LAPORAN AKUNTABILITASKINERJA INSTANSI PEMERINTAH BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

LAPORAN AKUNTABILITASKINERJA INSTANSI PEMERINTAH

BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

TAHUN 2014

KATA PENGANTAR Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang berhasil dan bebas dari KKN melalui media Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram Tahun 2014, sesuai dengan makna yang terkandung dalam Inpres No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah yang mewajibkan Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan kegiatan dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah menggambarkan sasaran yang akan dicapai serta hasil pengukuran kinerja sasaran yang telah dilaksanakan, implementasi kegiatan serta evaluasi terhadap capaian kinerja yang telah dilakukan selama tahun 2014, selanjutnya dikemukakan hal-hal yang masih memerlukan upaya-upaya untuk menyempurnakan kinerja dalam rangka mewujudkan Visi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram , yakni : “Terwujudnya penyediaan data dan informasi yang cepat, handal dan akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram yaitu “Terwujudnya

Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya." Di dalam melaksanakan kegiatan Tahun Anggaran 2014, tentunya ditemui adanya tantangan yang dihadapi, namun demikian tantangan itu bukan merupakan suatu ancaman atau hambatan tetapi merupakan peluang untuk dapat mencapai visi dan misi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram. Laporan Akuntasbilitas Kinerja Instansi pemerintah ini tidak dimaksudkan untuk menilai dan mengevaluasi seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan, namun hanya mengevaluasi hal-hal yang dianggap strategis seperti yang telah dirumuskan dalam perencanaan stratejik (Renstra) Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukkan dalam penyelesaian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini, sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik. Mataram, Januari 2015 Kepala Bagian PDEI Setda Kota Mataram

ZAINUDIN, SE NIP. 19631231 199203 1 165

IKHTISAR Semakin tingginya tuntutan masyarakat akan adanya perubahan dan perbaikan disegala bidang serta reformasi dalam penyelenggaraan pemerintahan, termasuk yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Instansi penyelenggaraan pemerintahan yang berkaitan dengan adanya kewajiban mempertanggugjawabkan semua kegiatan pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan kemasyarakatan secara teransparan dan akuntabel. Dalam rangka memfasilitasi kebutuhan itulah pemerintah menerbitkan Instruksi Presiden Republik Indonesia (INPRES) Nomor 7 Tahun 1999, tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dimana setiap instansi Pemerintah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Negara, wajib mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan stratejik (Renstra), termasuk pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram. Renstra disusun dengan berorientasi kepada kebutuhan masyarakat, baik dalam bentuk tersedianya sarana dan prasarana maupun pelayanan masyarakat itu sendiri, komponen-komponen, dalam Renstra memuat program, sasaran tujuan, misi serta visi Instansi yang keseluruhanya menyentuh kebutuhan masyarakat dan disusun secara hirarki, sehingga memudahkan dalam implementasinya. Dalam upaya memotivasi dan memfokuskan arah kebijakan pemerintah melalui Visi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram, sebagai berikut : “Terwujudnya penyediaan data dan informasi yang cepat, handal dan akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya" Guna mencapai terwujudnya Visi dimaksud, maka setiap tahunnya ditetapkan sasaran dengan indikator kinerja, indikator kinerja ini berfungsi sebagai tolak ukur keberhasilan dan kegagalan kinerja Instansi. Selanjutnya hasil pelaksanaan sasaran dan program setiap tahun anggaan dipertanggungjawabkan dan dinilai melalui suatu

pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran, pada umumnya pencapaian sasaran-sasaran yang telah ditetapkan Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram dapat mencapai total rata-rata presentase indikator kinerja 93.97%. Hal ini tercapai karena adanya dukungan semangat kerja serta komitmen penuh pimpinan serta staf

