DAFTAR INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEHUTANAN PROVINSI JAWA TIMUR

DAFTAR INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEHUTANAN PROVINSI JAWA TIMUR

No.

I

Jenis informasi

Ringkasan isi informasi

1 2 3 Informasi tentang profil I.1 Kedudukan domisili Kedudukan (Dinas beserta alamat Kehutanan Provinsi Jawa Timur) lengkap sebagaimana tercantum dalam Perda No.9 Th. 2008, sedangkan domisili dan alamat lengkap ada dalam dokumen surat menyurat

Penanggung jawab pembuatan atau penerbitan informasi

Waktu dan tempat pembuatan informasi

Bentuk informasi yang tersedia

4

5

6

Informasi Wajib Wajib Wajib diumumkan diumumkan disediakan secara berkala serta merta setiap saat 7

8

9 V

Informasi yang dikecualikan

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip

10

11

Sekretaris

1 tahun sekali

Softcopy dan Hardcopy

Selama masih berlaku

Hardcopy dalam buku Renstra Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur Hardcopy dalam buku Renstra Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

V


V

5 Tahun

I.2

Ruang lingkup kegiatan

Ruang lingkup program dan kegiatan

Sekretaris

5 tahun sekali

I.3

Visi dan misi

Visi dan Misi tertuang dalam RENSTRA (Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur) Tahun 2009-2014

Sekretaris

5 tahun sekali

I.4

Maksud dan tujuan

Sekretaris

5 tahun sekali

Hardcopy dalam buku Renstra Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

V

5 Tahun

I.5

Fungsi dan tugas

Sekretaris

5 tahun sekali


V

5 Tahun

I.6

Struktur organisasi

Maksud dan tujuan tertuang dalam RENSTRA (Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur) Tahun 2009-2014 fungsi dan tugas tertuang dalam RENSTRA (Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur) Tahun 2009-2014 Struktur organisasi tertuang dalam RENSTRA (Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur) Tahun 2009-2014

Sekretaris

5 tahun sekali


V

5 Tahun

No.

Jenis informasi

1 I.7

1.8




Informasi Wajib Wajib Wajib diumumkan diumumkan disediakan secara berkala serta merta setiap saat

5 5 tahun sekali

6 Hardcopy dalam buku Renstra Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

7 V

Nama pejabat yang bersangkutan

Sekretaris

1 tahun sekali

Softcopy dalam aplikasi SIMPEG

V


b. nomor telepon Nomor telepon kantor dan sarana pejabat ybs. komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi;

Sekretaris

1 tahun sekali


V


c. alamat unit/satuan kerja pejabat;

Alamat unit kerja pejabat ybs.

Sekretaris

1 tahun sekali


V


d. laporan harta Laporan harta kekayaan bagi yang kekayaan pejabat wajib Eselon II melaksanakannya;

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy

V


e. latar belakang pendidikan;

Sekretaris

1 tahun sekali


V


Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy dalam buku Profil Dinas Kehutanan Prov Jawa Timur

V


Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy dalam Dokumen Renja Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

V


Riwayat pendidikan pejabat ybs.

f. penghargaan yang Penghargaan yang pernah diterima pernah diterima oleh pejabat ybs.

Ringkasan informasi II.1 Nama program dan Daftar nama-nama kegiatan; program dan kegiatan Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

9


4 Sekretaris

profil singkat pejabat struktural

8


3 Gambaran umum tertuang dalam RENSTRA (Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur) Tahun 2009-2014

2 gambaran umum setiap satuan kerja

a. nama;

II


10

11 5 Tahun

No.

