KOMISI INFORMASI PROVINSI JAWA TENGAH PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI BADAN PUBLIK TAHUN 2016 Self Assesment Questtionnaire (SAQ)
Data PPID
PPID
:
Alamat
:
No. Telp/Faks
:
Website
:
Data Responden Atasan PPID
:
Jabatan Kedinasan
:
No.Telp/HP
:
E-mail
:
PEDOMAN PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2016
I. Pendahuluan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 adalah bagian dari evaluasi dan penilaian tahunan tata kelola informasi publik pada Badan Publik, terutama di lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, Badan Publik Pemerintah Kabupaten/Kota dan KPU Kabupaten/Kota. Kegiatan ini merupakan bagian dari tugas Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah
sebagaimana dimaksud Pasal 37 Perki No. 1 Tahun 2010 dan Peraturan
Gubernur No. 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah. Fokus utama evaluasi dan penilaian Badan Publik dengan hasil akhir Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2016 adalah kepatuhan Badan Publik menjalankan Standar Pelayanan Informasi Publik, terutama menyangkut keterbukaan program, kegiatan, kinerja dan anggaran.
II. Dasar Hukum 1) UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2) UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 3) Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 4) Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik 5) Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Penyelesaian Sengketa Informasi Publik 6) Permendagri No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri 7) Peraturan KPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum 8) Peraturan
Daerah
No.
6
Tahun
2012
tentang Pelayanan
Informasi
Publik
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah 9) Peraturan Gubernur Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah.
III. Maksud dan Tujuan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 adalah dimaksudkan untuk melakukan evaluasi, menilai dan menetapkan keterbukaan informasi Badan Publik dengan mengacu kepada standar pelayanan informasi publik. Tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terpetakan gambaran keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
IV. Penyelenggara Penyelenggara dan penanggungjawab kegiatan Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 adalah Komisi Informasi Provinsi jawa Tengah yang didukung oleh PPID Utama Provinsi Jawa Tengah
V. Metodologi Penilaian A. Indikator Penilaian 1) Penyampaian Informasi Publik Wajib Berkala dan Tersedia Setiap Saat 2) Penguasaan informasi publik dalam Daftar Informasi Publik (DIP) 3) Penyampaian Layanan Informasi Publik 4) Pengelolaan Permohonan dan Keberatan Informasi Publik B. Instrumen Penilaian 1) Website Badan Publik 2) Hasil Kuesioner Mandiri (Self Assesment Questionare) 3) Presentasi PPID 4) Kunjungan Verifikasi C. Tahapan Penilaian Penilaian Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 dilakukan sejak Maret 2016 sampai dengan November 2016, dengan tahapan sebagai berikut: Tahapan Tahap 1
Objek
Fokus Penilaian
Website Badan Publik
Informasi
Waktu
wajib Januari
berkala
Keluaran – Bobot nilai website
April 2016
Badan
Publik
dan
SKPD Provinsi Tahap 2
Kuesioner
Mandiri
(SAQ)
Tahap 3
Presentasi PPID
Kelengkapan
September – Bobot nilai Kuesioner
pengisian kuesioner
Oktober
Mandiri Badan Publik
dan dukungan data
2016
dan SKPD Provinsi
PPID
Novemmber
Bobot nilai presentasi
menyampaikan tata
2016
PPID
November
Bobot nilai kunjungan
2016
verifikasi
kelola
informasi
publik Tahap 4
Kunjungan Verifikasi
Kebenaran
dan
ketepatan/kesesuaian hasil Mandiri
Kuesioner dengan
Presentasi dan bukti dukungan lain
D. Bobot Penilaian 1) Kedalaman penyampaian jenis informasi publik, khususnya berkaitan dengan program dan kegiatan yang mencakup sumber anggaran, serapan dan keuangan melebihi Pasal 11 ayat (1) huruf d Perki No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Informasi Publik. 2) Bobot penilaian Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 adalah hasil perhitungan dari nilai Tahap 1, Tahap 2 dan Tahap 3. Dimana hasil penilaian Tahap 1 telah disampaikan dan diterima oleh setiap PPID. 3) Hasil pembobotan ditetapkan 20 (dua puluh) PPID dengan nilai tertinggi sebagai nominasi untuk selanjutnya dilakukan kunjungan verifikasi. Kunjungan verifikasi adalah untuk memverifikasi terhadap hasil pernyataan-pernyataan dalam Penilaian Mandiri (Self Assesment Quesioner) dan Presentasi, termasuk dengan meminta dokumen-dokumen dan data-data pendukung. 4) Hasil verifikasi menjadi faktor penjumlah bobot nilai Tahap 1, Tahap 2 dan Tahap 3 dan selanjutnya ditetapkan PPID akumulasi nilai tertinggi sebagai penerima penghargaan dengan kategori Terbaik Utama dan Terbaik Biasa. Bagan Alir Penilaian Nilai Tahap 1
+
Nilai Bobot Tahap 1, 2 dan 3
Nilai Tahap 2
+
+
Nilai Tahap 3
=
Hasil Verifikasi 20
20 SKPD Bobot Tertinggi
Kunjungan Verifikasi
Penetapan Badan Publik Terbaik Utama
E. Tim Penilai 1) Unsur Komisioner Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah 2) 2 (dua) unsur Pemerintah Provinsi Jawa Tengah selaku PPID Utama
3) 1 (satu) praktisi Keterbukaan Informasi Publik 4) 1 (satu) NGO pemerhati keterbukaan informasi publik 5) 1 (satu) akademisi yang memiliki kompetensi kebijakan publik, pelayanan publik dan keterbukaan informasi
VI. Kategori Penganugerahan dan Malam Penganugerahan Kategori Penghargaan kepada Badan Publik: a. 1 (SATU) TERBAIK UTAMA PPID Pembantu SKPD, 4 Terbaik Biasa b. 1 (SATU) TERBAIK UTAMA PPID BUMD, 4 Terbaik Biasa c. 1 (SATU) TERBAIK UTAMA PPID KABUPATEN/KOTA, 4 Terbaik Biasa d. 1 (SATU) TERBAIK UTAMA PPID KPU KABUPATEN/KOTA, 4 Terbaik Biasa
Penghargaan akan diberikan pada acara: PENGANUGERAHAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK BADAN PUBLIK TAHUN 2016, yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal
: Sabtu, 3 Desember 2016
Waktu
: Pukul 19.00 – Selesai
Tempat
: Wisma Perdamaian
Acara
: Live ini televisi
VII.
Lain-lain
1) Pengembalian Kuesioner Penilaian Mandiri Kuesioner Penilaian Mandiri yang telah diterima dan diisi dikembalikan kepada Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah dengan ketentuan: 1) Pengembalian dalam bentuk hard copy, CD atau Flasdisk paling lambat tanggal 10 Oktober 2016, Pukul 15.00 WIB melalui alamat : Jl. Tri Lomba Juang No. 18 Semarang. 2) Pengembalian dalam bentuk email paling lambat tanggal 10 Oktober 2016, Pukul 00.00 WIB melalui email
[email protected] 3) Pengembalian melewati tenggat waktu yang ditetapkan, tidak dilakukan penilaian.
