KOMISI INFORMASI PUSAT
PETUNJUK UMUM PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI BADAN PUBLIK TAHUN 2017 Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2017 dilakukan guna mengetahui pelaksanaan keterbukaan informasi di Badan Publik sebagaimana amanah dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (selanjutnya disebut UU KIP) yang kemudian secara teknis telah diatur dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 5 Tahun 2016 tentang Metode dan Teknik Evaluasi Keterbukaan Informasi Badan Publik. Kegiatan ini dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan yang berlangsung pada Juni-Desember 2017 yang diakhiri dengan Pemeringkatan Badan Publik. Badan Publik WAJIB mengikuti seluruh alur kegiatan yang telah ditetapkan oleh Komisi Informasi Pusat. Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2017 dalam penilaiannya menggunakan 4 indikator, yaitu: 1. Mengumumkan Informasi Publik 2. Menyediakan Informasi Publik 3. Pelayanan Permohonan Informasi Publik 4. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
I.
Alur Kegiatan A. Pengiriman SAQ (Self Assessment Questionnaire) 1. Tim Penilai KIP akan mengirimkan SAQ dalam bentuk softfile melalui email dan/atau SAQ dalam bentuk hardfile melalui alamat Badan Publik dan dapat diunduh pada situs Komisi Informasi Pusat (www.komisiinformasi.go.id). Pengiriman SAQ kepada 400 Badan Publik yang dilakukan pada bulan Juni 2017 dan terbagi atas 7 kategori dengan rincian sebagai berikut: a. Kementerian b. Pemerintah Provinsi c. Perguruan Tinggi Negeri d. Lembaga Negara & Lembaga Pemerintah Non Kementerian e. Lembaga Non Struktural Page 1 of 7
KOMISI INFORMASI PUSAT
PETUNJUK UMUM PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI BADAN PUBLIK TAHUN 2017 f. Badan Usaha Milik Negara g. Partai Politik 2. Pengembalian SAQ dari Badan Publik kepada Tim Penilai KIP dalam bentuk softfile (CD/Flashdisk) disampaikan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Email ke
[email protected] dengan subyek email (Monev2017_BadanPublik, contoh: Monev2017_Komisi Informasi Pusat). b. Antar Langsung ke Kantor Komisi Informasi Pusat Gedung Graha PPI lantai 5, Jalan Abdul Muis Nomor 8, Jakarta Pusat. Telp: 021 - 38430741, Faks : 021 34830757. c. Jasa Kiriman. B. Verifikasi SAQ (Self Assessment Questionnaire) 1. SAQ yang telah diisi dan dikembalikan oleh Badan Publik akan menghasilkan nilai pertama. 2. SAQ tersebut akan diverifikasi oleh Tim Penilai KIP untuk menghasilkan nilai kedua. Verifikasi dilakukan melalui: a. Situs/portal yang tercantum dalam kolom “Keterangan Data Dukung” SAQ b. Data dukung yang dikirimkan bersamaan dengan SAQ C. Verifikasi Lanjutan Acak (VLA) Setelah dilakukan verifikasi SAQ maka akan dilanjutkan ke tahap VLA oleh Tim Penilai KIP dengan cara melakukan verifikasi mendalam dengan meminta data dukung atas pertanyaan tertentu dalam SAQ kepada Badan Publik dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Tim Penilai KIP. Pertanyaan dikirimkan melalui email (tertulis) kepada responden Badan Publik yang mengisi SAQ. VLA akan dilaksanakan pada bulan Juli 2017. Hasil VLA menjadi nilai ketiga bagi Badan Publik.
Page 2 of 7
KOMISI INFORMASI PUSAT
PETUNJUK UMUM PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI BADAN PUBLIK TAHUN 2017 Nilai pertama, kedua, dan ketiga adalah tahapan Term I yang menjadi bahan Pra Evaluasi untuk diberikan oleh Tim Penilai KIP kepada Badan Publik.
Hasil Pra Evaluasi merupakan tolok ukur awal bagi Badan Publik untuk dapat ditingkatkan pada Term II. Hasil pemeringkatan akan ditentukan berdasarkan nilai pada Term II.
Alur kegiatan A, B, dan C dilakukan kembali pada Term II setelah mendapat Pra Evaluasi dari Tim Penilai KIP dengan ketentuan: Badan Publik kembali mengisi dan mengirimkan SAQ dengan menggunakan lembar SAQ yang sama pada Term I. Pengisian SAQ dilakukan dengan memperhatikan tolok ukur hasil Pra Evaluasi Term I. Alur kegiatan B (Verifikasi SAQ) akan menghasilkan 20 Badan Publik pada setiap kategori dengan nilai tertinggi untuk masuk pada alur kegiatan C (Verifikasi Lanjutan Acak). Alur kegiatan C (Verifikasi Lanjutan Acak) akan menghasilkan 10-15 Badan Publik pada setiap kategori dengan nilai tertinggi untuk masuk pada alur kegiatan D (Visitasi).
Page 3 of 7
D. Visitasi Visitasi merupakan tahap akhir untuk menghasilkan peringkat 10 Badan Publik pada setiap kategori. Visitasi dilakukan untuk mengukur 5 KO (Komitmen, Koordinasi, Komunikasi, Kolaborasi, Konsisten) Keterbukaan Informasi Publik yang disampaikan oleh Badan Publik melalui presentasi.
Pra Evaluasi
Visitasi
Pemeringkatan
Term I
Term II
Page 4 of 7
Monitoring dan Evaluasi Pemeringkatan BP dalam Penerapan Keterbukaan Informasi Publik 2017 Indikator
Mengumumkan Informasi Publik
Menyediakan Informasi Publik
Pelayanan Informasi Publik
Pengelolaan dan Dokumentasi Informasi Publik
Instrumen Self Assessment Questionnaire (SAQ)
Verifikasi Verifikasi
2 Term
Situs Portal/Data Dukung
10-15 Besar
Verifikasi Lanjutan Acak (VLA)
Visitasi
Penganugerahan
Page 5 of 7
II. Penekanan Penilaian Dengan memperhatikan telah diberlakukannya UU KIP selama 7 tahun, maka untuk tahun ini indikator Keterbukaan Informasi pada Badan Publik masih ditekankan pada Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Informasi Publik sebagai jaminan hak masyarakat atas Informasi Publik.
III. Prosentase Bobot Nilai A. Untuk bobot nilai pada setiap alur kegiatan, sebagai berikut: 1. Verifikasi SAQ, berbobot 30% 2. Verifikasi Lanjutan Acak, berbobot 30% 3. Visitasi, berbobot 40% B. Untuk bobot nilai pada masing-masing indikator dalam SAQ, sebagai berikut: 1. Mengumumkan Informasi Publik berbobot 25%; 2. Menyediakan Informasi Publik berbobot 20%; 3. Pelayanan Informasi Publik berbobot 25%; dan 4. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Informasi Publik berbobot 30%.
IV. Penganugerahan Penganugerahan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2017 akan dikategorikan menjadi 7 (tujuh), yaitu Kementerian, Lembaga Negara/ Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Non Struktural (LNS), Pemerintah Provinsi, Partai Politik, Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Penghargaan akan diberikan kepada 10 (sepuluh) Badan Publik dengan nilai tertinggi untuk masing-masing kategori Badan Publik.
Page 6 of 7
V. Panduan Umum Pengisian SAQ KPMKIP A. Pengisi Kuesioner/Responden adalah Pejabat Pengelola dan Informasi dan Dokumentasi (PPID) atau petugas yang ditunjuk oleh Pejabat yang memiliki kewenangan di Bidang Informasi, Komunikasi dan/atau Kehumasan Badan Publik. B. Berikan tanda "X" (silang) pada kolom “Jawaban” yang tersedia dengan memperhatikan kolom “Indikator Lengkap” berdasarkan implementasi Keterbukaan Informasi Publik pada Badan Publik Saudara secara obyektif. C. Setiap jawaban Saudara harus menyebutkan alamat situs/portal dan/atau melampirkan softfile sebagai data dukung ketersediaan informasi pada kolom “Keterangan Data Dukung”. Apabila tidak menyebutkan dan/atau melampirkan, maka Tim Penilai KIP tidak akan menilai. D. Lampiran softfile dapat dengan format Jpeg atau Pdf, yang dikirimkan melalui email atau dikemas dalam media cakram (CD/DVD) dan dikirim bersamaan dengan pengembalian kuesioner. E. Kuesioner ini dapat diunduh di www.komisiinformasi.go.id
VI. Batas Waktu dan Tata Cara Penerimaan Kuesioner oleh Tim Penilai KIP A. Batas waktu penerimaan SAQ yang telah diisi: 1. Term I a. Melalui email, tanggal 10 Juli 2017 Pukul 23.59 WIB b. Antar Langsung ke Kantor Komisi Informasi Pusat, tanggal 10 Juli 2017 Pukul 16.00 WIB c. Jasa Kiriman, tanggal 10 Juli 2017 (Cap Kirim). 2. Term II a. Melalui email, tanggal 15 September 2017 Pukul 23.59 WIB b. Antar Langsung ke Kantor Komisi Informasi Pusat, tanggal 15 September 2017 Pukul 16.00 WIB c. Jasa Kiriman, tanggal 15 September 2017 (Cap Kirim). Page 7 of 7
