 10

Proses Belajar Mengajar

Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten dengan sasaran kurikulum Penyajian materi kuliah harus terencana dipersiapkan dengan sebaik-baiknya

dan

Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar efektif dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan bantu yang tersedia secara efektif. 11

Evaluasi mata ajaran dan penilaian

Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan. Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat Seperangkat metode penilaian harus dipersiapkan dan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostik, formatif dan sumatif Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem, diumpan balikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan

1NI2

Dukungan bagi prestasi akademik

Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, komputer, dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa Institusi menyediakan layanan konsultasi dan bantuan bidang kurikulum, lapangan kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasiswa Institusi/Penasehat Akademik menyediakan informasi, konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi

13

Keluaran, outcomes dan Kendali mutu

Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan Pengaturan kendali kualitas pada institusi, Program studi, dan bagian serta mata ajaran dilaksanakan secara konsisten dan koheren Hasil belajar, keluaran (output) dan outcomes dipantau, dianalisis dan ditindak lanjuti


29


BAB III AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

3.1 Bidang Akademik 3.1.1

Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Kebijakan system rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup

mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi). Efektivitas implementasi system rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tamping dan proporsi yang diterima dan yang registrasi. Sipenmaru dilakukan dalam 2 jalur yaitu Reguler dan PMDP (Penelusuran Minatdan Prestasi). Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan oleh panitian SIPENMARU 2014, dilakukan melalui sosialisasi di SMA/MA/SMK di kabupaten Ponorogo, pacitan, Magetan, Madiun, Ngawi dan sekitarnya. Disamping itu juga melalui pemasanganedia elektronik, website, TV dan media cetak. Pemasangan poster, spanduk juga dilakukan untuk memperluas cakupan informasi masyarakat tentang keberadaan Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melalui 3 cara yaitu : 1. Jalur Tes Potensi Akademik (TPA) 2. Jalur Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP) 3. Jalur Kemitraan

Persyaratan Pendaftaran untuk ketiga jalur tersebut adalah sebagai berikut: 1. Jalur Reguler : Wanita sehat jasmani dan rohani, Membayar biaya pendaftaran, Membayar biaya tes kesehatan,

Menyerahkan foto hitam putih

3x4 dan 4x6 sebanyak 4 lembar (kondisi 6 bulan terakhir dan posisi formal menghadap ke depan),

Mengisi formulir pendaftaran,

Bagi calon yang

mendaftar batas umur pendaftar maksimal 25 tahun, Bagi calon yang mendftar yang sudah menikah wajib melampirkan foto copy akta nikah, Bagi calon yang mendaftar harus memiliki tinggi badan minimal 150 cm.


30


2. Jalur PMDP : Wanita sehat jasmani dan rohani, Membayar biaya tes kesehatan, Menyerahkan foto copy rapor semester I-V (kelas 10-12) yang telah dilegalisasi dengan nilai rata-rata minimal 8,0 dan rata-rata tiap semester minimal 7,5 (untuk tiap mata pelajaran bahasa indonesia, matematika, IPA), Menyerahkan foto hitam putih 3x4 dan 4x6 sebanyak 4 lembar (kondisi 6 bulan terakhir dan posisi formal menghadap ke depan),

Mengisi formulir

pendaftaran, Bagi calon yang mendaftar batas umur pendaftar maksimal 25 tahun, Bagi calon yang mendaftar yang sudah menikah wajib melampirkan foto copy akta nikah, Bagi calon yang mendaftar harus memiliki tinggi badan minimal 150 cm. 3. Jalur Kemitraan : Wanita sehat jasmani dan rohani, Membayar biaya tes kesehatan, Menyerahkan foto copy ijazah SMU/SMA/MA/SMK (Bidang Kesehatan) yang telah dilegalisasi, Menyerahkan foto copy nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) yang telah dilegalisasi bagi lulusan tahun 2013 atau sebelumnya, Menyerahkan foto hitam putih 3x4 dan 4x6 sebanyak 4 lembar (kondisi 6 bulan terakhir dan posisi formal menghadap ke depan), Mengisi formulir pendaftaran, Menyerahkan surat rekomendasi dari Pimpinan Nahdathul Ulama Cabang Ponorogo, Bagi calon yang mendaftar batas umur pendaftar maksimal 25 tahun, Bagi calon yang mendftar yang sudah menikah wajib melampirkan foto copy akta nikah, Bagi calon yang mendaftar harus memiliki tinggi badan minimal 150 cm.

3.1.2 Jumlah Mahasiswa Tahun Akademik

Daya Tampung

(1)

(2)

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015

60 60 70 130 70 390

Jumlah

Jumlah Calon Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Baru

Regular bukan Transfer(1) Transfer (3) (4) (5) (6) Program Vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4)

Ikut Seleksi

Lulus Seleksi

100 250 200 300 566 1416

55 58 80 120 70 383


53 57 71 127 70 378

3 2 1 1 7

Jumlah Total Mahasiswa (Student Body) Reguler bukan Transfer(1) Transfer (7) (8)

53 57 71 127 70 378

3 2 1 1 7

31


3.2 Bidang Kemahasiswaan Dalam upaya untuk mewujudkan mahasiswa yang berkualitas dan terasah soft skill dan hard skill, maka peranan pendidikan dan pembinaan terhadap mahasiswa sangat diperlukan. Adapun bentuk pembinaan kemahasiswaan yang diperlukan dalam rangka menciptakan manusia yang berkualitas, maju dan mandiri yaitu dapat dilakukan melalui pemberian peluang kepada mahasiswan untuk mengembangan kemandirian melalui kegiatan yang kreatif dan inovatif serta produktif untuk mengamalkan ilmu pengetahuan, ketrampilan, seni yang dimiliki bagi pembangunan masyarakat, bangsa dan negaranya. Terdapat 3 sasaran pokok dalam upaya pengembangan kualitas SDM/maha Siswa yang unggul di Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, yaitu: 1. Pengembangan Kualitas Pengetahuan (knowledge) 2. Pengembangan ketrampilan (skill) 3. Pengembangan Sikap (attitude) Beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa telah dibentuk, termasuk organisasi Senat Mahasiswa. Seperti UKM Tari “Padma Laras”, UKM Harapan Mulya English Club, Paduan Suara. Disamping Program Pengembangan Karakter dan kegiatan Jumat Sehat yang dilakukan 2 kali dalam sebulan. Kendati demikian prestasi akademik maupun non akademik mahasiswa dalam bidang penalaran, seni dan olahraga belum ada yang menonjol. Karena itu menjadi tugas pada masa mendatang untuk lebih mamacu prestasi mahasiswa. Dibidang penerimaan beasiwa, baik dari Yayasan maupun dari Akademi juga sudah didistribusikan kepada mahasiswa yang berprestasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


32


3.3 Alumni 3.3.1 Rata Rata Masa Studi dan Rata Rata IPK Lulusan Rata-rata masa studi mahasiswa/lulusan Akbid Harapan Mulya Ponorogo dapat terlihat dalam tabel berikut:

No. (1) 1

Program Pendidikan (2) Ahli Madya (D-3)

Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada

Rata-rata IPK Lulusan pada

2012

2013

2014

2012

2013

2014

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

3 tahun

3 tahun

3 tahun

3,04

3,04

3,23

3.3.2 Tracer Study Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo menyiapkan perangkat dan program pelacakan lulusan (tracer study) untuk mengetahui masa tunggu lulusan untuk mendapatkan/menciptakan kerja”. Di dalam “Buku Pedoman Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. ”Hasil tracer study dan monitoring–evaluasi (monev) Program Studi harus didokumentasikan, dikaji dan dimanfaatkan oleh semua civitas Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, sebagai bahan evaluasi diri tentang efektifitas proses belajar mengajar, penerapan kurikulum, dan peningkatan dukungan manajemen pendidikan. Unit Penjaminan Mutu (UPM) agar menggunakan hasil tracer study dan monev dilingkungan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo untuk menilai mutu proses belajar mengajar dan output SDM. Hasil evaluasi program studi berbasis evaluasi diri (EPSBED) yang rutin dilakukan setiap enam bulan harus dimanfaatkan untuk mengembangkan Program Studi sesuai dengan potensi yang dimiliki. Untuk mengejawantahkan tracer study seperti yang ditetapkan dalam standar akademik Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, melalui Unit Penjaminan Mutu (UPM) membuat kebijakan mengenai pelaksanaan tracer study secara regular. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melaksanakan program tracer study baik didanai oleh Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melalui UPM setiap


33


tahun menyediakan sejumlah dana untuk mendanai tracer study yang pelaksanaannya dilakukan oleh Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Untuk memudahkan akses dan meningkatkan angka partisipasi lulusan dalam tracer study, Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo membuat kebijakan tracer study on line pada tahun 2014. Dengan membuka website Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo (www.akbidharapanmulya.ac.id) lulusan dapat mengisi kuesioner yang telah disediakan. 1. Pelaksanaan Studi Pelacakan (Tracer Study) Tracer study dilaksanakan secara regular oleh seluruh civitas Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Instrumen yang digunakan berupa kuesioner yang dirancang oleh UPM. Pendanaan program tracer study didukung oleh Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melalui program Unit Penjaminan Mutu. Pada Tahun 2013, Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo melalui UPM mengeluarkan dana untuk mendanai pelaksanaan tracer study. Semua hasil tracer study dilaporkan ke Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo dalam hal ini UPM, dan pihak UPM melakukan pengkajian atau evaluasi terhadap berbagai infromasi yang didapat sebagai dasar pengambilan tindakan perbaikan ke depan. Pada tahun 2013 Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah mengembangkan Tracer study on line. Melalui cara ini, aksesibilitas lulusan dalam tracer study lebih mudah dan lulusan yang berpartisipasi meningkat. 2. Hasil Evaluasi Tracer Study Hasil evaluasi tracer study selama lima tahun terakhir dapat dirangkum sebagai berikut : a. Sebagian besar alumni memperoleh pekerjaan kurang dari 6 bulan setelah tamat. b. Sebagian besar alumni bekerja sesuai dengan keahliannya. c. Sebagian besar alumni menyatakan bahwa ilmu yang didapatkan saat kuliah sangat bermanfaat. Feed back alumni dan stake holder dapat dirangkum sebagai berikut : a. Perubahan metode belajar untuk meningkatkan kemampuan kerjasama, komunikasi, percaya diri, dan etos kerja mahasiswa.


