LAPORAN PERKEMBANGAN DUKUNGAN SAIL SABANG

LAPORAN PERKEMBANGAN DUKUNGAN

SAIL SABANG - 2017

BIDANG

1. Bidang Acara Puncak 2. Bidang Yacht Rally 3. Bidang Pembangunan Infrastruktur 4. Bidang Event Olah Raga Bahari dan Kepemudaan 5. Bidang Pameran

6. Bidang Penyelenggaran Festival dan Event Seni dan Budaya 7. Bidang Program CSR dan Aktifitas Sosial 8. Bidang Promosi, Publikasi dan Dokumentasi 9. Bidang Perlengkapan, Akomodasi dan Fasilitas Umum 10. Bidang Keamanan dan Kesehatan 11. Bidang Demo, SBJ LXVI dan Pelantara VII

2

1. Bidang Acara Puncak Penanggungjawab: Deputi Bidang Koordinasi SDM IPTEK dan Budaya Maritim, Kemenko Bidang Kemaritiman

3

4

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG “ACARA PUNCAK” NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

1.

12 Sail Sabang Freediving September, ULP Competition Kemenpar

Asdep Personal

Sudah masuk lelang.

2.

Acara Puncak Sail Sabang

12 September, Kemenpar

Asdep Personal

Pematangan konsep acara, design property, rundown acara dan detail spesifikasi untuk keperluan lelang

3.

Lelang Sail Sabang 2017

ULP Kemenpar

Asdep Personal

Lelang acara puncak Sail Sabang 2017 direncanakan pada awal minggu ketiga September, RUP sdh dibuat.

4.

Launching

Kemenpar

Florida pardosi

Launching Sail Sabang 2017 direncanakan minggu keempat September.

5.

Parade Kapal Tradisional

2 Desember, CT 3

Tarian Massal

2 Desember, CT 3

6.

7.

Festival Kopi dan

2-5

Disbudpar Aceh

Terdapat 100 kapal nelayan tradisional yang dihiasi dengan tema pariwisata bahari dalam rangka memeriahkan acara puncak Sail Sabang 2017.

Kemendikbud

Terdapat 350 penari, terdiri dari : 50 penari pembukaan dan 300 penari massal. Utk konsep tarian massal akan dipadukan dengan konsep acara puncak.

Disbudpar

Disbudpar Aceh sdh menyiapkan konsep dan anggaran

5

POIN RANCANGAN RUNDOWN ACARA PUNCAK SAIL SABANG 2017 Galla Dinner bersama Presiden RI Sambutan-sambutan Pemberian Penghargaan (jika ada) Penanandatanganan Sampul (jika ada) seperti Perangko Penampilan Tarian Kolosal

Peresmian Proyek-proyek strategis (jika ada) Pemberian Hadiah Lomba (jika ada) Peninjauan-peninjauan (jika ada)

Penanaman Pohon (jika ada) Atraksi TNI (jika ada) 5

ACARA PUNCAK SAIL SABANG 2017

Penyusunan Rundown Acara Puncak tergantung dari acara yang akan ditampilkan Masukan-masukan K/L terkait dukungan acara puncak yang ditampilkan pada momentum kedatangan Presiden RI di Acara Puncak SAIL SABANG 2017

Penanggungjawab Pembiayaan Acara Puncak SAIL SABANG 2017? 6

2. Bidang Yacht Rally Penanggungjawab: Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Industri Pariwisata, Kementerian Pariwisata

8

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG YACHT RALLY N O

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

I. Penggalangan Kapal Wisata (Yacht) Asing di dalam dan luar negeri 1

2

Information/Pre Registration/Final Registration Desk Yacht Rally Sail Sabang 2017

Roadshow SS 2017

14 – 17 September, Lovina, Kab. Buleleng Bali (Pre Registrasi)

Deputi BPDIP

Lokasi Inform/Pre Reg Desk Yacht Rally SS 2017 di Pantai Lovina, Kerjasama Kementerian Pariwisata dengan BPKS, Pemda Prov Aceh, Kota Sabang, Organizer Wonderful Sail 2 Indonesia dan Sail Indonesia, Pemda Kab Buleleng dan Kantor Pelayanan Imigrasi

19 – 21 Oktober 2017, Tj Pinang/Bintan (Final Registrasi)

Deputi BPDIP

Lokasi akan ditentukan kemudian (Bintan atau Tj Pinang)

Deputi BP3M

Akan dilaksanakan pada medio akhir September dan awal Agustus 2017, kerjasama Kementerian Pariwisata dengan BPKS, Pemda Prov Aceh dan Kota Sabang.