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan

Informatika Setda Kota Mataram guna mewujudkan visi organisasi, dengan pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber daya lainya secara optimal. Namun demikian apabila ditemui adanya sasaran kegiatan yang pencapaian targetnya belum sempurna 100%, akan dilakukan penyempurnaannya pada tahun mendatang dengan beberapa strategi pemecahan masalah diantaranya peningkatan kualitas perencanaan kegiatan, peningkatan koordinasi dan pengelolaan sumber daya, peningkatan pengendalian dan pengawasan serta menciptakan sistem pengumpulan data informasi dalam rangka penyempurnaan pengukuran indikator kinerja. Dengan teridentifikasinya kelemahan-kelemahan serta strategi pemecahan masalah, diharapkan setiap tahunnya akan nampak peningkatan kinerja guna mewujudkan Visi yang telah disepakati bersama.

DAFTAR ISI

Hal Kata Pengantar ........................................................................................

i

Ikhtisar ....................................................................................................

ii

Daftar Isi ..................................................................................................

iii

Bab I

PENDAHULUAN ............................................................................

1

TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI .................

2

A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM ...............

2

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM ...............................................................

2

Bab II PERENCANAAN KINERJA ...............................................................

6

2.1 RENCANA STRATEGIS ................................................................

6

A. VISI DAN MISI .......................................................................

6

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD .............

7

C. STRATEGIS DAN KEBIJAKAN SKPD ........................................

8

2.2. RENCANA KERJA TAHUN 2012 .................................................

8

Bab III AKUNTABILITAS KINERJA .............................................................

10

3.1. AKUNTABILITAS KINERJA ........................................................

10

A. ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA .........................................

11

B. AKUNTABILITAS KEUANGAN ................................................

14

Bab IV PENUTUP ....................................................................................

17

Lampiran – Lampiran

Bab I. Pendahuluan

BAB I PENDAHULUAN 1.1.

TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika, sebelumnya merupakan

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Mataram.yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 18 tahun 2000 tentang Pembentukan Lembaga-Lembaga Teknis Daerah Kota Mataram, kemudian

pada Tahun 2008

berdasarkan PP Nomor 41 Tahun 2007, ditindak lanjuti dengan Perda Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kota Mataram, Kantor Pengelolaan Data Elektronik berubah menjadi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika yang merupakan salah satu bagian pada Sekretariat Daerah Kota Mataram Latar belakang disusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran 2014 adalah sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

1

Bab I. Pendahuluan dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM Sekretariat Daerah merupakan unsur staf Pemerintah Kota Mataram berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sekretariat Daerah menyelenggarakan fungsi : a.

penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah;

b.

pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah;

c.

pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah;

d.

pembinaan administrasi dan aparatur Pemerintahan Daerah;

e.

pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Asisten Tata Praja yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian dibawahnya dalam rangka pembinaan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan data elektronik dan informatika. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan

rencana/program

kerja

dan

penetapan

kinerja

Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika; b. Pengkoordinasian

penyusunan

Rencana

Kerja

Anggaran/Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) sub bagian dibawahnya; LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

2

Bab I. Pendahuluan c. Perumusan bahan pembinaan dan evaluasi penyelengggaraa pemerintahan daerah dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi; d. Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan instansi terkait; e. Pelaksanaan fasilitasi pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang dibutuhkan Pemerintah Daerah; f. Pelaksanaan fasilitasi pelatihan dan bimbingan teknis aparatur daerah dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku; g. Penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. Pelaksanaan fasilitasi kerjasama Pemerintah Daerah dengan

Instansi

pemerintah, lembaga pemerintah, non departemen, lembaga pendidikan dan/atau swasta dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku; i.

Pelaksanaan pelayanan pemberian rekomendasi teknis di bidang teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

j.

Pengkoorinasian pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur, criteria dan persyaratan teknis di bidang teknologi informasi;

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bagian; l.

