LAPORAN PEMANTAUAN TAHAP II

ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP) RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN PEMANTAUAN TAHAP II Oleh:

THIRD PARTY MONITORING (TPM) Paket : 03, Manggopoh – Padang Sawah Provinsi: Sumatera Barat OKTOBER 2015

Laporan Pemantauan Tahap II Paket. 03: Manggopoh – Padang Sawah

Third Party Monitoring (TPM) Universitas Bung Hatta (UBH) Padang

DAFTAR ISI

BAGIAN

Halaman

I

LATAR BELAKANG

1

II

TUJUAN DAN SASARAN

2

III

PELAKSANAAN PEMANTAUAN LAPANGAN

3

IV

HASIL OBSERVASI DAN PEMANTAUAN

5

1. Ruang Lingkup Pemantauan

5

2. Pemantauan Aspek Manajemen

5

V

3. Pemantauan Aspek Teknis

14

4. Pemantauan Aspek Lingkungan dan Sosial

19

PENUTUP

23

LAMPIRAN 1

Surat Keputusan Pembentukan TPM dari Ketua PMU

2

Surat Perjanjian Kerjasama antara TPM dan CTC WINRIP (PT. Perentjana Djaja)

Western Indonesia National Road Improverment Project (WINRIP)

i



DAFTAR LAMPIRAN

1

Surat Keputusan Pembentukan TPM dari Ketua PMU

2

Surat Perjanjian Kerjasama antara TPM dan CTC WINRIP (PT. PERENTJANA DJAJA)



I.


LATAR BELAKANG Prasarana Jalan Raya merupakan salah satu infrastruktur utama sekaligus

komponen pokok untuk menunjang aktivitas perekonomian masyarakat dan sarana

untuk

pemerataan

pembangunan.

Pemerintah

Indonesia

telah

menandatangani Naskah Perjanjian Pinjaman (Loan Agreement) dengan Bank Dunia atau International Bank for Reconstruction Development (IBRD) untuk proyek peningkatan status dan kapasitas Jalan di koridor Pantai Barat Pulau Sumatera atau

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) IBRD Loan No. 8043-ID senilai USD 250 juta pada tanggal 14 Desember 2011. Porsi Loan IBRD

dan Government of Indonesia (GOI) adalah 70 : 30 sehingga total nilai proyek

adalah USD 350 juta. Pinjaman tersebut digunakan untuk mendukung penguatan pembangunan berkelanjutan Sistem Jaringan Jalan Nasional Koridor Strategis di Pantai Barat Pulau Sumatera, yaitu penanganan peningkatan kapasitas konstruksi pada 21 paket Jalan dan Jembatan.

Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang yang beralamat di

Jl. Jati No. 109 Padang, Provinsi Sumatera Barat merupakan Executing Agency dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat mempunyai tugas pokok melakukan pembinaan dan pengelolaan Jalan National yang berada di wilayah kerjanya.

Sesuai dengan Schedule 2 Section IC Naskah Perjanjian Pinjaman atau Loan

Agreement tersebut di atas, dan Bab 11 Project Management Manual (PMM)

WINRIP, Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia menyepakati pelaksanaan AntiCorruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) dalam pelaksanaan proyek.

Ruang Lingkup pelaksanaan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) atau

Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) meliputi komponen-komponen berikut: 1.

Pelibatan

Wakil

Pengamat

dari

Masyarakat

(WPM)/Community

Representative Observers (CROs) dalam mengamati Proses pengadaan (Procurement Process).

2.

Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga / Third Party Monitoring (TPM) pada


1


3. 4.


pemantauan pelaksanaan tahap konstruksi.

Penyebarluasan informasi kepada public/ Public Disclosure

Penanganan Pengaduan dari Masyarakat dan Pengelolaannya/Complaint Handling System (CHS).

Provinsi Sumatera Barat melaksanakan 9 (sembilan) Paket WINRIP yaitu: 02,

03, 07, 08, 10, 12, 14, 20, dan 21. Salah satu paket, yaitu Paket 03 dari simpang tiga

Manggopoh sampai dengan Padang Sawah, sepanjang +32.200 KM, melibatkan Tim

Pemantau Independen dari Pihak Ketiga / Third Party Monitoring (TPM) dari Program Studi Teknik Sipil - Pasca Sarjana Universitas Bung Hatta Padang.

II. TUJUAN DAN SASARAN Dalam rangka program rehabilitasi dan rekonstruksi sarana prasarana jalan,

khususnya memperlancar arus transportasi di wilayah Provinsi Sumatera Barat, maka kegiatan pembangunan dan pengembangan jalan perlu dilakukan. Untuk

mendukung pengembangan jalan tersebut, maka pemerintah Provinsi Sumatera

Barat merencanakan mengembangkan salah satu proyek pembangunan jalan pada paket 03 Manggopoh-Padang Sawah.

Secara ringkas dapat diuraikan tentang WINRIP dan Paket 03 Manggopoh-

Padang Sawah yang dipantau, dengan dilengkapi informasi antara lain:

1.

Diskripsi Proyek yang dipantau a.

Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Pelaksanaan Jalan Nasional

b.

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10, Ir. Agung Setiawan, M.T

c.

d. e. f.

g.

h. i. j.

Wilayah I Provinsi Sumatera Barat. dengan SATKER, Ir. Dahler, M.Sc Nama Proyek Paket 03 Manggopoh – Padang Sawah PKP 1068 Latter of Acceptance (SPPJ) : 03 Desember 2013 Kontrak Nomor

: 40-06/02-WINRIP-WPI/CE/A/8043-ID/12-13

Nomor SPL

: 08-06/03-WINRIP-WPI/CE/A8043-ID-1-14

Tanggal Kontrak Tanggal SPL

Nomor SPMK

Tanggal SPMK

: 06 Desember 2013 : 06 Januari 2014

: 07-06/03-WINRIP-WPI/CE/A8043-ID-1-14 : 06 januari 2014


2


k. l.

Tanggal PCM

Nilai Kontrak Awal 1) PL

2) RMP


: 22- 23 Januari 2014

: Rp. 143.688.963.000,00 : Rp. 100.582.274.100,: Rp. 43.106.688.900,-

m. Nilai Kontrak Adendum : Rp. 165.157.772.000,1) PL

n.

Masa Pelaksanaan

p.

Masa Pemeliharaan

o. 2.

q.

Rencana PHO Rencana FHO

: Rp. 37.986.287.560,-

: Original Kontrak 730 Hari Kalender : Original Kontrak 05 Januari 2016

: Original Kontrak 730 Hari Kalender : Original Kontrak 05 Januari 2018

Penyedia Jasa Pelaksana Pekerjaan (Kontraktor) a.

b. 3.

2) RMP

: Rp. 115.610.440.400,-

Nama Kontraktor Alamat

: PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama. Tbk

: Jorong Padang Sawah Nagari Binjai Kecamatan Tigo Nagari Kabupaten Pasaman.

c.

Nama Kepala Proyek

: Ir, Haryadi.

a.

Nama Konsultan

: A Joint Venture of Renardet S.A, PT. Cipta

Konsultan Supervisi (Field Team DSC)

b.

Nama Pimpinan

Strada, PT. Daya Creasi Mitrayasa, PT. Seecoons and PT. Yodya Karya (Persero).

: Ir. Sudjarwo,

Ir. Yasril, MT,

Jabatan Jabatan

Syefriwarman, ST, Jabatan


: SSE- 03

: QE – 03 : CI – 03

3



III. PELAKSANAAN PEMANTAUAN LAPANGAN 1.

Pelaksanaan Pemntauan Phase II Pemantauan dilakukan oleh Tim TPM Paket 03: Manggopoh – Padang Sawah, Provinsi Sumatera Barat dari Program Pasca Sarjana Universitas Bung Hatta

(UBH) Padang. Lokasi pemantauan sepanjang proyek (32 KM): dimulai dari

titik awal proyek yaitu STA 0 + 000 di KM 102+000 Manggopoh sampai dengan titik akhir STA 32 + 200 di KM 134+200 Padang Sawah.

Jadwal Kegiatan Pemantauan Tahap / phase II oleh Tim TPM pada Proyek WINRIP Paket 03 Manggopoh- Padang Sawah. No

Pemantauan

2

Phase II

1

2.

3

Nama Pemantau

Tgl Pelaksanaan Pemantauan

Phase II

Ir. Alzahri, MT

Phase II

M. Nursyaifi Yulius, MT 23 – 26 Okt. 2015 (Mgt)

Ir. Drs. Heldi, M.Si

4 – 7 Okt. 2015

9 – 12 Okt. 2015

Subjek yang dipantau.

Lama / Durasi

Monitoring

4 hari

Aspek Teknis

4 hari

Aspek Manajemen

4 hari

Aspek Lingkungan dan Sosial

a. Aspek Manajemen Pelaksanaan Proyek.

b. Aspek Teknis/ Jenis pekerjaan yang dipantau 1) Pekerjaan Umum: 

Base Camp dan kelengkapannya (AMP, Laboratorium, Batching Plan, Stone Crusher, dll)

 

Rincian pekerjaan

Jadual pelaksanaan.

2) Pekerjaan Drainase

3) Pekerjaan Tanah (galian dan timbunan)

4) Pekerjaan Pelebaran Jalan dan Bahu Jalan 5) Pekerjaan Berbutir (Base A dan B) 6) Pekerjaan Aspal

7) Pekerjaan Struktur (Batu, Beton atau Baja)

8) Pengembalian Kondisi dan Pekerjaan Minor 9) Pekerjaan Harian


4



c. Aspek Lingkungan dan sosial masyarakat.

IV. HASIL OBSERVASI DAN PEMANTAUAN 1.

Ruang Lingkup Pemantauan Aktivitas kegiatan monitoring Pada pada tanggal 4 Oktober 2015 TPM

berkoordinasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10. Bapak Ir. Agung

Setiawan, M.T serta staf PPK 10, terkait dengan perkembangan dalam pelaksanaan dilapangan pada proyek Paket 03 Manggopoh – Padang Sawah

Provinsi Sumatra Barat. Tim TPM dengan PPK 10, yaitu bapak Ir. Agung Setiawan,

M.T,

menjelaskan

tentang

ruang

lingkup

kemajuan

dan

permasalahan yang timbul atau yang terjadi di lapangan dan schedule pelaksanaan dan nilai perkembangan bobot kemajuan pelaksanaan proyek

dari pihak kontraktor pada saat ini dan laporan perbulannya, pihak pengawas

dan catatan hasil rapat lapangan pada bulan Juli s/d Oktober 2015. Tim TPM perlu berdiskusi dengan unsur Pengelola, Pengawasan, dan Pelaksana Proyek.

tentang aspek manajemen, aspek teknik dan aspek pengelolaan lingkungan hidup (RKPPL) serta informasi / dokumentasi yang dibutuhkan TPM dalam pelaksanaan tugas dilapangan.

Pada kunjungan dan pertemuan dengan PPK 10 beliau memberikan data-

data dan informasi umum proyek serta dokumen spesifikasi proyek, Data proyek pekerjaan pelebaran ruas jalan Manggopoh – Padang Sawah Link No. 022, dengan sepanjang ruas 32 Km dimulai dari Km. 102+000 sampai dengan

Km. 134+200. Rencana Penanganan: Pelebaran Rumija menjadi 13 M, terdiri

dari lebar badan jalan = 7 meter, Bahu jalan = 2 meter dan DMJ = 1 meter. Atau 1+2+7+2+1 = 13 meter. 2.

Pemantauan Pada Aspek Manajemen Dalam proses penyelesaian proyek pembangunan jalan pada paket 03

Manggopoh- Padang Sawah Provinsi Sumatera Barat ini ada hal yang sangat penting dari awal sampai akhir yang menjadi tanggung jawab baik owner

sebagai pemilik, konsultan perencana dan konsultan pegawas maupun kontraktor pelaksana dalam hal ini adalah PT. Jaya Konstruksi, maka dipilih


5



suatu cara yang tepat yaitu sistem manajemen proyek guna memecahkan

masalah-masalah yang terjadi dilapangan, diperlukannya suatu cara/suatu

proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan

suatu organisasi kelompok orang-orang kearah capaian tujuan proyek.

Manajemen merupakan suatu kekuatan yang mempunyai fungsi sebagai alat

pemersatu, penggerak dan pengkoordinir faktor alam, tenaga dan dana yang diperlukan pada proyek konstruksi paket 03 Manggopoh- Padang Sawah.

Proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang memiliki jangka

waktu yang biasanya terdapat suatu proses yang berfungsi untuk mengolah

sumber daya proyek sehingga dapat menjadi suatu hasil kegiatan yang

menghasilkan sebuah bangunan konstruksi seperti jalan. Adapun proses yang

terjadi dalam rangkaian kegiatan tersebut tentunya melibatkan pihak-pihak yang terkait baik secara langsung maupun tidak langsung. Dengan terlibatnya

banyak pihak dalam sebuah proyek konstruksi maka hal ini akan dapat menyebabkan potensi terjadinya konflik juga sangat besar sehingga dapat diambil

sebuah

kesimpulan

bahwa

mengandung konflik yang cukup tinggi juga.

proyek

konstruksi

sebenarnya

Manajemen Konstruksi pada umumnya akan meliputi mutu fisik

konstruksi, biaya dan waktu, manajemen material serta manjemen tenaga kerja. Pada prinsipnya dalam manajemen konstruksi, manajemen tenaga kerja merupakan salah satu hal yang lebih ditekankan. Hal ini disebabkan manajemen perencanaan hanya berperan sekitar 20% dari rencana kerja

proyek. Sisanya manajemen pelaksanaan termasuk didalamnya pengendalian biaya dan waktu proyek. Adapun fungsi dari manajemen konstruksi yaitu: 1)

Sebagai Quality Control sehingga dapat menjaga kesesuaian antara

2)

Mengantisipasi terjadinya perubahan kondisi di lapangan yang tidak

3) 4)

perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan proyek.

pasti serta mengatasi kendala terjadinya keterbatasan waktu pelaksanaan.

Memantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai. Hal itu dilakukan dengan opname (laporan) harian, mingguan dan bulanan.

Hasil evaluasi dapat dijadikan tindakan dalam pengambilan keputusan terhadap masalah-masalah yang terjadi di lapangan.


6


5)


Fungsi manajerial dari manajemen merupakan sebuah sistem informasi yang baik yang dapat digunakan untuk menganalisis performa dilapangan.

Dipergunakannya manajemen sebab manajemen adalah sebagai ilmu dan

seni yang merupakan bentuk kerja, berfungsi penting sebagai pedoman

kegiatan, standar pelaksanaan, sumber motivasi maupun sebagai dasar rasional

pengorganisasian

agar

pelaksanaan

kegiatan-kegiatan

dapat

mencapai suatu tujuan yang berhasil dan berdaya guna secara cepat, efektif

dan efisien. Terdapat beberapa peranan dan fungsi pada manajemen proyek yaitu: POMC (Planning, Organizing and Staffing, Motivating, Controlling). 1)

Perencanaan (Planning) : mempunyai tiga arti, yaitu : a) Pengambilan keputusan (decision making) b) Memikirkan secara mendalam untuk memutuskan apa yang harus diperbuat c) Menetapkan sasaran dan

menjabarkan cara mencapai sasaran-sasaran tersebut. Tujuan perencanaan adalah menemukan kesempatan-kesempatan di masa mendatang dan membuat rencana-rencana untuk memanfaatkannya. Rencana yang paling efektif adalah memanfaatkan kesempatan dan

menghilangkan halangan atas dasar kekuatan dan kelemahan dari 2)

organisasi.

