Kifizetési igénylések gyakorlati tapsztalatai Székesfehérvár 2012.11.19.
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Kifizetési igénylések a gyakorlatban
Kifizetések felgyorsítása - Gyakorlati tapasztalatok a Közép-Dunántúli Operatív Programok végrehajtása során
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Eljárásrend változások megalapozása: • • •
4/2011 Kormányrendelet 2012.07.29-ei módosítása A nemzeti fejlesztési miniszter 26/2012. (X. 24.) NFM utasítása az egységes működési kézikönyvről Pénzügyi elszámolás részletes szabályinak 2012.02.01 és a legújabb a 2012.10.02-ei módosításai
Módosítások „kézzelfogható eredményei” Kifizetések KDOP keretében KDRFÜ NKft kezelésében • 2011.12.31-ig 12,7 milliárd Ft • 2012.10.30-ig 12,6 milliárd Ft Kifizetések átlagos átfutási idejének* változása • Utófinanszírozás 40 napról 28 napra csökkent • Szállítói finanszírozás 30 napról 21 napra csökkent (*hiánypótlási idő nélkül)
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Formai követelmények •
Pályázó tájékoztató rendszerből kinyomtatott formanyomtatvány Változás: alátámasztó dokumentumok CD-n is beadhatóak
Értékhatárok • Utófinanszírozás-megítélt támogatás 10%-a, kivétel 1. elszámolás, V: Indokolet esetben KSZ engedélyével eltérés lehet • Szállítói finanszírozás-min.5 millió Ft támogatás tartalmú számlák, V : 1 millió Ft támogatástartalmú számlák* Hiánypótlás • A Hiánypótlásra adható maximális határidő 30 napról megváltozott 15 napra • Hiánypótláson túlmenően Változás,hogy a KSZ-nek lehetősége van 3 napos határidővel Tisztázó kérdés feltételére
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Alátámasztó dokumentumok Dokumentum Mátrix alapján Árajánlatok : Közbeszerzési értékhatár alatt vagy közbeszerzési kötelezettség hiányában– az egy szállítótól, egy költségkategóriára vonatkozó nettó 1.000.000 forint feletti – beszerzések esetén a szállító kiválasztásához, a piaci árnak való megfelelés biztosításához, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, írásos ajánlattal kell rendelkezni. V: Nem kell beküldeni az árajánlatokat a kifizetési igénylésekkel 100E Ft és 500E Ft támogatástartalom alatti , Kis támogatástartalmú számlák összesítője • Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban • V: Alátámasztó dokumentumok beküldése nem szükséges, Ellenőrzés helyszínen valósul meg
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Alátámasztó dokumentumok Dokumentum Mátrix alapján Speciális számlaösszesítők • Cégszerűen aláírt, hiánytalanul kitöltött összesítő eredeti példányban • V: Elegendő kizárólag a kifizetés bizonylatát benyújtani, amennyiben az összesítő a 25 millió forintnál kevesebb támogatással megvalósuló projektek esetén 100 ezer, a legalább 25 millió forint támogatással megvalósuló projektek esetén 500 ezer forint támogatási összeget meg nem haladó számlákat vagy egyéb számviteli bizonylatokat tartalmaz. • Projektek zárása • A projektek zárása egy hosszabb folyamat, amelyhez helyszíni ellenőrzés tartozik, speciális dokumentumok szükségesek , mint jogerős engedélyek, könyvvizsgálat stb. , amely a záró elszámolások kifizetését lassította. • V: Nullás , számlát nem tartalmazó technikai kifizetési igénylés keretében történi a projektek lezárása
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Szállítói előleg kifizetése •
2012. október 11-ei ROP IH utasítás alapján megváltozott
•
Szállítói finanszírozási mód alkalmazása esetén
•
Kbt szerint 2012. 07.29-én vagy azt követően megindított eljárások alapján született Vállalkozói Szerződések esetében
•
Előleg mértéke max. vállalkozói szerződés összegének 30%-a
•
Kifizetést közvetlenül szállító részére történik , önrész kifizetésének igazolása után
•
Szállító előlegigénylési kérelmet nyújt be az online felületen keresztül a KSZ részére előlegbekérő alapján
•
Szerződésnek tartalmaznia kell előleg pontos mértékét, összegét
•
Szállító köteles az előleg mértékének megfelelő biztosítékot nyújtani az NFÜ részére
Kifizetési igénylések a gyakorlatban Praktikus tanácsok •
Köztartozás esetén támogatás nem folyósítható – Javasoljuk , hogy jelentkezzenek be a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisába.
•
Megfelelő mértékű biztosíték rendelkezésre állása – Ellenőrzés még kifizetés benyújtása előtt, kiegészítés, csere
•
Kifizetést érintő változások bejelentése szintén a kifizetési igénylés benyújtását megelőzően történjen meg
•
Online pályázó tájékoztató felület napi szintű figyelemmel kísérése
•
NFÜ oldalának folyamatos figyelemmel kísérése
•
Konzultáció a Közreműködő Szervezettel Kifizetési igénylés benyújtása előtt, hiánypótlás során, tisztázó kérdés alkalmával
Köszönjük megtisztelő figyelmüket ! Horváth Klára Ortner Renáta Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft.