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Tugas pokok tersebut selanjutnya dijabarkan ke dalam 2 (dua) bidang tugas yang melekat pada tugas pokok sub bagian yaitu :  Sub Bagian Pengelolaan Sistem Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka pembinaan pengelolaan sistem informasi dan tata usaha bagian. LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

3

Bab I. Pendahuluan Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub Bagain Pengelolaan Sistem Informasi mempunyai fungsi : a. Penyusunan program kerja dan rencana kerja anggaran (RKA) Sub Bagian Pengelolan Sistem Informasi; b. Penyiapan Pedoman dan petunjuk dibidang pengelolan sistem informasi; c. Penyiapan bahan pembinaan teknis di bidang pengelolaan sistem informasi; d. Penyiapan bahan penerapan dan pengembangansistem informasi manajemen ( SIM ) sesuai kebutuhan pemerintah daerah; e. Peyiapan bahan pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur dan kreteria teknis dibidang pengelolaan sistem informasi; f. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi di bidang pengelolaan system informasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi terkait; g. Pelaksanaan pelatihan dan bimbingan teknis dibidang pengelolaan system informasi; h. Pengelolaan situs resmi pemerintah kota mataram sesuai dengan pereturan perundang-undangan yang berlaku; i.

Pelaksanaan analisis system informasi dan system aplikasi sesuai ketentuan yang berlaku;

j.

Pelaksanaan pengelolaan tata usaha bagian;

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.  Sub Bagian Pengembangan Teknologi Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka pembinaan pengembangan teknologi informasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub Bagain Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai fungsi :


4

Bab I. Pendahuluan a. Penyusunan Program kerja dan rencana kerja anggaran (RKA) sub Bagian Pengembangan teknologi informasi; b. Penyiapan pedoman dan petunjuk teknis dibidang pengembangan teknologi informasi; c. Penyiapan bahan pembinaan teknid di bidang pengembangan teknologi informasi;. d. Penyiapan bahan penerapan dan pengembangan teknologi informasi sesuai kebutuhan pemerintah daerah; e. Penyiapan bahan pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur dan kreteria teknis dibidang pengembangan teknologi informasi; f.

Penyiapan bahan pelayanan pemberian rekomendasi teknis dibidang teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

g. Penyiapan bahan koordinasi, informasi, dan sinkronisasi di bidang pengembangan teknologi informasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi terkait; h. Pelaksanaan

pelatihan

dan

bimbingan

teknis

dibidang

pengembangan teknologi informasi; i.

Pengembangan system jaringan komunikasi data sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

j.

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


5

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1. RENCANA STRATEGIS A. VISI DAN MISI Rencana strategis (Renstra) adalah rencana lima tahunan yang menggambarkan visi, misi, tujuan, strategi, program, dan kegiatan daerah berdasarkan tolok ukur kinerja. Hal yang lebih penting lagi, Renstra ini harus dapat menggambarkan keutuhan tanggung jawab Pimpinan Daerah dalam implementasinya yakni didasarkan atas Laporan Akuntabilitas Unit Kerja Pemda yang disusun berdasarkan Renstra

masing-masing.

Pelaksanaan

Renstra

unit

kerja

tersebut

dipertanggungjawabkan kepada Kepala Daerah melalui Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dari unit kerja masing-masing. Adapun Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram sebagai berikut :


6

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja  VISI

:

“Terwujudnya penyediaan Data dan Informasi yang cepat, handal dan akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya".

 MISI

:

1. Mewujudkan ketersediaan data dan informasi secara cepat, handal dan akurat; 2. Menyusun pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi; 3. Mewujudkan Sistem Informasi dan Jaringan Komunikasi Data; 4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia di Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD  TUJUAN Agar upaya pencapaian Visi dan Misi dapat lebih terarah dan terfokus maka perlu dijabarkan kedalam tujuan. tujuan yang hendak dicapai Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika untuk lima tahun ke depan adalah sebagai berikut : a) Memiliki data yang lengkap dan akurat secara elektronik lingkup Pemerintah Kota Mataram b) Memiliki Sistem Informasi dan jaringan komunikasi data antar SKPD c) Memiliki Standarisasi dan pedoman pelaksanaan pengembangan

Teknologi

Informasi dan Komunikasi d) Meningkatkan kemampuan SDM di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