Pengaturan & Penyediaan Staff (Organizing and Staffing) : Dalam suatu pekerjaan umumnya terdiri dari beberapa orang yang

bersepakat untuk bekerja sama, maka diperlukan suatu pengaturan yang jelas, siapa yang mengerjakan apa, dan kepada siapa orang yang

bekerja tersebut harus mempertanggungjawabkan pekerjaannya (memberikan laporan). Maka tercipta struktur organisasi yang

berfungsi sebagai sarana penentu dan pengatur, serta pembagi tugas antara orang/kelompok orang. Dalam struktur organisasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain : 

Hubungan antara bawahan dan atasan harus jelas, komunikasi timbal balik harus terpelihara.


7





Tugas disertai pemberian wewenang yang berimbang dengan

tanggung jawab (responsibility) yang dipikulnya. Tanggung gugat 

(accountibility) terhadap atasan juga harus ada.



dijabarkan dengan jelas dan konkrit (job discription).

Uraian tugas pekerjaan untuk staff dan pimpinan perlu Makin tinggi jenjang manajerial makin sedikit bawahannya, dan

sebaliknya makin ke bawah makin banyak orang yang 3)

dibawahinya (struktur piramida).

Menggerakkan

(Motivating)

adalah kemampuan

dari

seorang

manager proyek untuk memberikan alasan kepada bawahannya untuk pengembangan sumber daya manusia dan bimbingan kerja

(yang berperan disini adalah Faktor Leadership/Jiwa kepemimpinan). Pemimpin proyek selalu berusaha agar para bawahannya menjadi ahli dalam

bidang

pekerjaannya

dan

terampil

dalam

bidang

manajemennya. Faktor Motivasi yang perlu diciptakan oleh seorang manager proyek, meliputi: 

Komunikasi timbal balik antara atasan dan bawahan, sehingga



tercipta iklim kerja yang berkesinambungan.



pengambilan keputusan.

 

Diciptakan unsur partisipasi dalam memecahkan masalah & Metoda, program kerja yang mantap dan jelas. Berorientasi kepada hasil pekerjaan

Delegasi pekerjaan harus disertai tanggung jawab yang jelas,

limitasi wewenang untuk dapat mengambil keputusan serta

4)



kriteria tentang hasil pekerjaan.



tegas.

Menghargai bawahan yang berprestasi dan ciptakan disiplin yang Menciptakan suasana agar bawahan memiliki kemampuan dan kemauan untuk bekerja sama secara kelompok (team work).

Pengontrolan (Controlling) Pengontrolan dilakukan untuk melihat dan mengawasi perkembangan pekerjaan, apakah sesuai dengan

rencana, atau apakah ada penyimpangan ? Pengontrolan dan


8



pengawasan pekerjaan bisa dilakukan dari laporan dan dari pengecekkan lapangan, dan dari keduanya dilakukan pencocokan

mana yang lebih aktual mendekati kondisi idealnya. Tujuan pengontrolan tidak mencari kesalahan orang, melainkan untuk

menjaga dan melihat apakah hasil pekerjaan sesuai dengan rencana atau tidak, sesuai rencana yang dimaksud adalah kegiatan proyek

dapat dimulai, dilaksanakan dan diselesaikan menurut jadwal yang

telah ditentukan, budget yang disediakan, mutu pekerjaan yang

ditetapkan dan sumber daya alam serta sumber daya manusia yang 5)

tersedia.

Langkah dalam melakukan fungsi kontrol : a) Adanya prestasi standard sebagai tolak ukur. b) Mengukur hasil prestasi pekerjaan. c)

Membandingkan & mengevaluasi hasil prestasi aktual dengan

standard prestasi yang diharapkan. d) Melakukan tindakan koreksi,

bilamana standard prestasi tidak tercapai. Secara spesifik konsep manajemen adalah merupakan suatu proses, dimana di dalamnya

diberikan input dan diharapkan manajemen dapat menghasilkan

output sesuai sasaran sebagaimana yang ditetapkan. Input dalam

proses manajemen terdiri dari bermacam-macam sumber daya (resources), seperti:     

Sumber Daya Manusia (tenaga kerja)

Sumber Daya Alam / Material (bahan) Sumber Modal (dana)

Mesin Peralatan (alat) Metode Kerja

Organisasi Kegiatan Pada Proyek

Pelaksanaan suatu kegiatan proyek perlu pengorganisasian yang

terkoordinasi secara efektif dan sistematis. Organisasi kegiatan ini dibutuhkan untuk mempelancar pelaksanaan dan keberhasilan proyek sehingga hasil yang pekerjaan lebih maksimal dan sesuai dengan rencana. Western Indonesia National Road Improverment Project (WINRIP)

9



Untuk tercapainya sasaran pelaksanaan sebagai mana diharapkan, maka

setiap unsur yang terlibat harus dapat berinteraksi dengan baik dan saling

menunjang antara satu dengan yang lainnya sesuai dengan wewenang dan fungsinya masing-masing.

Agar semua pekerjaan berjalan lancar maka unsur yang terkait ini telah

membuat dan menyepakati suatu rencana kerja dan syarat–syarat kontrak, spesifikasi umum dan gambar/ Detailed Engineering Design (DED). Struktur Organisasi Pelaksanaan Proyek Berdasarkan FIDIC

Employer /Owner (Pengguna Jasa) PPK 10

Terikat dengan Perjanjian Kontrak

Enjinir / Konsultan Supervisi (TL. DSC WINRIP)

 Keterikatan Layanan Profesional  Bertindak sebagai Employer

(Sesuai kewenangannya)

 Bertindak untuk Kepentingan

Employer

Penyedia Jasa (Kontraktor)

Untuk menjamin pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan segala

ketentuan dan tepat pada waktunya, maka dibentuklah badan-badan hukum dan susunan struktur organisasi pembangunan infrastruktur jalan paket 03

manggopoh-padang sawah Provinsi Sumatera Barat, dimana unsur-unsur yang terlibat langsung dalam menangani kegiatan tersebut adalah: 1) 2)

Employer/ Owner (Pengguna Jasa); PPK 10: Ir. Agung Setiawan, M.T

Enjinir/Design and Supervision Consultants (DSC); Joint Venture of Renardet S.A, PT. Cipta Strada, PT. Daya Creasi Mitrayasa, PT. Seecoons and PT. Yodya Karya (Persero).


10


3)


Penyedia Jasa (Kontraktor); PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama. Tbk

Dalam pelaksanaan FIDIC menerapkan sistem garis lurus, dimana

Employer/ Owner /Pengguna Jasa (PPK 10) dalam pengendalian pelaksanaan konstruksi tidak dapat langsung berhubungan dengan Kontraktor sebagai

Penyedia Jasa (PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama. Tbk). Employer /PPK mendelegasikan sebagian besar wewenangnya terutama pada bidang

pengawasan teknis proyek kepada Enjinir (Team-Leader DSC), kecuali kewenangan melakukan Amendment Contract, pembebas-tugaskan Penyedia

Jasa atas tugas dan kewajiban yang ada dalam kontrak. Kewenangan yang dilimpahkan pada Injinir yang perlu persetujuan Employer/PPK adalah seperti: 1)

Menyetujui tambahan biaya atau perpanjangan waktu pada kondisi

2)

Menginstruksikan atau menyetujui Variasi;

3) 4) 5) 6) 7)

tak terduga;

Menentukan jumlah pembayaran dalam mata uang yang dapat dipakai;

Menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan; Konsekuensi atas resiko Pengguna Jasa;

Penyesuaian akibat perubahan peraturan; dan Penyesuaian akibat perubahan biaya.