34


b. Perlu pusat informasi atau sosialisasi terhadap lowongan kerja atau hal lain terkait dengan karir. c. Peningkatan kerjasama dengan lembaga dengan pihak luar untuk berbagai program pemagangan dan kerja praktik. d. Peningkatan atmosfir akademik melalui penyediaan internet atau hot spot gratis dan penyediaan laboratorium research yang memadai. e. Peningkatan promosi keunggulan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo ke masyarakat luas. 3. Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Sebagai tindak lanjut dari hasil evaluasi tracer study, Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah mengambil kebijakan : a. Penerapan Kurikulum berbasis kompetensi dan metode pembelajaran student center learning di Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Melalui kebijakan ini, semua potensi mahasiswa dapat diaktualisasikan sehingga tercipta lulusan yang berkarakter unggul, mandiri, dan berbudaya. b. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah mengembangkan Job Placement Center (JPC) yang selalu memberikan informasi mengenai karir dan lowongan kerja. JPC berada di Kampus Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo Jl. Batoro Katong No. 30 Ponorogo. c. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo meningkatkan kerjasama dengan pihak luar (dalam dan luar negeri) dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian di bawah tanggungjawab Pembantu Direktur II. d. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah mengembangkan layanan internet gratis dan pengembangan sistem informasi managemen. Demikian pula Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo bekerjasama dengan Pihak TELKOM menyediakan hot spot gratis (free WF) untuk semua mahasiswa dan pegawai/dosen. e. Akademi

Kebidanan

Harapan

Mulya

Ponorogo

mengembangkan

Laboratorium bersama (Lab. Keperawatan, Lab. Kebidanan, Lab. Mikrobiologi, Lab. Biokimia, Lab. Komputer) untuk mendukung aktifitas research dosen.


35


f. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah membentuk website yang dapat diakses oleh seluruh masyarakat sehingga hal ini sekaligus sebagai media promosi. g. Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo telah mengembangkan tracer study on line untuk memudahkan akses dan meningkatkan angka partisipasi lulusan dalam memberikan informasi kepada ALMAMATERnya.


36


BAB IV SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Akbid Harapan Mulya Ponorogo Pengelolaan SDM memiliki peran sangat vital dalam memajukan perguruan tinggi tidak terlepas seorang dosen. Sehingga perlu dilakukan pengelolaan sebaik-baiknya mulai tap perekrutan, pengorganisasian, hingga pemberhentian seorang pegawai/dosen. Secara umum Tahapan perencanaan sampai pemberhentian seorang pegawai adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan Perencanaan

seleksi/perekrutan

pegawai

dari

masing-masing

bagian

mangajukan form permintaan kebutuhan tenaga kerja baik dosen maupun tenaga administrasi. BAU mengusulkan/ membuat susunan kebutuhan SDM kepada PUDIR II, form kebutuhan SDM dari unit-unit diajukan ke PUDIR II bidang kepegawaian dan keuangan untuk dilakukan analisis kebutuhan pegawai, selanjutnya dilaporkan kepada direktur untuk mendapat persetujuan. kemudian

dikembalikan

ke

Bagian

Administrasi

Umum

untuk

menginformasikan lowongan dosen/karyawan dengan cara, antara lain : Pasang iklan di surat kabar, lewat internet dll. 2. Seleksi /Rekrutmen, dan Penempatan Pengadaan pegawai adalah untuk mengisi formasi. Lowongan formasi disebabkan karena adanya pegawai yang berhenti karena meninggal dunia, pensiun, atau karena adanya perluasan organisasi. Setiap warga Negara yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi pegawai di Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Pelamar yang memenuhi syarat administrasi akan dilakukan pemanggilan untuk mengikuti test tulis, test wawncara dan macro teaching khusus formasi dosen. Apabila pelamar yang dimaksud diatas diterima, maka ia harus melalui masa percobaan dan selama masa percobaan ini berstatus sebagai calon Pegawai atau calon Dosen Tetap bagi yang melamar sebagai Dosen Tetap. Calon Pegawai/calon Dosen Tetap diangkat menjadi pegawai Tetap/Dosen Tetap setelah melalui masa percobaan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dan


37


selama-lamanya 2 (dua) tahun. Calon Pegawai dan/atau calon dosen tetap yang diterima di Akbid Harapan Mulya Ponorogo dengan menggunakan Surat Perjanjian Kerja atas waktunya adalah sekurang-kurangnya 2 tahun, maka pegawai tersebut dapat diangkat menjadi pegawai tetap atau dosen tetap dengan ketentuan mengikuti Surat Perjanjian Kerja. Calon pegawai/dosen tetap yang diangkat menjadi pegawai tetap/dosen tetap untuk pertama kalinya akan diberikan golongan atau pangkat kepegawaian oleh Direktur. Surat keputusan pengangkatan sebagai pegawai tetap/dosen tetap diberikan oleh Yayasan Briliant Buana Husada Ponorogo selaku penyelenggara Akbid Harapan Mulya Ponorogo atas usulan Direktur. Sedangkan surat penugasan atau penempatan pegawai/dosen disesuaikan dengan formasi dan kompetensi yang dibutuhkan berdasarkan Surat Keputusan Direktur. 3. Pengembangan Karier Pengembangan karier atau peningkatan Sumber Daya Manusia dilakukan Akbid Harapan Mulya Ponorogo dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja dan membentuk pegawai yang professional, bertanggung jawab, jujur, amanah. Pembinaan kepada pegawai dapat dilaksanakan melalui pelatihan, workshop, studi lanjut yang ditugaskan oleh Akbid Harapan Mulya Ponorogo dengan beasiswa Yayasan atau Akbid Harapan Mulya Ponorogo, atau beasiswa dari sumber lain yang sah dimana pengusulannya dilakukan berdasarkan persetujuan dan/atau melalui Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Kebijaksanaan pembinaan pegawai secara menyeluruh berada ditangan Direktur. 4. Remunerasi, Penghargaan dan sanksi Penghargaan

