Kodex chování a etická pravidla společnosti
KODEX CHOVÁNÍ A ETICKÝCH PRAVIDEL SPOLEČNOSTI červen 2014
1. Úvod Společnost Amcor uznává své zodpovědnosti celosvětového výrobce obalových materiálů a poskytovatele souvisejících služeb a chce být také společensky zodpovědným podnikem při zohlednění Směrnice OECD pro nadnárodní organizace. Společnost Amcor se domnívá, že je nejenom její povinností řídit se zákony jednotlivých zemích, v kterých podniká, ale že se přitom musí také řídit mezinárodně uznávanými postupy. Toto jsou hlavní zásady, kterými se představenstvo a vyšší vedení společnosti Amcor zavazují řídit, které jsou zakotveny v podnikových hodnotách společnosti a jsou stanoveny v tomto Kodexu chování a etických pravidlech společnosti. Společnost Amcor se domnívá, že tyto zásady se vztahují na všechny pracovníky, kteří pro ni vytvářejí zboží nebo poskytují služby, bez ohledu na to, zda jsou jejími zaměstnanci. Společnost Amcor očekává od svých dodavatelů a subdodavatelů, hlavních zásobovatelů a držitelů licencí, při výrobě a distribuci zboží pro společnost Amcor nebo poskytovaní služeb společnosti Amcor, že budou dodržovat tuto směrnici.
2. Poctivost podniku 2.1 Čestnost, poctivost a slušnost Společnost Amcor uznává důležitost čestnosti, poctivosti a slušnosti v podnikání.
Amcor Limited www.amcor.com
2.2 Dodržování zákonů a předpisů Všichni zaměstnanci společnosti Amcor a společností ve skupině Amcor musí dodržovat příslušné zákony a předpisy zemí, ve kterých působí.
2.3 Akcionáři a finanční komunita Společnost Amcor usiluje o zvyšování hodnoty pro akcionáře ve spojitosti s plněním svých závazků společensky zodpovědného podniku. Společnost Amcor se zavazuje k poctivému, včasnému a přesnému poskytování informací svým akcionářům o skutečné finanční situaci a hospodářských výsledcích skupiny Amcor Group.
2.4 Obchodování s přístupem k neveřejným informacím Společnost Amcor má směrnici o obchodování s akciemi, která vysvětluje zákonný zákaz obchodování osobám s přístupem k neveřejným informacím (insider trading). Tato směrnice také zakazuje ředitelům, zaměstnancům a jistým spolupracovníkům společnosti obchodování s cennými papíry během stanovených období.
2.4 Střety zájmů Společnost Amcor zakazuje jakémukoliv řediteli nebo zaměstnanci skupiny Amcor využívat jakékoliv informace nebo majetek skupiny k osobnímu prospěchu nebo v konkurenci proti skupině Amcor. Podstatným střetům zájmů, například podstatným podílům na podniku odběratele nebo dodavatele, musí být zabráněno. Pokud k takovému střetu zájmů dojde, musí být provedeno úplné oznámení takového střetu poté, co bude uplatněn postup uvedený ve Směrnici o pravomocích společnosti Amcor, přičemž osoba nebo osoby v daném střetu zájmů nesmí být účastná nebo účastny na vytváření rozhodnutí ve vztahu k záležitostem, které způsobily vznik takového střetu zájmů.
2.5 Politická angažovanost Společnosti skupiny Amcor mohou státním orgánům a jiným třetím stranám předkládat své názory na záležitosti, které ovlivňují jejich obchodní zájmy a zájmy jejich akcionářů, zaměstnanců a dalších osob zapojených do jejich podnikání.