Hubungan antara Employer/Pengguna Jasa dengan Penyedia Jasa

(Kontraktor) terikat dengan Perjanjian Kontrak. Injinir bertindak atas nama

Employer/Pengguna Jasa sesuai wewenang yang didelegasikan untuk

mengawasi pelaksanaan pekerjaan oleh Kontraktor. Sedangkan hubungan Injinir terhadap Employer/Pengguna Jasa adalah: 1)

Keterikatan atas Layanan Profesional;

3)

Bertindak untuk kepentingan Employer/Pengguna Jasa.

2)

Bertindak sebagai Employer/Pengguna Jasa sesuai kewenangannya;

Beberapa Catatan Tentang Pelaksanaan Manajemen Proyek Pada Paket 03, sebagai berikut: Western Indonesia National Road Improverment Project (WINRIP)

11


1) 2) 3) 4) 5)


Progress pelaksanaan fisik pada bulan September 2015 adalah 65.63

% dari target sekitar 89.96%, ada keterlambatan atau deviasi sebesar 24.33%.

Waktu yang sudah terpakai adalah 85.89%, tersisa 14.11% untuk menyelesaikan 34.37%.

Menurut informasi dari Kontraktor, penyebab dari keterlambatan tersebut dikarenakan AMP sering terjadi kerusakan.

Ada kesan bahwa Konsultan Supervisi (Field Team DSC) kurang percayadiri dalam melaksanakan tugasnya dan juga kekurangan tenaga, sehingga kurang malsimal dalam pengawasan.

Peran PPK dalam mengelola manajemen proyek sangat diperlukan terutama dalam koordinasi dengan instansi lain misalnya PLN untuk

pemindahan tiang listrik, PT. Telkom untuk pemindahan utilitas

tiang dan kabel telepon, dengan PAM untuk utilitas pipa air minum, dan koordinasi antar lembaga pemerintah lainnya. Selain itu dalam hal komunikasi dan sosialisasi dengan masyarakat sekitar proyek, 6)

terutama mereka yang terkena dampak langsung proyek.

Perlu kerjasama yang sinergis antara Injinir dengan Kontraktor

dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing komponen sesuai kewenangan masing-masing.

Spesifikasi Tenaga Ahli (Profesional Staffting) dan tenaga teknis pada

Konsultan Supervisi (Field Team DSC) Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah sebagai berikut: No.

Posisi Pekerjaan

Jumlah Bidang Profesi Tenaga Ahli Profesional

1.

Site Engineer (SE)

1

2.

Quality Engineer (QE)

1


Pemantauan ketat atas prestasi kontraktor dan melaporkan kepada PPK. Bertanggung jawab terutama atas pengendalian seluruh pelaksanaan pengawasan pekerjaan, berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah di tentukan dalam dokumen kontrak.

Melakukan pengawasan dan pemantauan atas kualitas material, alat dan hasil pekerjaan, termasuk pengaturan dan pengadaan Stone Chrusher (pemecah batu) dan/atau Asphalt Mixing Plan (AMP/pengolah Campuran Aspal) dan/atau Batching Plant dan peralatan lain yang diperlukan. Melakukan analis semua test, termasuk usulan

12



3.

Quantity Engineering (QE)

1

4.

Chief Inspector (CI)

1

5.

Inspector

3

6.

Surveyor

3

7.

Laboratorium Technician

3

8.

Tenaga Pendukung

3

Komposisi Campuran (Job Mixing Formula), baik untuk pekerjaan aspal, soil cement dan beton, serta memberikan rekomendasi dan justifikasi teknis atas persetujuan dan penolakan usulan tersebut. Melakukan pengawasan secara terus menerus dan memeriksa semua pengukuran, kalkulasi kuantitas untuk sertifikat pembayaran bulanan (Monthly Certificate/MC) dan memastikan bahwa kontraktor di bayar dengan tepat dari volume pekerjaan yang sesuai dengan ketentuan- ketentuan dalam dokumen kontrak.

Chief Inspector bertanggung jawab pada pengendalian kegiatan yang berhubungan dengan aspek desain, pengukuran volume bahan dan pekerjaan sebagai dasar pembayaran

Tenaga Teknisi

.


Mengawasi semua pengambilan contoh material dan pengadaan transportasi ke laboratorium untuk di tes, setelah di tes Inspector harus menginformasikan kepada kontraktor tentang hasil pengujian dan setiap perbaikan yang di butuhkan. Menggambar kemajuan harian yang dicapai kontraktor pada grafik (chart) yang telah disetujui

Membantu dan berhubungan dengan tim supervisi dalam semua hal yang berhubungan dengan pengukuran kuantitas, rencana dan hasil pekerjaan

Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan laboratorium kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai dengan persyaratan dalam dokumen kontrak. Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan pengadaan Stone Chrusher dan “ Asphalt Mixing Plant ” atau peralatan yang diperlukan Tenaga Pendukung ( Supporting Staff ) adalah petugas administrasi perkantoran yang dibutuhkan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan

13


3.


Pemantauan Pada Aspek Teknis. Pada hari kedua dan ketiga, pada tanggal 5 dan 6 Oktober 2015, Tim

monitoring TPM melakukan kunjungan tinjauan ke lapangan menyusuri lokasi

proyek diawali dari Starting Project Manggopoh pada STA. 0+000 = KM.102 +000 dan diakhiri Ending Project Padang Sawah . 32+000 = KM.134 +000. Pada titik awal tim TPM berhenti untuk berdialog dengan masyarakat setempat di lokasi sepanjang jalan proyek, untuk mengenal pasti apakah

terdapat keluhan dan yang ingin disampaikan dari masyarakat terhadap

pembangunan konstruksi jalan pada proyek paket 03 Manggopoh – Padang Sawah, serta mengumpulkan data atau informasi dan dokumentasi hasil No

pemantauan lapangan.

Foto Dokumentasi Lapangan

1.

2.

Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Pemantauan dan kunjugan lapangan tim TPM pada tahap II. Langsung menuju lokasi Base champ perkantoran Kontraktor PT. Jaya Konstruksi yang terletak di Padang Sawah Kab. Pasaman.

Perkantoran Kontraktor PT. Jaya Konstruksi Proyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah

Diskusi dan mencari tahu tentang perkembangan dan kemajuan pelaksanaan Proyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah, dihadiri oleh Pihak Kontraktor dan pihak konsultan pengawas.

Suasana pertemuan TPM, pihak kontraktor dan konsultan pengawas di lokasi perkantoran PT Jaya Konstruksi


14


No


3.

4.

5.a

Menuju perkantoran Konsultan Pengawasan Proyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah

Suasana pertemuan TPM,dengan konsultan pengawas di lokasi perkantoran konsultan pengawasan Proyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah


Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Pemantauan dan kunjugan lapangan tim TPM pada tahap II. Langsung menuju lokasi perkantoran Konsultan Pengawas, Quality Control A Joint Venture of Renardet S.A, PT. Cipta Strada, PT. Daya Creasi Mitrayasa, PT. Seecoons, And PT. Yodya Karya (Persero) yang terletak di 1+50 Simpang Manggopoh. Diskusi dan mencari tahu tentang perkembangan dan kemajuan pelaksanaan Proyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah, dihadiri oleh Pihak Kontraktor dan pihak konsultan pengawas A Joint Venture of Renardet S.A, PT. Cipta Strada, PT. Daya Creasi Mitrayasa, PT. Seecoons and PT. Yodya Karya (Persero).