29 September 2017 Di Rebak Marina dan Royal Langkawi Club, Langkawi dan 30 September 2017 di Royal Yacht Heaven Marina, Phuket

II. Sarana dan Fasilitas Yacht di Sabang 1

Sarana Tambat Yacht

Desember, Teluk Sabang

BPKS

Penyediaan fasilitas Mouring Buoy (18 titik) di Teluk Sabang dan areal tambat di kawasan Pula Klah

2

Toilet dan Mobile Lavatory

Teluk Sabang, Dermaga CT 1

BPKS

Penyediaan fasilitas Mobile Lavatory/Toilet Portable di Dermaga CT 1

3

Penyediaan Subsidi/Free Facility Wisatawan

Sabang

BPKS

Penyediaan subsidi BBM, Suplai Air, Excursion Tours Sabang dan Banda Aceh, Meals dan Merchandise

9

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG YACHT RALLY NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

III. Penanganan Pelayaran Yacht 1

Keselamatan dan Keamanan pelayaran Yacht Sail Sabang 2017

Wilayah Indonesia, Agustus – Desember 2017

Deputi BPDIP

1. 2.

3.

2

Penanganan CIQP

Jalur Pelayaran Yacht Sail Sabang 2017

4.

5.

Deputi BPDIP, Dirjen Perhubungan Laut, Kementerian Perhubungan Direktur Jenderal Bea dan Cukai, Kementerian Keuangan Direktur Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan HAM Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan, Kementerian Kesehatan

Telah dibentuk satuan tugas pemantauan Sail Sabang 2017 terdiri dari Kementerian Pariwisata, TNI AL, Bakamla, Basarnas, Pol Airud, BPKS, KPLP Kemenhub dengan fungsi monitoring pelayaran wisata yacht dan pelaporan day to day posisi kapal mulai bulan Agustus 2017 – sekarang.

1.

2. 3. 4. 5.

6.

Pembebasan tarif kepelabuhanan di seluruh pelabuhan yang disinggahi yacht Sail Sabang 2017 Pengamanan pelayaran yacht di seluruh jalur lintasan yacht sampai ke Sabang oleh KPLP (Kesatuan Penjaga Laut dan Pantai) Pembebasan tarif (PNBP) kekarantinaan di untuk peserta yacht rally Sail Sabang 2017 Kantor pelayanan Imigrasi Kelas II di Sabang sudah dapat melayani perpanjangan ijin tinggal (visa) wisatawan asing Prosedur impor sementara bagi kapal yacht yang masuk ke Sabang dari luar negeri menggunakan mekanisme Vessel Decleration (VD) Organ CIQP siap membantu pelaksanaan desk information di Lovina dan Tanjung Pinang

10

3. Bidang Pembangunan Infrastruktur Penanggungjawab: Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

11

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR

NO 1.

KEGIATAN

Pengembangan Bandara Maimun Saleh, Sabang

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

Ditjen Hubud, Garuda Indonesia

KETERANGAN PROGRES 1. 2. 3.

Belum dilengkapi dengan ILS (Instrument Landing System) Panjang runway hanya 1850 m Penambahan Frekuensi penerbangan (GA dan Lion Air), saat ini hanya 3x/minggu

Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah) : (Koordinasi dengan Kepala Otorita Bandara)

1. 2. 3. 4.

Terminal Penumpang Lahan dan Pengaturan Parkir Fasilitas Bandara (Toilet, Musholah, Kebersihan, Ketersediaan Air dll) Kesiapan Petugas CIQ

Meneg BUMN, Airlines

Transportasi Udara. Garuda dan Lion melalui Medan. Frekuensi penerbangan cukup minim dengan frekuensi 3x/minggu

2.

Penyeberangan Ulee Lheue-Balohan

Ditjen Hubdat, PT. ASDP, PT. PELNI

1. 2. 3.

Penambahan 2 unit kapal ferry cepat kapasitas 400 penumpang Penambahan unit kapal ferry jenis Roro Kemungkinan memakai Kapal Penumpang Pelni untuk sandar di Dermaga CT-1

3.

Penyeberangan Ulee Lheue-Balohan

Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah), (Koordinasi dengan Otoritas Pelabuhan Penyeberangan)

1. 2. 3.

Penyelesaian Renovasi Pelabuhan Lahan dan Pengaturan Parkir Fasilitas Umum Pelabuhan mulai rusak (termasuk kebersihan pelabuhan (Toilet, Air Bersih dll)

12

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR NO 4.

KEGIATAN Angkutan Penyeberangan

Angkutan Darat

5.

6.