Jenis informasi

1






3 Penanggung jawab dan pelaksana program dan/atau kegiatan adalah Kasubag Penyusunan Program Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

4 Sekretaris

5 1 tahun sekali

6 Hardcopy dalam Dokumen Renja Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

7 V

II.3

Target dan/atau capaian program serta kegiatan;

Target dan/atau capaian program serta kegiatan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy dalam Dokumen LAKIP Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

V


II.4

Jadwal pelaksanaan Jadwal pelaksanaan program dan mulai awal tahun kegiatan; hingga akhir tahun anggaran Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur Anggaran program Anggaran-anggaran dan kegiatan yang program dan kegiatan meliputi sumber dan seperti informasi jumlah mengenai Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) dan dokumen anggaran lainnya yang meliputi sumber dan jumlahnya tertuang dalam MAP/DPA SKPD Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy dalam Dokumen

V


Sekretaris

1 tahun sekali


V


II.5

9

10


2 Penanggung jawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi;

II.2

8


11 Selama masih berlaku

No.

Jenis informasi

1 II.6

II.7

III




10


3 Agenda penting terkait pelaksanaan tugas seperti proses perencanaan program, proses pembuatan anggaran serta waktu untuk memberi masukan sebagaimana tercantum dalam Renstra Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

4 Sekretaris

5 1 tahun sekali

6 Hardcopy dalam Dokumen

7 V

Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat;

Informasi khusus berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat di Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


Penilaian kinerja Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur yang digambarkan dengan capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


Efisiensi dana yang dicapai sebagaiman tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Sekretaris

1 tahun sekali


V


Efisiensi dana yang dicapai;

8


2 Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Ringkasan informasi III.a Penilaian kinerja Badan Publik yang digambarkan dengan capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut;

III.b




No.

Jenis informasi

1






10


2 Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan;

3 Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

4 Sekretaris

5 1 tahun sekali

6 Hardcopy dalam Dokumen LAKIP Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

7 V

III.d

Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan;

Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


III.e

Laporan umum dan Laporan umum dan keuangan tahunan keuangan tahunan Badan Publik terkait; Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur terkait sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


III.c

8



No.

Jenis informasi

1 III.f

IV

2 Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan

Ringkasan laporan IV.a Rencana dan laporan realisasi anggaran;

IV.b

Neraca;






9

Informasi yang dikecualikan 10


3 Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

4 Sekretaris

5 1 tahun sekali

6 Hardcopy dalam Dokumen LAKIP Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

7 V


Rencana dan laporan realisasi anggaran Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy di buku laporan keuangan

V


Neraca Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


No.

Jenis informasi

1




10


3 laporan keuangan Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

4 Sekretaris

5 1 tahun sekali

6 Hardcopy di buku laporan keuangan

7 V

IV.d

Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;

Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali


V


IV.e

Daftar aset dan investasi.

Daftar aset dan investasi Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Timur sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy di dokumen

V


Jumlah permintaan informasi yang diterima

Sekretaris

1 tahun sekali


V


Ringkasan laporan akses V.a Jumlah permintaan informasi yang diterima;

8


2 Laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;

IV.c

V




No.

Jenis informasi

1 V.b

V.c

V.d

VI

VI.b

VI.c




6 Hardcopy dalam Dokumen

7 V

Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak; Alasan penolakan informasi

Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak

Sekretaris dan 1 tahun sekali Planologi Kehutanan


V


Alasan penolakan informasi

Sekretaris dan 1 tahun sekali Planologi Kehutanan


V


Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy dan Softcopy

V

Selama berlaku

Sekretaris

1 tahun sekali

Buku Dokumen (hard copy)

V

Selama berlaku

1 tahun sekali

Dokumen (hard copy)

Informasi mengenai pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur Daftar inventarisasi Informasi mengenai aset dan Inventaris kantor Kantor Daftar peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah disyahkan atau ditetapkan

Informasi mengenai Bidang/UPT lingkup peraturan, keputusan Dishut Prov Jatim dan atau kebijakan yang telah disyahkan atau ditetapkan

9

V

10


3 4 5 Waktu yang Sekretaris dan 1 tahun sekali diperlukan dalam Planologi Kehutanan memenuhi setiap permintaan informasi sebagaimana tercantum dalam SOP PPID Pembantu Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Pengadaan Barang dan Jasa di Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

8


2 Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi;

Informasi tentang VI.a




Selama berlaku

No.

VII.

VIII.