Terdapat penyumbatan aliran air dibawah badan jalan akibat belum terpasangnya saluran drainase. Berdampak pada lingkungan masyarakat genangan air pada selokan dan tanpa ada pengamanan rambu-rambu bias berdampak kecelakaan bagi lalu lintas kendaraan yang melewati terutama pada malam hari. Kondisi pada tahap pemantau I


15


No


5.b

6.

7.


Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Lokasi pada 0.200 km Mangopoh, Kondisi sekarang hanya pemasangan balok pembatas tanpa gorong-gorong pada bahu jalan.

Pemasangan balok pembatas dipinggir bahu jalan Penambahan lapisan ke II, perlu pemasangan rambu-rambu bagi keselamatan kendaraan yang melewati Perlu urugan bagi bahu jalan secepatnya.

Pemasangan aspal pada lapisan ke II

Pemasangan bekisting pada saluran drainaseProyek Paket 03 Manggopoh-Padang Sawah

Pemasangan bekisting beton pada dinding drainase


16


No


8.

9.

10

11


Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi agar sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi serta prosedur yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak

Pemasangan besi beton pada saluran drainase

Pekerjaan drainase yang terbengkalai

Pekerjaan dinding drainase kurang sempurna

Pekerjaan urugan pada bahu jalan perlu penyempurnaan


Pengawas`perlu memeriksa dan menganalisa hasil pengujian bahan – bahan yang digunakan serta mutu pekerjaan; Pengawas perlu memberikan nasehat dan justifikasi teknis kepada kontraktor mengenai perubahan pekerjaan dan tuntutan ( claims ); Pengendalian mutu bahan dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang di tentukan dalam dokumen kontrak.

Supervisi perlu melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemerikasaan mutu bahan pekerjaan, serta segera memberikan laporan kepada site engineer setiap permasalahan yang timbul sehubungan dengan pengendalian mutu bahan dan pekerjaan

17


No


12

13


Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Pengendalian mutu bahan dan proses pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang di tentukan dalam dokumen kontrak.

Pekerjaan dinding tebing penahan perlu penyempurnaan Pengendalian mutu bahan dan proses pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor, perlu memperhatikan lingkungan perumahan masyarakat dan kenyamanan dalam urugan paa bahu jalan.

Pekerjaan urugan pada lingkungan perumahan masyarakat perlu penyempurnaan 14

Perlu keselamatan kerja khususnya rambu-rambu pada pekerjaan berlangsung. Pengawasan supervisi dilapangan sangat dibutuhkan.

Pekerjaan pemaatan bahu jalan perlu penyempurnaan Western Indonesia National Road Improverment Project (WINRIP)

18


No


15


Uraian Pemantauan / Monitoring TPM Perlu memperhatikan lingkungan perkantoran yang nyaman dan keselamatan kerja.

Kondisi pada perkantoran kontraktor dan lingkungan AMP.

4.

Pemantauan Aspek Lingkungan dan Sosial Masyarakat Pada pemantauan tahap II, Tim TPM melakukan kunjungan tinjauan/

monitoring lapangan, yaitu pemantauan pada aspek lingkungan sosial dan masyarakat, dengan menyusuri lokasi proyek diawali dari Starting Project

Manggopoh pada STA. 0+000 = KM.102 +000 dan diakhiri Ending Project Padang Sawah. 32+000 = KM.134 +000. Pada titik awal tim TPM berhenti untuk berdialog dengan masyarakat setempat di lokasi sepanjang jalan proyek,

untuk mengenal pasti apakah terdapat keluhan yang berpengaruh terhadap lingkungan disekitar pembangunan jalan antara lain emisi gas buangan, kebisingan, dan limbah yang dapat terganggunya padai masyarakat sekitarnya

terhadap pembangunan konstruksi jalan pada proyek paket 03 Manggopoh – Padang Sawah ini.


19


No

Foto Dokumentasi TPM

1.

2

3.


Uraian Survei Monitoring Kondisi pada saluran drainase terjadi kerusakan dibahu jalan tidak ada pembatas kanstin pinggir.bisa pengikisan pada bahu jalan longsor

Kondisi pada saluran drainase terjadi kerusakan Pekerjaan pemasangan urugan pada bagian pinggir bahu jalan, terlihat kurang sempurna menimbukan bahasa terhadap pengguna jalan kemacetan atau kecelakaan bagi pengendara , terutama pada malam hari, tanpa rambu-rambu pengamanan. Kondisi pembatas bahu jalan dan lengan goronggorong terjadi kerusakan

. Belum terpasangan pengamanan pembatas pada jembatan


Keterbatasan tenaga kerja dilapangan, berdampak terhadap bahagian-bahagian pekerjaan pemasangan gorong-gorong tidak terselesaikan dapat mengakibatkan kecelakaan bagi pengendara, terutama pada malam hari, tanpa rambu-rambu pengamanan. jika hujan, menurut pemilik rumah timbul banjir, merasa tidak nyaman dilingkungannya

20


No


4.

5.

6.

7.


Uraian Survei Monitoring Pemasangan lengan jembatan belum ada berdampak terhadap pengguna jalan pelaksana perlu memperhatikan hal ini, dapat menimbulkan kecelakaan bagi pengendara , terutama pada malam hari, tanpa rambu-rambu pengamanan, terdapat pada 12/25 km dapat

Belum terpasangan pengamanan pembatas pada jembatan

Belum adanya finishing pekerjaan saluran air

Kondisi saluran yang kurang sempurna

Urugan pada bahu jalan perlu pemadatan


Pekerjaan yang terbengkalai berdampak terhadap lingkungan rumah tinggal masyarakat sekitarnya Banjir dan genangan air pada lingkungan

Pekerjaan saluran yang terbengkalai perlu pengawas memberi teguran dan arahan teknis pekerjaan , finising pekerjaan dapat merusak lingkungan Dampak banjir material sampai ke badan jalan, sehubungan dengan pembangunan gorong-gorong jauh dari kesempurnaan. K3 Suasana pekerjaan urugan pada bahu jalan pelu penyempurnaan, menimbulkan lingkungan yang tidak rapi.

21


No


8

9.

10.


Uraian Survei Monitoring Pengamanan terhadap alat bulldozer dan mesin gilas pemadatan, tanpa ada yang mengawasi di ruas jalan serta rambu-rambu pengamanan bahwa ada pekerjaan / alat berat. Dapat menimbulkan kecelakaan.

Rambu-rambu dan system pengaturan lalu lintas. Belum terlihat, pada alat berat. Suasana kendaraan yang keluar, masuk dilingkungan pada lingkungan lokasi AMP, tanpa ada pengamanan dan rambu-rambu pekerjaan.

Rambu-rambu dan system K3 belum terlihat di lokasi AMP dan Bascam Kontraktor. Para pekerja tanpa menghiraukan dampak emisi, debu dan kebisingan lingkungan akibat AMP, dilingkungan kerja . Perlu dilkukan uji baku mutu udara yang ditimbulkan peralatan AMP.dari pihak Kontraktor

Rambu-rambu dan system pengaturan K3 Belum terlihat Western Indonesia National Road Improverment Project (WINRIP)

22



V. PENUTUP Keterkaitan proyek pada aspek manajemen konstruksi ketiga organisasi

yang terlibat dalam pelaksanaan proyek, koordinasi langsung secara berkelanjutan baik mingguan, dan pertemuan bulanan bagi ketiga organisasi yang terlibat

dilapangan, dalam mencapai kualitas pekerjaan, waktu pelaksanaan baik pihak Owner, konsultan, dan kontraktor secara maksimal dalam upaya mencapai target dan tujuan akhir pembangunan proyek pada paket 03 Manggopoh – Padang Sawah.

