LAPORAN ANALISIS SISTEM INFORMASI (TAHAP II)

LAPORAN ANALISIS SISTEM INFORMASI (TAHAP II)

PEMILIHAN TREATMENT BERDASARKAN JENIS KULIT WAJAH

Disusun oleh : 1. NANDA KHAIRUL - 15112137 2. ZULFADRIAWAN – 15112103

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016

Daftar isi Daftar isi ............................................................................................................................................ ii Daftar Gambar ................................................................................................................................. iii Daftar Tabel ...................................................................................................................................... iv Bab I Pendahuluan ........................................................................................................................... 1 1.1

Identifikasi Masalah.......................................................................................................... 1

1.2

Analisis Sistem .................................................................................................................. 1

1.3 Analisis Kebutuhan .................................................................................................................. 1 1.4 Fungsi Sistem (Proses) ............................................................................................................. 2 1.5 Akses ....................................................................................................................................... 2 Bab II Desain Sistem ......................................................................................................................... 3 2.1 System Flowchart .................................................................................................................... 3 2.1.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................... 3 2.1.2 Alur pelayanan 2 .............................................................................................................. 4 2.2 Schematic Flowchart ............................................................................................................... 5 2.2.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................... 5 2.2.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................... 6 2.3 Document Flowchart ............................................................................................................... 7 2

2.3.1 Alur Pelayanan 1 ...................................................................................................... 7

2.3.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................... 8 2.4 Program Flowchart .................................................................................................................. 9 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem................................................................................................... 9 2.5 Process Flowchart ................................................................................................................. 10 2.5.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................. 10 2.5.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................. 10 Daftar Pustaka ................................................................................................................................. 11

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –ii

Daftar Gambar

Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan ..................................................... 3 Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui .......................................................... 4 Gambar 2. 3 Flowchart Schematic Pelayanan yang Sedang Berjalan................................................ 5 Gambar 2. 4 Flowchart Schematic yang Diperbaharui...................................................................... 6 Gambar 2. 5 Flowchart Document yang Sedang Berjalan................................................................. 7 Gambar 2. 6 Flowchart Document yang Sudah Diperbaharui .......................................................... 8 Gambar 2. 7 Flowchart Program ....................................................................................................... 9 Gambar 2. 8 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan ..................................................................... 10 Gambar 2. 9Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui ................................................................ 10

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –iii

Daftar Tabel

Tabel 1. 1 Akses sistem...................................................................................................................... 2

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –iv

Bab I Pendahuluan 1.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan analisis pada sistem yang berjalan maka dapat ditarik beberapa fakta permasalahan yang timbul dari pelayanan customer dalam memberikan pelayanan , antara lain: -

Pelayanan terhadap customer masih banyak menggunakan data manual

-

Pelayanan terhadap customer relatif membutuhkan waktu yang lebih lama

-

Menumpuknya antrian terhadap pelayanan customer

-

Pemilihan treatment tanpa terlebih dahulu menentukan jenis kulit wajah

1.2 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagianbagian komponennya dengan maksud mengidentifikasi dan mengevaluasi persoalan yang ada. Ada pun hasil identifikasi dan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan : -

Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan karena kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan belum bisa terpenuhi

-

Penyajian informasi data tidak tertata dengan rapi

-

Keakuratan data tidak terjamin

-

Waktu yang dibutuhkan terlalu banyak dan kurang efesien dalam pelayanan

-

Kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat

-

Survei kepada responden customer didapat persoalan dalam menentukan treatment perawatan kulit wajah tanpa terlebuh dahulu menentukan jenis kulit wajah sehingga dapat terjadi kesalahan dalam menentukan jenis treatmen yang cocok untuk masingmasing jenis kulit

-

Sumber fakta dari sistem yang sedang berjalan

1.3 Analisis Kebutuhan Data yang dibutuhkan dalam Pengembangan Sistem informasi ini adalah :

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –1

-

Data Customer : nama customer, alamat, nomor telepon, jenis kelamin, username, password, status

-

Data Kulit Wajah : jenis kulit, ciri kulit

-

Data Treatment dan Produk : jenis kulit, nama treatment dan produk

-

Data Hasil Konsultasi : nama customer, jenis kulit, nama treatment dan produk, tanggal konsultasi

1.4 Fungsi Sistem (Proses) Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sistem informasi bagi user : -

Mempermudah dalam memperoleh informasi layanan

-

Mempercepat proses pemilihan layanan

-

Mempermudah dalam pengambilan keputusan

-

Membantu memperoleh informasi secara spesifik dan lebih jelas sesuai dengan inputan data

1.5 Akses Format untuk Akses dan fungsi sistem. Tabel 1. 1 Akses sistem

1

No

Akses Admin

2

Customer

Fungsi Sistem (Proses) Login, Manajemen Customer, Manajemen Berita, Manajemen Kriteria Jenis Kulit, Manajemen Jenis Kulit, Manajemen Treatment dan Produk Login, Menentukan kriteria jenis kulit, Memilih treatment

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –2

Bab II Desain Sistem 2.1 System Flowchart 2.1.1 Alur Pelayanan 1

Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –3

2.1.2 Alur pelayanan 2

Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –4

2.2 Schematic Flowchart 2.2.1 Alur Pelayanan 1

Gambar 2. 3 Flowchart Schematic Pelayanan yang Sedang Berjalan

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –5

2.2.2 Alur Pelayanan 2

Gambar 2. 4 Flowchart Schematic yang Diperbaharui

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –6

2.3 Document Flowchart 2 2.3.1 Alur Pelayanan 1

Gambar 2. 5 Flowchart Document yang Sedang Berjalan

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –7

2.3.2 Alur Pelayanan 2

Gambar 2. 6 Flowchart Document yang Sudah Diperbaharui

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –8

2.4 Program Flowchart 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem

Gambar 2. 7 Flowchart Program Perhitungan Sistem

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –9

2.5 Process Flowchart 2.5.1 Alur Pelayanan 1

Gambar 2. 8 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan

2.5.2 Alur Pelayanan 2

Gambar 2. 9Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –10

Daftar Pustaka

Nama Belakang, Nama Depan.,Tahun, Judul, Kota : Penerbit. Nama Belakang, Nama Depan., Tahun, Judul, diaksesdari http://alamat_website

Template Laporan ANSI Tahap 2 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –11