LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN REKTOR UNIGHA MASA BAKTI 2011-2015 A. Pendahuluan Assalamualaikum wr.wb. Kepada para anggota Senat yang saya muliakan. Sesuai dengan amanat statuta bahwa masa jabatan rector adalah empat tahun, dan pada 20 Februari 2015 rektor terpilih sudah genap bertugas selama empat tahun. Untuk itu tahun keempat ini yang merupakan tahun terakhir jabatan rektor periode 2011-2015, kami berkenan melaporkan berbagai kegiatan yang telah dilakukan selama empat tahun silam. Laporan kali ini mencakup laporan bidang akademik maupun non akademik. Laporan akademik mencakup pelaksanaan Tri Dharma PT, sedangkan laporan non akademik mencakup manajemen organisasi, keuangan, kemahasiswaan, ketenagaan (dosen dan karyawan), sarana dan prasarana. 1. Bidang Akademik dan Non Akademik Ada tiga tujuan strategis institusi yang ingin dicapai dalam bidang akademik dan non akademik selama empat tahun kepemimpinan rektor terpilih seperti yang tercantum dalam Renstra, Visi dan Misi, yaitu: (1) mewujudkan peningkatan kualitas akademik, kuantitas dan kualitas penelitian serta pengabdian masyarakat, (2) merealisasikan organisasi yang sehat dan manajemen kampus yang transparan dan akuntabel, (3) memantapkan stabilitas kenyamanan dan keamanan kampus. Untuk mewujudkan tiga tujuan strategis tersebut dirumuskan empat aspek strategis yang sudah dikembangkan, yaitu (1) pengembangan kualitas akademik, (2) penguatan budaya akademik, (3) pengembangan bidang administrasi dan keuangan, dan (4) pengembangan sarana dan prasarana perkuliahan. Agar kredibiltas organisasi tetap terjaga, kami telah melakukan pengerjaan dan monitoring serta evaluasi terhadap empat aspek strategis tersebut yang meliputi: 1.1 Bidang Akademik yaitu, Pengembangan Kualitas Akademik : a. Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Induk Penelitian, b. Rencana Strategis (Renstra) dan Standar Operasional Procedure (SOP), c. Pembaharuan Kurikulum, d. Pengembangan tenaga Pendidik (dosen), e. Penerimaan calon Mahasiswa Baru (input), f. Penyelenggaraan Perkuliahan dan Praktikum, g. Penyelenggaraan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat, h. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT).
Penguatan Budaya Akademik seperti: a. Seminar, Kebebasan mimbar akademik, Pelatihan, Lokakarya, Penyuluhan dan Penerbitan Jurnal Ilmiah b. Kerjasama antar lembaga, meliputi tukar menukar staf pengajar dan mahasiswa, studi banding, studi lanjut dan kerjasama bidang penelitian serta pengabdian masyarakat. 1.2 Bidang Non Akademik yaitu, Pengembangan bidang administrasi dan keuangan: a. Ketertiban administrasi dan organisasi, seperti administrasi perkuliahan, adm pelaksanaan ujian dan pengusulan ijazah, pengiriman EPSBED (PDPT), administrasi penelitian dan KKN, adm kenaikan pangkat dosen, tata tertib manajemen organisasi (struktur organisasi) dan tata tertib organisasi kemahasiswaan, dan adm kepegawaian. b. Pendanaan kependidikan, seperti beasiswa, wirausaha mahasiswa dan kegiatan mahasiswa. Pengembangan bidang sarana dan prasarana perkuliahan. a. Pengembangan ruang kuliah b. Pengembangan ruang rapat dosen c. Pengembangan ruang seminar, pertemuan dan wisuda d. Pengembangan laboratorium, perpustakaan, gedung kuliah dan Asrama mahasiswa e. Pengembangan fasilitas Komputasi dan Teknologi Informasi (computer, wifi dan internet) f. Pengembangan pendukung pembelajaran, seperti infocus, laptop dan buku referensi