perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PEMBUATAN APLIKASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Oleh : PUTRA NOVEMBRIA CANDRA KUSUMA M3107042
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PEMBUATAN APLIKASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Oleh : PUTRA NOVEMBRIA CANDRA KUSUMA M3107042
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN APLIKASI REKAM MEDIS BERBASIS JAVA RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA
Disusun Oleh :
PUTRA NOVEMBRIA CANDRA KUSUMA NIM. M3107042
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipresentasikan pada ujian Tugas Akhir pada tanggal 14 Juli 2010
Pembimbing Utama
Winarno S.Si. NIP. 198205202006041001
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN APLIKASI REKAM MEDIS BERBASIS JAVA RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA Disusun Oleh PUTRA NOVEMBRIA CANDRA KUSUMA NIM. M3107042 Dibimbing oleh Pembimbing Utama
Winarno S.Si. NIP. 198205202006041001 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Imu Komputer Pada hari Rabu tanggal 14 Juli 2010 Dewan Penguji 1. Penguji 1
Winarno, S.Si.
(
)
(
)
(
)
NIP. 198205202006041001 2. Penguji 2
Wiharto,ST.,M.Kom. NIP. 197502102008011005
3. Penguji 3
Muhammad Asri Safi‟ie S.Si. NIDN. 0603118103 Disahkan Oleh
a.n. Dekan Fakultas MIPA UN
Ketua Program Studi
Pembantu Dekan 1
DIII Ilmu Komputer UNS
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc. Ph.D NIP. 196008091986011001 commit to user
Drs. YS. Palgunadi, M.Sc NIP. 195604071983031004
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTARCT
Putra Novembria Candra Kusuma, 2010. THE DEVELOPING OF JAVA BASED APPLICATION FOR MEDICAL RECORD OF JA’FAR MEDIKA HOSPITAL. Diploma degree of Informatics Engineering, Faculty of Mathematics and natural Science, Sebelas Maret University Surakarta. The development of fast growing of information and technology has already entered many fields, including medical services. Eventhough medical field refers to an intensive-information field, the adoption of information and technology here seems not to be applied frequently. Besides, information and technology has a role in helping the medical field by the fast growing circulation of knowledge. One of the biggest challenge in applying the information and technology, and communication in the hospital is by applying the computer-based medical record. Ja'far Medika Hospital has been using medical record system, but the system still could not meet what is hospital needs. Therefore, need to be made an medical records application that can make it easier to input patient data and create reports with computerized medical records, so it can meet the necessary requirements Ja'far Medika Hospital. Methods being used is by observation, that is by doing an observation directly to the Ja‟far Medika hospital, then further analysis is needed in analyzing problems that becomes the primary need for getting the information that supported in making this application. Besides, there is an interview to get the description of the data for the research. The conclusion can be drawn was that the program was developed with java language and MySQL was used to manage the database. This program can be used by the hospital administrator to get the data from the patient, the cost that is needed and the concern of the patient condition. Furthermore, this application can be used as a tool to make an administrative description from the hospital. Keywords: Hospital, Medical record, Software
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Putra Novembria Candra Kusuma, 2010. PEMBUATAN APLIKASI REKAM MEDIS BERBASIS JAVA RUMAH SAKIT JA’FAR MEDIKA. DIII Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta. Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat telah merambah ke berbagai sektor termasuk kesehatan. Meskipun dunia kesehatan (dan medis) merupakan bidang yang bersifat information-intensive, akan tetapi adopsi teknologi informasi relatif tertinggal. Di sisi lain, teknologi informasi merupakan salah satu hal yang penting dalam era saat ini. Teknologi informasi sangat membantu dunia medis dengan perkembangan pengetahuan yang begitu cepat. Salah satu tantangan besar dalam penerapan teknologi informasi dan komunikasi di rumah sakit adalah penerapan rekam medis medis berbasis komputer. Rumah Sakit Ja‟far Medika sudah memakai sistem rekam medis tersebut, tetapi sistem tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan yang ada. Oleh karena itu, perlu dibuat aplikasi rekam medis yang dapat memudahkan penginputan data pasien dan membuat laporan data rekam medis dengan komputerisasi, sehingga dapat memenuhi kebutuhan yang diperlukan di Rumah Sakit Ja‟far Medika. Metode yang digunakan adalah dengan observasi yaitu dengan melakukan pengamatan langsung ke Rumah Sakit Ja‟far medika, kemudian menganalisa pemasalahan yang merupakan kebutuhan untuk mendapatkan informasi yang menunjang dalam pembuatan aplikasi ini. Selain itu dilakukan metode wawancara guna untuk mendapatkan keterangan sesuai dengan penelitian. Kesimpulan yang didapat bahwa program tersebut telah dapat dibuat menggunakan bahasa java dan MySQL digunakan untuk mengatur database. Program tersebut dapat digunakan petugas rumah sakit untuk mendata pasien, perawatan pasien dan biaya. Selain itu juga dapat digunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan administratif rumah sakit. Kata kunci : Rumah Sakit, Rekam Medis, Perangkat Lunak.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikan kegagalanmu sebagai pengalaman untuk menuju keberhasilanmu. Kesuksesan itu tidak dapat dicapai hanya dengan kata-kata. Berubahlah demi masa depan dunia dan akhirat. Bahagiakan orang tercintamu sebelum terlambat.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : 1.
Kedua orang tua penulis yang selalu memberikan kepada
semangat
penulis
serta
sehingga
do‟a dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2.
Teman-teman yang selalu memberikan dukungan
dan
bantuan
dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini. 3. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya untuk membantu dan menuntun penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) dengan judul “Pembuatan Aplikasi Rekam Medis Berbasis Java Rumah Sakit Ja’far Medika“. Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini masih menemui beberapa kesulitan dan hambatan, disamping itu juga menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1. Allah SWT atas segala karunia dan limpahan rahmatNya. 2. Bapak Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Bapak Winarno S.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang bersedia meluangkan waktu untuk memberi arahan dan bimbingannya dalam pembuatan laporan ini. 4. Bapak Agus selaku pegawai bagian teknologi di Rumah Sakit Ja‟far Medika yang telah memberikan bantuan serta kerjasamanya kepada penulis selama penelitian di Rumah Sakit Ja‟far Medika. 5. Teman-teman D3 Ilmu Komputer, terutama Teknik Informatika angkatan 2007, terima kasih atas dukungannya. 6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini baik secara moral maupun material, terima kasih banyak. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas sebelas Maret Surakarta. Surakarta,
Juli 2010
Penulis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................
iii
ABSTRACT ..............................................................................................
iv
ABSTRAK ................................................................................................. v MOTTO .....................................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................
vii
KATA PENGANTAR ..............................................................................
viii
DAFTAR ISI ............................................................................................
x
DAFTAR TABEL .....................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................
xiii
BAB I
PENDAHULUAN .....................................................................
