LAPORAN PELAKSANAAN Program SEKAR TELKOM
”Bakti Bagi Negeri, Tak Ada Kata Untuk Berhenti”
Gerakan ½ Juta Buku untuk Anak-anak Indonesia Periode Maret 2012 – Desember 2013
1
“Kami menggoyangkan langit, menggempakan darat, menggelorakan samudera tidak jadi bangsa yang hidup
dan agar hanya
dari 2 ½ sen sehari. Bangsa yang kerja keras, bangsa tempe, bangsa kuli. pembelian cita-cita...”
-Bung Karno-
yang pantas menjadi negeriku, dia tumbuh karena perbuatan,
dan
itu adalah perbuatanku.”
-Bung Hatta-
2
bukan Bangsa
yang rela menderita
"Hanya ada satu negeri
bukan
demi
"Sekalipun beribu kali aku dilahirkan ke dunia ini, maka beribu kali itu pula aku tetap memilih INDONESIA sebagai tanah lahir tempatku berpijak, tumbuh dan berlari. Apatah hidup yang hanya sekali ini saja, maka tidak ada alasan bagiku untuk tidak mencintai MERAH PUTIH dengan segenap jiwa ragaku dan aku berjanji tidak akan menukarnya dengan apapun !"
Menjumpai saudara-saudara sebangsa dan setanah air, Dengan dilandasi rasa kecintaan dan kebanggaan yang mendalam kepada tanah air tumpah darah Indonesia serta diiringi tekad untuk terus berkarya yang terbaik bagi perusahaan kami, TELKOM Indonesia serta organisasi SEKAR TELKOM, maka kami dedikasikan sebagian hati, pikiran dan langkah kami untuk membantu mencerdaskan anak-anak di pelosok negeri melalui Gerakan ½ Juta Buku untuk Anak-anak Indonesia. Sebagai bentuk pertanggungjawaban kami selaku pengarah dan pelaksana program Bakti Bagi Negeri yang telah ditetapkan berdasarkan SK DPP SEKAR TELKOM No. SK.053/DPP-DPP00.000/2012, tanggal 24 Februari 2012 (lampiran 01), SK.150/DPPDPP00.000/2012, tanggal 24 Mei 2012 (lampiran 02) dan No. SK.20/DPPDPP00.000/2013, tanggal 14 Januari 2013 (lampiran 03).
3
SEKILAS PROGRAM BAKTI BAGI NEGERI Deskripsi BBN Bakti Bagi Negeri (BBN) adalah salah satu idealisme nyata SEKAR TELKOM bagi bangsa ini melalui Gerakan ½ Juta Buku untuk Anak-anak Indonesia yang berada di kantongkantong kemiskinan, daerah terpencil hingga ke pelosok negeri. Program ini akan berlangsung selama 5 (lima) tahun yakni tahun 2012 s.d. 2017 dan telah di kick off secara nasional oleh KETUM DPP SEKAR TELKOM & Direktur Konsumer TELKOM saat menghadiri Apel HUT SEKAR TELKOM Ke-12 di halaman kantor GKP TELKOM Jl. Japati No.1 Bandung.
Latar Belakang BBN Keberadaan SEKAR TELKOM, salah satunya untuk menjaga idealisme, kehormatan dan rasa cinta terhadap perusahaan & tanah air Indonesia. Kebanggaan terhadap anak-anak Indonesia dimanapun berada, dimana 45 juta diantaranya masih tergolong anak-anak miskin. Ide yang lahir pada saat memaknai HUT SEKAR TELKOM KE-12 dengan menggagas gerakan sosial berskala nasional untuk melibatkan seluruh anggota SEKAR TELKOM dimanapun berada. Hanya pendidikan yang menjadi landasan utama suatu bangsa untuk membangun peradaban besar dan bermartabat. Guru-lah yang menjadi senjatanya dan buku merupakan salah satu amunisinya. Menjadikan salah satu bentuk proses kaderisasi Pengurus SEKAR TELKOM di berbagai tingkatan baik DPP, DPW maupun DPD.
4
Maksud & Tujuan BBN
Maksud digagasnya gerakan ini adalah untuk berbagi ilmu terhadap anakanak Indonesia dengan membantu mereka dalam hal mendapatkan informasi dan edukasi melalui buku-buku yang layak dan bahan bacaan yang berkualitas. Tujuan internal gerakan ini adalah : (1) menyuburkan rasa kecintaan dan jiwa nasionalisme anggota SEKAR TELKOM terhadap tanah air; (2) memupuk kebersamaan dan kekompakan seluruh anggota SEKAR TELKOM; (3) mempersiapkan anggota SEKAR TELKOM sebagai kader pemimpin terbaik dan tangguh di semua lintas unit TELKOM Grup; (4) menunjukkan keberadaan SEKAR TELKOM untuk bangsa ini sekaligus ikut membantu TELKOM melalui Corporate Image Through CSR; Tujuan eksternal yang ingin dicapai melalui gerakan ini antara lain : (1) menjadikan aksi-aksi sosial sebagai salah satu bentuk pemersatu dan perekat masyarakat Indonesia yang terdiri dari berbagai bentuk keragaman dan perbedaan; serta (2) menginspirasi dan memotivasi semua komponen bangsa untuk peduli membantu menyelesaikan masalah bangsa.
Target Distribusi Buku BBN TAHAP 1 (2012-2013)
120.000 BUKU
TAHAP 2 (2013-2014)
80.000 BUKU
TAHAP 3 (2014-2015) TAHAP 4 (2015-2016)
100.000 BUKU 100.000 BUKU
TAHAP 5 (2016-2017)
100.000 BUKU
5
LAPORAN KEGIATAN BBN TAHUN 2012 - 2013 Bidang Mobilisasi dan Distribusi
Sejak Maret 2012 sampai Desember 2013, BBN telah menunaikan 15 #EtapeBBN dengan mendistribusikan 62.404 buku untuk 138 Sekolah Dasar (SD) yang tersebar di 17 Propinsi di wilayah Republik Indonesia. 126 SD diantaranya adalah lokasi penempatan Pengajar Muda Indonesia Mengajar. Berikut rekap pendistribusian buku per #EtapeBBN :
Nama Etape & No
Korlap Etape
Target Tanggal Distribusi
Jumlah
Distribusi
Lokasi Distribusi
Bantuan
Jumlah Personil Distribusi
Kab. Paser, #EtapeBBN 1 (Eyen 1
Ekayatri)
Propinsi 23 April 2012
10 SD
17 Mei 2012
6 SD
#EtapeBBN 2 (Dewi 2
Juwita)
Kalimantan Timur
3 orang DPP, 3 orang DPW, 1.812 buku 5 orang Relawan
Kab. Lebak, Propinsi Banten
2 orang DPP, 1 orang DPW, 1.807 buku 5 orang Relawan
Kab. Kep. Sangihe, #EtapeBBN 3 (Andi 3
Adi Senopati T.)
Propinsi Sulawesi 16 Juni 2012
9 SD
Utara
2 orang DPP, 1 orang DPW, 4.536 buku 4 orang Relawan
Kab. Tulang #EtapeBBN 4 (Iqra 4
Prasetya)
Bawang Barat, 28 Juli 2012
7 SD
Propinsi Lampung
1 orang DPP, 10 orang DPD, 3.514 buku 7 orang Relawan
Kab. Maluku #EtapeBBN 5 5
Tenggara Barat,
(Jorgen P.Sambono) 14 Agustus 2012
10 SD
Propinsi Maluku
1 orang DPW, 6 orang DPD, 5.040 buku 1 orang Relawan
Kab. Majene,
6
#EtapeBBN 6 (Asrul
8 September
Sani)
2012
Propinsi Sulawesi 12 SD
Barat
2 orang DPW, 4 orang DPD, 6.012 buku 3 orang Relawan
Pulau Bawean -
7
#EtapeBBN 7 (Atik
28 September
Masyani)
2012
6 SD
13 Oktober 2012
10 SD
#EtapeBBN 8 (Yudi 8
Kurniawan)
9
Kab. Gresik,
1 orang DPP, 2 orang DPW,
Propinsi Jawa
1 orang DPD, 2 orang
Timur Kab. Bengkalis, Propinsi Riau