g. Pengembangan pendukung kegiatan kemahasiswaan, seperti gedung mahasiswa, alat-alat kesenian, alat olah raga serta prasarana olahraga (lapangan futsal, badminton, volley). B. Realisasi Capaian Kinerja Rektorat Tahun 2011 s/d 2014 1. Capaian Kualitas Akademik 2011/2012 Komponen Akademik Pengembangan Tenaga Pendidik (Dosen) Penelitian: Hibah Bersaing (Dikti) Pengabdian pada Masyarakat (Dosen Unigha) Monev Penyelenggaraan Kuliah dan praktikum Di semua prodi Seleksi Calon Mahasiswa Baru Capaian Perkuliahan dan Praktikum Pembuatan SAP dan Modul Pembelajaran Standar Operasional Procedure (SOP) Rencana Induk Pengembangan dan Rencana Induk penelitian (RIP) Rencana Strategis (Renstra) dan Statuta Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT)
2013
2014
Studi lanjut S2: 20 S3 : 1 3 Judul 10 kegiatan Penyusunan
Studi lanjut S2: 66 S3: 7 3 Judul 13 kegiatan Terlaksana
2300 trm 2000 80%
1700 trm 1500 85%
Selesai S2: 19 S3: ---4 Judul 32 kegiatan Terlaksana dan tindak lanjut 1350 trm 1200 90%
Pelatihan Pelatihan Tersedia
Tindak lanjut Tindak lanjut Tersedia
Tersedia tiap MK Tersedia 14 SOP Tersedia
Tersedia ----
Tersedia Proses
Tersedia Terkirim Ke BAN PT
2. Capaian Penguatan Budaya Akademik 2011/2012 Komponen Akademik (Penyelenggara)
2013 2014 (Penyelenggara) (Penyelenggara)
Seminar/Lokakarya. Internasional: Nasional: Lokal:
Unigha, UM , USI Unigha Unigha
Unigha dan UM Unigha, UI Unigha
UNY, UI , IEEE Unigha Unigha
Unsyiah dan Kopertis Wil I.
Unsyiah dan Unimal.
Majalah Ilmiah kampus
Jurnal Sains Riset
Jurnal Sains Riset
Unsyiah, STIKES dan STIE Bumi Persada LSMW, dan ISTN JKT. Jurnal Sains Riset
Pelatihan dan Lokakarya
LPTKSI:Kurikulum LPTK Unigha: Penjaminan Mutu Internal, dan Penulisan Karya Ilmiah. Kerjasama Unigha dan Unida: Workshop Penyusunan SOP Dinas Pendidikan Pidie: Penataran Guru SD, SMP dan SMA
APTISI: AIPT Unigha: Penyusunan Modul Kuliah, Metode Active Learning (SCL), Penyusunan Karya Tulis Ilmiah, Workshop Kurikulum KBK.
Unigha: Bedah Proposal Penelitian, Penelitian Tindakan Kelas (PTK), Pelatihan Kurikulum 2013 dan Akreditasi Prodi.
Dinas Pendidikan Pidie: Penataran Guru SD
PGRI Kota Lhokseumawe: Penataran MBS bagi Guru SMA.
Terealisasi Terealisasi Terealisasi Terealisasi --------Belum Belum Belum Belum
Terealisasi Terealisasi Terealisasi Terealisasi Terealisasi Dalam Proses Terealisasi Dalam proses Dalam Proses Terealisasi Dalam Proses
Terealisasi Terealisasi Terealisasi Tindak lanjut Tindak Lanjut Terealisasi Tindak lanjut Terealisasi Terealisasi Tindak lanjut Tindak Lanjut
Kebebasan Mimbar Akademik: Kuliah Umum dan Orasi Ilmiah,
Penyuluhan dan Penataran
Kerjasama antar Lembaga Baik dalam maupun Luar Negeri: 1. Bank (BNI, BRI, Bank Aceh) 2. Telkom Aceh 3. Unsyiah 4. Unimal 5. Universitas Gajah Putih 6. USAID Prioritas 7. Distric Cocoa Clinic (DCC) 8. ISTN Jakarta 9. UniMAP Perlis 10. University Malaya 11. AAC Singapore
3. Capaian Bidang Administrasi dan Keuangan 2011/2012 Komponen Non Akademik Administrasi dan Organisasi. Ketertiban administrasi perkuliahan, Ketertiban administrasi usulan ijazah, Ketertiban pengiriman EPSBED, Ketertiban adm penelitian dan KKN, Ketertiban administrasi pangkat dosen, Tatatertib manajemen organisasi dan organisasi kemahasiswaan, Ketertiban Administrasi Kepegawaian Bidang Keuangan. 1. Dana dari yayasan 2. Dana Bantuan Gubernur 3. Dana Hibah PTS dari Dikti 4. Dana Hibah Renstra dari Dikti 5. Dana untuk Kegiatan MHS Bidang Kemahasiswaan. 1. Gedung mahasiswa, 2. Alat-alat Kesenian dan Olah Raga 3. Bea Siswa 4. Pelatihan Leadership Mahasiswa 5. Aktivitas Mahasiswa (30 Ormawa) 6. Program Mahasiswa Wirausaha Bidang Ketenagaan Pengangkatan Dosen Yayasan (SK)