1
1.1 Latar Belakang ...................................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................ 2 1.3 Batasan Masalah ................................................................. 2 1.4 Tujuan dan Manfaat ........................................................... 2 1.4.1 Tujuan ...................................................................... 2 1.4.2 Manfaat .................................................................... 2 1.5
Metodologi Penelitian ......................................................... 3 1.5.1 Materi Penelitian ...................................................... 3 1.5.2 Metode Pengumpulan Data ...................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan .......................................................... 4 BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................
6
2.1 Rekam Medis ...................................................................... 6 2.2 Java ..................................................................................... 7 2.3 Database .............................................................................
8
2.4 MySQL ..............................................................................
8
2.5 Analisis Sistem ................................................................... 9 user 2.6 Data Flow Diagramcommit ( DFD to ) .............................................. 9
perpustakaan.uns.ac.id
2.8
digilib.uns.ac.id
Leveled DFD ......................................................................
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ......................................... 3.1
11 12
Perancangan Sistem .........................................................
12
3.1.1
Context Diagram .................................................
12
3.1.2 Data Flow Diagram (DFD) .................................
13
3.1.3 Rancangan Database ........................................... 21 3.1.4 3.2
Relationship (Relasi Antar Tabel) ....................... 32
Rancangan Desain Sistem ..............................................
33
3.2.1 Desain Tampilan Login ......................................
33
3.2.2
Desain Tampilan Utama .....................................
33
3.2.3 Desain Form ........................................................
34
3.2.4 Desain Menu .......................................................
35
3.2.5 Rancangan Output ..............................................
36
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA .......................................
38
4.1 Analisis Kebutuhan Sistem .............................................
38
4.2
Implementasi Prosedur ....................................................
39
4.3 Implementasi Antarmuka ................................................
39
4.3.1 Tampilan Form Login ........................................
39
4.3.2 Tampilan Awal Aplikasi ....................................
40
4.3.4 Tampilan Form Data Pasien ...............................
42
4.3.5 Tampilan Form Rawat Jalan ...............................
44
4.3.6 Tampilan Form Data Dokter ...............................
45
4.3.7
Tampilan Form Data ICD ...................................
46
4.3.8 Tampilan Form Data Operator ...........................
46
4.3.9 Tampilan Form About Aplikasi ..........................
47
PENUTUP ................................................................................
48
5.1. Kesimpulan .......................................................................
48
5.2. Saran ..................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
49
BAB V
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Administrator ..................................................................
21
Tabel 3.2 Tabel Pasien ..............................................................................
22
Tabel 3.3 Tabel Rawat Inap ......................................................................
22
Tabel 3.4 Tabel Rawat Jalan .....................................................................
23
Tabel 3.5 Tabel Dokter .............................................................................. 23 Tabel 3.6 Tabel Jadwal Dokter .................................................................. 24 Tabel 3.7 Tabel Obat .................................................................................
24
Tabel 3.8 Tabel Detail Obat ....................................................................... 25 Tabel 3.9 Tabel Obat Rawat Inap .............................................................. 25 Tabel 3.10 Tabel Obat Rawat Jalan ........................................................... 26 Tabel 3.11 Tabel Biaya Rawat Jalan .......................................................... 26 Tabel 3.12 Tabel Biaya Rawat Inap ........................................................... 26 Tabel 3.13 Tabel Bangsal ........................................................................... 27 Tabel 3.14 Tabel ICD ................................................................................. 27 Tabel 3.15 Tabel Poli .................................................................................. 27 Tabel 3.16 Tabel Tindakan ......................................................................... 28 Tabel 3.17 Tabel Transaksi Tindakan ........................................................ 28 Tabel 3.18 Tabel Transaksi tindakanRi ...................................................... 28 Tabel 3.19 Tabel Detail Tindakan ............................................................... 29 Tabel 3.20 Tabel Detail Tindakan Ri .......................................................... 29 Tabel 3.21 Tabel Sakit ................................................................................ 29 Tabel 3.22 Tabel Sakit Ri ........................................................................... 30 Tabel 3.23 Tabel Detail Sakit ..................................................................... 30 Tabel 3.24 Tabel Detil Sakit Ri .................................................................. 30
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Simbol Terminator ...............................................................
10
Gambar 2.2. Simbol Proses ......................................................................
10
Gambar 2.3. Simbol Arus Data (Data Flow) ...........................................
10
Gambar 2.4. Simbol Penyimpanan Data (data store) ..............................
11
Gambar 3.1 Diagram Context ..................................................................
12
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 .....................................
13
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Proses Login Admin ................................................................................
14
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Baru ..........................................................................
14
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Lama .........................................................................
15
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Jalan ..............................................................
15
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Inap ...............................................................
16
Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Rekam Medis Pasien Rawat Jalan ...........................................................
17
Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Rekam Medis Pasien Rawat Inap ...........................................................
18
Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Dokter .......................................................................................
18
Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Jadwal Dokter ............................................................................
19
Gambar 3.12 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Tindakan .....................................................................................
19
Gambar 3.13 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Admin ........................................................................................ user Gambar 3.14 Data Flow Diagram commit Level 1 to dari Proses
20
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Manage Obat ...........................................................................................
20
Gambar 3.15 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Pelaporan ...................................................................................
21
Gambar 3.16 Relasi Antar Tabel ................................................................ 31 Gambar 3.17 Desain Login ........................................................................ 32 Gambar 3.18 Desain Tampilan Utama ....................................................... 33 Gambar 3.19 Desain Tampilan Form ......................................................... 33 Gambar 3.20 Desain Menu ......................................................................
34
Gambar 3.21 Rancangan Formulir RL2a1 ...............................................
35
Gambar 3.22 Rancangan Formulir RL2b1 ...............................................
36
Gambar 3.23 Rancangan Kartu Pasien .....................................................
37
Gambar 4.1 Form Login ..........................................................................
40
Gambar 4.2 Tampilan kesalahan login ....................................................
40
Gambar 4.3 Tampilan Form Awal Aplikasi ............................................
41
Gambar 4.4 Contoh Tampilan Menu dan Sub Menu .............................
41
Gambar 4.5 Form Data Pasien ................................................................
42
Gambar 4.6 Contoh Tampilan Bagian Input ...........................................
43
Gambar 4.7 Contoh Tampilan Bagian Display .......................................
43
Gambar 4.8 Contoh Tampilan Bagian Action .........................................
43
Gambar 4.9 Peringatan Data Berhasil Tersimpan ...................................
44
Gambar 4.10 Peringatan Apabila Data Tidak Valid ................................
44
Gambar 4.11 Form Rawat Jalan ...............................................................
45
Gambar 4.12 Form Data Dokter ..............................................................
45
Gambar 4.13 Form Data ICD ..................................................................
46
Gambar 4.14 Form Data Operator ...........................................................
47
Gambar 4.15 Form About Aplikasi .........................................................
47
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat telah merambah ke berbagai sektor termasuk kesehatan. Meskipun dunia kesehatan dan medis merupakan bidang yang bersifat information-intensive, akan tetapi adopsi teknologi informasi relatif tertinggal. Di sisi lain, teknologi informasi merupakan salah satu hal yang penting dalam era saat ini.