diberikan

kepada

pegawai/dosen

yang

presentasi

kehadirannya melebihi prosentase batas maksimal kehadiran dalam satu bulan, sanksi diberikan kepada pegawai/dosen yang presensi kehadirannya kurang dari batas minimal kehadiran dalam satu bulan. Batas maksimal prosentase kahadiran adalah 110%, sedangkan batas minimal prosentase kehadiran adalah 90%. Penghargaan berupa tambahan gaji yang besarnya adalah banyaknya prosentase kehadiran yang melebihi batas maksimal kehadiran dalam satu bulan.


38


Sanksi berupa pengurangan/pemotongan gaji yang besarnya adalah banyaknya prosentase ketidakhadiran dari batas prosentase minimal dalam satu bulan. Bagi pegawai/dosen yang prosentasenya tertinggi rata-rata dalam satu tahun, pada akhir tahun, akan diberikan penghargaan tersendiri. Jenis penghargaan akan ditentukan oleh Akademi di kemudian hari. Satpam atau pegawai lain yang bertugas pada hari libur nasional akan mendapatkan honor lembur tersendiri. Selain itu sanksi juga diberikan kepada pegawai yang tidak berpartisipasi dalam kegiatan kampus

seperti : seminar, wisuda, OSPEK,

Rapat yang sebelumnya sudah diberitahukan melalui surat resmi dan kegiatan lain yang ditetapkan oleh Akademi, karena hal tersebut menunjukkan bahwa yang bersangkutan kurang atau tidak memiliki kepedulian dan loyalitas terhadap pengembangan Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Sehubungan dengan hal tersebut maka Akbid Harapan Mulya memberikan sanksi bagi pegawai/dosen yang melanggar, yaitu : a. Tidak mengikuti seminar dikenakan sanksi pengurangan gaji 10% dari gaji pokok, b. Tidak mengikuti Wisuda dikenakan sanksi pengurangan gaji 15% dari gaji pokok, c. Tidak mengikuti OSPEK (pembukaan atau penutupan, atau tidak mengisi acara pada kegiatan tersebut meskipun sudah ada surat undangan atau pemberitahuan) dikenakan sanksi pengurangan gaji sebesar 10% dari gaji pokok, d. Tidak mengikuti rapat yang sebelumnya sudah diberitahukan secara tertulis, dikenakan sanksi pengurangan gaji 2,5% dari gaji pokok, e. Tidak mengikuti kegiatan lain yang ditetapkan oleh Akademi; dikenakan sanksi pengurangan gaji 2,5% dari gaji pokok.

5. Pemberhentian Pegawai Pegawai yang tidak mentaati peraturan kepegawaian maka akan dijatuhi hukuman disiplin dengan tidak mengesampingkan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan pidana, tingkat hukuman disiplin terdiri dari ; hukuman disiplin ringan, disiplin sedang dan disiplin berat. Jenis hukuman disiplin


39


ringan terdiri dari : teguran lisan, teguran tertulis dan pernyataan tidak puas secara tertulis. Jenis hukuman disiplin sedang terdiri dari : penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun, penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun dan penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun, sedangkan hukuman disiplin berat terdiri dari : penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 3 (tiga) tahun, pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah, pembebasan dari jabatan, pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai pegawai dan pemberhentian tidak dengan hormat sebagai pegawai. 4.2 Monitoring dan Evaluasi Sistem Monitoring dan evaluasi Akbid Harapan Mulya Ponorogo tertuang dalam DP-3 atau suatu daftar yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yaitu sejak bulan Januari s/d bulan Desember. DP-3 dibuat untuk memperoleh bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan karier pegawai maupun dosen yang dibuat oleh pejabat penilai dan ditandatangani oleh pegawai/dosen yang dinilai serta atasan pejabat penilai. Unsur-unsur yang dinilai : kesetiaan, prestasi kerja, tanggungjawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa dan kepemimpinan. DP-3 bagi calon pegawai dibuat dalam tahun yang bersangkutan, apabila telah 6 (enam) bulan melasanakan tugas, maka DP-3nya dibuat dalam tahun berikutnya. DP-3 ini bersifat rahasia, pegawai yang keberatan atas nilai dalam DP-3 nya dapat mengajukan keberatan kepada atasan langsung pejabat penilai. DP-3 disimpan selama 5 tahun terhitung mulai akhir tahun pembuatan. Pejabat penilai adalah atasan langsung pegawai yang dinilai, dengan ketentuan serendah-rendahnya kepala bagian atau pejabat yang setingkat dengan ketentuan staff adminstrasi dinilai oleh Ka. BAU,dan pimpinan diatasnya dibawah PUDIR II, Dosen dan Kepala Bagian/ UPT dinilai oleh PUDIR II dan Pimpinan diatasnya dibawah Direktur, dan para PUDIR dinilai langsung oleh Direktur Akbid Harapan Mulya Ponorogo, kecuali ditentukan lain oleh pimpinan institusi yang bersangkutan. Penilaian pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan :


40


1. Amat baik : 91 – 100 2. Baik

: 76 – 90

3. Cukup

: 61 – 75

4. Sedang

: 51 – 60

5. Kurang

: 50 – kebawah

DP-3 yang dibuat dan telah ditandatangani oleh pejabat penilai, diberikan secara langsung oleh pejabat tersebut kepada pegawai yang dinilai, dan pegawai yang dinilai wajib menandatangani DP-3 yang bersangkutan baik setuju ataupun ada keberatan. Tata cara dan pedoman indikator penilaian diatur dalam keputusan direktur tersendiri. Penilaian kinerja juga dapat diukur dengan instrument lain yang valid, yang dikembangkan oleh UPM dengan telebih dahulu dikonsultasikan kepada Direktur melalui Pembantu Direktur II. Hasil monitoring dan evaluasi tenaga kependidikan pada tahun 2013 dari 29 orang didapatkan nilail rata-rata 76,81 dengan kriteria baik. Meskipun demikian pihak Institusi selalu mengadakan pembinaan demi meningkatkan kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan.

4.3 Profil Dosen Pada tahun 2014 Akademi Kebidanan Harapan Mulya memiliki jumlah dosen tetap sesuai dengn tabel berikut: Gelar Akademik No.

(1)

Pendidikan

(2)

Guru

Lektor

Besar

Kepala

(3)

(4)

Total

Asisten

Tenaga

Ahli

Pengajar

(5)

(6)

(7)

(8)

Lektor

1

S-3/Sp-2

-

-

-

-

-

-

2

S-2/Sp-1

-

-

1

4

2

7

Profesi/

-

-

-

-

2

2

-

-

1

4

4

9

3

S-1/D-4* Total

Sedangkan jumlah dosen tidak tetap adalah sebagaimana digambarkan dalam tabel berikut:


41


Gelar Akademik No. (1) 1 2 3

Pendidikan (2) S-3/Sp-2 S-2/Sp-1 Profesi/ S-1/D4/Lainnya* Total

Guru Besar (3) -

Lektor kepala (4) 1 -

-

1

Total

(6) -

Tenaga Pengajar (7) 14 7

-

21

22

Lektor

Asisten

(5) -

-

(8) 15 7

4.4 Peningkatan Sumber Daya Manusia;

No.

Kegiatan

Jumlah yang Ditugaskan

Peningkatan

pada

Jumlah

Kompetensi

TS-2

TS-1

TS

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(1) 1

Tanpa gelar

-

-

1

1

2

S-2/Sp-1

3

-

2

5

3

S-3/Sp-2

2

1

-

3

Total

5

1

3

9

4.5 Profil Tenaga Administrasi /Karyawan tahun 2014 Jumlah Tenaga Kependidikan dengan 1

Jenis Tenaga

Pendidikan Terakhir

Kependidikan

S-3 S-2 S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 (1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

1 2

Pustakawan* Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer Administrasi Lainnya : … Total

-

-

1

2

1 -

-

-

-

8 9

2

1

-

3 4


Jumlah SMA/SMK (10)

(11)

1

-

1 4

1

2 3 5

10 3 18

42


Dalam

rangka

meningkatkan

kualifikasi

dan

kompetensi

tenaga

kependidikan, Akbid Harapan Mulya Ponorogo memberikan pembinaan kepada pegawai dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja dan membentuk pegawai yang profesional, bertanggungjawab, jujur dan amanah. Pembinaan tersebut dapat dilaksanakan melalui pelatihan, workshop, studi lanjut yang ditugaskan oleh Akbid Harapan Mulya Ponorogo, atau beasiswa dari sumber lain yang sah dimana pengusulannya dilakukan berdasarkan persetujuan dan/atau melalui Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Dan kebijakan pegawai sacara menyeluruh berada ditangan Direktur. Pemberian

kesempatan

belajar/studi

lanjut

diberikan

kepada

pegawai/dosen tetap sebagai bagian pengembangan SDM. Studi lanjut ke jenjang yang lebih tinggi dilakukan dengan terlebih dahulu mendapatkan izin dari direktur, studi lanjut tersebut dapat berupa izin belajar dan tugas belajar. Izin dapat diberikan atas dasar asas kepatutan lokasi belajar dan jurusan yang diambil sehingga memungkinkan pegawai/dosen yang mendapatkan izin belajar masih dapat melakukan tugasnya di Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Tugas belajar diberikan kepada pegawai/dosen tetap dan mendapatkan biaya pendidikan secara keseluruhan atau sebagian dari Yayasan dan Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Pegawai/ Dosen yang mendapatkan izin belajar harus menandatangain surat perjanjian baru bahwa setelah lulus bersedia mendedikasikan ilmunya kepada Akbid Harapan Mulya Ponorogo selama n+1 (n adalah lama studi). Sedangkan Pegawai/Dosen yang mendapatkan tugas belajar harus menandatangani surat perjanjian baru bahwa setelah lulus bersedia mendedikasikan ilmunya kepada Akbid Harapan Mulya Ponorogo selama 2n+1 (n adalah lama studi). Surat perjanjian sebagaimana tersebut diatas adalah perjanjian antara pegawai yang bersangkutan dengan Yayasan Briliant Buana Husada Ponorogo selaku penyelenggara Akbid Harapan Mulya Ponorogo.