 SASARAN Sasaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik Kota Mataram Tahun 2011-2015 sebagai berikut : a) Tersedianya data dan informasi dari SKPD dan penyampaiannya disajikan melalui website Pemerintah Kota Mataram melalui indikator jumlah data dan informasi

dari SKPD lingkup Pemerintah Kota Mataram,

jumlah

Website Pemerintah Kota Mataram, jumlah cakupan jaringan internet dan jumlah sarana dan prasarana pendukung LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

7

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja b) Tersedianya Sistem Informasi dan Jaringan Komunikasi data antar SKPD melalui indikator Jumlah cakupan jaringan komunikasi data dan jumlah Sistem Informasi c) Tersedianya pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi melalui indikator jumlah pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi d) Tersedia SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi melaui indikator Jumlah pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam daerah dan jumlah Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi ke luar daerah

C. STRETEGI DAN KEBIJAKAN SKPD Untuk mempermudah pencapaian visi dan misi Bagian PDEI Setda Kota Mataram, maka kebijakan yang diambil sebagai berikut : 1. Koordinasi dengan SKPD dalam penyediaan data dan informasi; 2. Pengembangan dan peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram; 3. Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendukung; 4. Pengembangan dan peningkatan sistem informasi manajemen dan system jaringan komunikasi data; 5. Melakukan kajian dan penelitian dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi; 6. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2.2. RENCANA KERJA TAHUN 2015 Dalam merealisasikan visi dan misi tersebut maka disusun suatu rencana kerja yang nantinya menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pada Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram, Rencana kerja tahun 2014 tersebut adalah sebagai berikut: 1. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa dalam bentuk kegiatan pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi berupa pembangunan jaringan komunikasi dan informasi, kegiatan Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi berupa pengelolaan system aplikasi SMSGateway yaitu aplikasi yang berfungsi sebagai LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

8

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja sarana komunikasi antar masyarakat dengan Pemerintah Kota Mataram dan antar PNS dengan Pejabat atau kepala daerah melalui media SMS dan kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi berupa peningkatan program Website Pemerintah Kota Mataram berupa pembuatan Subdomain / website SKPD. Out put

: Tersedianya pembangunan jaringan komunikasi dan informasi antar SKPD, pembuatan beberapa Website SKPD Pemerintah Kota Mataram dan pengelolaan Sistem Aplikasi SMSGateway.

Outcome

: Lancarnya komunikasi data dan informasi antar SKPD, komunikasi masyarakat dengan pemerintah Kota Mataram dan PNS dengan pejabat/kepala daerah.

Sasaran

: Infrastruktur Jaringan Komunikasi dan Informasi, Website SKPD Pemerintah Kota Mataram dan Sistem Aplikasi SMSGateway.

Tujuan

: Terwujudnya Pengembangan Komunikasi dan Informasi

2. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam bentuk kegiatan Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi berupa Pelatihan Operator Komputer. Out put

: Terlaksananya Pelatihan Operator Komputer

Outcome

: Tersedianya SDM yang menguasai Operator Komputer.

Sasaran

: Aparatur Pemerintah Kota Mataram

Tujuan

: Terwujudnya

kwalitas SDM dan bidang Komunikasi dan

Informasi guna mendukung Kelancaran tugas. 3. Program Kerjasama Informasi dengan mas media dalam bentuk kegiatan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Mataram berupa layanan pengadaan barang dan jasa pemerintah. Output

: Tersedianya Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Berbasis e-Procurement

Outcome

: Terlaksananya Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Berbasis e-Procurement

Sasaran

: Aparat Pemerintah Lingkup Pemerintah Kota Mataram

Tujuan

: Terlaksananya pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan

perundang-undangan LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

9

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Sesuai dengan Inpres Nomor : 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP )adalah perwujudan seseorang atau unit organisasi untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan dan pengendalian sumber daya dan pelaksanaannya yang dipercayakan kepadanya dalam pencapaian tujuan yang ditetapkan melalui media. Pertanggungjawaban secara periodik untuk dapat memberikan penjelasan atas apa yang telah dilakukan oleh seseorang atau suatu unit kerja. Agar dapat menyajikan data dan informasi yang relevan bagi pengambilan keputusan dan dapat diinterpretasikan tentang keberhasilan atau kegagalan secara lebih luas dan mendalam. Lakip harus dilengkapi dengan analisis akuntabilitas Kinerja Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram agar memperoleh gambaran secara menyeluruh. LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

