ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH PETANAHAN HALAMAN JUDUL
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Annisa Fauziyyah 10.11.4277
kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
ii
ANALYSYS AND DESIGNING PAYROLL SYSTEM SYSTEMS IN PKU MUHAMMADIYAH PETANAHAN HOSPITAL ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH PETANAHAN Annisa Fauziyyah Erik Hadi Saputra Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
The development of technology, especially
in technology of information and
computer grow rapidly. Role of computer give an effect for all aspect so that innovations in data processing required for the fulfillment of information needs. Required of system information must be accurate, timely and flexible. This will support the smoothness of processing in companies or institutions in their daily activities. Salary processing system in PKU Muahammadiyah Petanahan actually been using office application is like Ms.Excel. However, in the employing of the salary calculation in the master salary received by each employee takes deduction of wage, intensive and allowances. Obviously there are lack such as longer time and extra effort. To know at the existing problems, the author tries to provide a solution to the payroll system with desktop applications. In analyzing the system, the authors analyze the current system and then customize as needed. The software used in the manufacture of these systems are PHP and MySQL. Keywords: Systems, Information, Information Systems, Payroll Systems, PKU
iii
1. Pendahuluan Meningkatnya
kebutuhan
akan
informasi
membuat
komputer
semakin
dibutuhkan dalam berbagai aspek kehidupan, baik dalam pendidikan, industri, bisnis. Hal tersebut tentunya harus dilengkapi dengan sistem yang sesuai untuk menunjang kelangsungan suatu instansi atau perusahaan. Berdasarkan pengamatan di lapangan, sebenarnya sistem pengolahan data pada rumah sakit PKU Muhammadiyah sudah menggunakan aplikasi Microsoft Exel.
Gaji
bersih yang diperoleh setiap karyawan dihitung dalam satu sheet dengan cara menyalin dan menempelkan rekap data dari setiap karyawan.Tentunya hal tersebut memerlukan waktu yang lebih lama dan tambahan tenaga. Mengingat kurang efektifnya pengolahan data pada sistem penggajian di PKU Muhammadiyah maka dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu memberikan penghitungan gaji dengan benar namun juga efektif waktu. Sehingga dimungkinan sistem yang lebih relevan dan efektif untuk kedepannya. 2.
Landasan Teori
2.1
Sistem, Informasi dan Sistem Informasi
2.1.1
Pengertian Sistem Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja
sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran(output)yang diingin kan. (Andri Kristanto, 2008) 2.1.2
Konsep Dasar Informasi Andri Kristanto (2008) menyimpulkan bahwa informasi merupakan kumpulann
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan lancer dan akhirnya bias mati. Suatu organisasi tanpa adannya suatu informasi maka organisasi tersebut tidak bias berjalan dan tidak bias beroperasi. 2.1.3
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. 2.2
Sistem Informasi Penggajian
1
Menurut Gordon B. Davis sistem informasi manajemen adalah sistem manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemn dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi. Sistem informasi penggajian merupakan bagian sistem-sistem informasi yang terdapat pada organisasi 2.3
Teori Analisis Analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai: Proses
organisional
kompleks
dimana
sistem
informasi
berbasis
komputer
diimplementasikan.(Hanif Al Fatta, 2007) 2.4
2.4 Pemodelan Sistem a. Flowchart Flowchart adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan mengkomunikasikan aliran data media dan procedure proses informasi yang diperlukan dalam sistem informasi b. DFD Data
Flow
Diagram
(DFD)
adalah
alat
pembuat
model
yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi 2.5
Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi.Data sendiri merupakan
fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain.Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). a. ERD Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah dengan menggunakan Entity Relationship Diagram(ERD). Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu: entity sets, relation sets, dan atributes. b. Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. 2.6
Bahasa Pemrograman
2
PHP (Hypertext Prepocessor) merupakan suatu bahasa pemrograman yang difungsikan untuk membangun suatu website dinamis. PHP menyatu dengan HTML. HTML digunakan sebagai pembangun atau pondasi dari kerangka layout web, sedangkan PHP difungsikan sebagai prosesnya sehingga mudah dimaintenance. PHP berjalan pada sisi server sehingga PHP disebut bahasa Server Side Scripting, untuk menjalankan PHP wajib adanya web server.PHP ini bersifat open source sehingga dapat dipakai secara Cuma-cuma dan mampu lintas platform, yaitu dapat berjalan pada sistem operasi windows maupun linux. PHP juga dibangun sebagai modul pada web server apache dan sebagai binary yang dapat berjalan sebagai CGI. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1
Tinjauan Umum
Berawal dari berdirinya Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) yang ingin membentuk balai pengobatan pada tahun 1968 yang di ketuai oleh Bp. H. Abdul Hadi. Kemudian diresmikan berdirinya balai pengobatan dan rumah bersalin PKU Muhammadiyah Petanahan pada tanggal 17 Agustus 1968. RS PKU Muhammadiyah Petanahan juga memiliki beberapa unit penunjang, antara lain 1.
Unit Farmasi
Unit ini disamping menyediakan obat-obatan dan bahan farmasi untuk kebutuhan pelayanan rawat inap dan rawat jalan dalam bentuk layanan langsung. Buka selama 24 jam seharinya, dan bertempat satu atap dengan rumah sakit sehingga memudahkan dalam penyediaan kebutuhan obat. 2.
Unit Laboratorium
Pelayanan setiap hari baik rawat inap, rawat jalan maupun pemeriksaan rujukan dari dokter dan laboratorium medis pribadi. 3.
Unit Radiologi
Unit ini dilengkapi dengan 1 unit alat rontogen yang siap melayani pasien setiap hari. Untuk sementara pembacaan hasil rontogen dilakukan oleh ahli radiologi di rumah sakit lain yang suudah memiliki ahli radiologi. 3.2
Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefiniskan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikaan-perbaikannya. Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut ini :
3
Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada Analyze, yaitu menganalisis sistem Report, yaitu membuat laporan hasil analisis 3.3
Perancangan Model a. Rancangan Flowchart
Gambar 1 Flowchart Sistem b.Diagram konteks yang diusulkan
4
Gambar 2 Diagram Konteks
5
Gambar 3 Data Flow Diagram 3.3.1
Rancangan Database
6
Gambar 4 Relasi Antar Tabel 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1
Implementasi Tahap implentasi adalah tahap dimana sistem informasi telah digunakan oleh
pengguna. Sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu sebelum benar-benar dapat digunakan oleh pengguna. Tujuannya untuk mencegah adanya kendala dan masalah yang muncul saat pengoprasian sistem. 4.2
Pengujian Sistem Pengujian sistem atau testing merupakan suatu proses menemukan kesalahan
dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan pada program atau aplikasi. Tujuannya adalah menghindari error program dan memastikan seluruh elemen sistem bisa bekerja sesuai yang diharapkan. 4.3
Konversi Sistem
Konversi sistem merupakan proses untuk menempatkan sistem yang baru agar siap digunakan dan menggantikan sistem yang lama. Pelaksanaan konversi sistem pada RS PKU Muhammadiyah Petanahan dengan cara konversi paralel. Dimana, sistem lama dan sistem baru masih digunakan secara bersamaan selama beberapa periode waktu.
7
Walapun konversi sistem akan meningkatkan biaya produksi tetapi pada akhirnya sistem lama dapat tidak digunakan lagi setelah ditemukan dan diatasinya beberapa masalah utama pada sistem yang baru. 4.4
Pemeliharaan Pemeliharaan sistem harus dilakukan untuk menjaga perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software) dari masalah. Sistem membutuhkan sebuah perlindugan dan pemeliharaan agar dapat terhindar dari kerusakan dan terus berjalan sesuaai yang diinginkan. Hal ini untuk menjaga kestabilan sistem penggajian karyawan yang diterapkan pada PKU Muhammadiyah Petanahan 5. Kesimpulan dan Saran 5.1
Kesimpulan Setelah melakukan penelitian pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah
Petanahan khususnya pada sistem penggajian
karyawan maka diperoleh beberapa
kesimpulan seperti berikut ini: 1.