43


BAB V KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di institusi perguruan tinggi. Akbid Harapan Mulya Ponorogo memiliki kebijakan, peraturan dan pedoman untuk melakukan perencanaan pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum. Kebijakan pelaksanaan kurikulum tertuang dalam statuta Akbid Harapan Mulya Ponorogo berdasarkan Surat Keputusan Yayasan Briliant Buana Husada Nomor : 01/YBBH/SK/VI/2012 Tanggal 12 Juni 2013 pasal 35, sebagai berikut : a) Program pendidikan dilaksanakan sesuai dengan kurikulum yang disusun oleh Akademi dengan berpedoman pada kurikulum nasional, sesuai dengan perkembangan dunia ilmu pengetahuan, teknologi dan atau kesenian serta kebutuhan masyarakat sesuai dengan pola ilmiah pokok. b) Kurikulum memuat semua mata kuliah yang secara potensial yang dapat menghasilkan lulusan menurut ciri-ciri khas yang ditetapkan dan ruang lingkup program studi yang terkait dengan gelar akademik dan atau sebutan professional. c) Kurikulum sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan 2 ditetapkan oleh direktur dan usul pembantu direktur I dengan persetujuan senat akademik. d) Kegiatan akademik diselenggarakan dengan system kredit semester (SKS) sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Disamping itu, Kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku di Akbid Harapan Mulya Ponorogo berdasarkan Surat Keputusan Direktur Nomor: 183/AKBID HMP/SK?B/IX/2013 Tentang pengembangan Kurikulum di Akbid Harapan Mulya Ponorogo, berisi hal-hal sebagai berikut : a) Visi, Misi, Tujuan dan Strategi b) Landasan filosofis, yuridis, dan sosiologis penyusunan kurikulum


44


c) Struktur kurikulum jenjang diploma d) Prosedur pengajuan dan pengesahan kurikulum e) Melibatkan stakeholder yang memiliki keterkaitan erat dalam mendukung pencapaian sasaran jangka pendek dan jangka panjang

Kurikulum yang berlaku saat ini di Akbid Harapan Mulya Ponorogo ditetapkan dengan SK Direktur nomor 124/Akbid HMP/SK/B/VIII/2013 Tentang Struktur dan Sebaran Mata Kuliah di Lingkungan Akbid harapan Mulya Ponorogo.

5.2 Pembelajaran Di dalam sistem pendidikan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo diselenggarakan dengan menerapkan system SKS (Sistem Kredit Semester). Penerapan SKS ini didasarkan pada UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Jumlah SKS yang ditempuh adalah 117 SKS. Selain itu penyelenggaraan didalam proses belajar mengajar digunakan berbagai pendekatan, strategi, dan teknik yang menantang agar mahasiswa berpikir kritis, bereksplorasi, berkreasi, dan bereksperimen dengan memanfaatkan berbagai sumber belajar. Pendekatan pembelajaran yang digunakan berpusat pada mahasiswa (student centered) disertai kasus-kasus real (problem based learning) serta isu-isu yang ada di masyarakat melalui beberapa mata kuliah yang mengharuskan mereka untuk melakukan pengamatan di lapangan untuk mendorong mahasiswa belajar mandiri dan kelompok dalam menyelesaikan masalah. Kegiatan PBM dilaksanakan sesuai dengan rencana pembelajaran yang mengacu pada kalender akademik yang telah ditetapkan oleh Akademi dan jadwal perkuliahan yang telah disusun. Dalam satu semester terdapat 16 minggu, sehingga jumlah pertemuan 14 kali tatap muka dan 2 kali Ujian (UTS dan UAS). disamping itu juga terdapat UHAP KDK I, UHAP KDK II yang lebih menekankan aspek keperawatan dan kebidanan dasar, dan UHAP yang menekankan pada aspek ketrampilan kebidanan. Media pembelajaran yang digunakan saat ini menggunakan alat bantu seperti whiteboard, class audio, LCD, Laptop dan fasilitas wifi/internet yang


45


sudah dapat diakses dikelas dan diseluruh area kampus. Kelengkapan bahan pembelajaran seperi buku teks, bahan ajar, diktat perkuliahan sudah cukup baik namun masih perlu ditingkatkan baik dari sisi kualitas maupun kuantitasnya, misalnya dengan menawarkan pelatihan tentang cara membuat bahan ajar bermutu yang diadakan oleh Akademi atau Kopertis.

