LAPORAN RENCANA KERJA DAN EVALUASI KEGIATAN DIPA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GRESIK TAHUN ANGGARAN 2016 BULAN JUNI

LAPORAN RENCANA KERJA DAN EVALUASI KEGIATAN DIPA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GRESIK TAHUN ANGGARAN 2016 BULAN JUNI 2016 Kode

Program/kegiatan

1

2

Laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

Waktu

Pelaksanaan Kegiatan

melakukan input dokumen sumber akuntansi ke aplikasi, menerima data bmn dan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dan barang, melakukan pkoreksi apabila terjadi kesalahan/koreksi BPK dan melakukan 12 bulan perbaikan ke KPPN/KPKNL, melakukan rekonsiliasi dengan KPPN dan KPKNL, menyusun laporan keuangan berbasis akrual dan menyampaikan laporan tersebut ke tingkat wilayah/KL

Kendala

Tindak Lanjut

3

4

Pihak yang di harapkan Dapat Membantu Penyelesaian Masalah 5

-

-

kasubag umum, keuangan, dan logistik

3355 Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

Per menyusun , membuat, dan menyampaikan LPPA ke KPU Triwulan (4 provinsi dalam rangka penelaahan atas penyusunan LPPA Output Pokja baru akan dilakukan pada bulan April 2016 bulan) sesuai keputusan KPU no. 506/Kpts/KPU/Tahun 2013

membuat SK Pokja dan Laporan Triwulan I terlebih dahulu kasubag umum, keuangan, dan logistik

pembayaran honorarium uang kehormatan anggota KPU,

Layanan Perkantoran

12 bulan gaji pns KPU, tunjangan PNS/Pegawai KPU/Pegawai

-

-


Organik/non organik rapat koordinasi dengan kpu provinsi, pengelolaan aplikasi

Perencanaan kebutuhan logistik, Per Silog untuk pilkada, melakukan pengecekan dan mengisi pedoman dan evaluasi Triwulan (4 input data di aplikasi Silog, menyiapkan administrasi manajemen logistik Pemilu bulan) kegiatan, melaporkan hasil kegiatan

Fasilitasi pengadaan logistik Pemilu

3356

Juni,Juli

honor operator silog baru akan diterima bulan berikutnya sesuai dengan jadwal kegiatan anggaran

melakukan input ke aplikasi SIRUP, mengarsip dara dan informasi SIRUP, melaporkan hasil penayangan kepada Sekretaris, rapat koordinasi tingkat Provinsi dalam rangka honor operator Sirup baru akan diterima pada bulan ke 7 supervisi dan monitoring pelaksanaan pengadaan logistik pilkada, menyiapkanadministrasi kegiatan, melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada ketua kpu

sudah dipersiapkan SK Operator Sirup


sudah dipersiapkan SK Operator Silog


3356

Inventarisasi Logistik Pemilu

Maret,Juni

melakukan stock opname dan koordinasi dengan KPKNL, menyiapkan adminitrasi mekanisme penghapusan, insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada sekjen kpu, melakukan koordinasi dengan KPU Provinsi

menyusun renstra satker kpu kab/kota, melakukan identifikasi terhadap stakeholders, mengumpulkan bahan dan data, melakukan identifikasi potensi dan Dokumen perencanaan dan data Februari,O permasalahan di lingkungan internal/eksternal organisasi kepemiluan ktober serta penetapan isu strategis, kpu/kip menetapkan renstra kpu/kip, pengelolaan program dan anggaran di kpu/kip, koordinasi dengan kpu tentang pengelolaan program dan anggaran serta perubahan kebijakan kpu, revisi dipa

Layanan operasional dan pelayanan TI

Data dan Informasi Kepemiluan

Februari pemeliharaan perangkat dan kabel jaringan

Januari, Maret, Oktober

-

insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI

menyusun Lakip, matriks rencana aksi pelaksanaan kegiatan setiap bulan berdasarkan DIPA dan TOR, menentukan sasaran keuangan dan sasaran fisik dari TW kegiatan sudah terlaksana, terkendala laporan administrasi masih I s/d TW 4, melaporkan capaian keuangan dan fisik dan dalam proses pengerjaan kendala tidak tercapainya target keuangan dan fisik, melaporkan progres persentase dan capaian output dan kendala tidak tercapainya target

-


-

kasubag program dan data

-


laporan administrasi akan diselesaikan


3357

Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih

Maret,Juni, melakukan pemutakhiran data pemilih melalui aplikasi Juli,Oktobe sidalih, melakukan koordinasi dengan dukcapil kab/kota, r,Desembe mengikuti rapat koordinasi dengan kpu provinsi r

-

-


Sistem Aplikasi KPU

April

penyiapan pemutakhiran data dan informasi wilayah administratif, kedudukan, pemilih pemilu, serta proses dan hasil pemilu, penyiapan pengembangan teknologi insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI informasi sistem dan program aplikasi pengolahan data dan informasi pemilu, penyiapan penyusunan program pengembangan jaringan komunikasi data

-


Penataan Organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia

1 bulan

pemrosesan kgb, mutasi, pengangkatan pns dan pensiun, penyelenggaraan rapat bakerjakat, sumpah janji pejabat situasional terkait pelantikan pejabat struktural struktural, sumpah janji pns dan ujian dinas dan upkp, bimtek operator kenaikan pangkat otomatis