12 SD #EtapeBBN 9 (Ilham
3.012 buku Relawan 2 orang DPP, 2 orang DPD, 5.050 buku 6 orang Relawan 5.828 buku
Kab. Rote Ndao,
6
2 orang DPP, 1 orang DPW,
Himawan)
Propinsi Nusa
3 orang DPD, 3 orang
Tenggara Timur
Relawan
23 Nopember 2012 #EtapeBBN 10
Kab. Bima,
(Raditya 10
Propinsi Nusa
Dwipayana)
27 Februari 2013
9 SD
11 Maret 2013
6 SD
Tenggara Barat
#EtapeBBN 11 11
5.643 buku 5 orang Relawan
Kab. Lebak,
(Mariana)
Propinsi Banten
#EtapeBBN 12
1.726 buku 7 orang Relawan
Kab. Muara Enim,
(Okfarima 12
1 orang DPW, 5 orang DPD,
Propinsi Sumatera
Mandasari)
9 April 2013
4 SD
Selatan
4 orang DPD, 2 orang 2.456 buku Relawan
Kab. Kapuas Hulu, #EtapeBBN 13 (Revi 13
Fajar Marta)
Propinsi 13 April 2013
10 SD
1 orang DPP, 2 orang DPD,
Kalimantan Barat
5.921 buku 2 orang Relawan
Kab. Musi #EtapeBBN 14 (ledy 14
Caroline)
Banyuasin, Propinsi 29 April 2013
4 SD
Sumatera Selatan
6 orang DPD, 4 orang 2.439 buku Relawan
#EtapeBBN 15 (Andika Pratama 15
Putra)
17 Propinsi di 5 Oktober 2013
126 SD
Indonesia via FGIM
1 orang DPD, 12 orang 7.608 buku Relawan
Pencapaian tersebut baru sekitar 52% dari 120.000 buku yang ditargetkan di kurun waktu 2012 s.d. 2013. Untuk data detil distribusi buku menjadi lampiran laporan. (lampiran 04)
Selama tahun 2013, BBN juga menerima beberapa usulan target distribusi dari anggota SEKAR TELKOM maupun masyarakat luas. Terdapat 6 (enam) buah usulan calon #TargetBBN yang telah masuk dalam bentuk pengembalian formulir aplikasi. 3 (tiga) formulir diantaranya sudah divalidasi dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dijadikan lokasi #EtapeBBN berikutnya di tahun 2014. Sementara 3 (tiga) usulan lainnya masih dalam proses validasi. Keenam calon #TargetBBN yang dimaksud adalah :
No Rekomendator
Nomor
Kategori
Telepon
Target
Nama Target Lokasi Target BBN
Firman Gunawan
081320501120
Kegiatan Belajar &
Formulir
Progress Buku sudah dipacking dan
PKBM (Pusat 1
BBN
Tanggal
Kec. Sobei Kab. PKBM Wasior Teluk Wondama 6 Maret 2013 – Papua Barat
Mengajar)
berposisi di Makassar, menunggu jadwal #EtapeBBN dari DPP yang infonya akan dilakukan
7
bersamaan dengan peresmian PKBM Wasior. Sudah pengadaan buku di Perpustakaa
2
Happy Yanuwarso
081236728777
Perpustakaan Umum
n Umum BBN - Mesjid AlAmin Batu Appang
Makassar, tapi belum
Kec. Sumarorong Kab. Mamasa –
penunjukan #Korlap untuk 9 April 2013 mengawal proses stempel, packing dan distribusi,
Sulawesi Barat
dijadwalkan #EtapeBBN pada bulan Januari 2013. Belum pengadaan buku dan belum penunjukan #Korlap
Kec. Percut 3
Ismail
081361739334
Perpustakaan/ Rumah Baca Taman Baca
Bakau
Seituan Kab. Deli Serdang
untuk mengawal proses 26 April 2013
stempel, packing dan distribusi, dijadwalkan
Sumatera Utara
#EtapeBBN pada bulan Februari 2013.
Dusun
4
Diana Mawarni 085723002877 Sekolah Dasar
Neglasari, Kec.
SDN Sukalaksana
Talegong Kab. Garut –Jawa
23 Desember Proses Validasi & Kelayakan 2013
calon #TargetBBN
Barat Desa
5
Diana Mawarni 085723002877 Sekolah Dasar
Cibarengkok
SDN Bunimekar
Kec. Cikadu Kab. Cianjur –
23 Desember Proses Validasi & Kelayakan 2013
calon #TargetBBN
Jawa Barat Desa Indragiri
6
Diana Mawarni 085723002877 Sekolah Dasar
Kec. Rancabali
SDN Buninagara
Kab. Bandung Selatan –Jawa
23 Desember Proses Validasi & Kelayakan 2013
calon #TargetBBN
Barat
Bidang Material Promosi dan Sosialisasi BBN
Sudah dilakukan proses desain material promosi, seperti banner dan flyer namun belum sampai pada tahap pengadaan. Pengadaan merchandise BBN untuk mendukung Donatur BBN belum dilakukan. Salah satu bentuk sosialisasi BBN ke Karyawan TELKOM yang dijadwalkan secara harian adalah pengiriman surel Ucapan Selamat Ulang secara manual melalui menu Absensi Portal maupun bantuan platform Google. Hal ini sudah dilakukan sejak tanggal 12 Desember 2012, namun belum rutin.
8
Setiap rencana dan laporan kegiatan BBN telah ada upaya sosialisasi namun dirasa belum optimal. Media yang digunakan antara lain melalui : Email/ milis internal SEKAR TELKOM/ TELKOM Portal TELKOM, Web SEKAR TELKOM, Blog http://baktibaginegeri.org Facebook & Twitter @baktibaginegeri @sekartelkom
Bidang Administrasi dan Logistik
Selama tahun 2012-2013, terdapat 67 (enam puluh tujuh) takah Surat Keluar dengan Kop Surat DPP yang ditujukan kepada internal Kepanitiaan BBN, SEKAR TELKOM, unit lain yang ada di TELKOM, serta keluar eksternal SEKAR TELKOM. Daftar detilnya menjadi bagian lampiran dari laporan ini (lampiran 05). Sejak Maret 2012 hingga Desember 2013, terdapat 72 (tujuh puluh dua) Surat Keluar dengan Kop Surat BBN yang berkaitan #EtapeBBN. Daftar rincian surat dilampirkan dalam laporan (lampiran 06). Telah ditandatangani 2 (dua) buah Risalah Perjanjian Kerjasama (PKS) mengenai BBN yang ditandatangani antara : (1) SEKAR TELKOM dengan Indonesia Mengajar pada tanggal 01 Juni 2012 dengan nomor PKS 160/DPP-DPP00.000/2012; (2) SEKAR TELKOM dengan The Asia Foundation pada tanggal 17 Oktober 2012 melalui nomor PKS 257/DPP-DPP00.000/2012. Telah diadakannya Workshop Nasional BBN I di Union Camp SEKAR TELKOM – Bandung pada tanggal 21-22 Desember 2012 dan Workshop Nasional II BBN yang diadakan pada hari Sabtu, 9 Nopember 2013 juga di Union Camp SEKAR TELKOM Bandung. Dokumen hasil workshop menjadi bagian lampiran laporan. (lampiran 07 dan lampiran 08) Untuk pelaksanaan #EtapeBBN, maka telah dilakukan proses pengadaan buku secara langsung melalui sistem beli putus dengan mekanisme diskon 40% hingga 80% melalui Penerbit Mizan, Erlangga, JP Books, Komik Sains Kuark dan Toko Buku Gramedia yang dilanjutkan dengan proses checklist barang tiba, sortir, tagging, packing, checklist pengiriman hingga tahap pengiriman buku untuk seluruh lokasi pendistribusian buku #TargetBBN. Untuk kemudahan proses distribusi buku, BBN melibatkan jasa ekspedisi Mega Cargo, Cargo Lion Air, Cargo Merpati, Cargo Garuda, PT. Pelni dan CV. DMK termasuk menggunakan tenaga distribusi para Relawan BBN saat bergabung dalam #EtapeBBN. Telah dilakukan pengadaan kelengkapan identitas Relawan BBN berupa Rompi BBN termasuk cindera mata buku yang dibagikan untuk para Pengajar Muda/ Guru SD saat #EtapeBBN. BBN telah menerima sekitar 5000-an buku dari The Asia Foundation (TAF) untuk dikelola dan didistribusi selama setahun yakni sejak Oktober 2012 s.d. Oktober 2013. Laporan distribusinya menjadi bagian lampiran dari laporan ini (lampiran 09).
Bidang IT dan Reporting Kegiatan operasional IT yang berkaitan dengan admin : email
[email protected] ,
[email protected],
[email protected] ; mailing list
[email protected] dan
[email protected]; blog http://baktibaginegeri.org; facebook http://www.facebook.com/baktibaginegeri; twitter @baktibaginegeri telah dikawal dengan cukup baik. Namun pengelolaan 9
terkait konten blog, social media facebook/ twitter perlu dibentuk tim khusus agar dapat di-update secara harian dan kontinyu. Telah dilakukan pengelolaan data donatur khusus karyapan TELKOM yang berbasis IT melalui Aplikasi pemotongan payroll via Portal http://survey.telkom.co.id/survey/FormSumbangan dengan model rekap pelaporan yang dapat diakses kapan saja, namun untuk detil pelaporan hanya dapat diakses terbatas. Telah disediakan program email blast ISC dan email blast dari platform Google, untuk ucapan Selamat Ulang Tahun, Ucapan Selamat PENDI dan ajakan berpartisipasi sebagai Donatur BBN. Telah dilakukan perpanjangan Web Hosting blog BBN www.baktibaginegeri.org. Disarankan untuk memindahkan Web Hosting yang lokasi servernya berada di Indonesia.
Bidang Publikasi dan Dokumentasi BBN
Kegiatan dokumentasi #EtapeBBN baik berupa foto dan video telah dilakukan dengan baik dan lengkap melalui aplikasi dropbox.com. Hasil dokumentasi yang telah diolah dalam bentuk tulisan dan foto berupa special quote BBN termasuk video clip dan informasi-informasi terkait kegiatan BBN telah dipublikasikan melalui Blog, Facebook, Twitter, milis internal TELKOM/ SEKAR TELKOM, Youtube, Telkomtube dan Portal Telkom. Namun proses pengerjaannya belum konsisten. Telah dilakukan beberapa kegiatan press release untuk dipublikasikan kepada Wartawan Media Cetak/ Media elektronik, seperti saat Ulang Tahun SEKAR TELKOM ke-13 yang bersamaan dengan #EtapeBBN Bima - NTB.
Bidang Event, Partnership Internal dan Eksternal Telkom Grup
Relawan BBN terlibat dalam kegiatan Festival Gerakan Indonesia Mengajar (FGIM) pada tanggal 5-6 Oktober 2013 yang diadakan di Ecovention Hall-Ancol, Jakarta sekaligus menyerahkan bantuan berupa 7.608 buku-buku baru. Pada tanggal 5-8 Desember 2013, BBN telah bersinergi dengan HCC TELKOM dan TCU TELKOM dalam perlaksanaan BBN Camp 2013 dalam bentuk kegiatan Pelatihan Communication Skill dan Basic Survival untuk Para Pengarah BBN, Relawan BBN dan beberapa Pengurus SEKAR TELKOM. Detil kegiatan dibuat dalam bentuk laporan khusus dan dilampiran dalam laporan ini (lampiran 10). Terkait kerjasama kemitraan eksternal, telah dilakukan kolaborasi yang baik dengan pihak Indonesia Mengajar dan The Asia Foundation. Sedangkan dengan kemitraan internal, baru dilaksanakan kerjasama dengan pihak CDC TELKOM berupa bantuan biaya untuk 3 lokasi #EtapeBBN termasuk kolaborasi dengan pihak HCC TELKOM dan TELKOM CORPORATE UNIVERSITY (TCU) saat pelaksanaan BBN Camp 2013.
10
Bidang Dana dan Akomodasi BBN
Melakukan kegiatan pengumpulan dana melalui beberapa opsi, yakni (1) donasi langsung dari Karyawan TELKOM melalui transfer ke Rekening Bank Mandiri ; (2) donasi Karyawan TELKOM melalui pengisian form pemotongan payroll di Portal TELKOM|Menu Survey Online|BBN ; (3) donasi peserta Funbike saat Ulang Tahun SEKAR TELKOM; (4) donasi dari pihak internal TELKOM; (5) sumbangan dari pihak eksternal TELKOM; (6) penjualan rompi BBN dan (7) lelang foto-foto BBN. Total dana yang masuk s.d. tanggal 31 Desember 2013 adalah 1.018.652.414,(satu milyar delapanbelas juta enamratus limapuluh dua ribu empatratus empatbelas rupiah) dengan rincian sebagai berikut : Rincian Pemasukan Maret 2012 sd Desember 2013 1 Donasi Karyawan (Transfer Langsung)
97,911,002
2 Donasi Karyawan (Pot. Payrol)
706,682,000
3 Donasi SEKAR TELKOM (Funbike 2012)
15,000,000
4 Donasi dari IMT
10,000,000
3 Donasi CDC
100,000,000
4 Pengembalian Panjar Etape BBN
43,197,957
5 Uang Rompi
3,497,500
6 Bunga
4,456,455
7 Pengembalian Imprest Fund
807,500
8 Lelang Foto
8,600,000
9 Donasi dari Fun Bike Sekar
15,000,000
10 Donasi dari DPD Netre Kalimantan
13,500,000
Total
1,018,652,414
Total dana yang keluar sejak tahun 2012 s.d. posisi tanggal 31 Desember 2013 adalah Rp.735.301.029,- (tujuhratus tigapuluh lima juta tigaratus saturibu duapuluh sembilan rupiah) dengan rincian sebagai berikut : Rincian Pengeluaran Tahun 2012 Kab. Paser - KALTIM
22,027,735
Kab. Kep. Sangihe - SULUT
40,135,899
Kab. Lebak - BANTEN
20,191,650
Kab. Majene - SULBAR
76,758,338
Kab. Tulang Bawang Brt - LAMPUNG
38,138,876
Kab. Maluku Tenggara Brt - MALUKU
48,554,800
Kab. Gresik - Jawa Timur
26,568,410
Kab. Bengkalis - RIAU
57,525,000
Kab. Rote Ndao - NTT
73,580,000
Pembelian Buku untuk Relawan IM
8,400,000
Rompi BBN
7,035,178 258,580
Biaya Adm & Pajak Pengeluaran untuk rapat KAF Total
1,631,766 420,806,232
11
Rincian Pengeluaran Tahun 2013 Kab. Bima - NTB
48,389,650
Kab. Lebak - BANTEN (Sesi-2 Rangkasbitung)
11,131,600
Kab. Muara Enim & Kab. Musi Banyuasin - SUMSEL
16,122,100
Muara Enim, Musi Banyuasin & Kab. Kapuas Hulu (KUARK)
14,956,400
Lelang Foto saat MUNAS V SEKAR TELKOM
1,675,000
Kab. Kapuas Hulu - KALBAR
33,914,000
Muara Enim, Musi Banyuasin & Kab. Kapuas Hulu (MIZAN)
44,741,800
Penggantian DP Rompi & Imprest Fund
11,075,000
Pelunasan Rompi BBN
6,650,000
Panjar Buku Wasior, Kab. Wondama - Papua Barat
25,010,000
Panjar Pembelian Buku FGIM, Mamasa dan Deli Serdang Administrasi & Pajak
829,247
Total
314,494,797 Total Pengeluaran Tahun 2012-2013
100,000,000
735,301,029
Jumlah anggota SEKAR TELKOM yang menyatakan kesediaannya untuk berkontribusi pada program BBN melalui pemotongan payroll mulai bulan Juni 2012 s.d. Desember 2013 (data diambil dari aplikasi pada tanggal 17 Desember 2013) adalah sebanyak 5.511 orang dengan total akumulasi donasi yang tercatat sebesar Rp.729.766.000,- (Tujuhratus duapuluh sembilan juta tujuhratus enam puluh enam ribu rupiah). Terkait pengelolaan data donatur via payroll, belum pernah dilakukan rekonsiliasi antara data yang dikirim ke HCC melalui Surat DPP dengan data realisasi yang ditransfer oleh HCC ke Rekening BBN SEKAR TELKOM. Untuk rekap sebaran datanya per periode bulan termasuk selisih lebih dan kurangnya dimasukkan dalam lampiran (lampiran 11). Terkait Laporan Keuangan BBN secara lengkap akan menjadi bagian lampiran dari Laporan Pelaksanaan BBN ini (lampiran 12 dan lampiran 13). Kebutuhan akomodasi, transportasi dan konsumsi relawan BBN sebagian dicover melalui dana swadaya Relawan BBN atau dana kas DPP atau dana kas DPW/ DPD atau dari Donasi BBN serta bantuan dari CDC TELKOM khusus untuk #EtapeBBN Rote Ndao – Nusa Tenggara Timur, Musi Banyuasin – Sumatera Selatan dan Muara Enim Sumatera Selatan.