Teknologi informasi sangat
membantu
dunia
medis dengan
perkembangan pengetahuan yang begitu cepat. Salah satu tantangan besar dalam penerapan teknologi informasi dan komunikasi di rumah sakit adalah penerapan rekam medis medis berbasis komputer, hingga saat ini masih sedikit bukti yang menunjukkan keberhasilan penerapan rekam medis berbasis komputer secara utuh. Sistem rekam medis Rumah Sakit Ja‟far Medika sudah memanfaatkan sistem informasi. Sistem rekam medis Rumah Sakit Ja‟far Medika menggunakan satu unit komputer yang mencakup fungsi sebagai pendaftaran pasien dan instalasi rekam medis. Sistem rekam medis tersebut dibuat menggunakan aplikasi microsoft access dengan database juga menggunakan microsoft access. Selain itu, sistem rekam medis tersebut juga memiliki beberapa kekurangan pada bagian pencarian data pasien dan juga data rekam medis, sehingga dalam pelaksanaannya masih tergolong sulit dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pemasukan data. Berdasar keadaan tersebut, maka Rumah Sakit Ja‟far Medika membutuhkan suatu sistem rekam medis yang mudah dalam pemasukan data medis berserta pelaksanaannya. Sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
1.2
digilib.uns.ac.id
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalahnya adalah “Bagaimana membuat aplikasi rekam medis yang dapat memfasilitasi pembuatan laporan rekam medis dan pemanfaatannya”.
1.3
Batasan Masalah Pembuatan aplikasi rekam medis ini memiliki beberapa batasan agar mencegah melebarnya masalah, pembatasan tersebut pada : 1.
Pendaftaran pasien rawat inap dan rawat jalan.
2.
Memasukkan data pemeriksaan pasien rawat inap dan rawat jalan.
3.
Perangkat lunak ini hanya dikhususkan untuk beberapa petugas medis, yaitu : petugas pendaftaran pasien dan petugas rekam medis.
4.
Data yang dimasukkan telah benar melalui proses validasi dan verifikasi sebelum dimasukkan ke aplikasi, sehingga aplikasi tidak akan memberi peringatan bila ada data yang tidak valid menurut ilmu kesehatan.
1.4
Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi rekam medis yang dapat memudahkan penginputan data pasien dan membuat laporan data rekam medis dengan komputerisasi, sehingga menghasilkan laporan yang diperlukan di Rumah Sakit Ja‟far Medika.
1.4.2 Manfaat Manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis, tugas akhir ini bermanfaat untuk mengaplikasikan kemampuan penulis dalam menggunakan bahasa pemrograman sesuai dengan mata kuliah yang telah diterima. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Bagi RS Ja‟far Medika, mendapat kemudahan dalam mengatur pembuatan dan pengaturan rekam medis, serta mendapat informasi-informasi yang membantu pengambilan keputusan dalam manajemen rumah sakit. 3. Bagi pihak lain, sebagai bahan referensi dan tambahan informasi untuk pengkajian topik, berkaitan dengan masalah yang sama dengan penelitian ini dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
1.5
Metodologi Penelitian 1.5.1 Materi Penelitian 1. Objek Penelitian Objek penelitian sistem ini adalah sistem rekam medis yang digunakan pada Rumah Sakit Ja‟far Medika.
2. Subjek Penelitian Subjek penelitian adalah pelaku sistem yang berperan dan juga peralatan yang dibutuhkan dalam sistem. Seperti kepala bagian informasi, petugas kesehatan RS Ja‟far Medika dan formulir-formulir.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data 1. Observasi Pengumpulan langsung
ke
RS
informasi Ja‟far
dilakukan
Medika,
serta
dengan melakukan
observasi analisa
permasalahan yang merupakan kebutuhan untuk mendapatkan informasi-informasi yang menunjang dalam pembuatan aplikasi ini. Seperti formulir pendaftaran dan juga sistem pelaporan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Wawancara dengan Narasumber Melakukan sesi tanya jawab sambil bertatap muka dengan narasumber untuk memperoleh keterangan sesuai dengan penelitian. Wawancara dilakukan kepada : 1. Kepala informasi RS Ja‟far Medika yang bekerja pada bagian teknologi untuk mengetahui sistem yang digunakan dan permasalahan
pada
sistem
tersebut,
dan
juga
untuk
memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. 2. Petugas kesehatan yang berkerja pada bagian rekam medis untuk mengetahui kendala-kendala yang terjadi pada sistem rekam medis yang digunakan, serta untuk mengetahui struktur dan prosedur yang digunakan pada sistem informasi rekam medis RS Ja‟far Medika.
3. Studi Literatur Melakukan pencarian informasi melalui buku-buku referensi dan media internet yang membahas tentang informasi yang berkaitan dengan penelitian.
1.6
Sistematika Penulisan Adapun sistematika penyusunan laporan tugas akhir adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menyajikan berbagai teori mengenai rekam medis, java, database dan teori-teori lain yang berkaitan dengan topik tugas akhir ini. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN Bab ini dijelaskan tentang desain sistem, DFD, tabel relasi antar tabel dan desain rancangan program.
BAB III : IMPLEMENTASI DAN ANALISA Bab ini menjelaskan tentang analisa yang meliputi perangkat pendukung sistem baik software maupun hardware, implementasi prosedur berserta implementasi antarmuka.
BAB IV : PENUTUP Bab ini memuat kesimpulan yang berisi tentang pernyataan singkat, tepat yang dijabarkan dari hasil penelitian dan pembahasan serta penutup yang berisi tentang sumbang saran pemikiran yang didasarkan pada kesimpulan yang diperoleh untuk penyempurnaan dan pengembangan di masa mendatang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II LANDASAN TEORI 2.1
Rekam Medis 1.
Pengertian rekam medis Rekam medis merupakan hasil aktivitas pencatatan pada suatu rumah sakit atau suatu institusi pelayanan kesehatan yang berupa data. Data tersebut meliputi data sosial maupun data medis pasien rawat jalan dan rawat inap dan diproses oleh seorang tenaga rekam medis ataupun paramedis sehingga menjadi informasi yang berguna bagi rumah sakit. Adapun pengertian rekam medis adalah himpunan fakta-fakta yang berhubungan dengan riwayat hidup dan kesehatan tentang seorang pasien tersebut yang ditulis oleh professional dibidang kesehatan (Huffman, 1994).
2.
Tujuan rekam medis Menurut petunjuk teknis penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit Depkes RI Dirjen Yanmed tahun 2005, tujuan terlaksananya rekam medis adalah untuk menunjang tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan rumah sakit.
3.
Kegunaan rekam medis Menurut Huffman (1994) menyatakan bahwa kegunaan rekam medis adalah sebagai berikut : a. Manajemen pelayanan pasien b. Quality Review (tinjauan kualitas) c. Financial reimbursement (pengurusan klaim asuransi) d. Legal affairs (perkara hukum) e. Education (pendidikan) f. Research (penelitian) g. Public health (kesehatan umum) commit to user h. Planning and marketing (perencanaan dan pemasaran)
perpustakaan.uns.ac.id
2.2
digilib.uns.ac.id
Java 1.
Definisi Java Java adalah suatu teknologi di dunia software komputer, yang merupakan suatu bahasa pemrograman, dan sekaligus suatu platform. Sebagai
bahasa
pemrograman,
Java
dikenal
sebagai
bahasa
pemrograman tingkat tinggi. Java mudah dipelajari, terutama bagi programmer yang telah mengenal C/C++. Java merupakan bahasa pemrograman
berorientasi
objek
yang
merupakan
paradigma
pemrograman masa depan. Sebagai bahasa pemrograman Java dirancang menjadi handal dan aman. Java juga dirancang agar dapat dijalankan di semua platform. Dan juga dirancang untuk menghasilkan aplikasi-aplikasi dengan performansi yang terbaik, seperti aplikasi database Oracle 8i/9i yang core-nya dibangun menggunakan bahasa pemrograman Java. Sedangkan Java bersifat neutral architecture, karena Java Compiler yang digunakan untuk mengkompilasi kode program Java dirancang untuk menghasilkan kode yang netral terhadap semua arsitekture perangkat keras yang disebut sebagai Java Bytecode. (Benny, 2004) Menurut Benny (2004), sebagai sebuah platform Java terdiri atas dua bagian utama, yaitu: Java Virtual Machine (JVM) dan Java Application Programming Interface (Java API). Sun membagi arsitektur Java membagi tiga bagian, yaitu: 1. Enterprise Java (J2EE) untuk aplikasi berbasis web, aplikasi sistem tersebar dengan beraneka ragam klien dengan kompleksitas yang tinggi. 2. Merupakan superset dari Standar Java (J2SE), ini adalah yang biasa dikenal sebagai bahasa Java. 3. Micro Java (J2ME) merupakan subset dari J2SE dan salah satu aplikasinya yang banyak dipakai adalah untuk wireless device / mobile device. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
2.3
digilib.uns.ac.id
Database 1.
Definisi Database Database adalah sebuah bentuk media yang digunakan untuk menyimpan data. Dimana database dapat diilustrasikan sebagai sebuah gudang yang dijadikan tempat meyimpan berbagai macam barang yang dalam suatu database, barang tersebut adalah data. Dalam sebuah database terdiri dari dua bagian dasar yang membangun sebuah database, yaitu tabel dan kolom (Nugroho, 2007).
2.
Tabel Tabel Dalam sebuah database dikenal pula istilah tabel yang sering juga disebut entitas atau entity, dimana tabel digunakan untuk menyimpan sebuah kelompok data. Fungsi tabel ini adalah untuk menyimpan data yang sifatnya khusus. Sehingga turunan dari sebuah database adalah tabel, dimana tabel dalam suatu database dapat lebih dari satu buah. Hal yang penting pula bahwa suatu tabel tidak dapat ada sebelum database dibuat (Nugroho, 2007).
3.
Kolom Kolom adalah bentuk terkecil dari sebuah database setelah tabel, dimana kolom berfungsi untuk memisahkan jenis data dalam cakupan yang lebih khusus. Kolom juga bisa dikenal dengan field atau atribut (Nugroho, 2007).
2.4
MySQL MySQL merupakan salah satu DBMS (Database Management System) yang free dan open source, dikembangkan, didistribusikan, dan disupport oleh MySQL AB. SQL adalah bahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dengan database. Menurut ANSI (American National Standards Institute), bahasa ini merupakan standar untuk relational commit to user database management systems (RDBMS).Pernyataan-pernyataan SQL
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
digunakan untuk melakukan beberapa tugas seperti : update data pada database atau menampilkan data dari database. Hampir semua software database mengimplementasikan bahasa SQL sebagai komponen utama dari produknya, salah satunya MySQL (Widenius, 2004).
2.5
Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (Hartono, 1999). Tujuan utama analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan. Analisis sistem lebih menekankan pada isu-isu bisnis (kebutuhan pihak pemakai), bukan masalah teknis atau implementasi. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya (Hartono, 1999).
2.6
Data Flow Diagram ( DFD ) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) atau DFD adalah “Suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbolsimbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan”. Walau nama diagram ini menekankan pada data, situasinya justru sebaliknya penekanannya ada pada proses. Menurut Nugroho (2007), DFD terdiri dari empat simbol-simbol, yaitu : 1. Elemen-elemen lingkungan. Elemen-elemen lingkungan berada diluar batas sistem. Elemenelemen menyediakan bagi sistem input data dan menerima output data sistem pada DFD, tidak dibuat perbedaan antara data dan informasi. Semua user Terminator digunakan untuk arus dipandang sebagai commit data. to Nama
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
menggambarkan elemen-elemen lingkungan, yang menandai titik-titik berakhirnya sistem. Terminator digambarkan dalam DFD dengan suatu kotak atau segi empat. Tiap simbol terminator diberi label nama elemen lingkungan.
Gambar 2.1. Simbol Terminator 2. Proses Proses adalah sesuatu yang mengubah input menjadi output. Proses dapat digambar dengan lingkaran. Tiap simbol proses diidentifikasikan dengan label. Teknik pembuatan label yang paling umum adalah dengan menggunakan kata kerja dan objek, tetapi anda dapat juga menggunakan nama sistem atau program komputer.
Gambar 2.2. Simbol Proses
3. Arus Data. Arus data terdiri dari sekelompok elemen data yang berhubungan secara logis yang bergerak dari satu titik atau proses ke titik atau proses yang lain. Tanda panah digunakan untuk menggambarkan arus itu. Panah tersebut dapat digambar sebagai garis lurus atau garis lengkung.
to user Gambar commit 2.3. Simbol Arus Data (Data Flow)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Penyimpanan data. Jika anda perlu dipertahankan karena suatu sebab, maka digunakan penyimpanan data. Dalam istilah DFD, penyimpanan data ( data store ) adalah suatu penampungan. Data store digambarkan dengan garis sejajar.
Gambar 2.4. Simbol Penyimpanan Data (data store)
2.8
Leveled DFD Menurut Nugroho (2007), istilah diagram arus data bertingkat (leveled DFD) digunakan untuk “Menggambarkan hirarki dari berbagai diagram, yang digunakan untuk mendokumentasikan suatu sistem” yaitu : 1. Diagram Zero. Diagram
Zero
adalah
diagram
tingkat
menengah
yang
menggambarkan proses-proses utama dalam sistem, yang terdiri dari sistem, hubungan entity, proses, data flow dan data store.
2. Diagram Konteks. Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari proses dan menggambarkan hubungan terminator dengan sistem yang mewakili suatu proses.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1
Perancangan Sistem Perancangan sistem menjelaskan mengenai diagram kontext, data flow diagram, rancangan database dan relasi antar tabel yang digunakan dalam sistem.