Lokasi CT-3, CT-1 dan Sabang Fair (Pembenahan

Akomodasi di Sabang

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC) Kemhub, Meneg BUMN, ASDP

KETERANGAN PROGRES Transportasi Laut. Dari Banda Aceh melalui Pelabuhan Ulee Lheue hanya kapal cepat (3 unit) dan kapal lambat Roro (1). Perlu penambahan 2 kapal cepat (kapasitas 400 penumpang/kapal) dan 1 kapal lambat, kapal untuk VVIP belum ada.

Ditjen Perhubungan Darat-KemenHub, DAMRI

Penambahan Armada Angkutan ( 28 unit)

Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah): (Koordinasi dengan SKPD Daerah terkait)

1. 2. 3.

Pengaturan dan Penanggung Jawab Armada Lahan dan Pengaturan Tempat Parkir Ketersediaan BBM

Ditjen Perhubungan Darat-KemenHub, PT. ASDP, PT. PELNI, Pemda

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Helipad Air Bersih Lahan dan Pengaturan Tempat Parkir Toilet Konstruksi Tenda di CT-3 (Alt. Solusi) Pembangunan Gapura Pedestrian

Pemerintah Prov. Aceh, Kota Sabang dan BPKS (Panitia Daerah), (Koordinasi dengan SKPD Daerah terkait Ditjen Perhubungan Laut-KemenHub, PT. PELNI

• •

Kordinasi PT PELNI mengenai Hotel Terapung Disiasati dengan : 1. Menambah jumlah homestay atau penginapan menggunakan rumah penduduk di Banda Aceh dan sekitarnya 2. Pengunjung yang tidak tertampung di Sabang diarahkan untuk meingap di Aceh, dengan cacatan ketersediaan kapal pengangkut dari Banda Aceh ke Sabang pada Pagi Hari H

13

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG INFRASTRUKTUR

NO 7.

8.

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

Fasilitas Pendukung

Listrik

Dirjen Cipta Karya, PUPR

Sanitasi dan Kebersihan : terutama pada lokasi acara Puncak, Pelabuhan dan Bandara

Perhubungan Darat/Dinas Perhubungan

Kelengkapan Signage (Penunjuk Arah) terutama pada Lokasi Acara Puncak, Pelabuhan dan Bandara

Pemprov/Pemkot

Penambahan jumlah ATM dan Money Changer

Kementerian BUMN, Kominfo, Pemprov/Pemkot

Penguatan Sinyal Telekomunikasi

Pemda, ESDM, PLN

Listrik. Kapasitas 8MW, Produksi 7.6MW sedangkan Beban Puncak 6MW

14

4. Bidang Event Olah Raga Bahari dan Kepemudaan Penanggungjawab: Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, Kementerian Pemuda dan Olahraga

15

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG OLAHRAGA BAHARI DAN KEPEMUDAAN NO 1.

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

KRI Dewaruci a.

b. c.

d.

Rute Perjalanan KRI Dewaruci Tanjung Priuk-Batam -Sabang Belawan -Jakarta kurang lebih ditempuh dalam waktu 3 minggu Pelepasan KRI Dewaruci KRI Dewaruci akan membawa 68 peserta perwakilan dari 34 provinsi dan tim pendukung yang terdiri dari tim kesehatan dan Tim Kemenko Maritim KRI Dewaruci dijadwalkan sudah berada di Sabang

20 November 2017, Pelabuhan Tanjung Priuk

Hasil pertemuan di KRI Dewaruci

Asdep, Diklat Kemaritiman Kemenko Maritim 30 November 2017

2.

KRI Banda Aceh akan ikut Sail Sabang.

Posisi masih di Kendari, Sulawesi Tenggara

3.

Deep Dive Competition

Belum ada koordinasi

4

Ekspedisi Pemuda Jaya

16

5. Bidang Pameran Penanggungjawab: Deputi Bidang Produksi dan Pemasaran, Kementerian Koperasi dan UKM

17

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PAMERAN

NO

1.

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

Wonderful Sabang & 01 – 05 Desember Marine EXPO 2017 2017, CT 3 Pelabuhan Sabang

PELAKSANA (PIC)

Asdep Asia Tenggara (Vicky Apriansyah)

KETERANGAN PROGRES

•

Tanggal 18 Agustus 2017 Pihak EO menginformasikan mereka sudah melakukan rapat internal dan mereka melakukan perubahan Layout untuk mengakomodir masukan dari kementerian Pariwisata. Namun mereka menginformasikan perubahan Layout ini bias dilakukan jika Kementerian pariwisata mengambil 10 Booth dan hal ini juga perlu dibicarakan oleh mereka ke kementerian Kementerian Koperasi dan UKM serta Kementerian Perdagangan