12
REKOMENDASI PROGRAM/ KEGIATAN UTAMA BBN TAHUN 2014 s.d. 2017 Berdasarkan evaluasi aktivitas BBN per masing-masing bidang, maka untuk mengawal serta memastikan tercapainya maksud, tujuan dan target distribusi BBN. Dengan ini, kami menyampaikan beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan program atau kegiatan utama BBN mulai tahun 2014 dan seterusnya disamping kegiatan yang selama ini sudah berjalan dengan baik. Berikut rekomendasi yang kami sampaikan berurutan sesuai skala prioritas pelaksanaan. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
9) 10) 11) 12) 13) 14)
Tertib administrasi termasuk pengelolaan data donatur serta tertib pembuatan laporan sekaligus publikasinya paska #EtapeBBN maupun #EventBBN. Konsistensi kegiatan sosialisasi BBN untuk internal dan eksternal Telkom Grup secara harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan melalui berbagai media. Menetapkan mekanisme dan syarat usulan calon distribusi buku #TargetBBN (salah satunya) melalui Pengurus DPD & DPW SEKAR TELKOM. Mengusahakan dana operasional yang tidak terkait #EtapeBBN dialokasikan dari kas DPP SEKAR TELKOM. Melibatkan dan mengajak Pengurus/ Anggota Serikat Karyawan lintas Telkom Grup untuk mendukung “Gerakan 1/2 Juta Buku untuk Anak-anak Indonesia”. Mewujudkan perjanjian kerjasama antara SEKAR TELKOM dengan CDC atau SEKAR TELKOM dengan Public Relation untuk pendukung program BBN. Kolaborasi aktif secara luas dengan komunitas atau organisasi non profit non politis yang maksud dan tujuannya serupa dan sama dengan BBN. Mengupayakan penandatangan PKS antara SEKAR TELKOM dengan para penerbit buku (MIZAN, ERLANGGA, KOMPAS GRAMEDIA, dsb) dalam hal pengadaan buku untuk mendapatkan diskon atau jumlah rabat yang lebih besar serta untuk memperoleh benefit lainnya. Menggalakkan #Aksi2BBN yang didalamnya terdapat kegiatan #RukuBBN, #EtapeLokal dan #BBNWeek. Mewujudkan #KartuPenaBBN dan #KelasMerahPutih (#RelawanBercerita) saat #EtapeBBN. Mempersiapkan penerbitan buku perdana BBN berupa antalogi tulisan para Relawan BBN. Pengadaan merchandise atau material promosi BBN secara bertahap. Komersialisasi theme song of BBN “Tanyakan Samudera Hatimu” dengan salah satu musisi Indonesia. Mengevaluasi #TargetBBN yang pernah dikunjungi melalui identifikasi ulang kebutuhan kategori buku/ bacaan dan pendampingan pustakawan.
13
Demikian Laporan Pelaksanaan ini kami buat dengan penuh dedikasi dan rasa tanggung jawab terhadap organisasi SEKAR TELKOM maupun kepada para Donatur BBN dimanapun berada. Melalui laporan ini, kami sampaikan pula apresiasi dan penghargaan yang tak terhingga atas kerja kerelawananan, kontribusi dan sinergi semua pihak. Kami optimis dan percaya bahwa gerakan yang diinisiasi secara nasional ini mampu menjaga kekompakan pengurus maupun anggota SEKAR TELKOM. Semoga BBN menjadi salah satu corong untuk membangun komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang semakin baik diantara entitas TELKOM Grup serta semua komponen bangsa tanpa terkecuali. Hanya Tuhan Maha Pengasih yang dapat meridhoi segala niat, harapan, doa dan ikhtiar terbaik kita serta senantiasa memberi banyak kemudahan dibalik setiap kesulitankesulitan kita. Amin. Salam Bakti Bagi Negeri, Tak Ada Kata Untuk Berhenti...
Tanah Air Tumpah Darah INDONESIA, 10 Januari 2014 Panitia Pelaksana Program Bakti Bagi Negeri Tahun 2012-2013
DEWI JUWITA SEKRETARIS
EYEN EKAYATRI KETUA
14