10

BAB III . Akuntabilitas Kinerja Pengukuran kinerja merupakan proses sistematis dan berkesinambungan untuk menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan guna mewujudkan Visi, Misi organisasi yaitu dengan jalan membandingkan (komperative) antara rencana kerja yang telah ditetapkan dengan hasil capaian kinerja. Pengukuran kinerja kegiatan dalam rangka menyusun Laporan Akuntabilitas Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram tahun anggaran 2014 sebagai langkah awal yang harus dilakukan adalah menetapkan Indikator Kinerja Kegiatan yang digunakan sebagai alat untuk mengukur pencapaian kinerja yang telah dilaksanakan oleh Bagian Pengelolaan Data Elektronik

dan

Informatika Setda Kota Mataram menetapkan 3 (tiga) Indikator yaitu : 1. Masukan (input) yaitu tingkat atau besaran sumber-sumber yang digunakan, sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi dan sebagainya. 2. Keluaran (output) yaitu bentuk produk yang dihasilkan langsung oleh kebijakan atau program berdasarkan masukan (input) yang digunakan. 3. Hasil (outcome) yaitu tingkat capaian kinerja yang diharapkan terwujud berdasarkan keluaran (output) kebijakan atau program yang sudah dilaksanakan. Untuk melaksanakan evaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan pencapaian sasaran digunakan standar pengukuran kinerja dengan skala ordinal sebagi parameter keberhasilan atau kegagalan dari kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut: • 100 ≤ X

:

Sangat Berhasil Sekali

• 85 ≤ X < 100

:

Sangat Berhasil

• 70 ≤ X < 85

:

Berhasil

• 55 ≤ X < 70

:

Cukup Berhasil

•

:

Kurang Berhasil

X < 55

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI Analisis Capaian Kinerja adalah suatu proses telaah yang sistematis terhadap program dan kegiatan sampai sejauhmana dapat dicapai dengan cara membandingkan target setting dengan realisasi. Analisis Capaian Kinerja meliputi: (1) Analisis Capaian Kinerja Kegiatan, dan (2) Analisis Pencapaian Sasaran. Keluaran LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

11

BAB III . Akuntabilitas Kinerja (output) dari analisis kegiatan tersebut sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama (IKU) dari Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika (PDEI) Setda Kota Mataram. Analisis Capaian Kinerja Kegiatan dan Analisis Pencapaian Sasaran disampaikan dalam bentuk uraian kualitatif yang dilengkapi dengan formulir pengukuran kinerja kegiatan dan formulir pengukuran pencapaian sasaran yang dapat menghasilkan nilai-nilai kuantitatif (terlampir). Perhitungan persentase pencapaian rencana tingkat capaian perlu memperhatikan karakteristik komponen realisasi, maka digunakan rumus:

Persentase pencapaian rencana tingkat capaian

= ____Realisasi____ x 100% Rencana

1. Analisis Capaian Kinerja Kegiatan Bertitik tolak dari program prioritas pengembangan komunikasi dan informasi kegiatan yang dilaksanakan pada upaya pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sesuai visi, misi dan tujuan yang secara operasional implementasinya dijabarkan dalam kegiatan dengan hasil sebagai berikut: a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa dalam bentuk kegiatan pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi berupa pembangunan jaringan komunikasi dan informasi dan kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi berupa peningkatan program Website Pemerintah Kota Mataram, jasa penyewaan bandwith Internet dan peralatan pendukung. Input

: Rp. 592.146.204,-

Keluaran : Terlaksananya pembangunan jaringan 6 SKPD Kota Mataram, Peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram, dan jasa penyewaan bandwith internet 19 Mbps


