KOMPUTERISASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA KARANGANYAR
NASKAH PUBLIKASI
Disusun oleh : Nama : Rendra Wijaya Nim : 200822062 Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Berliana Kusuma Riasti, ST, M.Eng Pembimbing 2 : Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
1
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar
NAMA
: Rendra Wijaya
NIM
: 200822062
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji
Surakarta, 20 April 2013 Penulis
Rendra Wijaya
2
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN
JUDUL
: Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar
NAMA
:
Rendra Wijaya
NIM
:
200822062
Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Surakarta, 20 April 2013 Pembimbing Utama
Pembimbing Pembantu
Berliana Kusuma Riasti, ST, M.Eng
Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM
3
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PENGESAHAN
JUDUL
: Komputerisasi Sistem Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar
NAMA
: RENDRA WIJAYA
NIM
: 200822062
Jurusan
: Teknik Informatika S1
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / tanggal
: 26 September 2013
Ketua Penguji
: Ir. Tri Irianto Tj, M.T
Sekretaris
: Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM __________
Anggota
: Eko Supriyadi, M.Eng
__________
__________
Mengetahui Dekan
Ketua Program Studi
Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd.
Ir. Tri Irianto Tj, M.T
4
KOMPUTERISASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA KARANGANYAR Berliana Kusuma Riasti,ST,M.Eng1,Ramadian Agus Triyono,MM2, Rendra Wijaya3 1Pembimbing 1, 2Pembimbing 2, 3Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta Email :
[email protected] ABSTRAKSI Di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar faktor penunjang dari gaji cukup banyak dan prosesnya masih menggunakan microsoft excel. Jadi kemungkinan dapat terjadi kesalahan dalam pencatatan. Untuk itu penulis membuat komputerisasi sistem penggajian karyawan untuk mempermudah proses serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Adapun masalah yang akan dibahas adalah pencatatan data golongan, jabatan, tunjangan, karyawan, presensi, perawatan, pinjaman, penggajian, dan penyusunan laporan-laporan. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk menciptakan sebuah pengolahan informasi yang mempermudah Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar dalam hal pencatatan dan memberikan informasi sehingga karyawan yang bekerja dibagian ini tidak mengalami kesulitan. Metode yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan tugas akhir antara lain data primer (Interview & Observasi) serta data sekunder (surat kabar, majalah dan lain-lain). Dalam hal ini penulis menggunakan metode kepustakaan, dimana buku-buku yang ada hubungannya dengan pokok pembahasan. Hasil dari Penelitian ini berupa sebuah sistem pengolahan informasi gaji karyawan Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar, dalam penyusunan penulis menggunakan Bahasa Pemrograman PHP. Kata Kunci : Sistem Penggajian Karyawan 1) Latar Belakang Masalah dengan studi kasus di Rumah Sakit Dimasa yang semakin maju Ja’far Medika Karanganyar. Hal ini seperti sekarang ini tentunya kita baik dikarenakan proses penggajian selaku personal maupun instansi karyawan di Rumah Sakit Ja’far Medika tentunya dituntut untuk bisa melakukan Karanganyar sekarang ini masih berbagai perubahan menuju ke arah menggunakan microsoft excel. Sistem yang lebih baik di segala bidang penggajian tentunya sangat kegiatan. Teknologi informasi membutuhkan data yang memiliki memungkinkan manusia untuk tingkat keakuratan serta relevansi dan memperoleh informasi dari tempat yang juga mempunyai ketepatan waktu berjauhan dalam waktu yang singkat sehingga didapatkan suatu informasi dan dengan biaya yang murah. yang layak digunakan, data lebih Manajemen organisasi harus tanggap terproteksi dan dapat diandalkan. pada perubahan lingkungan ini jika ingin organisasinya tetap dapat 2) Pengertian Komputerisasi bertahan dan meningkat kinerjanya. Komputerisasi adalah kegiatan Berdasarkan identifikasi pengolahan data yang sebagian besar masalah pada Rumah Sakit Ja’far prosesnya menggunakan komputer Medika Karanganyar yang ditemukan sebagai alat bantu. Proses selanjutnya dilakukan pemecahan komputerisasi ini melibatkan “komputer” masalah melalui proses pembangunan sebagai perangkat utama sarana sistem informasi untuk penggajian pemrosesan dan “manusia” sebagai karyawan. Peneliti akan membangun pengatur, pengoperasi serta pengendali sistem informasi penggajian karyawan perangkat tersebut, Wahyono (2004:49).
5
3) Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dalam Jogiyanto HM (1999: 11) dijelaskan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2. Kurang keefektifitasan dan penanganan pekerjaan oleh petugas admin. 3. Proses pembuatan laporanlaporan mengenai data kurang efektif karena prosesnya sangat rumit. 4. Data penggajian karyawan tidak mempunyai sistem keamanan. 5. Sistem tidak dapat membuat slip gaji. b. Indentifikasi Penyebab Masalah Adapun penyebab permasalahan yang terjadi antara lain: 1. Sering terjadi kesalahan dalam pengelolaan penggajian. 2. Belum mempunyai sistem yang dapat mengatur pengelolaan penggajian dan pembuatan slip gaji. 3. Karena belum adanya sistem keamanan proses pemasukan data sering salah karena sistem dapat akses siapa saja. c. Analisis Kebutuhan Sistem Banyaknya kekurangan pada sistem lama mulai dari pelayanan pencairan gaji, sehingga dapat dikatakan sistem tersebut tidak handal dalam menjalankan semua pekerjaan. kurang optimal, dan belum adanya sistem terkomputerisasi yang secara khusus menanganai pencairan gaji. Oleh sebab itu solusi dari masalahmasalah tersebut adalah mengganti sistem yang lama dengan sistem baru.
4) Pengertian PHP Menurut Andi Pramono & M. Syafii (2005: 2) menjelaskan bahwa PHP adalah sebuah bahasa pemrograman berbasis web yang mempunyai banyak keunggulan dibandingkan dengan bahasa pemrograman berbasis web yang lain. Selain itu PHP dapat mengakses shell di Linux, mempunyai fungsi yang lengkap berhubungan dengan networking. Sehingga melalui PHP dapat membuat webmail sendiri. Fungsi yang dimiliki PHP sangat lengkap sehingga tidak perlu membuat sendiri karena daftar fungsi PHP yang lengkap menjadikan baris perintah semakin efisien. Kemudahan lain dari PHP ialah PHP mampu mengintegrasi dengan berbagai macam jenis database.
5) Analisis Sistem a. Permasalahan yang Terjadi Didalam sistem penggajian yang sudah berjalan di Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar ditemukan 6) Perancangan Sistem beberapa permasalahan yang terjadi Dalam pembuatan Sistem Informasi sehingga kurang memaksimalkan Penggajian Karyawan di Rumah Sakit kinerja petugas dalam proses Ja’far Medika Karanganyar peniliti pengolahan data penggajian menggunkan beberapa rancangan karyawan. Adapun permasalahan sistem hal ini bertujuan supaya yang terjadi antara lain: pembuatan sistem lebih mudah. a. Kerangka Pemikiran 1. Pendataan informasi kepegawaian belum terintegrasi Dari analisis masalah tersebut dengan baik. dapat dibuat kerangka pemikiran dengan model waterfall sebagai berikut :
6
Gambar 6.2. Antarmuka (Interface)
7) Pembuatan sistem a. Pembuatan Database db_penggajian dan tabel Dalam pembuatan sistem informasi penggajian karyawan yang pertama dilakukan adalah membuat database “db_penggajian” lewat XAMPP 1.7.7 . Setelah Database berhasil dibuat, selanjutnya membuat Tabel untuk menyimpan file-file data sistem informasi penggajian karyawan. b. Pembuatan tampilan Program dengan Neatbeans NeatBeans digunakan sebagai editor untuk pembuatan tampilan program pada aplikasi sistem penggajian karyawan. Hasil coding disimpan dengan type “nama file.php” pada folder C:\xampp\htdoccs\sistem_penggaji an. Dalam folder sistem_penggajian terdapat file-file script dan subfolder config, image, include.
Gambar 6.1. Kerangka Pemikiran
b. Perancangan Antarmuka (Interface) Antarmuka (Interface) merupakan bagian dari sistem aplikasi yang digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem dan user. Perancangan antar muka dalam sistem aplikasi penggajian ini dibedakan menjadi dua bagian, yaitu : 1) Perancangan Antarmuka untuk user (Level 1) Antarmuka untuk user dirancang dimana user hanya dapat mengakses menu laporan, sehingga jika user login maka menu Master dan Transaksi tidak akan tampil di sistem. 2) Perancangan Antarmuka untuk admin (admin) Anatarmuka untuk admin dirancang agar admin dapat melakukan proses pengelolaan sistem.
8) Implementasi Sistem Agar sistem perancangan yang telah dikerjakan dapat berkerja dengan baik atau tidak, maka diperlukan beberapa komponen utama dalam pengimplementasian yang mencakup perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan perangkat manusia (Brainware).
7
a. Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam implementasi meliputi: 1. CPU (Central Processing Unit) intel pentium 4 2. Monitor 3. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan rekomendasi minimum 80GB 4. Memori minimal 1GB 5. Keyboard dan mouse
6. DVD Room 7. Printer berwarna b. Perangkat Lunak (Software) yang dibutuhkan dalam implementasi meliputi: 1. Sistem operasi (Windows XP, Windows 7, Windows 8) 2. XAMPP 1.7.7 3. Mozilla Firefox. 4. PHP sebagai bahasa pemrograman server side
9) Tampilan Program a. Tampilan Awal
c. Tampilan Input Presensi
Gambar 8.3. Input Presensi
Gambar 8.1. Tampilan Awal Login
b. Tampilan Input Karyawan
d. Tampilan Input Penggajian
Gambar 8.2. Tampilan Input Karyawan
Gambar 8.2. Tampilan Input Penggajian
8
10) Print Out Laporan a. Laporan Presensi
yang baru proses penggajian lebih cepat dari pada saat pola lama yang bersifat konvesional. Pada pola baru terdapat aspek satisfaction pada proses input data dan juga aspek berfungsinya sistem ini yang mampu memanage secara keseluruhan. Ketepatan dalam sistem ini mampu mengoptimalkan kinerja sumber daya manusia pada Rumah Sakit Ja’far Medika Karanganyar melalui terbangunnya sistem informasi penggajian terdapat kesinambungan proses operasional sehingga meningkatkan produktivitas perusahaan. b. Saran 1. Sebaiknya komputer yang ada di bagian administrasi dilengkapi dengan XAMPP 1.7.7 dan Web Browser FireFox. 2. Sebaiknya pada bagian administrasi ada karyawan yang bisa mengoperasikan XAMPP 1.7.7 dan Web Browser FireFox. sehingga tidak asing lagi serta paham dengan aplikasi penggajian karyawan yang menggunakan software tersebut. 3. Untuk mengantisipasi data agar tidak hilang atau rusak, maka perlu dilakukan proses back up.
Gambar 10.1. Laporan Presensi
b. Laporan Penggajian
Gambar 10.2. Slip Gaji
11) Kesimpulan dan Saran a. Kesimpulan 12) Daftar Pustaka 1. Terciptanya sistem informasi penggajian di Rumah Sakit Ja’far Hanifah Jusuf dan Amir Amri. Etika Medika Karanganyar kondisi kedokteran dan hokum kesehatan. ketidakakuratan dan kesalahan EGC. Jakarta: 1992. yang sering terjadi, saat ini Henry Simamora. Management mampu terminimalisasi dengan Sumber Daya Manusia. STIEYKPN. optimal, terlihat dari output sistem Yogyakarta: 1995. antara lain: laporan presensi, Kadir Abdul. Pengenalan Sisten penggajian, dan slip gaji. Informasi, Andi, Yogyakarta: 2003 2. Berdasarkan hasil uji coba dan Maharsi Sri. Jurnal: Pengaruh survey kepada para pengguna Perkembangan Teknologi Informasi sistem yang dilakukan kepada Terhadap Bidang Akuntansi ketua yayasan, pimpinan, dan Manajemen. 2000. karyawan di Rumah Sakit Ja’far Nur Arif Saiful dan Ishak. Medika Karanganyar menunjukkan Jurnal:Sistem Informasi Penggajian hasil, bahwa melalui sistem informasi penggajian karyawan
9
Guru Pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 2011. Pramono Andi & Syafii M. Kolaborasi Flash, Dreamweaver, dan PHP untuk Aplikasi Website. Andi. Yogyakarta: 2005. Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional.Kamus Besar Bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta:2007. Qosidi Rizal, Supriyati dan Yunanto Rio. Jurnal: Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) di PT. Gunung Putri Agranusa Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 BerbasisClient Server.2010. Ruky Achmad S. Manajemen Penggajian & Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan.Gramedia. Jakarta: 2006. Wahyono Teguh. Sistem Informasi Konsep Dasar Analisis Desain dan Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta: 2004
10