•

Tanggal 21 Agustus 2017 Pihak EO melakukan pertemuan dengan Kementerian Perdagangan untuk membicarakan mengenai perubahan Layout dan setelah diberikan penjelasan, kementerian Perdagangan tidak keberatan dengan perubahan Layout

•

Tanggal 23 Agustus 2017 Pihak EO melakukan pertemuan dengan Kementerian Koperasi dan UKM untuk membicarakan mengenai perubahan Layout dan setelah diberikan penjelasan, kementerian Perdagangan tidak keberatan dengan perubahan Layout

•

Tanggal 28 Agustus 2017 Pertemuan dengan EO untuk pembicaraan mengenai harga booth, karena Harga Booth yang ditawarkan Rp 246.000.000  untuk 10 booth masih dianggap besar. Kemenpar menyampaikan beberapa hal terkait penaaran, dan EO meminta waktu untuk untuk didiskusikan secara internal.

18


Usulan Layout Lama

Usulan Layout Baru

Alt 1

Alt 2

KEMENPAR

19


20


TIME LINE : NO

AKTIFITAS

Agustus 14-20

21-27

September

28-3 4-10 11-17

18-24

Oktober

25-1 2-8 9-15 16-22

23-29

November 30-5 6-12 13-19

20-26

27-3

Komunikasi EO dengan Kemendag serta

1. Koperasi dan UKM terkait perubahan Layout 2. Finalisasi Lay out dan Harga dengan EO Rapat Internal Kemenpar terkait aktivasi /

3. konten yang akan diisi dalam booth 4. Penyusunan RAB dan KaK

5. Proses lelang kegiatan pameran

6 Rapat persiapan 1 7. Rapat persiapan 2

8. Rapat Persiapan 3

(konstruksi sudah mulai dipersiapakan)

9. Rapat Finalisasi 10 Acara Pameran

21

6. Bidang Penyelenggaraan Festival dan Event Seni dan Budaya Penanggungjawab: Direktur Jenderal Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaa

22

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PENYELENGGARAAN FESTIVAL DAN EVENT SENI DAN BUDAYA

NO 1.

KEGIATAN Tari Kolosal di Acara Puncak

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC) Dirjen Kebudayaan

KETERANGAN PROGRES Jumlah seniman yang akan terlibat dalam rangkaian acara kurang lebih 500 orang, (300 orang dari kemendikbud dan 200 orang dari Disbudpar Aceh) Pihak Disbudpar akan menyediakan biaya tambahan Informasi dari Disbudpar + Disdik Kota Sabang terkait ketersediaan jumlah pelajar yang akan dilibatkan Tema besar tari kolosal Malahayati, yang juga mengangkat keragaman dan peran laut bagi kehidupan masyarakat Aceh

23

7. Bidang Program CSR dan Aktifitas Sosial Penanggungjawab: Deputi Bidang Usaha Energi, Logistik, Kawasan dan Pariwisata, Kementerian BUMN

24

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROGRAM CSR DAN AKTIVITAS SOSIAL Penanggungjawab : Deputy Bid. Usaha Energi Logistik Kawasan dan Par Kem BUMN

No.

KEGIATAN

1.

BUMN akan memenuhi permintaan sesuai dengan kebutuhan dari KapalKRI Dr. Soeharso, walau tidak termenuhi kuantitasnya tetapi hampir semua item terpenuhi

2.

BUMN minta agar dilaksanakan rapat koordinasi antar K/L yang dipimpin oleh kemenpar sebagai panitia pelaksana

WAKTU, TEMPAT

Penanggungjawab

KETERANGAN PROGRES

Akan dibahas secara detail lagi dalam rapat lanjutan

Hasil rapat di BUMN 24 Agustus 2017 adalah : 1. Kementerian BUMN beserta perusahaanperusahaan BUMN dibawah siap mendukung Sail Sabang 2017 2. Sinergi kegiatan antar lintas kementerian dan CSR dalam pelaksanaan Sail Sabang diharapkan dapat terkoordinir dengan sistematis 3. Kemen BUMN sudah membagi habis tugas kepada intern BUMN untuk bertanggung jawab di masing-masing di daerah yang akan dilewati. Untuk lebih terintegrasi lintas K/L dengan baik maka Kemenpar mohon segera melakukan rapat koordinasi

25

8. Bidang Promosi, Publikasi dan Dokumentasi Penanggungjawab: Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara, Kementerian Pariwisata

26

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

1.

Roadshow Sail Sabang

Lovina, Bali, 14 - 17 September 2017

1. 2. 3. 4.

Tim PP Wisata Bahari Tim Bidang Yach Rally Tim Promosi Asdep Asia Tenggara

1. Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui: • Information desk • Pelayanan perpanjangan CIQP • Dinner and beer 2. Pembagian souvenir dari Kemenpar berupa kaos WI untuk para yachter (sudah dimintakan ke Markom, sedang proses menunggu)

2.