3.1.1
Context Diagram Diagram konteks akan menjelaskan gambaran sistem dan arus data yang digunakan. Aliran data yang digunakan memliki sebuah entitas yang berinteraksi dengan sistem. Diagram kontext dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.1 Login
Data Pasien Administrator Input Data Pasien Update Data Pasien Pelaporan
Gambar 3.1 Diagram Context
commit to user
Sistem Rekam Medis
perpustakaan.uns.ac.id
3.1.2
digilib.uns.ac.id
Data Flow Diagram (DFD)
A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Data Flow Diagram level 0 menjelaskan proses arus sistem yang digunakan lebih rinci. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.2
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Login Admin Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Login Admin dapat dilihat pada gambar 3.3 Username, Password
1.1 Input Username, Password
Username, Password Username, Password T Admin
Administrator 1.2 Validasi
Username, Password Validasi
Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Login Admin
C. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Pendaftaran Pasien Baru Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Baru menjelaskan tentang arus proses pendaftaran pasien baru. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Baru dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.4 Data Pasien
2a.1
Data Pasien
Input Data Pasien T Pasien
Administrator
2a.2 Kartu Pasien
Cetak Kartu Pasien
Data Pasien
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Baru
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Pendaftaran Pasien Lama Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Lama dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.5 Kartu Pasien
2b.1
Data Pasien
Lihat Data Pasien Administrator
T Pasien
Data Pasien
Data Pasien
Data Pasien
2b.2 Update Data Pasien
Data Pasien
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Lama
E. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Jalan menjelaskan alur proses pemeriksaan pasien menuju proses rekam medis pasien. Data Flow Diagramnya ditunjukan pada gambar 3.6. 3.1 Data Pasien
Input Data Pasien
Data Pasien
T Rawat Jalan
Administrator
3.2 Data Pasien Rawat Jalan
Lihat Data Pasien Rawat Jalan
Data Pasien Rawat Jalan
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
F. Data Flow Diagram (DFD) level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Inap Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Inap Jalan menjelaskan alur proses pemeriksaan pasien menuju proses rekam medis pasien. Data Flow Diagramnya ditunjukan pada gambar 3.7.
4.1 Data Pasien
Input Data Pasien
Data Pasien
T Rawat Inap
Administrator
4.2 Data Pasien Rawat Inap
Lihat Data Pasien Rawat Inap
Data Pasien Rawat Inap
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Inap
G. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Rekam Medis Pasien Rawat Jalan dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.8
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Rekam Medis Pasien Rawat Jalan
H. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Rekam Medis Pasien Rawat Inap Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pendaftaran Pasien Rawat Inap dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.9
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Rekam Medis Pasien Rawat Inap
I. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Manage Dokter Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Manage Dokter dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.10 6.1 Data Dokter
Input Data Dokter
Data Dokter
T Dokter administrator
Data Dokter Data Dokter
Data Dokter
Data Dokter
6.2 Update Data Dokter
Data Dokter Data Dokter
6.3 Hapus Data Dokter
Data Dokter
Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Dokter commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
J. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Manage Jadwal Dokter Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Manage Jadwal Dokter dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.11 7.1 Data Jadwal Dokter
Input Jadwal Dokter
T Dokter Data Jadwal Dokter
T Jadwal Dokter administrator
Data Jadwal Dokter Data Jadwal Dokter
7.2 Update Jadwal Dokter
Data Jadwal dokter Data Jadwal Dokter
Data Jadwal Dokter Data Jadwal Dokter Hapus Jadwal Dokter
Data Jadwal Dokter
Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Jadwal Dokter
K. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Manage Tindakan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Manage Tindakan dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.12 8.1 Data Tindakan
Input Data Tindakan
Data Tindakan
T Tindakan administrator
Data Tindakan Data Tindakan
Data Tindakan
Data Tindakan
8.2 Update Data Tindakan
8.3
Data Tindakan Data Tindakan
Data Tindakan
Hapus Data Tindakan
Gambar 3.12 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Tindakan commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
L. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Manage Admin Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Manage Admin dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.13 9.1 Username, Password
Username, Password
Validasi
Validasi
9.2 Data Admin
Input Username Password
Data Admin
T Admin administrator
Data Admin
Data Admin
9.3 Update Data Admin
Data Admin Data Admin
Gambar 3.13 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Admin
M. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Manage Obat Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Manage Obat dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.14 10.1 Data Obat
Input Data Obat
Data Obat
T Obat administrator
Data Obat Data Obat
Data Obat
10.2 Update Data Obat
Data Obat Data Obat
10.3 Data Obat
Data Obat
Hapus Data Obat
Gambar 3.14 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Manage Admin commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
N. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses Pelaporan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Proses Pelaporan dari aplikasi rekam medis ditunjukan pada gambar 3.14
T Pasien Laporan
Data Pasien
11.1
Laporan
Pelaporan Rl2a1
Data Pasien Data Penyakit
Administrator
T Rawat Jalan
T Sakit Rj
T Rawat Inap Laporan
Data Pasien
11.2 Pelaporan Rl2b1
Laporan
Data Penyakit
T Sakit Ri
Data Pasien T Pasien
Gambar 3.15 Data Flow Diagram Level 1 dari Proses Pelaporan
3.1.3
Rancangan Database
1. Tabel Administrator Tabel
administrator
digunakan
untuk
menyimpan
data