5.3 Suasana Akademik Ukuran kinerja suasana akademik adalah meningkatnya kinerja tenaga zkependidikan yang diindikasikan dengan meningkatnya prestasi, jam kehadiran dalam tugas, karya ilmiah/publikasi/penelitian, kepatuhan terhadap norma, peraturan dan tata tertib kampus. Setiap prestasi yang dieroleh mahasiswa, dosen, maupun oleh tenaga administrasi diberikan reward berupa penghargaan berupa piagam penghargaan. Penghargaan yang diberikan kepada mahasiswa diarahkan untuk membangun budaya akademik yang kritis dan peka terhadap fenomena social. Selain untuk meningkatkan kapasitas akademik, pengembangan kemahasiswaan diarahkan pula untuk meningkatkan kualitas manusia Indonesia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian dan berkebudayaan Indonesia, mandiri, maju, tangguh, cerdas, terampil, kreatif, serta sehat jasmani dan rohani. Kegiatan mahasiswa juga merupakan aspek penting yang sangat menunjang proses pembelajaran. Berbagai aktivitas kemahasiswaan telah mampu memperkaya proses pembelajaran. Hal ini dapat dikenali melalui berbagai kegiatan yang bersifat ketrampilan, seni, organisasi dan sebagainya. Kebijakan tentang suasana akademik diatur dalam buku pedoman dan etika dosen dan mahasiswa. Guna mewujudkan suasana akademik yang representative, Akbid Harapan Mulya Ponorogo telah menyediakan sarana dan prasarana, termasuk membangun kelas yang baru, aula, penambahan buku-buku perpustakaan, laboratorium, ruang senat mahasiswa, dll.


46


BAB VI PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pembiayaan Pengelolaan dana institusi perguruan Tinggi dilakukan secara transparan dan akuntabel, mulai dari proses perencanan, penerimaan, pengelolaan sampai dengan monitoring dan evaluasi. Secara rinci tahapannya adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan Perencanaan dana Institusi Akbid Harapan Mulya Ponorogo diwujudkan dalam bentuk Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja Akademi, dimana perencanaannya dilakukan secara bersama-sama dengan jajaran Pimpinan, Ka.Bag,

perwakilan Dosen. Selanjutnya hasilnya dibahas oleh Senat

Akademik. Hasil persetujuan dari Senat Akademik kemudian diusulkan kepada Yayasan yang berupa usul Perencanaan Anggaran Institusi Akbid Harapan Mulya Ponorogo untuk mendapatkan persetujuan.

2. Penerimaan Penerimaan dana Institusi Akbid Harapan Mulya Ponorogo sepenuhnya dikelola oleh Akbid Harapan Mulya Ponorogo sesuai dengan rencana anggaran dan program kerja yang telah ditetapkan sebelumnya, yaitu pada tiap awal tahun Akademik baru. Penerimaan dana institusi dapat berasal dari: a. Kewajiban pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa; b. Yayasan Brilliant Buana Husada Ponorogo selaku Penyelenggara Akbid Harapan Mulya Ponorogo; c. Dana yang diperoleh dari pemerintah, misalnya beasiswa, dana hibah penelitian, dll. d. Dana lain dari sumber yang sah dan tidak mengikat Akbid Harapan Mulya Ponorogo. 3. Pengelolaan Dana yang diterima oleh Akbid Harapan Mulya Ponorogo dikelola secara professional dan transparan untuk kepentingan pengembangan Akbid Harapan Mulya Ponorogo.


47


4. Pengalokasian Alokasi dana yang dikelola antara lain dipergunakan untuk: a. Pengembangan dan Pembangunan sarana dan prasarana; b. Peningkatan fasilitas laboratorium, perpustakaan dan fasilitas lain; c. Gaji dosen dan pegawai; d. Belanja kebutuhan rumah tangga kampus; e. Pengembangan SDM f. Pendidikan dan pengajaran g. Penelitian h. Pengabdian masyarakat i. Peningkatan kesejahteraan mahasiswa, seperti pemberian beasiswa. 5 . Pelaporan Pelaporan pengunaan dana Akbid Harapan Mulya Ponorogo secara keseluruhan dilakukan oleh Direktur dibantu Pembantu Direktu bidang administrasi umum dan keuangan kepada Yayasan Bgungrilliant Buana Husada secara periodic, yaitu laporan bulanan dan laporan akhir tahun.

6. Audit Karena Akbid Harapan Mulya Ponorogo dibawah Yayasan Brilliant Buana Husada Ponorogo, maka yang melakukan audit berdasarkan hasil laporan yang telah disampaikan adalah yayasan. Audit dilaksanakan terhadap laporan keuangan, pengelolaan keuangan, dan penggunaannya. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana agar sesuai dengan perencanaan semula.

7. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Monitoring dan evaluasi pada tingkat Akademi dilakukan oleh unsur pimpinan. Sedangkan kinerja secara keseluruhan di Akbid Harapan Mulya Ponorogo dimonitoring oleh Yayasan. hasil monitoring dan evaluasi, serta laporan penggunaan dana disampaikan dalam forum rapat gabungan yayasan dan Akbid Harapan Mulya Ponorogo.


48


BAB VII PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

7.1 Penelitian Dana untuk penelitian pada tahun 2014 semuanya dari Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo, karena selama kurun waktu 2014 tidak ada dosen yang berhasil mendapatkan Hibah Penelitian dari Dikti. Meskipun demikian terdapat penelitian yang dilakukan menadiri oleh dosen, karena sudah termasuk beban kerja (SKS) dosen yang bersangkutan. Rincian jumlah judul penelitian adalah sebagai berikut:

No

(1) 1 2 3 4 5

Sumber Pembiayaan

(2) Pembiayaan sendiri oleh peneliti PT/yayasan yang bersangkutan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Institusi dalam negeri di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Institusi luar negeri Total

Jumlah Judul

(3) 5 8 3

Publikasi penelitian difasilitas dengan adanya jurnal ilmiah “delima harapan” yang diterbitkan oleh Unit Litbang Akbid Harapan Mulya Ponorogo. Harus diakuui bahwa publikasi hasil penelitian oleh dosen belum menunjukkan hasil maksimal, termasuk publikasi dalam bentuk lain. Motivasi menulis karya ilmiah yang dipublikasi lebih dilatarbelakangi oleh motivasi persyaratan kenaikan pangkat. Hal ini terlihat dari sedikitnya dosen yang menulis buku ajar dan diterbitkan, meskipun Akademi sudah memfasilitasi dengan mendirikikan unit HMP Press sebagai wadah pengembangan kreativitas dan aktualisasi diri dosen di bidang karya ilmiah.