Roadshow Sail Sabang

1. Marina Langkawi, Malaysia, 30 September 2017 2. Marina Phuket, Thailand, 1 Oktober 2017

1. Tim PP Wisata Bahari 2. Tim Bidang Yach Rally 3. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi 4. Asdep Asia Tenggara

1. Dalam tahap persiapan, yang akan mengundang Nara Sumber : • Gubernur Aceh • Walikota Sabang • Kepala BPK Sabang 2. Promosi antara lain melalui: • Cocktail Gathering • Presentasi Sail Sabang oleh Narasumber • Pembagian Souvenir WI

1. Darwin Sailing Club, Darwin, 8 April 2017 2. Fremantle Sailing Club, Fremantle pada 9 April 2017

1. Tim Asdep Asia Pasifik

1. Telah selesai dilaksanakan dan dihadiri oleh 108 orang yachter 2. Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui: • Information desk • BBQ Dinner • Cultural Performance • Pembagian Souvenir WI

3.

PWI pada Komunitas Yachter di Australia

27


NO

KEGIATAN

4.

PWI pada Komunitas Yachter di Darwin

5.

6.

WAKTU, TEMPAT

KETERANGAN PROGRES

1. Tim Asdep Asia Pasifik 2. KRI Darwin

• Telah selesai dilaksanakan dan dihadiri oleh 105 orang yachter • Promosi Sail Sabang kepada Peserta Sail to Indonesia melalui: 1. Information desk 2. BBQ Dinner 3. Cultural Performance 4. Pembagian Souvenir WI

Pemasangan 20 Spots pada TV AXN TV, waktu tayang AXN belum ditentukan

1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Elektronik) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Content TVC sudah siap tayang, tinggal menunggu keputusan tim Sail Sabang akan ditayangkan kapan • Usul bulan September

Pembuatan Microsite Promosi http://www.sailsabang Sail Sabang 2017

1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Online) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Telah selesai dan sudah dapat diakses

Pengadaan T-Shirt Katun WI

1. Asdep Markom Mancanegara (Bidang Cetak) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Sedang dalam produksi sebanyak 1. VVIP 200 Buah 2. VIP 1.000 Buah 3. Massal 3.000 Buah

Darwin Yacht Club, 22 dan 25 Juli 2017

2017.co.id

7.

PELAKSANA (PIC)

Selesai September

28


NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

6.

Pencetakan Umbul-Umbul

Diperkirakan selesai September


• Sedang dalam produksi sebanyak 150 – 200 buah

7.

Penayangan Materi TVC

• TVC 40 Jurusan KA Eksekutif Pulau Jawa, TVC TIC T3 Soetta, 12 Kota Videotron • dijadwalkan Bulan Oktober

1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Ruang) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Content TVC sudah ada, tayang mulai Oktober

8.

Pemasangan Materi Billboard

• Billboard Area Bandara Soekarno Hatta • Dijadwalkan bulan Oktober


• Content Billboard belum ada, direncanakan bulan Oktober

9.

Pemasangan Umbul-Umbul

• Penemptan di Lokasi Acara • Dijadwalkan bulan Oktober


• Content Umbul-umbul belum ada, disiapkan dan dipasang menjelang hari H di lokasi event

29


NO

KEGIATAN

11 .

Pemasangan Advertorial di Colors Garuda Inflight Magazine

Dijadwalkan pada bulan September

1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Cetak) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Advertorial desain sudah ada, mulai tayang September

12 .

Pemasangan Display Kalender Event pada Inflight Magazine

Dijadwalkan pada bulan September Oktober


•

Pemasangan Display pada media cetak Koran

Dijadwalkan bulan Oktober


• Placement di Kompas dan Media Indonesia • Content sudah ada

13 .

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

•

Pemasangan di Air Asia (Travel 3 Sixty), Sriwijaya pada bulan September Pemasangan di Colours Garuda, Lion Mag, Air Asia, Express Air, Trans Nusa, Kalstar pada bulan Oktober

30


NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

14.

Pemasangan Display Photo Contest Sail Sabang

Dijadwalkan pada bulan Oktober


• Placement di Majalah Kalstar dan majalah 7 • Content sudah ada

15.

Pelaksanaan Talkshow

Dijadwalkan pada bulan awal November

1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Elektronik) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Penayangan di TV One • Talkshow TV One sudah siap, menunggu arahan jadwal dan narasumber • Alternatif narasumber : Menko Maritim, Menpar

16.