IX

X

Jenis informasi





1 2 3 4 5 Informasi tentang tata Informasi Pelayanan Bidang BPK, PKHKA 1 tahun sekali cara pengaduan dan Perijinan Terpadu dan Tahura R Soerjo penyalahgunaan (P2T) wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan ijin atau perjanjian kerja dari badan publik yang bersangkutan

6 Data dan laporan

Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Badan Publik.

Papan pengumuman

Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

PKHKA dan Tahura R 1 tahun sekali Soerjo


Informasi tentang bencana IX.a Informasi tentang Informasi tentang PKHKA dan Tahura R langsung laporan saat kejadian bencana bencana alam, illegal Soerjo diinformasikan saat logging dan kebakaran kejadian hutan Informasi tentang X.a Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan

Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan

Sekretaris

1 tahun sekali

Hardcopy

Hardcopy

X.b

Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik;

Data statistik kehutanan

Planologi Kehutanan 1 tahun sekali

X.c

Kerjasama dengan instansi terkait

Informasi tentang kerjasama dengan instansi terkait

Bidang Planologi kehutanan

Rapat/pertemuan/k Data dan Laporan oordinasi

8 V

9


Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11 Selama berlaku

V

Selama berlaku

V

5 tahun

V

V

Selama berlaku

Selama berlaku

V

Selama berlaku

No.

XI

Jenis informasi

1 2 Surat-surat perjanjian XI.a

XI.b

XII

XIII

XIV.

Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya;





3

4

5

6

Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris

Informasi tentang kerjasama dengan instansi terkait

Bidang Planologi kehutanan

Surat menyurat Sekretaris pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur Syarat-syarat perizinan, Syarat-syarat PKHKA, BPK dan izin yang diterbitkan perizinan, jenis izin Tahura R Soerjo dan/atau dikeluarkan yang diterbitkan berikut dokumen dalam izin usaha pendukungnya, dan industri primer, izin laporan penaatan izin yang pinjam pakai /tukar diberikan; menukar kawasan hutan dan izin pengusahaan pariwisata Data perbendaharaan atau Data perbendaharaan Sekretaris inventaris; atau inventaris Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

XV.

Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik;

XVI.

Agenda kerja pimpinan satuan kerja;

1 tahun sekali

Dokumen Kontrak/SPK/MOU


8

9

V


Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11 Selama berlaku Selama berlaku

Rapat/pertemuan/k Data dan Laporan oordinasi

V

Selama berlaku

1 tahun sekali

buku arsip surat masuk dan surat keluar

V

Selama berlaku

1 tahun sekali

Online dan leaflet

V

Selama berlaku

1 tahun sekali

Buku Mutasi Barang

V

Selama berlaku

Buku RENSTRA

V

Selama berlaku

Buku Agenda Kerja

V

Selama berlaku

Rencana strategis dan Sekretaris dan 1 tahun sekali rencana kerja Dinas Planologi Kehutanan Kehutanan Provinsi Jawa Timur Agenda kerja Sekretaris 1 tahun sekali pimpinan satuan kerja Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

No.

Jenis informasi




1 2 XVII. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;

3 4 5 Informasi mengenai Sekretaris dan 1 tahun sekali Planologi Kehutanan kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya PPID Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

XVIII. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya;

Informasi mengenai data pelanggaran dan tindak pidana kehutanan

XIX.

Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum.

Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum.

Semua Bidang dan UPT lingkup Dinas Kehutanan Prov Jatim

Sekretaris

Bentuk informasi yang tersedia 6


8

9 V

Laporan

1 tahun sekali

Data dan pelaporan

1 tahun sekali

Laporan


V

10

Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 11 Selama berlaku

Selama berlaku

V

Surabaya,

Januari 2014

KEPALA DINAS KEHUTANAN PROVINSI JAWA TIMUR

Ir GATOT SOEBEKTIONO, MS Pembina Utama Muda NIP. 19550824 1982031011

Selama berlaku

DAFTAR INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEHUTANAN PROVINSI JAWA TIMUR

Recommend Documents