Setelah melakukan analisis dengan analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Eficiensy, dan Service) ,maka didapatkan permasalahan dari sistem lama. Kemudian digunakan untuk memecahakan masalah utama guna kelayakan sistem baru.
2.
Aplikasi program penggajian membantu produktifitas kerja karena dengan aplikasi ini tidak perlu melakukan copy paste data-data untuk gaji karywan.
3.
Dengan diimplementasikan sistem penggajian ini sangat membantu dalam menyelesaikan masalah pengolahan data gaji bersih yang diterima karyawan pada RS PKU Muhammadiyah Petanaahan sehingga diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam mendapatkan informasi.
4.
Sistem penggajian ini membantu bagian keuangan menyajikan informasi secara cepat, akurat dan relevan serta dapat menghemat waktu untuk proses penghitungan gaji karyawan pada RS PKU Muhammadiyah Petanahan.
5.2
Saran Pada penulisan skripsi ini tentu masih terdapat kekurangan yang dapat
disempurnakan lagi pada pengembangan sistem berikutnya. Agar sistem penggajian karyawan ini dapat menjadi lebih baik terdapat beberapa saran yang dapat digunakan, diantaranya :
8
1.
Sebaiknya aplikasi yang diusulkan penulis dapat digunakan oleh RS PKU Muhammadiyah Peatanahan agar memudahkan dalam pengolahan data.
2.
Untuk pengembangan program ini sebaiknya diberikan inputan pada pengolahan
hitungan data insentif, user tidak tidak perlu menginputkan data secara manual yang dihitung dari bagian lain. Sehingga data lebih terpusat. 3.
Dalam penghitungan gaji intensif untuk lembur diberikan inputan pada bagaian
pengolahan data gaji lemburan lain-lain yaitu jam mulai lembur dan jam selesai lembur serta upah lembur perjamnya sehingga ketika user menginputkan jam mulai lembur dan jam selesai lembur maka sistem otomatis menghitung jumlah gaji lembur yang diterima pegawai pada RS PKU Muhammadiyah Petanahan.
9
6. PENUTUP 6.1
Kesimpulan Dari penjelasan dan uraian pada bab-bab sebelumnya sampai pada akhir
Aplikasi Pembuatan Aplikasi Tutorial Origami dan dalam rangka menyelesaikan Tugas Akhir sebagai syarat kelulusan maka dapat disimpulkan bahwa : Untuk membuat tutorial origami yang dapat digunakan sebagai media pembelajaran yang menarik bagi anakanak, dibutuhkan penggunaan grafis dan animasi dengan warna yang beragam dan cerah, disertai suara yang dapat membimbing anak-anak dalam proses pembuatan origami. 6.2
Saran Pada penulisan Skripsi ini tentu masih banyak kekurangan, dan mungkin dapat
disempurnakan oleh penelitian-penelitian berikutnya. Untuk lebih menyempurnakan progam ini penulis memberikan beberapa saran diantaranya: 1. Perkembangan teknologi akan terus berlanjut sehingga membutuhkan perhatian
dan
perencanaan
jangka
panjang
yang
matang
untuk
mengantisipasi sebuah perkembangan yang menjurus ke arah negatif. 2. Perlu adanya pengembang yang mau dan mampu mengembangkan aplikasi Tutorial Origami ini sehingga aplikasi ini memiliki jumlah karakter yang lebih banyak dan lebih menghibur. 3. Saat ini aplikasi hanya mampu menampung dan menampilkan beberapa karakter saja, pengembangan selanjutnya dapat menambahkan fitur update karakter-karakter origami yang baru. 4. Update data pada aplikasi mobile untuk kedepanya juga dapat dibuat berjalan secara otomatis apabilla koneksi data ke internet memungkinkan tanpa
menekan
tombol
update.
Atau
dengan
memberikan
pesan
pemberitahuan pda aplikasi mobile pada saat tersedia data yang telah update
10
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. (2007). “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi Offset. Hartanto, Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. Kadir, Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: Andi. Kristanto. Andri .(2008).”Perancangan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini. (2007).“Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data” : Andi Offset. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntasi, Yogyakarta: STIE YKPN.
11