Pelaksanaan Liputan

Dijadwalkan pada bulan November - Desember


• Penayangan di Metro TV dan Kompas TV • Liputan dilaksanakan pada hari H, tayang paling lambat H+2

17.

Penayangan Materi TVC

Dijadwalkan pada bulan September - Oktober


• Penayangan di 8 channel TV nasional yaitu Metro TV, Kompas TV, TVOne, Inews, Trans TV, SCTV, Indosiar, RCTI, Global TV, MNC TV

31


NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

18.

Pemasangan Running Text

Agustus - Oktober


• Placement di Metro TV, Kompas TV, TVOne • Running text sudah berjalan

19.

Adlips Radio



• Placement di RRI, Sindo Trijaya, Elshinta • Sedang dalam proses penyusunan content

20.

Promosi dan Publikasi Event Melalui Media Sosial

Dijadwalkan pada bulan Agustus - Desember

1. Asdep Markom Nusantara (Bidang Online) 2. Tim Promosi, Publikasi dan Dokumentasi

• Placement di Twitter, Facebook, Instagram, Youtube • Sudah berjalan

21.

Promosi dan Publikasi Melalui Media Online Publisher



• Penayangan di Detik.com, Kompas.com • Belum dimulai

32

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG PROMOSI, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

22 .

Promosi dan Publikasi Melalui Famtrip Blogger

Dijadwalkan pada bulan Oktober


• Placement di Blog masing-masing blogger • Famtrip Blogger dilaksanakan pada hari H

23 .

Promosi dan Publikasi Melalui Mobile Advertising

Dijadwalkan pada bulan Oktober November


• Promosi melalui Sms blast, Device ID Ads • Belum dimulai

24 .

Promosi dan Publikasi Melalui Programmatic Advertising

Dijadwalkan pada bulan Oktober November


• Promosi melalui Ad Network • Belum dimulai

25 .

Media Center

Kominfo

33

LAMPIRAN

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

9. Bidang Perlengkapan, Akomodasi dan Fasilitas Umum Penanggungjawab: Sekretaris Kementerian Pariwisata

44

DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM KEGIATAN

NO 1

KETERANGAN RUANG LINGKUP TUGAS

PRASARANA UMUM

A

Listrik

Koordinasi dengan Pemkot, BPKS dan Penyelenggara Bidang Festival, Event, dan Pameran terkait

B

Air Bersih

Koordinasi dengan PDAM dan BPKS

C

Telekomunikasi

Koordinasi dengan Provider untuk memperkuat jaringan di lokasi

D

Transportasi

Menyediakan informasi

2

FASILITAS UMUM

A

Fasilitas Bisnis, Keuangan dan Perbankan


B

Fasilitas Sanitasi dan Kebersihan

• •

C

Fasilitas Lahan Parkir

Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.

D

Fasilitas Ibadah

Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.

3

Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS. Menyediakan kekurangan fasilitas .

FASILITAS PARIWISATA A

Fasilitas Akomodasi

• • •

Mereservasi kamar untuk Tamu VIP (Menteri dan setara Es.1 dan Panitia Nasional) Menyediakan informasi kecukupan akomodasi Koordinasi dengan Pemkot, dan BPKS.

B

Fasilitas Rumah Makan dan Toko Cinderamata


C

Informasi

• • • •

Buku informasi Help Desk Media Center Mengkoordinasikan penempatan rambu, signage di seluruh lokasi

45

DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM

NO

1.

2.

3.

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

Listrik 1. CT3: Di lokasi acara puncak mengunakan genset (3 genset kapasitas 28 Nov – 5 Des, 150 Kva) Area Event 2. Sabang Fair: menggunakan sumber listrik yang sudah ada + genset

Air Bersih 1. Pengembangan SPAM 2. Pembangunan IPA (sumber air baku bendung SDA)

Telekomunikasi: 1. Peningkatan jaringan sinyal selama acara Sail Sabang 2017 2. Penyediaan layanan informasi khusus dalam rangka Sail Sabang 2017

PELAKSANA (PIC)

Pemda, PLN, Bidang Infrastruktur, dan Kemenpar, PCO

1. CT 3, CT 1, Bandara Maimun Saleh, Balohan, Kawasan Gapang dan Iboh 2. Payu Seunara

Kemen PU PR

28 Nov – 5 Des, Kota Sabang

Telkomsel

KETERANGAN PROGRES

•

Cek RAB untuk pengadaan Genset

1.

Pengembangan SPAM Lokasi CT 3, CT 1, Bandara Maimun Saleh, Balohan, Kawasan Gapang dan Iboh Nilai Kegiatan Rp 15.632.000.000 Progres : Tahap pengumuman pemenang (Rencana Kontrak minggu ke-3 Agustus 2017)

2.

