ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Hanifa Fissalma1, Hamidillah Ajie,S.Si,M.T2, Bambang.P.Adhi,S.Pd.M.Kom3 1

Mahasiswa Prodi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Teknik Elektro, FT – UNJ 2,3 Dosen Prodi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Teknik Elektro, FT – UNJ 1 [email protected], 2 [email protected], 3 [email protected]

_________________________________________________________________________________________ Abstrak Sistem penerimaan mahasiswa baru merupakan sistem yang harus di setiap universitas, salah satunya di Universitas Negeri Jakarta. analisis sistem dan perancangan digunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan perbaikan dalam dukungan pengguna dan fungsi yang bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi. Dengan menggunakan konsep Reuse-Oriented, sistem Penmaba 2015 dikembangkan dengan ditambah, diubah maupun dihapus requirement-nya sesuai dengan kebijakan yang diberlakukan saat ini. Selain itu, penambahan web service sebagai perantara antara sistem dan database sebagai tambahan fitur di sistem yang baru. Feature Driven Development (FDD) adalah salah satu Agile Method yang belum mempunyai aturan baku dalam pembuatan model penelusuran antar-requirement maupun antar feature. Pembuatan model penelusuran requirement pada metode pengembangan FDD dengan menggunakan data sample dari requirement aplikasi sistem Penmaba 2015. Penelitian dilakukan selama bulan Februari hingga bulan Mei 2016. Penelitian bermula dengan merumuskan masalah, mengumpulkan data-data terkait, melakukan analisis komponen data dengan menggunakan FDD, lalu memodifikasi data dan melakukan perancangan yang diantaranya merancang requirement yang baru, pemodelan UML, dan rancangan tampilan. Selain itu, ditambahkan web service sebagai kelebihan yang tidak ada di sistem Penmaba 2015 . Kata kunci: Analisis, Perancangan, Requirement, Reuse-Oriented, Feature Driven Development, dan Web Service _________________________________________________________________________________________ 1. Pendahuluan Untuk mendaftar di perguruan tinggi negeri terdapat tiga jalur masuk yang bisa diikuti oleh calon pendaftar, yaitu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) dan jalur mandiri. SNMPTN dan SBMPTN dilaksanakan oleh pemerintah (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan), sementara perguruan tinggi hanya menerima hasil calon mahasiswa yang diterima. Sedangkan jalur mandiri dilaksanakan dan diatur oleh masing-masing perguruan tinggi. Universitas Negeri Jakarta mengadakan jalur mandiri dari tahun 2012 dengan nama Penerimaan Mahasiswa Baru (PENMABA). Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru adalah sebuah mekanisme penerimaan mahasiswa baru di lingkungan perguruan tinggi, termasuk di Universitas Negeri Jakarta. Mekanisme penerimaan mahasiswa baru di Universitas Negeri Jakarta meliputi runtutan proses yang dimulai dari pendaftaran, penentuan Uang Kuliah Tunggal (UKT), hingga mahasiswa yang diterima membayar uang kuliah pertama yang sudah ditentukan. Diadakannya sistem penerimaan mahasiswa baru ini diharapkan perguruan tinggi dapat mengetahui

jumlah dan sebaran pendaftar calon mahasiswa baru, yang nantinya berdampak pada akreditasi perguruan tinggi dan peningkatan mahasiswa baru yang memiliki kualitas yang baik. Bagi calon mahasiswa yang ingin mencari perguruan tinggi, akan memerlukan banyak informasi. Untuk itu, Universitas Negeri Jakarta harus menyediakan informasi sebanyak-banyaknya terkait Universitas Negeri Jakarta itu sendiri, seperti jalur masuk, biaya studi, beasiswa yang tersedia, informasi mengenai biaya hidup dan lain sebagainya. Dengan adanya informasi yang dimiliki sebelumnya, akan menghasilkan pendaftar calon mahasiswa sebanyak-banyaknya. Sejauh ini, di Universitas Negeri Jakarta memiliki sistem informasi untuk masing-masing jalur masuk. Sehingga data mahasiswa yang diterima di tiap tahun terdapat ketidakseragaman data yang ada di satu departemen dan didepartemen lain. Selain itu, masih sedikitnya informasi yang disajikan bagi calon mahasiswa yang diterima di Universitas Negeri Jakarta mengenai kehidupan kampus, UKT, beasiswa dan lain sebagainya. Salah satu sistem informasi yang harus dirancang dengan baik untuk Universitas Negeri Jakarta adalah Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru. Universitas Negeri Jakarta sudah