administrator yang akan digunakan sebagai autentifikasi pada saat masuk aplikasi. Struktur tabel administrator digambarkan pada Tabel 3.1. Tabel 3.1 Tabel administrator Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_admin
Varchar
30
Not Null
Primary key
password
Varchar
30
Not Null
nama
Varchar
30
Not Null
alamat
Varchar
50
Not Null
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Tabel Pasien Tabel pasien digunakan untuk menyimpan data diri dari pasien. Struktur tabel pasien digambarkan pada Tabel 3.2. Tabel 3.2 Tabel Pasien Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
nrm
Varchar
6
Not Null
Primary key
nama_pasien
Varchar
30
Not Null
tmpt_lhir
Varchar
15
Not Null
tgl_lhir
Date
Not Null
alamat
Text
Not Null
umur
Tinyint
Not Null
no_ktp
Varchar
15
Not Null
kec
Varchar
15
Not Null
kab
Varchar
15
Not Null
jns_kel
Enum
„L‟,‟P‟
Not Null
agama
Varchar
10
Not Null
no_telp
Varchar
12
Null
status
Varchar
15
Not Null
pekerjaan
Varchar
20
Not Null
nama_orangtua
Varchar
30
Not Null
3. Tabel Rawat Inap Tabel rawat inap digunakan untuk menyimpan data-data pasien yang akan digunakan sebagai patient record untuk pasien rawat inap. Struktur tabel rawat inap digambarkan pada Tabel 3.3. Tabel 3.3 Tabel Rawat Inap Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_ri
Int
Not Null
Primary key
nrm
Varchar
6
tgl_masuk
Date
commit to user Not Null
Not Null
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
tgl_kluar
Date
Not Null
umur
Tinyint
Not Null
dokter
Varchar
30
Not Null
bangsal
Varchar
30
Not Null
obat
Text
Not Null
4. Tabel Rawat Jalan Tabel rawat jalan digunakan untuk menyimpan data-data pasien yang akan digunakan sebagai patient record untuk pasien rawat jalan. Struktur tabel rawat jalan digambarkan pada Tabel 3.4. Tabel 3.4 Tabel Rawat Jalan Field
Tipe
Length
Null
id_rj
Int
nrm
Varchar
tgl_periksa
Date
Not Null
umur
Tinyint
Not Null
dokter
Varchar
30
Not Null
klinik
Varchar
30
Not Null
obat
Text
Not Null 6
Keterangan Primary key
Not Null
Not Null
5. Tabel Dokter Tabel dokter digunakan untuk menyimpan data diri dari dokter. Struktur tabel dokter digambarkan pada Tabel 3.5. Tabel 3.5 Tabel dokter Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_dokter
Varchar
4
Not Null
Primary key
nm_dokter
Varchar
30
Not Null
no_telp
Varchar
12
Not Null
alamat
Varchar
50
Not Null
bidang
Varchar
30 commit to user Not Null
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Tabel Jadwal Dokter Tabel jadwal dokter digunakan untuk menyimpan jadwal praktek dokter. Struktur tabel jadwal dokter digambarkan pada Tabel 3.6. Tabel 3.6 Tabel jadwal dokter Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
no
Char
2
Not Null
Primary key
hari
Varchar
6
Not Null
waktu1
Varchar
10
Not Null
waktu2
Varchar
10
Not Null
kd_dokter
Varchar
10
Not Null
nm_dokter
Varchar
30
Not Null
bidang
Varchar
30
Not Null
7. Tabel Obat Tabel obat digunakan untuk menyimpan data dari obat yang dibutuhkan pada RS Ja‟far Medika. Struktur tabel obat digambarkan pada Tabel 3.7. Tabel 3.7 Tabel Obat Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
kd_obat
Varchar
10
Not Null
Primary key
nm_obat
Varchar
30
Not Null
type_obat
Varchar
10
Not Null
kegunaan
Varchar
50
Not Null
harga
Int
Not Null
8. Tabel Detail Obat Tabel detail obat digunakan untuk menyimpan data dari penggunaan obat oleh pasien yang melakukan pemeriksaan. Struktur tabel obat digambarkan pada Tabel 3.8. commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 3.8 Tabel Detail Obat Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_do
Varchar
10
Not Null
Primary key
Kd_obat
Varchar
10
Not Null
nm_obat
Varchar
30
Not Null
Harga
Varchar
10
Not Null
Jmlh_beli
Varchar
50
Not Null
harga
Int
Not Null
9. Tabel Obat Rawat Inap Tabel obat rawat inap digunakan untuk menyimpan data dari penggunaan obat oleh pasien yang melakukan pemeriksaan rawat inap. Struktur tabel obat rawat inap digambarkan pada Tabel 3.9. Tabel 3.9 Tabel Obat Rawat Inap Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
Id_ori
Varchar
10
Not Null
Primary key
nri
Varchar
10
Not Null
Tgl_beli
Varchar
30
Not Null
total
Int
Not Null
10. Tabel Obat Rawat Jalan Tabel rawat jalan digunakan untuk menyimpan data dari penggunaan obat oleh pasien yang melakukan pemeriksaan rawat jalan. Struktur tabel obat rawat jalan digambarkan pada Tabel 3.10. Tabel 3.10 Tabel Obat Rawat Jalan Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
Id_ori
Varchar
10
Not Null
Primary key
nrj
Varchar
10
Not Null
Tgl_beli
Varchar
30
Not Null
total
Int
commit to user Not Null
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
11. Tabel Biaya Rawat Jalan Tabel biaya digunakan untuk menyimpan data biaya dari pemeriksaan pasien rawat jalan. Struktur tabel biaya rawat jalan digambarkan pada Tabel 3.11. Tabel 3.11 Tabel Biaya Rawat Jalan Field
Tipe
id_biaya
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
nrj
Int
Not Null
b_jasadokter
Int
Not Null
b_administrasi
Int
Null
b_obat
Int
Not Null
total
Int
Not Null
12. Tabel Biaya Rawat Inap Tabel biaya digunakan untuk menyimpan data biaya dari pemeriksaan pasien rawat inap. Struktur tabel biaya rawat inap digambarkan pada Tabel 3.12. Tabel 3.12 Tabel Biaya Rawat Inap Field
Tipe
id_biaya
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
nri
Int
Not Null
b_jasadokter
Int
Not Null
b_bangsal
Int
Null
b_administrasi
Int
Null
b_obat
Int
Not Null
total
Int
Not Null
13. Tabel Bangsal Tabel bangsal digunakan untuk menyimpan data bangsal yang ada di RS Ja‟far Medika. Struktur tabeltobangsal commit user digambarkan pada Tabel 3.13.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 3.13 Tabel Bangsal Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_bangsal
Char
2
Not Null
Primary key
nm_bangsal
Varchar
30
Not Null
14. Tabel ICD Tabel ICD digunakan untuk menyimpan data dari daftar ICD. Struktur tabel ICD digambarkan pada Tabel 3.14. Tabel 3.14 Tabel ICD Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
kode
Varchar
3
Not Null
Primary key
nama
Varchar
50
Not Null
15. Tabel Poli Tabel poli digunakan untuk menyimpan data dari poliklinik di RS Ja‟far Medika. Struktur tabel poli digambarkan pada Tabel 3.15. Tabel 3.15 Tabel Poli Field
Tipe
Length
Null
Keterangan
id_poli
Char
2
Not Null
Primary key
nm_poli
Varchar
20
Not Null
16. Tabel Tindakan Tabel tindakan digunakan untuk menambah tindakan dari dokter kepada pasien. Tabel 3.16 Tabel Tindakan Field
Tipe
Id_detsa
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_trans
Int
Not Null
kode
varchar
3
nama
varchar
50 Not Null commit to user
Not Null
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