49


7.2 Pengbdian kepada Masyarkat Pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen Akbid Harapan Mulya Ponorogo terdiri dari 2 (dua) macam. Yaitu Pengabdian kepada Masyarakat secara mandiri dimana dosen mengadakan pembiayaan sendiri untuk keperluan kenaikan pangkat. Sedangkan pengabdian masyarakat yang didanai oleh prguruan tinggi juga terbatas. Sampai saat ini, dampak kegiatan PKM yang telah dilaksankaan memang belum dapat dirasakan secara langsung bagi masyarakat, karena umumnya PKM yang dilakukan adalah merupakan penyuluhan dan sosialisasi. Rekap data PkM tahun 2014 adalah sebagai berikut: No. (1) 1 2 3 4

5

Sumber Pembiayaan Kegiatan PkM (2) Pembiayaan sendiri oleh dosen PT yang bersangkutan Kemdiknas/Kementerian lain terkait Institusi dalam negeri di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait Institusi luar negeri Total

Jumlah Kegiatan PkM 2014 (5) 2 9 -

11

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi lain Selama ini Akbid Harapan Mulya Ponorogo telah bekerja sama dengan berbagai instansi lain, dengan pihak swasta maupun instansi pemerintah. Bentuk kerjasama yang telah dilakukan adalah di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan promosi. Manfaat kerjasama tersebut adalah mendapatkan tempat praktek bagi mahasiswa, kerjasama penelitian dan pengabdian masyarakat, termasuk informasi yang luas tentang bursa kerja.

Beberapa instansi dan/atau lembaga yang menjalin kerjasama aktif mulai tahun 2014 dengan Akbid Harapan Mulya Ponorogo adalah sebagai berikut:


50


No. (1) 1

Nama Instansi (2) TK Muslimat Kabupaten Ponorogo

2

SMA di Kabupaten Ponorogo

3

4

Jenis Kegiatan (3) Pengabdian masyarakat skrining deteksi dini tumbuh kembang anak Pengabdian masyarakat dalam penyuluhan kesehatan reproduksi remaja dan perlindungan hask-hak reproduksi remaja di SMA/SMK se Kabupaten Ponorogo

Kurun Waktu Manfaat yang Telah Kerjasama Diperoleh Mulai Berakhir (4) (5) (6) 2014 2016 Melakukan upaya deteksi dini tumbuh kembang pada anak 2014

2016

SMK Kesehatan Pengabdian Harapan Mulya masyarakat dalam penyuluhan kesehatan reproduksi remaja dan perlindungan hask-hak reproduksi remaja

2014

2018

Panti Asuhan Al-Ikhlas Ponorogo

2013

2014

Pengabdian msayarakat dalam upaya persiapan sosial, penyuluhan kesehatan, upaya pencegahan penyakit, peningkatan gizi dan PHBS, pemantauan kesehatan serta pemberian bantuan pangan dan non pangan


Preventif penanggulangan seks bebas dikalangan remaja, serta terwujudnya remaja yang berkualitas melalui peningkatan pengetahuan, kesadaran, sikap dan perilaku kesehatan reproduksi remaja Preventif penanggulangan seks bebas dikalangan remaja, serta terwujudnya remaja yang berkualitas melalui peningkatan pengetahuan, kesadaran, sikap dan perilaku kesehatan reproduksi remaja Peningkatan dan pengembangan kemampuan dosen, mahasiswa dan anakanak panti asuhan

51


BAB VIII PENUTUP

Demikian laporan perkembangan Akbid Harapan Mulya Ponorogo yang dikemas dalam Laporan Tahunan tahun 2014 disusun. Semoga dapat memberikan gambaran dan informasi yang jelas tentang perkembangan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Semoga laporan tahunan ini dapat menjadikan evaluasi diri dan dijadikan acuan bagi segenap unit di lingkungan Akbid Harapan Mulya Ponorogo untuk mengembangkan program dan kegiatan di tahun berikutnya. Hal ini sangat diperlukan mengingat sebaik apapun program kerja apabila tidak didukung unitunit yang ada di dalamnya maka program kerja tersebut tidak akan berhasil secara maksimal. Kepada Yayasan Briliant Buana Husada Ponorogo, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaaannya dalam mengelola Akbid Harapan Mulya Ponorogo dan sekaligus mengharapkan senantiasa bimbingan dan kerjasama yang sinergis untuk mengembangkan Akademi Kebidanan Harapan Mulya Ponorogo. Kekurangan dalam laporan ini jelas ada, untuk itu mohon saran saran yang konstruktif untuk kesempurnaan di masa yang akan dating.

Ponorogo, 31 Desember 2014 Direktur,

Ttd

HARIYANTO, M.Pd NIDN: 07080574


52

LAPORAN TAHUNAN 2014 KATA PENGANTAR

Recommend Documents