LAPORAN ANALISIS SISTEM (TAHAP I)
TREATMENT PADA JENIS KULIT WAJAH
Disusun oleh : 1. NANDA KHAIRUL - 15112137 2. ZULFADRIAWAN – 15112103
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016
Daftar isi
Daftar isi ............................................................................................................................................ ii Daftar Gambar ................................................................................................................................. iii Daftar Tabel ...................................................................................................................................... iii Bab I Pendahuluan ...........................................................................................................................1 1.1
Identifikasi Masalah.......................................................................................................... 1
1.2
Analisis Sistem ..................................................................................................................1
1.3 Analisis Kebutuhan ..................................................................................................................2 1.4 Fungsi Sistem (Proses) ............................................................................................................. 2 1.5 Akses ....................................................................................................................................... 2 Bab II Desain Sistem .........................................................................................................................3 2.1 System Flowchart ....................................................................................................................3 2.1.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................... 3 2.1.2 Alur pelayanan 2 .............................................................................................................. 4 2.2 Schematic Flowchart ............................................................................................................... 5 2.2.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................... 5 2.2.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................... 6 2.3 Document Flowchart............................................................................................................... 7 2.3.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................... 7 2.3.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................... 7 2.4 Program Flowchart ..................................................................................................................9 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem................................................................................................... 9 2.5 Process Flowchart .................................................................................................................10 2.5.1 Alur Pelayanan 1............................................................................................................. 10 2.5.2 Alur Pelayanan 2............................................................................................................. 10 Bab III .............................................................................................................................................. 11 3.1 ERD ........................................................................................................................................ 11 3.2 Definisi Tabel .........................................................................................................................11 3.2.1 Pengguna........................................................................................................................11 3.2.2 Ciri .................................................................................................................................. 11 Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –ii
3.2.3 Jenis ................................................................................................................................12 3.2.4 Pertanyaan .....................................................................................................................12 3.2.5 Jawaban..........................................................................................................................12 3.2.6 Transaksi .........................................................................................................................12 3.2.7 Treatment.......................................................................................................................12 3.3 Relasi Tabel ............................................................................................................................13 Daftar Pustaka ................................................................................................................................. 14
Daftar Gambar Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan .....................................................3 Gambar 2. 3 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui ..........................................................4 Gambar 2. 4 Flowchart Scematic Pelayanan yang Sedang Berjalan..................................................5 Gambar 2. 5 Flowchart Scematic yang Diperbaharui ........................................................................ 6 Gambar 2. 6 Flowchart Document yang Sedang Berjalan................................................................. 7 Gambar 2. 7 Flowchart Document yang sudah Diperbaharui ...........................................................8 Gambar 2. 8 Flowchart Program ....................................................................................................... 9 Gambar 2. 9 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan ..................................................................... 10 Gambar 2. 10 Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui .............................................................10
Daftar Tabel
Tabel 1. 1 Akses sistem......................................................................................................................2
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –iii
Bab I Pendahuluan 1.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan analisis pada sistem yang berjalan maka dapat ditarik beberapa fakta permasalahan yang timbul dari pelayanan customer dalam memberikan pelayanan , antara lain: -
Pelayanan terhadap customer masih banyak menggunakan data manual
-
Pelayanan terhadap customer relatif membutuhkan waktu yang lebih lama
-
Menumpuknya antrian terhadap pelayanan customer
-
Pemilihan treatment tanpa terlebih dahulu menentukan jenis kulit wajah
1.2 Analisis Sistem Tujuan dari analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal secara detail yang akan dikerjakan oleh sistem. Pada tahap analisis ini langkah awal penulis melakukan identifikassi dan perincian apa saja yang dibutuhkan dalam perancangan sistem yang akan dibangun nantinya dan data-data yang penulis peroleh bersumber dari data LARISSA Aesthetic Center.
-
Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan karena kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan belum bisa terpenuhi
-
Penyajian informasi data tidak tertata dengan rapi
-
Keakuratan data tidak terjamin
-
Waktu yang dibutuhkan terlalu banyak dan kurang efesien dalam pelayanan
-
Kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat
-
Survei kepada responden customer didapat persoalan dalam menentukan treatment perawatan kulit wajah tanpa terlebuh dahulu menentukan jenis kulit wajah sehingga dapat terjadi kesalahan dalam menentukan jenis treatmen yang cocok untuk masingmasing jenis kulit
-
Sumber fakta dari sistem yang sedang berjalan
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –1
1.3 Analisis Kebutuhan Data yang dibutuhkan dalam Pengembangan Sistem informasi ini adalah : -
Data Customer : nama customer, alamat, telp, jenis kelamin, username, password, status
-
Data Kulit Wajah : jenis kulit, ciri kulit
-
Data Hasil Konsultasi : nama customer, jenis kulit, tanggal konsultasi
-
Data Treatment dan Produk : jenis kulit, nama treatment dan produk
1.4 Fungsi Sistem (Proses) Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sistem informasi bagi user : -
Mempermudah dalam memperoleh informasi layanan
-
Mempercepat proses pemilihan layanan
-
Mempermudah dalam pengambilan keputusan
-
Membantu memperoleh informasi secara spesifik dan lebih jelas sesuai dengan inputan data
1.5 Akses Format untuk Akses dan fungsi sistem. Tabel 1. 1 Akses sistem
1
No
Akses Admin
2
Customer
Fungsi Sistem (Proses) Login, Manajemen Customer, Manajemen Berita, Manajemen Kriteria Jenis Kulit, Manajemen Jenis Kulit, Manajemen Treatment dan Produk Login, Menentukan kriteria jenis kulit, Memilih treatment
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –2
Bab II Desain Sistem 2.1 System Flowchart 2.1.1 Alur Pelayanan 1
Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –3
2.1.2 Alur pelayanan 2
Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –4
2.2 Schematic Flowchart 2.2.1 Alur Pelayanan 1
Gambar 2. 3 Flowchart Scematic Pelayanan yang Sedang Berjalan
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –5
2.2.2 Alur Pelayanan 2
Gambar 2. 4 Flowchart Scematic yang Diperbaharui
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –6
2.3 Document Flowchart 2.3.1 Alur Pelayanan 1
Gambar 2. 5 Flowchart Document yang Sedang Berjalan
2.3.2 Alur Pelayanan 2
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –7
Gambar 2. 6 Flowchart Document yang sudah Diperbaharui
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –8
2.4 Program Flowchart 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem
Gambar 2. 7 Flowchart Program
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –9
2.5 Process Flowchart 2.5.1 Alur Pelayanan 1
Gambar 2. 8 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan
2.5.2 Alur Pelayanan 2
Gambar 2. 9 Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –10
Bab III Perancangan Database 3.1 ERD
Gambar 3. 1 ERD
3.2 Definisi Tabel 3.2.1 Pengguna
Gambar 3. 2 Pengguna
3.2.2 Ciri
Gambar 3. 3 Ciri
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –11
3.2.3 Jenis
Gambar 3. 4 Jenis
3.2.4 Pertanyaan
Gambar 3. 5 Pertanyaan
3.2.5 Jawaban
Gambar 3. 6 Jawaban
3.2.6 Transaksi
Gambar 3. 7 Transaksi
3.2.7 Treatment
Gambar 3. 8 Treatment
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –12
3.3 Relasi Tabel
Gambar 3. 9 Relasi Tabel
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –13
Daftar Pustaka
Nama Belakang, Nama Depan.,Tahun, Judul, Kota : Penerbit. Nama Belakang, Nama Depan., Tahun, Judul, diaksesdari http://alamat_website
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta –14