LAPORAN ANALISIS SISTEM (TAHAP I) ANALISIS SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE
Disusun oleh : 1. M. Bagus Kurniswan - 13121008 2. Aris Santoso - 13121011
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016
Daftar isi HALAMAN JUDUL ...................................................................................................................... i Daftar isi ................................................................................................................................... ii Daftar Gambar ......................................................................................................................... iii Daftar Tabel ............................................................................................................................. iv Bab I Pendahuluan ................................................................................................................... 1 1.1 Identifikasi Masalah ....................................................................................................... 1 1.2 Analisis Sistem ................................................................................................................ 1 1.3 Analisis Kebutuhan ......................................................................................................... 1 1.4 Fungsi Sistem (Proses) .................................................................................................... 2 1.5 Akses ............................................................................................................................... 2 Bab II Desain Sistem ................................................................................................................ 3 2.1 System Flowchart ............................................................................................................ 3 2.1.1 Login Pengguna Sistem ............................................................................................ 3 2.1.2 Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru .......................................................... 4 2.2 Schematic Flowchart ....................................................................................................... 5 2.2.1 Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online .............................................................. 5 2.3 Document Flowchart ...................................................................................................... 6 2.3.1 Dokumen Formulir ................................................................................................... 6 2.4 Program Flowchart ......................................................................................................... 7 2.4.1 Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru .......................................................... 7 2.4.2 Transaksi Pendaftaran Username Calon Mahasiswa ................................................ 8 2.4.3 Transaksi Pemeriksaan Data dan Berkas ................................................................... 9 2.5 Process Flowchart ......................................................................................................... 10 2.5.1 Proses Flowchat Penerimaan Calon Mahasiswa Baru ............................................ 10 Daftar Pustaka ........................................................................................................................ 11
Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – ii
Daftar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
1 System Flowchat Login Pengguna Sistem ................................................................ 3 2 System Flowchart Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online ................ 4 3 Schematic Flowchat Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online ............................ 5 4 Dokumen Flowchat ................................................................................................. 6 5 Program Flowchart Penerimaan Calon Mahasiswa Baru ......................................... 7 6 Program Flowchat Pendaftaran Username Calon Mahasiswa ................................. 8 7 Program Flowchat Pemeriksaan Data dan Berkas oleh Panitia ............................... 9 8 Process Flowchart Penerimaan Calon Mahasiswa Baru ........................................ 10
Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – iii
Daftar Tabel Tabel 1 Kebutuhan Data ........................................................................................................... 1 Tabel 2 Akses Sistem ................................................................................................................ 2
Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – iv
Bab I Pendahuluan 1.1 Identifikasi Masalah Sistem penerimaan calon mahasiswa baru masih menggunakan proses manual dan data-data calon mahasiswa belum diolah menggunakan sistem komputerisasi sehingga pada saat penerimaan calon mahasiswa baru menjadi kurang efisien dalam waktu, tenaga dan tempat, selain itu proses pencarian dan pelaporan data calon mahasiswa baru dengan cara manual memerlukan waktu yang lebih lama.
1.2 Analisis Sistem Berdasar permasalahan pada proses penerimaan calon mahasiswan baru diatas maka perlu dibuat sebuah sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web sehingga dapat diakses online oleh calon mahasiswa dari manapun dalam waktu 24 jam. Sistem yang dibuat dapat menyimpan data pendaftaran, data nilai ujian nasional serta dapat menyimpan dokumen-dokumen persyaratan yang dibutuhkan dari calon mahasiswa dan diakhir proses sistem juga dapat memberikan informasi kepada calon mahasiswa apakah diterima atau tidak sehingga proses penerimaan calon mahasiswa baru dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
1.3 Analisis Kebutuhan Tabel 1 Kebutuhan Data
No. 1.
Tabel User
2.
User_calon
3. 4.
Prodi Identitas_calon_mhs
5.
Nilaiun
6.
Syarat_pendaftaran
Field Id_user, username, password, nama, email Id_calon, nama, username, password, email, tgl_daftar Id_prodi, kode, namaprodi Id_identitas, nama, tempatlahir, tanggallahir, jeniskelamin, alamat, agama, kewarganegaraan, asalsekolah, telp, keterangan Id_nilai, id_identitas, bindonesia, binggris, matematika, fisika, kimia, biologi, rata-rata Id_syarat, id_identitas, ijazah, ktp,
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 1
7. 8.
Nilaium Transaksi memilih prodi
buktipembayaran, foto Id_nilai, id_identitas, nilai Idi_transaksi, Id_identitas, id_prodi
1.4 Fungsi Sistem (Proses) Sistem informasi pendaftaran calon mahasiswa baru dapat melakukan beberapa proses sebagai berikut : Level calon mahasiswa Proses pembuatan username dan password saat pendaftaran dilakukan Proses login untuk masuk ke sistem Proses pemilihan program studi, pengisian form pendaftaran/ biodata, pengisian nilai ujian nasional, mengunggah/upload dokumen-dokumen persyaratan Proses konfirmasi pendaftaran Level Operator/ Panitia Proses login untuk masuk ke sistem Proses pengecekan data dan dokumen oleh operator/ panitia seleksi Proses konfirmasi data pendaftaran Proses input data nilai hasil ujian masuk dan pengumuman hasil seleksi Level Admin Proses login untuk masuk ke sistem Proses manajemen user untuk operator sistem Proses manajemen data calon mahasiswa
1.5 Akses Tabel 2 Akses Sistem
No 1 2 3
Akses Admin Operator/ Panita Calon Mahasiswa
Fungsi Sistem (Proses) Login, Manajemen User, Manajemen Data Pendaftaran dan Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Login, Manajemen Pendaftaran dan Penerimaan Calon Mahasiswa, Manajemen Nilai Ujian Masuk Pendaftaran, Login, Input form pendaftaran/ biodata, Input Nilai Ujian Nasional, Upload Persyaratan Pendaftaran
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 2
Bab II Desain Sistem 2.1 System Flowchart 2.1.1 Login Pengguna Sistem
Gambar 1 System Flowchat Login Pengguna Sistem
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 3
2.1.2 Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
Gambar 2 System Flowchart Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 4
2.2 Schematic Flowchart 2.2.1 Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online
Gambar 3 Schematic Flowchat Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Online
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 5
2.3 Document Flowchart 2.3.1 Dokumen Formulir
Gambar 4 Dokumen Flotchat
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 6
2.4 Program Flowchart 2.4.1 Transaksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
Gambar 5 Program Flowchart Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 7
2.4.2 Transaksi Pendaftaran Username Calon Mahasiswa
Gambar 6 Program Flowchat Pendaftaran Username Calon Mahasiswa
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 8
2.4.3 Transaksi Pemeriksaan Data dan Berkas
Gambar 7 Program Flowchat Pemeriksaan Data dan Berkas oleh Panitia
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 9
2.5 Process Flowchart 2.5.1 Proses Flowchat Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
Gambar 8 Process Flowchart Penerimaan Calon Mahasiswa Baru
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 10
Daftar Pustaka
Purnomo, Agus Sidiq 2016, Materi Kuliah Anallisis dan Perancantan Sistem, Sistem, Informasi & Analis Sistem. Purnomo, Agus Sidiq 2016, Materi Kuliah Anallisis dan Perancantan Sistem, Analisis Sistem Purnomo, Agus Sidiq 2016, Materi Kuliah Anallisis dan Perancantan Sistem, Desain Sistem Purnomo, Agus Sidiq 2016, Materi Kuliah Anallisis dan Perancantan Sistem, Flowchat
Template Laporan ANSI Tahap 1 – FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta – 11