17. Tabel Transaksi Tindakan Digunakan untuk mencatat seluruh tindakan dokter kepada pasien rawat jalan Tabel 3.17 Tabel Transaksi Tindakan Field
Tipe
Id_tran
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_rj
Int
Not Null
Tgl_periksa
date
Not Null
total
int
Not Null
18. Tabel Transaksi tindakanRi Digunakan untuk mencatat seluruh tindakan dokter kepada pasien rawat inap Tabel 3.18 Tabel Transaksi tindakanRi Field
Tipe
Id_tranri
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_rj
Int
Not Null
Tgl_periksa
date
Not Null
total
int
Not Null
19. Tabel Detail Tindakan Digunakan untuk mencatat detail tindakan dari dokter kepada pasien rawat jalan Tabel 3.19 Tabel Detail Tindakan Field
Tipe
Id_detin
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_tindakan
Int
Not Null
Id_trantin
int
Not Null
tindakan
varchar
harga
int
50
Not Null Not Null
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
20. Tabel Detail Tindakan Ri Digunakan untuk mencatat detail tindakan dari dokter kepada pasien rawat jalan Tabel 3.20 Tabel Detail Tindakan Ri Field
Tipe
Id_detinri
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_tindakan
Int
Not Null
Id_trantin
int
Not Null
tindakan
varchar
harga
int
50
Not Null Not Null
21. Tabel Sakit Digunakan untuk mencatat penyakit yang dialami oleh pasien rawat jalan. Tabel 3.21 Tabel Sakit Field
Tipe
Id_sakit
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_rj
Int
Not Null
Tgl_periksa
date
Not Null
22. Tabel Sakit Ri Digunakan untuk mencatat penyakit yang dialami oleh pasien rawat inap. Tabel 3.22 Tabel Sakit Ri Field
Tipe
Id_sakit
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_rj
Int
Not Null
Tgl_periksa
date
Not Null
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
23. Tabel Detail Sakit Digunakan untuk mencatat detail penyakit pasien rawat jalan. Tabel 3.23 Tabel Detail Sakit Field
Tipe
Id_detsa
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_trans
Int
Not Null
kode
varchar
3
Not Null
nama
varchar
50
Not Null
24. Tabel Detil Sakit Ri Digunakan untuk mencatat detail penyakit pasien rawat inap. Tabel 3.24 Tabel Detil Sakit Ri Field
Tipe
Id_detsa
Length
Null
Keterangan
Int
Not Null
Primary key
Id_trans
Int
Not Null
kode
varchar
3
Not Null
nama
varchar
50
Not Null
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
3.1.4
digilib.uns.ac.id
Relationship (Relasi Antar Tabel) Relasi antar tabel dari aplikasi rekam medis ditunjukkan pada Gambar 3.6. T_RawatInap PK
id_ri nrm tgl_masuk tgl_kluar umur dokter bangsal obat
T_BiayaRi PK
id_biaya nri b_jasadokter b_administrasi b_obat b_bangsal b_lab b_radiologi b_lain diskon total
T_RawatJalan
T_Pasien PK
PK
nrm
PK
PK
id_ori
id_bangsal
nama_pasien tmpt_lhir tgl_lhir alamat umur no_ktp kec kab jns_kel agama no_telp status pekerjaan nama_orangtua
PK
nm_bangsal
PK
id_do
T_detsakit
PK
kd_dokter
id_det nm_dokter no_telp alamat bidang
id_sakit kode nama
id_biaya
PK
PK
nm_obat type_obat kegunaan harga
T_detsakitri id_detri
hari waktu1 waktu2 kd_dokter nm_dokter bidang
PK
T_trantinri PK
id_tranri T_dettinri
id_ri tgl_periksa total
id_sakitri
PK
nama
id_tindakan id_rindakan harga T_dettin
T_trantin
T_ICD kode
id_dettinri id_tindakanri id_trantinri tindakan harga
T_tindakan PK
id_ri tgl_periksa
id_sakitri kode nama
PK
id_admin password nm_admin alamat
no
T_sakitri
PK
nrj tgl_bli total
T_Admin PK
id_sakit id_rj tgl_periksa
id_orj
kd_obat
T_Jadwaldokter T_sakit
T_ObatRj PK
T_Obat PK
PK
id_poli nm_poli
nrj b_jasadokter b_administrasi b_obat b_lab b_radiologi b_lain diskon total
id_beli kd_obat nm_obat harga jmlh_beli
T_Dokter PK
PK
T_BiayaRj
T_DetObat
nri tgl_bli total
T_Poli
nrm tgl_keluar umur dokter poli obat
T_ObatRi T_Bangsal
id_rj
id_tran id_rj tgl_periksa total
Gambar 3.16 Relasi Antar Tabel
commit to user
PK
id_dettin id_tindakan id_trantin tindakan harga
perpustakaan.uns.ac.id
3.2
digilib.uns.ac.id
Rancangan Desain Sistem Rancangan desain sistem merupakan perencanaan rancangan dari interface program yang akan dibuat.
3.2.1 Desain Tampilan Login Desain tampilan login merupakan rancangan desain tampilan untuk masuk mengakses program. Desain tampilan login dapat dilihat pada gambar 3.16.
Gambar 3.17 Desain Login
3.2.2 Desain Tampilan Utama Desain tampilan utama merupakan rancangan tampilan ketika program dijalankan. Menu merupakan tombol-tombol utama untuk mengakses sub-sub menu dibawahnya. Sedangkan sub menu adalah tombol-tombol untuk mengakses form-form yang berada di aplikasi rekam medis ini. Desain tampilan utama dapat dilihat pada gambar 3.17.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.18 Desain Tampilan Utama 3.2.3 Desain Form Desain form merupakan rancangan tampilan disaat form-form dipanggil. Pada saat form dipanggil, form akan berada di dalam tampilan utama. Desain form dapat dilihat pada gambar 3.18.
Gambar 3.19 Desain Tampilan Form commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2.4 Desain Menu Desain menu merupakan rancangan menu-menu dan sub-sub menu yang akan diterapkan dalam program. Desain menu dapat dilihat pada
PASIEN
POLI
BANGSAL DOKTER
ADMIN
ABOUT ICD KARTU PASIEN DATA OBAT
JADWAL DOKTER RAWAT INAP
BIAYA RAWAT JALAN
LOGOUT
EXIT
Gambar 3.20 Desain Menu commit to user
BIAYA RAWAT INAP
DATA DOKTER RAWAT JALAN DATA PASIEN LOGIN
FILE
PASIEN
PERIKSA
DOKTER
MENU
OBAT
CETAK
CONTROL PANEL
HELP
Gambar 3.19.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2.5 Rancangan Output A. Laporan Formulir RL2a1 Desain rancangan formulir RL2a1 dapat dilihat pada Gambar 3.20.
Gambar 3.21 Rancangan Formulir RL2a1 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Laporan Formulir RL2b1 Desain rancangan formulir RL2b1 dapat dilihat pada Gambar 3.21.
Gambar 3.22 Rancangan Formulir RL2b1 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Laporan Formulir Kartu Pasien Desain rancangan kartu pasien dapat dilihat pada Gambar 3.22.
Gambar 3.23 Rancangan Kartu Pasien
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA
4.1
Analisis Kebutuhan Sistem A. Perangkat Keras Dalam penggunaan aplikasi rekam medis ini dibutuhkan beberapa komponen hardware yang sesuai, guna untuk menunjang pembuatan dan jalannya aplikasi dengan baik dan lancar. Adapun komponen hardware yang dibutuhkan, yaitu : 1.
Personal Computer Dengan spesifikasi : a. Prosesor Core 2 Duo. b. MotherBoard (VGA dan Memori 512 MB). c. HDD 40 GB.
2.
Monitor.
3.
Printer.
4.
Mouse dan Keyboard.
B. Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung dalam pembuatan dan pengoperasian program aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1.
MySQL Database Server.
2.
NetBeans.
3.
JasperReport .