strana 2/11
Společnosti skupiny Amcor se nesmí účastnit stranické politiky ani provádět platby politickým stranám bez předchozího souhlasu představenstva skupiny. Za žádných okolností společnost Amcor (ani žádný její zaměstnanec, úředník, ředitel nebo zástupce) nebude, za účelem pomoci společnosti při získávání nebo udržování zakázek pro jakoukoliv osobu, s jakoukoliv osobou nebo směrem k jakékoliv osobě, provádět žádné platby žádným politickým stranám, funkcionářům takových stran ani kandidátům na veřejný úřad za účelem: •
ovlivnění činů nebo rozhodnutí takové strany, funkcionáře nebo kandidáta v rámci svých úředních pravomocí;
•
přimění takové strany, funkcionáře nebo kandidáta k vykonání nebo nevykonání činu při porušení svých zákonných povinností;
•
získání jakékoliv neoprávněné výhody;
•
přimění takové strany, funkcionáře nebo kandidáta k využití svého vlivu na státní orgány nebo jejich výkonné prostředky k ovlivnění jakéhokoliv konání nebo rozhodování takového státního orgánu nebo jeho výkonných prostředků.
2.6 Úplatkařství a korupce Protiúplatkářská a protikorupční směrnice společnosti Amcor stanoví její zásady a postupy ve vztahu k úplatkům a korupci. Tato směrnice je k dispozici na intranetu skupiny Amcor a její zaměstnanci, zástupci, zásobovatelé a dodavatelé se s ní jsou povinni obeznámit. Společnost Amcor zakazuje úplatkářství a korupci. Za žádných okolností nebude Amcor schvalovat jakékoliv nabídky, požadavky nebo obdržení mimořádných plateb či nepeněžních výhod k získání zakázky nebo ovlivnění obchodního rozhodnutí ve prospěch společnosti Amcor nebo jejímž cílem je v konečném důsledku přivodit nesprávné vykonání funkce. Nabídky a provádění úplatků, tajných provizí a podobných plateb je přísně zakázáno. Dále mohou takové postupy vystavit společnost Amcor a příslušné zaměstnance trestnímu stíhání a závažným trestům podle zákonů dotčených zemí, jakožto i jiných zemí.
Tento zákaz se dále vztahuje na obchodní zástupce a třetí strany, které společnost Amcor využívá při zastupování svých zájmů. Výběru osob pro vykonávání takových funkcí a sledování jejich počínání k vyhodnocení jejich pověsti a vhodnosti musí být věnována
strana 3/11
péče. V případě citlivých oblastí nebo okolností je nutné zásady a očekávání společnosti Amcor takovým obchodním zástupcům nebo třetím stranám jednoznačně objasnit k následnému potvrzení z jejich strany. Další údaje o přístupu k úplatkářství a korupci u společnosti Amcor, informace a pokyny o rozpoznávání a řešení otázek úplatkařství a korupce a jak Amcor sleduje a předchází rizikům úplatkářství a korupce najdete v Protiúplatkářské a protikorupční směrnici společnosti Amcor.
2.7 Platby za usnadnění V některých zemích není neobvyklé, že naši zaměstnanci dostávají požadavky na provedení relativně nízkých plateb, prakticky na úrovni spropitného, jako odměnu za snížení úřední zátěže. Tyto platby (někdy nazývané platby za usnadnění nebo nestíhatelný úplatek) mají sloužit jako odměna za urychlené vyřízení běžných úředních postupů nebo úkonů, které vykonává příjemce takové platby. Společnost Amcor je ze zásady proti provádění takových plateb a je nutné vynakládat veškeré úsilí k odmítání takových požadavků. Amcor uznává, že v některých zemích je možné provádění menších plateb za usnadnění. Avšak v jiných zemích platí přísné zákony zakazující jakýkoliv druh plateb za usnadnění. Žádné platby v jakékoliv výši nelze provádět, pokud nevyhovují postupům stanoveným v Protiúplatkářské a protikorupční směrnici společnosti Amcor. Také musí být vedena přehledná a přesná evidence v souladu s Protiúplatkářskou a protikorupční směrnicí společnosti Amcor.