12

BAB III . Akuntabilitas Kinerja Hasil :

Terlaksananya pembangunan jaringan 6 SKPD Kota Mataram, Peningkatan Website

Pemerintah Kota Mataram dan jasa

penyewaan bandwith internet 19 Mbps. b. Program Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi dalam bentuk kegiatan Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi berupa pengelolaan system aplikasi rekomendasi yaitu system aplikasi untuk menerbitkan rekomendasi pengadaan barang teknologi informasi dan komunikasi (TIK) bagi SKPD Kota Mataram. Input

: Rp. 31.333.500,-

Keluaran : Terlaksananya pengelolaan data rekomendasi pengadaan barang TIK bagi SKPD. Hasil

: Tersedianya data rekomendasi pengadaan barang TIK SKPD seKota Mataram Tahun 2014.

c. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam bentuk Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi ( pelatihan siMAYA dan Operator Komputer) dan kegiatan Peningkatan Kwalitas Bidang Komunikasi Informasi yaitu pembuatan system aplikasi SMSGateway yaitu aplikasi yang berfungsi sebagai sarana komunikasi

antar masyarakat

dengan Pemerintah Kota Mataram dan antar PNS dengan Pejabat atau kepala daerah melalui media SMS. Input

: Rp. 235.547.500,-

Keluaran : Terlaksananya Pelatihan siMAYA dan Operator Komputer serta pembuatan aplikasi SMSGateway. Hasil

: Tersedianya Aparatur Pemerintah Kota Mataram bidang TIK dan adanya system aplikasi SMSGateway

2. Analisis Pencapaian Sasaran Selain hasil pengukuran kinerja kegiatan, diperlukan pula analisis mengenai Pengukuran Pencapaian Sasaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika (PDEI) Sekretariat Daerah Kota Mataram untuk mengetahui


13

BAB III . Akuntabilitas Kinerja sejauh mana realisasi dari sasaran (target setting) yang telah ditetapkan sesuai visi misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Sasaran yang telah ditetapkan masing-masing kegiatan pada Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika (PDEI) Sekretariat Daerah Kota Mataram Tahun 2014 adalah : a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa dalam bentuk kegiatan Pembinaan dan Penegmbangan Jaringan Komunikasi dan Informasi berupa pembuatan jaringan beberapa SKPD Kota Mataram dan Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi berupa peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram dan Jasa Penyewaan Bandwith Internet dengan serapan dana 98.56%, program dan kegiatan ini telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%. b. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi dalam bentuk pengelolaan sistem aplikasi rekomendasi TIK dengan serapan dana 95.10%, kegiatan ini telah memenuhi target / sasaran yaitu 100 % c. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam bentuk Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi pembuatan system aplikasi SMSGateway dengan serapan dana 88.26% kegiatan ini telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%. Berdasarkan telaah pencapaian sasaran dari masing-masing yang diukur atas dasar indikator sasaran yang telah ditetapkan dapat disimpulkan bahwa secara umum sasaran dari semua kegiatan yang merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU) dari Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika

Sekretariat Daerah Kota Mataram untuk Tahun 2014 dapat dicapai memenuhi target. B. REALISASI ANGGARAN Dana yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram sebagaimana yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

14

BAB III . Akuntabilitas Kinerja Perubahan Anggaran DPPA tahun 2014 sebesar Rp 859.027.204,- (Delapan Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Dua Puluh Tujuh Ribu Dua Ratus Empat Rupiah) dengan rincian sebagai berikut: a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa d. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi b. Program Fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi

: Rp. 592.146.204,: Rp. 31.333.500,: Rp. 235.547.500,-

Berdasarkan hasil perhitungan akhir anggaran, secara kuantitatif kinerja anggaran masing-masing Program yaitu: a. Program Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa - Jumlah anggaran yang terserap

: Rp. 583.644.026,-

- Persentase

: 98,56 %

- Kategori

: Sangat Berhasil

b. Program Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi - Jumlah anggaran yang terserap