Ditinjau pada aspek teknis, kontraktor pelu meningkatkan mutu /kwalitas,

kinerja capaian proyek sesuai dengan schedule pelaksanaan yang telah dirancang,

dalam mencapai bobot pekerjaan yang mengalami terlambatan dari sisi waktu

pelaksanaan disamping jumlah tenaga kerja. Engineer/Konsultan Pengawas (DSC/fiekd team) kurang membantu memberikan arahan dikarenakan kekurangan

kualitas dan kuantitas personil, oleh karenanya selama ini sebagian besar permasalahan dilapangan diselesaikan langsung pihak owner.

Pada aspek lingkungan pihak owner dan kontraktor perlu berkonsultasi

dengan pihak masyarakat dalam efektifitas pengelolaan lingkungan hidup,

mengatasi situasi kondisi lingkungan disekitar pemukiman masyarakat. Pihak kontraktor perlu menyesuaikan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup (RKPPL) seperti: kualitas udara, kebisingan, kualitas air, sanitasi lingkungan,

kesempatan kerja dan berusaha terhadap masyarakat, keamanan dan ketertiban

masyarakat, kesehatan dan keselamatan kerja. Semua ini berdasarkan dampak

pembangunan proyek paket 03 Manggopoh-Padang Sawah terhadap peralatan seperti Unit AMP dan Stone Crusher dari PT. Jaya Konstruksi.


23

IMINISTRY

OF

PUBLIC

WORKS

DIRECTORATE G~NERAL OF HIGHWAYS DIRECTORATE OF PLANNING Core Team Consultant for Western Indonesia N~tional RoadsImprovement Proj... xt (WIN RIP) . !BRD loan No. 8043-ID

SURAT PERJANJIAN KERJA PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM WINRIP PAKET 03: MANGGOPOH - PADANG SAWAH, PROVINSI SUMATERA BARAT NO: 4G:>~ C/SK/PD/LIlI/UlILt Pada hari ini, Selasa tanggal Sebe!as November tahun Dua Ribu Empat Belas, yang bertanda tangan di bawah ini: Direktur Utama PT Perentjana Djaja yang berdomisili di Jalan 1. Ir. Bambang H. Wikanta, MM.,M"i" Letjen. MT. Haryono Kav. 17 Wisma Pede, Jakarta Selatan, bertindak sebagai Core Team Consultants (CTC) WINRIP selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. Ketua Program Studi Teknik Sipil, Program Pasca Sarjana Universitas Bung Hatta Padang yang berdomisili di JI. Surnatera Ulak Karang - Padang, sebagai Pemantau dari Pihak Ketiga (PP3) I Third Party Moniioring (TPM) Paket 03: Manggopoh Padang Sawah, Provinsi Sumatera Barat selanjuinya disebut sebagai PIHAK KEDOA.

2. Ir. Wardi, M.Si

Dengan ini, kedua belah pihak meryatakan sepakat untuk saling mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja dimana PIHAK KEDUA mewakili masyarakat akan melakukan tugas pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah dengan ketentuan sebagai berikut: Pasal 1 LlNGKUP PEMANTAUAN 1. Lingkup pemantauan yang dilakukan oleh PIHAK. KEDUA meliputi: pelaksanaan manajemen proyek, pelaksanaan teknis pekerjaan konstruksi, dan pemantauan aspek lingkungan serta aspek sosial terhadap masyarakat sekitar lokasi proyek. 2. Pemantauan oleh PIHAK KEDUA dilakukan secara independen, sukarela dar bersifat makro dengan cara mengamati (Observe), mencatat (record), dan melaporkan (report). 3. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan memberi perintah, penolakan, dan menyatakan pendapat atas hasil kerja kontraktor sehingga mengakibatkan gangguan kelancaran pelaksanaan pekerjaan. 4. PIHAK KEDlJA dapat meminta waktu untuk wawancara dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) i Pengguna Jasa terkalt, Konsultan Supervisi (Engineer/Asisten Engineer), dan Kontraktor (Penyedia Jasa) apabila ada hal-hal yang perlu ditanyakan atau diklarifikasikan, tanpa harus menghentikan produktifitas pekerjaan. 5. PIHAK KEDUA dapat rner.yampaikan hasil analisa pengamatan jika ada ur.sur-unsur penyimpangan dalam pelaksanaan pekeijaan kepada PMU dan atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk diklarifikasi dan dilakukan penanganan segera. Pasal 2 DASAR PELAKSANAAN

PEKERJA/\N

1. Surat Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP Nomor: UM.0206/BLl/WINRIP/027A tertanggal 3 Juni 2014 perihal hasil wawancara pemilihan Pemantau Pihak Ketiga (PP3)1 Third Party Monitoring (TPM). 2. Surat Ketua Program Studi Teknik Sipil, Program Pascasarjana Universitas Bung Hatta No. 584jUM/PASCA/VI-2014 tangga! 20 Juni 2014 tentang persetujuan hasil wawancara dan evaluasi proposal biaya operasional TPM serta kesediaannya sebagai WPM pada paket 03: Manggopoh - Padang Sawah. 3. Surat Keputusan Direktur Dina Proqrarn Direktorai Jenderzl Bina Marga 3f::2ku Ketua PMU WINRiP denqan NGrIIUf 06g4/BP iiWPTS/2014 ler~8ngg<)1; September 2014, tentanq :-'e~nbentukdn TPM :Caket 03: Manggopoh - Padang Sawah. 4. Surat Mobilisasi dari PT Perentjana Ojaja sebagai Core Team Consultants (CTC) W!NRIP.

r~PT. Perentjana

Djaja in associated

with

~ Yongrna Engineering Co. Ltd and

SlpT. Epadascon Permate Engineering Consultants

CTC Office: Jl. Ctniru VII No. 25, KebayoranBaru, Jakarta Selatan, 12180, Phone IFax: (021) 7229823

Pasal3 DURASI DAN TAHAP PELAKSANAAN

PEMANTAUAN

1. Durasi pemantauan yang dilakukan PIHAK KEDUA adalah sepanjang masa kontrak pelaksanaan konstruksi proyek. 2. PIHAK KEDUA akan melaksanakan pemantauan secara langsung ke lapangan selama 12 (dua belas) hari per anggota Tim TPM, yang dibagi dalam 3 (tiga) tahap kegiatan, masing-masing tahap kegiatan maksimum 4 (empat) hari. 3. PIHAK KEDUA menentukan sendiri jadwal waktu pelaksanaan pemantauan lapangan disesuaikan dengan kondisi dan tahapan pelaksanaan dalam peri ode waktu pelaksanaan pekerjaan dengan terlebih dahulu menyampaikan jadwal rencana pemantauan kepada PMU WINRIP dengan tembusan kepada eTe WINRIP dan kepada PPK terkait. 4. Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan kegiatan melebihi durasi sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 3 (ayat 2), maka PIHAK KEDUA tidak berhak untuk menagihkan tambahan biaya di luar nilai yang tertuang dalam perjanjian kerja ini. Pasal4 TENAGA PEMANT AU 1. Tenaga pemantau yang akan melakukan tugas pemantauan terdiri dari 3 (tiga) orang sebagaimana tercantum dalam Pasal 3 (ayat 2) terdiri dari 1 (satu) orang Pemantau Utama dan 2 (dua) orang Pemantau Anggota. 2. Dalam menjalankan tugas sebagaimana disebutkan dalam Pasal 1, PIHAK KEDUA yang disetujui oleh Direktorat Bina Program, Ditjen Bina Marga sebagaimana disebutkan dalam Pasal 2 (ayat 3) tidak diperkenankan untuk mengalihkan tugas pemantauan kepsda Pihak Ketiga/Lembaga lainnya. 3. Apabila dalam keadaan darurat (force majeure) pemantau harus diganti, maka PIHAK KEDUA terlebih