mulai melakukan pendaftaran jalur PENMABA sejak tahun 2012 namun hingga saat ini senantiasa mengalami perubahan dan perbaikan dari tahun ke tahun, baik karena adanya perubahan peraturan maupun perubahan kebutuhan sistem. Kendala yang dihadapi oleh Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru 2015 adalah : 1. Masih adanya beban puncak penerimaan mahasiswa baru, yaitu pada saat setelah pengumuman SBMPTN keluar dan di akhir menjelang penutupan pendaftaran seleksi mandiri UNJ, yang mengakibatkan sistem sulit diakses. 2. Belum adanya sistem yang mengintegrasikan penerimaan mahasiswa baru untuk seluruh jalur masuk. Selain kendala secara teknis, terdapat kendala lain diantaranya : 1. Adanya perubahan kebijakan dari tahun ke tahun mengenai Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru 2. Penyampaian informasi yang lambat dari pimpinan kepada tim pengembang yang mengakibatkan terlambatnya jadwal kerja pengembangan sistem 3. Sejauh ini pembuatan sistem informasi di Universitas Negeri Jakarta tidak diawali dengan analisis dan perancangan, namun langsung ke implementasi. Sehingga seringkali terjadi terlewatnya requirement dan terhambatnya perbaikan bug. 2. Dasar Teori 2.1. Reuse Oriented Software Engineering Software reuse adalah proses penerapan atau memperbarui sistem perangkat lunak menggunakan komponen perangkat lunak yang sudah ada. Sebuah penggunaan kembali perangkat lunak yang baik. Proses memfasilitasi peningkatan produktivitas, kualitas, dan kehandalan, dan penurunan biaya dan waktu pelaksanaan. Pendeknya, pengembangan proses reuse dan repositori menghasilkan basis pengetahuan yang meningkatkan kualitas setelah penggunaan kembali, meminimalkan jumlah pekerjaan pembangunan yang diperlukan untuk proyek-proyek masa depan, dan akhirnya mengurangi risiko proyek-proyek baru yang berdasarkan pengetahuan repositori (A.Ravi,DR.K.Nirmala.2015:431). Pada sebagian besar proyek perangkat lunak, ada beberapa reuse software. Hal ini sering terjadi ketika orang-orang yang bekerja pada proyek tahu bahwa desain atau kode mirip dengan apa yang dibutuhkan. Mereka mencari, mengubah sesuai yang dibutuhkan, dan menggabungkannya ke dalam sistem mereka (Sommerville,2009:35). Tipe dari Software Reuse adalah : 1. Application System Reuse, menggabungkan kembali seluruh aplikasi dengan penggabungan satu aplikasi kedalam lainnya (COTS reuse)

atau membuat keluarga aplikasi seperti MS.Office. 2. Component Reuse, komponen (subsistem) dari satu aplikasi digunakan kembali ke dalam aplikasi lain. 3. Function Reuse, menggunakan kembali komponen software yang menerapkan satu fungsi yang terdefinisi dengan baik. Meskipun tahap persyaratan spesifikasi awal dan tahap validasi sama dengan proses perangkat lunak lain, tahap-tahap dalam proses reuse-oriented berbeda. tahap ini adalah: 1. Component Analysis, yaitu mengingat kembali spesifikasi requirement. 2. Requirement Modification, Selama tahap ini, requirement dianalisis menggunakan informasi tentang komponen yang telah ditemukan. Mereka kemudian dimodifikasi untuk mencerminkan komponen yang tersedia. 3. System Design with Reuse, Selama tahap ini, kerangka sistem dirancang atau kerangka kerja yang ada digunakan kembali. Para perancang memperhitungkan komponen yang digunakan kembali dan mengatur kerangka untuk memenuhi ini. Beberapa software baru mungkin harus dirancang jika komponen dapat digunakan kembali tidak tersedia. 4. Development and Integration Software, yang tidak dapat diperoleh secara eksternal dikembangkan, dan komponen yang terintegrasi untuk menciptakan sistem baru. Integrasi sistem, dalam model ini, dapat menjadi bagian dari pembangunan proses. (Sommerville,2009:35)

Gambar 2(a). Model Software Reuse-oriented

2.2. Feature Driven Development Feature Driven Development (FDD) merupakan proses yang diperancangan dan dilaksanakan untuk menyajikan hasil kerja secara berulang-ulang dalam waktu tertentu dan dapat diukur. FDD merupakan pendekatan yang mengacu pada pembuatan sistem menggunakan metode yang mudah dimengerti dan diimplementasikan, teknik problem solving, dan pelaporan yang mudah dimengerti dan dikontrol oleh stakeholders (Palmer dan Felsing,2002). Unsur penting dalam FDD adalah fitur. Palmer dan Felsing (2002) mendefinisikan fitur sebagai : “