2.8 Dárky Zaměstnanci musí postupovat obezřetně při předávání a přijímání dárků v souvislosti s prací. Při rozhodování, zda si může zaměstnanec nebo zástupce společnosti Amcor dárek ponechat, předat společnosti Amcor nebo vrátit, je nutné zvažovat zvyklosti, peněžní hodnotu dárku a zákonné požadavky. Společnost Amcor zakazuje dárky ve formě peněz, drog nebo jiných regulovaných látek, slev na zboží nebo služby, které nejsou dostupné jiným zaměstnancům, soukromé využívání ubytování nebo přepravy a jakékoliv platby či půjčky na nákup soukromého majetku. Zaměstnanci a zástupci společnosti Amcor mají dále zakázáno nabízet, dávat, vyžadovat a přijímat dárky jakéhokoliv druhu za okolností, které by bylo možné považovat za neoprávněné ovlivňování protistrany či vytváření jakéhokoliv obchodního závazku nebo za účelem vybočení z řádného plnění funkce.
strana 4/11
Dále nesmí zaměstnanci a zástupci společnosti Amcor vyžadovat dárky nebo pohostinnost ze strany dodavatele, odběratele či jiné strany, se kterou společnost Amcor obchoduje či spolupracuje, ani si nesmí vyměňovat dárky se zástupci konkurence, jelikož takové počínání může vytvářet střet zájmů. Společnost Amcor vede evidenci dárku a pohostinnosti v hodnotě nad 1000 AUD. Další údaje související s touto evidencí a zásadami společnosti Amcor ve vztahu k dárkům a pohostinnosti najdete v Protiúplatkářské a protikorupční směrnici společnosti Amcor.
2.9 Hospodářská soutěž Společnost Amcor prosazuje zásady volné soutěže na trhu v souladu s příslušnými zákony o hospodářské soutěži. Avšak zákony o hospodářské soutěži, které mají vliv na podnikové činnosti, se mezi zeměmi liší a společnost Amcor uplatňuje soubor zásad o plnění požadavků na hospodářskou soutěž včetně pokynů obchodního sdružení a osvědčených postupů vedení evidence. Všichni zaměstnanci společnosti Amcor se musí obeznámit s těmito podnikovými zásadami a jednat podle nich nebo podle potřeby vyhledat pomoc a radu od podnikového právníka.
2.10 Ochrana soukromí a osobních údajů Společnost Amcor respektuje soukromí jednotlivců a příslušných zákonů na jeho ochranu. Nevhodné využívání důvěrných informací je zakázáno. Společnost Amcor má jednoznačnou Směrnici o ochraně soukromí, která stanoví naše zásady při shromažďování a správě osobních údajů.
2.11 Oznamování nedovoleného jednání Skupina Amcor zajišťuje svým zaměstnancům, že mohou v dobré víře ohlašovat nezákonné a neetického počínání, aniž by byli v důsledku vystaveni pronásledování, obtěžování nebo diskriminačnímu zacházení, a že takto nahlášené případy budou řádně prošetřeny. Společnost Amcor uznává, že oznamování nežádoucího chování v dobré víře a v souladu s postupy oznamování nedovoleného jednání společnosti Amcor tvoří důležitou součást role jednotlivých zaměstnanců v rámci skupiny.
strana 5/11
Společnost Amcor přijala formální Směrnici o oznamování nepovoleného jednání, která je poskytována spolupracovníkům (kde to umožňují místní zákony). Společnost dále zavedla nezávislou, externě spravovanou službu, která je spolupracovníkům k dispozici k anonymnímu nahlašování možného porušení předpisů nebo nevhodného chování. Služba pro oznamování nepovoleného jednání je dostupná celosvětově ve 13 jazycích na zvláštních telefonních číslech bez poplatku, která jsou k dispozici v zemích, kde má Amcor pobočky.
3. Zacházení s pracovní silou 3.1 Vzájemná úcta Společnost Amcor usiluje o pracovní podmínky na základě vzájemné důvěry a úcty, kde každý cítí zodpovědnost za fungování a pověst celé skupiny.
3.2 Rovnoprávnost Společnost Amcor uznává důstojnost jednotlivých zaměstnanců a právo na pracoviště bez obtěžování, zneužívání a tělesných trestů. Rozhodnutí o přijetí do pracovního poměru, platových podmínkách, benefitech, povyšování, ukončení pracovního poměru nebo odchodu do důchodu vycházejí výhradně ze schopnosti zaměstnance vykonávat danou práci. Nesmí docházet k diskriminaci na základě rasy, vyznání, zdravotního postižení, pohlaví, rodinného nebo rodičovského stavu, náboženských nebo politických názorů, věku nebo sexuální orientace.