dahulu mengajukan permohonan kepada PMU WINRIP, apabila calon yang diusulkan memenuhi kriteria yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja TPM diwajibkan untuk mengikuti wawancara yang akan dilakukan oleh PMU WINRIP dibantu oleh C'FC WINRIP dan resiko akibat kejadian tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. Pasal 5 NILAI PEKERJAAN Kedua belah pihak sepakat dengan nilai anggaran biaya operasional pernantauan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA sebesar Rp 72.337.650,00 (Tujuh puluh dua juta tiga ratus tiga puluh tujuh enam ratus lima puluh rupiah). Pasal6 TATA eARA PEMBAYARAN DAN PELAPORAN 1. Biaya operasional pemantauan yang dikeluarkan oleh PIHAK KEDUA pada setiap tahap kegiatan menggunakan dana sendiri dengan jumlah yang tidak melebihi nilai yang tercantum dalam anggaran biaya operasional pemantauan yang telah disetujui dan kemudian ditagihkan (reimburse) kepada PIHAK PERTAMA. 2. PIHAK PERTAMA akan melakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA pada setiap tahapan pemantauan (tahap pertama, kedua, dan ketiga), dengan syarat laporan hasil pemantauan (termasuk back-up data) pada tahapan tersebut sudah diterima oleh PIHAK PERTAMA. 3. Besarnya biaya yang ditagihkan harus sesuai dengan jumlah biaya yang telah dikeluarkan disertai buktibukti pengeluaran/kwitansi yang asli. 4. Laporan hasil pemantauan oleh PIHAK KEDUA yang dikirimkan kepada PIHAK PERTAMA merupakan copy-an dari Laporan TPM kepada PMU WINRIP. Pasal7 KELENGKAPAN PERSYARATAN TAGIHAN (REIMBURSEMENT) 1. Setiap tahap pemantauan ke lapangan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA harus dHengkapi dengan Surat Perintah Tugas (SPT) dari Deka.nFakultas Universitas atau jabatan setara pada institusi TPM, dan wajib membawa Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dari Dekan Fakultas serta disetujui oleh Team' Leader WINRIP.

ere

f2I PT. Perentjana

Ojaja in associated with •

Yongma Engineering Co. Ltd and ;ilPT. Epadascon Permata Engineering Consultants

CTCOffice: JI. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 121BO,Phone IFax: (021) 7229823

2. SPPD adalah salah satu kelengkapan untuk mengajukan penggantian biaya operasional (reimburse) dari

PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA yang disampaikan bersamaan dengan laporan basil pemantauan.

PASAL 8 LAIN-LAIN Segala sesuatu yang belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan dlatur lebih lanjut dalam suatu perjanjian tambahan yang merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini. Demikian Surat Perjanjian Kerja ini dibuat di Jakarta pada hari dan tanggal sebagaimana tersebut di atas, dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA

f Ir. Bambang H. Wikanta, MM.,MT L( ~

Direktur Utama PT. Perenljana Djaja

MENGETAHUI

~

PT. Perentjana

Ojaja in associated with

~

Yongma Engineering Co. Ltd and ;;:tPT. Epadascon Permata Engineering Consultants

CTC Office: Jl. Ciniru VIINo. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12180, Phone IFax: (021) 7229823

IMINISTRY

OF

PUBLIC

WORKS

DIRECTORATE G~NERAL OF HIGHWAYS DIRECTORATE OF PLANNING Core Team Consultant for Western Indonesia N~tional RoadsImprovement Proj... xt (WIN RIP) . !BRD loan No. 8043-ID

SURAT PERJANJIAN KERJA PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM WINRIP PAKET 03: MANGGOPOH - PADANG SAWAH, PROVINSI SUMATERA BARAT NO: 4G:>~ C/SK/PD/LIlI/UlILt Pada hari ini, Selasa tanggal Sebe!as November tahun Dua Ribu Empat Belas, yang bertanda tangan di bawah ini: Direktur Utama PT Perentjana Djaja yang berdomisili di Jalan 1. Ir. Bambang H. Wikanta, MM.,M"i" Letjen. MT. Haryono Kav. 17 Wisma Pede, Jakarta Selatan, bertindak sebagai Core Team Consultants (CTC) WINRIP selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. Ketua Program Studi Teknik Sipil, Program Pasca Sarjana Universitas Bung Hatta Padang yang berdomisili di JI. Surnatera Ulak Karang - Padang, sebagai Pemantau dari Pihak Ketiga (PP3) I Third Party Moniioring (TPM) Paket 03: Manggopoh Padang Sawah, Provinsi Sumatera Barat selanjuinya disebut sebagai PIHAK KEDOA.

2. Ir. Wardi, M.Si

Dengan ini, kedua belah pihak meryatakan sepakat untuk saling mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja dimana PIHAK KEDUA mewakili masyarakat akan melakukan tugas pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah dengan ketentuan sebagai berikut: Pasal 1 LlNGKUP PEMANTAUAN 1. Lingkup pemantauan yang dilakukan oleh PIHAK. KEDUA meliputi: pelaksanaan manajemen proyek, pelaksanaan teknis pekerjaan konstruksi, dan pemantauan aspek lingkungan serta aspek sosial terhadap masyarakat sekitar lokasi proyek. 2. Pemantauan oleh PIHAK KEDUA dilakukan secara independen, sukarela dar bersifat makro dengan cara mengamati (Observe), mencatat (record), dan melaporkan (report). 3. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan memberi perintah, penolakan, dan menyatakan pendapat atas hasil kerja kontraktor sehingga mengakibatkan gangguan kelancaran pelaksanaan pekerjaan. 4. PIHAK KEDlJA dapat meminta waktu untuk wawancara dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) i Pengguna Jasa terkalt, Konsultan Supervisi (Engineer/Asisten Engineer), dan Kontraktor (Penyedia Jasa) apabila ada hal-hal yang perlu ditanyakan atau diklarifikasikan, tanpa harus menghentikan produktifitas pekerjaan. 5. PIHAK KEDUA dapat rner.yampaikan hasil analisa pengamatan jika ada ur.sur-unsur penyimpangan dalam pelaksanaan pekeijaan kepada PMU dan atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk diklarifikasi dan dilakukan penanganan segera. Pasal 2 DASAR PELAKSANAAN

PEKERJA/\N

1. Surat Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP Nomor: UM.0206/BLl/WINRIP/027A tertanggal 3 Juni 2014 perihal hasil wawancara pemilihan Pemantau Pihak Ketiga (PP3)1 Third Party Monitoring (TPM). 2. Surat Ketua Program Studi Teknik Sipil, Program Pascasarjana Universitas Bung Hatta No. 584jUM/PASCA/VI-2014 tangga! 20 Juni 2014 tentang persetujuan hasil wawancara dan evaluasi proposal biaya operasional TPM serta kesediaannya sebagai WPM pada paket 03: Manggopoh - Padang Sawah. 3. Surat Keputusan Direktur Dina Proqrarn Direktorai Jenderzl Bina Marga 3f::2ku Ketua PMU WINRiP denqan NGrIIUf 06g4/BP iiWPTS/2014 ler~8ngg<)1; September 2014, tentanq :-'e~nbentukdn TPM :Caket 03: Manggopoh - Padang Sawah. 4. Surat Mobilisasi dari PT Perentjana Ojaja sebagai Core Team Consultants (CTC) W!NRIP.