: Rp. 29.798.000,-

- Persentase

: 95.10 %

- Kategori

: Sangat Berhasil

c. Program Fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi - Jumlah anggaran yang terserap LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2014

: Rp 207.888.859,15

BAB III . Akuntabilitas Kinerja - Persentase

: 88.26 %

- Kategori

: Sangat Berhasil

Berdasarkan hasil kinerja anggaran per Program, maka Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram memiliki capaian keuangan sebesar 95.61% yang dapat dinilai Sangat Berhasil. Secara lebih rinci Realisasi Anggaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram dapat dilihat pada lampiran.


16

FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN ANGGARAN

Sasaran Strategis 1

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota Mataram

: :

BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM 2015

Indikator Kinerja 2

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram - Jumlah pembuatan Subdomain mataramkota.go.id

Target 3

4 MBPS International dan 20 Domestik fiber optik 4 SKPD

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

1 SIM

Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi komunikasi antar SKPD

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

1 Zona (sekretariat Daerah Kota Mataram)

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan - Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram Komunikasi Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang diteruskan ke SKPD - Persentase SMS SPKD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

Terlaksananya Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik - Jumlah Prosentase pengadaan barang/jasa pemerintah Kota Mataram Pemerintah Kota Mataram yang menggunakan LPSE

100% Rekomendasi Peralatan TIK

20 Orang 100% SMS pengaduan masyarakat 100% SKPD Kota Mataram 100% pengadaan barang/jasa Pemerintah Kota Mataram yang proses lelangnya melalui LPSE

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN ANGGARAN

BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM 2014

: :

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Satuan

Target

Realisasi

1

2

4

5

6

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

MBPS

4 MBPS International dan 15 Domestik (fiber Optik)

100%

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id

WEB

1 WEB

100%


SIM

1 SIM

100%


SKPD

6 SKPD

100%

Rekomendasi


100%

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota Mataram


Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat - Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram

Org

20 Orang

100%

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang diteruskan ke SKPD

SMS

100% SMS pengaduan masyarakat

100%

%

100% SKPD Kota Mataram

100%

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

Jumlah Anggaran Tahun 2014 Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2014

Rp Rp

859,027,204 821,330,885

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2014 UNIT KERJA : BAGIAN PDEI SETDA KOTA MATARAM No 1 1

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

2

3

Target 4

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota - Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram Mataram

4 MBPS International dan 15 Domestik (fiber Optik)


1 WEB


1 SIM 6 SKPD

2



3

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

4

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi


5

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram



- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

100% SKPD Kota Mataram


20 Orang

Program

Anggaran

1. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Masa

Rp

Keterangan 571,146,204

2. Program Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi

Rp

31,333,500

3. Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Inforrmasi

Rp

256,547,500

Rp

859,027,204 Mataram,

Februari 2014

Atasan Pimpinan Unit Kerja

Pimpinan Unit Kerja

Ir. H. L. MAKMUR SAID, MM NIP. 19581231 198503 1 340

(ZAINUDIN, SE) NIP. 19631231 199203 1 165

CAPAIAN INDIKATOR KINERJA TAHUN 2012 - 2014 UNIT KERJA : TAHUN :

BAGIAN PDEI SETDA KOTA MATARAM 2014

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

CAPAIAN KINERJA

TAHUN 2012 TARGET

REALISASI

TAHUN 2012

CAPAIAN KINERJA

TAHUN 2013 TARGET

REALISASI

REALISASI

2 MBPS

3 3 Line Speedy Telkom @ 3 MBPS

4 3 Line Speedy Telkom @ 3 MBPS

5 100%


WEB

1 Website

1 Website

100%

1 Website

1 Website

100%

1 Website

1 Website


SIM

1 Aplikasi

1 Aplikasi

100%

1 Aplikasi

1 Aplikasi

100%

1 Aplikasi

1 Aplikasi


SKPD

1 Tower 1 Tower Komunikasi dan Komunikasi dan 10 Client / SKPD 10 Client / SKPD

100%

10 Client / SKPD

10 Client / SKPD

100%

100% 100% Rekomendasi Rekomendasi Peralatan TIK Peralatan TIK 1 pedoman 1 pedoman Master Master Plan TIK Plan TIK dan SOP dan SOP TIK TIK 50 org 50 org