Pembangunan IPA di Payu Seunara 20 l/detik (sumber air baku bendung SDA) Nilai Kegiatan Rp 4.427.591.000 Progres : Proses lelang (Rencana Kontrak minggu ke-1 September) Total Nilai Kegiatan Rp 20.059.591.000

• • •

Draft Surat Menpar kepada Dirut Telkomsel sudah disiapkan Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur Koordinasikan dengan PesonaID

46

DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM N O 4 .

KEGIATAN Transportasi a. Transportasi Laut : - Mengupayakan penambahan satu unit Kapal Pelni - Menambah frekuensi dan armada kapal Ferry - Meminta kapal TNI AL untuk menjadi kapal angkut ferry pengunjung Malayahti – Sabang PP - Mengupayakan peningkatan fasilitas layanan booking online, e-ticket dan call center di pelabuhan - Pelayanan Satu Pintu Kapal Penyeberangan: Syahbandar, Karantina b. Trasportasi Udara : Penambahan kapasitas dan perbaikan jadwal penerbangan.

WAKTU, TEMPAT

Pelabuhan Ulee Lheue Banda Aceh, dan Pelabuhan Balohan Sabang

Bandara Maimun Saleh

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

• • • •

PT Pelni PT ASDP Indonesia Ferry TNI AL

• •

• •

Berkoordinasi dengan Bidang Infrastruktur terkait kepastian penambahan satu unit Kapal Pelni Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk ASDP Indonesia Ferry telah disiapkan Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk KSAL untuk pengerahan kapal TNI AL di Sabang

Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur Penambahan frekuensi, chartered flight, dan ILS 47


N O

KEGIATAN c. Transportasi Darat : • Bandara Banda Aceh – Pelabuhan Ulee Lheue: shuttle bus • dan rental mobil • • Pelabuhan Balohan • – Lokasi Kegiatan: shuttle bus dan rental mobil • Kualanamu – Ulee Lheue: shuttle bus

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

• Sabang Aceh Kualana mu, Sumut

• •

Dishub Provinsi Aceh Dishub Kota Sabang Kemenhub

KETERANGAN PROGRES

• •

Draft surat permohonan dukungan Sail Sabang 2017 dari Menpar untuk Dishub Kota Sabang melalui Kementerian Perhubungan telah disiapkan Akan dikoordinasikan dengan Bidang Infrastruktur terkait pengadaan suttle bus

48

DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM N O

5 .

KEGIATAN Keuangan Dan Perbankan: Mengusulkan penambahan mobile atm, money changer

6 .

Fasilitas Sanitasi Dan Kebersihan : Penanganan Sanitasi mendukung Sail Sabang : 1. Pembangunan MCK 2. Penyediaan Toilet sementara*

7 .

Lahan Parkir

8 .

Fasilitas Ibadah Memastikan ketersediaan tempat ibadah

WAKTU, TEMPAT 28 Nov – 5 Des, CT 3 dan Sabang Fair

PELAKSANA (PIC)

dikoordinasikan oleh Dispar Prov Aceh

Sudah dikomunikasikan dengan Dispar Prov. Aceh

1. Pembangunan MCK a. Pembangunan MCK Sabang Fair : progres 0,57% b. Pembangunan MCK Teupin Layeu : progres 5,01 % c. Pembangunan MCK Pasir Putih : progres 8,20 % d. Pembangunan MCK Teupin Layeu : progres 5,01%

1. Sabang Fair, Anoi Itam, Pasir Putih dan Pantai Iboih 2. 28 Nov – 5 Des, Tempat tentative (menung gu surat permoho nan)

Kemen PU PR

28 Nov – 5 Des

Dispar Prov NAD

2 Desember, CT 3

KETERANGAN PROGRES

Total progres fisik : 22,11 % Total Nilai Kegiatan Rp 1.684.884.000

Dispar Prov NAD, PCO

2. *Penyediaan Toiley sementara bersifat dipinjamkan, berupa: a. Toilet Kabin @ 4 biliik 10 Unit b. Toilet portable 25 Unit c. Toilet VIP 2 Uniuit d. Mobil Tangki 10 Unint e. Hidran Umum 200 Unit Progres : menunggu surat permohonan dari Walikota Sabang kedapa Dirjen Cipta Karya Kemen PU PR beserta rencana titik penempatannya Menunggu keputusan tempat pameran Sabang Wonderful Expo

• Sudah koordinasi dengan Dinaspar Prov untuk penyediaan tenda khusus untuk solat dengan tempat wudhunya serta penitipan alas kaki 49 • Penyediaan holding room di dekat tempat solat (akan di

DUKUNGAN KEMENPAR – BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN & FASILITAS UMUM N O

9.

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

Fasilitas Akomodasi : 1. Menyediakan informasi kecukupan akomodasi 2. Mereservasi kamar untuk Tamu VIP (Menteri dan setara Es.1 dan Panitia Nasional) 3. Pemberdayaan Masyarakat,: • Sosialisasi Sadar Wisata dan Sapta Pesona • Gerakan Sadar Wisata dan Aksi Sapta Pesona Apr-Okt, • Peningkatan Kota Sabang Kapasitas Usaha Masyarakat Destinasi Pariwisata • Dukungan Sarana Usaha Masyarakat Destinasi Pariwisata • Pelatihan dasar SDM Kepariwisataan • Pelatihan berbasis kompetensi bidang homestay 4. Sertifikasi Kompetensi SDM pariwisata untuk sektor industri dan pendidikan

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES 1.

2. 3. 4.

1. 2.

Dispar Prov NAD Kemenpar (Asdep TKDPM dan Asdep SDM Aparatur)

5.

6.

7. 8.

Berkoordinasi dengan Bidang Infrastruktur terkait kepastian penambahan satu unit Kapal Pelni sebagai tambahan akomodasi penginapan terapung. Koordinasi dengan Dinas Pariwisata Prov. Aceh untuk mendata jumlah hotel dan homestay. Kegiatan pemberdayaan masyarakat direncanakan akan dimulai bulan September dan Oktober. Kegiatan pelatihan SDM Pariwisata bagi masyarakat sudah dilaksanakan berlokasi di Aceh Tamiang pada tanggal 25 April 2017. Kegiatan selanjutnya berlokasi di Sabang. Pelatihan dasar SDM Kepariwisataan “Goes to Campus” pada tanggal 12 Juni 2017 di GOR UNIMAL. Pelatihan berbasis kompetensi bidang homestay sudah dilaksanakan di Sabang pada tanggal 3-4 Mei 2017 dan dihadiri 100 peserta. Masing-masing K/L dimohon menginformasikan Menteri dan Pejabat Eselon 1 yang berangkat dan menginap di Sabang/Banda Aceh. Sertifikasi Kompetensi SDM pariwisata untuk sektor industri untuk 1.100 asesi Sertifikasi Kompetensi SDM pariwisata untuk sektor pendidikan untuk 400 asesi

50


N O

1 0 .

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

Fasilitas Rumah Makan dan Toko Cinderamata 1. Menyediakan informasi fasilitas rumah makan dan toko cinderamata 2. Pemberdayaan Masyarakat,: • Sosialisasi Sadar Wisata dan Apr-Okt, Sapta Pesona Kota • Gerakan Sadar Sabang Wisata dan Aksi Sapta Pesona • Peningkatan Kapasitas Usaha Masyarakat Destinasi Pariwisata • Dukungan Sarana Usaha Masyarakat Destinasi Pariwisata

PELAKSANA (PIC)

1. 2.

Dispar Prov NAD Kemenpa r (Asdep TKDPM)

KETERANGAN PROGRES

Koordinasi dengan Dinas Pariwisata Prov. Aceh untuk mendata rumah makan, restoran dan toko cinderamata

51


N O

1 1 .

WAKTU, TEMPAT

KEGIATAN

Informasi • Media Center • Help Desk • Pembuatan Buku Informasi • Koordinasi Rambu dan Signage

• •

•

CT3 Bandara Kualanamu, Bandara Sultan Inskandar Muda, Bandara Lanud Sabang, Pelabuhan Ulee Lheue, Pelabuhan Balohan Lokasi pelaksanaan dan sekitar kota Sabang

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

• • Kemen Kominfo • Kemenpar • Bidang Infrastruktur

• •

Media center bekerjasama dengan Kemenkominfo (Kemenkominfo: informasi, Kemenpar: Promosi) Help desk bekerjasama dengan Akpar Medan Signage di sekitar Kota Sabang bekerjasama dengan bidang infrastruktur

52

10. Bidang Keamanan dan Kesehatan Penanggungjawab: Asisten Operasi Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia

53

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG KEAMANAN DAN KESEHATAN

NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

54

11. Bidang Demo, SBJ LXVI dan Pelantara VII Penanggungjawab: Asisten Operasi Kepala Staf TNI AL

55

DUKUNGAN SAIL SABANG 2017 BIDANG SAILING PASS/DEMO, SBJ LXVI DAN PELANTARA VII

NO

KEGIATAN

WAKTU, TEMPAT

PELAKSANA (PIC)

KETERANGAN PROGRES

56

TERIMA KASIH

57

LAPORAN PERKEMBANGAN DUKUNGAN SAIL SABANG

Recommend Documents