r~PT. Perentjana

Djaja in associated

with

~ Yongrna Engineering Co. Ltd and

SlpT. Epadascon Permate Engineering Consultants

CTC Office: Jl. Ctniru VII No. 25, KebayoranBaru, Jakarta Selatan, 12180, Phone IFax: (021) 7229823

4. Surat Mobilisasi dari PT Perentjana Djaja sebagai Core Team Consultants (CTC) WINRIP. Pasal3 DURASI DAN TAHAP PELAKSANAAN

PEMANTAUAN

1. Durasi pemantauan yang dilakukan PIHAK KEDUA adalah sepanjang masa kontrak pelaksanaan konstruksi proyek. 2. PIHAK KEDUA akan melaksanakan pemantauan secara langsung ke lapangan selama 12 (dua belas) hari per anggota Tim TPM, yang dibagi dalam 3 (tiga) tahap kegiatan, masing-masing tahap kegiatan maksimum 4 (empat) hari. 3. PIHAK KEDUA menentukan sendiri jadwal waktu pelaksanaan pemantauan lapangan disesuaikan dengan kondisi dan tahapan pelaksanaan dalam periode waktu pelaksanaan pekerjaan dengan terlebih dahulu menyampaikan jadwal rencana pemantauan kepada PMU WINRIP dengan tembusan kepada CTC WINRIP dan kepada PPK terkait. 4. Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan kegiatan melebihi durasi sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 3 (ayat 2), maka PIHAK KEDUA tidak berhak untuk menagihkan tambahan biaya di luar nilai yang tertuang dalam perjanjian kerja ini. Pasal4 TENAGA PEMANT AU 1. Tenaga pemantau yang akan melakukan tugas pemantauan terdiri dari 3 (tiga) orang sebagaimana tercantum dalam Pasal 3 (ayat 2) terdiri dari 1 (satu) orang Pemantau Utama dan 2 (dua) orang Pemantau Anggota. , 2. Dalam menjalankan tugas sebagaimana disebutkan dalam Pasal 1, PIHAK KEDUA yang disetujui oleh Direktorat Bina Program, Ditjen Bina Marga sebaqairnana disebutkan dalam Pasal 2 (ayat 3) tidak diperkenankan untuk mengalihkan tugas pemantauan kepada Pihak KetigaiLembaga lainnya. 3. Apabila dalam keadaan darurat (force majeure) pemantau harus diganti, maka PIHAK KEDUA terlebih

dahulu mengajukan permohonan kepada PMU WINRIP, apabila calon yang diusulkan memenuhi kriteria yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja TPM diwajibkan untuk mengikuti wawancara yang akan dilakukan oleh PMU WINRIP dibantu oleh CTC WINRIP dan resiko akibat kejadian tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. Pasal5 NILAI PEKERJAAN Kedua belah pihak sepakat dengan nilai anggaran biaya operasional pemantauan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA sebesar Rp 72.337.650,00 (Tujuh puluh dua juta tiga ratus tiga puluh tujuh enam ratus lima puluh rupiah). Pasal6 TATA CARA PEMBAYARAN DAN PELAPORAN 1. Biaya operasional pemantauan yang dikeluarkan oleh PIHAK KEDUA pada setiap tahap kegiatan menggunakan dana sendiri dengan jumlah yang tidak melebihi nilai yang tercantum dalam anggaran biaya operasional pemantauan yang telah disetujui dan kemudian ditagihkan (reimburse) kepada PIHAK PERTAMA. 2. PIHAK PERTAMA akan melakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA pada setiap tahapan pemantauan (tahap pertama, kedua, dan ketiga), dengan syarat laporan hasil pemantauan (termasuk back-up data) pada tahapan tersebut sudah diterima oleh PIHAK PERTAMA. 3. Besarnya biaya yang ditagihkan harus sesuai dengan jumlah biaya yang telah dikeluarkan disertai buktibukti pengeluaran/kwitansi yang asli. 4. Laporan hasil pemantauan oleh PIHAK KEDUA yang dikirimkan kepada PIHAK PERTAMA merupakan copy-an dari Laporan TPM kepada PMU WINRIP. Pasal 7 KELENGKAPAN PERSYARATAN TAGIHAN (REIMBURSEMENT) 1. Setiap tahap pemantauan ke lapangan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA harus dilengkapi dengan Surat Perintah Tugas (SPT) dari Dekan Fakultas Universitas atau jabatan setara pada institusiTPM, dan wajib membawa Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dari Dekan Fakultas serta disetujui oleh Team Leader CTC WINRIP.

121 PT. Perentjana

Ojaja in associated with •

Yongma Engineering Co. Ltd and ;ilPT. Epadascon Permata Engineeri~g Consultants

CTCOffice: Jl. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12180, Phone IFax: (021) 7229823

2. SPPD adalah salah satu kelengkapan untuk mengajukan penggantian biaya operasional (relmburse} dari

PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA yang disampaikan bersamaan dengan laporan hasil pemantauan.

PASAL 8 LAIN-LAIN Segala sesuatu yang belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan diatur lebih lanjut dalam suatu perjanjian tambahan yang merupakan suatu kesatuan yang tidak terpisahkan dari perjanjlan ini. Demikian Surat Perjanjiah Kerja ini dibuat di Jakarta pada hari dan tanggal sebaqairnana tersebut di atas, dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup dan memillki kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA ETIR2\1

EM.PliI..

, ~-"nwMo;.t'\tA.:rs'

3AOF.394456845

0' /"'

Ir. Bambanq H. Wikanta. MM..MT Direktur Utama PT. Perentiana Djaja

MENGETAHUI

~

e-

PT. Perentjana Djaja in associated with YongmaEngineering Co. Ltd and lii'PT. Epadascon Permata Engineering Consultants eTC Office: Jl. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12180, Phone /Fax: (021) 7229823

ca

-

~ D..

C I'll

e

en c

~

i

o o o o

o

g ~

i'a. g

o o

o o o ci o LO

-i

g

g

o (Y)

o o o

ci LO N

00 00 00 00 00

cici

000 000 000 000 000

ggg

000 000 000 000 000

cicici co CO CO

-ia;

"'N LO ~

-i-i-i

LO LO LO

"''''''' ,...:,...:,...: ggg

~~~

"'''''''

e» Ol

ggg cicici 151515

Ol

gg'

gg Ilici

00 NO LOC!

srs ~n~ ~

~gggg LO~~LO

cicicici

N

ci

0 0

0'0 (Y)

o N

o

'0

gg

N

o o o

o o (Y)

o

(Y)(Y)

Ili

(Y)

o o o

000 00

o

LO 0 ~~

00 (Y)

NNN ~~~

00

o

000 000 000

1515

00

000 LqLqLq

cici

000 000 000

cicici

~~~

cicici

It)

ci

0

gOg o 0 0 o o

ltl ~

ci

ltl ~

III

LO

~ o

x

CD (ij (5 I-

~

.s::.

GI

....I "tI I'll

GI

E

J:l

g'

I'll

I'll "tI

";:

~

ii

o

o

~ o

x

~~~~r-+--o--+---o--~r-+-o'_o-to_,--to_'-o-to-i--to-i-o-t-i-o-to-t-''_-o--+-o-ro-to-i-o-to-f--+--t~r-+--t--_,--_, ci

8 g

LO

~~

• '8 iu >:t= W:§

o z

LAPORAN PEMANTAUAN TAHAP II

Recommend Documents