LANG LEVE DE VERENIGING Scholen in de Kunst + Citymarketing Amersfoort + L5 communicatie + design april 2016

LANG LEVE DE VERENIGING | Scholen in de Kunst + Citymarketing Amersfoort + L5 communicatie + design | april 2016


AMATEUR

Rob Smith, marketingconcepting

L5 communicatie + design


Promoot je vereniging en zorg dat je zichtbaar wordt!

IN DE SPOTLIGHTS


IN DE SPOTLIGHTS Laat je horen en zien en deel je verhaal je vereniging en zorg dat je zichtbaar wordt! in allePromoot media.


DE KERN WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Benoem kernbegrippen waar je een verhaal aan vast kan knopen.

'tweejaarlijkse buitenlandse koorreis'

'Plezier, muziek maken, hechte club, creatief'

Soli Amersfoort

'intelligent choir' Vocal Band Experience

Chantatouille

'De muziek waar wij van houden, die wij als eenheid brengen met lef en expressie, met onze eigen interpretatie, maakt wie we zijn als koor' Popkoor Basic and Full Color

'populaire liedjes in een verrassend arrangement' Smartofore

'Een warm bad, vrouwenkoor, gericht op kwaliteit en betrokken op elkaar Vrouwenkoor Mevr. De Vries

WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Benoem kernbegrippen waar je een verhaal aan vast kan knopen.


PROFIEL WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Draag de meest opvallende en onderscheidende kenmerken van je vereniging uit!


'Enthousiast, vernieuwend/anders, ingetogen/swingend, ambitieus, origineel' Smartofore

'het publiek weten te raken met een leuk/ mooi/verrassend optreden'

'Geen zittende optredens maar een lopend korps'

Popkoor Basic and Full Color

Showband Oranje

'Repeteren op een pracht locatie (Rochus kapel) met een geweldige akoestiek' Chantatouille

'grote betrokkenheid, opvang en begeleiding van nieuwe leden, zeer inspirerende dirigent' Soli Amersfoort


Draag de meest opvallende en onderscheidende kenmerken van je vereniging uit!


TIPS | PROFIEL - Zorg voor een beknopte tekst waar je vereniging voor staat (de elevator pitch)

- Benoem de belangrijkste (onderscheidende) eigenschappen op inhoud én sfeer

- Laat zien, horen én voelen waar je voor staat (gemengd

koor… laat het zien, horen / klassiek orkest… straal het uit. / foto- en filmclub… deel je albums en films)


AMBITIE WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Welke verwachtingen hebben de leden en kunnen we dat gebruiken om nieuwe leden te werven?


'90-jarig bestaan' Sint Caecilia

'Een fijn en gezellig koor te zijn met voldoende leden'

'dubbeloptredens met andere groepen' Vocal Band Experience

Smartofore

'verrassende muziekstukken/ projecten uitvoeren, zoals nu ons Shakespeare project' Chantatouille

'we willen ook professionaliseren in de presentatie van het koor naar “buiten” toe via alle beschikbare kanalen' Popkoor Basic and Full Color


Welke verwachtingen hebben de leden en kunnen we dat gebruiken om nieuwe leden te werven?


TIPS | AMBITIE - Spreek je ambitie uit en prikkel daarmee je leden, toekomstige leden en publiek (boodschap)

- Nodig toekomstige leden uit met leuke acties,

workshops, en zet dat uit in het netwerk (call to action)

- Gebruik social media om fans te werven via de leden, familie, kennissen (zij zijn de ambassadeurs!)


MIDDELEN WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Welke middelen zet je in om te communiceren met de leden, kennissen en fans?


'Meer naamsbekendheid, dat meer mensen het zien en lezen'

'we maken onderscheid in middelen voor leden en extern'

Showband Oranje

Soli Amersfoort

'Maillijst met namen oudspelers en bezoekers van voorstellingen' Bruin Tapijt

'Voor elk concert een wervend tekstje' Soli Amersfoort

'PR is van ons allemaal' Soli Amersfoort


Welke middelen zet je in om te communiceren met de leden, kennissen en fans?


TIPS | MIDDELEN - Benut het online netwerk; social media kan lastig zijn

maar het is wel de plek waar de leden, familie, publiek en andere geïnteresseerden zich bevinden (online netwerk)

- Vorm met leden een communicatieteam en bepaal met

elkaar de communicatiekanalen en acties (redactie en actie)

- Zorg voor 'urgentie' en 'exclusiviteit’ bij het promoten van

een optreden en het werven van leden (het loopt hard, wees er snel bij! …. We zoeken jou! die enthousiaste blazer.)