-


layanan peningkatan kompetensi sdm

1 bulan

diklat teknis, diklat kepemimpinan tk. IV dan diklat prjabatan

-


Dokumen Kepegawaian

1 bulan

bimtek SIPP, ketetalaksanaan SDM yakni rapat koordinasi bidang kepegawaian, penerbitan kpe,/ pendataan insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI biometrik pns berbasis elektronik masing-masing kpu/kip

-


Penerapan Elektronik sistem kearsipan di KPU Provinsi

penyusunan laporan bmn, melakukan rekonsiliasi dengan kpknl, penyampaian data simak bmn setiap periode 12 bulan pelaporan, menyusun CalBMN, melakukan konsolidasi ADK dengan KPU Provinsi sebagai UAPPB-W, melakukan konsultasi pengelolaan BMN dengan KPU sebagai UAPB

-


pengelolaan persediaan (stock opname)

Oktober

3358 situasional terkait Diklat teknis kepegawaian

-

3360

melakukan stock opname /perhitungan fisikbarang persediaan

Penataan, Pendataan Dan Penilaian Arsip

membentuk tim tata kelola kearsipan, membentuk tim penilaian arsip, melakukan koordinasi dengan unit Maret,Juli pengolah di lingkungan kpu/kip, berkoordinasi dengan pihak eksternal yaitu lembaga kearsipan di kab/kota

Layanan Perkantoran

12 bulan pemeliharaan kantor, pembayaran terkait pelaksanaan

sesuai dengan jadwal kegiatan baru akan dilakukan pada bulan 10

dilaksanakan sesuai jadwal


kegiatan baru akan dilaksanakan pada bulan berikutnya

mempersiapkan SK pembentukan Pokja Kegiatan Kearsipan


belanja keperluan perkantoran, langganan daya dan jasa,

-

-


-

-


oeparsional kantor, honor operasional satuan kerja,

menyusun laporan LAKIP, melakukan koordinasi dengan

Laporan Hasil Evaluasi LAKIP

Januari,No KPU dan instasi terkait lainnya, melakukan persiapan vember pelaksanaan kegiatan, membuat laporan kegiatan

3361

3361 Laporan Hasil Reviu Laporan Keuangan KPU

Advokasi dan Sengketa Hukum

menyusun laporan keuangan, melakukan koordinasi dengan KPU dan BPKP Perwakilan untuk membnetuk tim 12 bulan reviu bersama laporan keuangan kab/kota, melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan, membuat laporan kegiatan

-


Juni

menyusun bahan dan kajian/analisa hukum terkait dengan gugatan hukum/sengketa hukum, menyelesaikan permasalahan hukum/non hukum dalam penyelenggaraan pemilu/pemilukada, menghadiri acara insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI rakor/raker/supervisi/konsultasi/monitoring/pembahasan SOP/workshop penyusunan/FGD/kajian permasalahan hukum di kpu provinsi

-

kasubag hukum

Mei

menghadiri raker/rakor di kpu provinsi dalam rangka pengkajian dan evaluasi pedoman teknis administrasi insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU RI (kegiatan kepemiluan, menghadiri raker/rakor di kpu provinsi dalam Rapim di Batu sudah dilaksanakan) rangka penguatan kompetensi pengelola/pengembangan jaringan dokumentasi dan informasi hukum

-

kasubag hukum

menghadiri kegiatan yang diadakan oleh kpu provinsi dalam rangka pembekalan/penyuluhan peraturan kpu dan insidentil menunggu petunjuk pelaksanaan dari KPU Provinsi keputusan kpu

-

kasubag hukum

-

kasubag teknis dan hupmas

3363 Layanan Administrasi kepemiluan

Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan Pemilu dan Pemilukada

Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota.

Dokumen Teknis Pemilu Legisatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilukada 3364

Maret

-

penyusunan PAW anggota DPRD kab/kota, melakukan koordinasi dengan kpu provinsi/parpol/instansi/stakeholder lainnya terkait PAW, menyusun laporan evaluasi terhadap pelaksanaan PAW anggota DPRD Provinsi ke dalam insidentil bergantung pada ada atau tidaknya penggantian Anggota 12 bulan sistem SIMPAW, melakukan penataan dan pengelolaan DPRD seluruh data dan dokumen PAW, memantau dan mengawasi aktivitas PAW DPRD kab/kota, seluruh proses PAW wajib memakai SIMPAW

Maret

inventarisir masalah terkait tahapan teknis pilkada pengumpulan data dan dokumen tahapan teknis pilkada tahun 2015 dan 2017, mengelola data dan dokumen tahapan teknis pilkada tahun 2015 dan 2017

kegiatan sudah dilaksanakan terkendala penyelesaian laporan pertanggungjawaban administrasi

laporan pertanggungjawaban administrasi telah diselesaikan dibulan April 2016


3364

Pusat Pendidikan Pemilih

Informasi dan publikasi serta sosialisasi Pemilu dan Pemilukada. Tahapan Pilkada

Juni

mengikuti Bimtek/TOT/FGD di Bali dalam rangka koordinasi/evaluasi pilot project rumah pintar pemilu, melaksanakan dan menerapkan kegiatan rumah pintar pemilu


Mei

menyiapkan bahan untuk pelayanan pers dan media di kpu kab/kota, menginventarisir kegiatan yang akan menjadi pertemuan untuk pertemuan dengan pers dan media


-

-

-


-


-

kasubag program dan data Gresik, 13 Juli 2016 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Gresik Ketua

AKHMAD RONI

LAPORAN RENCANA KERJA DAN EVALUASI KEGIATAN DIPA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GRESIK TAHUN ANGGARAN 2016 BULAN JUNI

Recommend Documents