3.3 Přátelská atmosféra Společnost Amcor vytvořila pracovní kulturu, díky které mohou zaměstnanci pracovat beze strachu ze zastrašování, odvety nebo obtěžování a i nadále budeme uplatňovat opatření, která zajistí, že je tato podniková kultura dodržována v celé skupině.
strana 6/11
3.4 Svobodná práce Společnost Amcor nevyužívá a nebude využívat nucenou, vázanou, zotročenou, nebo nedobrovolnou vězeňskou práci. Společnost Amcor splňuje požadavky stávajících pracovních předpisů ve vztahu k nucené práci ve všech jurisdikcích, kde působí.
3.5 Dětská práce Společnost Amcor uznává práva každého dítěte na ochranu před hospodářským vykořisťováním a dodržuje zákony jednotlivých zemí, ve kterých má pobočky, ohledně minimálního věku zaměstnanců. Mladiství mladší 18 let smí být zaměstnáváni pouze na bezpečnou práci a při dodržení zákonné minimální věkové hranice pro zaměstnance v dané zemi nebo věkové hranice stanovené pro ukončení povinné školní docházky. V žádném případě společnost Amcor nezaměstnává osoby mladší 15 let.
3.6 Odměňování Amcor poskytuje mzdy a benefity (nepeněžní odměny), které vyhovují příslušným zákonům a závazným kolektivním smlouvám, včetně odměňování práce přesčas a jiných příplatků.
3.7 Pracovní doba Společnost Amcor dbá na to, aby její zaměstnanci měli pracovní dobu v souladu se všemi příslušnými zákony a povinnými oborovými normami.
3.8 Svoboda sdružování a kolektivního vyjednávání Společnost Amcor se domnívá, že otevřená komunikace a přímé jednání mezi pracovníky a vedením jsou nejúčinnějším způsobem řešení pracovních a mzdových otázek. Společnost Amcor respektuje práva pracujících na sdružování, na členství nebo odmítnutí členství v odborových svazech, na vyhledávání zastoupení a členství v dělnických radách. Pracovníci mohou s vedením otevřeně komunikovat o pracovních podmínkách bez obav z odvety, zastrašování nebo obtěžování.
strana 7/11
4. Ochrana zdraví a bezpečnost 4.1 Pracoviště Společnost Amcor pečuje o bezpečnost svých zaměstnanců a uznává, že důsledkem úrazů je zbytečné utrpení jednotlivců a jejich rodin. Amcor usiluje o zajišťování bezpečného a zdravotně nezávadného pracovního prostředí pro své zaměstnance, dodavatele a návštěvy. Společnost Amcor uznává svoji zodpovědnost předního celosvětového výrobce obalů a souvisejícího zboží a jako takový usilujeme o dosažení stavu „bez úrazů“. Naše společnost usiluje o zajišťování pracoviště bez nehod, onemocnění a úrazů pro všechny zaměstnance, dodavatele a návštěvy. To nám umožňuje uplatňovat bezpečný způsob práce, který bere ohled na zdraví a bezpečnost zaměstnanců a komunit, ve kterých působíme při výrobě kvalitního zboží. Tomuto úsilí se dostává plné podpory ze strany vedení a byly vypracovány rozsáhlé programy na zajišťování bezpečnosti.
4.2 Výrobky Společnost Amcor usiluje o výrobu zboží nejvyšší kvality, jehož používání je bezpečné. Trvale zdokonalujeme náš provoz nacházením bezpečnějších způsobů výroby a distribuce našich výrobků.