100%

100% 100% Rekomendasi Rekomendasi Peralatan TIK Peralatan TIK 1 pedoman Blue 1 pedoman Blue Print TIK dan SOP Print TIK dan SOP TIK TIK 50 org 50 org

100%

- Jumlah Pedoman TIK di Kota Mataram - Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram - Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang diteruskan ke SKPD - Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

Pedoman orang SMS %

-

-

100% 100% -

-

-

8 100%

TARGET

1 - Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari Rekomendasi SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

6 7 Bandwith Internet Bandwith Internet 6 MBPS 6 MBPS International International

TAHUN 2013

CAPAIAN KINERJA

TAHUN 2014

9 10 - Bandwith Internet 4 MBPS Bandwith Internet 4 International dan 15 MBPS MBPS International dan Domestik (Fiber-Optik) 15 MBPS Domestik (Fiber-Optik)

Sekretariat daerah dan Sekretariat daerah dan gedung selatan kantor gedung selatan kantor Walikota dan 6 Client / SKPD Walikota dan 6 Client / wilayah Kota Mataram SKPD wilayah Kota Mataram 100% Rekomendasi 100% Rekomendasi Peralatan TIK Peralatan TIK

TAHUN 2014 11 100%

100% 100% 100%

100%

100%

-

-

-

100%

428 org

428 org

100%



100%

-

50% SKPD Kota Mataram 50% SKPD Kota Mataram

100%

REALISASI AKUMULASI PENCAPAIAN SASARAN SAMPAI DENGAN TAHUN INI DIBANDINGKAN RENCANA YANG TERCANTUM DALAM RENCANA STRATEGIS TAHUN 2011-2015 SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN ANGGARAN

: BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM : 2014

1

2

Realisasi Akumulasi s/d Tahun 2014 3

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

MBPS

34 MBPS

58 MBPS

34 MBPS


WEB

1 WEB

1 WEB dan 4 SubDomain

1 WEB


SIM

3 SIM

4 SIM

3 SIM


SKPD

25 SKPD

25 SKPD

25 SKPD

Rekomendasi

100%

100%

100.00%

Pedoman

4 PEDOMAN

4 PEDOMAN

4 PEDOMAN


orang

528 Orang

548 Orang

96.35%


SMS

100%

100%

100.00%

- Persentase SMS PNS Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

%

50%

75%

66.67%

Indikator Kinerja

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu - Jumlah Pedoman TIK di Kota Mataram

satuan

Rencana Sesuai Akhir Target Renstra ( Tahun 2015 ) 4

Persentase Capaian Kinerja s/d Tahun 2014 5

Bab IV. Penutup)

BAB IV PENUTUP Penyusunan Laporan Kinerja Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram Tahun

2014 merupakan salah satu kewajiban

sebagai wujud pertangung jawaban untuk menyampaikan informasi tentang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi dalam mengelola kewenangan yang diberikan. Seperti yang dipaparkan dalam Bab III di depan, pengukuran kinerja yang dimaksud mencakup kinerja kegiatan pengukuran pencapaian sasaran. Berdasarkan hasil pengukuran sebagaimana yang telah disampaikan diatas kiranya dapat disimpulkan bahwa : Kinerja Bagian PDEI Setda Kota Mataram telah dapat dilaksanakan dengan baik dan berjalan lancar, dengan hasil perhitungan akhir anggaran secara kuantitatif kinerja anggaran masing-masing pelaku aktivitas berhasil menyerap anggaran yang telah disediakan dengan capaian nilai kinerja rata-rata sebesar 95,61 %.


17

LAPORAN AKUNTABILITASKINERJA INSTANSI PEMERINTAH BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

Recommend Documents