Dosen Kopertis (PNS) Karyawan (structural dan non struktura Bidang Sarana dan Prasarana a. Ruang kuliah b. Ruang dosen c. Ruang seminar/Pertemuan/Wisuda d. Laboratorium Komputer: MIPA Bhs. Inggris Fak. Hukum Microteaching e. PUKSI (Server dan Internet)
2013
2014
Proses Pembenahan Proses Pembenahan Proses Pembenahan Proses Pembenahan Proses Pembenahan Proses Pembenahan
Finalisasi Terbenahi Terbenahi Finalisasi Finalisasi Terbenahi
Terbenahi Terbenahi Terbenahi Terbenahi Terbenahi Terbenahi
Proses Pembenahan
Finalisasi
Terbenahi
Terpakai sesuai permintaan Rp175.000.000 (2011) Rp.500.000.000 (2012) ----Rp. 56.750.000
Terpakai sesuai permintaan Rp.100.000.000 --Rp.2.000.000.000 Rp.50.000.000 Rp.140.971.000,-
Terpakai sesuai permintaan --------Rp. 156.075.000,
Dalam Proses Dalam proses 189 orang 3 kali 14 kali Dilatih
Finalisasi Finalisasi 185 orang 4 kali 16 kali 15 orang
Tersedia Tersedia 217 orang 5 kali 19 kali 3 orang
Dalam proses
Finalisasi proses NIDN dan SK
26 orang 61 orang
26 0rang 70 orang
60 dosen NIDN, diantaranya 40 dosen terima SK lengkap dengan gaji pokok. 27 orang 77 orang
79 7 Rehab Leguna
88 14 Realisasi
99 14 Realisasi
5; 1; --1; web 2 Mbps (Speedy)
5; 1; 1; 1; 1; web & internet (4 Mb)
6; 1; 1; 1; 1; Web & internet (4 Mb)
f. Gedung Perpustakaan g. Gedung FT h. Asrama Mhs (Rusunawa) i. Fasilitas Komputasi dan T I j. Infocus, k. Laptop dan l. Buku referensi m.Jurnal n. Web Kampus
Masih Terbatas Proses Proses 160 13 7 2178 Judul 10 Judul -Pengumuman/berita kegiatan kampus - e-Jurnal
Sudah Memadai Finalisasi Finalisasi 242 22 11 3625 Judul 17 Judul -Pengumuman /berita kegiatan kampus - e-Jurnal - KRS On line
Sudah Memadai Terealisasi Terealisasi 279 28 16 4187 Judul 21 Judul -Pengumuman/berita kegiatan kampus - e-Jurnal - KRS On line - Pendaftaran Mhs baru secara On line - Unigha masuk dalam index google - Unigha masuk dalam ranking 200an PT ternama di Indonesia (www.4icu.org)
o. Bus Kampus
3 Unit
5 Unit
5 Unit
D. Penutup Demikianlah laporan tahun keempat ini, yang tentu belum dapat kami realisasikan semuanya sesuai amanah statuta dan visi serta misi Universitas, namun cenderung meningkat seperti yang kita lihat sekarang ini. Meskipun pada laporan tahun ke empat ini kita sudah bekerja semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan yang ada, namun masih terdapat banyak kekurangan diberbagai bidang. Untuk itu saya selaku manusia yang memiliki sifat tidak sempurna mohon maaf yang sebesar-besarnya pada seluruh anggota senat yang mulia, karena selama saya memimpin banyak melakukan kesalahan dan tidak mampu merealisasikan seluruh program yang ada. Semoga Allah yang Maha Kuasa tetap memberikan jalan keluar agar kedepan kita diberi pemimpin yang mampu mengatasi berbagai masalah yang masih tertinggal. Atas partisipasi dan kerjasama semua pihak untuk membenahi dan membangun kampus Jabal Ghafur yang kita cintai ini kami ucapkan terima kasih. Wassalam. Rektor,
Bansu I. Ansari
LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN REKTOR UNIVERSITAS JABAL GHAFUR PERIODE 2011-2014 Disampaikan Dalam Rapat Senat Universitas Tanggal 24 Januari 2015 Di Gedung Leguna Kampus Universitas Jabal Ghafur Sigli
UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI 2014