5. Životní prostředí Společnost Amcor usiluje o uznání za ekologicky zodpovědný podnik, který pečuje o životní prostředí a komunity tam, kde působíme při výrobě zboží a poskytování služeb nejvyšší kvality. Věříme, že úsilí v provozování našich poboček ekologicky udržitelným způsobem maximalizuje hodnotu pro naši společnost, zaměstnance, zákazníky a komunity. Usilujeme o prevenci a minimalizaci nepříznivých ekologických dopadů včetně tuhých, kapalných a plynných odpadů z našich provozoven. Naším cílem je minimalizace ekologické stopy našich provozů i výrobků. Snižujeme svoji ekologickou stopu trvalým zdokonalováním efektivity využívání přírodních zdrojů. Pro řízení ekologických nebezpečí patřících k našim činnostem využíváme procesy řízení rizik.
strana 8/11
6. Komunita Společnost Amcor usiluje o označení důvěryhodný, společensky zodpovědný podnik, který svým působením podporuje přetrvávající, prospěšné a vzájemné vztahy s komunitami, ve kterých působí. Společnost Amcor usiluje o využívání hloubky a šíře svých odborných znalostí a výrobků ke sdílení výhod zodpovědných obalů. S tímto závazek a naším hlavním předmětem podnikání je sladěna globální strategie investování a zapojení do komunit společnosti Amcor.
7. Plnění požadavků 7.1 Dokumentace a průhlednost Společnost Amcor se zasazuje o uplatňování zásad maximální průhlednosti, které jsou v souladu s normální úrovní ochrany obchodních informací. Společnost Amcor povede veškerou dokumentaci potřebnou k prokázání plnění požadavků tohoto kodexu chování a etických pravidel společnosti i potřebných místních zákonů.
7.2 Neplnění požadavků Čas od času budou prováděny interní kontroly plnění požadavků tohoto kodexu chování a etických pravidel společnosti Amcor. Pokud by společnost Amcor zjistila neplnění požadavků tohoto kodexu chování a etických pravidel společnosti ze strany zaměstnance, dodavatele nebo zásobovatele, bude trvat na provedení nápravných opatření nebo ukončí svůj vztah s takovým zaměstnancem, dodavatelem nebo zásobovatelem.
8. Řízení rizik U společnosti Amcor chápeme a uznáváme, že důsledné řízení rizik a příležitostí hraje zásadní roli při udržování podnikové stability, naší konkurenční pozice na trhu a dlouhodobé výkonnosti. Přístup společnosti Amcor zahrnuje zásady efektivního řízení rizik tak, jak je stanoví mezinárodní norma řízení rizik ISO 31000.
strana 9/11
9. Kam se obrátit o pomoc Pokud se domníváte, že rozhodnutí nebo opatření může být v rozporu s kodexem chování a etickými pravidly společnosti, nebo vám není jasné, jak se zachovat v určité situaci, je nutné takovou otázku neprodleně řešit vyhledáním pomoci. Kdykoliv to lze, musíte se nejprve obrátit s projednáním záležitosti na vedení. Vedení znamená přímého nadřízeného nebo vedoucího, případně předsedu výboru, jehož můžete být členem. Pokud máte pocit, že tento postup pro vás není vhodný, existuje řada dalších možností, jak otázku nebo nejistotu řešit. Můžete kontaktovat: •
další úroveň vedení;
•
lidské zdroje, právní oddělení nebo zástupce interní kontroly vaší podnikové skupiny;
•
vedoucího pracovníka zodpovědného za směrnice; nebo
•
službu pro oznamování nepovoleného jednání.
Všechny případy zpronevěry nebo podezření na zpronevěru je nutné ohlašovat podle Směrnice o prevenci zpronevěry společnosti Amcor. Podnikové skupiny mají povinnost hlásit všechny sporné záležitosti, kromě otázek zpronevěry, které se týkají vážných porušení nebo neplnění požadavků kodexu chování a etických pravidel společnosti, podnikovému jednateli při provádění certifikace ASX (australské burzy cenných papírů).
Ken MacKenzie Managing Director & Chief Executive Officer
strana 10/11
Četl(a) jsem a rozumím Kodexu chování a etických pravidel společnosti Amcor Ltd.
Souhlasím s dodržováním této směrnice.
Jméno (VELKÝMI PÍSMENY):
Pracovní zařazení:
Podpis:
Datum:
strana 11/11