4.
MySQL JDBC Driver Connector Java.
5.
JasperReport Connection.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
4.2
digilib.uns.ac.id
Implementasi Prosedur Prosedur untuk pendaftaran, pemeriksaan dan peresepan pasien akan dijelaskan seperti berikut. Pasien yang datang berobat ke rumah sakit diterima dibagian pendaftaraan, pada bagian pendaftaraan ini pasien harus menyerahkan kartu berobat (kartu rekam medis), jika pasien tersebut tidak memiliki kartu berobat, maka pasien harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan memberika informasi data diri yang dibutuhkan. Pasien yang telah memiliki kartu anggota akan dicari datanya berdasarkan kode pasien atau nomor rekam medik yang dimilikinya, disini akan ditampilkan nomor RM, nama pasien, alamat pasien, nomor telpon pasien, dan data pasien yang lain. Sedangkan bagi pasien yang baru, pasien mendaftarkan diri terlebih dahulu lalu diberi kartu berobat yang akan digunakan apabila suatu saat pasien akan berobat kembali. Kemudian pasien akan diberikan sebuah lembar pemeriksaan yang belum diisi. Setelah pasien tersebut diperiksa, dokter memberikan resep dan akan mengisi diagnosa penyakit pada lembar pemeriksaan tersebut. Lembar tersebut akan diserahkan kebagian rekam medik guna dijadikan dokumen. Bagian rekam medik juga membuat laporan rekam medik untuk diserahkan kepada pimpinan dan sisanya diarsipkan.
4.3
Implementasi Antarmuka
4.3.1 Tampilan Form Login Pertama kali aplikasi dijalankan akan muncul Form login. Pada form ini administrator diminta memasukkan validasi account applikasi berupa username dan password administrator. Apabila validasi username dan password benar, program akan dijalankan. Tetapi apabila validasi username dan password salah, akan ada peringatan kesalahan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.1 Form Login
Tampilan kesalahan apabila administrator salah memasukkan validasi username dan password.
Gambar 4.2 Tampilan kesalahan login
4.3.2 Tampilan Awal Aplikasi Setelah validasi username dan password administrator benar, program akan berjalan dan akan muncul tampilan awal aplikasi. Didalam tampilan awal aplikasi terdapat menu-menu dan sub-sub menu yang akan digunakan untuk mengakses form-form fasilitas dari aplikasi rekam medis, commit to user seperti form data pasien, form rawat inap, form data dokter dan lain-lain.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tampilan awal aplikasi ini merupakan form utama dari form-form yang ada (form induk), karena semua form-form yang dipanggil dari menumenu akan berada didalam form ini. Sehingga apabila form ini ditutup atau di minimize, form-form lain juga akan mengikutinya.
Gambar 4.3 Tampilan Form Awal Aplikasi
Contoh tampilan menu dan submenu yang berada di form induk dapat dilihat pada Gambar 4.4
Gambar 4.4 Contoh Tampilan Menu dan Sub Menu commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4.3.4 Tampilan Form Data Pasien Form data pasien merupakan form untuk melihat, menambah dan mengupdate data-data pasien. Form pasien dapat di akses dari menu pasien. Dalam setiap sub-sub form dalam aplikasi rekam medis ini memiliki 3 bagian form, yaitu : input, display dan action. Bagian input merupakan bagian yang digunakan untuk memasukkan data-data yang dibutuhkan. Bagian ini memiliki beberapa komponen, seperti textfield, combobox, textarea dan lain-lain. Bagian display merupakan bagian output data, bagian ini berbentuk tabel berserta field dan data yang terdapat didalamnya. Bagian action adalah bagian untuk memberi perintah atau aksi. Bagian ini berbentuk tombol-tombol dan setiap tombol memiliki fungsi yang berbeda. Sebagai contoh tombol tambah dan simpan, tombol tambah berfungsi untuk mengaktifkan bagian input dan untuk manambah data. Sedangkan tombol simpan berfungsi untuk menyimpan hasil data ke dalam database yang dimasukan dari bagian input dan kemudian data tersebut akan ditampilkan pada bagian display.
Gambar 4.5 Form Data Pasien commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tampilan bagian input dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Contoh Tampilan Bagian Input
Tampilan bagian display dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Contoh Tampilan Bagian Display
Tampilan bagian action dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Contoh Tampilan Bagian Action commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tampilan peringatan apabila data tervalidasi sistem dan berhasil disimpan dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Peringatan Data Berhasil Tersimpan
Tampilan peringatan apabila data tidak valid dapat dilihat pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Peringatan Apabila Data Tidak Valid
4.3.5 Tampilan Form Rawat Jalan Form rawat jalan merupakan form untuk memasukkan data pasien pemeriksaan rawat jalan. Form data rawat jalan dapat diakses dari menu periksa. Form rawat jalan dapat dilihat pada Gambar 4.11.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.11 Form Rawat Jalan
4.3.6 Tampilan Form Data Dokter Form data dokter merupakan form untuk menambah, mengupdate dan melihat data dokter. Form data dokter dapat diakses dari menu dokter. Form data dokter dapat dilihat pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Form Data Dokter
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4.3.7 Tampilan Form Data ICD Form data icd merupakan form untuk menambah, mengupdate dan melihat data icd. Form data dokter dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Form Data ICD
4.3.8 Tampilan Form Data Operator Form data operator merupakan form untuk menambah, mengupdate dan melihat data operator. Form operator dapat diakses dari menu control panel. Form data operator dapat dilihat pada Gambar 4.14.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 4.14 Form Data Operator
4.3.9
Tampilan Form About Aplikasi Form about aplikasi merupakan informasi pembuat aplikasi berserta versi dari produk. Form about aplikasi dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Form About Aplikasi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan diatas antara lain adalah telah berhasil dibangun sebuah perangkat lunak rekam medis, yang mampu memfasilitasi petugas rumah sakit dalam melayani pasien. Perangkat lunak rekam medis dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman java yang ditulis dengan editor NetBeans dan database MySql. Perangkat lunak rekam medis dapat digunakan petugas rumah sakit untuk mendata pasien, perawatan pasien, biaya. Selain itu sistem rekam medis ini juga dapat digunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan administratif rumah sakit.
5.2. Saran Perangkat lunak ini masih jauh dari sempurna, sehingga untuk memaksimalkan kinerjanya perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut, diantaranya adalah : 1. Pengembangan validasi data yang diinputkan, karena perangkat lunak ini belum mampu mendeteksi jika ada kesalahan input data menurut ilmu kesehatan. 2. Pengembangan pemberian beberapa level user pada program, sehingga dapat pembatasan penggunaan program oleh user yang bersangkutan. 3. Terdapat banyak variable dan parameter dalam ilmu kesehatan, sehingga perangkat lunak ini belum dapat menghandle semuanya, maka perlu adanya pengembangan data data kesehatan dalam sistem ini. 4. Penambahan jenis fasilitas penunjang perangkat lunak berserta laporan yang dapat dibuat.
commit to user