PROMOTIE WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Wat zou er beter kunnen met het inzetten van middelen om potentiële leden te werven?


'Vanuit de PR-commissie wordt er allerlei materiaal gemaakt om mensen enthousiast te maken, maar binnen het koor zelf ontbreekt soms de zin om hier zelf actief mee te leuren.'

'de kracht van de eigen leden om 'reclame' te maken voor het koor wordt niet altijd benut.' Popkoor Basic and Full Color

'We zouden graag jongere mensen willen aantrekken'. Hoe en met welke middelen kunnen we die beter bereiken? Soli Amersfoort

Popkoor Basic and Full Color

'Wat beter moet is meer ‘herrie’ maken op de juiste plekken, vraag is alleen hoe en waar?' Chantatouille

'Publiek uitbreiden zou mooi zijn. Na een aantal uitvoeringen zijn alle kennissen/familieleden al geweest' Vocal Band Experience


Wat zou er beter kunnen met het inzetten van middelen om potentiële leden te werven?


TIPS | PROMOTIE - Maak 'herrie'! Bedenk een plek in Amersfoort om

onverwacht op te duiken en het publiek te verrassen met een mini optreden (guerilla marketing)

-

Kijk om je heen voor mogelijke gezamenlijke optredens/ presentaties of samenwerking. Samen sta je sterk (meerwaarde bieden)

- Bekijk je online presentatie en zorg voor een eenduidig en enthousiast profiel (website, social media)


MATERIAAL WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Is er genoeg 'mooi' materiaal beschikbaar zoals fotografie van events, films van uitvoeringen en meer?


'We hebben onder de leden een paar behoorlijke fotografen. Eén van hen bewerkt ook de website' Huismuziek Amersfoort

'We proberen nu ook de fotograaf te 'sturen' door specifieke momenten in het concert vast te leggen' Soli Amersfoort


Is er genoeg 'mooi' materiaal beschikbaar zoals fotografie van events, films van uitvoeringen en meer?


TIPS | MATERIAAL - Beeld (film, geluid) zegt meer dan woorden. Maak een plan voor welke media je nodig hebt (beeldvorming)

-

Vraag leden of kennissen met skills de promotie helpen te verbeteren (tekstschrijven/bloggen, fotografie, film, social media)

- Maak duidelijk wát je wilt laten fotograferen en filmen. Kies ook eens een individu of instrument ipv totaalshots (focus)

- Maak verschil tussen kiekjes op Facebook en een echt album van een event/optreden (less is more)


DELEN WAT HEBBEN WE TE VERTELLEN?

Hoe zou je fotografie en film in kunnen zetten om anderen enthousiast te maken?

'Ik denk dat we de verschillende kanalen beter kunnen integreren zodat we een breder publiek bereiken.'

'Graag zouden we dat professioneler kunnen aanpakken maar de kosten daarvoor vormen een probleem'

'Van ons Lustrumconcert in november 2015 wordt nu filmmateriaal gemonteerd' Popkoor Basic and Full Color

Vrouwenkoor Mevr. De Vries

Vocal Band Experience

'YouTube filmpjes van onze liedjes integreren in onze website.'

'We proberen nu ook de fotograaf te “sturen” door specifieke momenten in het concert vast te leggen' Soli Amersfoort

Smartofore


Hoe zou je fotografie en film in kunnen zetten om anderen enthousiast te maken?


TIPS | DELEN - Maak gebruik van de mogelijkheid beeld, audio en film te delen op de social media kanalen en binnen de eigen website en nieuwsbrief (dialoog)

- Promoot een leuk artikeltje eens als een Facebookadvertentie in Facebook (betaalbaar, specifiek bereik en meetbaar!)

- Start een eigen YouTube kanaal als verzamelplek voor de filmpjes van repetities, events, optredens (beleving delen)

- Laat je social media kanalen zien op al je uitingen (hier kun je ons vinden!)


Logo Scholen in de kunst

Kom jij vanmiddag naar mijn uitvoering kijken? bruis van creativiteit

LANG LEVE DE VERENIGING Scholen in de Kunst + Citymarketing Amersfoort + L5 communicatie + design april 2016

Recommend Documents